ZAPYTANIE OFERTOWE. (post^powanie prowadzone bez zastosowania ustawy Prawo Zamowieri Publicznych na podst. art. 4 pkt. 8)

Transkrypt

1 REGIONALNY OSRODEK POLITYKI SPOLECZNEJ W OPOLU OPOLE ul. Glogowska 25C TEL , FAX NIP REGON rops@rops-opole.pl Oznaczenie sprawy: FA.WSZ.241-5/16 Opole, dnia 19 stycznia 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE (post^powanie prowadzone bez zastosowania ustawy Prawo Zamowieri Publicznych na podst. art. 4 pkt. 8) I. ZAMAWIAJACY Regionalny Osrodek Polityki Spoiecznej w Opolu ul. Glogowska 25C Opole II. OGOLNY OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA Przedmiotem zamowienia jest usluga polegajaca na: Czesc 1. codziennym sprzataniu pomieszczen w siedzibie Referatu Koordynacji Systemow Zabezpieczenia Spoiecznego Regionalnego Osrodka Polityki Spotecznej w Opolu przy ul. Rejtana 5 (parter), Czesc 2. sprzataniu 2 razy w tygodniu, tj. we wtorki i pi^tki, pomieszczen w siedzibie Sekcji Swiadczen Rodzinnych Regionalnego Osrodka Polityki Spoiecznej w Opolu znajduj^cych si$ na I pietrze w budynku przy ul. Rejtana 5, Czesc 3. sprzataniu 2 razy w tygodniu, tj. we wtorki i pi^tki, pomieszczen w siedzibie Obserwatorium Polityki Spoiecznej Regionalnego Osrodka Polityki Spoiecznej w Opolu znajduja_cych si^ na I pietrze w budynku przy ul. Rejtana 5, Czesc 4. sprzataniu 3 razy w tygodniu, tj. w poniedzialki, srody i piijtki, pomieszczen w siedzibie Osrodka Adopcyjnego Regionalnego Osrodka Polityki Spoiecznej w Opolu znajduj^cych sie na I pietrze i II pietrze w budynku przy ul. Rejtana 5. Szczegolowy opis przedmiotu zamowienia: Czesc 1. Pomieszczenia biurowe Referatu Koordynacji Systemow Zabezpieczenia Spolecznego na parterze w budynku przy ul. Rejtana 5 w Opolu, w tym: pokoj biurowy nr 8-0 pow. 30,00 m2, sanitariat nr 3 (2 umywalki; 2 muszle klozetowe; 1 lustro; glazura na podlodze i scianach) - o pow. 13,80 m2, sanitariat nr 4 (2 umywalki; 2 muszle klozetowe; 1 lustro; glazura na podlodze i scianach) - o pow. 13,56 m2, korytarz o pow. 46,35 m2, Lacznie: m2, b) o powierzchni z wykladzin^ dywanowq: pokoj biurowy nr 1 - o pow. 25,60 m2, pokoj biurowy nr 2 - o pow. 15,45 m2, pokoj biurowy nr 5 - o pow. 38,34 m2, pokoj biurowy nr 6 - o pow. 33,83 m2, pokoj biurowy nr 9 - o pow. 25,50 m2, pokoj biurowy nr 10 - o pow. 15,45 m2, pokoj biurowy nr 11 - o pow. 9,20 m2, Lacznie: 164,37 m2,

2 c) okna- 17 sztuk, d) drzwi z okleinq drewnopodobna^ - 9 sztuk, e) scianka szklana z drzwiami dwuskrzydfowymi - 2 sztuki, f) scianka szklana z drzwiami jednoskrzydjowymi - 1 sztuka. Czesc 2. Pomieszczenia biurowe Sekcji Swiadczeri Rodzinnych na I pietrze w budynku przy ul. Rejtana 5 w Opolu, w tym: 1/2 korytarza - o pow. 10,81 m2, tj. 5,41 m2, Lacznie: 5,41 m2, b) o powierzchni z wykjadzina_ dywanow^: pokoj biurowy nr 14 - o pow. 25,60 m2, pokqj biurowy nr 15 - o pow. 15,45 m2, Lacznie: m2. c) okna - 3 sztuki, d) drzwi z okleina^ drewnopodobn^ - 2 sztuki. Czesc 3. Pomieszczenia biurowe Obserwatorium Polityki Spolecznej na I pietrze w budynku przy ul. Rejtana 5 w Opolu, w tym: a) o powierzchni z wykfadzinq dywanowq: pokoj biurowy nr 12 - o pow. 25,40 m2, Lacznie: 25,40 m2. b) okna - 2 sztuki, c) drzwi z okleina^ drewnopodobn^ - 1 sztuka. Czesc 4. Pomieszczenia biurowe Osrodka Adopcyjnego na II pietrze (poddaszu) i I pietrze (sala szkoleniowa) w budynku przy ul. Rejtana 5 w Opolu, w tym: pomieszczenia biurowe na II pietrze (nr 16) - o pow. 43,71 m2 (w tym o wysokosci powyzej 2,2m o powierzchni 37,56 m2 oraz o wysokosci od 1,4m do 2,2m o powierzchni 6,15 m2), pomieszczenia biurowe na II pietrze (nr 17) - o pow. 51,17 m2 (w tym o wysokosci powyzej 2,2m o powierzchni 39,27 m2 oraz o wysokosci od 1,4m do 2,2m o powierzchni 11,90 m2), 2 sanitariaty znajdujcjce si? wewn^trz wyzej opisanych pomieszczeri (wyposazone kazdy w 1 umywalke, 1 muszle klozetow^; 1 lustro, glazura na podtodze i scianach, dodatkowo w 1 sanitariacie kabina prysznicowa), korytarz na II pietrze oddzielony od wspolnej klatki schodowej - o pow. 13,34 m2, 1/2 korytarza na I pietrze - o pow. 10,81 m2, tj. 5,40 m2, Lacznie: 113,62 m2. b) o powierzchni z wykladzin^ dywanow^: sala szkoleniowa - pokoj nr 1 na I pietrze o powierzchni 30,94 m2, pokoj biurowy nr 13 na I pietrze - o powierzchni 15,45 m2, Lacznie: 46,39 m2, c) okna- 13 sztuk, d) drzwi z okleinq drewnopodobnq - 8 sztuk, e) drzwi z szybami (sala szkoleniowa) - 1 sztuka, f) scianka szklana z drzwiami - 1 sztuka. III. ZAKRES WYMAGANYCH USLUG: Czesc 1. Pomieszczenia biurowe Referatu Koordynacji Systemow Zabezpieczenia Spolecznego na parterze w budynku przy ul. Rejtana 5 w Opolu. 1. Sprz^tanie pomieszczeri biurowych polega na codziennym:

3 d) wycieraniu na wilgotno mebli, krzesel i foteli nietapicerowanych, 2. Sprzatanie ciagow komunikacyjnych polega na codziennym: 3. Sprzatanie pomieszczen sanitarnych polega na codziennym: a) myciu urzadzen sanitarnych: umywalek, baterii, muszli klozetowych, sedesow, b) myciu luster, c) myciu stojakow na szczotki klozetowe, d) wycieraniu na mokro parapetow, scian i podlog z glazury, e) oproznianiu koszy na smieci i wymianie worow foliowych. 4. Codzienne wynoszenie smieci do kontenerow na odpady. 5. Mycie raz w tygodniu scianek szklanych z drzwiami jedno i dwu-skrzydlowymi. 6. Mycie raz na kwartal okien i drzwi z oklein^ drewnopodobn^. 7. Odkurzanie raz na kwartal pajeczyn w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach i ci^gach Czesc 2 i Czesc 3. Pomieszczenia biurowe Sekcji Swiadczen Rodzinnych oraz Obserwatorium Integracji Spolecznej na I pietrze w budynku przy ul. Rejtana 5 w Opolu. 1. Sprzatanie pomieszczen biurowych we wtorki i pialki polega na kazdorazowym: d) wycieraniu na wilgotno mebli, krzesel i foteli nietapicerowanych, 2. Sprzatanie ciagow komunikacyjnych we wtorki i piatki polega na kazdorazowym: 3. Wynoszenie smieci do kontenerow na odpady we wtorki i piatki. 4. Mycie raz na kwartal okien i drzwi z okleina drewnopodobna. 5. Odkurzanie raz na kwartal pajeczyn w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach i ciagach Czesc 4. Pomieszczenia biurowe Osrodka Adopcyjnego na I pietrze i II pietrze w budynku przy ul. Rejtana 5 w Opolu. 1. Sprzatanie pomieszczen biurowych w poniedzialki, srody i pialki polega na kazdorazowym: d) wycieraniu na wilgotno mebli, krzesel i foteli nietapicerowanych, 2. Sprzatanie ciagow komunikacyjnych w poniedzialki, srody i piatki polega na kazdorazowym: 3. Sprzatanie pomieszczen sanitarnych w poniedzialki, srody i piatki polega na kazdorazowym: a) myciu urzadzen sanitarnych: umywalek, baterii, muszli klozetowych, sedesow, b) myciu luster, c) myciu stojakow na szczotki klozetowe, d) wycieraniu na mokro parapetow, scian i podlog z glazury, e) oproznianiu koszy na smieci i wymianie worow foliowych. 4. Wynoszenie smieci do kontenerow na odpady w poniedzialki, srody i piatki. 5. Mycie raz w tygodniu scianek szklanych z drzwiami jedno i dwu-skrzydlowymi. 6. Mycie raz na kwartal okien i drzwi z oklehiej drewnopodobn^.

4 7. Odkurzanie raz na kwartal pajeczyn w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach i ciajach IV. Oferent zapewnia odpowiedniej jakosci i posiadaj^ce polskie atesty srodki, takie jak: 1. srodki myjajce, czyszcz^ce, dezynfekuj^ce, 2. wklady do WC, 3. worki foliowe do koszy na smieci, 4. inne srodki czystosci niezbedne do wykonywania przedmiotu zamowienia. V. Inne wymagania: 1. Zamawiaj^cy wymaga by osoby sprzataj^ce rozpoczynaly prace o godz. 15: Zamawiaj^cy udostepnia oferentowi klucze wejsciowe i do pomieszczen biurowych, a takze kod dost^pu do urz^dzenia alarmowego i wymaga od oferenta przyj^cia odpowiedzialnosci za zabezpieczenie pomieszczen opisanych w ofercie oraz budynku poprzez zamkni^cie wszystkich okien, zgaszenie oswietlenia we wszystkich pomieszczeniach, zamkni^cie na klucz poszczegolnych pomieszczen biurowych, zamkni^cie drzwi wejsciowych na parterze budynku, zamkniecie drzwi wejsciowych do budynku, wlqczenie alarmu przeciwwiamaniowego. VI. Wizje lokaln^ przedmiotu zamowienia Oferent moze przeprowadzic od poniedzialku do piqtku w godz do 13 stycznia 2016 r. po uprzednim uzgodnieniu z zamawiaja_cym. VII. Zamawiaja_cy nie dopuszcza skladania ofert czejciowych ani ofert wariantowych. VIII. Termin realizacji: do dnia 31 grudnia 2016 r., po podpisaniu umowy (tj. od ok r.) IX. Warunki Zamawiajqcego: - warunek posiadania wiedzy i doswiadczenia: Zamawiaj^cy wymaga wykonania co najmniej dwoch using podobnych do przedmiotu zamowienia w okresie ostatnich trzech lat przed uplywem terminu skladania ofert (a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krotszy - w tym okresie) o wartosci co najmniej 5 000,00 z\o wraz z dokumentem (np. referencje, protokol odbioru) potwierdzaj^cym, ze uslugi te zostaly wykonane nalezycie. Zamawiaj^cy uzna, ze warunek zostal spehiiony, jesli Wykonawca zlozy prawidtowo wypelniony zal^cznik do formularza ofertowego pn. Wykaz using potwierdzaja_cy fakt wykonania ww. uslug wraz z dokumentami potwierdzaj^cymi ich wykonanie. X. Kryteria oceny ofert: najnizsza cena (100%) odnosz^ca si^ do caiosci zamowienia w ramach kazdej cze^ci zamowienia oddzielnie. Kryterium mierzalne bedzie obliczane bedzie wg wzoru: Liczba punktow = najnizsza cena x 10 pkt cena badanej oferty W trakcie dokonywania obliczen Zamawiajfjcy zaokr^gli kazdy wynik do dwoch miejsc po przecinku. W celu zapewnienia porownywalnosci wszystkich ofert, Zamawiaja_cy zastrzega sobie prawo do skontaktowania si? z wlasciwymi Wykonawcami, w celu uzupelnienia lub doprecyzowania ofeity. Jezeli nie bedzie mozna dokonac wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzgledu na to, ze zostafy zlozone oferty o takiej samej cenie, Zamawiajqcy wez\vie Wykonawcow, ktorzy zlozyli te oferty do zlozenia w terminie okreslonym przez Zamawiajqcego ofert dodatkowych. Wykonawcy, skladajqc oferty dodatkowe, nie mogq zaoferowac cen wyzszych niz zaoferowane w zlozonych ofertach. XI. Miejsce i terrain oraz sposob zlozenia ofert: Oferty nalezy skladac w Regionalnym Osrodku Polityki Spolecznej w Opolu, Opole, ul. Glogowska 25C droga^ pocztowq, przesylk^ kuriersk^ lub osobiscie w sekretariacie - pokoj nr 15 (I pi^tro), bsjdz przez wystanie podpisanego druku oferty z zalqcznikami w formie skanu na adres rops@rops-opole.pl wyl^cznie na formularzu pt. TRESC OFERTY b^d^cym zatqcznikiem do niniejszego zapytania w wraz z wymaganymi dokumentami w terminie do dnia 21 stycznia 2016 r.

5 XII. Warunki platnosci: przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidtowo wystawionej faktury VAT za zakonczony okres rozliczeniowy - miesi^c. W przypadku swiadczenia uslugi za niepelny okres rozliczeniowy koszt zostanie ustalony proporcjonalnie do liczby dni faktycznie wykonanej uslugi a liczby dni planowanej w miesiacu dla poszczegolnych czesci zadania. XIII. Sposob przygotowania oferty: oferte nalezy sporz^dzic w formie pisemnej, w jezyku polskim zgodnie na druku zgodnym z zai^cznikiem pn.,,tresc OFERTY". Tresc ofeity musi odpowiadac tresci przedmiotu zamowienia, powinna bye napisana trwalq i czyteln^ technik^. Oferta musi bye podpisane przez Wykonawce, tj. osobe uprawnion^. XIV. Osoba upowazniona do kontaktow z Wykonawcami: Waldemar Szczepariski, tel wew.14. Opole, dnia r. IEKTOR Ika Polityki Spolecznej?e*?' Zas'.epca'Byraktora ds. EkononricMych - Gtowny Ksiegovvy RagionaTnego Osrodk; Polityki Sps*^mej w Opolu Wands