Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 37 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy z dnia 17 lutego 2012 roku Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na udzielanie świadczeń zdrowotnych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Legnicy Zatwierdził: Legnica, dnia 17 lutego 2012 roku Ilekroć mowa o: 1) udzielającym zamówienia - należy rozumieć Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy z siedzibą w Legnicy, ul. J. Iwaszkiewicza 5, 2) przyjmującym zamówienie - należy rozumieć podmiot wykonujący działalność leczniczą, o którym mowa art.26 i 27 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r., przystępujący do organizowanego konkursu ofert. 1

2 I. Przedmiot konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest wykonywanie usług transportu sanitarnego dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy przy ul. J. Iwaszkiewicza 5 : 1) przewozy ciężko chorych pacjentów na konsultacje, badania, dalsze leczenie do innych szpitali karetką sanitarną typu S 2) przewozy pacjentów na konsultacje, badania, dalsze leczenie do innych szpitali karetką sanitarną typu P 2. W ramach realizacji przedmiotu konkursu, Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie w szczególności do: 1) świadczenia planowych usług w zakresie transportu sanitarnego reanimacyjnego oraz ratowniczego przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 2) wyposażenia każdorazowo karetek typu S i P przeznaczonych do świadczenia usług transportowych z udziałem zespołów wyjazdowych w środki farmaceutyczne, 3) spełnienia wymagań technicznych i sanitarnych w zakresie świadczonych usług, 4) przystąpienie do wykonania zleconych usług w terminie a) przewozy pilne nie później niż w ciągu 3 godzin od otrzymania zlecenia (telefonicznie lub faksem) b) przewozy planowe nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania dyspozycji (telefonicznie lub faksem). 3. Czas przystąpienia do realizacji zleconej usługi obejmuje czas, jaki upłynie od momentu zgłoszenia zapotrzebowania na usługę przez Udzielającego zamówienie do momentu podstawienia we wskazanym miejscu środka transportowego do jego dyspozycji. 4. Świadczenie usług winno się odbywać się na wysokim poziomie jakościowym, zgodnie z obowiązującymi normami technicznymi i przepisami prawa, sztuką i etyką zawodu oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności. 5. W celu wykonania zleceń Udzielającego zamówienia w ilości uzasadnionej jego potrzebami, Oferent zapewni niezbędną ilość pojazdów sanitarnych. 6. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy w rejonie swojego działania obejmuje opieką ok osób. 7. Udzielający zamówienia nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. II. Wymagania stawiane oferentom Do konkursu może przystąpić oferent, który: 1) wykonuje działalność leczniczą, na zasadach określonych w ustawie o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r. ( Dz. U. 112 poz. 654), 2) posiada specjalistyczne środki transportu, spełniające cechy techniczne i jakościowe określone w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane oraz warunki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2003r. Nr 32, poz.262). 3) dysponuje personelem, który spełnia kwalifikacje zgodne z ustawą z dnia 8 września 2006 roku o Państwowym Ratownictwie Medycznym ( Dz. U. Nr 191, poz z późn. zm) 4) zapewni 24 h gotowość do wykonywania usług. III. Dokumenty, które należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania wymogów postawionych oferentom Oferent składa ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 24 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy z dnia 1 lutego 2012 roku. Do oferty należy dołączyć: 1) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypis z KRS 2) aktualny wypis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, 3) polisę ubezpieczenia OC i NW proponowanych pojazdów. 4) polisę OC z tytułu prowadzonej działalności zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, 5) oświadczenie o gotowości do wykonania usług załącznik nr 1 do swko 6) wykaz osób oraz ich kwalifikacji 7) wykaz pojazdów Dokumenty, o którym mowa w ust. III pkt 1-4 mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. Dokumenty winny być wystawione nie później niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. Uwaga: Oferty odrzucone nie będą rozpatrywane. 2

3 IV. Termin realizacji umów obejmujących przedmiot konkursu 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 13 marca 2012 roku do dnia 31 marca 2013 roku. 2. Umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron lub w drodze oświadczenia jednej ze stron z zachowaniem terminu wypowiedzenia na warunkach określonych w projekcie umowy. 3. Rozwiązanie umowy nie wyłącza możliwości dochodzenia kar umownych oraz odszkodowania uzupełniającego. V. Ocena ofert 1. Udzielający zamówienia dokona wyboru oferty spośród złożonych ofert ważnych. 2. Kryterium oceny oferty jest cena C = 100% : 1) Przewozy pacjentów karetką P 2) Przewozy pacjentów karetką S a) stawka za 1 km 20% b) stawka za 1 r-g pracy zespołu wyjazdowego 20% a) stawka za 1 km 20% b) stawka za 1 r-g pracy lekarza + za 1 r-g pracy zespołu wyjazdowego 40% Każda oferta zostanie oceniona zgodnie z ww kryteriami w następujący sposób : C 1) a = x 20 % C 1) b = x 20 % C 2) a = x 20 % C 2) b = x 40 % C = C 1) a + C 1)b + C 2)a + C 2) b 3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z największą ilością punktów. 4. Oferta podlega odrzuceniu jeżeli: a) została złożona przez oferenta po terminie, b) zawiera nieprawdziwe informacje, c) oferent nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej ceny, d) oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, f) oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w przepisach prawa oraz szczegółowych warunków konkursu 5. W przypadku gdy oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne komisja wzywa oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. VI. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez oferenta większej liczby ofert spowoduje odrzucenie każdej z nich. 3

4 2. Składający ofertę ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Ofertę należy złożyć zgodnie z formularzem ofertowym ustalonym przez Udzielającego zamówienie. 4. Oferta pod rygorem odrzucenia powinna być napisana w języku polskim. Oświadczenia i dokumenty złożone w języku obcym powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Treść oświadczeń powinna być napisana czytelnym pismem ręcznym, na maszynie lub komputerze oraz podpisana przez oferenta. 5. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zapieczętowanej kopercie. Kopertę należy opatrzyć danymi składającego ofertę, zaadresować na Udzielającego zamówienia i opatrzyć napisem: Konkurs na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie usług transportu sanitarnego dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy Nie otwierać przed dniem 24 lutego 2012 roku VII. Udzielanie wyjaśnień dotyczących konkursu Osobą uprawnioną do wyjaśnień w zakresie objętym konkursem jest Kierownik Sekcji Organizacyjnej Marzena Jelonek, tel. kont , Iwona Kozak tel , VIII. Miejsce składania ofert Ofertę, sporządzoną zgodnie z wymogami określonymi w szczegółowych warunkach konkursu należy złożyć do dnia 24 lutego 2012 roku do godz. 11:00 w sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy, ul. Iwaszkiewicza 5. UWAGA: Zapytania do konkursu ofert należy nadsyłać faksem do dnia 22 lutego 2012 roku do godz. 10:00 IX. Termin związania ofertą Oferent jest związany złożoną ofertą do dnia 25 marca 2012 roku. X. Miejsce i tryb otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 lutego 2012 roku o godz. 11:30 w sali konferencyjnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy. 2. Rozpatrywanie ofert odbywa się na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów. 3. Otwarcie ofert przeprowadza komisja konkursowa. XI. Wyniki konkursu Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej organizatora konkursu w dniu 5 marca 2012 roku XII. Środki odwoławcze Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez organizatora konkursu zasad przeprowadzania postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielenie świadczeń opieki zdrowotnej przysługują środki odwoławcze: 1) Protest: a) W toku postępowania konkursowego do czasu jego zakończenia, oferent może złożyć do komisji umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności. b) Komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia. c) Do czasu rozpatrzenia protestu, postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, iż jest on oczywiście bezzasadny. d) Protest złożony po termnie nie podlega rozpatrzeniu. e) Informacja o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej organizatora konkursu. 2) Odwołanie: a) Oferent biorący udział w postepowaniu konkursowym może wnieść do Dyrektora Szpitala, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu. b) Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia wpływu do Udzielającego zamówienie. c) W przypadku uwzględnienia odwołania Udzielający zamówienie powtarza czynność, której wadliwość stwierdził rozpatrując odwołanie lub ogłasza nowy konkurs ofert. 4

5 3) Środki odwoławcze nie przysługują w przypadku niedokonania wyboru oferenta oraz unieważnienia postępowania konkursowego. XIII. Unieważnienie postępowania 1. Udzielający zamówienie unieważnia postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, gdy: a) nie wpłynęła żadna oferta b) wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzerżeniem ust. 2 c) odrzucono wszystkie oferty d) kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Udzielający zamówienia przeznaczył na finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w postępowaniu. e) nastapiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 2. Jeżeli w toku konkursu ofert wpłynęła tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, komisja może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert. XIV. Rozstrzygnięcie konkursu Udzielający zamówienia zawrze umowę z oferentem, którego oferta odpowiada warunkom formalnym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o ustalone kryteria oceny ofert, na warunkach określonych w projekcie umowy. 5

6 Załącznik nr 1 do swko OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż zobowiązuję się świadczyć usługi na wysokim poziomie jakościowym, zgodnie z obowiązującymi normami technicznymi i przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności oraz do wykonania zleceń Udzielającego zamówienie w ilości uzasadnionej jego potrzebami przy zapewnieniu niezbędnej ilość pojazdów sanitarnych oraz zobowiązuję się zapewnić gotowość do wykonania usług 24h/dobę 7 dni w tygodniu.... podpis oferenta 6