I ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 GEIAMOGŁOSZENIE Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 PUM w Szczecinie, ul. Unii Lubelskiej 1, zaprasza do złożenia oferty cenowej na następujące zadanie: Wykonanie instalacji technologicznych na potrzeby przechowywania komórek krwiotwórczych Banku Komórek Krwiotwórczych Kliniki Hematologii SPSK1 PUM wraz z wyposażeniem I ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje zadanie polegające na wykonaniu instalacji technologicznych wraz z wyposażeniem na potrzeby przechowywania komórek krwiotwórczych w pomieszczeniach nr nr L-14 do L-19 w Budynku Centrum Diagnostyki i Leczenia Nowotworów Dziedzicznych SPSK1 PUM w Szczecinie na poziomie 0,2 (piwnica) tj. w Banku Komórek Krwiotwórczych Kliniki Hematologii. 1) Szczegółowy zakres prac jest określony dokumentacją budowlano wykonawczą stanowiącą załącznik nr 1 do ogłoszenia w następującym zakresie: a) Wykonanie prac budowlano - instalacyjnych zgodnie z ww. projektem, b) Dostawa i montaż armatury zgodnie z ww. projektem, 2) Wykonane prace muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z: a) Ustawą Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. ( Dz. U. Nr 207 z r., poz tekst jednolity.) z późniejszymi zmianami, b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75 z 2002 r., poz. 690) z późniejszymi zmianami c) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012r w sprawie szczegółowych wymagań, jakimi powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą, d) Ustawą z dnia 1 lipca 2005 r. o pobieraniu, przechowywaniu i przeszczepianiu komórek, tkanek i narządów (Dz. U. nr 169 z 2005 r. poz z późniejszymi zmianami), e) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 września 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków pobierania, przechowywania i przeszczepiania komórek, tkanek i narządów (Dz. U. nr 0 z 2016 r. poz. 1674). 3) Dokumentacja powykonawcza powinna być opracowana w zakresie wymaganym do uzyskania pozwolenia właściwego ministra do spraw zdrowia na wykonywanie czynności w zakresie prowadzenia Banku Tkanek Komórek za pośrednictwem Krajowego Centrum Bankowania Tkanek i Komórek oraz do uzyskania pozytywnej opinii przez Krajową Radę Transplantacyjną. 4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia rozruchów i regulacji wszystkich urządzeń i instalacji zgodnie z zapisami w dokumentacji z potwierdzeniem w protokóle odbioru.. Wymagania względem Wykonawcy: 1) W celu potwierdzenia zdolności należy złożyć 1 referencję referencji na wykonanie instalacji ciekłego azotu z przeznaczeniem dla Banku Komórek - minimum jednej - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert o wartości minimum 20 tys. zł brutto. Referencje muszą wskazywać nazwę i wartość inwestycji oraz Inwestora.

2 2) wykazu min. dwóch osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych. Zlecający wymaga aby osoby uczestniczące w realizacji posiadały uprawnienia określone przepisami Prawa budowlanego w specjalności: a) instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, wentylacyjnych, gazów medycznych bez ograniczeń, b) w zakresie konstrukcyjno-budowlanej - bez ograniczeń 3) Wymagana jest wizja lokalna na miejscu instalacji. II TERMIN REALIZACJI ZADANIA I PŁATNOŚĆ 1. Realizacja zadania w uzgodnieniu z Działem Głównego Energetyka i Aparatury Medycznej oraz bezpośrednim użytkownikiem czyli Klinika Hematologii i Onkologii Dorosłych przy SPSK 1 PUM w terminie 20 dni od dnia przekazania obiektu podlegającego remontowi 2. Płatność 30 dni od daty złożenia faktury wraz z protokołem bezusterkowego odbioru. 3. Gwarancja na dostarczony materiały i wykonany przedmiot umowy 24 m-ce od daty protokolarnego odbioru. 4. Kary umowne za opóźnienie terminu wykonania wynoszą 1% wartości zadania brutto za każdy dzień zwłoki. 5. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 6. Oferty należy składać na załączonym druku formularza ofertowego stanowiący załącznik nr Projekt umowy stanowi załącznik nr Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Oferty prosimy składać do dnia r. do godz w Dziale GEiAM SPSK1 PUM lub przesłać pocztą na adres: aparatura@spsk1.szn.pl Kontakt: Dariusz Hawrylczuk tel.: ,

3 Formularz oferty Załącznik nr 1 na wykonanie zamówienia o wartości od ,00 zł do równowartości euro I. Nazwa i adres Zamawiającego: II. SPSK 1 PUM w Szczecinie, ul. Unii Lubelskiej 1, Szczecin Nazwa przedmiotu zamówienia: Wykonanie instalacji technologicznych na potrzeby przechowywania komórek krwiotwórczych Banku Komórek Krwiotwórczych Kliniki Hematologii SPSK1 PUM wraz z wyposażeniem III. Nazwa i adres Wykonawcy: NIP 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: a) cenę netto: zł słownie netto: zł b) cenę brutto: zł słownie brutto: zł c) podatek VAT: 2. Deklaruję ponadto: a) termin wykonania zamówienia: 20 dni b) okres gwarancji: 24 m-ce na wykonane prace. c) warunki płatności: 30 dni od daty złożenia faktury 3. Załącznikami do niniejszego formularza są: a. b... (miejscowość i data) (pieczęć, podpis Wykonawcy)

4 Załącznik nr 2 UMOWA Nr DGEiAM/ /2016 zawarta w dniu... pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 PUM ul. Unii Lubelskiej 1, Szczecin, ujawnionym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON , reprezentowanym przez: Dyrektora - Z-cę Dyr. Ds. Ekonom. Fin. Gł. Księgową - Sabinę Kropielnicką zwanym dalej Zamawiającym a NIP:; REGON: reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą W oparciu o notatkę służbową z wyboru najkorzystniejszej oferty sporządzoną w dniu r. SPSK 1 zamawia u Wykonawcy wykonanie zadania polegającego na wykonanie instalacji technologicznych na potrzeby przechowywania komórek krwiotwórczych Banku Komórek Krwiotwórczych Kliniki Hematologii SPSK1 PUM wraz z wyposażeniem. Z uwagi na fakt, iż zamówienie to nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości Euro, a zatem nie podlega ustawie z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2010 r., Dz. U. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) strony zawarły umowę o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest zadanie polegające na wykonaniu instalacji technologicznych wraz z wyposażeniem na potrzeby przechowywania komórek krwiotwórczych w pomieszczeniach nr nr L-14 do L-19 w Budynku Centrum Diagnostyki i Leczenia Nowotworów Dziedzicznych SPSK1 PUM w Szczecinie na poziomie 0,2 (piwnica) tj. w Banku Komórek Krwiotwórczych Kliniki Hematologii. 1. Szczegółowy zakres prac jest określony dokumentacją budowlano wykonawczą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. a) Wykonanie prac budowlano - instalacyjnych zgodnie z ww. projektem, b) Dostawa i montaż armatury zgodnie z ww. projektem, 2. Wykonane prace muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z: a) Ustawą Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. ( Dz. U. Nr 207 z r., poz tekst jednolity.) z późniejszymi zmianami,

5 b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75 z 2002 r., poz. 690) z późniejszymi zmianami c) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012r w sprawie szczegółowych wymagań, jakimi powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą, d) Ustawą z dnia 1 lipca 2005 r. o pobieraniu, przechowywaniu i przeszczepianiu komórek, tkanek i narządów (Dz. U. nr 169 z 2005 r. poz z późniejszymi zmianami), e) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 września 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków pobierania, przechowywania i przeszczepiania komórek, tkanek i narządów (Dz. U. nr 0 z 2016 r. poz. 1674). 2) Dokumentacja powykonawcza powinna być opracowana w zakresie wymaganym do uzyskania pozwolenia właściwego ministra do spraw zdrowia na wykonywanie czynności w zakresie prowadzenia Banku Tkanek Komórek za pośrednictwem Krajowego Centrum Bankowania Tkanek i Komórek oraz do uzyskania pozytywnej opinii przez Krajową Radę Transplantacyjną. 3) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia rozruchów i regulacji wszystkich urządzeń i instalacji zgodnie z zapisami w dokumentacji z potwierdzeniem w protokóle odbioru.. 4) Wszelkie niezbędne materiały: uzgodnienia, opinie, wymagane dla realizacji całości zadania Wykonawca pozyskuje we własnym zakresie w ramach ceny złożonej w ofercie. 2 Dokumentami stanowiącymi podstawę realizacji przedmiotu umowy oraz stanowiącymi integralną część niniejszej umowy są; 1. Oferta Wykonawcy - załącznik Nr 2; 2. Ogłoszenie ze szczególnym uwzględnieniem opisu przedmiotu zamówienia załącznik nr 1. 3 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z informacjami zawartymi w ogłoszeniu oraz po szczegółowym jej zbadaniu nie zgłasza uwag i uznaje ją za wystarczającą podstawę do prawidłowej i pełnej realizacji Przedmiotu Umowy w objętym przez nią zakresie tj. do osiągnięcia celu w postaci uzyskania remontu pomieszczeń. Prace budowlane, które nie zostały opisane lub ich opis nie jest pełny winny zostać przez Wykonawcę wykonane w sposób odpowiedni dla osiągnięcia celu umowy Wynagrodzenie Wykonawcy zostało ustalone na kwotę ryczałtową: zł plus podatek VAT zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. W razie wątpliwości przyjmuje się, że wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystko, co jest konieczne do prawidłowego, zgodnego z prawem i sztuką budowlaną osiągnięcia celu w postaci realizowanego remontu, a Wykonawca składając ofertę zapoznał się z warunkami realizacji remontu i uzyskał wyczerpujące odpowiedzi na wszystkie istotne pytania. 3. Strony ustalają, że zapłata za wykonane roboty nastąpi po przedłożeniu przez Wykonawcę faktury wraz z protokołem odbioru robót w terminie 30 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Niedotrzymanie przez Zamawiającego terminów płatności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu upoważnia Wykonawcę do naliczania odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej. 6. Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5

6 1. Strony postanawiają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych oraz odszkodowanie zgodnie z art. 471 kc. 2. Strony ustalają następujące kary umowne: a) Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty całego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. b) Za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. c) Za każdy inny niż wymieniony w lit a) lub b) przypadek nienależytego lub sprzecznego z umową wykonania zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % całego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy ( w sytuacji gdy zdarzenie ma charakter ciągły lub powtarzalny, to za jeden przypadek uznaje się występowanie zdarzenia w jednym dniu). W przypadku, gdy suma przypadków określonych w niniejszej literze prowadzi do zastosowania skutku z lit. a) ogólna kwota kary umownej w takim przypadku będzie sumą wszystkich naliczonych kar. Postanowienie to dotyczy między innymi przypadków niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków formalnych względem Zamawiającego związanych z podwykonawcami, d) Za każdy dzień opóźnienia w usunięciu usterek zgłoszonych w trakcie odbioru robót Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0, 5% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, e) Za każdy dzień opóźnienia w stawieniu się Wykonawcy na zgłoszenie usterek powstałych w trakcie trwania gwarancji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, f) Za każdy dzień opóźnienia w usunięciu usterek gwarancyjnych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% całości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Kary umowne należą się Zamawiającemu bez względu na fakt poniesienia szkody. Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w tym również z tytułu braku możliwości korzystania z pomieszczeń Szpitalnych w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji jakości (zwanej dalej : gwarancją ) na wykonane prace stanowiące przedmiot zamówienia. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie błędy oraz za szkodę poniesioną przez Zamawiającego na skutek zaistnienia tych błędów. 2. Termin gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Termin stawienia się Wykonawcy na zgłoszenie usterek gwarancyjnych wynosi max. 3 dni. 3. W przypadku nie zgłoszenia się Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia celem naprawy usterek powstałych w trakcie trwania gwarancji Zamawiający ma prawo zlecić innemu Wykonawcy (zastępczemu) usunięcie usterek, a kosztami obciążyć Wykonawcę umownego, zachowując przy tym prawo do naliczania kary umownej przewidzianej w 5 ust. 2 lit e) do czasu zgłoszenia się wykonawcy zastępczego. 4. Termin usunięcia usterek gwarancyjnych będzie każdorazowo ustalany z Zamawiającym, ale w żadnym przypadku nie będzie on mógł przekroczyć dwukrotności technologicznego czasu wykonania danych prac. 5. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca poprawi wszelkie wady oraz wprowadzi wszelkie niezbędne zmiany na własny koszt, w terminie 7 dni od daty ich pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego 6. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji za wady także po upływie terminu, o którym mowa w ust.1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.

7 7 1. Zadanie będące przedmiotem umowy realizowane będzie w terminie 20 dni od daty przekazania Wykonawcy obiektu podlegającego pracom remontowym. 2. Zamawiający protokolarnie przekaże obiekt przeznaczony do remontu w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy 3. Strony ustalają, że będą przeprowadzane następujące rodzaje odbiorów: a) odbiór końcowy zakresu robót określonego w 1 b) odbiór pogwarancyjny po upływie okresu ustalonego w 6 niniejszej Umowy okresu gwarancji. 4. Wykonawca zgłaszał będzie Zamawiającemu pisemnie (z określeniem daty) zakończenie robót i gotowość do ich odbioru. Warunkiem zgłoszenia Zamawiającemu przez Wykonawcę gotowości do odbioru robót jest ich zakończenie. 5. Po zakończeniu robót spisany zostanie końcowy protokół robót. 6. Termin usunięcia usterek zgłoszonych w trakcie odbioru robót wynosi 3 dni od daty ich zgłoszenia. 8 Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z 2 i 3 oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz zgodnie z warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót. 2. Stosowanie materiałów zgodnych ze specyfikacją techniczną oraz dopuszczonych do obrotu w budownictwie. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania materiałów fabrycznie nowych, wolnych od jakichkolwiek wad fizycznych i wad prawnych oraz roszczeń osób trzecich i stanowiących własność Wykonawcy. Wykonawca przed wbudowaniem wszystkich dostarczanych zgodnie ze specyfikacją techniczną materiałów przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia niezbędne atesty i certyfikaty pozwalające na ich zastosowanie w obiektach służby zdrowia. 3. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu lub osobom przez niego upoważnionym wstęp na teren budowy o każdym czasie. 4. Wykonawca udostępni plac budowy innym wykonawcom procesu inwestycyjnego wskazanym przez Zamawiającego, 5. Zapewnienie urządzeń ochronnych i zabezpieczających w zakresie przewidzianym normami BHP, jak również ochrony mienia Zamawiającego oraz ochrony przeciwpożarowej. 6. W związku z pracą Szpitala w ruchu ciągłym Wykonawca ma obowiązek zgłaszania w Dziale DGEiAM (tel lub ) wszelkich wyłączeń i przełączeń mogących mieć wpływ na ciągłość pracy Zamawiającego. 7. W związku z charakterem pracy Szpitala i koniecznością zachowania rygorów sanitarnoepidemiologicznych, przestrzeganie przepisów sanitarnych obowiązujących w placówkach służby zdrowia dla personelu technicznego. 8. Nie ograniczając obowiązków Wykonawcy wynikających z odpowiednich przepisów prawa Strony uzgadniają, że Wykonawca z chwilą protokolarnego przejęcia terenu budowy aż do podpisania przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru końcowego zobowiązany będzie w szczególności do: 1) ochrony mienia znajdującego się na tym terenie, 2) zabezpieczenia przeciwpożarowego, 3) utrzymania odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, 4) ochrony środowiska naturalnego, 5) wyposażenia robotników w jednolite kombinezony robocze, 6) niezwłocznej naprawy wszelkich szkód powstałych na tym terenie 9. Odpowiedzialność za wszystkie osoby odwiedzające plac budowy. 10. Zakaz wprowadzania na teren budowy osób poniżej 16 roku życia. 11. Palenie tytoniu na terenie budowy będzie dozwolone tylko w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym.

8 12. Pokrycie szkód wynikających z uszkodzeń (np. zalania, itp.) wynikłych w trakcie realizacji zamówienia z winy Wykonawcy. 13. Przeprowadzenie z udziałem Zamawiającego prób technicznych dostarczonych przez siebie urządzeń i wykonanych instalacji, 14. Dostarczenie Zamawiającemu instrukcji obsługi i kart gwarancyjnych dostarczonych przez siebie urządzeń oraz przeprowadzenie szkolenia personelu wskazanego przez Zamawiającego w zakresie ich obsługi, 15. Dokonanie uprzątnięcia placu budowy oraz wywiezienia i usunięcia wszelkich odpadów i pozostałości niezwłocznie po zakończeniu robót, 16. Dokonanie wszystkich niezbędnych pomiarów instalacji elektrycznych, natężenie oświetlenia, instalacji SAP oraz skuteczności wentylacji w zakresie wymaganym właściwymi przepisami i przekazanie ich wyników Zamawiającemu Po zakończeniu robót budowlanych oraz po wykonaniu wszelkich prób, testów i pomiarów powykonawczych, Wykonawca wykona Dokumentację powykonawczą z naniesionymi ewentualnymi zmianami w stosunku do projektu pierwotnego. Dokumentacja powykonawcza musi być przygotowywana przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami i musi odzwierciedlać i dokumentować stan faktyczny wykonanych robót. 2. Do Dokumentacji powykonawczej należy dołączyć DTR, deklaracje zgodności zamontowanych urządzeń, wbudowanych materiałów i wyrobów oraz protokoły z przeprowadzonych prób i pomiarów, 4. Dokumentacja powykonawcza powinna zawierać dodatkowo Instrukcję obsługi i eksploatacji Obiektu oraz Instrukcję bezpieczeństwa pożarowego - jako odrębne opracowanie W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może Żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Zamawiający upoważnia następujących pracowników Szpitala do stałego nadzoru nad realizacją postanowień zawartej umowy: a. Dariusz Hawrylczuk Kierownik DGEiAM, tel b. Wiesław Karpczak Starszy Inspektor ds. Technicznych, tel Osobami upoważnionymi do kontaktu z Zamawiającym ze strony Wykonawcy są: 1)... 2) Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach 1 dla Wykonawcy, 3 dla Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem ich nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo Sądu w Szczecinie ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA