SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA NA DOSTAW^ ELEMENTOW SYSTEMU RUR PREIZOLOWANYCH W POST^POWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA NA DOSTAW^ ELEMENTOW SYSTEMU RUR PREIZOLOWANYCH W POST^POWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Specyfikacje przygotowal: Dziat obslugi przedsi^biorstwa i dzial techniczny OPEC Sp. z o.o. w Putawach PK itwierdzam: ZARZ&DU jhi. ttyszard Jabloriski Zarz^du OPEC Sp. z o.o. ^fc Pulawach Pulawy,

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA (SIWZ) na :,,Dostaw elementow systemu rur preizolowanych" I. ZAMAWIAJACY : Okr^gowe Przedsi?biorstwo Energetyki Cieplnej Spolka z ograniczona^ odpowiedzialnoscia w Pulawach, Pulawy ul. Izabelli 6, woj. lubelskie, powiat Pulawy, tel. centr. (0-81) , tel/fax (0-81) , opec@opec.pulawy.pl II. PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMQWIENIA Przedmiotem przetargu nieorgraniczonego jest,,dostawa elementow systemu rur preizolowanych". - elementv svstemu rur preizolowanvch zgodnie z Zalacznikiem nr 1 do niniejszei SIWZ stanowiqcvm jei integralnq czesc Kazdy oferent moze zlozyc tylko jednij ofertf. Nie dopuszcza sie. skladania ofert wariantowych. Elementy systemu rur preizolowanych b^dace przedmiotem przetargu nieograniczonego muszq spelniac wymagania uj^te w Warunkach Technicznych okreslonych w Zahjc/niku nr 2 do SIWZ stanowi^cymjej integralnq cz^sc. Postepowanie zostanie przeprowadzone na podstawie Regulaminu Zakupow OPEC Sp. z o.o. w Pulawach, ktorego zapisy s^ dost^pne do wglqdu na stronie internetowej przedsiebiorstwa oraz na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia. III. TERMIN I MIEJSCE DOSTAWY PRZEDMIQTU ZAMOWIENIA 1. Wymagany termin realizacji zamowienia zgodnie z Harmonogramem b^d^cym Zahjc/nikicin nr 3 do niniejszej SIWZ - stanowi^cym jej integraln^ cz^sc. 2. Miejsce dostawy: Baza magazynowa OPEC Pulawy ul. D^blihska 4 w Pulawach. IV. SPOSOB PRZYGQTOWANIA QFERTY 1. Oferta musi bye przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, 2. Nalezy podac cen? ofertow^ do zaplaty wyrazon^ w PLN (cyfrowo i slownie) - fqcznie oraz ceny jednostkowe. Cene ofertow^ nalezy podac netto oraz brutto uwzgl^dniaj^c podatek od towarow i ushig w wysokosci zgodnej z obowi^zujqcymi przepisami. Cena ofertowa wyrazona w zlotych polskich musi zawierac koszt dostawy przedmiotu zamowienia do magazynu Zamawiaiacego przy ul. Dgblinskiej 4 w Putawach. 3. Ceny jednostkowe nalezy wpisac w Zalqczniku nr 1. Nalezy wypefnic poszczegolne puste rubryki w tabeli stanowiacej Zat^cznik nr Oferta musi bye sporz^dzona czytelnie, napisana w j?zyku polskim z podaniem daty jej sporz^dzenia oraz opiecz^towana i podpisana przez osobexy) upowaznionq(e) do reprezentowania firmy w zakresie jej praw maj^tkowych ( uprawnionaje) zgodnie z wypisem z wjasciwego Rejestru S^dowego, zaswiadczeniem o wpisie do ewidencji dzialalnosci gospodarczej albo przez osob?(y) umocowan^(e) przez osobe^y) uprawnion^(e), przy czym umocowanie w oryginale musi bye zal^czone do oferty). Zaleca si? by wszystkie strony oferty byty ponumerowane. Wszystkie strony oferty muszcj bye podpisane przez osobexy) upowaznion^(e) do reprezentowania firmy.

3 5. Oferent musi zlozyc ofert? w podwqjnych starannie zamknietych kopertach: zewnetrznej i wewnetrznej, ktore b$d$ adresowane na OPEC Sp. z o.o. w Pulawach, na adres podany na wst^pie oraz posiadac bedq napis. Oferta NAZA 4/2016 na dostaw^ elementow systemu rur preizolowanych - nie otwierac przed terminem do godz, 12 ". Poza oznaczeniami podanymi wyzej koperta wewn?trzna zawieraj^ca oferte powinna posiadac nazwe i dokladny adres oferenta. 6. Oferent moze wprowadzic zmiany lub wycofac zlozona^ oferte pod warunkiem, ze Zamawiaj^cy otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub o wycofaniu oferty przed terminem skladania ofert okreslonym w niniejszej specyfikacji. Powiadomienie powinno bye opieczetowane i dostarczone w zamknietej, zapieczetowanej kopercie z napisem:" Oferta NAZA 4/2016 na dostaw^ elementow systemu rur preizolowanych - nie otwierac przed terminem do godz.12 - zmiana (lub wycofanie) ". Oferent nie moze dokonac zmian i wycofac oferty po uprywie terminu skladania ofert. 7. W przypadku, gdy oferent dolqczy jako zalqczniki do oferty kserokopie dokumentow, kserokopie te muszq bye" potwierdzone przez osobe(y) uprawnion^(e) do skladania oswiadczen w imieniu oferenta ( podpis + pieczec). 8. Oferta powinna bye zlozona w jednym egzemplarzu. Oferenci ponosza^ wszystkie koszty zwi^zane ze sporz^dzeniem i zlozeniem oferty, niezaleznie od wynikow post^powania przetargowego. V. ZAWARTQSC OFERTY Oferta winna zawierac: 1. Nazwe i dokladny adres oferenta. 2. Date sporz^dzenia oferty. 3. Cene ofertow^ wyrazon^ w PLN ( cyfrowo i sfownie) Iqcznie przedstawion^ na zafqczonym formularzu cenowym. W cenie nalezy uwzglednic podatek od towarow i ushig w wysokosci zgodnej z obowi^zuj^cymi przepisami. 4. Wypelniony Zal^czniki nr Potwierdzenie terminu platnosci - 30 dni po wykonaniu zamowienia zgodnie z wymaganiami z rozdzialu III pkt 1 i dostarczeniu faktury. 6. Potwierdzenie terminow dostaw zgodnie z wymaganiami z rozdzialu III pkt Potwierdzenie miejsca dostawy elementow preizolowanych. 8. Gwarancja na elementy systemu rur preizolowanych minimum 60 miesiecy licz^c od daty poszczegolnych dostaw. 9. Aktualny odpis z wlasciwego rejestru albo aktualne zaswiadczenie o wpisie do ewidencji dziaialnosci gospodarczej, jezeli odr^bne przepisy wymagaj^ wpisu do rejestru lub zgloszenia do ewidencji dzialalnosci gospodarczej, wystawione nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert. W przypadku Spolki Cywilnej dodatkowo aktualn^ umow? spolki reguluj^c^ wspolprace podmiotow (wspohvlascicieli) wyst?puj^cych wspolnie oraz aktualne zaswiadczenie dotycz^ce nadanianip-u i REGON-u Uwaga: W przypadku gdy oferent jest spolka^ z ograniczonq odpowiedzialnosci^ winien przedlozyc dokumenty potwierdzaj^ce spelnienie wymogow z art. 230 Kodeksu Spolek Handlowych (Dz. U. z 2000 r. Nr 94 poz.1037). 10. Wykaz zrealizowanych dla kontrahentow polskich dostaw zblizonych co do wartosci i co do zakresu rzeczowego do przedmiotu zamowienia okreslonego niniejsz^ SIWZ, z okresu ostatnich trzech lat, z podaniem ich przyblizonej wartosci, dat wykonania oraz odbiorcow. 11. Oswiadczenie o zwi^zaniu oferty przez okres min 30 dni od daty skladania ofert. 12. Oswiadczenie, ze zaproponowane nam elementy systemu rur preizolowanych spelniaj^ wszystkie wymagania okreslone w warunkach technicznych z Zafycznika nr Oswiadczenie, ze wartosc oferty jest niezmienna, az do chwili zrealizowania przedmiotu zamowienia.

4 14. Oswiadczenie, ze oferent zobowizjzuje sie do usuniecia wad oferowanych elementow systemu rur preizolowanych w terminie nie dluzszym niz 7 dni od ich zgloszenia. 15. Oswiadczenie, ze w przypadku koniecznosci dostaw ponadplanowych pojedynczych elementow systemu rur preizolowanych takich jak trqjnik, fuk, odpowietrzenie itp., bed^ one realizowane w terminie 21 dni. 16. Oswiadczenie o akceptacji projektu umowy na Zalaczniku nr Podanie nazwy banku i numeru konta, na ktory bedzie dokonany zwrot wadium. 18. Aktualny katalog oferowanych elementow systemu rur preizolowanych w j?zyku polskim. 19. Dokumenty wymagane w Warunkach Technicznych w Zalqczniku nr Wykaz punktow serwisowych w Polsce; adres, tel/fax, Wykaz zal^cznikow wymaganych niniejsz^ SIWZ. VI. KRYTERIA WYBORU 100% cena (z jednoczesnym spelnieniem wymaganych warunkow formalnych i merytorycznych). VII. MIEJSCE I TERMIN SKLADANIA OFERT Oferty sporz^dzone scisle wg wymagan okreslonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunkow zamowienia nalezy skladac bezposrednio w sekretariacie przedsiebiorstwa ul. Izabelli 6, lub przesiac na adres przedsiebiorstwa (obowiazuje data wptywu ofert) w nieprzekraczalnvm terminie do dnia roku do godz. 12. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiajacego po tym terminie zostanq zwrocone oferentom nie otwarte. Otwarcie ofert nasujpi w dniu roku o godz. 12. VIII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM Wadium nie jest wymagane. IX. SPQSOB UDZIELANIA WYJA^iNIEN DOTYCZACYCH SIWZ 1. Oferent moze zwrocic" sie do Zamawiajacego o wyjasnienie specyfikacji istotnych warunkow zamowienia. 2. Pracownikami uprawnionymi do bezposredniego kontaktu z oferentami sa; - p. Stanislaw Rydz - godz. 8- do 10^ wtorek, czwartek tel. (81) w p. Przemyslaw Wqjcicki -godz. 8- do 10- wtorek, czwartek tel. (81) w. 113 Przed uplywem terminu do skladania ofert, Zamawiaj^cy w szczegolnie uzasadnionych przypadkach moze w kazdym czasie zmodyflkowac tresc dokumentow skladaj^cych si? na SIWZ. X. ISTOTNE POSTANOWIEN1A UMOWY. wg zalaczonego projektu umowy Zatacznik nr 4. XI. PROTESTY, QDWOLANIA I SKARGI Zamawiaj^cy nie stosuje przepisow o protestach i odwolaniach. XII. OGLOSZENIE WYNIKQW PRZETARGU I ZAWARCIE UMOWY. O wyborze oferty zostan^ powiadomieni wszyscy Oferenci pisemnie. Oferent, ktorego oferta zostanie wybrana wraz z zawiadomieniem o wyniku przetargu nieograniczonego, otrzyma informacj? o miejscu i terminie zawarcia umowy. Przewidywany termin podpisania umowy r.

5 Zamawiajjjcy zastrzega sobie prawo uniewaznienia procedury przetargu nieograniczonego na kazdym etapie jej trwania i bez podania przyczyn. XIII. INTEGRALNA CZESC SIWZ STANQWIA ZALACZNIKI: Zal. Nr 1 -Wykaz urzqdzen Zah Nr 2 -Warunki techniczne Zal Nr 3 -Harmonogram Zah Nr 4 -Wzor umowy