Transport pacjentów z zespołem specjalistycznym S Ilość kilometrów/godzin dla karetki S ok km/ 3.000godz. *

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 100 z dnia r. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE TRANSPORT SANITARNY realizowany dla pacjentów Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w okresie r. do r. Ilekroć mowa o: 1. zamawiającym naleŝy rozumieć Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju; 2. oferencie naleŝy rozumieć podmioty, o których mowa w art. 35 ust.1 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 91, poz. 408 z późn. zm.); PRZEDMIOT KONKURSU: Przedmiotem konkursu jest wykonywanie usług transportu sanitarnego dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju, takich jak: 1. Transport pacjentów z zespołem specjalistycznym S 2. Transport pacjentów karetką N Część I OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO 1. Organizatorem konkursu ofert poprzedzającego zawieranie umów na wykonywanie usług transportu sanitarnego jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. 2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie: ustawy z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (t.j. z 2007r. Dz. U. Nr 14, poz. 89 z późn. zm.); rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 93 poz. 592); niniejszych warunków postępowania. 3. Wszelka korespondencja do Zamawiającego powinna być kierowana przez Oferentów na adres: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2, Jastrzębie Zdrój, Aleja Jana Pawła II W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Zamawiający moŝe zmienić lub zmodyfikować treść wymagań dotyczących składania ofert oraz bez podania powodu wycofać się z przeprowadzenia konkursu ofert o czym niezwłocznie zawiadomi kaŝdego z uczestników postępowania konkursowego, który odebrał Warunki konkursu ofert. 1

2 Część II OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Zamawiający wymaga przygotowania i złoŝenia kompletnej oferty zgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszych warunkach postępowania. 2. Ofertę naleŝy sporządzić w formie pisemnej na formularzach wg wzorów zgodnie z załącznikami od nr 1 do nr 5. Formularze dostępne są w siedzibie Zamawiającego lub na jego stronie internetowej 3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty zgodnie z 8 Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 93, poz. 592.) 4. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim przejrzyście i czytelnie. 6. Oferta nieczytelna podlega odrzuceniu bez wezwania do uzupełnienia. 7. KaŜda strona złoŝonej oferty musi być numerowana i podpisana przez osobę upowaŝnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta. 8. Cena oferowana powinna być podana cyfrowo i słownie. 9. Ewentualne poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Część III ZAWARTOŚĆ OFERTY 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1). 2. Oświadczenie oferenta (załącznik nr 2). 3. Wykaz pojazdów oraz ich wyposaŝenia (załącznik nr 3). 4. Wykaz personelu (załącznik nr 4). 5. Oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ZUS (załącznik nr 5). 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Wypis z rejestru zakładów opieki zdrowotnej 8. Polisa OC lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 9. Dokument potwierdzający nadanie NIP i REGON. Dokumenty wskazane w pkt 6,7,8 i 9 mogą być doręczone w formie kserokopii. Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez oferenta lub osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta. Część IV WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM Do konkursu ofert moŝe przystąpić wyłącznie podmiot spełniający wymagania określone dla świadczeniodawców w art. 35 ustawy o zakładach opieki zdrowotnej oraz niniejszych warunkach. 2

3 Część V SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU OFERT 1. Przedmiotem niniejszego konkursu ofert jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (t.j. z 2007r. Dz. U. Nr 14, poz. 89 z późn. zm.). 2. Przedmiotem postępowania konkursowego jest wykonywanie usług transportu sanitarnego dla pacjentów Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju w zakresie: A. PAKIET NR 1 Transport pacjentów z zespołem specjalistycznym S Ilość kilometrów/godzin dla karetki S ok km/ 3.000godz. * B. PAKIET NR 2 Transport pacjentów karetką N Ilość kilometrów/godzin dla karetki N ok km/140godz. * * podane ilości godzin i kilometrów dotyczą okresu, na który zawarta zostanie umowa z oferentem. Część VI CZAS WYKONANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH BĘDĄCYCH PRZEDMIOTEM KONKURSU OFERT. Umowa z oferentem, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą zostanie zawarta na okres od 1 grudnia 2008r. do 31 grudnia 2010r. Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszych warunków. Część VII TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT. 1. Kompletną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami naleŝy składać w nieprzejrzystej, zapieczętowanej kopercie zaadresowanej w następujący sposób: - pełna nazwa oferenta zgodna z zapisem we właściwym rejestrze oraz adres jego siedziby; - siedziba Zamawiającego: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 Al. Jana Pawła II 7, Jastrzębie Zdrój - informacja: : Oferta na wykonywanie usług transportu sanitarnego Nie otwierać przed r. do godz. 14:00 2. Oferty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do konkursu pod warunkiem, Ŝe zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego z zachowaniem terminu wskazanego wyŝej. 3. Oferty naleŝy złoŝyć do dnia r. do godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego w Dziale umów, rozliczeń i analiz ekonomicznych. 3

4 Część VIII TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 14:00 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego. 2. Komisja konkursowa powołana przez Dyrektora dokona wyboru Oferenta, który złoŝy ofertę najkorzystniejszą w terminie 14 dni od daty otwarcia ofert. 3. Komisja konkursowa sprawdzi oferty pod względem spełniania warunków zawartych w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. 4. JeŜeli Komisja konkursowa stwierdzi w ofercie oczywiste pomyłki, moŝe wezwać oferenta do ich usunięcia w wyznaczonym terminie. 5. Wezwanie oferenta do usunięcia braków następuje pisemnie i zostaje odnotowane w protokole z postępowania konkursowego. 6. W przypadku nie dotrzymania terminu wyznaczonego przez Komisję konkursową do usunięcia braków, oferta zostanie odrzucona. 7. Komisja konkursowa zawiadomi pisemnie oferenta o odrzuceniu jego oferty wraz z podaniem powodów jej odrzucenia. 8. Termin związania ofertą 30 dni od terminu składania ofert. 9. Oferent ma prawo do składania skarg i protestów dotyczących ogłoszonego konkursu, co jest dopuszczalne przed zawarciem umowy. 10. Szczegóły dotyczące składania skarg i protestów do ogłoszonego konkursu określa Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 93, poz. 592.). Część IX OGŁOSZENIE WYNIKÓW Ogłoszenie wyników odbędzie się r. o godz. 14:00 poprzez wywieszenie ich na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, zamieszczenie na stronie internetowej oraz wysłanie do wszystkich oferentów pisemnej informacji. Część X OCENA OFERTY Kryterium oceny stanowi cena. Część IX OFERTY CZĘŚCIOWE. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4

5 Załącznik nr 1 do szczegółowych warunków konkursu ofert FORMULARZ OFERTOWY na udzielanie świadczeń zdrowotnych transport sanitarny Nazwa oferenta..... Adres oferenta..... Numer wpisu Organ rejestrowy/ewidencyjny.. REGON: NIP:.. Telefon:. Fax:.. Niniejszym składam ofertę na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie transportu sanitarnego na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Jastrzębiu Zdroju zwanego dalej Zamawiającym. SZACOWANA WARTOŚĆ OFERTY WYNOSI: zł i słownie:... Wyszczególnienie Cena za 1 km w PLN Cena za 1 godz. w PLN Cena za 1 km w PLN Cena za 1 godz. w PLN PAKIET NR 1 Karetka S PAKIET NR 2 Karetka N Słownie Słownie miejscowość, data podpis oferenta 5

6 Załącznik nr 2 do szczegółowych warunków konkursu ofert OŚWIADCZENIE OFERENTA OŚWIADCZAM, śe: 1. Zapoznałem się z treścią ogłoszenia 2. Zapoznałem się ze szczegółowymi warunkami konkursu ofert i materiałami informacyjnymi i nie wnoszę w tym zakresie Ŝadnych zastrzeŝeń. 3. Zapoznałem się ze wszystkimi koniecznymi informacjami, niezbędnymi do przygotowania oferty oraz wykonania usługi zamówienia 4. UwaŜam się związany ofertą przez okres 30 dni. 5. Nie wnoszę zastrzeŝeń do załączonego projektu umowy i zobowiązuję się do jej podpisania na warunkach określonych w umowie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zobowiązuje się do dostarczenia w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy aktualnej polisy OC pod rygorem rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 7. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Posiadam niezbędną wiedzę oraz potencjał techniczny i kadrowy niezbędny do wykonania zamówienia miejscowość data podpis oferenta 6

7 Załącznik nr 3 do szczegółowych warunków konkursu ofert Wykaz pojazdów oraz ich wyposaŝenie: Rodzaj pojazdu * Marka pojazdu Liczba pojazdów WyposaŜenie * - np. karetka specjalistyczna Oświadczam, Ŝe: 1) posiadam dostateczną, wyŝej wymienioną liczbę pojazdów do transportu pacjentów 2) wymienione pojazdy posiadają polisę ubezpieczeniową OC i NW.. miejscowość, data podpis oferenta 7

8 Załącznik nr 4 do szczegółowych warunków konkursu ofert Wykaz personelu: Wykształcenie zawód wykonywany Liczba zatrudnionych Oświadczam, Ŝe kwalifikacje personelu są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi niezbędnymi do wykonywania przedmiotowych świadczeń zdrowotnych... miejscowość, data podpis oferenta 8

9 Załącznik nr 5 do szczegółowych warunków konkursu ofert OŚWIADCZENIE Oświadczam, Ŝe nie zalegam z uiszczaniem opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne..... podpis oferenta miejscowość, data 9

10 Załącznik nr 6 do szczegółowych warunków konkursu ofert PROJEKT UMOWY na świadczenia zdrowotne w zakresie usług transportu sanitarnego UMOWA nr../2008 zawarta w dniu r. pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym Nr 2 z siedzibą w Jastrzębiu Zdroju przy Al. Jana Pawła II 7, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , nr NIP: , który reprezentuje: Dyrektor dr n. med. Norbert Prudel zwanym w dalszej części Zamawiającym lub Szpitalem a. Wpis do właściwego rejestru/ewidencji:. NIP:, REGON:.. reprezentowanym przez:... zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie Strony zgodnie postanawiają, co następuje: 1 1. Zamawiający zamawia, a Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania usług transportowych samochodem sanitarnym z zapewnioną opieką medyczną przewóz pacjenta karetką S i/lub N. 2. Usługa transportowa wykonywana jest na trasie wskazanej w zleceniu lekarskim i liczona jest od momentu wyjazdu zespołu z siedziby Przyjmującego Zamówienie do czasu jego powrotu. 3. Dokumentem zlecenia transportu jest zlecenie lekarskie podpisane ze strony Zamawiającego przez: ordynatora oddziału i lekarza kierującego, a przy stanach nagłych lekarza dyŝurnego. 4. W sytuacji gdy Przyjmujący Zamówienie po otrzymaniu zlecenia i dojechaniu do miejsca rozpoczęcia transportu nie moŝe wykonać świadczenia objętego umową z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego otrzyma on wynagrodzenie za przebyte kilometry oraz czas. 5. Zamawiający zamawia usługę transportową telefonicznie u dyspozytora Przyjmującego Zamówienie najpóźniej 24 godziny przed planowanym transportem 10

11 (nie dotyczy stanów nagłych), natomiast zlecenie lekarskie musi być przekazywane w momencie zgłoszenia się zespołu Przyjmującego Zamówienie w miejscu rozpoczęcia transportu. 6. Zlecenie na transport sanitarny powinno być zgodne ze wzorem ustalonym przez Narodowy Fundusz Zdrowia, a w szczególności zawierać dane: Imię i nazwisko pacjenta, wiek, adres, PESEL Rozpoznanie (kod ICD-10) oraz pozycja pacjenta w czasie transportu Miejsce rozpoczęcia transportu Miejsce przeznaczenia transportu Data rozpoczęcia zlecenia (dzień, miesiąc, godzina), godzina, na którą transport ma być wykonany z uwzględnieniem warunków komunikacyjnych (przewóz na badanie, konsultacje itp. na daną godzinę) Dla konsultacji nazwisko lekarza konsultanta, dla przyjęć do szpitala nazwisko lekarza, z którym ustalono miejsce dla pacjenta (nie dotyczy stanów nagłych) Rodzaj opieki medycznej w czasie transportu. 7. Zadania Przyjmującego Zamówienie obejmują: Opiekę medyczną podczas transportu zgodnie ze zleceniem Przewóz karetką na trasie wg zlecenia 8. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, iŝ jako podwykonawca Zamawiającego w zakresie wykonywania usług transportu sanitarnego zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonej przez Narodowy Fundusz Zdrowia na zasadach określonych w ustawie, w zakresie wynikającym z umowy Cena usługi będzie obliczona w oparciu o cennik stanowiący załącznik do umowy. 2. Cennik, o którym mowa w pkt 1 będzie weryfikowany w razie wzrostu kosztów działalności spowodowanego m.in. podwyŝkami cen Strony ustalają, iŝ rozliczenie za wykonane usługi odbywać się będzie w okresach miesięcznych. 2. Za wykonane usługi transportowe Przyjmujący Zamówienie wystawi fakturę VAT nie później niŝ siódmego dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaŝy. 3. Przyjmujący Zamówienie do kaŝdej faktury zobowiązany jest dołączyć wykaz wykonanych zleceń z podaniem dla kaŝdego transportu czasu trwania usługi i wykonywanych kilometrów oraz nazwisko lekarza zlecającego. 4. Zamawiający będzie regulował naleŝności za świadczone usługi transportowe w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT przelewem na konto Przyjmującego Zamówienie: 5. Zamawiający zapłaci Przyjmującemu Zamówienie odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie, liczone od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana. 11

12 6. NaleŜności wynikające w niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu (np. cesja, sprzedaŝ) bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4 W przypadku nie zgłoszenia się Przyjmującego Zamówienie do realizacji usługi transportowej w ustalonym terminie, w czasie przekraczającym 30 minut, Zamawiający ma prawo zlecić usługę transportową innemu podmiotowi a ewentualną róŝnicą wartości za usługę obciąŝyć Przyjmującego Zamówienie. 5 Za szkody powstałe w czasie transportu odpowiada Przyjmujący Zamówienie Umowę zawiera się począwszy od dnia..2008r. na czas określony do dnia..2010r. z moŝliwością rozwiązania z jednomiesięcznym wyprzedzeniem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Umowa moŝe ulec rozwiązaniu w kaŝdym czasie za obopólnym porozumieniem. 7 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga dla swej waŝności zachowania formy pisemnej. 8 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory pomiędzy stronami rozpatrzy Sąd właściwy z uwagi na siedzibę Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron... Przyjmujący Zamówienie. Zamawiający 12