Ogłoszenie. Naprawa podzespołów rezerwy obiegowej

Transkrypt

1 "Przewozy Regionalne" sp. z o. o. Oddział Dolnośląski we Wrocławiu ul. Stanisława Małachowskiego Wrocław Postępowanie nr PRL-252/519/2018 Ogłoszenie Naprawa podzespołów rezerwy obiegowej Wrocław, 2018 r.

2 1. Informacje ogólne 1. Zamawiającym są "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Kolejowa 1, Warszawa, KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy ,00 zł; NIP ; REGON reprezentowana przez: Oddział Dolnośląski we Wrocławiu ul. Stanisława Małachowskiego 9, Wrocław 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej Ogłoszeniem ), oznaczone jest znakiem PRL-252/519/2018 i zatytułowane jako Naprawa podzespołów rezerwy obiegowej. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia, sporządzane będą w języku polskim. 4. Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest w formie bezpośredniego zapytania ofertowego zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego. 5. Postępowanie jest dwuetapowe: a) I etap złożenie oferty wstępnej, na platformie zakupowej Open Nexus b) II etap negocjacje. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia do II etapu postępowania wybranych Wykonawców. 6. Oferta wstępna może być złożona tylko przez Platformę zakupową do wyznaczonego dnia zakończenia postępowania. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej zadań. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy. 9. Zamawiający ma prawo zmieniać treść Ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru i bez podania przyczyny oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny. 11. Przed rozpoczęciem negocjacji przedstawiciel Wykonawcy przedstawi stosowne pełnomocnictwo, chyba że umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy wynika bezpośrednio z odpisu KRS bądź innego rejestru lub stosowne pełnomocnictwa złożono z ofertą. 12. Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia i złożyła ofertę wstępną. 13. Wybrany Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zobowiązana do złożenia oferty finalnej i z którym zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotu zamówienia. 14. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 2. Opis przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest naprawa podzespołów rezerwy obiegowej oraz podzespołów zapasu bieżącego do elektrycznych zespołów trakcyjnych typu EN57, EN71 zwanych w dalszej części podzespołami EZT, zgodnie z załącznikami od nr 1a do nr 1e do Oferty Handlowej. CPV Naprawa podzespołów EZT stanowiących przedmiot zamówienia winna być wykonana zgodnie z dokumentacją konstrukcyjną, techniczno-ruchową, naprawczą, technologiczną oraz warunkami technologicznymi naprawy i odbioru po naprawie, odpowiednimi normami państwowymi, branżowymi a także musi zostać wykonana z należytą starannością. 2

3 3. Zadania zamówienia: L.p. Nazwa części/urządzenia Ilość Nr zadania 1 napęd elektryczny wycieraczki 24V 2 2 napęd elektryczny wycieraczki 110V pantograf 5 ZL 1 2 pantograf 160 EC sprężarka pantografu 4 2 silnik sprężarki pantografu sprzęg czołowy 2 2 sprzęg m/wagonowy zderzak m/wagonowy 6 1 panewka,,k 4 2 panewka,,pk Warunki techniczne i odbioru naprawianych podzespołów: 4.1 naprawa podzespołów EZT wymienionych w zadaniach: 2, 4 i 5 : Wykonawca zobowiązany jest uzyskać Świadectwo odbioru komisarycznego na naprawione podzespoły EZT od przedstawiciela Zamawiającego w osobie Komisarza odbiorczego, który jest uprawniony do uczestnictwa w procesie weryfikacji niezbędnego zakresu robót, kontroli międzyoperacyjnej oraz przeprowadzania odbiorów końcowych po wykonaniu naprawy i wystawienia Świadectwa odbioru komisarycznego Przekazane do naprawy podzespoły EZT będą weryfikowane przez Wykonawcę w celu określenia zakresu ich naprawy. Ustala się, że naprawa podzespołów EZT w zakresie wykraczającym poza podstawowy (stałe czynności rewizyjne), będzie wymagała pisemnej zgody Zamawiającego W przypadku konieczności wykonania robót wykraczających poza zakres podstawowy określony w Formularzu cenowym Wykonawca informuje o tym fakcie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty przyjęcia podzespołu EZT do naprawy W przypadku, gdy Zamawiający nie wyrazi zgody na wykonanie przy danym podzespole EZT robót dodatkowych, wykraczających poza stałe czynności rewizyjne, Strony w ciągu 3 dni ustalą dalszy tryb postępowania z tym podzespołem. W razie braku porozumienia dokonany zostanie zwrot podzespołu do Zamawiającego na koszt Wykonawcy Naprawa podzespołów EZT wymienionych w zadaniu 1 i 3: Odbiór końcowy będzie potwierdzony protokołem odbioru przez kontrolę jakości Zamawiającego. 5. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na wykonane przy poszczególnych podzespołach taboru kolejowego zakresy napraw. Okres gwarancyjny będzie rozpoczynał swój bieg od daty odbioru naprawionego podzespołu EZT. Czas od odbioru z naprawy do zamontowania w pojeździe nie może przekraczać 3 miesięcy. Jeżeli czas od odbioru z naprawy do zamontowania w pojeździe przekroczy 3 miesiące, to okres gwarancji rozpoczyna swój bieg z dniem upływu 3 m-cy od dnia odbioru podzespołu EZT z naprawy. 6. Naprawy podzespołów EZT będą wykonywane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. Na każdą partię podzespołów kierowanych do naprawy Zamawiający będzie wystawiał pisemne zapotrzebowanie, które prześle do Wykonawcy na wskazany adres Termin wykonania napraw: 7.1. Zamawiający wymaga, żeby termin wykonania naprawy każdej partii podzespołów kierowanych do naprawy nie był dłuższy niż 14 dni roboczych z zastrzeżeniem, że okres w 3

4 którym Zamawiający uzgadnia zakres robót dodatkowych wymienionych w ust. 4 pkt i wstrzymuje bieg tego terminu Bieg terminu napraw będzie rozpoczynał się od dnia roboczego następnego po otrzymaniu zapotrzebowania przez Wykonawcę, na adres wskazany przez Wykonawcę, a kończył w dniu dostarczenia podzespołu po naprawie do magazynu Zamawiającego, wskazanego w ust. 8 jako adres wysyłkowy. 8. Miejsce odbioru i zwrotu podzespołów RO: Odbiór zespołów do naprawy i zwrot po naprawie będzie się odbywał z i do Magazynu Oddziałowego we Wrocławiu przy ul Paczkowskiej 26 tel , Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca zwrotu i odbioru podzespołów. O tym fakcie każdorazowo powiadomi Wykonawcę za pośrednictwem Koszt transportu podzespołów EZT do i z naprawy pokrywa Wykonawca. 3. Termin realizacji Zamówienia Termin obowiązywania umowy przez okres 6 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania wartości umownej. 1. Uwagi ogólne 4. Kryteria oceny ofert 1.1. Zamawiający dokona oceny ofert spośród ofert nie odrzuconych. 2. Kryteria i sposób oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert spośród ofert nie odrzuconych Zamawiający ustala następujące kryterium oceny ofert i jego wagę: C = C of, min x 100 (waga kryterium) C of, bad Gdzie: C ilość punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium cena ; C of, min najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i złożonych przez wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert; C of, bad cena oferty badanej 2.3. Oferty będą oceniane wg kryterium C cena ofertowa 2.4. Cenę ofertową Wykonawca zobowiązany jest wpisać w formularzu Oferta Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Oferta minimalna otrzyma 100 punktów 2.6. Ilość punktów, jakie otrzymają badane oferty będą liczone wg poniższego wzoru: C z oferty z minimalną ceną C = x 100 (waga kryterium) C z oferty badanej 2.7. Wynik tego działania będzie stanowił liczbę punktów badanej oferty i będzie ustalony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów po II etapie postępowania zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 5. Przesłanki wykluczenia z Postępowania 1. Z Postępowania Zamawiający wykluczy: 4

5 1) Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 2) Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Spółka jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 3) Wykonawcę, który odmówił podpisania umowy na warunkach zaoferowanych w ofercie w innym postępowaniu; 4) Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono lub w stosunku do którego wszczęte zostało postępowanie restrukturyzacyjne lub upadłościowe; 5) Wykonawcę, który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 6) Wykonawcę, którego właściciela (w przypadku osób fizycznych), urzędujących członków organu zarządzającego (w przypadku osób prawnych), wspólników (w przypadku spółki jawnej), partnerów i członków zarządu (w przypadku spółki partnerskiej) lub komplementariuszy (w przypadku spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej) prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 roku o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 8) Wykonawcę, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert lub na przedłużony okres związania ofertą; 9) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2015 r. Nr 184), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba, że wykażą że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 10) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 11) Wykonawców, którzy odmówili podpisania umowy na warunkach zaoferowanych w ofercie w okresie 5 lat przed wszczęciem postępowania; 12) Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w 6 Ogłoszenia. 6. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnienie następujących warunków udziału w postępowaniu: 1. posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie stawia szczególnych wymogów w tym zakresie. 2. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie stawia szczególnych 5

6 wymogów w tym zakresie. 3. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie stawia szczególnych wymogów w tym zakresie. 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie stawia szczególnych wymogów w tym zakresie. 7. Wykaz dokumentów, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć na potwierdzenie, że jego oferta spełnia wymagania zawarte w ogłoszeniu o przetargu, a Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postepowaniu 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia do oferty należy załączyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie 5, na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do ogłoszenia. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 5 ust. 1 pkt 4 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w 5 do oferty należy załączyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z 6, na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do ogłoszenia. 2) formularz oferta (załącznik nr 1) oraz formularze cenowe tj. załączniki od 1a do 1e. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 2, winny być złożone w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 1, zostanie uznana za najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zażąda okazania umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania należy przesyłać na następujące dane kontaktowe (do wyboru): 1. adres Wrocław, ul. Małachowskiego 9, 2. monika.czubaszewska@p-r.com.pl 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Monika Czubaszewska tel. (+48) Termin składania zapytań r. godz. 14:45. 6

7 10. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 35 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 11. Przygotowanie ofert. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy. 3. Oferta musi zawierać: a) wszystkie dokumenty, o których mowa w 7; b) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia; 4. Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszym Ogłoszeniu, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w Ogłoszeniu. 5. Oferta pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 6. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. 7. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 8. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Pełnomocnictwa określone w ust. 3 pkt b) i c) niniejszego paragrafu winny być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 11. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Wykonawcę. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 7 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 12 Forma, miejsce i termin złożenia ofert 1. Ofertę wstępną (I etap) należy złożyć do dnia r. do godz. 11:00 wyłącznie na 7

8 PLATFORMIE ZAKUPOWEJ OPEN NEXUS. 2. O terminie II etapu postępowania Zamawiający powiadomi Wykonawców oddzielną korespondencją. 3. Wykonawca może wycofać lub zmienić Ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający przeprowadzi II etap, o którym mowa w ust.2 w terminie do r. 5. Ofertę finalną Wybrany Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie papierowej, za pośrednictwem poczty lub kuriera, w terminie do 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty. 6. W przypadku niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust 5 Zamawiający dokona ponownego wyboru ofert z pozostałych nieodrzuconych. Oferta złożona przez Wykonawcę, który nie dopełnił obowiązku o którym mowa w ust. 5 zostanie odrzucona. 13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszym Ogłoszeniu. 2. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym wszystkie koszty realizacji zamówienia określone we wzorze umowy. 3. Przy wyliczaniu, ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 4. Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 5. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług. 6. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa). 14. Pozostałe postanowienia 1. Oferta złożona w terminie wskazanym w 12 ust. 1 jest ofertą wstępną. 2. Wykonawca składając ofertę w ramach niniejszego przetargu, oświadcza, że zapoznał się z jego warunkami i uznaje się za związanego określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do Ogłoszenia. 4. Potwierdzenia uzgodnionych warunków umowy mogą ze Strony Wykonawcy dokonywać jedynie osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo. 5. Zgodnie z art ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuję, że: 1. administratorem danych osobowych Pana/Pani jest Zamawiający, tj. Przewozy Regionalne Sp. o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kolejowa 1; 2. szczegółowe informacje w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych, w tym kontakt do inspektora ochrony danych osobowych, u Zamawiającego znajdują się na stronie 1 Obowiązek informacyjny Zamawiającego, jako administratora danych, z art. 13 RODO dotyczy osób fizycznych, a w szczególności: Wykonawców będących osobami fizycznymi, w tym prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocników, członków zarządu. 8

9 internetowej Zamawiającego pod adresem: 3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia; 4. odbiorcami danych osobowych Pana/Pani będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oraz przepisy wewnętrzne Zamawiającego; 5. dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp oraz przepisami wewnętrznymi Zamawiającego, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6. obowiązek podania przez Pana/Pani danych osobowych bezpośrednio Wykonawcy dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp/przepisach wewnętrznych Zamawiającego, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp/przepisów wewnętrznych Zamawiającego; 7. w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. posiada Pan/Pani: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pana/Pani; b) na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Pana/Pani 2 ; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 3 ; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pan/Pani uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO; 9. nie przysługuje Panu/Pani: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Wykaz załączników do Ogłoszenia: 1) Załącznik nr 1 wzór oferty 2) Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia 3) Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług 4) Załącznik nr 4 wzór umowy Uzgodnienia/akceptacje: Komórka uzgadniająca/akceptująca/sporządzająca Data: Podpis 2 Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp/przepisami wewnętrznymi Spółki oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 3 Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego 9

10 Specjalista ds. zakupów Radca prawny Przedstawiciel PRTU Dyrektor Oddziału 10

11 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA HANDLOWA "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Dolnośląski we Wrocławiu ul. S. Małachowskiego 9, Wrocław My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:..... Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie zamówienia w postępowaniu o nazwie Naprawa podzespołów rezerwy obiegowej oraz podzespołów zapasu bieżącego do EZT (nr postępowania PRL-252/519/2018) za cenę określoną w poniższej tabeli wyliczoną według załączników nr 1a do 1e. L.p. Nazwa części/urządzenia Ilość 1 napęd elektryczny wycieraczki 24V 4 2 napęd elektryczny wycieraczki 110V 4 1 pantograf 5 ZL 1 2 pantograf 160 EC 1 1 sprężarka pantografu 4 2 silnik sprężarki pantografu 1 1 sprzęg czołowy 2 2 sprzęg m/wagonowy 3 3 zderzak m/wagonowy 6 1 panewka P 4 2 panewka KP 4 Nr zadania Wartość netto Wartość brutto Podatek VAT:..% zł Wartość brutto: zł Wartość netto: (słownie...) 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Ogłoszeniem, w tym z jego wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Oświadczamy, podmiot, który reprezentujemy: Nie należy do grupy kapitałowej* Należy do grupy kapitałowej, w związku z tym przedkładamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej* 11

12 4. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Ogłoszeniu oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Ogłoszenia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Ogłoszeniu, tj. przez okres 35 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczamy, iż na stronach nr.... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. /* 7. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Dokumenty, o których mowa w 7 Ogłoszenia; 2. pełnomocnictwo do podpisania oferty/*; 3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców/*; 8. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /**... Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji 9. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko.. tel.... faks , dnia podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie. 12

13 ... pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1a do Oferty Handlowej FORMULARZ CENOWY Dotyczy: postępowania prowadzonego pn. Naprawa podzespołów rezerwy obiegowej zadanie 1 : Lp. n a z w a c z y n n o ś c i ilość częst. Cena j. netto wartość netto k3 x k4 x k napęd elektryczny wycieraczki 24V - zakres podstawowy jako stałe czynności rewizyjne: przywrócenie stanu technicznego do pełnych wartości użytkowych i eksploatacyjnych 2 100% 2. napęd elektryczny wycieraczki 110V - zakres podstawowy jako stałe czynności rewizyjne: przywrócenie stanu technicznego do pełnych wartości użytkowych i eksploatacyjnych 4 100% R A Z E M zadanie 1 (suma wartości netto w kolumnie 6) :... podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 1b do Oferty Handlowej... pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Dotyczy: prowadzonego pn. Naprawa podzespołów rezerwy obiegowej zadanie 2 : Lp. n a z w a c z y n n o ś c i ilość częst. Cena jedn. netto wartość netto k3 x k4 x k pantograf 5ZL-GM - zakres podstawowy jako stałe czynności rewizyjne: 1. mycie i czyszczenie demontaż i weryfikacja wymiana ramion pantografu wymiana elementów typu: zawiasa, sworznie, tuleje, złącza elastyczne regeneracja innych części i elementów wymagających przywrócenia do stanu zgodnego z DTR i WTO 1 100% montaż (w tym wyposażenie w wąż pneumatyczny) regulacja, malowanie, odbiór komisaryczny pantograf 5ZL-GM - zakres dodatkowy: uzupełnienie ślizgacza nakładkami węglowymi 2. wymiana zespołu małego pantografu AKP4 wymiana sprężynowania ślizgacza pantografu AKP % wymiana sprężyn wymiana wnętrza cylindra pantografu pantograf 160EC- zakres podstawowy jako stałe czynności rewizyjne: 1. mycie i czyszczenie demontaż i weryfikacja wymiana ramion pantografu wymiana elementów typu: zawiasa, sworznie, tuleje, złącza elastyczne regeneracja innych części i elementów wymagających przywrócenia do stanu zgodnego z DTR i WTO 1 100% montaż (w tym wyposażenie w wąż pneumatyczny, regulacja, malowanie, odbiór komisaryczny pantograf 160EC - zakres dodatkowy: uzupełnienie ślizgacza nakładkami węglowymi 2. wymiana zespołu małego pantografu 5ZL wymiana sprężynowania ślizgacza pantografu 5ZL 1 100% wymiana sprężyn wymiana wnętrza cylindra pantografu R A Z E M zadanie 2 (suma wartości netto w kolumnie 6) :... podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawc 14

15 ... pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Dotyczy: postępowania prowadzonego pn. Naprawa podzespołów rezerwy obiegowej Załącznik nr 1c do Oferty Handlowej zadanie 3 : Lp. n a z w a c z y n n o ś c i ilość częst. Cena j. netto wartość netto k3 x k4 x k sprężarka pantografu EZT - zakres podstawowy jako stałe czynności rewizyjne: przywrócenie stanu technicznego do pełnych wartości użytkowych i eksploatacyjnych zgodnie z dokumentacją konstrukcyjna i techniczno-ruchową. silnik sprężarki pantografu - zakres podstawowy jako stałe czynności rewizyjne: demontaż, czyszczenie i sprawdzenie poszczególnych elementów, wymiana uszkodzonych części (na podstawie przeprowadzonej weryfikacji) sprawdzenie po naprawie na stanowisku prób i badań, wydanie świadectwa odbioru przez kontrolę jakości Wykonawcy 4 100% 1 100% R A Z E M zadanie 3 (suma wartości netto w kolumnie 6) :... podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 15

16 Załącznik nr 1d do Oferty Handlowej... pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Dotyczy: postępowania prowadzonego pn. Naprawa podzespołów rezerwy obiegowej zadanie 4: 6 sprzęg czołowy zakres podstawowy: mycie i czyszczenie 1. demontaż i weryfikacja regeneracja / wymiana części i elementów wymagających przywrócenia do stanu zgodnego z DTR i WTO regulacja, malowanie, odbiór komisaryczny 2 100% sprzęg międzywagonowy zakres podstawowy: mycie i czyszczenie 2 demontaż i weryfikacja regeneracja / wymiana części i elementów wymagających przywrócenia do stanu zgodnego z DTR i WTO regulacja, malowanie, odbiór komisaryczny 3 100% zderzak międzywagonowy - zakres podstawowy: mycie i czyszczenie 3 demontaż i weryfikacja regeneracja / wymiana części i elementów wymagających przywrócenia do stanu zgodnego z DTR i WTO regulacja, malowanie, odbiór komisaryczny 6 100% R A Z E M zadanie 4 (suma wartości netto w kolumnie 6) : podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 16

17 Załącznik nr 1e do Oferty Handlowej... pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Dotyczy: postępowania prowadzonego pn. Naprawa podzespołów rezerwy obiegowej zadanie 5: 6 1. panewka KPL K zakres podstawowy wytopienie pozostałości stopu łożyskowego z bieżni panewki; odtłuszczenie korpusów; obróbka mechaniczna podłoża pod stop łożyskowy; aktywacja powierzchni pod stop (trawienie); pobielenie; wylanie atestowanym ( dziewiczym tzn. bez dodawania stopu przetworzonego z odzysku ) stopem Ł83 wg PN-82/H przygotowanych uprzednio korpusów; legalizacja płaszczyzn podziałowych nadanie panewce geometrii rysunkowej (przywrócenie kołowości panewce poprzez frezowanie uzupełnionych stopem płaszczyzn podziałowych); obróbka mechaniczna panewki wraz z kołnierzem, wyprowadzenie wewnętrznego wymiaru skórowanie na średnicę wewnętrzną ø mm (wstępna obróbka ujawnia ewentualne wady odlewnicze stopu), wyprowadzenie grubości kołnierza skórowanie na wymiar mm; wyfrezowanie, oczyszczenie krawędzi okienka smarnego panewki; nadanie numeru (cechy) panewce dla jej identyfikacji przy odpowiedzialności gwarancyjnej i przypisanie protokołów badań defektoskopowych. Półpanewki składające się na komplet mają mieć nadany ten sam numer i powinny pracować razem w jednym komplecie; Końcowa kontrola jakości w tym kontrola ultradźwiękowa przylegania stopu łożyskowego do podłoża w regenerowanych panewkach (badaniu podlegają wszystkie zregenerowane panewki); wystawienie protokołu badań nieniszczących świadectwa zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 wystawionego przez niezależnego od firmy inspektora posiadającego certyfikat minimum UT2, na zgodność przedmiotu zamówienia z instrukcją BN/ opartą o kryteria zawarte w instrukcji NW/F Dolnośląskich Zakładów Wytwórczych Maszyn Elektrycznych we Wrocławiu (producenta silnika elektrycznego typu LKf-450/LKa-470, którego przedmiotowa panewka jest częścią składową); określony instrukcją dopuszczalny stopień nieprzylegania stopu łożyskowego do podłoża wynosi dla panewek regenerowanych max 30%; w przypadku braku instrukcji należy podać metodologię badań i kryteria oceny (typ aparatu, typ głowicy, metoda badań, środek sprzęgający, wzmocnienie rejestracji, wzmocnienie badania, zakres obserwacji, wzorzec odniesienia) żeby badania można było powtórzyć celem wyrywkowego skontrolowania wyników; odbiór zregenerowanych panewek przy udziale komisarza odbiorczego na podstawie dokumentów odbiorowych: protokołów z badań defektoskopowych Ilość kpl. 4 Częst. 100% Cena jedn. netto Wartość netto k3xk4xk5 2 panewka KPL K zakres podstawowy brak czynności dodatkowych Panewka KPL PK zakres podstawowy 3 4 opis zakresu naprawy jak wyżej opis zakresu kontroli jak wyżej Panewka KPL PK zakres podstawowy brak czynności dodatkowych 4 100% R A Z E M zadanie 5 (suma wartości netto w kolumnie 6) : podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 17

18 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie Naprawa podzespołów rezerwy obiegowej oraz podzespołów zapasu bieżącego do EZT (nr postępowania PRL- 252/519/2018), oświadczam, że jako:.... (nazwa i adres Wykonawcy) nie podlegam wykluczeniu na podstawie 5 Ogłoszenia oraz spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w 6 Ogłoszenia. Dla potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionego warunku składamy wraz z ofertą dokumenty wymienione w 7 Ogłoszenia...., dnia podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 18

19 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia UMOWA NR CRU-K/Wr/ /2018 NA NAPRAWĘ PODZESPOŁÓW REZERWY OBIEGOWEJ zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia nr postępowania PRL-252/519/2018 dnia r. we Wrocławiu pomiędzy: Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Kolejowa 1 kod pocztowy , wpisana do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, REGON , NIP , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł, działającą przez Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Dolnośląski we Wrocławiu, kod pocztowy Wrocław, ul. Małachowskiego 9, reprezentowana przez działającą na podstawie pełnomocnictwa: 1) zwaną dalej Zamawiającym a. 1 Przedmiot umowy i warunki realizacji 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji naprawę podzespołów rezerwy obiegowej oraz podzespołów zapasu bieżącego do elektrycznych zespołów trakcyjnych typu EN57, EN71 zwanych w dalszej części podzespołami EZT, według poniższego zestawienia 4 : L.p. Nazwa części/urządzenia Ilość 1 napęd elektryczny wycieraczki 24V 2 2 napęd elektryczny wycieraczki 110V 4 1 pantograf 5 ZL 1 2 pantograf 160 EC 1 1 sprężarka pantografu 4 2 silnik sprężarki pantografu 1 1 sprzęg czołowy 2 2 sprzęg m/wagonowy 3 3 zderzak m/wagonowy 6 1 panewka,,k 4 2 panewka,,pk 4 Nr zadania Cena jedn. [zł] Wartość dla zadania [zł] 2. Naprawa podzespołów EZT ma na celu przywrócenie ich stanu technicznego do pełnych właściwości użytkowych i eksploatacyjnych zgodnie z dokumentacją konstrukcyjną, techniczno - ruchową, naprawczą, technologiczną oraz warunkami technicznymi naprawy i odbioru po 4 z zestawienia należy usunąć zadania, które nie są przedmiotem umowy 19

20 naprawie, odpowiednimi normami państwowymi i branżowymi, a także obowiązującymi przepisami i zostać wykonana z należytą starannością. 3. Zakres naprawy poszczególnych podzespołów EZT będzie zależny od stopnia ich zużycia i stanu technicznego. Szczegółowy zakres napraw oraz ceny poszczególnych czynności naprawczych zostały podane w formularzach cenowych stanowiących załączniki do Oferty Handlowej. 4. Zlecane do naprawy podzespoły EZT będą weryfikowane przez Wykonawcę w celu określenia zakresu ich naprawy. Ustala się, że naprawa podzespołów EZT w zakresie wykraczającym poza podstawowy (stałe czynności rewizyjne), będzie wymagała pisemnej zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że maksymalna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w 4 ust W przypadku konieczności wykonania robót wykraczających poza zakres podstawowy określony w Formularzu cenowym Wykonawca informuje o tym fakcie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty przyjęcia podzespołu EZT do naprawy (dotyczy pantografów w zad. nr 2). 6. W przypadku, gdy Zamawiający nie wyrazi zgody na wykonanie przy danym podzespole EZT robót dodatkowych, wykraczających poza stałe czynności rewizyjne, Strony w ciągu 3 dni ustalą dalszy tryb postępowania z tym podzespołem. W razie braku porozumienia dokonany zostanie zwrot podzespołu do Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 7. Potwierdzeniem wykonania naprawy podzespołu EZT będzie : a) Świadectwo odbioru komisarycznego wystawione przez Komisarza odbiorczego. Komisarz odbiorczy spółki Przewozy Regionalne to przedstawiciel Zamawiającego, który jest uprawniony do uczestnictwa w procesie weryfikacji niezbędnego zakresu robót, kontroli międzyoperacyjnej oraz przeprowadzania odbiorów końcowych po wykonaniu naprawy i wystawienia Świadectwa odbioru komisarycznego w przypadku zadania nr 2, 4, 5; Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia świadectwa odbioru końcowego zgodnie z zapisem w ppkt. b) w przypadku gdy Wykonawca posiada aktualną zgodę Spółki Przewozy Regionalne sp. z o. o. na odstąpienie od odbiorów komisarycznych. b) świadectwo odbioru końcowego według normy PN-EN z marca 2006r. - rodzaj 3.1, wystawiony przez kontrolę jakości Wykonawcy w przypadku zadania nr 1, Zamawiający będzie zgłaszał na piśmie w formie zapotrzebowania asortyment i ilość podzespołów EZT przewidzianych do naprawy, sukcesywnie do występujących potrzeb. 9. Zlecane do naprawy podzespoły EZT, będą odbierane do naprawy i zwracane po naprawie przez Wykonawcę i na jego koszt z / do Magazynu Oddziałowego, Wrocław ul. Paczkowska Przekazanie podzespołów taboru kolejowego do naprawy i ich odbiór po naprawie będzie się odbywało na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. Wzór takiego protokołu zawiera załącznik nr 1 do umowy. 11. Podane w 1 ust. 1 ilości podzespołów EZT przewidziane w zestawieniu do naprawy są wielkościami przybliżonymi. Zamawiający przewiduje, iż z przewidywanego zapotrzebowania zrealizuje bezwarunkowo 70%, zaś pozostałe 30% w zależności od potrzeb. 12. Termin wykonania naprawy każdej partii podzespołów EZT kierowanych do naprawy nie będzie dłuższy niż 20 dni roboczych z zastrzeżeniem, że okres w którym Zamawiający uzgadnia zakres robót dodatkowych wymienionych. w 1.ust.4 i 5 wstrzymuje bieg tego terminu. 13. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za rzeczywiście wykonany zakres naprawy podzespołów EZT. 2. Zasady reklamacji wadliwej partii towaru 20

21 1. Naprawione przez Wykonawcę podzespoły taboru kolejowego powinny mieć w pełni przywrócone własności użytkowe i eksploatacyjne oraz powinny prawidłowo i bezawaryjnie działać po zainstalowaniu w taborze, w przeciwnym przypadku zostaną uznane za naprawione wadliwie. 2. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na wykonane przy poszczególnych podzespołach taboru kolejowego zakresy napraw. Okres gwarancyjny będzie rozpoczynał swój bieg od daty odbioru naprawionego podzespołu EZT. Czas od odbioru z naprawy do zamontowania w pojeździe nie może przekraczać 3 miesięcy. Jeżeli czas od odbioru z naprawy do zamontowania w pojeździe przekroczy 3 miesiące, to okres gwarancji rozpoczyna swój bieg z dniem upływu 3 m-cy od dnia odbioru podzespołu EZT z naprawy. 3. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie gwarancji lub rękojmi uszkodzenia, nieprawidłowego działania naprawionego podzespołu EZT, Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić postępowanie reklamacyjne na tą okoliczność. 4. Zasady reklamacji uszkodzonego lub nieprawidłowo działającego podzespołu EZT : a. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wadliwie naprawionym lub uszkodzonym w czasie naprawy podzespole EZT, w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia wad, wzywając (faksem, telefonicznie) do stawiennictwa Wykonawcę dla rozpoznania reklamacji. W przypadku braku stawiennictwa Wykonawcy w terminie 2 dni roboczych od wezwania Zamawiający uznaje reklamację za zasadną. Protokół reklamacyjny stanowi załącznik nr 2 do umowy. b. Wykonawca nie ma obowiązku wykonywania naprawy gwarancyjnej podzespołu EZT, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że uszkodzenie lub wadliwe działanie podzespołu taboru kolejowego nie powstało z jego winy. W przeciwnym wypadku Wykonawca obowiązany jest do dokonania naprawy uszkodzonego lub nieprawidłowo działającego podzespołu taboru kolejowego na własny koszt. c. Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na podzespoły ulega przedłużeniu o czas wykonywania naprawy gwarancyjnej podzespołów EZT. d. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy reklamowanego podzespołu EZT w terminie 10 dni roboczych liczonych od daty uznania reklamacji za zasadną. Odbiór do naprawy reklamowanego podzespołu taboru kolejowego oraz jego dostarczenie po naprawie odbędzie się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. e. Wszelkie koszty przesyłek reklamowanych podzespołów EZT oraz koszty ekspertyz potwierdzających wadliwość wykonanych napraw podzespołów EZT ponosi Wykonawca. 3. Termin obowiązywania umowy 1. Termin obowiązywania umowy: 12 miesięcy od daty podpisania umowy tj. od...r. do.r. lub do wyczerpania środków finansowych stanowiących maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, o którym mowa w 4 ust Niniejszą umowę uważa się za rozwiązaną w momencie wykorzystania maksymalnej wartości umowy brutto lub z upływem terminu jej obowiązywania, o którym mowa w ust.1, albo wypowiedzenia. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia dotyczące kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy maksymalną ceną brutto określoną w 4 ust. 1 umowy, a kwotą faktycznie wykorzystaną w okresie obowiązywania umowy, a także roszczenia odszkodowawcze. Zamawiający ze swej strony zobowiązuje się do wykorzystania minimum 70% wartości umowy brutto, o której mowa w 4 ust. 1 umowy, co Wykonawca akceptuje i jednocześnie rezygnuje z jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych czy uzupełniających w odniesieniu do niewykorzystanej części kwoty wartości umowy brutto. 3. Odpowiedzialnym za monitorowanie wykorzystania środków w ramach maksymalnej wartości umowy Strony czynią Zamawiającego. 21

22 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego wypowiedzenia umowy, z miesięcznym okresem wypowiedzenia, w przypadku nierzetelnego wykonywania umowy przez Wykonawcę. 5. Wypowiedzenie umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Postanowienia finansowe i handlowe 1. Strony ustalają maksymalną wartość przedmiotu umowy na : wartość netto: (słownie:. ) podatek VAT: (słownie:. ) wartość brutto: (słownie:. ) 2. Powyższe wartości zostały obliczone i podane w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 4 do umowy. Ceny jednostkowe netto określone w załączonych do oferty Wykonawcy formularzach cenowych będą obowiązywały w całym okresie obowiązywania umowy i nie będą podlegały waloryzacji. 3. Zamawiający dopuszcza zwiększenie wartości umowy maksymalnie do 20% wynagrodzenia podstawowego brutto, o którym mowa w ust W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT Wykonawca jest upoważniony do wystawiania faktur VAT według obowiązującej stawki. 5. Wynagrodzenie będzie przekazywane Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT na rachunek bankowy nr... wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od dnia otrzymania jej przez Zamawiającego. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu oświadczenia podpisanego zgodnie z reprezentacją Wykonawcy, w którym wskazany zostanie nowy numer rachunku bankowego. Zmiana rachunku bankowego nie będzie wymagała aneksu do umowy. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany w treści umowy będzie się różnił od rachunku bankowego wskazanego na fakturze, bieg terminu płatności rozpocznie się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa powyżej. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Dolnośląski we Wrocławiu, ul. Małachowskiego 9, Wrocław. 6. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru (bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego). Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7. Wykonawca wystawi fakturę każdorazowo w ciągu 7-miu dni od daty dostawy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania na fakturze imienia i nazwiska osoby reprezentującej Oddział w kontaktach z Wykonawcą tj.:... oraz numeru umowy. 9. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru, zakresu lub kosztów realizacji przedmiotu umowy. 10. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Wykonawcę i jego pracowników w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Wykonawcę. 11. Zamawiający ma prawo potrącić każdą bezsporną kwotę należną Zamawiającemu od Wykonawcy z kwoty przysługującego Wykonawcy na podstawie umowy wynagrodzenia. 12. Kwota należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje wszelkie ewentualne roszczenia Wykonawcy związane z realizacją umowy. 13. Zmiana adresu dla doręczenia Zamawiającemu faktur VAT, nie wymaga aneksowania umowy, pod warunkiem pisemnego powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy. 22

23 14. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 15. Zamawiający dopuszcza możliwość otrzymywania faktur, o których mowa w ust. 5 w formie elektronicznej, po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia, zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. 16. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w ust. 15, Zamawiający wskazuje następujący adres , na który Wykonawca zobowiązany jest przesyłać faktury w formie elektronicznej: efaktura.wroclaw@p-r.com.pl. 17. Faktury przesłane na inny adres niż wskazany w ust. 16 nie będą uznane za fakturę przekazaną Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie elektronicznej. 18. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a. w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości netto umowy dla danego zadania, o której mowa w 1 ust. 1 b. w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wartości netto umowy dla danego zadania, o której mowa w 1 ust. 1. c. jeżeli nastąpi opóźnienie realizacji napraw lub wymiany podzespołów ezt w okresie gwarancyjnym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 0,5% wartości netto umowy za każdy dzień zwłoki. 19. Pomimo kar umownych Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wartość kar umownych. 20. Zamawiający ma prawo potrącić każdą wymagalną wierzytelność należną Zamawiającemu od Wykonawcy z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie umowy. 5. Postanowienia organizacyjne 1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest:...tel:...faks:... ; Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do realizacji przedmiotu zamówienia Przetwarzanie danych osobowych 1. Strony zobowiązują się, że będą przetwarzać udostępnione dane osobowe jedynie w celu wykonania Umowy, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Zamawiającego (dalej: pracownicy Zamawiającego). Zamawiający niniejszą Umową udostępnia Wykonawcy wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Stron wynikających lub pozostających w związku z realizacją Umowy dane osobowe: imię nazwisko, telefon służbowy i adres mail, pracowników Zamawiającego wyznaczonych przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu Umowy, współpracy z Wykonawcą w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Udostępnienie ma charakter jednorazowy. 3. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Wykonawcy (pracowników/podwykonawców Wykonawcy) (dalej: pracownicy Wykonawcy). 23