UMOWA Nr... 1) o finansowanie uczestnictwa w programie Mobilność Plus IV edycja

Transkrypt

1 UMOWA Nr... 1) o finansowanie uczestnictwa w programie Mobilność Plus IV edycja zawarta w Warszawie w dniu... na podstawie decyzji Nr... z dnia... 2) pomiędzy Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanym dalej Ministrem, reprezentowanym przez: na podstawie pełnomocnictwa z dnia, nr na podstawie pełnomocnictwa z dnia, nr.. a (nazwa i adres jednostki naukowej NIP, REGON - w przypadku uczelni podać także nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej zgodnie z art. 2 pkt 9 lit. a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2015 r. poz. 249)) zwaną(ym) dalej Jednostką, reprezentowaną(ym) przez: o następującej treści. 1 Umowa określa warunki finansowania i realizacji uczestnictwa w programie Mobilność Plus, zwanego dalej Programem, oraz rozliczania środków finansowych przyznanych na finansowanie zagranicznego pobytu..., /imię i nazwisko uczestnika/ zwanego dalej uczestnikiem programu, w zagranicznym ośrodku... /nazwa ośrodka/

2 w celu udziału w badaniach naukowych lub pracach rozwojowych w ramach projektu pt... w ramach programu Mobilność Plus (IV edycja programu). 2 Strony realizują umowę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2015 r. poz. 249) oraz zasadami określonymi w komunikacie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 26 kwietnia 2012 r. o ustanowieniu programu pod nazwą Mobilność Plus (M. P. poz. 254) i Ogłoszeniu o konkursie w ramach programu pod nazwą "Mobilność Plus" IV edycja z dnia 11 lutego 2015 r. oraz postanowieniami niniejszej umowy. 1. Środki finansowe przyznane decyzją Ministra z dnia. Nr. w 3 wysokości zł (słownie:.. złotych), z tego: w 20 r.... zł, w tym: koszty pobytu... zł, koszty podróży...zł w 20 r. zł, w tym: koszty pobytu....zł, koszty podróży...zł w 20 r. zł, w tym: koszty pobytu...zł, koszty podróży...zł w 20 r. zł, w tym: koszty pobytu...zł, koszty podróży...zł będą przekazywane zgodnie z zasadami, o których mowa w 4 ust. 1 i 2 z uwzględnieniem terminów realizacji zadania, ustalonych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Środki, o których mowa w ust. 1 są przeznaczone na pokrycie kosztów utrzymania związanych z pobytem w zagranicznym ośrodku oraz kosztów podróży uczestnika programu i członków jego rodziny (małżonka, niepełnoletnich dzieci) pomiędzy miejscem zamieszkania uczestnika programu a miejscowością, w której lub w pobliżu której znajduje się zagraniczny ośrodek, zgodnie z kalkulacją wielkości przyznanych kwot zryczałtowanych stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Jeśli podróż się nie odbędzie, kwota przysługująca na podróże podlega zwrotowi na rachunek Ministerstwa.

3 3. Środki finansowe będą przekazywane przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwane dalej Ministerstwem, przelewem bankowym na rachunek bankowy Jednostki 1 nr w... Główny księgowy / Kwestor (podpis i pieczęć) 4 1. W pierwszym roku realizacji zadania, o którym mowa w 1 środki finansowe będą przekazane jednorazowo. 2. W kolejnych latach, przekazywanie środków finansowych odbywać się będzie w sposób następujący: 1) do dnia 31 stycznia danego roku Ministerstwo przekaże Jednostce środki finansowe przyznane na dany rok w kwocie stanowiącej wartość finansowania pobytu za pierwszy kwartał oraz środki finansowe stanowiące maksymalnie jedną zryczałtowaną kwotę na podróże w danym roku dla uczestnika programu i członków jego rodziny (małżonka, niepełnoletnich dzieci), 2) pozostałe środki finansowe w danym roku Ministerstwo przekaże Jednostce po zatwierdzeniu przez Ministra sprawozdania rocznego za rok poprzedni, na podstawie pozytywnej oceny Zespołu interdyscyplinarnego ds. programu Mobilność Plus, zwanego dalej Zespołem. 3. Jednostka jest zobowiązana do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków związanych z realizacją zadania, o którym mowa w Termin rozpoczęcia realizacji zadania, o którym mowa w 1, strony ustalają na dzień,..., a zakończenia na dzień zakończenia udziału uczestnika programu w Programie, tj. na Do okresu podlegającego finansowaniu, o którym mowa w ust. 1, mogą być wliczane okresy uzasadnionych przerw w pobycie za granicą nie dłuższe niż 21 dni na każde 6 miesięcy pobytu, jeżeli przerwy te nie spowodują utrudnień w realizacji badań naukowych lub prac rozwojowych, w których bierze udział uczestnik programu. Dni przerwy niewykorzystane w okresie 6 miesięcy nie przechodzą na kolejny okres. 1 W przypadku otrzymywania dotacji na finansowanie działalności statutowej Jednostki należy podać nr rachunku bankowego, na który Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego przekazuje ww. dotację.

4 3. Środki finansowe mogą być wypłacane uczestnikowi programu w okresie przerwy w realizacji przez niego badań naukowych lub prac rozwojowych w zagranicznym ośrodku, związanej z urodzeniem lub przysposobieniem dziecka uczestnika programu, nie dłuższej niż odpowiadająca okresowi urlopu macierzyńskiego oraz dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego lub urlopu ojcowskiego, jeżeli przerwa ta, w opinii przedstawiciela zagranicznego ośrodka, pełniącego funkcję opiekuna wobec uczestnika programu oraz opinii Zespołu, nie spowoduje utrudnień w uczestnictwie w realizacji badań naukowych lub prac rozwojowych w ramach Programu Jednostka nie może żądać waloryzacji przyznanych środków finansowych. 2. Jednostka jest zobowiązana niezwłocznie zawiadomić Ministra o wszelkich zmianach, mających wpływ na wysokość finansowania, w tym w składzie członków rodziny uczestnika programu, których pobyt podlega finansowaniu. 3. Jednostka ma obowiązek zawiadomić niezwłocznie Ministra o przerwach w pobycie za granicą uczestnika programu i członków jego rodziny, które nie podlegają wliczeniu do okresów pobytu podlegających finansowaniu. 4. W przypadku zaistnienia zdarzeń, o których mowa w ust. 2 (z wyłączeniem przypadku powiększenia rodziny) i ust. 3, Jednostka zwraca na konto Ministerstwa otrzymane środki finansowe w części odpowiadającej kwocie, jaka, w związku z tymi zdarzeniami, nie została wykorzystana zgodnie z umową. Środki te podlegają zwrotowi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zaistnienia zdarzenia. Od kwoty środków finansowych zwróconych po tym terminie naliczane będą odsetki ustawowe począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu, do dnia zwrotu. 5. W przypadku niepowiadomienia przez Jednostkę o okolicznościach, o których mowa w ust. 2 lub 3, Minister może wstrzymać dalsze finansowanie zadania, o którym mowa w 1, do czasu dopełnienia przez Jednostkę obowiązków, o których mowa w ust. 4 i wyrażenia zgody przez Ministra na dalsze finansowanie lub odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądać zwrotu całości przekazanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania środków do dnia ich zwrotu Jednostka zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania uczestnikowi programu całości środków finansowych, o których mowa w 3, po ich otrzymaniu na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy Jednostką a uczestnikiem programu.

5 2. Koszty działalności Jednostki wynikające z realizacji umowy, obejmujące w szczególności koszty obsługi administracyjno-finansowej przekazywania środków uczestnikowi programu, pokrywa Jednostka ze środków własnych Środki finansowe przyznane na finansowanie zadania, o którym mowa w 1, nie mogą być wydatkowane na inne cele, niż określone w umowie. 2. Środki finansowe uznane za wykorzystane niezgodnie z umową podlegają zwrotowi na rachunek Ministerstwa w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia przez Ministra wykorzystania tych środków niezgodnie z umową wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi za okres od dnia następującego po dniu stwierdzenia przez Ministra niezgodnego z umową wykorzystania tych środków, do dnia ich zwrotu. 3. W przypadku ustania zatrudnienia uczestnika programu/przerwania studiów doktoranckich/zaprzestania działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej przez uczestnika programu, Jednostka jest odpowiedzialna za niezwłoczne zawiadomienie Ministra o tym fakcie oraz za prawidłowe rozliczenie przekazanych środków finansowych pod rygorem możliwości odstąpienia przez Ministra od umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądania zwrotu całości przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia ustania zatrudnienia/przerwania studiów doktoranckich/zaprzestania działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej do dnia ich zwrotu. 9 W przypadku wystąpienia nieprawidłowości w relacjach Jednostka-uczestnik programu, mających wpływ na realizację uczestnictwa w Programie lub sporu pomiędzy Jednostką a uczestnikiem programu, Minister może wstrzymać dalsze finansowanie zadania, o którym mowa w 1, do czasu złożenia przez Jednostkę stosownych wyjaśnień i wyrażenia zgody przez Ministra na dalsze finansowanie lub odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądać zwrotu całości lub części przekazanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia stwierdzenia przez Ministra tych nieprawidłowości do dnia ich zwrotu. niepotrzebne skreślić

6 10 1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają dalsze wykonanie umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Minister zobowiązany jest do sfinansowania udokumentowanych i uzasadnionych kosztów wykonanej części zadania, o którym mowa w Minister ma również prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: 1) zgłoszono wniosek o ogłoszeniu upadłości Jednostki; 2) wszczęto postępowanie likwidacyjne wobec Jednostki 3) wszczęto postępowanie egzekucyjne wobec Jednostki lub zajęto wierzytelności wynikające z niniejszej umowy; 4) Jednostka zaprzestała prowadzenia działalności; 5) Jednostka dokonała zmian organizacyjno-prawnych zagrażających realizacji umowy. 2. Jednostka jest zobowiązana niezwłocznie informować Ministra o każdym przypadku wystąpienia okoliczności określonych w ust W przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 1, Jednostka może wystąpić do Ministra z wnioskiem o sfinansowanie udokumentowanych i uzasadnionych kosztów wykonanej części zadania, o którym mowa w 1, Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej. 2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie 10 i 11 Jednostka zobowiązana jest przedłożyć sprawozdanie końcowe w terminie do 3 miesięcy od daty rozwiązania umowy. 3. W przypadku rozwiązania umowy do oceny sprawozdania końcowego i wykonania umowy mają zastosowanie postanowienia 14 ust Wpłat wynikających z wykonania postanowień 3 ust. 2, 6 ust. 4, 8 ust. 3 i 4, 9, 14 ust. 4 i 7-10 należy dokonać na rachunek Ministerstwa w NBP O/O w Warszawie nr: jeśli dotyczą środków przekazanych przez Ministerstwo w bieżącym roku budżetowym, jeśli dotyczą środków przekazanych w ubiegłych latach budżetowych.

7 14 1. Jednostka zobowiązuje się do składania w Departamencie Nauki Ministerstwa sprawozdań rocznych i sprawozdania końcowego z uczestnictwa w Programie, sporządzonych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Oceny sprawozdań rocznych i sprawozdania końcowego dokonuje Zespół. 3. Sprawozdanie roczne składa się w jednym egzemplarzu w terminie do dnia 28 lutego roku następnego po roku przekazania środków finansowych. 4. Niezłożenie sprawozdania rocznego w terminie, o którym mowa w ust. 3, lub negatywna ocena sprawozdania może stanowić podstawę do wstrzymania dalszego finansowania do czasu złożenia przez Jednostkę sprawozdania rocznego albo poprawionego sprawozdania rocznego oraz jego zatwierdzenia przez Ministra na podstawie pozytywnej oceny Zespołu, lub do odstąpienia przez Ministra od umowy ze skutkiem natychmiastowym i do żądania zwrotu całości lub części przekazanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania środków do dnia ich zwrotu. 5. Sprawozdanie końcowe składa się w dwóch egzemplarzach nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia uczestnictwa w Programie, określonego w 5 ust Na podstawie oceny raportu końcowego Minister uznaje umowę za: 1) wykonaną; albo 2) nienależycie wykonaną; albo 3) niewykonaną. 7. Uznanie umowy za: 1) nienależycie wykonaną stanowi podstawę do żądania zwrotu środków finansowych wykorzystanych niezgodnie z umową wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia następującego po dniu stwierdzenia przez Ministra niezgodnego z umową wykorzystania tych środków oraz ewentualnego zapłacenia kary umownej w wysokości do 10% kwoty wykorzystanej niezgodnie z umową; 2) niewykonaną - stanowi podstawę do żądania zwrotu całości środków finansowych wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia następującego po dniu stwierdzenia przez Ministra niewykonania umowy oraz ewentualnego zapłacenia kary umownej w wysokości do 10% wartości tych środków. 8. Minister ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9. Niezłożenie sprawozdania końcowego w terminie, o którym mowa w ust. 5, może stanowić podstawę do odstąpienia przez Ministra od umowy ze skutkiem natychmiastowym

8 i żądania zwrotu całości przekazanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania środków do dnia ich zwrotu. 10. Środki finansowe niewykorzystane na realizację zadania, o którym mowa w 1, podlegają zwrotowi nie później niż w terminie 60 dni od dnia zakończenia udziału uczestnika programu w Programie, określonego w 5 ust Należności finansowe wynikające z rozliczenia środków finansowych mogą być umarzane w całości albo w części lub ich spłata może być odraczana lub rozkładana na raty w przypadkach i na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 i poz. 938) Minister ma prawo dokonania kontroli realizacji uczestnictwa w Programie i sposobu wykorzystania przyznanych środków finansowych. 2. W przypadku stwierdzenia przez właściwe organy kontroli, na podstawie odrębnych przepisów, że przekazane sprawozdania roczne lub końcowe zostały sporządzone nieprawidłowo lub są nierzetelne, Minister może zarządzić ponowne dokonanie oceny realizacji i rozliczenia finansowego uczestnictwa w Programie. 17 Postanowienia szczególne: 18 Wszelkie wierzytelności wobec Ministra wynikające z niniejszej umowy, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Ministra W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2015 r. poz. 249). 2. Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Ministra. 20 Do podejmowania bieżących uzgodnień dotyczących realizacji umowy strony upoważniają: Minister:.. tel... Jednostka:.. tel....

9 21 Obsługę umowy zapewnia Ministerstwo, Warszawa, ul. Wspólna 1/3, Regon , NIP Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Ministerstwo, a jeden Jednostka. 2. Zmiana postanowień umowy może być dokonana na wniosek Jednostki, złożony nie później niż 3 miesiące przed upływem terminu zakończenia udziału uczestnika programu w Programie, wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Do wniosku Jednostka dołącza projekt aneksu do umowy. 3. Zmiana warunków umowy nie może dotyczyć zakończonych okresów realizacji zadania, o którym mowa w Zmiana umowy wywołująca skutki finansowe w danym roku budżetowym może być dokonana nie później niż do dnia 15 listopada tego roku. 5. Zmiana numeru rachunku bankowego Jednostki, o którym mowa w 3 ust. 3 nie wymaga aneksowania umowy. 6. Publikacje będące efektem udziału w Programie powinny być opatrzone informacją o finansowaniu w ramach programu Mobilność Plus. Minister Jednostka (podpis i pieczęć służbowa) (Kierownik Jednostki podpis i pieczęć służbowa) (podpis i pieczęć służbowa) (Główny księgowy/kwestor podpis i pieczęć służbowa) (pieczęć firmowa) (pieczęć firmowa) 1) Należy wpisać numer decyzji Ministra 2) Należy wpisać odpowiednio numer i datę decyzji Ministra