SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PONIŻEJ EURO NA:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PONIŻEJ EURO NA: Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania oraz usługi w zakresie bezpieczeństwa obiektów Starostwa Powiatowego w Cieszynie Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) ZAMAWIAJĄCY: STAROSTWO POWIATOWE W CIESZYNIE, UL. BOBRECKA 29, CIESZYN PROWADZĄCY: KOMISJA PRZETARGOWA POWOŁANA ZARZĄDZENIEM NR WO STAROSTY CIESZYŃSKIEGO Z DNIA r. Członkowie Komisji 1. Józef Waschut 2. Beata Domagała 3. Paweł Brągiel 4. Gabriela Sztuchlik 5. Marcin Rycko

2 Spis treści: 1. Informacje o Zamawiającym. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia. 5. Warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. 7. Opis sposobu porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 8. Wymagania dotyczące wadium. 9. Termin związania ofertą. 10. Opis sposobu przygotowania oferty. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 12. Sposób obliczenia ceny. 13. Opis kryterium oceny ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz Istotne zmiany postanowień zawartej umowy wynikające z art. 144 ust. 1 upzp. 17. Środki odwoławcze przysługujące wykonawcom w toku postępowania przetargowego. 18. Opis części zamówienia. 19. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli przewiduje zawarcie umowy ramowej. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się droga elektroniczną. 23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 24. Informacje o aukcji elektronicznej. 25. Informacje dot. wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26. Informacje dot. podwykonawców. 1

3 Znak postępowania: ZP INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1) upzp) Zamawiającym jest: Starostwo Powiatowe w Cieszynie reprezentowane przez Starostę Cieszyńskiego Cieszyn, ul. Bobrecka 29 tel: (033) fax: (033) strona internetowa: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2) upzp) 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej upzp Specyfikację istotnych warunków zamówienia zwaną dalej SIWZ opracowano dla Wykonawców, uczestniczących w postępowaniu o zamówienie publiczne na podstawie przepisów upzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3) upzp) 3.1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowym sprzątaniu obiektów Starostwa Powiatowego w Cieszynie przy ul. Bobreckiej 29 i ul. Szerokiej 13 oraz świadczenie usługi w zakresie bezpieczeństwa tych obiektów. W ZAKRESIE SPRZĄTANIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE: 1) czynności w zakresie sprzątanie polegają w szczególności na: a) kompleksowym sprzątaniu powierzchni biur, korytarzy, klatek schodowych oraz węzłów sanitarnych, w tym: codziennie: usuwanie kurzu z biurek, lamp biurowych, aparatów telefonicznych oraz parapetów, mycie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni, zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi, odkurzanie wykładzin odkurzaczami przemysłowymi o zwiększonej ilości filtrów, opróżnianie i oczyszczanie koszy oraz pojemników do niszczarek wraz z odpowiednią segregacją śmieci, wymiana worków w koszach oraz w pojemnikach do niszczarek, mycie szyb przy stanowiskach operacyjnych Wydziału Komunikacji (Referatu Prawa Jazdy oraz Referatu Rejestracji Pojazdów), a także przy kasach oraz w Kancelarii Ogólnej, mycie balustrady schodowej oraz poręczy, zamiatanie oraz mycie na mokro schodów i podestów, zamiatanie oraz mycie na mokro pod wycieraczkami w głównych holach budynków Starostwa, odkurzanie wycieraczek w głównych holach budynków Starostwa, utrzymanie czystości przed wejściami do budynków Starostwa, szczególna dbałość o czystość w pomieszczeniach sanitarnych, mycie urządzeń sanitarnych środkami o właściwościach dezynfekujących (pisuarów, sedesów, desek 2

4 sedesowych, umywalek, zlewozmywaków wraz z szafkami, baterii), ponadto mycie luster, pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło oraz glazury przy umywalkach, a także mycie podłóg w toaletach, uzupełnianie środków czystości (mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych), które zabezpieczy Zamawiający, czyszczenie na mokro płytek oraz schodów przed wejściami zarówno głównymi jak i bocznymi do obu budynków Starostwa; raz w tygodniu: sprzątanie serwerowni, kancelarii tajnej, archiwum w czasie godzin urzędowania i zawsze w obecności pracownika Starostwa, mycie pokryw koszy na śmieci, odkurzanie mebli tapicerowanych, usuwanie kurzu z mebli oraz czyszczenie ich środkami konserwującymi; raz w miesiącu: gruntowne mycie drzwi w biurach, toaletach i innych pomieszczeniach wraz z ościeżnicami, mycie białych listew obudowy sieci komputerowej, mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych, omiatanie ścian oraz usuwanie pajęczyn, mycie holu oraz podestów na klatkach schodowych na poszczególnych piętrach w budynku Starostwa przy ul. Bobreckiej urządzeniem przeznaczonym do czyszczenia płytek ceramicznych (terakoty), dwa razy w roku: mycie okien (wiosna, jesień), pranie wykładzin dywanowych (wiosna, jesień), polimeryzacja tarketów na korytarzach, salach narad i w pomieszczeniach biurowych (wiosna, jesień) w tym: wiosną gruntowna polimeryzacja tarketów tzn. zrywanie wszystkich starych warstw polimerowych wraz z dokładnym oczyszczeniem tarketów, położenie nowych warstw polimerowych co najmniej trzech oraz ich polerowanie, jesienią gruntowna polimeryzacja tarketów tzn. zrywanie wszystkich starych warstw polimerowych wraz z dokładnym oczyszczeniem tarketów, położenie nowych warstw polimerowych co najmniej trzech oraz ich polerowanie, mycie grzejników, czyszczenie opraw oświetleniowych oraz kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i klatkach schodowych (wiosna, jesień); b) bieżące sprzątanie sal narad i sali sesyjnej wraz z zapleczem kuchennym oraz toaletami; c) bieżące mycie szklanych drzwi i ścianek na wszystkich piętrach oraz drzwi wejściowych do obu budynków Starostwa; d) bieżące mycie windy oraz drzwi zewnętrznych windy na wszystkich kondygnacjach w budynku przy ul. Bobreckiej; e) wyłączanie światła, zamykanie okien po zakończonej pracy; f) informowanie Zamawiającego o wszelkich zauważonych uszkodzeniach wewnątrz budynków. 3

5 2) Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: własnym sprzętem, wymogiem Zamawiającego jest aby Wykonawca dysponował sprzętem do sprzątania przemysłowego, zakupuje na własny koszt środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia, za wyjątkiem papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie oraz kostek zapachowych, które zabezpieczy Zamawiający, a Wykonawca jedynie je zainstaluje czy uzupełni, przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem. 3) Czynności określone w przedmiocie zamówienia a dotyczące sprzątania należy wykonywać codziennie (za wyjątkiem dni wolnych od pracy) od godz.: w pomieszczeniach biurowych Wydziału Komunikacji, w pozostałych aż do efektywnego ich ukończenia, nie później jednak niż do 19 30, za wyjątkiem pomieszczeń o ograniczonym dostępie (np. serwerownie, kancelaria tajna, archiwa), które powinny być sprzątane zawsze w godzinach pracy Starostwa. 4) Wymogiem Zamawiającego jest aby do jego dyspozycji pozostawała jedna osoba sprzątająca codziennie w godz celem bieżącego utrzymania czystości w dwóch budynkach Starostwa, w szczególności w głównych holach budynków i w toaletach, a w okresie jesienno zimowym również celem utrzymania czystości na klatkach schodowych. Zamawiający wymaga by tą osobą był pracownik o którym mowa w punkcie 12). 5) Środki czystości, które będą używane przez Wykonawcę do zmywania, czyszczenia czy konserwacji powinny posiadać atest PZH i być odpowiednio dobrane do danego rodzaju powierzchni, ich jakość powinna być porównywalna ze środkami typu domestos, ajax, cif, cilit, pronto; do warstwy polimerowej powinny być dostosowane środki, które pozwolą na utrzymanie warstwy w odpowiedniej kondycji przez okres co najmniej 6 m-cy od jej położenia. 6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości osób sprzątających aby zapewnić rzetelne wykonanie wszystkich w/w czynności, tj. co najmniej 8 po południu oraz 1 osoba w godzinach dopołudniowych z zastrzeżeniem punktu 12). 7) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi do zapewnienia należytego ładu, porządku oraz przestrzegania przepisów BHP i ppoż; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 8) Personel Wykonawcy zobowiązany jest do posiadania aktualnych badań okresowych oraz aktualnego zaświadczenia o przeszkoleniu BHP. 9) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia gospodarcze do przechowywania sprzętu i środków czystości. 10) Powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia wynosi 5299 m 2, w tym: 1770 m 2 tarket, 1000 m 2 wykładziny podłogowe dywanowe, 740 m 2 okna i szklane drzwi, pozostałe powierzchnie to: płytki ceramiczne, gumolit, beton oraz parkiet. 11) Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania wszystkich osób sprzątających z zakresem wykonywanych obowiązków oraz z harmonogramem prac będących przedmiotem umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. 12) Zamawiający wymaga by Wykonawca zatrudnił na postawie umowy o pracę na czas określony 1 roku w wymiarze pełnego etatu 1 osobę wskazaną przez Zamawiającego. 4

6 3.2. W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA OBIEKTÓW STAROSTWA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE 1. Dozór i fizyczną ochronę budynku Starostwa Powiatowego w Cieszynie przy ul. Bobreckiej 29 oraz mienia znajdującego się na terenie chronionego obiektu przez jednego nielicencjonowanego pracownika. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi, o której mowa powyżej poprzez organizację i działalność służby ochrony zgodnie z odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz z późn. zm.) oraz wydanych na ich podstawie przepisami wykonawczymi, w tym w szczególności: 1) zapewnienie fizycznej ochrony obiektu Starostwa przed włamaniem oraz mienia przed kradzieżą i innymi zdarzeniami losowymi w dni pracy urzędu (dzień roboczy) od godziny do godziny przez jednego nielicencjonowanego pracownika; 2) zatrzymanie w uzasadnionych przypadkach sprawcy włamania, kradzieży lub innego przestępstwa dokonanego na szkodę Zamawiającego i niezwłoczne przekazanie zatrzymanego policji, 3) niezwłoczne reagowanie i zapobieganie powstaniu szkody lub jej ograniczenie, 4) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie chronionym, 5) obsługę portierni w czasie wykonywania usługi: a. kontrolowanie ruchu osobowego i samochodowego w czasie wykonywania usługi, b. codzienne zamykanie drzwi wejściowych do budynku Starostwa, c. zabezpieczenie budynku przed dostępem osób postronnych po godzinach urzędowania, d. otwieranie szlabanu na parking przy budynku Starostwa po godzinach urzędowania; 6) zamykanie okien i drzwi wewnętrznych w budynku Starostwa na zamek, jeśli pozostały otwarte po godzinach urzędowania; 7) włączanie i wyłączanie oświetlenia; 8) stałe monitorowanie sygnału z kamer zainstalowanych wewnątrz jak i na zewnątrz budynku Starostwa, 9) prowadzenie stosownej dokumentacji dotyczącej przebiegu dozoru. 2. Zamykanie i kodowanie obiektów Starostwa przy ul. Bobreckiej 29, Szerokiej 13 po zakończeniu prac ekip sprzątających najwcześniej po Wykonywanie czynności z zakresu systemu elektronicznego ostrzegania oraz bezpieczeństwa w obiektach Starostwa przy ul. Bobreckiej 29 i ul. Szerokiej 13 w Cieszynie w zakresie: 1) nadzoru nad systemem elektronicznego ostrzegania oraz jego elektroniczny całodobowy monitoring wraz z reagowaniem Grupy Interwencyjnej poprzez: a. podłączenie lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w w/w budynkach i monitorowanie sygnałów generowanych za pośrednictwem własnego systemu dozoru elektronicznego, b. podejmowanie interwencji przez Grupę Interwencyjną, na każdy sygnał alarmowy emitowany przez monitorowany lokalny system alarmowy. 2) przechowywanie zapasowych kluczy do budynków Starostwa, 3) wsparcie Grupy Interwencyjnej na potrzeby funkcjonowania Starostwa w godzinach pracy urzędu oraz w godzinach świadczenia usługi dozoru fizycznego, 4) konserwację systemu alarmu w budynkach Starostwa poprzez serwis i utrzymywanie w stałej sprawności eksploatacyjnej urządzeń i instalacji systemu alarmowego, w tym wykonywanie raz na kwartał sprawdzenia działania całego systemu alarmu wraz z przeglądem jego elementów, w szczególności: 5

7 a. sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia urządzeń na podstawie dostępnej dokumentacji technicznej; b. sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie; c. sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich; d. sprawdzenie czy zasilacze główne i rezerwowe pracują i są sprawne; e. sprawdzenie centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych; f. sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z odpowiedzialną władzą albo zainteresowanym alarmowym centrum odbiorczym; g. sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego; h. sprawdzenie czy system alarmowy jest w pełnej gotowości do pracy. 5) wykonywanie rocznego przeglądu systemu oddymiania w budynku przy ul. Bobreckiej 29 model MCR 9705 znajdującego się na dwóch klatkach schodowych z dwoma niezależnymi układami i centralami, 6) wykonywanie przeglądu miesięcznego instalacji czujek p.poż w budynku przy ul. Szerokiej 13 oraz Bobreckiej 29 (pomieszczenie archiwum Wydziału Komunikacji Referatu Prawa Jazdy Wspólny słownik zamówień CPV: usługi sprzątania, usługi ochroniarskie. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4) upzp) Wymagany termin realizacji zamówienia: od r. do r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (art. 36 ust. 1 pkt 5) upzp) 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 upzp oraz spełniający wymogi art. 22 ust. 1 upzp tj: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca winien posiadać koncesję MSWiA w zakresie usług bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego na podstawie ustawy z dnia r. o ochronie osób i mienia; b) posiadają wiedzę i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca udokumentuje wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: a. co najmniej jednej usługi polegającej na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych o kubaturze min m 2 i wartości min zł brutto oraz b. co najmniej 1 usługi dozoru i ochrony budynków użyteczności publicznej o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 4.000m 2 ; 6

8 c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje: a. odpowiednimi urządzeniami technicznymi pozwalających na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia w tym: - urządzeniem wykorzystywanym przy kładzeniu/polerowaniu ochronnych warstw polimerowych na tarketach, - urządzeniem do prania wykładzin dywanowych, - urządzeniem do czyszczenia płytek ceramicznych (terakoty), - co najmniej pięcioma odkurzaczami przemysłowymi o zwiększonej ilości filtrów; b. - w zakresie sprzątania - min. ośmioma osobami posiadającymi aktualne badania okresowe oraz aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu BHP. Osoby te będą wykonywały pracę w Starostwie przez 4 godziny dziennie. Zamawiający wymaga aby co najmniej 4 osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, - jedną osobą, która będzie odpowiedzialna za nadzór nad całością zamówienia oraz za kontakty z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie, że nie może to być żadna z osób sprzątających, - minimum dwoma osobami posiadającymi licencję pracowników ochrony fizycznej, którzy będą wchodzić w skład grupy interwencyjnej. Zamawiający nie wymaga, aby pracownik ochrony fizycznej był zatrudniony na podstawie umowy o pracę; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż zł Zamawiający będzie oceniał powyższe warunki na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt 6 niniejszej SIWZ. Oferta musi być zgodna ze wszystkimi wymogami SIWZ oraz upzp Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą wg formuły spełnia nie spełnia Nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy i odrzuceniem oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 upzp. 6. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 6) upzp) 6.1. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniana warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 upzp, których opisu Zamawiający dokonał w pkt. 5 SIWZ oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 upzp winien jest złożyć następujące dokumenty i załączniki: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 upzp - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej SIWZ, 7

9 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej - zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ, 4) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej SIWZ, 6.2. Nie złożenie jakiegokolwiek dokumentu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 upzp skutkuje wykluczeniem Wykonawcy i odrzuceniem oferty. 7. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7) upzp) 7.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść została potwierdzona pismem Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcą drogą elektroniczną Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienia treści SIWZ, zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 3 upzp, nie później niż do r. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert W przypadku przedłużenia terminu składania ofert nie wpływa on na przesunięcie terminu możliwości składania wyjaśnień do SIWZ Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważnione są następujące osoby: a) w zakresie merytorycznym tel. (33) , b) Beata Domagała, Paweł Brągiel w zakresie merytorycznym tel. (33) , c) Gabriela Sztuchlik, Marcin Rycko w zakresie proceduralnym- tel. (33) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8) upzp) 8.1. Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości: 5.000zł (słownie: pięć tysięcy złotych) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu: - na rachunek Zamawiającego: GETIN BANK S.A z dopiskiem: WADIUM SPRZĄTANIE I OCHRONA do dnia r. (za datę wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na rachunek Zamawiającego); b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowej-kadrowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 8

10 8.3. Wadium w innej formie niż pieniężna powinno zostać złożone w oryginale w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Cieszynie do dnia r. do godz Jeżeli Wykonawca nie złoży wadium przed terminem składania ofert to oferta zostanie wykluczona bez rozpatrywania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 upzp. Ponadto do oferty należy dołączyć kserokopię polecenia przelewu lub innej formy wadium Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku zatrzymania wadium wynikającego z art. 46 ust. 4a upzp Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówieniu publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8.4 SIWZ, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym prze Zamawiającego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 upzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9) upzp) 9.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10) upzp) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sporządzając ją w języku polskim. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte (zszyte), w sposób zapobiegający dekompletacji zawartości oferty, a każda zapisana strona ponumerowana. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Treść oferty musi odpowiadać SIWZ. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki Na ofertę winny składać się następujące dokumenty i załączniki: 1) formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ; 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 upzp - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej SIWZ; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu 9

11 wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ; 5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej SIWZ; 6) dokumenty w zakresie umocowania prawnego do podpisywania oferty, zgodnie z pkt 10.7 niniejszej SIWZ, 7) jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy do wykonania część usług wchodzących w zakres zamówienia winien jest załączyć do oferty oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 5 SIWZ, 8) kserokopia potwierdzenia wniesienia wadium Postanowienia dotyczące wnoszenia ofert wspólnie przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji, wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, winno być dołączone do oferty; 2) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika; oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w pkt ppkt 2), 3), 4), dla każdego z partnera osobno, pozostałe składane są wspólnie Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt ppkt. 3) niniejszej SIWZ Wykonawca składa dokumenty potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Oferta oraz załączone do niej oświadczenia i załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z umocowaniem prawnym wynikającym z odpisu lub wyciągu właściwego rejestru, ewidencji działalności gospodarczej albo z umowy. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego swoje uprawnienia Dokumenty mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i wydzielone w formie załącznika Dokumenty napisane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzone i podpisane przez Wykonawcę. 10

12 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11) upzp) Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Starostwie Powiatowym w Cieszynie, ul. Bobrecka 29 w Kancelarii Ogólnej do dnia r. do godz. 10: Ofertę należy składać w nieprzejrzystym, trwale zamkniętym opakowaniu lub kopercie, przy czym opakowanie lub koperta powinna być opisana: NIE OTWIERAĆ - PRZETARG SPRZĄTANIE I OCHRONA oraz zawierać nazwę i adres Wykonawcy Oferta złożona po terminie jest nieważna i zostanie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania Koperty, które nadejdą drogą pocztową w naruszonych lub niezamkniętych opakowaniach zewnętrznych będą traktowane jako odtajnione i zostaną zwrócone Wykonawcom bez rozpatrzenia po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Cieszynie, ul. Bobrecka 29 pok. 202 o godz. 10:30 w dniu Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert jest dniem ich otwarcia. Wykonawcy nie mają obligatoryjnego obowiązku obecności przy otwieraniu ofert. 12. SPOSÓB OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12) upzp) 12.1 Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia za 1 miesiąc oraz za cały okres wykonywania zamówienia tj. od r. do r. w oparciu o zapisy w SIWZ Cena musi być podana w PLN cyfrą i słownie i winna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do wykonania usługi Wykonawca uprawniony jest do zadeklarowania odpisu od składki na PFRON w trybie art. 22 ustawy z dnia r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Cena oferty stanowi różnicę pomiędzy ceną zaoferowaną przez Wykonawcę za przedmiot zamówienia a wysokością zadeklarowanego odpisu od składki na PFRON. Maksymalna możliwa do odliczenia przez Wykonawcę w składanej ofercie wysokość odpisu wynosi zł rocznie (2.333 zł miesięcznie) 12.5 Cenę należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ z rozróżnieniem na: - cena usługi, - kwota zadeklarowanego odpisu od składki na PFRON, - cena oferty po uwzględnieniu odpisu od składki na PFRON. 13. OPIS KRYTERIUM OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13) upzp) Ocena ofert będzie dokonywana przez Komisję Przetargową Komisja Przetargowa uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, b) oferta co do treści spełnia wymagania określone niniejszą SIWZ Po weryfikacji przez Komisję Przetargową ofert określonych w pkt 13.2., Komisja przedstawi Zamawiającemu propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej przy założeniu kryterium: Cena - 100% Kryterium wyboru oferty: cena najtańszej oferty* x 100 pkt 11

13 cena danego Wykonawcy* * ceną oferty jest różnica pomiędzy ceną zaoferowaną przez wykonawcę a zadeklarowaną przez Wykonawcę obniżką składki na PFRON Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych, wyłącznie na podstawie ww. kryteriów oceny ofert, przez co należy rozumieć ofertę, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium ceny. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14) upzp) W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca ma dopełnić następujących formalności: - przedłożyć umowę konsorcjum lub spółki cywilnej w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia, - przedłożyć umowę z podwykonawcami w przypadku realizacji przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców, - przedłożyć kserokopię koncesji o której mowa w pkt. 5.1 ppkt a) niniejszej SIWZ, - przedłożyć wykaz osób realizujących usługę sprzątania oraz zawartych z nimi umów Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Termin zawarcia umowy zostanie bezpośrednio uzgodniony z Wykonawcą uwzględniając termin na wniesienie odwołanie. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15) upzp) Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ŚRODKI ODWOŁAWCZE PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO (art. 36 ust. 1 pkt 17) upzp) Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. 17. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1) upzp) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 18. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ (art. 36 ust. 2 pkt 2) upzp) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 19. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH (art. 36 ust. 2 pkt 3) upzp) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 upzp. 12

14 20. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE (art. 36 ust. 2 pkt 4) upzp) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGA ELEKTRONICZNĄ (art. 36 ust. 2 pkt 5) upzp) Na podstawie art. 27 ust. 1 upzp Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 22. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH (art. 36 ust. 2 pkt 6 ) upzp) 22.1 Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich/pln. 23. INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ (art. 36 ust. 2 pkt 7) upzp): a) informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej: Nie dotyczy. b) wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Nie dotyczy. c) informację, które spośród kryteriów oceny ofert będą stosowane w toku aukcji elektronicznej: Nie dotyczy. 24. INFORMACJA O WYSOKOŚCI ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT (art. 36 ust. 2 pkt 8) upzp) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 upzp. 25. NA PODSTAWIE ART. 36 UST. 4, 5 UPZP ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA WSKAZANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE POWIERZY PODWYKONAWCY. 26. NA POSTAWIE ART. 36 UST. 5 ZAMAWIAJĄCY OKREŚLA, KTÓRA CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NIE MOŻE BYĆ POWIERZONA PODWYKONAWCY. Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza powierzenia podwykonawcy usługi wsparcia grupy interwencyjnej. 27. ISTOTNE ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY wynikające z art. 144 ust. 1 upzp. Zamawiający nie przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. STAROSTA /---/ Jerzy Nogowczyk 13