SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PONIŻEJ EURO NA:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PONIŻEJ EURO NA: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania budynków Starostwa Powiatowego w Cieszynie Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) ZAMAWIAJĄCY: STAROSTWO POWIATOWE W CIESZYNIE, UL. BOBRECKA 29, CIESZYN PROWADZĄCY: KOMISJA PRZETARGOWA POWOŁANA ZARZĄDZENIEM NR 21/10 STAROSTY CIESZYŃSKIEGO Z DNIA r. Członkowie Komisji Przetargowej: - Józef Waschut - Beata Domagała - Paweł Brągiel - Gabriela Sztuchlik Cieszyn, dnia r. SIWZ ZP str. 1/14

2 Spis treści: 1. Informacje o Zamawiającym Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Termin realizacji zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Opis sposobu porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania oferty Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Sposób obliczenia ceny Opis kryterium oceny ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz informacja o istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Środki odwoławcze przysługujące wykonawcom w toku postępowania przetargowego Opis części zamówienia Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli przewiduje zawarcie umowy ramowej Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się droga elektroniczną Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych Informacja o aukcji elektronicznej Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot Na podstawie art. 36 ust. 4, 5 upzp zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy Na postawie art. 36 ust. 5 zamawiający nie określa, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcy Istotne zmiany postanowień zawartej umowy wynikające z art. 144 ust. 1 upzp SIWZ ZP str. 2/14

3 Znak postępowania: ZP INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1) upzp) Zamawiającym jest: Starostwo Powiatowe w Cieszynie reprezentowane przez Starostę Cieszyńskiego Cieszyn, ul. Bobrecka 29 tel: (33) fax: (33) strona internetowa: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2) upzp) 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej EURO Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej upzp Specyfikację istotnych warunków zamówienia zwaną dalej SIWZ opracowano dla Wykonawców, uczestniczących w postępowaniu o zamówienie publiczne na podstawie przepisów upzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3) upzp) 3.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu sal narad, pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, węzłów sanitarnych w budynkach Starostwa Powiatowego w Cieszynie przy ul. Bobreckiej 29 i ul. Szerokiej 13 oraz dbanie o czystość przed wejściami do wyżej wymienionych budynków. Zakres prac obejmuje w szczególności: a) kompleksowe sprzątanie powierzchni biur, korytarzy, klatek schodowych oraz węzłów sanitarnych, w tym codziennie: usuwanie kurzu z biurek, lamp biurowych, aparatów telefonicznych oraz parapetów, mycie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni, zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi, odkurzanie wykładzin i mebli tapicerowanych odkurzaczami przemysłowymi o zwiększonej ilości filtrów, opróżnianie i oczyszczanie koszy oraz pojemników do niszczarek, wymiana worków w koszach oraz w pojemnikach do niszczarek, mycie szyb przy stanowiskach operacyjnych Wydziału Komunikacji (Referatu Prawa Jazdy oraz Referatu Rejestracji Pojazdów), a także przy kasach oraz w Kancelarii Ogólnej, mycie balustrady schodowej oraz poręczy, zamiatanie oraz mycie na mokro schodów i podestów, zamiatanie oraz mycie na mokro pod wycieraczkami w głównych holach budynków Starostwa, odkurzanie wycieraczek w głównych holach budynków Starostwa, utrzymanie czystości przed wejściami do budynków Starostwa w tym zamiatanie, a w miarę potrzeb również czyszczenie na mokro płytek, schodów zarówno przed wejściami głównymi jak i bocznymi do obu budynków Starostwa, SIWZ ZP str. 3/14

4 szczególna dbałość o czystość w pomieszczeniach sanitarnych, mycie urządzeń sanitarnych środkami o właściwościach dezynfekujących (pisuarów, sedesów, desek sedesowych, umywalek, zlewozmywaków wraz z szafkami, baterii), ponad to mycie luster, pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło oraz glazury przy umywalkach, a także mycie podłóg w toaletach, uzupełnianie środków czystości (mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych), które zabezpieczy zamawiający; raz w tygodniu: sprzątanie serwerowni, kancelarii tajnej, archiwum w czasie godzin urzędowania i zawsze w obecności pracownika Starostwa, mycie biur, korytarzy, podestów klatek schodowych, holu głównego oraz holu Wydziału Komunikacji automatem myjącym o Ø od cm, mycie na mokro tylnej klatki schodowej w budynku Starostwa przy ul. Bobreckiej, mycie białych listew obudowy sieci komputerowej, mycie pokryw koszy na śmieci, usuwanie kurzu z mebli oraz czyszczenie ich środkami konserwującymi; raz w miesiącu: gruntowne mycie drzwi w biurach, toaletach i innych pomieszczeniach wraz z ościeżnicami, mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych, mycie grzejników, omiatanie ścian oraz usuwanie pajęczyn, dwa razy w roku: mycie okien (wiosna, jesień) do r. oraz do r. pranie wykładzin dywanowych (wiosna, jesień) do r. oraz do r., położenia warstwy ochronnej polimerowej na tarket na korytarzach, salach narad i w pomieszczeniach biurowych, po uprzednim dokładnym ich oczyszczeniu, (wiosna, jesień) do r. oraz do r., czyszczenie opraw oświetleniowych oraz kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i klatkach schodowych (wiosna, jesień) do r. oraz do r. b) bieżące sprzątanie sal narad i sali sesyjnej wraz z zapleczem kuchennym oraz toaletami; c) bieżące mycie szklanych drzwi i ścianek na wszystkich piętrach oraz drzwi wejściowych w obu budynkach Starostwa; d) bieżące mycie windy oraz drzwi zewnętrznych windy na wszystkich kondygnacjach w budynku przy ul. Bobreckiej; e) wyłączanie światła, zamykanie okien po zakończonej pracy; f) informowanie Zamawiającego o wszelkich zauważonych uszkodzeniach wewnątrz budynków. Powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia wynosi m 2, w tym: 1030 m 2 tarket, 1840 m 2 wykładziny podłogowe dywanowe, SIWZ ZP str. 4/14

5 740 m 2 okna i szklane drzwi, pozostałe powierzchnie to: płytki ceramiczne, gumolit, beton oraz parkiet. 3.2 Wspólny słownik zamówień CPV: usługi sprzątania. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4) upzp) 4.1. Wymagany termin realizacji zamówienia: Od dnia r. do dnia r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (art. 36 ust. 1 pkt 5) upzp) 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 upzp oraz spełniający wymogi art. 22 ust. 1 upzp tj: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać. b) posiadają wiedzę i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca winien udokumentować wykonanie (rozpoczęcie i zakończenie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych o kubaturze min m 2 i wartości min zł brutto, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane prawidłowo; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca winien jest dysponować: a. odpowiednimi urządzeniami technicznymi pozwalających na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia w tym: - urządzeniem do położenia warstwy ochronnej polimerowej na tarket, - urządzeniem do prania wykładzin dywanowych, o min. mocy 1500 WAT, - 7 odkurzaczy przemysłowych o zwiększonej ilości filtrów, o min mocy 1250 WAT, - automatem myjącym o Ø od cm b. - minimum ośmioma osobami posiadającymi aktualne badania okresowe oraz aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu BHP. Osoby te będą wykonywały pracę w Starostwie przez 4 godziny dziennie, w tym jedna w godzinach dopołudniowych, a pozostałe siedem osób w godzinach popołudniowych, - jedną osobą, która będzie odpowiedzialna za nadzór osób sprzątających oraz za kontakty z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie, że nie może to być żadna z osób sprzątających d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: SIWZ ZP str. 5/14

6 - Wykonawca winien dysponować własnymi środkami finansowymi (dopuszczalne jest tu wykazanie środków z kredytu) w wysokości min zł, - Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w tym działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na wartość nie mniejszą niż zł Wykonawca zgodnie z art. 26 ust 2b upzp może polegać na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków Wykonawca winien w powyższej sytuacji udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, dlatego winien złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5.3 Zamawiający będzie oceniał powyższe warunki na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt 6 niniejszej SIWZ. Oferta musi być zgodna ze wszystkimi wymogami SIWZ oraz upzp Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą wg formuły spełnia nie spełnia Nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy i odrzuceniem oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 upzp. 6. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 6) upzp) 6.1. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniana warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 upzp, których opisu Zamawiający dokonał w pkt. 5 SIWZ oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 upzp winien jest złożyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 upzp - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych Wykonawca winien złożyć oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp; 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; SIWZ ZP str. 6/14

7 5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ; 6) wykaz wykonanych, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług z podaniem nazwy Zamawiającego, zakresu rzeczowego usługi, wartości brutto oraz daty realizacji wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej SIWZ; 7) wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o sposobie dysponowania tymi urządzeniami, (załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ), 8) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z oświadczeniem, że osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia (załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ), 9) informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 10) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; 6.2. Nie złożenie jakiegokolwiek dokumentu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 upzp skutkuje wykluczeniem Wykonawcy i odrzuceniem oferty. 7. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7) upzp) 7.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść została potwierdzona pismem Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcą drogą elektroniczną Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienia treści SIWZ, zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 3 upzp, nie później niż do r. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert W przypadku przedłużenia terminu składania ofert nie wpływa on na przesunięcie terminu możliwości składania wyjaśnień do SIWZ Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważnione są następujące osoby: a) Paweł Brągiel w zakresie merytorycznym tel. (33) b) Gabriela Sztuchlik w zakresie proceduralnym- tel. (33) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8) upzp) 8.1. Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości: zł (słownie: dwa tysiące złotych) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu: SIWZ ZP str. 7/14

8 - na rachunek Zamawiającego: GETIN BANK S.A z dopiskiem: WADIUM SPRZĄTANIE BUDYNKÓW STAROSTWA POWIATOWEGO W CIESZYNIE do dnia r. - za datę wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na rachunek Zamawiającego; b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowejkadrowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) Wadium w innej formie niż pieniężna powinno zostać złożone w oryginale w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Cieszynie do dnia r. do godz. 9:00. Jeżeli Wykonawca nie złoży wadium przed terminem składania ofert to oferta zostanie wykluczona bez rozpatrywania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 upzp. Ponadto do oferty należy dołączyć kserokopię polecenia przelewu lub innej formy wadium Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku zatrzymania wadium wynikającego z art. 46 ust. 4a upzp Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówieniu publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8.4 SIWZ, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym prze Zamawiającego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 upzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9) upzp) 9.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10) upzp) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sporządzając ją w języku polskim. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte (zszyte), w sposób zapobiegający dekompletacji zawartości oferty, a każda SIWZ ZP str. 8/14

9 zapisana strona ponumerowana. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Treść oferty musi odpowiadać SIWZ. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki Na ofertę winny składać się następujące dokumenty i załączniki: 1) formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, 2) kserokopia potwierdzenia wniesienia wadium, 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 upzp - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej SIWZ, 4) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych Wykonawca winien złożyć oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp, 5) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ, 8) wykaz wykonanych, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług z podaniem nazwy Zamawiającego, zakresu rzeczowego usługi, wartości brutto oraz daty realizacji wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (mogą nimi być referencje lub protokoły końcowego odbioru prac) załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ, 9) wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o sposobie dysponowania tymi urządzeniami, (załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ), 10) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z oświadczeniem, że osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia (zgodnie z załącznikiem nr 6 niniejszej SIWZ), 11) informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 12) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; SIWZ ZP str. 9/14

10 13) dokumenty w zakresie umocowania prawnego do podpisywania oferty, zgodnie z pkt 10.7 niniejszej SIWZ, 14) jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy do wykonania część usługi powinien on złożyć oświadczenie Wykonawcy o zakresie usług do wykonania przez Podwykonawcę zgodnie z załącznikiem Nr 7 SIWZ Postanowienia dotyczące wnoszenia ofert wspólnie przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji, wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, winno być dołączone do oferty; 2) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika; oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w pkt ppkt 3), 4), 5), 6) dla każdego z partnera osobno, pozostałe składane są wspólnie Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt ppkt. 4), 5) niniejszej SIWZ Wykonawca składa dokumenty potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Oferta oraz załączone do niej oświadczenia i załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z umocowaniem prawnym wynikającym z odpisu lub wyciągu właściwego rejestru, ewidencji działalności gospodarczej albo z umowy. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego swoje uprawnienia Dokumenty mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument SIWZ ZP str. 10/14

11 stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i wydzielone w formie załącznika Dokumenty napisane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzone i podpisane przez Wykonawcę. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11) upzp) Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Starostwie Powiatowym w Cieszynie, ul. Bobrecka 29 w Kancelarii Ogólnej do dnia r. do godz Ofertę należy składać w nieprzejrzystym, trwale zamkniętym opakowaniu lub kopercie, przy czym opakowanie lub koperta powinna być opisana: NIE OTWIERAĆ - PRZETARG SPRZĄTANIE BUDYNKÓW STAROSTWA POWIATOWEGO W CIESZYNIE oraz zawierać nazwę i adres Wykonawcy Oferta złożona po terminie jest nieważna i zostanie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania Koperty, które nadejdą drogą pocztową w naruszonych lub niezamkniętych opakowaniach zewnętrznych będą traktowane jako odtajnione i zostaną zwrócone Wykonawcom bez rozpatrzenia Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Cieszynie, ul. Bobrecka 29 pok. 200 o godz w dniu r Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert jest dniem ich otwarcia. Wykonawcy nie mają obligatoryjnego obowiązku obecności przy otwieraniu ofert. 12. SPOSÓB OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12) upzp) 12.1 Wykonawca określi cenę ryczałtową przedmiotu zamówienia za miesiąc w oparciu o zapisy w SWIZ i częstotliwość sprzątania wynikającą z zapisów pkt. 3 SWIZ Cena musi być podana w PLN cyfrą i słownie oraz uwzględniać następujące składniki cenotwórcze: koszty bezpośrednie i pośrednie robocizny wynikające z zatrudnienia odpowiedniej liczby pracowników do wykonywania przedmiotu zamówienia, koszty zakupu środków czystości do mycia, czyszczenia i konserwacji powierzchni oraz koszty zakupu worków na śmieci, koszty wyposażenia pracowników w odpowiedni sprzęt niezbędny do wykonywania usługi, podatek od towarów i usług, który winien uwzględniać stawkę VAT 23%, 12.3 Ceny należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. 13. OPIS KRYTERIUM OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13) upzp) Ocena ofert będzie dokonywana przez Komisję Przetargową Komisja Przetargowa uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, b) oferta co do treści spełnia wymagania określone niniejszą SIWZ. SIWZ ZP str. 11/14

12 13.3. Po weryfikacji przez Komisję Przetargową ofert określonych w pkt 13.2., Komisja przedstawi Zamawiającemu propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej przy założeniu kryterium: Cena - 100% Kryterium wyboru oferty: cena najtańszej oferty x 100 pkt cena danego Wykonawcy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych, wyłącznie na podstawie ww. kryteriów oceny ofert, przez co należy rozumieć ofertę, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium ceny. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14) upzp) ORAZ INFORMACJE O ISTOTNYCH DLA STRON POSTANOWIENIACH, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 16) upzp) W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca ma dopełnić następujących formalności: - przedłożyć umowę konsorcjum w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia, - przedłożyć umowę z podwykonawcami w przypadku realizacji przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Termin zawarcia umowy zostanie bezpośrednio uzgodniony z Wykonawcą uwzględniając termin na wniesienie odwołanie Załącznikiem do niniejszej SIWZ jest projekt umowy. Zamawiający będzie wymagał zawarcia z Wykonawcą umowy o treści odpowiadającej projektowi umowy. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15) upzp) Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ŚRODKI ODWOŁAWCZE PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO (art. 36 ust. 1 pkt 17) upzp) Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. 17. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1) upzp) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 18. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ (art. 36 ust. 2 pkt 2) upzp) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. SIWZ ZP str. 12/14

13 19. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH (art. 36 ust. 2 pkt 3) upzp) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 upzp. 20. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE (art. 36 ust. 2 pkt 4) upzp) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGA ELEKTRONICZNĄ (art. 36 ust. 2 pkt 5) upzp) Na podstawie art. 27 ust. 1 upzp Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 22. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH (art. 36 ust. 2 pkt 6 ) upzp) 22.1 Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich/pln. 23. INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ (art. 36 ust. 2 pkt 7) upzp): a) informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej: Nie dotyczy. b) wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Nie dotyczy. c) informację, które spośród kryteriów oceny ofert będą stosowane w toku aukcji elektronicznej: Nie dotyczy. 24. INFORMACJA O WYSOKOŚCI ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT (art. 36 ust. 2 pkt 8) upzp) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 upzp. 25. NA PODSTAWIE ART. 36 UST. 4, 5 UPZP ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA WSKAZANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE POWIERZY PODWYKONAWCY. SIWZ ZP str. 13/14

14 26. NA POSTAWIE ART. 36 UST. 5 ZAMAWIAJĄCY NIE OKREŚLA, KTÓRA CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NIE MOŻE BYĆ POWIERZONA PODWYKONAWCY. 27. ISTOTNE ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY wynikające z art. 144 ust. 1 upzp Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania specyfikacji istotnych warunków zamówienia i podpisywania umowy, które są niezależne od Wykonawcy a które uniemożliwiają realizację umowy w jej pierwotnym kształcie, w szczególności zmiany umowy mogą być następstwem: a) zmian przepisów prawnych mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia, b) zmian stawki podatku VAT, c) wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej, Przedłużenie terminu realizacji umowy dopuszczalne jest tylko o okres opóźnień, które potwierdzone zostały stosownymi protokołami oraz które nie wynikają z bezprawnych działań lub zaniechań Wykonawcy Zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy będą wprowadzone z poszanowaniem przepisów ustawy Pzp. STAROSTA /---/ Jerzy Nogowczyk W ZAŁĄCZENIU: 1. Formularz ofertowy zał. nr 1, 2. Oświadczenie dla osób fizycznych zał. 1a, 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 2, 4. Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zał. nr 3, 5. Wykaz wykonanych usług zał. nr 4, 6. Wykaz urządzeń technicznych zał. nr 5, 7. Wykaz osób które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia zał. Nr 6 8. Oświadczenie o podwykonawstwie zał. Nr 7, 9. Projekt umowy zał. nr 8 SIWZ ZP str. 14/14