REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 INSTYTUT TECHNICZNY WOJSK LOTNICZYCH ul. Księcia Bolesława 6, Warszawa ZATWIERDZAM REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH Tekst jednolity stan prawny na dzień r. WARSZAWA 2019

2 - 2 - Regulamin Organizacyjny Na podstawie art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 30 kwiecień 2010 r. o instytutach badawczych (tekst jedn. Dz. U poz. 736), 13 pkt. 3 i 14 pkt 1 i 2 statutu wprowadzonego zarządzeniem Ministra Obrony Narodowej nr 21/MON z dnia 13 lipca 2017 r., wprowadzam z dniem r. do użytku wewnętrznego Regulamin Organizacyjny Instytutu Technicznego Wojsk Lotniczych jako obowiązujący żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych Instytutu. Jednocześnie tracą ważność poprzednie edycje regulaminu organizacyjnego. Zarządzenie Nr 18 z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

3 - 3 - Regulamin Organizacyjny SPIS TREŚCI Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE... 4 Rozdział 2 STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH... 6 Rozdział 3 ZASADY KIEROWANIA INSTYTUTEM TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH... 9 Rozdział 4 TRYB PRACY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH Rozdział 5 STRUKTURA ZADANIOWA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH * ZAŁĄCZNIKI: REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

4 - 4 - Regulamin Organizacyjny Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych, zwany dalej Instytutem, prowadzi działalność w oparciu o następujące dokumenty: a) statut Instytutu wprowadzony zarządzeniem Ministra Obrony Narodowej nr 21/MON z dnia 13 lipca 2017 r; b) ustawa z dnia r. o instytutach badawczych (tekst jen. Dz. U poz. 736); c) koncesja nr B-404/2003 przyznana przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na podstawie Ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym. (Dz.U z późniejszymi zmianami); d) certyfikaty systemu zarządzania jakością zgodne z aktualnymi wydaniami normy ISO 9001 oraz dokumentów standaryzacyjnych NATO: AQAP 2110 i AQAP 2210; e) certyfikat wewnętrznego systemu kontroli uzyskanego zgodnie z Ustawą z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa (tekst jednolity Dz. U. z dnia 31 maja 2017 r. poz z późniejszymi zmianami); f) certyfikaty akredytacji laboratoriów badawczych i wzorcujących zgodne z aktualnym wydaniem normy ISO 17025; g) certyfikaty laboratoriów badawczych działających zgodnie z Ustawą z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U z późniejszymi zmianami); h) certyfikat jednostki certyfikującej zgodnie z aktualnym wydaniem normy ISO 17065; i) certyfikat jednostki certyfikującej działającej zgodnie z Ustawą z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U z późniejszymi zmianami); j) wewnętrzny system kontroli; k) inne ustawy Rzeczypospolitej Polskiej, rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej, Ministra Pracy i Polityki Społecznej, wytyczne Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej MON oraz Dyrektora Departamentu Kadr MON. Instytut jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego nr (Rejestr Przedsiębiorców, prowadzony przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie). Za aktualizację danych ujawnionych w KRS odpowiedzialne jest Biuro Radców Prawnych Instytutu. Wszystkie komórki organizacyjne zobowiązane są przekazywać do Biura Radców Prawnych Instytutu informacje o konieczności zaktualizowania danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców KRS. REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

5 - 5 - Regulamin Organizacyjny Regulamin organizacyjny Instytutu określa: a) strukturę organizacyjną (rozdz. 2, załącznik nr 1) i zadaniową (rozdz. 5, załącznik nr 2) Instytutu; b) zasady kierowania Instytutem (rozdz. 3); c) tryb pracy Instytutu (rozdz. 4); d) ramowe obowiązki osób pełniących funkcje kierowników zakładów naukowobadawczych, zajmujących stanowiska kierowników działów i ośrodków (załącznik nr 3); e) regulamin pracy Jednostki Certyfikującej Wyroby (załącznik nr 4). 2. Ramowe obowiązki osób pełniących funkcje kierowników zakładów naukowo-badawczych, zajmujących stanowiska kierowników ośrodków i działów, stanowią podstawę do opracowania szczegółowych obowiązków dla kadry kierowniczej Instytutu Technicznego Wojsk Lotniczych. Szczegółowe struktury zadaniowe dla zakładów naukowo-badawczych, ośrodków i działów są opracowywane przez odpowiednich kierowników pionów. REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

6 - 6 - Regulamin Organizacyjny Rozdział 2 STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych jest instytutem badawczym nadzorowanym przez Ministra Obrony Narodowej. Minister Obrony Narodowej sprawuje nadzór nad działalnością Instytutu poprzez Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej. Na czele Instytutu stoi Dyrektor. Organy Instytutu: Dyrektor; Rada Naukowa. Skład Instytutu: 2.1. Dyrekcja i jednostki organizacyjne bezpośrednio jej podległe: Sekretariat dyrekcji; Sekretariat Naukowy; Biuro Radców Prawnych; Ośrodek Szkolenia Lotniczego; Jednostka Certyfikująca Wyroby; 2.2. Pion I naukowo-badawczy, z podziałem na: Zakłady naukowo-badawcze, dzielące się na pracownie i laboratoria, tj.: Zakład Uzbrojenia Lotniczego; Zakład Integracji Systemów C4ISR (Command Control Communication Computer Intelligent Surveillance Reconnaissance); Zakład Lotniskowy; Zakład Zdatności do Lotu Statków Powietrznych; Zakład Informatycznego Wsparcia Logistyki; Zakład Silników Lotniczych; Zakład Samolotów i Śmigłowców; Zakład Awioniki; Zakład Systemów Szkoleniowych; Zakład Materiałów Pędnych i Smarów; Zakład Kompozytowych Konstrukcji Lotniczych Dział: Planowania i Koordynacji Pion II organizacyjno-techniczny z podziałem na: Dział Promocji; REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

7 - 7 - Regulamin Organizacyjny Ośrodek Informacji Naukowej; Działy (dzielące się na sekcje): Infrastruktury, Kadr, Przetargów i Zaopatrzenia Zakład Produkcji Prototypowej; Sekcja Transportu; Inspektor BHP; Inspektor Ochrony Środowiska; Inspektor ppoż Pion III rozwoju i wdrożeń, w skład którego wchodzi: Dział Koordynacji Współpracy Zewnętrznej; Dział Informatyki; Biuro ds. Jakości; Biuro Teleinformatyki Pion IV ekonomiczno-finansowy, w skład którego wchodzi: Dział Finansowo-Księgowy; Sekcja Majątku Trwałego Pion V ochrony informacji niejawnych (Pion Ochrony), w skład którego wchodzi: Dział Ochrony Fizycznej; Kancelaria Tajna; Kancelaria Jawna. Zasady podległości obowiązujące w Instytucie: 1.1. Dyrektor Instytutu Technicznego Wojsk Lotniczych jest przełożonym wszystkich żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych. Dyrektorowi Instytutu podlegają: a) Osoby pełniące funkcje wymienione w 7 pkt. 2; b) Radcy Prawni; c) Doradcy Dyrektora; d) Pełnomocnik Dyrektora ds. WSK; e) Pełnomocnik Dyrektora ds. Jakości; f) Pełnomocnik Dyrektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych, któremu bezpośrednio podlega Pion Ochrony; g) Oficer Bezpieczeństwa Łączności COMSEC; h) Kierownik Sekretariatu Naukowego; i) Kierownik Ośrodka Szkolenia Lotniczego; j) Rzecznik patentowy w zakresie spraw merytorycznych (organizacyjnie podległy kierownikowi Biura Jakości); k) Inspektor Ochrony Danych Osobowych w zakresie spraw merytorycznych (organizacyjnie podległy kierownikowi Działu Kadr). REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

8 - 8 - Regulamin Organizacyjny 1.2. Zastępca Dyrektora ds. Naukowych jest przełożonym wszystkich żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych pionu naukowo-badawczego. Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych podlegają: a) Kierownicy zakładów naukowo-badawczych wymienionych w 4 pkt ; b) Kierownik działu wymienionego w 4 pkt Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjno-Technicznych jest przełożonym wszystkich żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych pionu organizacyjno-technicznego. Zastępcy Dyrektora ds. Organizacyjno-Technicznych podlegają: a) Kierownik Działu Promocji; b) Kierownik Ośrodka Informacji Naukowej; c) Kierownicy działów wymienionych w 4 pkt ; d) Kierownik Zakładu Produkcji Prototypowej; e) Kierownik Działu Ochrony Fizycznej w zakresie funkcyjnym i organizacyjnym (bezpośrednio podległy Pełnomocnikowi Dyrektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych); f) Pracownicy sekretariatu dyrekcji; g) Inspektor BHP - w zakresie spraw merytorycznych (organizacyjnie podległy kierownikowi Działu Kadr); h) Inspektor Ochrony Środowiska - w zakresie spraw merytorycznych (organizacyjnie podległy kierownikowi Działu Infrastruktury); i) Inspektor ppoż - w zakresie spraw merytorycznych (organizacyjnie podległy kierownikowi Działu Infrastruktury) Zastępca Dyrektora ds. Rozwoju i Wdrożeń jest przełożonym wszystkich pracowników cywilnych pionu rozwoju i wdrożeń. Zastępcy Dyrektora ds. Rozwoju i Wdrożeń podlegają: a) Kierownik Działu Koordynacji Współpracy Zewnętrznej; b) Kierownik Działu Informatyki; c) Kierownik Biura ds. Jakości; d) Kierownik Biura Teleinformatyki Główny Księgowy jest przełożonym wszystkich pracowników pionu ekonomiczno-finansowego. Głównemu Księgowemu podlega: a) Kierownik Sekcji Majątku Trwałego Kierownicy zakładów, ośrodków, działów, pracowni, sekcji są przełożonymi wszystkich żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych w podległych im komórkach organizacyjnych. 1. Struktura organizacyjna Instytutu z podziałem na poszczególne piony została przedstawiona w załączniku nr 1. Struktura organizacyjna Instytutu przedstawia zależność służbową poszczególnych komórek organizacyjnych i ich przynależność do określonych pionów funkcyjnych. Liczbę etatów dla poszczególnych komórek organizacyjnych ustala Dyrektor, uzależniając ją m.in. od stopnia trudności i złożoności zadań, terminów ich realizacji itp. REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

9 - 9 - Regulamin Organizacyjny Podstawą do podziału pracy pomiędzy pracowników Instytutu są zadania komórek organizacyjnych określone w Regulaminie (Struktury zadaniowe Instytutu - załącznik nr 2). Zastępcy Dyrektora, Główny Księgowy, kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy na stanowiskach samodzielnych kierują całokształtem powierzonego im zakresu spraw, zgodnie z obowiązującymi przepisami i są odpowiedzialni przed bezpośrednim przełożonym za ich wykonanie. Do spraw wykraczających poza zakres kompetencji komórek organizacyjnych lub stanowisk samodzielnych mogą być powoływane doraźne zespoły lub komisje. Prawo powołania zespołu lub komisji przysługuje zastępcom Dyrektora, jeżeli w składzie zespołu (komisji) będą wyłącznie pracownicy podległego mu pionu funkcyjnego. W pozostałych przypadkach zespół (komisja) powoływany jest przez Dyrektora Instytutu. Udział w pracach zespołu (komisji) nie zwalnia pracowników od wykonywania etatowych obowiązków. Rozdział 3 ZASADY KIEROWANIA INSTYTUTEM TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH Dyrektor kieruje jednoosobowo całokształtem działalności Instytutu. Sprawowane przez Dyrektora funkcje zarządzania poszczególnymi dziedzinami działalności Instytutu realizowane są poprzez osoby pełniące kierownicze funkcje w Instytucie, tj: 2.1. Zastępcę Dyrektora ds. Naukowych; 2.2. Zastępcę Dyrektora ds. Organizacyjno-Technicznych; 2.3. Zastępcę Dyrektora ds. Rozwoju i Wdrożeń; 2.4. Głównego Księgowego; - zgodnie z ich zakresami działania. W czasie nieobecności Dyrektora obowiązki jego pełni Zastępca Dyrektora ds. Naukowych, a w razie jego nieobecności wyznaczona osoba. Dyrektor podejmuje decyzje w sprawach: a) zastrzeżonych dla niego na mocy aktów prawnych wyższego rzędu; b) związanych z rozwojem Instytutu, jego strukturą oraz przygotowaniem do realizacji zadań, wynikających z potrzeb lotnictwa Sił Zbrojnych RP; c) związanych z działalnością naukowo-badawczą, organizacyjno-techniczną, promocyjną, ekonomiczno-finansową, normalizacyjną, certyfikacyjną oraz współdziałaniem z instytucjami, organizacjami i podmiotami gospodarczymi; d) związanych z polityką kadrową w Instytucie, w zakresie: - rozmieszczenia potencjału ludzkiego, jego zharmonizowania z treścią pracy, obsadzania stanowisk, awansów i innych przesunięć; - rozwoju potencjału badawczego; REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

10 Regulamin Organizacyjny - motywowania pracowników do realizacji celów Instytutu; - kształtowania warunków pracy i świadczeń socjalnych; e) dotyczących wartościowania pracy, w tym tworzenia i likwidacji stanowisk pracy, akceptacji zakładowego systemu wynagrodzeń, preferencji finansowych dla grup pracowniczych szczególnie ważnych przy realizacji zadań; f) dotyczących organizacji i funkcjonowania działalności kontrolnej w Instytucie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a zwłaszcza w zakresie wytwarzania i obiegu dokumentów niejawnych, ochrony fizycznej obiektów oraz przestrzegania przepisów ubiorczych; g) kierowania pism, meldunków, sprawozdań i innych form kontaktów z przełożonymi i władzami administracyjnymi, samorządowymi oraz organizacjami politycznymi; h) podejmowania działalności gospodarczej bądź usługowej w zakresie objętym przedmiotem działania Instytutu. Dyrektor może upoważnić doraźnie lub na stałe osobę pełniącą funkcję kierowniczą do załatwienia określonej sprawy wymienionej w 8 pkt.1. Zastępca Dyrektora ds. Naukowych, Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjno-Technicznych, Zastępca Dyrektora ds. Rozwoju i Wdrożeń oraz Główny Księgowy zarządzają pionami Instytutu i ponoszą odpowiedzialność za realizację całokształtu powierzonych im zadań oraz wynikających z nich uprawnień. Pion ochrony jest - wyodrębnioną i podległą Pełnomocnikowi Dyrektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych - komórką organizacyjną Instytutu do realizacji zadań, o których mowa w Ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, art. 15 ust.1 (tekst jedn. Dz.U 2018 poz. 412). Szczegółowe, przyjęte do realizacji obowiązki kierowników zakładów naukowo-badawczych, ośrodków, działów, pracowni i sekcji oraz pozostałych żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych znajdują się: u zainteresowanego pracownika, u bezpośredniego przełożonego oraz w teczce akt personalnych. Całość obszarów badawczych, głównych i szczegółowych zadań przypisanych do poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy zawierają struktury zadaniowe komórek organizacyjnych Instytutu (załącznik nr 2). Podstawą działalności Instytutu w zakresie realizacji zadań podstawowych, działalności towarzyszącej oraz współpracy z instytucjami zewnętrznymi są coroczne plany zadaniowe i finansowe Dyrektora Instytutu. Instytut może utrzymywać kontakty naukowe, instytucjonalne i inne z komórkami organizacyjnymi MON, dowództwami Rodzaju Sił Zbrojnych WP, przemysłem i podmiotami zagranicznymi, sprzyjające wykonywaniu zadań statutowych. Osoby pełniące funkcje kierownicze Instytutu oraz kierownicy komórek organizacyjnych, a także zajmujący poszczególne stanowiska, organizują pracę i wykonują obowiązki w oparciu o harmonogramy prac naukowo-badawczych, badawczo-rozwojowych, stosowne plany oraz inne dokumenty lub polecenia przełożonych, wynikające z bieżących potrzeb Instytutu, zakładu, ośrodka, działu, pracowni lub sekcji. REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

11 Regulamin Organizacyjny Porządek pracy Instytutu oraz wzajemne prawa i obowiązki pracowników cywilnych określa Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy. System kontroli dostępu (SKD) współpracuje z telewizyjnym systemem nadzoru (kamery) zainstalowanym na obiektach Instytutu, przy ul. Ks. Bolesława 6, ul. Kolskiej 13 i ul. Ostroroga 35A. Miejsca monitoringu są odpowiednio oznaczone. Systemem tym chronione są: a) pomieszczenia wymagające szczególnej ochrony, b) strefy podejścia do obiektów i budynków. Zapisy z kamer przechowywane są w rejestratorach przez okres do trzech miesięcy pod nadzorem administratora systemu. Pracownicy Instytutu są zobowiązani do noszenia identyfikatorów (ze zdjęciem) na terenie Instytutu - podczas wykonywania obowiązków służbowych. Instytut prowadzi działalność i gospodarkę finansową zgodnie z zasadami przewidzianymi dla instytutów badawczych, wyodrębnionych pod względem prawnym, organizacyjnym i ekonomicznym. Sprawy prowadzenia gospodarki materiałowej oraz obsługi dokumentów finansowo-księgowych regulują oddzielne przepisy. Stosunek służbowy oraz zależności pomiędzy osobami pełniącymi funkcje kierownicze oraz zajmującymi kierownicze stanowiska w Instytucie zachodzą według relacji przedstawionych w strukturach organizacyjnych, opisanych w załączniku nr 1. Osoby pełniące służbę i zatrudnione w Instytucie ponoszą odpowiedzialność dyscyplinarną i porządkową na zasadach określonych odpowiednio w: Regulaminie Dyscyplinarnym SZ RP - żołnierze zawodowi; Kodeksie pracy i Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy - pracownicy cywilni. W Instytucie Technicznym Wojsk Lotniczych, w wyniku porozumienia o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (zawartego w dniu 23 maja 2006 r.), interesy pracowników reprezentuje Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Pracowników Wojska. REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

12 Regulamin Organizacyjny Rozdział 4 TRYB PRACY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH Realizacja zadań Całość zadań Instytutu realizowana jest przez komórki organizacyjne zgodnie z ich strukturami zadaniowymi, decyzjami Dyrektora i osób pełniących funkcje kierownicze Instytutu. Komórki organizacyjne Instytutu utrzymują między sobą stałe kontakty służbowe oraz ścisłą współpracę zapewniającą skoordynowaną i efektywną realizację zadań. Wzajemna współpraca komórek organizacyjnych Instytutu obejmuje w szczególności: a) konsultowanie i terminowe uzgadnianie wszelkich przedsięwzięć i zamierzeń mających znaczenie ogólnoinstytutowe oraz wiążących się z działalnością wynikającą z podpisanych umów cywilnoprawnych; b) udzielanie informacji dotyczących realizacji zadań własnych oraz udostępnianie materiałów niezbędnych do służbowego wykorzystania w pracach innych komórek organizacyjnych Instytutu; c) podejmowanie wspólnych inicjatyw i prac związanych z realizacją zamierzeń dotyczących Instytutu lub wymagających stałego współdziałania zainteresowanych komórek organizacyjnych. Zadania o charakterze kompleksowym, tzn. wymagające udziału kilku komórek organizacyjnych lub osób wyznaczonych z różnych komórek organizacyjnych, koordynuje osoba wyznaczona przez Dyrektora Instytutu. Współpraca między zakładami naukowo-badawczymi, a w niektórych przypadkach także działami, ośrodkami Instytutu - odbywa się na podstawie wewnętrznych umów kooperacyjnych. Zakłady naukowo-badawcze posiadają określoną swobodę działania w zakresie: a) pozyskiwania zamówień zgodnych z obszarami badawczymi zakładu, b) sposobu realizacji zadań, c) dysponowania środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadania, d) ustalania krótkoterminowych (2-letnich) kierunków badawczych. Zasady działalności komórek organizacyjnych Instytutu Wszystkie komórki organizacyjne Instytutu działają w oparciu o rachunek ekonomiczny swojej działalności i ponoszą tego konsekwencje. Zakłady działają według wewnętrznego, ograniczonego rozrachunku gospodarczego. REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

13 Regulamin Organizacyjny Działy i ośrodki działają w oparciu o preliminarze (budżet) kosztów pośrednich opracowywane w zależności od miejsca i czasu ich powstania. Jednolitość funkcjonowania Instytutu zapewnia się poprzez: scentralizowane ustalanie wskaźników ekonomicznych, ustalanie wspólnych zasad postępowania w określonych obszarach działalności, wspólny obieg znormalizowanych dokumentów formalnych, ustalanie długoterminowych perspektyw rozwoju kierunków badawczych oraz na podstawie bieżących ustaleń Dyrektora i osób pełniących funkcje kierownicze w Instytucie. Zasady podziału pracy W Instytucie obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, tzn.: a) komórką organizacyjną kieruje jeden kierownik, b) każdy pracownik podlega bezpośredniemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym odpowiada za całokształt powierzonego zakresu prac oraz za wyniki tego działania, c) kierownik może przekazać część swoich uprawnień kierownikowi niższego szczebla oraz pracownikowi w swoim pionie funkcjonalnym lub komórce organizacyjnej, d) przekazywanie obowiązków, poleceń i decyzji następuje wg zasady zachowania drogi służbowej, tzn. od kierownika wyższego szczebla poprzez kierowników niższych szczebli do podległych im pracowników, e) pracownik, który otrzymał polecenie od przełożonego wyższego szczebla, w tym również od kierowników komórek organizacyjnych, działających w ramach zleceń, upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora, powinien polecenie wykonać, zawiadamiając o tym bezpośredniego przełożonego jeżeli jest to możliwe, przed wykonaniem zadania. W komórce organizacyjnej może być utworzone jedno stanowisko zastępcy kierownika. W razie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej zastępuje go stały zastępca, a w przypadku braku stałego zastępcy, osoba wyznaczona przez tego kierownika lub przełożonego wyższego szczebla. Wewnętrzne akty normatywne Wewnętrznymi aktami normatywnymi są: zarządzenia dokumenty o charakterze aktów normatywno-wykonawczych o ciągłej mocy obowiązywania. Regulują zagadnienia dotyczące organizacji i funkcjonowania Instytutu oraz wprowadzają w życie inne dokumenty organizacyjne; decyzje dokumenty rozstrzygające sprawy co do ich istoty w całości lub w części; polecenia dokumenty ustalające tryb załatwienia danej sprawy lub regulujące problemy jednorazowe; REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

14 Regulamin Organizacyjny pisma okólne dokumenty przekazujące istotne informacje, wyjaśnienia, interpretacje do wskazanej w treści grupy adresatów. Formę pism okólnych winny posiadać pisma stanowiące wykładnię przepisów i zarządzeń, ustalające tryb i harmonogram okresowych prac bądź usprawnień, zawierające wytyczne w sprawie roboczego trybu załatwienia określonych prac itp.; instrukcje dokumenty porządkujące i regulujące przebieg standardowych działań w poszczególnych obszarach funkcjonowania Instytutu. Wprowadzane są w życie zarządzeniami Dyrektora; regulaminy dokumenty zawierające zasady działania, określające sposoby i tryb postępowania w ściśle określonym zakresie; wytyczne dokumenty opisujące tryb lub metody realizacji zadań wynikających z zarządzeń, poleceń, decyzji i innych dokumentów, których mogą być załącznikami. Obieg dokumentów Zasady oraz tryb tworzenia, obiegu i kontroli dokumentów określają oddzielne przepisy oraz instrukcje zewnętrzne i wewnętrzne, w tym uwzględniające systemy informatyczne. Obieg dokumentów jawnych reguluje Instrukcja kancelaryjna Instytutu Technicznego Wojsk Lotniczych. Obieg informacji niejawnych regulują: Ustawa o ochronie informacji niejawnych, rozporządzenia i zarządzenia MSWiA oraz MON i instrukcje wewnętrzne (instytutowe). Obieg dokumentów personalnych reguluje Kodeks pracy i Instrukcja Działu Kadr. Podpisywanie pism i używanie pieczęci Prawo do podpisywania pism w ramach działania Instytutu Technicznego Wojsk Lotniczych przysługuje Dyrektorowi, jego zastępcom w ramach zakresu ich działania oraz innym pracownikom zgodnie z zakresem obowiązków pracowniczych, a także pełnomocnikom w zakresie ich umocowania. W czasie nieobecności Dyrektora pisma w jego imieniu podpisuje Zastępca ds. Naukowych lub inna wyznaczona osoba. Dokumenty finansowe (faktury, rachunki, protokoły konieczności i inne - w imieniu Dyrektora podpisuje Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjno-Technicznych lub upoważniona osoba. Do wyłącznych czynności Dyrektora lub osób przez niego upoważnionych należy podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy przewidzianych dla pracodawcy. Pisma są podpisywane jednoosobowo, chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa istnieje obowiązek współdziałania większej liczby osób. Wszelkie pisma przedstawiane do podpisu Dyrektorowi lub innym osobom powinny być na kopiach parafowane przez kierownika komórki organizacyjnej lub pracownika zajmującego samodzielne stanowisko. Osoby parafujące pisma ponoszą odpowiedzialność za ich merytoryczną zasadność oraz zgodność z interesami Instytutu i obowiązującymi przepisami. REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

15 Regulamin Organizacyjny Pracownicy sporządzający sprawozdania są odpowiedzialni za ich merytoryczną treść, dane liczbowe, rzetelność i terminowość, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Podpisywanie dokumentów obrotu pieniężnego, majątkowego, materialnego i innych o charakterze finansowo-księgowym oraz gospodarczym, jak i prowadzenie spraw w tym zakresie regulują odrębne przepisy. Dyrektor Instytutu w zarządzeniu wewnętrznym wyznacza osobę odpowiedzialną za prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i służbowych. Do posługiwania się pieczęcią urzędową lub służbową, Dyrektor w zarządzeniu wewnętrznym, upoważnia wyłącznie jedną osobę. W Instytucie funkcjonuje aktualizowany, imienny Wykaz osób upoważnionych przez Dyrektora do posługiwania się pieczęciami urzędowymi i służbowymi. Szczegółowe zasady przechowywania, wydawania i posługiwania się pieczęciami reguluje Instrukcja o pieczęciach używanych w resorcie obrony narodowej Sztab. Gen 1639/2011 (Dz. Urz. MON nr 21 poz. 315). Zasady nadzoru i kontroli wewnętrznej Działalność komórek organizacyjnych i poszczególnych pracowników podlega kontroli wewnętrznej. Odpowiedzialność za nadzór i zorganizowanie kontroli wewnętrznej ponoszą: a) Dyrektor, b) zastępcy Dyrektora, c) kierownicy komórek organizacyjnych, d) osoby upoważnione do kontroli. Osoby te ponoszą odpowiedzialność za zabezpieczenie mienia w swoim zakresie działania. Zasady współpracy Instytutu Podstawą działalności Instytutu w zakresie współpracy z krajowymi placówkami naukowo-badawczymi oraz strukturami wojskowymi są umowy - porozumienia oraz programy, ustawy, zarządzenia i rozporządzenia opracowane na szczeblu Ministerstwa Obrony Narodowej. Podstawą działalności Instytutu w zakresie współpracy z przedsiębiorstwami, nastawionymi na działalność na rzecz upowszechnienia nauki w przemyśle oraz na wdrażanie nowoczesnych technologii, w ramach rozwoju nowych metod, form i kierunków są umowy precyzujące zakres i obszary współpracy oraz porozumienia o nieujawnianiu informacji prawnie chronionych. Podstawą działalności Instytutu w zakresie współpracy z zagranicznymi placówkami naukowymi i strukturami wojskowymi są umowy precyzujące zakres i obszary współpracy oraz porozumienia REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

16 Regulamin Organizacyjny o nieujawnianiu informacji prawnie chronionych, zawarte przez Instytut na podstawie umów międzynarodowych i programów współpracy opracowywanych na szczeblu Ministerstwa Obrony Narodowej. Współpracę z zagranicą Instytut realizuje samodzielnie lub poprzez: Departament Polityki Zbrojeniowej, Departament Wojskowych Spraw Zagranicznych i inne instytucje MON uprawnione do koordynacji współpracy z zagranicą. Tryb realizacji kontaktów zagranicznych określają oddzielne przepisy. Uprawnienia Rady Naukowej Rada Naukowa jest organem stanowiącym Instytutu w zakresie posiadanych uprawnień do nadawania stopni naukowych. Rada Naukowa jest organem inicjującym, opiniodawczym i doradczym Instytutu w zakresie jego działalności określonej w Statucie oraz w sprawach rozwoju kadry naukowej i badawczotechnicznej. Rada Naukowa opiniuje kandydatów na stanowiska naukowe i badawczo-techniczne oraz kandydatów do pełnienia funkcji Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych, sekretarza naukowego oraz kierowników zakładów naukowo-badawczych wymienionych w 4 pkt Tryb powoływania Rady Naukowej, jej strukturę oraz zadania i kompetencje określa ustawa o instytutach badawczych, Statut, Regulamin Pracy Rady Naukowej oraz inne przepisy, wymienione w regulaminie. REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

17 Regulamin Organizacyjny Rozdział 5 STRUKTURA ZADANIOWA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH Instytut Misja Instytutu. INSTYTUT TECHNICZNY WOJSK LOTNICZYCH ZOSTAŁ POWOŁANY DO PROWADZENIA BADAŃ NAUKOWYCH I PRAC ROZWOJOWYCH W ZAKRE- SIE TECHNIKI LOTNICZEJ, UZBROJENIA LOTNICZEGO I MPS NA RZECZ OBRONNOŚCI I BEZPIECZEŃSTWA PAŃSTWA Misja Instytutu wypełniana jest w wyniku realizacji zadań przez niżej wymienione piony organizacyjne Instytutu. Podstawowe zadania pionów organizacyjnych Instytutu Pion I: naukowo-badawczy. Pion naukowo-badawczy został powołany do rozwiązywania problemów eksploatacji lotniczej techniki wojskowej, uzbrojenia lotniczego i mps Pion II: organizacyjno-techniczny. Pion organizacyjno-techniczny został powołany do logistycznego zabezpieczenia działalności Instytutu Pion III: rozwoju i wdrożeń. Pion rozwoju i wdrożeń został powołany do zabezpieczenia jakościowego rozwoju Instytutu, wspierania w zakresie przystosowywania i wdrażania wyników badań naukowych i prac rozwojowych Pion IV: ekonomiczno-finansowy. Pion ekonomiczno-finansowy został powołany do zabezpieczenia finansowo-księgowej działalności Instytutu Pion V: pion ochrony. Pion ochrony informacji niejawnych został powołany do ochrony informacji niejawnych, organizacji obiegu dokumentów i ochrony fizycznej Instytutu. Integralną częścią Regulaminu Organizacyjnego Instytutu są załączniki *. Struktura zadaniowa - przedstawiona w załączniku nr 2 - zawiera zadania komórek organizacyjnych Instytutu: a) Instytutu - I; b) pionu naukowo-badawczego - I.0; c) pionu organizacyjno-technicznego - II.0; d) pionu rozwoju i wdrożeń - III.0; e) pionu ekonomiczno-finansowego - IV.0. REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

18 Regulamin Organizacyjny * ZAŁĄCZNIKI: Struktura organizacyjna Instytutu Technicznego Wojsk Lotniczych; Struktury zadaniowe Instytutu; Ramowe obowiązki osób pełniących funkcje kierownicze oraz Głównego Księgowego i kierowników podstawowych komórek organizacyjnych; Regulamin pracy Jednostki Certyfikującej Wyroby. REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

19 INSTYTUT TECHNICZNY WOJSK LOTNICZYCH Warszawa, ul. Księcia Bolesława 6 Załącznik nr 1 Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Instytutu Technicznego Wojsk Lotniczych WARSZAWA 2019

20 - 2 - Regulamin Organizacyjny SPIS TREŚCI STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH... 3 STRUKTURA ORGANIZACYJNA PIONU I NAUKOWO-BADAWCZEGO... 4 STRUKTURA ORGANIZACYJNA PIONU II ORGANIZACYJNO-TECHNICZNEGO... 4 STRUKTURA ORGANIZACYJNA PIONU III ROZWOJU I WDROŻEŃ... 5 STRUKTURA ORGANIZACYJNA PIONU IV FINANSOWO-KSIĘGOWEGO... 5 STRUKTURA ORGANIZACYJNA PIONU V OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH (PION OCHRONY)... 5 Objaśnienia znaków graficznych używanych w załączniku nr 1: podległość bezpośrednia podległość funkcyjna współdziałanie (współpraca) etatowa komórka organizacyjna nieetatowa komórka organizacyjna. STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

21 -3- Regulamin Organizacyjny STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

22 - 4 - Regulamin Organizacyjny STRUKTURA ORGANIZACYJNA PIONU I NAUKOWO-BADAWCZEGO STRUKTURA ORGANIZACYJNA PIONU II ORGANIZACYJNO-TECHNICZNEGO STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

23 - 5 - Regulamin Organizacyjny STRUKTURA ORGANIZACYJNA PIONU III ROZWOJU I WDROŻEŃ STRUKTURA ORGANIZACYJNA PIONU IV FINANSOWO-KSIĘGOWEGO STRUKTURA ORGANIZACYJNA PIONU OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH (PION OCHRONY) STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

24 INSTYTUT TECHNICZNY WOJSK LOTNICZYCH Warszawa, ul. Księcia Bolesława 6 Załącznik nr 2 Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Instytutu Technicznego Wojsk Lotniczych WARSZAWA 2019

25 - 2 - Regulamin Organizacyjny SPIS TREŚCI STRUKTURA ZADANIOWA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH... 3 STRUKTURA ZADANIOWA PIONU I NAUKOWO-BADAWCZEGO... 4 STRUKTURA ZADANIOWA PIONU II ORGANIZACYJNO-TECHNICZNEGO... 5 STRUKTURA ZADANIOWA PIONU III ROZWOJU I WDROŻEŃ... 6 STRUKTURA ZADANIOWA PIONU IV EKONOMICZNO-FINANSOWEGO... 7 STRUKTURA ZADANIOWA PIONU V OCHRONY... 8 STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

26 - 3 - Regulamin Organizacyjny STRUKTURA ZADANIOWA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

27 - 4 - Regulamin Organizacyjny STRUKTURA ZADANIOWA PIONU I NAUKOWO-BADAWCZEGO ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW EKSPLOATACJI LOTNICZEJ TECHNIKI WOJSKOWEJ, UZBROJENIA LOTNICZEGO I INNEGO SPRZĘTU WOJSKOWEGO I.0. BADANIA I MODERNIZACJA UZBROJENIA LOTNICZEGO I UZBROJONYCH SP ORAZ POLIGONÓW PROWADZENIE PRAC Z ZAKRESU BUDOWY ORAZ EKSPLOATACJI LOTNISK STAŁYCH I EKOLOGII LOTNISKOWEJ OPRACOWYWANIE SYSTEMÓW DIAGNOSTYCZNYCH I BADANIA (W TYM NIENISZCZĄCE) TECHNIKI LOTNICZEJ BADANIE ZDATNOŚCI DO LOTÓW STATKÓW POWIETRZNYCH ORAZ MODERNIZACJA PROCESÓW EKSPLOATACJI TECHNIKI WOJSKOWEJ BADANIA MATERIAŁOWE ZWIĄZANE Z PROBLEMATYKĄ EKSPLOATACJI LOTNICZEJ TECHNIKI WOJSKOWEJ I UZBROJENIA BADANIA EKSPLOATACYJNE SILNIKÓW LOTNICZYCH BADANIA STATKÓW POWIETRZNYCH I URZĄDZEŃ TECHNIKI WOJSKOWEJ DLA POTRZEB ICH EKSPLOATACJI OPRACOWYWANIE ORAZ BADANIA OSPRZĘTU SP I SYSTEMÓW ELEKTROENERGETYCZNYCH LOTNISK I.1 I.2 I.3 I.4 I.5 I.6 I.7 I.8 OPRACOWYWANIE ORAZ BADANIA AUTONOMICZNYCH PLATFORM BEZZAŁOGOWYCH. OPRACOWYWANIE TECHNOLOGII NAPRAW STRUKTURY PŁATOWCA STATKÓW POWIETRZNYCH ORAZ PROJEKTÓW TECHNOLOGII PRODUKCJI UWIERZYTELNIANIE APARATURY KONTROLNO-POMIAROWEJ TECHNIKI LOTNICZEJ OPRACOWYWANIE SYSTEMÓW ELEKTRONIKI POKŁADOWEJ STATKÓW POWIETRZNYCH OPRACOWYWANIE SYSTEMÓW KOMPLEKSOWEJ SYMULACJI POLA WALKI WOJSK LOTNICZYCH I OBRONY POWIETRZNEJ BADANIA SPRZĘTU I MATERIAŁÓW PĘDNYCH I SMARÓW PRZYGOTOWANIE I NADZÓR FORMALNO-PRAWNY UMÓW ORAZ SPORZĄDZANIE PLANÓW ZADANIOWO-FINANSOWYCH ORGANIZOWANIE I KOORDYNOWANIE DZIAŁALNOŚCI TOWARZYSZĄCEJ PRACOM NAUKOWO-BADAWCZYM ORGANIZOWANIE I PROWADZENIE LAB. BAZ DANYCH EMITERÓW (BEZPOŚR. NADZÓR, W IMIENIU SZEFA SZTABU GENERALNEGO WP, PEŁNI SZEF ZARZĄDU ANALIZ WYWIAD. I ROZPOZN. P2 (ZAWiR-P2) I.9 I.10 I.11 I.12 I.13 I.14 I.15 I.16 STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

28 - 5 - Regulamin Organizacyjny STRUKTURA ZADANIOWA PIONU II ORGANIZACYJNO-TECHNICZNEGO LOGISTYCZNE ZABEZPIECZENIE DZIAŁALNOŚCI INSTYTUTU II.0. ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE ZABEZPIECZENIE DZIAŁALNOŚCI INSTYTUTU II.1. II.2. ZABEZPIECZENIE II.3. PRZETARGI DZIAŁALNOŚCI I TOWARZYSZĄCEJ PRACOM ZAOPATRZENIE TECHNICZNE NAUKOWO-BADAWCZYM promocja opracowań naukowo-badawczych oraz usług ochrona majątku i pracowników instytutu, oraz informacji niejawnych i danych osobowych prace gospodarcze i produkcyjne transport zarządzanie zasobami kadrowymi zaspokajanie potrzeb pracowniczych i współpraca ze związkami zawodowymi obsługa zamówień publicznych zakup materiałów i towarów przechowywanie i wydawanie materiałów i towarów sprzedaż wytworzonych wyrobów informacja naukowa normalizacja i kodyfikacja działalność poligraficzna adiustacja i tłumaczenia prace remontowe i konserwacyjne planowanie i realizacja inwestycji zarządzanie nieruchomościami INWENTARYZACJA MAJĄTKU INSTYTUTU II.4. STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

29 - 6 - Regulamin Organizacyjny STRUKTURA ZADANIOWA PIONU III ROZWOJU I WDROŻEŃ JAKOŚCIOWY ROZWÓJ INSTYTUTU, PRZYSTOSOWYWANIE I WDRAŻANIE WYNIKÓW BADAŃ III.0. INFORMATYCZNE ZABEZPIECZENIE DZIAŁALNOŚCI INSTYTUTU III.1. III.2. WSPIERANIE PRAC III.3. JAKOŚCIOWY ROZWÓJ INSTYTUTU NAUKOWO-BADAWCZYCH, POZYSKIWANIE PROJEKTÓW I DOTACJI utrzymanie, zarządzanie i administrowanie siecią Internet utrzymanie stron, domen, serwisów internetowych Instytutu i ich aktualizacja świadczenie usług transferu elektronicznego danych na potrzeby projektów itp. utrzymanie, zarządzanie i administrowanie wirtualnymi platformami pracy współdzielonej utrzymanie, zarządzanie i administrowanie sieciami niejawnymi zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego i komunikacyjnego sieci, systemów i aplikacji w nich funkcjonujących audyty akredytowanych laboratoriów tworzenie i rozwój wzorcowych dokumentów instytutowych prowadzenie i wspieranie procesu przeglądu jakości zarządzania Instytutem planowanie, kontrola i analiza ryzyka projektowanie nowatorskich konstrukcji lotniczych przystosowywanie i wdrażanie wyników badań naukowych inicjowanie i prowadzenie negocjacji pomiędzy stronami projektu przygotowywanie procesu inicjalizowania projektów ustanawianie i zarządzanie mechanizmami sterowania projektami monitorowanie i raportowanie STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

30 - 7 - Regulamin Organizacyjny STRUKTURA ZADANIOWA PIONU IV EKONOMICZNO-FINANSOWEGO EKONOMICZNO-FINANSOWE ZABEZPIECZENIE DZIAŁALNOŚCI INSTYTUTU IV.0. FINANSOWO-KSIĘGOWE IV.1 ZABEZPIECZENIE DZIAŁALNOŚCI INSTYTUTU gospodarka finansowa, majątkiem trwałym i rozliczanie inwestycji prowadzenie ksiąg rachunkowych wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego wycena inwentaryzacji majątku obrotowego i trwałego sprawozdawczość finansowa i statystyczna naliczanie wynagrodzeń ewidencja i rozliczanie kosztów realizacja przepisów podatkowych STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

31 - 8 - Regulamin Organizacyjny STRUKTURA ZADANIOWA PIONU V OCHRONY OCHRONA PRZETWARZANIA INFORMACJI NIEJAWNYCH ORAZ OCHRONA FIZYCZNA INSTYTUTU V. opracowanie dokumentów i rozporządzeń regulujących ochronę informacji niejawnych kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, prowadzenie kontroli ewidencji obiegu dokumentów opracowanie dokumentacji określającej sposób i tryb przetwarzania w Instytucie informacji niejawnych o klauzuli poufne oraz zastrzeżone sprawowanie nadzoru nad pracą kancelarii tajnej i kancelarii jawnej oraz archiwum zapewnienie bezpieczeństwa ochrony fizycznej informacji niejawnej oraz niejawnych systemów teleinformatycznych prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz prowadzenie ewidencji wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia prowadzenie postępowań sprawdzających oraz postępowań dotyczących okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych w Instytucie, a w szczególności szacowaniem ryzyka nadzorowanie, kontrola i doradztwo w zakresie wykonywania przez przedsiębiorców, z którymi Instytut zawarł umowę, obowiązku ochrony informacji niejawnych zapewnienie ochrony fizycznej Instytutu oraz systemu przepustkowego STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU TECHNICZNEGO WOJSK LOTNICZYCH

32 INSTYTUT TECHNICZNY WOJSK LOTNICZYCH Warszawa, ul. Księcia Bolesława 6 Załącznik 3 Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Instytutu Technicznego Wojsk Lotniczych WARSZAWA 2019

33 - 2 - Regulamin Organizacyjny SPIS TREŚCI OBOWIĄZKI ZASTĘPCY DYREKTORA ds. NAUKOWYCH KIEROWNIKA PIONU I NAUKOWO-BADAWCZEGO... 3 OBOWIĄZKI ZASTĘPCY DYREKTORA ds. ORGANIZACYJNO-TECHNICZNYCH KIEROWNIKA PIONU II ORGANIZACYJNO-TECHNICZNEGO... 4 OBOWIĄZKI ZASTĘPCY DYREKTORA ds. ROZWOJU I WDROŻEŃ KIEROWNIKA PIONU III... 6 OBOWIĄZKI GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO KIEROWNIKA PIONU IV EKONOMICZNO-FINANSOWEGO... 8 OBOWIĄZKI PEŁNOMOCNIKA OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH KIEROWNIKA PIONU V OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH RAMOWE OBOWIĄZKI KIEROWNIKA ZAKŁADU NAUKOWO-BADAWCZEGO PIONU I RAMOWE OBOWIĄZKI KIEROWNIKA OŚRODKA/DZIAŁU PIONU II RAMOWE OBOWIĄZKI KIEROWNIKA DZIAŁU PIONU III RAMOWE OBOWIĄZKI KIEROWNIKA DZIAŁU PIONU IV RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

34 - 3 - Regulamin Organizacyjny OBOWIĄZKI ZASTĘPCY DYREKTORA ds. NAUKOWYCH KIEROWNIKA PIONU I NAUKOWO-BADAWCZEGO Zastępca Dyrektora ds. Naukowych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Instytutu. Wykonuje swoje obowiązki osobiście. W czasie nieobecności zastępuje go wyznaczony kierownik zakładu/działu. Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych podlegają bezpośrednio kierownicy zakładów naukowo-badawczych oraz kierownik działu planowania i koordynacji. Natomiast w zakresie spraw merytorycznych, przewodniczący i sekretarz Podkomitetu Technicznego Nr 6 i 7, a pośrednio wszyscy pracownicy pionu naukowo-badawczego. Zastępca Dyrektora ds. Naukowych może podporządkować sobie bezpośrednio innych pracowników pionu naukowo-badawczego. A. PODSTAWA FORMALNA Zastępca Dyrektora ds. Naukowych organizuje i kieruje działalnością pionu w oparciu o następujące dokumenty: Ustawa z dnia r. o instytutach badawczych (Dz.U.2018 poz. 736); Ustawa Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U poz. 1986); Inne ustawy Rzeczypospolitej Polskiej, rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej, Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wytyczne Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej MON oraz Dyrektora Departamentu Kadr; regulaminy Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; Kodeks pracy; Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy; przepisy o ochronie informacji niejawnych w Resorcie Obrony Narodowej; zarządzenia i decyzje Dyrektora Instytutu; strukturę zadaniową Pionu I. B. OBOWIĄZKI Zastępca Dyrektora ds. Naukowych zarządza pionem I naukowo-badawczym i ponosi odpowiedzialność za realizację całokształtu powierzonych mu zadań zgodnych z głównym zadaniem pionu oraz wynikających stąd uprawnień, a w szczególności odpowiada za: prawidłowe i terminowe wykonywanie poleceń, rozkazów, zarządzeń, decyzji, instrukcji i wytycznych Dyrektora Instytutu oraz jego przełożonych; określanie kierunków działalności podległych komórek organizacyjnych, a także zapewnienie technicznych warunków do efektywnego wykonywania powierzonych im zadań oraz przestrzeganie zasad racjonalności, oszczędności i gospodarności w działalności służbowej; RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

35 - 4 - Regulamin Organizacyjny organizowanie współpracy podległych komórek organizacyjnych wewnątrz Instytutu oraz z instytucjami zewnętrznymi, wynikającej z potrzeb realizowanych zadań; przestrzeganie zasad oraz kontrolę ochrony tajemnicy państwowej i służbowej w podległych komórkach organizacyjnych; dyscyplinę i wyszkolenie składu osobowego pionu, utrzymanie wysokiej intensywności i wydajności prac oraz zapewnienie efektywnego wykorzystania czasu pracy; organizowanie współpracy podległych zakładów n-b z innymi placówkami naukowymi w kraju i za granicą. Zastępca Dyrektora ma prawo: C. UPRAWNIENIA systematycznego przedstawiania Dyrektorowi ocen, opinii i wniosków w sprawach objętych jego zakresem działania; inicjowania przedsięwzięć zmierzających do usprawnienia działalności Instytutu, zwłaszcza w dziedzinie organizacji pracy naukowej i badawczo-rozwojowej oraz efektywnego i racjonalnego wykorzystania sił i środków; ustalania metod i form realizacji zadań służbowych oraz rozliczania podwładnych ze stanu realizacji decyzji i ustaleń, powierzonych im do wykonania; inicjowania i egzekwowania działań w podległych komórkach organizacyjnych dotyczących podejmowania i upowszechniania nowatorskich rozwiązań, zmierzających do doskonalenia form i metod pracy służbowej, a także podnoszenia operatywności, efektywności i jakości działania; zajmowania, w imieniu Instytutu, merytorycznego stanowiska i wydawania opinii w sprawach należących do jego zakresu oraz zleconych mu doraźnie lub na stałe; podejmowania decyzji i wydawania poleceń, instrukcji i wytycznych w sprawach należących do zakresu jego działania lub zleconych mu do realizacji przez Dyrektora; Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień zawarty jest w karcie opisu stanowiska, stanowiącej integralną część kontraktu powołującego go do pełnienia funkcji Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych. OBOWIĄZKI ZASTĘPCY DYREKTORA ds. ORGANIZACYJNO-TECHNICZNYCH KIEROWNIKA PIONU II ORGANIZACYJNO-TECHNICZNEGO Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjno-Technicznych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Instytutu. Wykonuje swoje obowiązki osobiście. W czasie nieobecności zastępuje go wyznaczony kierownik działu. Zastępcy Dyrektora ds. Organizacyjno-Technicznych podlegają bezpośrednio kierownicy: Ośrodka Informacji Naukowej, Zakładu Produkcji Prototypowej, działów, sekcji transportowej i kontroli wewnętrznej, inspektor BHP, inspektor ochrony środowiska, inspektor ppoż., pracownicy sekretariatu dyrekcji, a pośrednio wszyscy pracownicy pionu organizacyjno-technicznego. Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjno-Technicznych może podporządkować sobie bezpośrednio innych pracowników pionu II. RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

36 - 5 - Regulamin Organizacyjny A. PODSTAWA FORMALNA Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjno-Technicznych organizuje i kieruje działalnością pionu oraz sprawuje władzę dyscyplinarną w oparciu o następujące dokumenty: Ustawa z dnia r. o instytutach badawczych (Dz.U.2018 poz. 736); Ustawa Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U poz. 1986); Inne ustawy Rzeczypospolitej Polskiej, rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej, Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wytyczne Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej MON oraz Dyrektora Departamentu Kadr; regulaminy Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; Kodeks pracy; Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy; przepisy o ochronie informacji niejawnych w resorcie obrony narodowej; zarządzenia i decyzje Dyrektora Instytutu; strukturę zadaniową Pionu II. B. OBOWIĄZKI Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjno-Technicznych zarządza pionem II i ponosi odpowiedzialność za realizację całokształtu powierzonych mu zadań zgodnych z głównym zadaniem pionu oraz wynikających stąd uprawnień, a w szczególności odpowiada za: prawidłowe i terminowe wykonywanie poleceń, rozkazów, zarządzeń, decyzji, instrukcji i wytycznych Dyrektora Instytutu oraz jego przełożonych; określanie kierunków działalności podległych komórek organizacyjnych, a także zapewnienie technicznych warunków do efektywnego wykonywania powierzonych im zadań oraz przestrzeganie zasad racjonalności, oszczędności i gospodarności w działalności służbowej; organizowanie współpracy podległych komórek organizacyjnych wewnątrz Instytutu oraz z instytucjami zewnętrznymi, wynikającej z potrzeb realizowanych zadań; przestrzeganie zasad oraz kontrola ochrony tajemnicy państwowej i służbowej w podległych komórkach organizacyjnych. C. UPRAWNIENIA Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjno-Technicznych ma prawo: systematycznego przedstawiania Dyrektorowi ocen, opinii i wniosków w sprawach objętych ich zakresem działania; inicjowania przedsięwzięć zmierzających do usprawnienia działalności Instytutu, zwłaszcza w dziedzinie organizacji pracy oraz efektywnego i racjonalnego wykorzystywania sił i środków; inicjowania i egzekwowania działań w podległych komórkach organizacyjnych dotyczących podejmowania i upowszechniania nowatorskich rozwiązań, zmierzających do doskonalenia form i metod pracy służbowej, a także podnoszenia operatywności, efektywności i jakości działania; organizowania narad, odpraw i instruktaży dla podległych komórek organizacyjnych oraz przeprowadzania kontroli; RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

37 - 6 - Regulamin Organizacyjny zajmowania, w imieniu Instytutu, merytorycznego stanowiska i wydawania opinii w sprawach należących do jego zakresu działania oraz zleconych mu doraźnie lub na stałe; podejmowania decyzji i wydawania poleceń, instrukcji i wytycznych w sprawach należących do zakresu jego działania lub zleconych mu do realizacji przez Dyrektora; Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień zawarty jest w karcie opisu stanowiska, stanowiącej integralną część kontraktu powołującego go do pełnienia funkcji Zastępcy Dyrektora ds. Organizacyjno-Technicznych. OBOWIĄZKI ZASTĘPCY DYREKTORA ds. ROZWOJU I WDROŻEŃ KIEROWNIKA PIONU III Zastępca Dyrektora ds. Rozwoju i Wdrożeń podlega bezpośrednio Dyrektorowi Instytutu. Wykonuje swoje obowiązki osobiście. W czasie nieobecności zastępuje go wyznaczony kierownik działu. Zastępcy Dyrektora ds. Rozwoju i Wdrożeń podlegają bezpośrednio kierownicy działów: koordynacji współpracy zewnętrznej, informatyki, biura jakości i biura teleinformatyki, a pośrednio wszyscy pracownicy pionu rozwoju i wdrożeń. Zastępca Dyrektora ds. Rozwoju i Wdrożeń może podporządkować sobie bezpośrednio innych pracowników pionu III. A. PODSTAWA FORMALNA Zastępca Dyrektora ds. Rozwoju i Wdrożeń organizuje i kieruje działalnością pionu oraz sprawuje władzę dyscyplinarną w oparciu o następujące dokumenty: Ustawa z dnia r. o instytutach badawczych (Dz.U.2018 poz. 736); Ustawa Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U poz. 1986); Inne ustawy Rzeczypospolitej Polskiej, rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej, Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wytyczne Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej MON oraz Dyrektora Departamentu Kadr; regulaminy Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; Kodeks pracy; Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy; przepisy o ochronie informacji niejawnych w Resorcie Obrony Narodowej; zarządzenia i decyzje Dyrektora Instytutu; strukturę zadaniową Pionu I. szczegółową strukturę zadaniową Pionu III. B. OBOWIĄZKI Zastępca Dyrektora ds. Rozwoju i Wdrożeń zarządza pionem III Rozwoju i Wdrożeń i ponosi odpowiedzialność za realizację całokształtu powierzonych mu zadań zgodnych z głównym zadaniem pionu oraz wynikających stąd uprawnień, a w szczególności odpowiada za: RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

38 - 7 - Regulamin Organizacyjny prawidłowe i terminowe wykonywanie poleceń, rozkazów, zarządzeń, decyzji, instrukcji i wytycznych Dyrektora Instytutu oraz jego przełożonych; zapewnienie właściwych warunków wykonywania zadań bieżących i długoterminowych, ujętych w obowiązujących dokumentach dyrektywnych Dyrektora, a także systematyczne rozliczanie podległych komórek organizacyjnych ze stanu realizacji przedsięwzięć, wynikających z tych dokumentów; określanie kierunków działalności podległych komórek organizacyjnych, a także zapewnienie technicznych warunków do efektywnego wykonywania powierzonych im zadań oraz przestrzeganie zasad racjonalności, oszczędności i gospodarności w działalności służbowej; organizowanie współpracy podległych komórek organizacyjnych wewnątrz Instytutu oraz z instytucjami zewnętrznymi, wynikającej z potrzeb realizowanych zadań; przestrzeganie zasad ochrony tajemnicy państwowej i służbowej w podległych komórkach organizacyjnych. Ponadto Zastępca Dyrektora ds. Rozwoju i Wdrożeń odpowiada za: uzgadnianie zasadniczych przedsięwzięć pionu III z kierownikami pionów I, II i IV, w przypadku niemożności uzgodnienia stanowisk z kierownikami pionów, decyzję podejmuje Dyrektor Instytutu i kieruje ją do realizacji; dyscyplinę i wyszkolenie składu osobowego pionu, utrzymanie w nim wysokiej intensywności i wydajności prac oraz zapewnienie efektywnego wykorzystania czasu pracy; biznesową zasadność koncepcji, propozycji i wniosków dotyczących realizacji prac n-b, R i W, uwzględniając ekonomiczną analizę kosztów i efektów biznesowych związanych z ich realizacją; kierowanie działalnością informacyjną, reklamową, materiałów prezentujących rozwiązania sprzętowe i programowe, seminariów informacyjnych i innych zebrań informacyjnych oraz podnoszenia kwalifikacji pracowników; rozliczanie podwładnych ze stanu realizacji zadań powierzonych im do wykonania, a także rozliczanie osób objętych funkcjami nadzoru z realizacji zadań podlegających temu nadzorowi; występowanie na zewnątrz Instytutu w sprawach należących do zakresu działalności Instytutu i wymagających uzgodnień lub współpracy z podmiotami gospodarczymi; przestrzeganie ustalonych zasad działalności kadrowej oraz kształtowanie właściwej atmosfery pracy i stosunków międzyludzkich; zapewnienie właściwego wykonania zadań bieżących i długofalowych ujętych w obowiązujących w Instytucie dokumentach dyrektywnych, a także systematyczne rozliczanie podległych jednostek organizacyjnych z realizacji przedsięwzięć; określanie kierunków rozwoju biznesu Instytutu, wraz z zapewnieniem terminowego i efektywnego wsparcia realizacji zadań przez dedykowane struktury organizacyjne wyznaczone do ich realizacji oraz przestrzeganie zasad racjonalności, oszczędności i gospodarności w działalności służbowej; organizowanie przez podległe jednostki współpracy Instytutu z innymi placówkami naukowymi w kraju i za granicą. C. UPRAWNIENIA Zastępca Dyrektora ds. Rozwoju i Wdrożeń ma prawo i obowiązek: RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

39 - 8 - Regulamin Organizacyjny systematycznego przedstawiania Dyrektorowi ocen, opinii i wniosków w sprawach objętych ich zakresem działania; inicjowania przedsięwzięć zmierzających do usprawnienia działalności Instytutu, zwłaszcza w dziedzinie przystosowywania wyników badań naukowych i prac rozwojowych do potrzeb praktyki oraz wdrażania wyników badań naukowych i prac rozwojowych, organizacji pracy oraz efektywnego i racjonalnego wykorzystania sił i środków; ustalania metod i form realizacji zadań służbowych w swoim Pionie oraz rozliczania podwładnych ze stanu realizacji decyzji i ustaleń, powierzonych im do wykonania; inicjowania i egzekwowania działań w podległych komórkach organizacyjnych dotyczących podejmowania i upowszechniania nowatorskich rozwiązań, zmierzających do doskonalenia form i metod pracy Instytutu, a także podnoszenia operatywności, efektywności i jakości działania Instytutu; organizowania narad, odpraw i instruktaży dla podległych komórek organizacyjnych i komórek innych pionów Instytutu oraz przeprowadzania kontroli; zajmowania, w imieniu Instytutu, stanowiska biznesowego i wydawania opinii w tym obszarze; podejmowania decyzji i wydawania poleceń, instrukcji i wytycznych w sprawach należących do zakresu jego działania lub zleconych mu do realizacji przez Dyrektora; Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień zawarty jest w karcie opisu stanowiska, stanowiącej integralną część kontraktu powołującego go do pełnienia funkcji Zastępcy Dyrektora ds. Rozwoju i Wdrożeń. OBOWIĄZKI GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO KIEROWNIKA PIONU IV EKONOMICZNO-FINANSOWEGO Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Instytutu. Osobiście kieruje pracą Działu Finansowo-Księgowego i nadzoruje Sekcję Majątku Trwałego. W czasie nieobecności zastępuje go Zastępca Głównego Księgowego. A. PODSTAWA FORMALNA Główny Księgowy wykonuje swoje obowiązki w oparciu o następujące akty prawne: Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (tekst jedn. Dz.U poz. 736 z późn. zm.); Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (tekst jedn. Dz.U poz. 1249); Ustawa z dn r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r. poz. 395); Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 2077); Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz.U r. poz. 800); Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r. poz. 1036); RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

40 - 9 - Regulamin Organizacyjny Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r. poz. 1509); Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz.U r. poz z późn. zm.); Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz ); Zakładowy plan kont; Statut Instytutu; ustawy Rzeczypospolitej Polskiej, rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej, Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wytyczne Dyrektora Departamentu Polityki Zbrojeniowej MON oraz Szefa Departamentu Kadr; Kodeks Pracy; Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy; Przepisy o ochronie informacji niejawnych w resorcie obrony narodowej; Zarządzenia i decyzje Dyrektora Instytutu. Kierowanie pracą w pionie IV. B. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW Określanie obowiązków i praw pracowników podległej komórki organizacyjnej. Opracowywanie rocznych planów zadaniowo-finansowych. Opiniowanie projektów i planów opracowywanych przez inne służby pod kątem zabezpieczenia finansowego. Opiniowanie umów o wykonanie robót remontowych, inwestycyjnych i zakupów inwestycyjnych pod kątem zgodności z planem. Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Instytut. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z zasadami rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych. Zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Instytutu, dotyczących planowania, zawierania umów, prowadzenia rachunkowości, inwentaryzacji majątku, gospodarki magazynowej, wynagradzania pracowników. Prowadzenie rachunkowości Instytutu, tj.: a) zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych; b) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości; c) sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań; d) sporządzanie sprawozdawczości finansowej; e) nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne; RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

41 Regulamin Organizacyjny f) prowadzenie ewidencji podatkowej umożliwiającej ustalenie wysokości podatków. Analiza wykorzystywania środków finansowych otrzymywanych z dotacji m.in. MNiSW, NCBiR pod kątem zgodności z zawartymi umowami. Dokonywanie kontroli wewnętrznej: a) funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków; b) legalności dokumentów; c) operacji gospodarczych Instytutu stanowiących przedmiot księgowań. Nadzór nad rachubą płac, zasiłków, nagród, odpraw i innych świadczeń pieniężnych wypłacanych żołnierzom zawodowym i pracownikom cywilnym. Analiza struktury płac w Instytucie, ustalanie możliwości dokonywania podwyżek płac oraz zachowanie prawidłowej proporcji płac między poszczególnymi grupami zawodowymi Instytutu. C. UPRAWNIENIA Określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne służby prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz księgowości, kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej. Odmowa podpisania nierzetelnego dokumentu lub dokumentu, w którym została ujęta nielegalna operacja gospodarcza lub zobowiązanie niemające pokrycia w środkach finansowych. Żądanie od innych służb udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień. Żądanie od innych służb usunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości dotyczących zwłaszcza: a) przyjmowania, wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów, b) systemu kontroli wewnętrznej, c) systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej. Występowanie do Dyrektora z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli określonych zagadnień, niebędących w zakresie działania głównego księgowego; podejmowania decyzji i wydawania poleceń, instrukcji i wytycznych w sprawach należących do zakresu jego działania lub zleconych mu do realizacji przez Dyrektora; Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień zawarty jest w karcie opisu stanowiska, stanowiącej integralną część umowy. OBOWIĄZKI PEŁNOMOCNIKA OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH KIEROWNIKA PIONU V OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Instytutu. Wykonuje swoje obowiązki osobiście. W czasie nieobecności zastępuje go kierownik działu ochrony fizycznej Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych podlegają bezpośrednio kierownik działu ochrony fizycznej obiektu oraz kierownik kancelarii tajnej, kancelarii tajnej międzynarodowej. RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

42 Regulamin Organizacyjny A. PODSTAWA FORMALNA Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych organizuje i kieruje działalnością pionu ochrony informacji niejawnej oraz działu ochrony fizycznej obiektu w oparciu o następujące dokumenty: Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U poz. 412 z poźn. zm.); Rozporządzenia i Zarządzenia Ministra Obrony Narodowej, oraz wytyczne Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych MON Pełnomocnika Ministra Obrony MON; Kodeks pracy; Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy; przepisy o ochronie informacji niejawnych w resorcie obrony narodowej; zarządzenia i decyzje Dyrektora Instytutu; strukturę zadaniową Pionu V. B. OBOWIĄZKI Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych odpowiada za ochronę informacji niejawnych, a w szczególności za zorganizowanie i zapewnienie ochrony informacji niejawnych przetwarzanych w Instytucie. Do zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy: prawidłowe i terminowe wykonywanie poleceń, zarządzeń, decyzji, instrukcji i wytycznych Dyrektora Instytutu; zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego; zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne; opracowanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Dyrektora Instytutu, planu ochrony informacji niejawnych, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji; prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających; prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych z kadrą i pracownikami Instytutu; prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Instytucie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto; nadzorowanie pracy kancelarii tajnej odpowiedzialnej za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów uprawnionym osobom. C. UPRAWNIENIA Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych ma prawo: RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

43 Regulamin Organizacyjny opracowania i przedstawiania do akceptacji Dyrektorowi projektów dokumentów regulujących ochronę informacji niejawnych; inicjowania przedsięwzięć zmierzających do usprawnienia ochrony fizycznej informacji niejawnych oraz ochrony fizycznej oraz efektywnego i racjonalnego wykorzystywania sił i środków w tym zakresie; organizowania kontroli okresowej oraz prowadzenia kontroli bieżącej stanu ochrony informacji niejawnych, w tym sprawdzenia stanu zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym materiałów niejawnych; nadawania uprawnień pracownikom Instytutu do wstępu do określonej strefy ochronnej; współdziałania ze Służbą Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie ochrony informacji niejawnych; podejmowania decyzji i wydawania poleceń, instrukcji i wytycznych w sprawach należących do zakresu jego działania lub zleconych mu do realizacji przez Dyrektora. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień zawarty jest w karcie opisu stanowiska, Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych. RAMOWE OBOWIĄZKI KIEROWNIKA ZAKŁADU NAUKOWO-BADAWCZEGO PIONU I Kierownik zakładu podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych. W zakresie merytorycznym i funkcyjnym podlega bezpośrednio Koordynatorowi Zespołu Zakładów Naukowo-Badawczych, do którego przyporządkowano jego zakład. Wykonuje swoje obowiązki osobiście. W czasie nieobecności zastępuje go wyznaczony kierownik pracowni. Kierownikowi zakładu podlegają bezpośrednio kierownicy pracowni, a pośrednio wszyscy pracownicy zakładu. Kierownik zakładu może podporządkować sobie bezpośrednio innych pracowników zakładu. A. PODSTAWA FORMALNA Kierownik zakładu organizuje i kieruje działalnością zakładu w oparciu o następujące dokumenty: statut Instytutu; regulamin organizacyjny Instytutu; ustawy Rzeczypospolitej Polskiej, rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej, Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wytyczne Szefa Departamentu Kadr MON oraz Departamentu Polityki Zbrojeniowej MON; regulaminy Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; Kodeks pracy; Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy; przepisy o ochronie informacji niejawnych w resorcie obrony narodowej; zarządzenia i decyzje Dyrektora Instytutu; szczegółową strukturę zadaniową zakładu. RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

44 Regulamin Organizacyjny B. OBOWIĄZKI B.1. OGÓLNE B.1.1. Kierownik zakładu powinien: znać strukturę organizacyjną Instytutu oraz zasady wytwarzania i obiegu dokumentów w Instytucie; reprezentować zakład wobec: a) innych komórek organizacyjnych Instytutu; b) krajowych instytucji i placówek naukowo-badawczych; c) zagranicznych instytucji i placówek naukowo-badawczych; sprawować merytoryczny nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: a) zadań wynikających z prac badawczo-rozwojowych i ekspertyz realizowanych w zakładzie; b) rozwoju naukowego pracowników; informować swojego przełożonego o stanie wykonawstwa nałożonych zadań; przestrzegać i egzekwować przestrzeganie zasad dyscypliny pracy (dyscypliny wojskowej) określonych w: a) Kodeksie pracy; b) Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy; c) regulaminach Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; przestrzegać i egzekwować przestrzeganie: a) przepisów przeciwpożarowych; b) przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy; c) przepisów regulujących działalność wynalazczą; d) zasad ochrony tajemnicy państwowej, służbowej i firmowej; dbać o wysoki poziom naukowy prowadzonych prac; uczestniczyć w naradach i odprawach organizowanych przez dyrekcję Instytutu; przygotowywać materiały na polecenie Dyrektora i jego zastępców, nie mające bezpośredniego związku z realizacją głównego zadania zakładu; pełnić obowiązki wynikające ze specjalnych pełnomocnictw udzielonych przez przełożonych. B.2. W ZAKRESIE POZYSKIWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH POPRZEZ REALIZACJĘ UMÓW B.2.1. Kierownik zakładu (jako administrator) powinien: planować prace naukowo-badawcze, między innymi w oparciu o rozpoznane potrzeby i zamierzenia rozwojowe (modernizacyjne) potencjalnego użytkownika prac zakładu; organizować rady tematyczne; stawiać zadania podległym pracownikom oraz organizować grupy pracowników w ramach zakładu, w tym, w miarę potrzeb, kooperację z innymi zakładami w celu wykonania zadań merytorycznych przy jednoczesnym zapewnieniu warunków do ich realizacji; RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

45 koordynować realizację prac w zakładzie; Regulamin Organizacyjny zapewniać prawidłowość realizacji prac pod względem formalnym, w tym: a) przekazywać właściwym komórkom organizacyjnym dane do opracowywania: - umów z osobami prawnymi (aneksów, protokołów rozbieżności itp.) oraz warunkowego otwarcia symbolu pracy; - umów z osobami fizycznymi (umowa-zlecenie, umowa o dzieło); - dokumentacji przetargowej jako oferent lub zamawiający; - wniosków na dofinansowanie prac, inwestycji i zakupu aparatury badawczej ze środków budżetowych przeznaczonych na naukę; - dokumentów celnych na dostawę materiałów i urządzeń z importu; b) uczestniczyć w negocjacjach przetargowych jako oferent lub zamawiający; c) przygotowywać dokumenty związane z realizacją zadań, w tym wnioskować o: - zakup aparatury naukowo-badawczej; - zakup materiałów niezbędnych do realizacji prac naukowo-badawczych; - wykonanie usług i prac inwestycyjnych; - racjonalne zagospodarowanie aparatury wytworzonej i zakupionej w ramach realizacji prac; d) przekazywać dane o liczbie przepracowanych godzin przez każdego pracownika zakładu w ramach realizowanych prac; e) dbać o taki charakter realizowanych prac, który zapewni zakwalifikowanie ich do grupy prac chronionych prawem autorskim i ewentualny udział w konkursach; f) przekazywać dane związane z finansowaniem wyjazdów zagranicznych; g) wyznaczać kompetentne osoby do odbioru zamówionych materiałów i środków trwałych oraz wykonanych usług; h) inicjować, współtworzyć i opiniować dokumenty normatywne związane z kierunkiem działalności zakładu; i) zatwierdzać merytorycznie faktury dotyczące zakładu (z podaniem symbolu pracy); j) informować pisemnie o przemieszczeniu kosztów w pracach naukowo-badawczych; k) uczestniczyć w odbiorze prac zrealizowanych w zakładzie; dążyć do racjonalnego wykorzystywania efektów prac zakładu, w innych pracach wykonywanych w Instytucie; podejmować w trybie natychmiastowym, na polecenie przełożonego, realizację zadań specjalnych zgodnych z głównym zadaniem zakładu. B.2.2. Kierownik zakładu (będący kierownikiem pracy) powinien: brać czynny udział w przygotowaniu strony formalnej realizacji pracy, w tym: a) określać pracochłonność pracy; b) określać potrzeby materiałowo-aparaturowe; c) przygotowywać i przekazywać właściwym komórkom organizacyjnym dane do opracowywania: - wniosków na wykonanie usługi; - dokumentów kooperacji wewnętrznej; RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

46 Regulamin Organizacyjny - zamówień materiałowo-aparaturowych; d) przygotowywać zadania naukowe i techniczne oraz dane do kalkulacji cenowej; koordynować realizację pracy; przygotowywać rady tematyczne; wykorzystywać racjonalnie środki finansowe przeznaczone na realizację pracy; informować o zakończeniu pracy (etapu); przygotowywać warunki do odbioru zrealizowanej pracy (etapu) oraz jej rozliczenia. B.2.3. Kierownik zakładu (jako pracownik naukowy) powinien: znać kierunki rozwoju nauki zgodne z głównym zadaniem zakładu; brać merytoryczny udział w realizowanych przez Instytut i zakład zadaniach zgodnie ze swoimi umiejętnościami oraz dbać o rzetelność wyników tych prac, a w szczególności: a) uczestniczyć w radach tematycznych; b) uczestniczyć w seminariach zakładowych i ogólnoinstytutowych; c) uczestniczyć w innych formach prezentacji wyników prac naukowych; d) w uzasadnionych przypadkach proponować zmiany kierunków prac. B.3. W ZAKRESIE WYKORZYSTANIA WYNIKÓW PRAC B.3.1. Kierownik zakładu (jako administrator) powinien: prowadzić rozeznanie o możliwości wdrożenia wyników prac naukowo-badawczych; dbać o umieszczenie w umowach wdrożeniowych kosztów związanych z nagrodami dla autorów patentów i osób wdrażających; zagospodarowywać racjonalnie wytworzone efekty pracy (np. w kierunku podjęcia nowego tematu), w tym: a) przygotowywać dane merytoryczne, umożliwiające prowadzenie marketingu; b) uczestniczyć w naradach określających bieżące i perspektywiczne potrzeby użytkowników wyników prac zakładu. B.3.2. Kierownik zakładu (będący kierownikiem pracy) powinien: zapewniać ochronę formalnoprawną wyników pracy, w tym: a) zgłaszać tematy normalizacyjne; b) zgłaszać propozycje projektów wynalazczych oraz tematów do badań patentowych; przygotowywać dane do umów wdrożeniowych. B.3.3. Kierownik zakładu (jako pracownik naukowy) powinien: selektywnie rozpowszechniać osiągnięcia naukowe; uczestniczyć w radach, stowarzyszeniach, komitetach naukowych, organizacjach doradczych itp. celem promocji osiągnięć i wyników prac badawczych; wykorzystywać wyniki prac do planowania rozwoju naukowego pracowników. RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

47 Regulamin Organizacyjny B.4. W ZAKRESIE RACJONALNEGO WYKORZYSTYWANIA LUDZKIEGO POTENCJAŁU BADAWCZEGO B.4.1. Kierownik zakładu (jako administrator) powinien: dbać o wysoki poziom naukowy i zawodowy podległych pracowników zakładu, a w szczególności: a) stwarzać atmosferę twórczego przodownictwa i zaangażowania w realizację prac zakładu, w tym: - przedstawiać listy z propozycjami odznaczeń i mianowań oraz wnioski z uzasadnieniami; - wnioskować o wyznaczenie żołnierza zawodowego na stanowisko; - wnioskować o przeniesienie pracownika wojska na inne stanowisko pracy; - wnioskować o przydział premii uznaniowej, dyspozycyjnej oraz dodatku za pracę w warunkach szkodliwych dla zdrowia; - wnioskować o zatrudnienie pracowników wojska i rozwiązywanie umów o pracę; b) planować rozwój pracowników naukowo-badawczych; c) organizować pogłębianie wiedzy specjalistycznej w miarę potrzeb i możliwości zakładu; d) prowadzić politykę kadrową w zakładzie; przygotowywać plany urlopów; opiniować przydatność i kwalifikacje kandydatów do pracy w podległej komórce organizacyjnej; sporządzać okresowe opinie o żołnierzach zawodowych; przestrzegać obowiązujących procedur związanych z nieobecnością w pracy; zgłaszać potrzeby wynikające z wykonywania obowiązku pracy przez podwładnych; wyznaczać żołnierzy zawodowych do pełnienia służb dyżurnych; zapewnić udział podległych żołnierzy w realizacji zadań wynikających ze statusu żołnierza zawodowego; opracowywać i aktualizować zakresy obowiązków stosownie do zmian organizacyjnych, kadrowych (personalnych) zachodzących w Instytucie i zakładzie; uzupełniać dane personalne podległych pracowników; wyznaczać i kierować podwładnych do udziału w komisjach specjalistycznych. B.4.2. Kierownik zakładu (będący kierownikiem pracy) powinien: oceniać umiejętności i przydatność pracowników do realizacji określonych zadań; proponować skład osobowy zespołu badawczego adekwatny do realizowanej pracy. B.4.3. Kierownik zakładu (jako pracownik naukowy) powinien: inicjować rozwój naukowy pracowników; stwarzać warunki do rozwoju naukowego i zawodowego pracowników zakładu. RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

48 Regulamin Organizacyjny B.5. W ZAKRESIE RACJONALNEGO UŻYTKOWANIA ŚRODKÓW MATERIALNYCH BĘ- DĄCYCH W DYSPOZYCJI ZAKŁADU Kierownik zakładu odpowiada za powierzone zakładowi mienie i powinien wykazywać o nie szczególną troskę. B.5.1. Ponadto kierownik zakładu (jako administrator) powinien: dostosowywać rozwój bazy laboratoryjnej do głównego zadania swojego zakładu z uwzględnieniem uwarunkowań ekonomicznych, w tym: a) wnioskować o sprzedaż lub nieodpłatne przekazanie aparatury i środków trwałych stosownie do sytuacji ekonomicznej i merytorycznej zakładu; b) optymalizować koszty utrzymania laboratoriów (pomieszczenia, aparatura); c) wnioskować o środki finansowe (inwestycje) na rozwój laboratoriów akredytowanych związanych z głównym zadaniem zakładu; zgłaszać odpowiednim działom potrzeby wynikające z użytkowania przydzielonych środków technicznych; aktualizować dane o środkach trwałych wynikające z potrzeb systemu informatycznego; umożliwiać sprawne przeprowadzenie spisów inwentaryzacyjnych środków majątku trwałego będących w dyspozycji zakładu oraz zapewnić uczestnictwo osób odpowiedzialnych za gospodarkę materiałową. B.5.2. Kierownik zakładu (będący kierownikiem pracy) powinien: zapewniać prawidłowe postępowanie ze środkami materialnymi związanymi z realizacją prac, w tym: a) organizować sporządzanie specyfikacji materiałów zużytych przy realizacji prac; b) organizować sporządzanie i dostarczanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Instytutu protokółów zużycia środków trwałych; c) organizować przyjęcie sprzętu do badań; d) informować o gotowości do wysłania wytworzonego lub zbadanego sprzętu; wyznaczać imiennie funkcyjnych odpowiedzialnych za aparaturę i urządzenia (oraz inne mienie zakładu), wykorzystywane w komórkach organizacyjnych; znać możliwości wykorzystania instytutowej aparatury badawczej oraz specjalistów ją obsługujących do prac realizowanych w zakładzie; posiadać informacje, jaki powinien być (zgodnie z przepisami) status aparatury stosowanej przy realizacji pracy. B.6. W ZAKRESIE ZADAŃ KONTROLNYCH B.6.1. Kierownik zakładu powinien kontrolować: poprawność merytoryczną zadań naukowych, zgodnych z głównym zadaniem zakładu; poziom realizowanych prac, w tym poprawność uzyskiwanych wyników; realizację postawionych zadań, w tym: a) zgodność przebiegu pracy z zaplanowanymi zadaniami naukowymi i harmonogramami; RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

49 Regulamin Organizacyjny b) zgodność sposobu realizacji pracy z obowiązującymi przepisami i normami; c) wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem aparatury przydzielonej do pracy; prawidłowość wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań; adekwatność bazy laboratoryjnej do prowadzonych kierunków badań naukowych zgodnych z głównym zadaniem zakładu; selektywność rozpowszechniania osiągnięć naukowych; przestrzeganie obowiązujących procedur związanych z nieobecnością w pracy; wykorzystanie urlopów; wykorzystanie czasu pracy i poprawność wypełniania kart pracy; realizację zadań wynikających ze statusu żołnierza zawodowego; obieg i przechowywanie dokumentów; przestrzeganie przez pracowników przepisów o ochronie tajemnicy państwowej, służbowej i firmowej; stan wykorzystania i zabezpieczenia obiektów, urządzeń, aparatury i wyposażenia laboratoriów (pomieszczeń); wykorzystanie środków finansowych zaplanowanych w kalkulacji cenowej umowy oraz kalkulacji cenowej będącej załącznikiem do zadania naukowego; legalizację aparatury badawczej; zgodność wytworzonych dokumentów normatywnych z obowiązującymi przepisami. C.1. Kierownik zakładu ma prawo: C. UPRAWNIENIA korzystać z wszelkich uprawnień, wynikających z pracy w jednostce badawczo-rozwojowej; uzyskiwać ścisłe i jednoznaczne określenie zadań w terminach i na warunkach umożliwiających ich realizację; uzyskiwać wyjaśnienia decyzji kadrowych podjętych przez przełożonych, a dotyczących podległej komórki organizacyjnej; wymagać przekazywania wszystkich decyzji, poleceń i zarządzeń, dotyczących kierowanego odcinka pracy, wyłącznie za swoim pośrednictwem; odmawiać podpisania dokumentu sporządzonego niezgodnie z prawem; poznać opinię przełożonych o sobie i swojej pracy; zgłaszać przełożonemu wnioski i propozycje w zakresie usprawnienia organizacji pracy zakładu; wyrażać swoje potrzeby i skargi oraz przekazywać je do dalszego rozpatrzenia; dysponować potencjałem wykonawczym pracowników zakładu i przydzielonymi środkami rzeczowymi; zezwalać podwładnym na opuszczenie miejsca pracy i wyjście poza Instytut w uzasadnionych przypadkach; RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

50 Regulamin Organizacyjny udzielać pracownikom zakładu upoważnień do działania w zastępstwie, w określonym zakresie i czasie; formułować i wprowadzać (za zgodą przełożonych) do zakresu obowiązków osób funkcyjnych zadania i odpowiedzialność, wynikające z powierzenia im dodatkowych funkcji; występować z wnioskami o przyznanie nagród, premii, wyróżnień itp. w stosunku do podległych żołnierzy zawodowych i pracowników wojska; występować z wnioskiem do Dyrektora Instytutu o wymierzenie podległym oficerom kar dyscyplinarnych oraz kar porządkowych podległym pracownikom wojska; wyznaczać kierowników prac; podpisywać dokumenty dotyczące czynności kierowania zakładem; wykonywać funkcje rzeczoznawcy i tłumacza, gdy posiada odpowiednie uprawnienia; korzystać ze świadczeń socjalnych; wybierać metody rozwiązywania problemów naukowo-badawczych w zakresie prac realizowanych przez zakład; podejmować ryzyko eksperymentalne przy jednoczesnym zachowaniu obowiązku staranności prowadzonych badań; uzyskać ochronę patentową i autorską wyników swojej pracy. RAMOWE OBOWIĄZKI KIEROWNIKA OŚRODKA/DZIAŁU PIONU II Kierownik ośrodka/działu podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Organizacyjno-Technicznych. Wykonuje swoje obowiązki osobiście. W czasie nieobecności zastępuje go wyznaczony kierownik pracowni lub sekcji. Kierownikowi ośrodka/działu podlegają bezpośrednio kierownicy pracowni/sekcji, a pośrednio wszyscy pracownicy ośrodka. Kierownik ośrodka/działu może podporządkować sobie bezpośrednio innych pracowników ośrodka/działu. A. PODSTAWA FORMALNA Kierownik ośrodka/działu organizuje i kieruje działalnością ośrodka/działu w oparciu o następujące dokumenty: statut Instytutu; regulamin organizacyjny Instytutu; ustawy Rzeczypospolitej Polskiej, rozporządzenia Ministra Finansów, Ministra Obrony Narodowej, Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz wytyczne Dyrektora Departamentu Kadr MON, Departamentu Ekonomicznego MON oraz Departamentu Polityki Zbrojeniowej MON; Kodeks pracy; Ustawa z dnia r. o instytutach badawczych (tekst jedn. Dz.U poz. 736); Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy; RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

51 Regulamin Organizacyjny przepisy o ochronie informacji niejawnych w resorcie obrony narodowej; zarządzenia i decyzje Dyrektora Instytutu; szczegółową strukturę zadaniową ośrodka. B. 1. OGÓLNE B.1.1. Kierownik ośrodka/działu powinien: B. OBOWIĄZKI znać strukturę organizacyjną Instytutu oraz zasady wytwarzania i obiegu dokumentów w Instytucie; reprezentować ośrodek wobec: a) innych komórek organizacyjnych Instytutu; b) krajowych instytucji i placówek naukowo-badawczych; c) zagranicznych instytucji i placówek naukowo-badawczych; sprawować merytoryczny nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi, w zakresie: a) zadań wynikających z prac realizowanych w ośrodku; b) rozwoju zawodowego pracowników; informować swojego przełożonego o stanie wykonawstwa nałożonych zadań; przestrzegać i egzekwować przestrzeganie zasad dyscypliny pracy (dyscypliny wojskowej) określonych w: a) Kodeksie pracy; b) Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy; c) regulaminach Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; przestrzegać i egzekwować przestrzeganie: a) przepisów przeciwpożarowych; b) przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy; c) zasad ochrony tajemnicy państwowej, służbowej i firmowej; dbać o wysoki poziom techniczny prowadzonych prac; uczestniczyć w naradach i odprawach organizowanych przez dyrekcję Instytutu; przygotowywać materiały na polecenie Dyrektora i jego zastępców, niemające bezpośredniego związku z realizacją głównego zadania ośrodka/działu; pełnić obowiązki wynikające ze specjalnych pełnomocnictw udzielonych przez przełożonych. B.2. W ZAKRESIE REALIZACJI USŁUG B.2.1. Kierownik ośrodka/działu (jako administrator) powinien: planować prace; organizować rady tematyczne; RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

52 Regulamin Organizacyjny stawiać zadania podległym pracownikom oraz organizować grupy pracowników w ramach ośrodka, w tym, w miarę potrzeb, kooperację z innymi zakładami w celu wykonania zadań merytorycznych przy jednoczesnym zapewnieniu warunków do ich realizacji; koordynować realizację prac w ośrodku/dziale; zapewniać prawidłowość realizacji prac pod względem formalnym, w tym: a) przekazywać właściwym komórkom organizacyjnym dane do opracowywania: - umów z osobami prawnymi (aneksów, protokółów rozbieżności itp.) oraz warunkowego otwarcia symbolu pracy, - umów z osobami fizycznymi (umowa-zlecenie, umowa o dzieło), - dokumentacji przetargowej jako oferent lub zamawiający, - wniosków na dofinansowanie prac, inwestycji i zakupu urządzeń ze środków budżetowych przeznaczonych na naukę, - dokumentów celnych na dostawę materiałów i urządzeń z importu; b) uczestniczyć w negocjacjach przetargowych jako oferent lub zamawiający; c) przygotowywać dokumenty związane z realizacją zadań, w tym wnioskować o: - zakup urządzeń, - zakup materiałów niezbędnych do realizacji prac, - wykonanie usług i prac inwestycyjnych, - racjonalne zagospodarowanie urządzeń zakupionych w ramach realizacji prac; d) przekazywać dane o liczbie przepracowanych godzin przez każdego pracownika ośrodka/działu w ramach realizowanych prac; e) dbać o taki charakter realizowanych prac, który zapewni zakwalifikowanie do grupy prac chronionych prawem autorskim i ewentualny udział w konkursach; f) przekazywać dane związane z finansowaniem wyjazdów zagranicznych; g) wyznaczać kompetentne osoby do odbioru zamówionych materiałów i środków trwałych oraz wykonanych usług; h) inicjować, współtworzyć i opiniować dokumenty normatywne związane z kierunkiem działalności ośrodka; i) zatwierdzać pod względem merytorycznym faktury dotyczące ośrodka (z podaniem symbolu pracy); j) informować pisemnie o przemieszczeniu kosztów w realizowanych pracach; k) uczestniczyć w odbiorze prac zrealizowanych w ośrodku; dążyć do racjonalnego wykorzystywania efektów prac ośrodka w innych pracach wykonywanych w Instytucie; podejmować w trybie natychmiastowym, na polecenie przełożonego, realizację zadań specjalnych zgodnych z głównym zadaniem ośrodka. B.2.2. Kierownik ośrodka/działu (będący kierownikiem pracy) powinien: brać czynny udział w przygotowaniu strony formalnej realizacji pracy, w tym: a) określać pracochłonność pracy; b) określać potrzeby materiałowo-aparaturowe; c) przygotowywać i przekazywać właściwym komórkom organizacyjnym dane do opracowywania: RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

53 Regulamin Organizacyjny - wniosków na wykonanie usługi, - dokumentów kooperacji wewnętrznej, - zamówień materiałowo-aparaturowych; d) przygotowywać zadania naukowe i techniczne oraz dane do kalkulacji cenowej; koordynować realizację pracy; przygotowywać rady tematyczne; wykorzystywać racjonalnie środki finansowe przeznaczone na realizację pracy; informować o zakończeniu pracy (etapu); przygotowywać warunki do odbioru zrealizowanej pracy (etapu) oraz dane do jej rozliczenia. B.3. W ZAKRESIE WYKORZYSTANIA WYNIKÓW PRAC B.3.1. Kierownik ośrodka/działu (jako administrator) powinien: prowadzić rozeznanie o możliwości wykorzystania wyników prac; zagospodarowywać racjonalnie wytworzone efekty pracy (np. w kierunku podjęcia nowego tematu), w tym: a) przygotowywać dane merytoryczne umożliwiające prowadzenie marketingu; b) uczestniczyć w naradach określających bieżące i perspektywiczne potrzeby użytkowników wyników prac ośrodka. B.3.2. Kierownik ośrodka/działu (będący kierownikiem pracy) powinien: zapewniać ochronę formalnoprawną wyników pracy, w tym: a) zgłaszać tematy normalizacyjne; b) zgłaszać propozycje projektów wynalazczych oraz tematów do badań patentowych. B.4. W ZAKRESIE RACJONALNEGO WYKORZYSTYWANIA POTENCJAŁU LUDZKIEGO B.4.1. Kierownik ośrodka/działu (jako administrator) powinien: dbać o wysoki poziom zawodowy podległych pracowników ośrodka/działu, a w szczególności: a) stwarzać atmosferę twórczego przodownictwa i zaangażowania w realizację prac ośrodka, w tym: - przedstawiać listy z propozycjami odznaczeń i mianowań oraz wnioski z uzasadnieniami, - wnioskować o przeniesienie pracownika wojska na inne stanowisko pracy, - wnioskować o przydział premii oraz dodatku za pracę w warunkach szkodliwych dla zdrowia, - wnioskować o zatrudnienie pracowników wojska i rozwiązywanie umów o pracę; b) planować rozwój zawodowy pracowników; c) organizować pogłębianie wiedzy specjalistycznej w miarę potrzeb i możliwości ośrodka; d) prowadzić politykę kadrową w ośrodku; RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

54 przygotowywać plany urlopów; Regulamin Organizacyjny opiniować przydatność i kwalifikacje kandydatów do pracy w podległej komórce organizacyjnej; przestrzegać obowiązujących procedur związanych z nieobecnością w pracy; zgłaszać potrzeby wynikające z wykonywania obowiązku pracy przez podwładnych; opracowywać i aktualizować zakresy obowiązków stosownie do zmian organizacyjnych, kadrowych (personalnych) zachodzących w Instytucie i ośrodku; uzupełniać dane personalne podległych pracowników; wyznaczać i kierować podwładnych do udziału w komisjach specjalistycznych. B.4.2. Kierownik ośrodka/działu (będący kierownikiem pracy) powinien: oceniać umiejętności i przydatność pracowników do realizacji określonych zadań; proponować skład osobowy zespołu wykonawców, adekwatny do realizowanej pracy. B.5. W ZAKRESIE RACJONALNEGO UŻYTKOWANIA ŚRODKÓW MATERIALNYCH BĘ- DĄCYCH W DYSPOZYCJI OŚRODKA/DZIAŁU Kierownik ośrodka/działu odpowiada za powierzone ośrodkowi/działowi mienie i powinien wykazywać o nie szczególną troskę. B.5.1. Ponadto kierownik ośrodka/działu (jako administrator) powinien: dostosowywać rozwój bazy sprzętowej do głównego zadania ośrodka/działu z uwzględnieniem uwarunkowań ekonomicznych, w tym: a) wnioskować o sprzedaż lub nieodpłatne przekazanie urządzeń i środków trwałych stosownie do sytuacji ekonomicznej i merytorycznej ośrodka/działu; b) optymalizować koszty utrzymania poszczególnych pracowni, sekcji; zgłaszać odpowiednim komórkom organizacyjnym Instytutu potrzeby wynikające z użytkowania przydzielonych środków technicznych; aktualizować dane o środkach trwałych wynikające z potrzeb systemu informatycznego; umożliwiać sprawne przeprowadzenie spisów inwentaryzacyjnych środków majątku trwałego będących w dyspozycji ośrodka/działu oraz zapewnić uczestnictwo osób odpowiedzialnych za gospodarkę materiałową. B.5.2. Kierownik ośrodka/działu (będący kierownikiem pracy) powinien: zapewniać prawidłowe postępowanie ze środkami materialnymi związanymi z realizacją prac, w tym: a) organizować sporządzanie specyfikacji materiałów zużytych przy realizacji prac; b) organizować sporządzanie i dostarczanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Instytutu protokołów zużycia środków trwałych; c) informować o gotowości do przekazania wyników pracy; Wyznaczać imiennie funkcyjnych, odpowiedzialnych za aparaturę i urządzenia (oraz inne mienie zakładu) wykorzystywane w komórkach organizacyjnych; RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

55 Regulamin Organizacyjny znać możliwości wykorzystania instytutowych urządzeń oraz specjalistów ich obsługujących do prac realizowanych w ośrodku; posiadać informacje, jaki powinien być (zgodnie z przepisami) status urządzeń stosowanych przy realizacji pracy. B.6. W ZAKRESIE ZADAŃ KONTROLNYCH B.6.1. Kierownik ośrodka/działu powinien kontrolować: poprawność merytoryczną realizowanych zadań, zgodnych z głównym zadaniem ośrodka/działu; poziom realizowanych prac; realizację postawionych zadań, w tym: a) zgodność przebiegu pracy z zaplanowanymi zadaniami i harmonogramami; b) zgodność sposobu realizacji pracy z obowiązującymi przepisami i normami; c) wykorzystanie urządzeń przydzielonych do pracy zgodnie z przeznaczeniem; prawidłowość wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań; adekwatność bazy sprzętowej do prowadzonych kierunków prac zgodnych z głównym zadaniem ośrodka/działu; przestrzeganie obowiązujących procedur związanych z nieobecnością w pracy; wykorzystanie urlopów; wykorzystanie czasu pracy i poprawność wypełniania kart pracy; obieg i przechowywanie dokumentów; przestrzeganie przez pracowników przepisów o ochronie tajemnicy państwowej, służbowej i firmowej; stan wykorzystania i zabezpieczenia obiektów, urządzeń i wyposażenia pomieszczeń; wykorzystanie środków finansowych zaplanowanych w kalkulacji cenowej umowy; stan techniczny sprzętu; zgodność wytworzonych dokumentów normatywnych z obowiązującymi przepisami. C.1. Kierownik ośrodka/działu ma prawo: C. UPRAWNIENIA uzyskiwać ścisłe i jednoznaczne określenie zadań w terminach i na warunkach umożliwiających ich realizację; uzyskiwać wyjaśnienia decyzji kadrowych podjętych przez przełożonych, a dotyczących podległej komórki organizacyjnej; wymagać przekazywania wszystkich decyzji, poleceń i zarządzeń, dotyczących kierowanego odcinka pracy, wyłącznie za swoim pośrednictwem; odmawiać podpisania dokumentu sporządzonego niezgodnie z prawem; poznać opinię przełożonych o sobie i swojej pracy; RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

56 Regulamin Organizacyjny zgłaszać przełożonemu wnioski i propozycje w zakresie usprawnienia organizacji pracy ośrodka/działu; wyrażać swoje potrzeby i skargi oraz przekazywać je do dalszego rozpatrzenia; dysponować potencjałem wykonawczym pracowników ośrodka/działu i przydzielonymi środkami rzeczowymi; zezwalać podwładnym na opuszczenie miejsca pracy i wyjście poza Instytut; udzielać pracownikom ośrodka/działu upoważnień do działania w zastępstwie, w określonym zakresie i czasie; formułować i wprowadzać (za zgodą przełożonych) do zakresu obowiązków osób funkcyjnych zadania i odpowiedzialność wynikającą z powierzenia im dodatkowych funkcji; występować z wnioskami o przyznanie nagród, premii, wyróżnień itp. w stosunku do podległych pracowników wojska; występować z wnioskiem do Dyrektora Instytutu o wymierzeniu podległym pracownikom kar dyscyplinarnych oraz kar porządkowych; wyznaczać kierowników prac; podpisywać dokumenty dotyczące czynności kierowania ośrodkiem/działem; wykonywać funkcje rzeczoznawcy i tłumacza, jeżeli posiada odpowiednie uprawnienia; korzystać ze świadczeń socjalnych; wybierać metody rozwiązywania problemów w zakresie prac realizowanych przez ośrodek/dział; uzyskać ochronę patentową i autorską wyników swojej pracy. RAMOWE OBOWIĄZKI KIEROWNIKA DZIAŁU PIONU III Kierownik działu podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Rozwoju i Wdrożeń. Wykonuje swoje obowiązki osobiście. W czasie nieobecności zastępuje go wyznaczony kierownik sekcji. Kierownikowi działu podlegają bezpośrednio kierownicy pracowni/sekcji, a pośrednio wszyscy pracownicy działu. Kierownik działu może podporządkować sobie bezpośrednio innych pracowników działu. A. PODSTAWA FORMALNA Kierownik działu organizuje i kieruje działalnością działu w oparciu o następujące dokumenty: statut Instytutu; regulamin organizacyjny Instytutu; ustawy Rzeczypospolitej Polskiej, rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej, Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wytyczne Szefa Departamentu Kadr MON oraz Departamentu Polityki Zbrojeniowej MON; regulaminy Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

57 Kodeks pracy; Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy; Regulamin Organizacyjny przepisy o ochronie informacji niejawnych w resorcie obrony narodowej; zarządzenia i decyzje Dyrektora Instytutu; szczegółową strukturę zadaniową działu. B.1. OGÓLNE B.1.1 Kierownik działu powinien: B. OBOWIĄZKI OGÓLNE znać strukturę organizacyjną Instytutu oraz zasady wytwarzania i obiegu dokumentów w Instytucie; reprezentować dział wobec: a) innych komórek organizacyjnych Instytutu; b) krajowych instytucji i placówek naukowo-badawczych; c) zagranicznych instytucji i placówek naukowo-badawczych; sprawować merytoryczny nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: a) zadań wynikających z prac realizowanych w dziale; b) rozwoju naukowego pracowników; informować swojego przełożonego o stanie wykonawstwa nałożonych zadań; przestrzegać i egzekwować przestrzeganie zasad dyscypliny pracy (dyscypliny wojskowej) określonych w: a) Kodeksie Pracy; b) Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy; c) regulaminach Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; przestrzegać i egzekwować przestrzeganie: a) przepisów przeciwpożarowych; b) przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy; c) przepisów regulujących działalność wynalazczą; d) zasad ochrony tajemnicy państwowej, służbowej i firmowej; dbać o wysoką jakość prowadzonych prac; uczestniczyć w naradach i odprawach organizowanych przez dyrekcję Instytutu; przygotowywać materiały na polecenie Dyrektora i jego zastępców, niemające bezpośredniego związku z realizacją głównego zadania działu; pełnić obowiązki wynikające ze specjalnych pełnomocnictw udzielonych przez przełożonych. RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

58 Regulamin Organizacyjny RAMOWE OBOWIĄZKI KIEROWNIKA DZIAŁU PIONU IV Działem Finansowo-Księgowym kieruje osobiście Główny Księgowy, któremu bezpośrednio podlegają wszyscy pracownicy działu. W czasie nieobecności zastępuje go wyznaczony Zastępca Głównego Księgowego. A. PODSTAWA FORMALNA Kierownik działu organizuje i kieruje jego działalnością w oparciu o następujące dokumenty obowiązujące Głównego Księgowego. B.1. OGÓLNE B.1.1. Kierownik działu powinien: B. OBOWIĄZKI znać strukturę organizacyjną Instytutu oraz zasady wytwarzania i obiegu dokumentów w Instytucie; reprezentować dział wobec innych komórek organizacyjnych oraz innych instytucji; sprawować merytoryczny nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi, udzielać rad i wskazówek mniej doświadczonym pracownikom w celu rozwijania ich umiejętności samodzielnej, systematycznej pracy oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych; informować swojego przełożonego o stanie wykonania nałożonych zadań i o ewentualnych trudnościach w ich realizacji; przestrzegać i egzekwować przestrzeganie zasad dyscypliny pracy określonych w: a) Kodeksie Pracy; b) Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy; przestrzegać i egzekwować przestrzeganie: a) przepisów przeciwpożarowych; b) przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy; c) zasad ochrony tajemnicy państwowej, służbowej i firmowej; uczestniczyć w naradach i odprawach organizowanych przez dyrekcję Instytutu; przygotowywać materiały na polecenie Dyrektora i jego zastępców, niemające bezpośredniego związku z realizacją głównego zadania działu; pełnić obowiązki wynikające ze specjalnych pełnomocnictw udzielonych przez przełożonych. B.2. W ZAKRESIE REALIZACJI USŁUG B.2.1. Kierownik działu powinien (w Instytucie): prowadzić księgowość w sposób umożliwiający: a) terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych; RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

59 Regulamin Organizacyjny b) ochronę mienia będącego w posiadaniu Instytutu oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie; c) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych i podatkowych; współorganizować aktualizację indeksów materiałowych; współorganizować upłynnianie zbędnych zapasów; organizować proces sporządzania rocznych planów rzeczowo-finansowych; opiniować umowy na zewnętrzne usługi kooperacyjne niewymagające trybu przetargowego, kierując się zasadą efektywności wykorzystania posiadanych środków; opracowywać i przystosowywać metody prognozowania i analiz ekonomicznych na potrzeby Instytutu; organizować sporządzanie, przyjmowanie, obieg, archiwizowanie i kontrolę dokumentów w sposób zapewniający: a) właściwy przebieg operacji gospodarczych; b) ochronę mienia będącego w posiadaniu Instytutu; prowadzić gospodarkę finansową Instytutu zgodnie z obowiązującymi zasadami; analizować wykorzystanie środków z MNiSzW i innych instytucji; opracowywać projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Instytutu; podejmować w trybie natychmiastowym, na polecenie przełożonego, wykonywanie przez dział pilnych prac, wynikających z realizacji przez Instytut zadań specjalnych. B.2.2. Kierownik działu powinien (w dziale): sporządzać plan głównych zadań i zamierzeń w celu terminowego ich wykonania; stawiać zadania podległym pracownikom i zapewniać warunki do ich realizacji; zapewniać fachowość w sprawach prowadzonych przez dział; opiniować merytorycznie faktury zakupu materiałów, towarów i usług zamawianych przez dział; koordynować realizację prac w dziale; wnioskować o: a) zakup urządzeń i wyposażenia; b) zakup materiałów niezbędnych do realizacji zadań; c) wykonanie usług i prac inwestycyjnych. RAMOWE OBOWIĄZKI OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE KIEROWNICZE W INSTYTUCIE TECHNICZNYM WOJSK LOTNICZYCH

60 INSTYTUT TECHNICZNY WOJSK LOTNICZYCH Warszawa, ul. Księcia Bolesława 6 Załącznik 4 Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Instytutu Technicznego Wojsk Lotniczych WARSZAWA 2019

61 - 2 - Regulamin Organizacyjny SPIS TREŚCI Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE... 3 Rozdział 2 ZADANIA OGÓLNE... 3 Rozdział 3 SKŁAD JEDNOSTKI... 4 Rozdział 4 TRYB PRACY JEDNOSTKI... 5 Rozdział 5 OSOBY ODPOWIEDZIALNE... 7 Rozdział 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 7 REGULAMIN PRACY JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ WYROBY

62 - 3 - Regulamin Organizacyjny Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Jednostka Certyfikująca Wyroby, zwana dalej Jednostką, jest komórką organizacyjną, powołaną do prowadzenia certyfikacji wyrobów Zarządzeniem Nr 5 Dyrektora z dnia 20 stycznia 2006 r. (zgodnie ze statutem Instytutu, rozdz. 2, 3, pkt 6, ppkt. 8). Jednostka działa na podstawie akredytacji Nr AC 021 uzyskanej w Polskim Centrum Akredytacji oraz akredytacji OiB uzyskanej w Ministerstwie Obrony Narodowej zgodnie z wymaganiami: a) Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. Nr 166, poz.1360) z późniejszymi zmianami; b) Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o biokomponentach i biopaliwach ciekłych (Dz.U. z 2006 r. Nr 196, poz. 1199) z późniejszymi zmianami; c) Ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 235, poz. 1700) z późniejszymi zmianami; d) PN-EN ISO/IEC Wymagania dla jednostek certyfikujących wyroby, procesy i usługi. Jednostka działa jako: - jednostka certyfikująca wyroby w ramach krajowego systemu badań i certyfikacji organizowanego i nadzorowanego przez Polskie Centrum Akredytacji. Prowadzi certyfikację dobrowolną na zgodność z normami, dokumentami normatywnymi i przepisami prawnymi, - jednostka certyfikująca wyroby przeznaczone na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (OiB) w ramach systemu oceny zgodności wyrobów OiB na zgodność ze specyfikacjami technicznymi. Możliwości korzystania z usług Jednostki, w zakresie certyfikacji, mają wszyscy wnioskujący na równych prawach. Jednostka jest akredytowana do prowadzenia certyfikacji wyrobów zgodnie z systemami certyfikacji opisanymi w programach certyfikacji Jednostki. Struktura i zarządzanie Jednostką zapewniają pełną niezależność i samodzielność w prowadzeniu procesów certyfikacyjnych. Politykę związaną z działaniem Jednostki określa i nadzoruje Dyrektor, realizuje kierownik Jednostki. Bezstronność działania Jednostki gwarantuje Rada Zarządzająca. W skład Rady wchodzą przedstawiciele wszystkich zainteresowanych certyfikacją stron, co umożliwia im udział w tworzeniu polityki i zasad dotyczących zakresu i działania systemu certyfikacji. Rozdział 2 ZADANIA OGÓLNE Zakres działania Jednostki oraz jej zadania określają dokumenty wymienione w 1 p.2 i p.3. REGULAMIN PRACY JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ WYROBY

63 - 4 - Regulamin Organizacyjny Do zadań Jednostki w szczególności należy: a) prowadzenie procesów certyfikacji wyrobów; b) sprawowanie nadzoru nad wydanymi certyfikatami jakości / zgodności; c) wypracowanie obiektywnych decyzji związanych z udzielaniem, przedłużaniem, zawieszaniem i cofaniem certyfikatów jakości / zgodności, d) utrzymywanie i doskonalenie systemu jakości opisanego w Księdze Jakości, programach certyfikacji i procedurach certyfikacji; e) nadzór nad przygotowaniem, publikowaniem i uaktualnianiem wykazów wyrobów, które uzyskały certyfikat jakości / zgodności oraz przygotowanie innych materiałów dotyczących certyfikacji prowadzonej w Jednostce; f) ustalanie i aktualizowanie wykazów norm i innych dokumentów stanowiących podstawy merytoryczne do certyfikacji; g) udzielanie informacji i wyjaśnień klientom zainteresowanym uzyskaniem certyfikacji w Jednostce Certyfikującej Wyroby ; h) ustalanie z klientami programów, terminów, kosztów i innych danych do umów związanych z przeprowadzeniem procesu certyfikacji i nadzorem nad ich stosowaniem; i) bieżące prowadzenie, dokonywanie odpowiednich wpisów, wycofywanie i niszczenie nieaktualnej dokumentacji systemu jakości; j) prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Jednostki; k) prowadzenie rejestrów wniosków o certyfikację, wydanych certyfikatów jakości / zgodności oraz innych dokumentów dotyczących Jednostki, wynikających z systemu jakości Jednostki oraz Instytutu; l) obsługiwanie działalności Rady Zarządzającej i Komitetów Technicznych; m) planowanie i udział w szkoleniach dotyczących systemów jakości i certyfikacji wyrobów. Kierownik Jednostki jest upoważniony do jej reprezentowania we współpracy z laboratoriami badawczymi i innymi wykonawcami prac związanych z certyfikacją oraz instytucjami akredytującymi. Rozdział 3 SKŁAD JEDNOSTKI W skład Jednostki wchodzą następujące osoby funkcyjne (personel wewnętrzny): a) kierownik Jednostki; b) zastępca kierownika Jednostki; c) pracownicy Jednostki. W prowadzonych procesach certyfikacji Jednostka korzysta z usług personelu zewnętrznego. Są to: - audytorzy dokonujący kontroli warunków organizacyjno-technicznych dostawcy oraz systemu zarządzania jakością dostawcy, - specjaliści dokonujący oceny dokumentacji wniosków. REGULAMIN PRACY JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ WYROBY

64 - 5 - Regulamin Organizacyjny Rozdział 4 TRYB PRACY JEDNOSTKI Jednostką kieruje kierownik Jednostki, podlegający bezpośrednio Dyrektorowi Instytutu. Odpowiada on przed Dyrektorem i Radą Zarządzającą za prowadzenie pracy Jednostki w taki sposób, aby uniknąć wpływu stron, których interesy finansowe wiążą się bezpośrednio z przeprowadzaną certyfikacją. Kierownik Jednostki oraz pracownicy Jednostki udzielają wszelkich informacji dotyczących przepisów programów certyfikacji i procedur związanych z procesem certyfikacji. Jednostka prowadzi certyfikację wyrobów zgodnie z systemem certyfikacji przedstawionym w 2 p.3. Główne elementy trybu postępowania przedstawiono na rys.1. Szczegółowo przebieg procesu certyfikacji wyrobów przedstawiają programy certyfikacji wyrobów rys. 1. Szczegółowo przebieg procesu certyfikacji wyrobów przedstawiają programy certyfikacji wyrobów: - PRC01 Program certyfikacji materiałów pędnych i smarów, - PRC02 Program certyfikacji biokomponentów z oceną warunków organizacyjnotechnicznych, - PRC03 Program certyfikacji w zakresie zrównoważonego rozwoju, - PRC04 Program certyfikacji - Certyfikacja wyrobów na potrzeby obronności państwa według systemu certyfikacji 5, - PRC05 - Program certyfikacji - Certyfikacja wyrobów na potrzeby obronności państwa według systemu certyfikacji 1b, - Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 8 września 2015 r. w sprawie wydawania certyfikatów jakości biokomponentów przez akredytowane jednostki certyfikujące (Dz.U. z dnia 22 września 2015 r., poz. 1439) oraz procedura certyfikacji JCW PC01 Certyfikacja Biokomponentów. REGULAMIN PRACY JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ WYROBY

65 - 6 - Regulamin Organizacyjny ZŁOŻENIE WNIOSKU O CERTYFIKACJĘ WRAZ Z DOKUMENTACJĄ I SPRAWOZDANIEM / ŚWIADECTWEM Z BADAŃ ZAWARCIE UMOWY WSTĘPNEJ (nie dotyczy biokomponentów) FORMALNA OCENA DOKUMENTACJI I SPRAWOZDANIA Z BADAŃ, REJESTRACJA WNIOSKU KONTROLA WARUNKÓW ORGANIZACYJNO-TECHNICZNYCH LUB SYSTEMU JAKOŚCI DOSTAWCY MERYTORYCZNA OCENA DOKUMENTACJI DOTYCZĄCEJ WYROBU I WYNIKÓW BADAŃ MERYTORYCZNA OCENA DOKUMENTACJI DOTYCZĄCEJ WYROBU I WYNIKÓW BADAŃ DECYZJA O PRZYZNANIU / NIEPRZYZNANIU CERTYFIKACJI ZAWARCIE UMOWY O NADZÓR NAD CERTYFIKACJĄ LEGENDA CERTYFIKACJA WG PRC01 i PRC05 NADZÓR JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ NAD PRZYZNANĄ CERTYFIKACJĄ CERTYFIKACJA WG PRC04 i RMG Rysunek 1. Skrócona procedura certyfikacji REGULAMIN PRACY JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ WYROBY