DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ W PKP POLSKIE LINIE KOLEJOWE S.A. - Procedura dla wnioskodawców -

Transkrypt

1 DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ Wersja 1.0 Strona 1 z 7 Załącznik nr 2 do uchwały Nr /2013 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 08 stycznia 2013 r. DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ W PKP POLSKIE LINIE KOLEJOWE S.A. - Procedura dla wnioskodawców - Opracował Sprawdził Data i podpis Zatwierdził Data i podpis Zespół ds. opracowania zasad udostępniania informacji publicznej Grzegorz Kuta

2 1. CEL PROCEDURY PROCEDURA DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ Wersja 1.0 Strona 2 z 7 Celem procedury jest ustalenie jednolitego sposobu występowania do PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. o udostępnienie informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz z późn.zm.). 2. OPIS SPOSOBU POSTĘPOWANIA Wniosek o udostępnienie informacji publicznej, może być złożony do PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w formie: 1) pisemnej wzór wniosku stanowi załącznik do procedury; 2) elektronicznej: a) za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie b) na adres poczty elektronicznej informacjapubliczna@plk-sa.pl. 3. PROCEDURY I INFORMACJA DLA WNIOSKODAWCÓW Na stronie internetowej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. zamieszcza się procedurę udzielania informacji publicznej dla wnioskodawców w następującej formie i treści: 1. Podstawa prawna. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz z późn. zm.) z zastrzeżeniem przepisów: 1) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); 4) ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.); 5) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). 2. Opis sprawy/zadania. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek: 1) informacja publiczna, będąca w posiadaniu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., która nie została upubliczniona w Biuletynie Informacji Publicznej lub w innej formie, jest udostępniana na wniosek; 2) następuje w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., nie umożliwiają udostępnienia informacji w sposób i w formie określonej we wniosku; 3) odmowa udostępnienia informacji publicznej następuje w drodze decyzji;

3 DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ Wersja 1.0 Strona 3 z 7 4) umorzenie postępowania o udzielenie informacji publicznej następuje w drodze decyzji. 3. Adresaci. 1) każdemu, z zastrzeżeniem art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej, przysługuje prawo dostępu do informacji publicznej; 2) zgodnie z art. 5 ustawy, prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych informacji ustawowo chronionych; 3) prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy; 4) ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa. 4. Wymagane dokumenty. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej: 1) nie wymaga uzasadnienia chyba, że dotyczy udostępnienia informacji przetworzonej wówczas należy wskazać we wniosku zakres, w jakim uzyskanie informacji przetworzonej jest szczególnie istotne dla interesu publicznego; 2) w dowolniej formie w celu ułatwienia dostępu do informacji publicznej ustalony został w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.: a) wniosek do pobrania (link do ściągnięcia wniosku), b) formularz internetowy czna, c) adres poczty elektronicznej informacjapubliczna@plksa.pl. 5. Opłaty. Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. pobiera od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom. Za udostępnienie informacji publicznej pobierane są następujące opłaty: 1) za skopiowanie danych na nośnik CD/DVD łącznie z kosztem zakupu nośnika: 2,00 zł (jeśli liczba nośników przekracza 3 sztuki); 2) za sporządzenie kopii dokumentów lub danych w formacie A-4 za 1 stronę (jeśli liczba stron jednej kopii przekracza 50 stron): a) w wersji czarno białej: 0,50 zł, b) w wersji kolorowej: 1,00 zł; 3) za sporządzenie kopii dokumentów lub danych w formacie A-3 za 1 stronę (jeśli liczba stron jednej kopii przekracza 25 stron): a) w wersji czarno białej: 0,70 zł, b) w wersji kolorowej: 1,50 zł; 4) za przesłanie kopii dokumentów lub danych przesyłką pocztową lub

4 DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ Wersja 1.0 Strona 4 z 7 6. Komórka odpowiedzialna. 7. Miejsce składania dokumentów. 8. Termin załatwienia sprawy. kurierską (jeśli waga przesyłki przekracza 1000 gram) wg cennika usług Poczty Polskiej S.A. lub firmy kurierskiej. 5) w przypadku, gdy wysokość w/w opłat w sposób oczywisty nie pokrywa rzeczywistych kosztów udostępnienia informacji publicznej, opłatę ustala się w wysokości odpowiadającej tym kosztom. 1) komórka organizacyjna Centrali Spółki właściwa ds. skarg i wniosków; 2) Kierownik komórki organizacyjnej Centrali PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., do której wniosek został skierowany bezpośrednio; 3) Kierownik jednostki organizacyjnej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., do której wniosek został skierowany bezpośrednio. 1) Adres korespondencyjny: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala ul. Targowa Warszawa; 2) Osobiście: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Warszawa, ul. Targowa 74 Kancelaria ogólna (segment E, przyziemie, pok. 8); 3) Elektronicznie: a) formularz internetowy na, b) adres poczty elektronicznej informacjapubliczna@plksa.pl. 1) udostępnianie informacji publicznej na wniosek, następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku; 2) jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie 14 dni, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku; 3) informację o przedłużeniu terminu udzielenia informacji wydaje wnioskodawcy: a) kierownik jednostki organizacyjnej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. jeśli dotyczy informacji publicznej będącej w dyspozycji danej jednostki organizacyjnej, b) kierownik komórki organizacyjnej Centrali Spółki właściwej ds. skarg i wniosków jeśli dotyczy informacji publicznej będącej w dyspozycji komórki organizacyjnej Centrali Spółki; 4) Informacja publiczna zostanie udostępniona wnioskodawcy bezpośrednio przez: a) kierownika jednostki organizacyjnej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. jeśli dotyczy informacji publicznej będącej w dyspozycji

5 DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ Wersja 1.0 Strona 5 z 7 9. Forma i sposób załatwienia sprawy oraz tryb odwoławczy. 10. Zasady udostępniania informacji na podstawie przepisów odrębnych. danej jednostki organizacyjnej; b) komórkę organizacyjną Centrali Spółki właściwą ds. skarg i wniosków jeśli dotyczy informacji publicznej będącej w dyspozycji komórki organizacyjnej Centrali. 1) odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji następują w drodze decyzji; 2) decyzję o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej wydaje, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osoby upoważnione do reprezentowania PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. zgodnie z zapisem KRS: a) kierownik jednostki organizacyjnej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. rozpatrujący wniosek, b) Dyrektor Biura Ochrony Informacji Centrali PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.; 3) od decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji, stronie służy prawo do odwołania, skierowane do Prezesa Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia; 4) odwołanie od decyzji rozpatruje się w terminie 14 dni; 5) podmiotowi, któremu odmówiono prawa dostępu do informacji publicznej ze względu na wyłączenie jej jawności z powołaniem się na ochronę danych osobowych, prawo do prywatności oraz tajemnicę inną niż państwowa, służbowa, skarbowa lub statystyczna, przysługuje prawo wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. 1) wnioskodawcom występującym o udostępnienie informacji publicznej związanej z realizacją zamówienia publicznego, informacji udziela komisja przetargowa lub jednostka organizacyjna PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. / komórka organizacyjna Centrali PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. prowadząca określone przedsięwzięcie realizowane w tym trybie, z uwzględnieniem zapisów niniejszych procedur; 2) Zasady udzielania i przekazywania informacji środkom masowego przekazu, powołującym się na ustawę o dostępie do informacji publicznej, regulują w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. odrębne przepisy; 3) Zasady udostępniania informacji na potrzeby naukowe i dydaktyczne reguluje w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. procedura określająca dostęp do informacji w celach naukowych i dydaktycznych. 4. DOSTĘPNOŚĆ PROCEDURY Procedura jest dostępna dla wnioskodawców:

6 DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ Wersja 1.0 Strona 6 z 7 1) we wszystkich jednostkach organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.; 2) na stronie internetowej

7 DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ Wersja 1.0 Strona 7 z 7 DANE WNIOSKODAWCY: Nazwisko i Imię / Firma / Jednostka: * Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst. REGON/NIP (w przypadku firmy): * Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst. Pełen adres: * Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst. Nr telefonu: * Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst. WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Załącznik Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz z późn. zm.) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji w następującym zakresie*: Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst. 1) SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI: ** dostęp do przeglądania informacji w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Proponowany termin: - 20 r. forma pisemna pliki komputerowe Rodzaj nośnika:** płyta CD płyta DVD przesłanie informacji pocztą elektroniczną na adres: Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst. 2) FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI:** przesłanie informacji pocztą na adres *** Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst. odbiór osobiście przez wnioskodawcę w dniu - 20 r. W celu umoŝliwienia realizacji niniejszego wniosku wyraŝam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska i adresu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Miejscowość, data podpis wnioskodawcy Uwagi: * proszę wypełniać elektronicznie lub czytelnie drukowanymi literami ** proszę zakreślić właściwe pole krzyżykiem *** wypełnić jeśli adres jest inny niż wskazany w danych wnioskodawcy PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. zastrzega prawo pobrania opłaty od informacji udostępnionych zgodnie z art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej.