System DCN multimedia

Transkrypt

1 System DCN multimedia System konferencyjny pl Instrukcja obsługi oprogramowania

2

3 System DCN multimedia Spis treści pl 3 Spis treści 1 Bezpieczeństwo 5 2 Informacje dotyczące instrukcji Odbiorcy Jak używać tego podręcznika Prawa autorskie i informacje prawne Historia dokumentu 8 3 Przegląd systemu Wymagania sprzętowe Wymagania sieciowe Wymagania dotyczące oprogramowania Wymagania dotyczące licencji Ogólne informacje o licencjach Języki interfejsu użytkownika 17 4 Instalacja oprogramowania i pobieranie składników Instalacja pakietu oprogramowania DCN multimedia Pobieranie oprogramowania do urządzeń Dodawanie aplikacji innych producentów do urządzenia multimedialnego 19 5 Aplikacja Software Server Narzędzie Activation tool Konsola serwera Obsługa protokołu Rapid Spanning Tree Protocol (RSTP) 24 6 Aplikacja Meeting Uprawnienia użytkownika i uprawnienia dotyczące spotkania Zarządzaj Spotkanie Program Głosowanie Dyskusja Menu Przygotuj Osoby Szablony dyskusji Spotkania Szczegóły spotkania Uczestnicy Program Szczegóły tematu Lista uczestników Lista oczekujących mówców Skrypt głosowania Szczegóły rundy głosowania Konfiguruj Grupy użytkowników Użytkownicy Pokoje Ustawienia dźwięku Ustawienia kierowania sygnału audio 46 Bosch Security Systems B.V. Instrukcja obsługi oprogramowania V1.5

4 4 pl Spis treści System DCN multimedia Ustawienia kamery Stanowiska i urządzenia Wybór języka 54 7 Rozbudowa systemu 55 8 Konfigurowanie zewnętrznego przełącznika HD SDI 59 9 Wskazówki i podpowiedzi Wymiana uszkodzonego urządzenia Konfiguracja interfejsu sieciowego Zwracanie i naprawianie licencji Wyłączanie/włączanie automatycznego logowania w aplikacji Meeting Przywracanie urządzeń z bezpiecznego trybu pracy Konfigurowanie dodatkowych strumieni wizyjnych Tworzenie kopii zapasowej pliku licencyjnego Sporządzanie kopii bazy danych Tworzenie pustej bazy danych Importowanie istniejącej bazy danych Dodawanie kolejnych klawiatur do urządzenia Zmiana wersji oprogramowania systemu DCN multimedia na starszą Modyfikowanie opcji narzędzia Change NetTime Podłączanie (zdalnego) serwera SQL do systemu DCN multimedia Przesyłanie i otwieranie plików (dokumentów, obrazów i prezentacji) Konfigurowanie lokalizacji, gdzie będą zapisywane wyniki głosowań Rozwiązywanie problemów Obsługa klienta Znane problemy Licencjonowanie Sieć Instalacja sprzętu i oprogramowania Aplikacja Meeting i urządzenie multimedialne Sterowanie kamerą V1.5 Instrukcja obsługi oprogramowania Bosch Security Systems B.V.

5 System DCN multimedia Bezpieczeństwo pl 5 1 Bezpieczeństwo Przed instalacją lub rozpoczęciem eksploatacji tego produktu zawsze należy zapoznać się z dokumentem Ważne instrukcje bezpieczeństwa, który jest dostępny w osobnej wielojęzycznej publikacji: Ważne instrukcje bezpieczeństwa (Safety_ML). Instrukcje te są dostarczane z każdym urządzeniem, które może być podłączone do sieci elektrycznej. Ostrzeżenia Niektóre produkty z serii DCN Multimedia przeznaczone są do zasilania z sieci publicznej. W celu uniknięcia ryzyka porażenia prądem elektrycznym wszystkie prace na urządzeniu należy przeprowadzać po odłączeniu zasilania sieciowego. Wykonywanie prac na podłączonych urządzeniach jest dopuszczalne jedynie wówczas, gdy ich odłączenie jest niemożliwe. Prace te mogą być przeprowadzane tylko przez wykwalifikowany personel. Stare urządzenia elektryczne i elektroniczne Urządzenia elektryczne i elektroniczne, które nie są już używane, należy przekazać do utylizacji w odpowiednich zakładach przetwórczych (zgodnie z dyrektywą UE o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym). Aby usunąć stare urządzenia elektryczne i elektroniczne, należy skorzystać z odpowiedniego systemu zwrotu i odbioru sprzętu stosowanego w danym kraju. Bosch Security Systems B.V. Instrukcja obsługi oprogramowania V1.5

6 6 pl Informacje dotyczące instrukcji System DCN multimedia 2 Informacje dotyczące instrukcji Niniejszy podręcznik zawiera informacje o konfigurowaniu systemu konferencyjnego DCN multimedia, przygotowywaniu spotkań oraz zarządzaniu przygotowanymi spotkaniami w aplikacji Meeting. Nie zawiera opisu instalacji sprzętu ani instrukcji obsługi dla użytkownika. W razie potrzeby należy zapoznać się z informacjami dostępnymi w podręczniku instalacji elementów sprzętowych systemu DCN multimedia oraz podręcznikiem obsługi systemu DCN multimedia dla użytkownika. Instrukcja obsługi jest dostępna w wersji elektronicznej w formacie PDF opracowanym przez firmę Adobe. Informacje dotyczące produktu można również znaleźć na stronie Odbiorcy Niniejszy podręcznik jest przeznaczony dla techników, integratorów systemu i osób upoważnionych do przygotowywania spotkań oraz (lub) zarządzania przygotowanymi spotkaniami w systemie konferencyjnym DCN multimedia. Przed jego użyciem należy przejść kompletne szkolenie w zakresie systemu konferencyjnego DCN multimedia V1.5 Instrukcja obsługi oprogramowania Bosch Security Systems B.V.

7 System DCN multimedia Informacje dotyczące instrukcji pl Jak używać tego podręcznika Podczas instalowania systemu i wykonywania w nim czynności konserwacyjnych korzystaj z informacji zawartych w następujących rozdziałach: Rozdział 1 Bezpieczeństwo: Zawiera podstawowe informacje dotyczące bezpieczeństwa, z którymi należy się zapoznać przed rozpoczęciem instalowania lub eksploatacji systemu. Rozdział 2 Informacje o tym podręczniku: Ten rozdział zawiera informacje o docelowych odbiorcach oraz opisuje zalecany sposób korzystania z podręcznika. Rozdział 3 Przegląd systemu: Zawiera ogólny opis systemu DCN multimedia. Znajduje się tu również krótka charakterystyka sprzętu i oprogramowania systemu. Rozdział 4 Instalacja oprogramowania i pobieranie do urządzeń: Opisuje, jak po raz pierwszy skonfigurować system poprzez zainstalowanie oprogramowania DCN multimedia i jego pobranie do urządzeń. Rozdział 5 Oprogramowanie serwerowe: Zawiera omówienie oprogramowania serwerowego, w tym narzędzia Activation tool, które jest niezbędne w celu uaktywnienia systemu oraz dodania do niego wybranych modułów oprogramowania. Rozdział 6 Aplikacja Meeting: Zawiera opis wszystkich elementów menu oprogramowania systemu DCN multimedia. Założono, że system DCN multimedia ma podłączone wszystkie dostępne licencje. Uwaga: Jeśli nie zainstalujesz wymaganych licencji na oprogramowanie, niektóre elementy menu opisane w tym podręczniku mogą nie być dostępne w systemie. Kiedy poruszasz się po elementach menu w oprogramowaniu systemu, mały trójkąt w lewym okienku pozwala rozwinąć wszystkie opcje w drzewie nawigacji. Opcje te zostały opisane kolejno w podrozdziałach tego rozdziału. Rozdział 7 Rozbudowa systemu: Wyjaśnia wymagania związane z rozbudową systemu, tzn. jak za pomocą urządzenia ARNI (Audio Routed Network Interface) dodać do systemu kolejne urządzenia multimedialne. Rozdział 8 Konfigurowanie zewnętrznego przełącznika HD SDI: Wyjaśnia, jak do systemu DCN multimedia dodać zewnętrzny przełącznik wizyjny, który umożliwi dynamiczne przełączanie między sygnałami wizyjnymi HD i SDI. Dzięki temu sygnały wizyjne z kamery kopułkowej mogą być wyświetlane prawie bez opóźnień na wyświetlaczu konferencyjnym. Rozdział 9 Wskazówki i podpowiedzi: Zawiera przydatne wskazówki i podpowiedzi dotyczące uaktualniania i konserwacji oprogramowania. Znajdują się tu informacje typu jak wykonać kopię bazy danych czy jak utworzyć kopie zapasowe plików licencji. Rozdział 10 Rozwiązywanie problemów: Wyjaśnia, gdzie znaleźć opisy rozwiązań różnych problemów. 2.3 Prawa autorskie i informacje prawne Wszelkie prawa zastrzeżone. Powielanie i przekazywanie niniejszego dokumentu w dowolnej formie i dowolnymi środkami, w tym elektronicznymi, mechanicznymi, przez kopiowanie lub rejestrację, bez uprzedniej pisemnej zgody wydawcy jest zabronione. Aby uzyskać zgodę na publikację całości lub fragmentów niniejszego dokumentu, należy skontaktować się z firmą Bosch Security Systems B.V.. Treść i ilustracje w niniejszej publikacji mogą ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Bosch Security Systems B.V. Instrukcja obsługi oprogramowania V1.5

8 8 pl Informacje dotyczące instrukcji System DCN multimedia 2.4 Historia dokumentu Data publikacji Wersja dokumentu Powód Wersja 1.0 Wydanie Wersja 1.1 Zaktualizowano punkty: 2.3, 3.1, 3.3, 4.1 i Wersja 1.2 Zaktualizowano rozdziały/ punkty: 1, 2, 2.1, 2.3, 3.1, 3.4, 4.2, 5.1, 6.2, 6.2.2, 6.2.3, 6.3, 6.3.2, 6.3.3, 6.3.4, 6.3.5, 6.3.8, 6.3.9, i Nowe rozdziały: 7, Wersja 1.3 Przesunięto rozdziały: dawny 8 > nowy 9 i dawny 9 > nowy 10. Zaktualizowano rozdziały/ punkty: 2.3, 3.1, 5.1, 6, 6.1, 6.2.4, 6.4.3, 7 i 9.1. Nowe rozdziały/punkty: 4.3, 5.3, 8, 9.4 do Nowe punkty: 2.3, i Zaktualizowano rozdziały/ punkty: 2.2, 3, 3.4, 5.1, 5.2, 5.3, 6, 6.2, 6.2.1, 6.2.2, 6.2.4, 6.2.5, 6.3.2, 6.3.3, 6.3.4, 6.3.5, 6.3.6, 6.3.7, , 6.4, 6.4.1, 6.4.2, 6.4.3, 6.4.4, 6,4,5, 6.4.7, 6.4.8, 8, 9 i Wersja 1.5 Nowe punkty: 3.4.1, 3.5, 9.12, 9.13, 9.14, 9.15, 9.16, 10.2 z podpunktami od do Zaktualizowano rozdziały/ punkty: 3.2, 3.4, 4.1, 5.3, 6, 6.2.3, 6.3.4, 6.3.7, , , i V1.5 Instrukcja obsługi oprogramowania Bosch Security Systems B.V.

9 System DCN multimedia Przegląd systemu pl 9 3 Przegląd systemu System DCN multimedia to sieciowy system konferencyjny działający w oparciu o sieć Ethernet zgodną z architekturą OMNEO. Jest on wykorzystywany do emisji i przetwarzania sygnałów dźwięku, obrazu i danych. Ważne informacje można znaleźć w najnowszym dokumencie Informacje o wersji. Przed przystąpieniem do instalacji, przygotowania, konfiguracji i obsługi systemu DCN multimedia zaleca się uczestnictwo w odpowiednim szkoleniu dotyczącym systemu DCNmultimedia Rysunek 3.1: Schemat typowego systemu DCN multimedia Typowy system konferencyjny DCN multimedia składa się z następujących elementów: 1. Serwer zarządzający systemem (komputer PC): Jest to serce systemu. Jego zadaniem jest zarządzanie licencjami i konfiguracją systemu. 2. Klient PC: Może być używany do przygotowania spotkań i zarządzania nimi, a także konfigurowania systemu. 3. Wyłącznik dźwięku (DCNM-APS): Służy do zarządzania dźwiękiem systemu, kierowania sygnału audio do i z systemu oraz zasilania urządzeń. 4. Wyłącznik (DCNM-PS): Służy do podłączania do systemu dodatkowych urządzeń. 5. Konferencyjne urządzenia multimedialne (DCNM-MMD): Dzięki urządzeniom multimedialnym uczestnicy spotkania mogą zabierać głos. 5.1 to urządzenie DCNM-MMD używane do włączania i wyłączania systemu. Urządzenie to jest stale podłączone do gniazda zasilania DCNM-APS lub DCNM-PS. 5.2 to urządzenie DCNM-MMD zasilane za pomocą funkcji PoE poprzez przełącznik Ethernet. 6. Przewód sieci systemowej (DCNM-CBxxx): Służy do wzajemnego połączenia urządzeń DCN Multimedia, przełącznika zasilania audio i przełącznika zasilania. 7. Przełącznik Ethernet: Bosch Security Systems B.V. Instrukcja obsługi oprogramowania V1.5

10 10 pl Przegląd systemu System DCN multimedia Przełącznik Ethernet z funkcją PoE na niektórych portach. Przekazuje dane systemowe za pośrednictwem sieci Ethernet. 8. Kabel Ethernet CAT-5e (wymóg minimalny). 9. Opcjonalna kamera obrotowa HD (VCD-811-IWT) + zewnętrzne źródło zasilania: Rejestruje obraz mówcy. Pakiet oprogramowania DCN multimedia Oprogramowanie systemu konferencyjnego DCN multimedia służy do następujących celów: Sterowania systemem DCN multimedia i monitorowania go Sterowania spotkaniem odbywającym się w zamkniętym pomieszczeniu Na każde spotkanie składa się program z kilkoma tematami, z kolei do każdego tematu jest przydzielona dyskusja. Pakiet oprogramowania DCN multimedia składa się z dwóch głównych części: 1. Oprogramowanie serwerowe systemu DCN multimedia 2. Aplikacja Meeting Oprogramowanie serwerowe systemu DCN multimedia Oprogramowanie serwerowe systemu DCN multimedia jest zestawem usług systemu Windows. Usługi nie posiadają interfejsu użytkownika i działają w tle, monitorując wszystkie urządzenia systemu DCN multimedia oraz klienckie komputery PC z zainstalowaną aplikacją Meeting. Oprogramowanie serwerowe zawiera również moduł aktywacji licencji. Jest on wymagany do aktywowania licencji pełnego systemu konferencyjnego DCN multimedia. Patrz Narzędzie Activation tool, Strona 21. Aplikacja DCN multimedia Meeting Aplikacja DCN multimedia Meeting działa jako interfejs użytkownika komputera PC służący do konfigurowania systemu, a także przygotowania spotkań i zarządzania nimi. Komputer PC z zainstalowanymi usługami działa jako serwer do sterowania systemem i nie wymaga interakcji z użytkownikiem przy aktywnym systemie konferencyjnym DCN multimedia. Podstawowe funkcje do zarządzania spotkaniem są dostępne w urządzeniu DCN multimedia. Opcjonalnie na komputerze PC serwera można zainstalować aplikację Meeting w celu sterowania spotkaniem i monitorowania go. W razie potrzeby aplikację Meeting można również zainstalować na klienckim komputerze PC. Wówczas komputer PC serwera można zamontować w szafie typu rack 19", która zazwyczaj znajduje się w pomieszczeniu technicznym. Możliwa jest instalacja i obsługa wielu aplikacji Meeting na wielu komputerach PC. Dźwięk systemu jest sterowany przez wyłącznik dźwięku systemu DCN multimedia (DCNM APS). Oznacza to, że bez urządzenia DCNM APS w systemie nie będzie dźwięku V1.5 Instrukcja obsługi oprogramowania Bosch Security Systems B.V.

11 System DCN multimedia Przegląd systemu pl Wymagania sprzętowe W tej części wymieniono wymagania minimalne dla każdej części systemu. Ogólne informacje na temat tego, które części są wymagane, a które opcjonalne, zawarto w częściach Przegląd systemu instrukcji obsługi urządzeń DCN multimedia. Komputer PC Komputera PC można używać do trzech celów: 1. Jako komputera PC do uruchamiania oprogramowania Server Software w systemie wielu komputerów. 2. Jako klienckiego komputera PC (na którym uruchamiany jest wyłącznie program Meeting Application). 3. Jako komputera PC pełniącego obie te funkcje. Dla każdego zastosowania istnieją wymagania minimalne określone w poniższej tabeli. Osobny komputer PC do uruchomienia oprogramowania Server Software i aplikacji Meeting: Komputer PC do uruchomienia oprogramowania Server Software w systemie wielu komputerów: Komputer PC przeznaczony wyłącznie do obsługi aplikacji Meeting: Windows Server 2008 R2 64-bitowy lub: Windows Server 2012 R2 64-bitowy (z platformą.net Framework 3.5): Procesor 4-rdzeniowy i5 2,4 GHz. 8 GB pamięci RAM 20 GB wolnego miejsca na dysku twardym. Karta sieciowa Ethernet 1 GB Windows Server 2008 R2 64-bitowy lub: Windows Server 2012 R2 64-bitowy (z platformą.net Framework 3.5): Procesor 4-rdzeniowy i5 2,4 GHz. 8 GB pamięci RAM 20 GB wolnego miejsca na dysku twardym. Karta sieciowa Ethernet 1 GB System Windows 7 Home Premium 64- bitowy lub: Windows 8 Pro 64-bitowy (z platformą.net Framework 3.5): Procesor 4-rdzeniowy i5 2,4 GHz. 8 GB pamięci RAM 20 GB wolnego miejsca na dysku twardym. Karta sieciowa Ethernet 1 GB Przełączniki Minimalne wymagania dotyczące przełączników: 1 Gb lub więcej, z możliwością przełączania urządzeń. Jakość zapewniona dzięki technologii usług zróżnicowanych (DiffServ) z 4 lub więcej kolejkami wyjściowymi i ścisłym szeregowaniem priorytetów pakietów danych. (Opcjonalnie) śledzenie IGMPv3 lub IGMPv2. Aby zoptymalizować wykorzystanie pasma, można użyć śledzenia IGMP. Jest to szczególnie przydatne w systemach z więcej niż 10 kanałami Multicast, jednak nie jest bezwzględnie wymagane. Wydajność wystarczająca Bosch Security Systems B.V. Instrukcja obsługi oprogramowania V1.5

12 12 pl Przegląd systemu System DCN multimedia do obsługi dużej liczby zapytań IGMP, w zależności od liczby urządzeń podłączonych do przełącznika (bezpośrednio lub pośrednio). Zalecane jest wsparcie sprzętowe protokołu IGMP. (Opcjonalnie) wsparcie dla protokołu (Rapid) STP w przypadku, gdy wykorzystywane są sieci nadmiarowe. (Opcjonalnie) wsparcie dla protokołu SNMPv3 w celu zarządzania przełącznikami V1.5 Instrukcja obsługi oprogramowania Bosch Security Systems B.V.

13 System DCN multimedia Przegląd systemu pl 13 Routery Minimalne wymagania dotyczące routerów: Porty Ethernet 1 Gb lub więcej Obsługa PIM-DM lub dwukierunkowy PIM Wykonuje sprzętowy routing IP (tzw. przełącznik trzeciej warstwy ) w celu minimalizowania opóźnień routingu. Prędkość przesyłania pakietów danych powyżej pakietów na sekundę na port (np. 8 Mp/s w przypadku routera 8-portowego). Płyta montażowa nieograniczająca przepustowości ( non-blocking backplane ) przełącznika na port, tzn. 2 Gb/s na port (np. 16 Gb/s w przypadku routera 8-portowego). Tablica adresów MAC z co najmniej 1000 adresów na podłączoną bezpośrednio podsieć. Bosch Security Systems B.V. Instrukcja obsługi oprogramowania V1.5

14 14 pl Przegląd systemu System DCN multimedia 3.2 Wymagania sieciowe Jeżeli system konferencyjny DCN multimedia jest używany jako system samodzielny, wykorzystuje tzw. adresy lokalne łącza dynamicznego. Oznacza to, że dla protokołu TCP/IPv4 na serwerze PC i klienckich komputerach PC musi być zaznaczona opcja Uzyskaj adres IP automatycznie. Są to ustawienia domyślne, dlatego zazwyczaj zmiana ustawień konfiguracji sieci komputera PC nie będzie wymagana. Jeżeli wymaganych jest więcej funkcji, np. dostęp do Internetu, nie można używać lokalnych adresów łącza dynamicznego. W takim wypadku urządzenia systemu DCN multimedia i komputery PC muszą być podłączone do serwera DHCP oraz bramy w celu zapewnienia dostępu do Internetu. Jeżeli system DCN multimedia zostanie dołączony do sieci lokalnej, należy skontaktować się z działem IT, aby uzyskać informacje na temat sposobu konfiguracji sieci. Serwer DHCP musi być zgodny z normą RFC 4676 i potrafić obsłużyć do 500 żądań na 30 sekund. Serwer DHCP klasy konsumenckiej, czyli taki, jak stosuje się w większości domowych routerów/bezprzewodowych punktów dostępu, nie spełnia tego wymogu i będzie powodował nieoczekiwane/niepożądane zachowania. Nadają się natomiast usługi serwera DHCP w systemach Windows 2008 Server i Windows 2012 Server. Uwaga! Niniejszy podręcznik nie zawiera opisu konfiguracji sieci Ethernet. 3.3 Wymagania dotyczące oprogramowania Wymagania systemu DCN multimedia: Windows 7 Home Premium 64-bitowy albo nowszy lub Windows 8 Home Premium albo nowszy lub Windows 2008 Server R2 lub Windows 2012 Server R2. We wszystkich systemach powinny być zainstalowane najnowsze dodatki Service Pack oraz aktualizacje. 3.4 Wymagania dotyczące licencji Zanim będzie można używać systemu konferencyjnego DCN multimedia, należy wykonać następujące czynności: 1. Zainstalowanie licencji oprogramowania serwerowego systemu DCN multimedia (DCNM LSYS) na komputerze PC pełniącym rolę serwera 2. Aktywacja oprogramowania DCN multimedia Później można kupić dodatkowe licencje poszerzające funkcjonalność systemu. Patrz Ogólne informacje o licencjach, Strona V1.5 Instrukcja obsługi oprogramowania Bosch Security Systems B.V.

15 System DCN multimedia Przegląd systemu pl Ogólne informacje o licencjach W tym rozdziale opisano najważniejsze cechy licencji na system DCN multimedia. Szczegółowe informacje (w tym dotyczące zamawiania) znajdują się w arkuszach danych systemu DCN multimedia na stronie internetowej DCNM-LSYS Oprogramowanie serwerowe systemu DCN multimedia Uwaga: Ta licencja jest zawsze konieczna. Automatyczne wykrywanie urządzeń Steruje maks. 750 urządzeniami multimedialnymi Serwer dla klientów Brak konieczności ingerencji użytkownika w pracę systemu Automatyczne tworzenie i przypisywanie stanowisk DCNM-LCC Moduł sterowania kamerami w systemie DCN multimedia Automatyczne wyświetlanie bieżącego mówcy na ekranach urządzeń multimedialnych Połączenie z kamerami sieciowymi Bosch zgodnymi ze standardem Onvif Automatyczne wykrywanie kamer Sterowanie przełącznikami wizyjnymi HD-SDI DCNM-LMS Moduł udostępniania multimediów w systemie DCN Udostępnianie multimediów ze zdalnego komputera prezentacyjnego Udostępniony obraz jest automatycznie skalowany DCNM-LMPM Moduł przygotowywania spotkań i zarządzania nimi w systemie DCN multimedia Przygotowanie i zarządzanie konferencją oraz programem Tworzenie zorganizowanych spotkań z punktami programu Dodawanie odnośników do treści multimedialnych w spotkaniach i/lub punktach programu Zarządzanie spotkaniami DCNM-LPD Moduł bazy danych uczestników w systemie DCN multimedia Wyczerpujące informacje z bazy danych na temat wszystkich uczestników Możliwość ponownego wykorzystania informacji o uczestnikach na wielu spotkaniach Określanie dyskusji, zarządzanie spotkaniem i autoryzacja priorytetów dla każdego uczestnika DCNM-LVPM Moduł przygotowywania głosowań i zarządzania nimi w systemie DCN multimedia Rundy głosowań można przygotować z wyprzedzeniem, a następnie wygodnie z nich korzystać Można indywidualnie dla każdego uczestnika zdefiniować autoryzację głosowania Bezpieczne przechowywanie danych głosowania i ich łatwa dostępność ułatwiają sporządzanie analiz po głosowaniach i spotkaniach Możliwość utworzenia tajnego głosowania, w którym indywidualne wyniki nie będą wyświetlane ani zapisywane Interfejsy API umożliwiają łatwy dostęp do danych osobom trzecim Bosch Security Systems B.V. Instrukcja obsługi oprogramowania V1.5

16 16 pl Przegląd systemu System DCN multimedia DCNM-LSVT Moduł głosowania na stanowiskach w systemie DCN multimedia Intuicyjna procedura głosowania Oddany głos i wyniki głosowania są automatycznie wyświetlane na urządzeniach DICENTIS i DCN multimedia Ponowne wykorzystanie licencji na nowe stanowiska po usunięciu starych Intuicyjne kolorowe, łatwe w użytkowaniu przyciski do głosowania DCNM-LSID Moduł identyfikacji na stanowisku w systemie DCNM-LSID Możliwość korzystania z niepowtarzalnej nazwy użytkownika i hasła w celu zalogowania się w urządzeniu DCN multimedia Opcja ekranu powitalnego na urządzeniu DCN multimedia z osobistymi informacjami użytkownika Możliwość korzystania ze znaczników NFC w celu zalogowania się w urządzeniu bezprzewodowym DICENTIS Możliwość zajmowania wyznaczonego lub dowolnego miejsca Automatyczne rozpoznawanie uczestnika i jego widoczność w systemie DCNM-LSSL Moduł wybierania języka na stanowisku w systemie DCN multimedia Intuicyjny interfejs pozwalający na łatwe przełączanie dźwięku między językiem obrad a innymi dostępnymi językami Nazwa wybranego języka wyraźnie wyświetlana w formie nazwy źródłowej z użyciem oryginalnych znaków Można słuchać tłumaczenia w wybranym języku za pośrednictwem słuchawek podłączonych do urządzenia multimedialnego DCNM-SMA Umowa serwisowa dotycząca oprogramowania DCN multimedia Zapewnia sprawne działanie i najwyższą wydajność systemu Wygodne uaktualnianie oprogramowania zamiast kosztownej modernizacji sprzętu Regularne aktualizacje V1.5 Instrukcja obsługi oprogramowania Bosch Security Systems B.V.

17 System DCN multimedia Przegląd systemu pl Języki interfejsu użytkownika Interfejs użytkownika systemu konferencyjnego DCN multimedia może być wyświetlany w następujących językach: CN ar de en es fr fi id it ja ko nl pl pt ru th tr vi zh- zh- TW Urządzenie multimedialne Aplikacja Meeting Konsola serwera Narzędzie Activation tool Narzędzie APK upload Strona internetowa aktywacji Bosch Security Systems B.V. Instrukcja obsługi oprogramowania V1.5

18 18 pl Instalacja oprogramowania i pobieranie składników System DCN multimedia 4 Instalacja oprogramowania i pobieranie składników Przed przystąpieniem do użytkowania systemu konferencyjnego DCN multimedia należy go skonfigurować. Konfiguracja odbywa się w następującej kolejności: Instalacja sieci: Ten etap nie został opisany w żadnej z instrukcji Bosch Security Systems B.V. i musi zostać przeprowadzony wspólnie z lokalnym działem IT. Patrz Wymagania sprzętowe, Strona 11 i Wymagania sieciowe, Strona 14. Instalacja urządzeń: Ten etap nie został opisany w niniejszej instrukcji. Odpowiednie informacje znajdują się w instrukcji instalacji urządzeń DCN multimedia. Informacje dotyczące produktu można również znaleźć na stronie Instalacja oprogramowania: Instalacja pakietu oprogramowania DCN multimedia, Strona 18. Aktywacja aplikacji systemu poprzez rejestrację oprogramowania: Narzędzie Activation tool, Strona 21. Aktualizacja oprogramowania (układowego) urządzeń: Pobieranie oprogramowania do urządzeń, Strona 19. Konfiguracja systemu i oprogramowania: Aplikacja Meeting, Strona Instalacja pakietu oprogramowania DCN multimedia Pobierz z Internetu najnowszą wersję oprogramowania serwerowego systemu DCN multimedia i je zainstaluj: 1. Przejdź do strony 2. Wybierz region i kraj. 3. W oknie dialogowym wyszukiwania wpisz wyrażenie DCNM LSYS Oprogramowanie serwerowe systemu DCN multimedia i naciśnij klawisz Enter. 4. Kliknij niebieskie hiperłącze Product Page (Strona produktu). 5. Kliknij kartę Software & Support (Oprogramowanie i pomoc techniczna). 6. Kliknij niebieskie hiperłącze, pobierz oprogramowanie, a następnie zainstaluj je zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Uwaga! Przed przystąpieniem do instalacji oprogramowania upewnij się, że w komputerze PC jest włączony tylko jeden interfejs sieciowy (połączenie Bluetooth jest również traktowane jako interfejs sieciowy). Uwaga! Oprogramowanie serwerowe systemu DCN multimedia znajduje się również na płycie DVD dołączonej do urządzenia DCNM APS. Może to jednak nie być najnowsza wersja V1.5 Instrukcja obsługi oprogramowania Bosch Security Systems B.V.

19 System DCN multimedia Instalacja oprogramowania i pobieranie składników pl Pobieranie oprogramowania do urządzeń Wszystkie urządzenia są dostarczane z oprogramowaniem diagnostycznym, które należy pobrać przed przystąpieniem do ich użytkowania. Należy upewnić się, że wszystkie urządzenia są prawidłowo podłączone do sieci i uruchomione: 1. Z menu Start systemu Windows wybierz narzędzie przesyłania oprogramowania układowego, wybierając kolejno Programy > Bosch > OMNEO, a następnie folder firmware upload tool. 2. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu aktualizacji oprogramowania sprzętowego, należy skorzystać z pomocy online. Uwaga! Nie zaleca się rozpoczynania procesu pobierania oprogramowania DCNM MMD i DCNM APS w tym samym czasie z uwagi na resetowanie produktu DCNM APS w trakcie procesu. 4.3 Dodawanie aplikacji innych producentów do urządzenia multimedialnego Do dodawania aplikacji innych producentów dla systemu Android do urządzenia multimedialnego służy narzędzie APK upload tool. Przed dodaniem aplikacji innego producenta dla systemu Android należy sprawdzić, czy jest zgodna z urządzeniem multimedialnym. Prosimy o kontakt z lokalnym przedstawicielem firmy Bosch.! Przestroga! Podczas przesyłania multimediów zostaną usunięte wszystkie istniejące aplikacje innych producentów obecne w urządzeniu multimedialnym. Uwaga! Narzędzie APK upload tool nie może działać jednocześnie z narzędziem do aktualizacji oprogramowania układowego OMNEO. Procedura dodawania aplikacji innego producenta dla systemu Android do urządzenia multimedialnego jest następująca: 1. Umieść pliki APK na serwerze. 2. Kliknij przycisk Browse (Przeglądaj). 3. Wskaż lokalizację plików APK. 4. Wybierz urządzenie multimedialne, w którym ma zostać zainstalowany plik APK. 5. Wybierz plik APK. 6. Kliknij przycisk Upload (Wyślij). Bosch Security Systems B.V. Instrukcja obsługi oprogramowania V1.5

20 20 pl Instalacja oprogramowania i pobieranie składników System DCN multimedia Uwaga! Jeśli nowy plik APK nie jest wyświetlany na ekranie głównym urządzenia multimedialnego, należy spróbować kilkakrotnie kliknąć przycisk powrotu do ekranu głównego lub ponownie uruchomić urządzenie multimedialne V1.5 Instrukcja obsługi oprogramowania Bosch Security Systems B.V.

21 System DCN multimedia Aplikacja Software Server pl Aplikacja Software Server Narzędzie Activation tool Narzędzie Activation tool służy do: Dodawania pakietów licencji do systemu DCN multimedia Zwracania niepotrzebnych pakietów licencji Pakiet licencji zawiera jedną lub więcej licencji, które można instalować w systemie DCN multimedia. Zanim będzie można rozpocząć używanie systemu DCN multimedia, należy zainstalować jego oprogramowanie wprowadzające podstawową funkcjonalność. Następnie można doinstalować kolejne moduły oprogramowania poszerzające funkcjonalność, o ile tylko system podlega ważnej umowie serwisowej dotyczącej oprogramowania (SMA). Uwaga! Oprogramowanie systemu DCN multimedia obejmuje umowę SMA ważną przez rok od dnia aktywacji oprogramowania. Pierwsza aktywacja systemu Procedura pierwszej aktywacji umożliwiającej rozpoczęcie korzystania z systemu wygląda następująco: 1. Upewnij się, że masz: Identyfikator aktywacji (został wysłany pocztą po zakupie licencji na oprogramowanie) Pamięć USB Komputer podłączony do Internetu 2. Z menu Start systemu Windows wybierz kolejno: Programy > Bosch > DCN multimedia > Activation tool lub uruchom narzędzie aktywacji za pomocą konsoli serwera. 3. Kliknij przycisk Dodaj licencję. 4. Wprowadź wymagane informacje, włącznie z identyfikatorem aktywacji, i kliknij przycisk Aktywuj. 5. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz jako. Zapisz plik żądania na pamięci USB. 6. Przejdź na stronę internetową i za pomocą pamięci USB otwórz plik żądania na karcie Zarządzaj licencją. 7. Po wykonaniu przetwarzania na pliku żądania zapisz plik odpowiedzi na pamięci USB. 8. Podłącz pamięć USB do narzędzia DCN multimedia Activation tool i kliknij opcję Przetwórz komunikat odpowiedzi. 9. Prześlij plik odpowiedzi. System zostanie aktywowany. Dodawanie kolejnych pakietów licencji/licencji 1. Aby do systemu DCN multimedia można było dodać następne indywidualne licencje lub pakiety licencji, system musi być objęty ważną umową SMA. Umowa ta dane gwarancję prawidłowego działania najnowszych funkcji systemu.! Przestroga! Uaktualnienie systemu DCN multimedia bez ważnej umowy SMA może spowodować zawieszenie się systemu. Bosch Security Systems B.V. Instrukcja obsługi oprogramowania V1.5

22 22 pl Aplikacja Software Server System DCN multimedia 1. Oto procedura dodawania kolejnych pakietów licencji/licencji: 2. Otwórz narzędzie Activation tool i sprawdź datę aktywacji systemu. Jeśli system został aktywowany niecały rok temu, możesz bezpiecznie rozpocząć instalowanie. 3. Jeśli u dołu okna zawartość pola Data wygaśnięcia SMA jest wyświetlana na czerwono, trzeba przesłużyć umowę SMA. 4. Oprogramowanie w wersji 1.3 i starszych: jeśli u dołu okna w ogóle nie widać pola Data wygaśnięcia SMA, a system uaktywniono ponad rok temu, należy samodzielnie obliczyć datę ważności umowy SMA w następujący sposób: dodaj 1 rok do daty aktywacji dodaj 1 rok do daty aktywacji dla każdej licencji DCNM-1SMA figurującej na liście licencji dodaj 2 lata do daty aktywacji dla każdej licencji DCNM-2SMA figurującej na liście licencji dodaj 5 lat do daty aktywacji dla każdej licencji DCNM-5SMA figurującej na liście licencji 5. Jeśli obliczona data przypada po bieżącym dniu, możesz bezpiecznie rozpocząć instalowanie. 6. Jeśli wynik jest datą wcześniejszą niż obecny dzień, musisz przedłużyć umowę SMA, ponieważ po uaktualnieniu oprogramowanie DCN multimedia się nie uruchomi. 7. Aby dodać pakiet licencji, kliknij przycisk Dodaj licencję i powtórz całą procedurę pierwszej aktywacji. 8. Jeżeli po dodaniu pakietu licencji zawartość pola Data wygaśnięcia SMA u dołu okna będzie wyświetlana na czerwono, trzeba przesłużyć umowę SMA. Opis narzędzia Activation tool Okno Licencje: pokazuje pakiety licencji aktywowane w systemie. Jeśli aktywowano więcej niż jeden pakiet licencji, u góry okna Licencje widać wiersz Wszystkie licencje. Po kliknięciu wiersza wybranego pakietu licencji w okienku Lista licencji i ich liczba zostaną wyświetlone odnośne licencje. Wiersze pakietów licencji przybierają następujące kolory: Czarny: Pakiet licencji działa prawidłowo. Pomarańczowy: Pakiet licencji nie jest zaufany i wymaga naprawy. Szary z przekreśleniem: Pakiet licencji został zwrócony i oczekuje na odpowiedź, która pozwoli go usunąć. Szary z przekreśleniem: Pakiet licencji stracił ważność (upłynął jego termin ważności). Należy zwrócić licencję, aby uporządkować system. Okno Lista licencji i ich liczba: Dla każdej licencji w tym oknie są wyświetlane następujące opcje: Ilość (liczba licencji), Numer zamówienia, Opis, Aktywna (data aktywacji licencji) oraz Data ważności (data wygaśnięcia licencji). Okno Umowa serwisowa dotycząca oprogramowania: Pokazuje termin ważności umowy na serwis oprogramowania (SMA). Po upływie daty wygaśnięcia umowy SMA treść pola zmienia kolor na czerwony, a u dołu okna pojawia się dodatkowy czerwony tekst System nie działa! Wymagana dodatkowa umowa SMA. Dodaj licencję: Umożliwia dodawanie nowych pakietów licencji. Przetwórz komunikat odpowiedzi: Umożliwia przesłanie pliku odpowiedzi. Przycisk Zwróć licencje: Służy do zwracania pakietów licencji/pojedynczych licencji, które nie są już potrzebne V1.5 Instrukcja obsługi oprogramowania Bosch Security Systems B.V.

23 System DCN multimedia Aplikacja Software Server pl Konsola serwera W systemach Windows Server 2008 i 2012 jest dostępna aplikacja konsoli, która pokazuje stan serwera systemu DCN multimedia. Ikona konsoli serwera systemu DCN multimedia znajduje się w obszarze powiadomień komputera PC pełniącego rolę serwera, tzn. z prawej strony paska zadań, obok zegara. Stan konsoli DCN multimedia Server Console Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy pozycji DCN multimedia Server Console zobaczysz opcje wykonywania następujących operacji: Uruchamianie/zatrzymywanie usług. Uruchamianie narzędzia Activation tool. Pojawi się ikona wskazująca stan serwera systemu DCN multimedia: Stan Opis Działa Zatrzymany Ostrzeżenie. Ta ikona jest na przykład wyświetlana w razie braku aktywnej licencji. Jak spowodować trwałe wyświetlanie ikony konsoli serwera Domyślnie konsola serwera jest wyświetlana tylko w reakcji na różne zdarzenia. Jeśli chcesz, aby była widoczna cały czas: 1. Otwórz okno Ikony obszaru powiadomień: Windows Server 2008: Kliknij strzałkę z lewej strony obszaru powiadomień, a następnie kliknij przycisk Dostosuj. LUB Kliknij przycisk Start i w menu Start za pomocą pola wyszukiwania poszukaj wyrazu powiadom. Następnie kliknij pozycję Ikony obszaru powiadomień. Windows Server 2012 Przejdź do ekranu startowego i wpisz wyraz powiadom. Przefiltruj wyniki po kryterium Ustawienia i kliknij pozycję Ikony obszaru powiadomień. 2. Za pomocą suwaka przewiń w dół do pozycji DCN multimedia Server Console. 3. Zaznacz opcję Pokaż ikony i powiadomienia. 4. Kliknij przycisk OK. Odtąd ikona konsoli serwera będzie wyświetlana zawsze. Bosch Security Systems B.V. Instrukcja obsługi oprogramowania V1.5

24 24 pl Aplikacja Software Server System DCN multimedia 5.3 Obsługa protokołu Rapid Spanning Tree Protocol (RSTP) System DCN multimedia może współpracować z kablami nadmiarowymi, o ile zostanie włączony protokół Rapid Spanning Tree Protocol (RSTP). Domyślnie protokół ten jest wyłączony, aby zapobiec awariom sieci w środowiskach, gdzie RSTP jest nieobsługiwany lub zabroniony. Aby włączyć obsługę okablowania nadmiarowego: 1. Włącz system bez obecności nadmiarowych przewodów. 2. Włącz protokół Rapid Spanning Tree Protocol (RSTP) na serwerze DCN multimedia: W Eksploratorze Windows przejdź do folderu C:\Program Files\Bosch\DCN multimedia. Otwórz plik Bosch.Dcnm.Services.DeviceService.Main.exe.config. Jeśli masz uprawnienia administratora, plik możesz otworzyć w Notatniku. W przeciwnym razie skopiuj go do któregoś lokalnego folderu na komputerze. Aby włączyć protokół RSTP, w kluczu OcaRstpModeEnabled zmień wartość z false na true. <!-- Indicates whether rstp should be enabled or disabled on all OCA devices --> <add key="ocarstpmodeenabled" value="false"/> 3. Ponownie uruchom serwer systemu DCN multimedia. 4. Poczekaj, aż system całkowicie się uruchomi. Wtedy urządzenia można podłączyć z nadmiarowością (zamknąć pętle) V1.5 Instrukcja obsługi oprogramowania Bosch Security Systems B.V.

25 System DCN multimedia Aplikacja Meeting pl 25 6 Aplikacja Meeting Aplikacja Meeting służy do zarządzania spotkaniami, ich przygotowywania oraz do konfigurowania systemu DCN multimedia. Aby uruchomić aplikację Meeting: 1. W menu Start systemu Windows wybierz kolejno: Wszystkie programy > Bosch > DCN multimedia > Aplikacja Meeting. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zaloguj. 2. Aby się zalogować do aplikacji, wypełnij pola Nazwa użytkownika i Hasło. Możesz również wybrać preferowany język aplikacji. Rysunek 6.1: Ekran główny aplikacji Meeting (z widocznymi wszystkimi ikonami) Domyślnie aplikacja DCN multimedia Meeting automatycznie loguje użytkownika w sytuacji, gdy nazwa użytkownika systemu Windows jest taka sama jak nazwa użytkownika w systemie DCN multimedia. Uprawnienia autoryzacyjne tego użytkownika będą wykorzystywane przez aplikację DCN multimedia Meeting. Informacje o włączaniu i wyłączaniu tej funkcji znajdują się w punkcie Wyłączanie/włączanie automatycznego logowania w aplikacji Meeting, Strona 63. Uwaga! Domyślna nazwa użytkownika to admin, a domyślne hasło jest puste. Domyślnie jest ustawiony język systemu operacyjnego. Jeżeli jest niedostępny, automatycznie ustawiany jest język angielski. Aplikacja Meeting składa się z trzech głównych części (dostępnych wyłącznie po zakupie odpowiedniej licencji): 1. Zarządzaj, Strona 28: do zarządzania spotkaniem. 2. Przygotuj, Strona 33: do przygotowywania spotkania. 3. Konfiguruj, Strona 42: do konfiguracji systemu. Bosch Security Systems B.V. Instrukcja obsługi oprogramowania V1.5

26 26 pl Aplikacja Meeting System DCN multimedia 6.1 Uprawnienia użytkownika i uprawnienia dotyczące spotkania Do korzystania z funkcji wymagane są określone uprawnienia. W systemie DCN multimedia obowiązują dwa rodzaje uprawnień: 1. Uprawnienia użytkownika Uprawnienia użytkownika zostały opisane w punkcie Grupy użytkowników, Strona Uprawnienia dotyczące spotkania Uprawnienia dotyczące spotkania są określane dla każdego stanowiska oraz dla każdego uczestnika spotkania. Patrz Seat assignment. Patrz Uczestnicy, Strona 37. Rysunek 6.2: Ekran główny aplikacji Meeting (z widocznymi wszystkimi ikonami) Przycisk (dotykowy) Opis Uprawnienia użytkownika Uprawnienia dotyczące spotkania Zarządzaj Zarządzanie spotkaniami. Zarządzanie spotkaniem. Przygotuj Przygotowywanie spotkań. Przygotowywanie spotkania i jego programu. Konfiguracja Konfiguracja systemu. Konfiguracja systemu. Zasilanie Przełączanie systemu w tryb gotowości lub wychodzenie z tego trybu. Uprawnienie dotyczące urządzenia: wyłączanie zasilania. WWW Otwiera przeglądarkę internetową. Wyjście Zamknięcie aplikacji. Ekran główny Powrót do ekranu głównego aplikacji Meeting. Wstecz Cofnięcie o jedną stronę w historii nawigacji V1.5 Instrukcja obsługi oprogramowania Bosch Security Systems B.V.

27 System DCN multimedia Aplikacja Meeting pl 27 Przycisk (dotykowy) Opis Uprawnienia użytkownika Uprawnienia dotyczące spotkania Powrót do aktywnego elementu Powrót do aktywnej sekcji spotkania. Głośność Otwarcie suwaka głównego ustawienia głośności. Uprawnienie dotyczące urządzenia: regulacja głośności. Przywołaj Aktywuje sygnał przywołujący uczestników. Zarządzanie spotkaniem. Menu ( ) Otwarcie menu dodatkowej funkcji. Zarządzanie spotkaniem. Uwaga! Przycisk Zasilanie wł. umieszczony w aplikacji Meeting lub urządzeniu systemu DCN multimedia podłączonym do gniazda małej mocy w urządzeniu DCNM-APS wybudza jedynie urządzenia DCN multimedia, które są zasilane z urządzenia DCNM-APS lub DCNM-PS. Urządzenia DCN multimedia zasilane z przełącznika PoE (zasilania przez sieć Ethernet) należy włączać za pomocą przycisku Zasilanie wł. umieszczonym w urządzeniu DCN multimedia. Urządzenia te będą również włączane w momencie, gdy na porcie PoE zostanie wyłączona lub włączona funkcja PoE. Patrz także Zarządzaj, Strona 28 Przygotuj, Strona 33 Konfiguruj, Strona 42 Bosch Security Systems B.V. Instrukcja obsługi oprogramowania V1.5

28 28 pl Aplikacja Meeting System DCN multimedia 6.2 Zarządzaj Opcja Zarządzaj służy do zarządzania spotkaniem. Przycisk Zarządzaj na ekranie głównym otwiera ekran zarządzania. Początkowo na ekranie zarządzania jest wyświetlana lista wszystkich przygotowanych spotkań. Jeżeli nie ma przygotowanych spotkań, lista jest pusta. Oznacza to, że aktywne jest spotkanie domyślne oraz jest otwarta dyskusja domyślna. Aby uzyskać dostęp do dyskusji domyślnej, kliknij zielony przycisk Powrót do aktywnego elementu. Patrz Dyskusja, Strona 31. Zarządzanie spotkaniem oznacza następujące możliwości: Aktywacja i dezaktywacja spotkania. Patrz Spotkanie, Strona 28. Otwieranie i zamykanie spotkania. Patrz Spotkanie, Strona 28. Zarządzanie programem spotkania. Patrz Program, Strona 29. Zarządzanie głosowaniem. Patrz Głosowanie, Strona 29. Zarządzanie dyskusją. Patrz Dyskusja, Strona 31. Zarządzanie menu. Patrz Menu, Strona 32. Wymagania wstępne Komputer PC, z którego spotkanie jest uruchamiane, musi mieć uprawnienia Zarządzanie spotkaniem. Aby spotkaniem można było zarządzać, musi być wcześniej przygotowane. Więcej informacji o przygotowywaniu spotkania zawiera punkt Przygotuj, Strona Spotkanie Na ekranie głównym kliknij przycisk Zarządzaj, a zostanie wyświetlona lista wszystkich przygotowanych spotkań. Ikona z lewej strony nazwy spotkania pokazuje stan spotkania: Kolor szary: spotkanie jest nieaktywne. Kolor zielony: spotkanie jest aktywne. Kolor czerwony: spotkanie jest otwarte. Aktywacja spotkania Aby aktywować spotkanie, naciśnij przycisk Aktywuj znajdujący się obok żądanego spotkania. Jeśli chcesz wyświetlić zawartość spotkania bez jego aktywowania ani dezaktywowania, obok przycisku Aktywuj kliknij obszar zawierający datę i godzinę spotkania. Gdy spotkanie zostanie aktywowane: Pojawia się ekran szczegółów spotkania. Po lewej stronie jest wyświetlany program i przypisani uczestnicy. Po prawej stronie znajdują się szczegóły spotkania oraz program. Nazwa aktywnego spotkania jest wyświetlana w nagłówku aplikacji Meeting. Wszystkie dane przygotowane dla tego spotkania są rozsyłane w całym systemie. Dane zawierają imiona i nazwiska oraz uprawnienia dotyczące spotkania dla uczestników i przypisanych stanowisk. Po zaznaczeniu funkcji Automatyczne otwieranie spotkanie jest otwierane automatycznie. Gdy przycisk Aktywuj nie jest wyświetlany: Stanowisko, do którego jest przypisany komputer PC, nie posiada uprawnień zarządzanie spotkaniem, lub: Nazwa użytkownika użyta do logowania w aplikacji Meeting nie jest przypisana do spotkania i/lub nie posiada uprawnień zarządzania spotkaniem V1.5 Instrukcja obsługi oprogramowania Bosch Security Systems B.V.

29 System DCN multimedia Aplikacja Meeting pl 29 Otwieranie spotkania Kliknij przycisk Otwórz, aby rozpocząć spotkanie. Jeżeli jest zaznaczona opcja Automatyczne uruchomienie, automatycznie otwierany jest pierwszy temat spotkania. Zamykanie spotkania Aby zamknąć spotkanie, wybierz spotkanie po lewej stronie, a następnie kliknij przycisk Zamknij po prawej stronie. Spotkanie zostanie zamknięte oraz zostanie wyświetlona lista, na której można dezaktywować to spotkanie Program Można zarządzać wyłącznie przygotowanym programem. Aby zarządzać programem: 1. Upewnij się, że spotkanie jest aktywne i otwarte. 2. Wybierz wymagany temat w lewym lub prawym okienku. Otwarty program jest wyświetlany w nagłówku aplikacji Meeting. Ustawienia przygotowanej dyskusji oraz przygotowana lista mówców są rozsyłane w całym systemie oraz aktywowane. 3. Aby przejść do kolejnego tematu programu, po prostu otwórz następny temat w widoku programu. Głosowanie Aby wykonać rundę przygotowanego głosowania, należy ją skonfigurować wcześniej za pomocą przycisku Przygotuj umieszczonego na ekranie głównym. Więcej informacji znajdziesz w punktach Skrypt głosowania, Strona 38 i Szczegóły rundy głosowania, Strona 39. W trakcie przygotowanego spotkania można również przeprowadzić rundę uproszczonego głosowania ad hoc. Wystarczy tylko wprowadzić szczegóły takiej rundy. Zarządzanie rundą głosowania 1. W aplikacji Meeting kliknij ikonę Zarządzaj. 2. Upewnij się, że spotkanie jest aktywne i otwarte. 3. Kliknij ikonę głosowania (znacznik wyboru) na przycisku menu ( ) w prawym dolnym rogu ekranu. Zostaną wyświetlone następujące elementy: Lista przygotowanych rund głosowania (w obu okienkach). Pola głosowania ad-hoc (szary obszar u dołu prawego okienka). Uwaga: jeśli w lewym okienku klikniesz inny element, kliknięcie przycisku Głosowania spowoduje ponowne wyświetlenie wszystkich rund głosowania w prawym okienku. 4. Wykonaj jedną z następujących czynności: Przeprowadź rundę głosowania ad hoc wypełnij pola Numer, Temat i Opis, a następnie kliknij przycisk Gotowe do głosowania, lub Otwórz przygotowaną rundę głosowania kliknij przycisk Gotowe do głosowania widoczny obok rundy głosowania 5. Zostanie wyświetlony ekran głosowania: U góry ekranu jest widoczny temat głosowania. Przycisk Wstecz: pozwala wybrać poprzednią rundę głosowania. Przycisk ten jest ukryty w następujących sytuacjach: - Zaznaczono pierwszą rundę głosowania istniejącą na liście. - Jest wykonywane głosowanie ad hoc. Bosch Security Systems B.V. Instrukcja obsługi oprogramowania V1.5

30 30 pl Aplikacja Meeting System DCN multimedia Przycisk Dalej: pozwala wybrać następną rundę głosowania. Przycisk ten jest ukryty w następujących sytuacjach: - Zaznaczono pierwszą rundę głosowania istniejącą na liście. - Jest wykonywane głosowanie ad hoc. Przycisk Odwołaj: pozwala odwołać wybraną rundę głosowania. Na przykład można w ten sposób odwołać błędnie wybraną rundę głosowania. Przycisk Otwórz: otwiera wybraną rundę głosowania. Przycisk Zamknij: zamyka rundę głosowania. Przycisk Wstrzymaj: wstrzymuje bieżącą rundę głosowania. Przyciski głosowania uczestników zostaną tymczasowo wyłączone. Nie będzie można oddawać ani zmieniać głosów. Przycisk Zaakceptuj: służy do potwierdzenia, że wniosek został przyjęty. Przycisk Odrzuć: służy do potwierdzenia, że wniosek został odrzucony. Rundę głosowania można powtórzyć w innym czasie. Przycisk Przerwij: przerywa bieżącą rundę głosowania, jeśli głosowanie zostało otwarte. Wyniki głosowania nie są zapisywane. Przeglądanie wyników głosowania Dane głosowania są bezpiecznie przechowywane na serwerze DCNM w formie plików XML zabezpieczonych mechanizmem wykrywania manipulacji. Dostępne są następujące informacje: imię, nazwisko i kraj uczestnika; nazwa i opis spotkania; temat obrad i opis; informacje dotyczące rund głosowania, w tym temat i opis rundy głosowania; godziny otwarcia i zamknięcia rund głosowania wraz z datą; wyniki indywidualne i łączne. Aby wyświetlić wyniki głosowania: 1. Na komputerze klienckim w polu Wyszukaj programy i pliki wpisz %programdata%. 2. Przejdź do folderu \Bosch\DCN multimedia. Pliki rund głosowania są wyświetlane według tematów głosowania. 3. Do otwarcia rundy głosowania użyj przeglądarki Mozilla Firefox lub Google Chrome. Wyświetlaną stronę przeglądarki można wydrukować lub dołączyć do protokołu ze spotkania. W katalogu :\ProgramData\Bosch\DCN multimedia\ znajduje się arkusz stylów w formacie XSLT (VotingResult.xslt). Zapisane pliki rund głosowania odwołują się do tego arkusza stylów, co pozwala łatwo wyświetlać i drukować zawartość w formacie XML. W arkuszu stylów można zmienić nazwy elementów "Meeting" i "Name:" na nazwy w języku lokalnym. W tym celu: 1. Utwórz kopię zapasową arkusza stylów. 2. Zmień nazwy elementów "Meeting" i "Name:" na nazwy w języku lokalnym (patrz załączony fragment tekstu z pliku arkusza stylów): <!-- Look up table. Modify the 'select' as per your needs. Do not modify the 'name' --> <xsl:variable name="variablemeeting" select="'meeting'" /> <xsl:variable name="variablemeetingname" select="'name: '" /> V1.5 Instrukcja obsługi oprogramowania Bosch Security Systems B.V.

31 System DCN multimedia Aplikacja Meeting pl 31 Po aktualizacji oprogramowania istniejący arkusz stylów (VotingResult.xslt) nie zostanie nadpisany (co spowodowałoby usunięcie wszelkich niestandardowych ustawień). Zamiast tego instalator skopiuje nową wersję arkusza stylów (VotingResult_new.xslt), zawierającą wszystkie najnowsze aktualizacje, do katalogu :\ProgramData\Bosch\DCN multimedia\. Aby używać tego nowego arkusza stylów (oraz dodać wszelkie niestandardowe ustawienia z poprzedniego arkusza stylów): 1. Zmień nazwę pliku VotingResult.xslt na jakąkolwiek inną, np. VotingResult_old1.xslt. 2. Otwórz plik VotingResult_new.xslt i wprowadź w nim te same modyfikacje co w pliku VotingResult_old1.xslt. 3. Dokonaj w pliku VotingResult_new.xslt wszelkich innych koniecznych zmian. 4. Zmień nazwę pliku VotingResult_new.xslt na VotingResult.xslt. Uwaga: podczas aktualizacji oprogramowania instalator zawsze nadpisuje plik VotingResult_new.xslt, dlatego w pliku o tej nazwie nigdy nie należy przechowywać niestandardowych ustawień Dyskusja Aby zarządzać dyskusją, kliknij przycisk Powrót do aktywnego elementu. Po lewej stronie znajduje się lista dyskusji. Zawiera uczestników przemawiających i oczekujących. Stosowane są następujące kolorowe ikony: Czerwona ikona aktualnie mówiący uczestnik. Szara ikona mikrofon uczestnika jest wyciszony. Zielona ikona uczestnik czeka na zabranie głosu. Przyciskiem przełączania znajdującym się na dole listy dyskusji można przełączać uczestników z trybu oczekiwania do trybu przemawiania. Jeśli lista mówców jest pełna, najdłużej mówiący uczestnik zostanie z niej usunięty. Menu kontekstowe Lista dyskusji posiada menu kontekstowe umożliwiające zarządzanie dyskusją. Kliknięcie listy dyskusji prawym przyciskiem myszy powoduje wywołanie menu kontekstowego. Menu kontekstowe zawiera następujące opcje: Gdy element nie jest wybrany (tzn. nie został kliknięty): Anuluj wszystko: wyłącza wszystkich mówców i usuwa wszystkie prośby. Anuluj wszystkie prośby: usuwa wszystkie prośby. Dodaj: otwiera menu umożliwiające dodanie uczestnika do listy jako mówiącego lub oczekującego. Kliknij prawym przyciskiem myszy wymaganego uczestnika, aby go dodać, a następnie wybierz opcję Udziel głosu lub Dodaj do listy oczekujących. W zależności od liczby aktywnych mikrofonów i wybranego trybu mikrofonu uczestnik dodany do listy oczekujących może zostać natychmiast przesunięty na listę mówców. Wybranie (kliknięcie) przemawiającego uczestnika umożliwia dostęp do następującej opcji: Koniec wypowiedzi: przerywa wypowiedź bieżącego mówcy. W zależności od liczby aktywnych mikrofonów i wybranego trybu mikrofonu pierwszy oczekujący uczestnik może zostać natychmiast przesunięty na listę mówców. Wybranie (kliknięcie) oczekującego uczestnika umożliwia dostęp do następujących opcji: Przesuń: przełącza wybranego uczestnika z oczekującego na przemawiającego. Usuń: usuwa wybranego oczekującego uczestnika z listy. Bosch Security Systems B.V. Instrukcja obsługi oprogramowania V1.5