URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO DEPARTAMENT ADMINISTRACYJNY al. Niepodległości 34, Poznań; tel.

Transkrypt

1 DA-III Poznań, r. Wykonawcy zainteresowani postępowaniem /Strona internetowa Zamawiającego Dotyczy przetargu nieograniczonego: Dostawa komputerów oraz oprogramowania w 2018 r. dla Województwa Wielkopolskiego z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu ODPOWIEDŹ NA PYTANIA DO TREŚCI SIWZ Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), dalej zwaną ustawą, Zamawiający odpowiada na pytania przekazane w dniu 27, 28 i 29 sierpnia 2018 r., bez ujawniania źródła zapytania: Pytanie 1: Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego / pakietu biurowego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu? Zamawiający wymaga systemu operacyjnego zgodnego z SIWZ i nieaktywowanego wcześniej na innym urządzeniu. Pytanie 2: Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera? Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera. Pytanie 3: Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji? 1

2 Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności typu: certyfikat autentyczności (COA), aktywowany system i informacja na fakturze. Pytanie 4 Czy w momencie odbioru towaru Zamawiający przewiduje możliwość zastosowanie procedury sprawdzającej legalność zainstalowanego oprogramowania? Zmawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji legalności zainstalowanego oprogramowania u producenta przed formalnym odbiorem sprzętu. Pytanie 5 Czy zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do jego legalności? Zmawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji legalności zainstalowanego oprogramowania u producenta przed formalnym odbiorem sprzętu. Pytanie 6 2 ust. 1 IPU Wykonawca wnosi o uzupełnienie treści ust. 1 w taki sposób, aby brzmiał: Przedmiot umowy dostarczony zostanie przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko do Departamentów i Biur lub magazynu Zamawiającego, zlokalizowanych na terenie miasta Poznania, każdorazowo wskazywanych Wykonawcy przez Zamawiającego, ZGODNIE Z UST. 3 PONIŻEJ, i stanowiących miejsce wykonania umowy. Wstawione odwołanie do ust. 3 jest niezbędna informacją określającą procedurę wskazania miejsca i wykonania umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną modyfikację (uzupełnienie). Pytanie 7 2 ust. 3 IPU Wykonawca wnosi o uzupełnienie treści ust. 3 o możliwość skonsultowania treści harmonogramu z Wykonawcą. Konsultacja treści harmonogramu jest niezbędna z uwagi na fakt, że Wykonawca nie jest producentem sprzętu i jego pozyskanie wymaga czasu. 2 ust. 3 IPU otrzymuje brzmienie: Wykonawca - stosownie do potrzeb i wyboru Zamawiającego - zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie określonym w ust. 2 jednorazowo albo maksymalnie w 3 partiach, na podstawie harmonogramu przygotowanego przez Zamawiającego i zaakceptowanego przez Strony, ilościowo i rodzajowo określającego każdą z partii dostawy. W przypadku wyboru realizacji przedmiotu umowy w partiach, Zamawiający ma prawo zażądać pierwszej partii w ilości nie mniejszej niż 30 % spośród 2

3 całego asortymentu ilościowego objętego umową, a Wykonawca zobowiązuje się w takim przypadku wykonać tę dostawę. Pytanie 8 2 ust. 4 IPU Wykonawca wnosi o usunięcie treści ust. 4. Treść ust. 4 jest powieleniem treści z ust. 3, gdzie przekazana jest informacja o przygotowaniu przez Zamawiającego harmonogramu. Biorąc pod uwagę fakt, iż Zamawiający stworzy harmonogram, który z definicji zawierać powinien informację komu, kiedy, gdzie i jak przekazany zostanie przedmiot umowy, wprowadzanie treści ust. 4 jest zbędne. 2 ust. 4 IPU otrzymuje brzmienie: W przypadku dostawy jednorazowej Wykonawca zostanie powiadomiony mailowo lub pisemnie przez Zamawiającego o dokładnym terminie przekazania przedmiotu umowy z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. Pytanie 9 2 ust. 4 IPU Wykonawca wnosi o usunięcie treści ust. 4. Treść ust. 4 jest powieleniem treści z ust. 3, gdzie przekazana jest informacja o przygotowaniu przez Zamawiającego harmonogramu. Biorąc pod uwagę fakt, iż Zamawiający stworzy harmonogram, który z definicji zawierać powinien informację komu, kiedy, gdzie i jak przekazany zostanie przedmiot umowy, wprowadzanie treści ust. 4 jest zbędne. W przypadku, gdy Zamawiający nie zdecyduje się na wprowadzenie modyfikacji w ust. 3 oraz usunięcie ust. 4, Wykonawca wnosi o uzupełnienie ust. 4 o poniższe zdanie: Terminy przekazania przedmiotu umowy wskazane przez Zamawiającego uwzględniać będą termin określony w ust. 2. Jak wyżej. Pytanie 10 2 ust. 8 IPU Wykonawca wnosi o dołączenie treści wskazanych w ustępie polityk, tak aby stanowiły załącznik nr 5 do umowy. Zobowiązanie do przestrzegania zapisów polityk wymaga, aby Wykonawca miał możliwość zapoznania się z ich treścią przed przystąpieniem do wykonania umowy. Polityka Bezpieczeństwa Informacji oraz Wytyczne Bezpieczeństwa Informacji zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy przed podpisaniem umowy i będą stanowiły załącznik nr 5 do umowy. 3

4 Pytanie 11 3 ust. 1 a) IPU Wykonawca wnosi o wyjaśnienie procedury powołania Komisji. Czy, a jeśli tak to kiedy Wykonawca zostanie powiadomiony o składzie osobowym wybranej Komisji? Komisja odbiorcza ze strony Zamawiającego będzie składała się z min. 2 osób (informatyków) powołanych w dniu dostawy do protokólarnego odbioru. Pytanie 12 3 ust. 1 b) IPU Wykonawca wnosi o wyjaśnienia w jaki sposób przebiegać będzie proces odbioru technicznego przedmiotu umowy. Kto w procedurze będzie uczestniczył? Czy wymagane jest uczestnictwo Wykonawcy? W jakim trybie i formie przekazany będzie protokół odbioru technicznego? Wyjaśnienie powyższych informacji jest niezbędne ze względu na fakt, iż skuteczne podpisanie protokołu odbioru technicznego umożliwia wystawienie przez Wykonawcę faktury za wykonany przedmiot umowy. W procesie odbioru technicznego będą brały udział min. dwie osoby od strony Zamawiającego (informatycy). Obecność Wykonawcy nie jest wymagana, jeśli jednak Wykonawca wyrazi taką chęć wówczas Zamawiający dopuści taką możliwość. Proces odbioru polegał będzie na losowym sprawdzeniu kilku sztuk sprzętu każdego typu pod kątem pełnej zgodności z wymaganiami SIWZ oraz ogólnego stanu technicznego. Protokół odbioru technicznego będzie przekazany w formie papierowej. Pytanie 13 3 ust.8 IPU Wykonawca wnosi o uzupełnienie treści wskazanego ustępu, zgodnie z nomenklaturą Kodeksu cywilnego, w taki sposób, aby brzmiał: Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek ustawowych ZA OPÓŹNIENIE. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Pytanie 14 4 ust.3 IPU Wykonawca wnosi o wyjaśnienie, od którego zdarzenia rozpoczyna się bieg terminu gwarancji. W świetle 3 ust.1 umowy podpisanie protokołu odbioru oraz podpisanie protokołu technicznego to dwa odmienne terminy. 4 ust.3 IPU otrzymuje brzmienie: Dokument gwarancyjny zostanie doręczony Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu zdawczoodbiorczego, o którym mowa w 3 ust. 1. Termin gwarancji rozpoczyna swój bieg z dniem dostawy przedmiotu umowy, potwierdzonym podpisanym protokołem technicznym bez zastrzeżeń. 4

5 Pytanie 15 4 ust.7 IPU Wykonawca wnosi o usunięcie treści ust. 7 Treść wskazanego ustępu jest tożsama z treścią ust. 9 umowy. Zamawiający zachowuje treść ust. 7 oraz dokonuje zmiany treści ust. 9, który przyjmuje brzmienie: Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Zamawiający jak i osoby trzecie (inne niż Wykonawca) nie ponoszą odpowiedzialności, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. Pytanie 16 4 ust.9 IPU Wykonawca wnosi o modyfikację treści ust. 9 w taki sposób, aby brzmiał: Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. Obecne brzmienie ustępu 9 nakłada na Wykonawcę odpowiedzialność za wadę objęta gwarancją, którą będzie np. zniszczenie przedmiotu umowy przez podmiot trzeci. Taki zapis generuje zbyt daleko idące ryzyko. W przypadku wad z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca nie podejmie się naprawy z tytułu gwarancji. Patrz Pytanie 15. Pytanie 17 5 ust.3 IPU Wykonawca wnosi o modyfikację treści ustępu, zgodnie z nomenklaturą Kodeksu cywilnego, w taki sposób, aby pierwszy podpunkt brzmiał: w przypadku naprawy rzeczy - ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej korzystać. 5 ust.3 IPU otrzymuje brzmienie: W przypadkach, o których mowa w ust. 1, termin gwarancji: w przypadku istotnej naprawy rzeczy - biegnie na nowo od chwili zwrócenia Zamawiającemu rzeczy naprawionej, w innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł korzystać z tej rzeczy, w przypadku dokonania wymiany rzeczy na wolną od wad - biegnie na nowo od chwili dostarczenia Zamawiającemu rzeczy wolnej od wad. Postanowienie 3 ust.1 umowy w zakresie protokolarnego odbioru rzeczy naprawionej albo wymienionej na wolną od wad stosuje się odpowiednio. 5

6 Pytanie 18 Dotyczy: Opis Przedmiotu Zamówienia, Komputer stacjonarny typ A AIO, obudowa. Zamawiający postawił wymóg: podstawa obudowy komputera nie może stykać się dolną krawędzią z blatem biurka, musi umożliwiać regulacje pochylenia zarówno w przód jak w tył w stosunku do pionowego ustawienia matrycy w zakresie od min. -5 stopni do min. +50 stopni a także umożliwiać regulację wysokości. Uprzejmie informujemy, iż na rynku wśród wiodących producentów sprzętu komputerowego nie istnieje rozwiązanie, które przy wymaganym zakresie pochylenia monitora umożliwia również regulację wysokości rozumianej jako zmniejszenie / zwiększenie odległości krawędzi monitora od powierzchni blatu przy zachowaniu prostopadłej pozycji monitora względem blatu biurka. Jedynym rozwiązaniem które odpowiada OPZ w obecnym kształcie jest Lenovo ultraflex stand dostępny w komputerach M920Z All in one. Umożliwia ono jednak jedynie równoległe przesunięcie matrycy odchylonej od pozycji pionowej, co zdaniem Wykonawcy nie jest rozwiązaniem ergonomicznym z punktu widzenia pracownika biurowego. Zgodnie z wiedzą Wykonawcy, obowiązujące w Polsce przepisy BHP (Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe Dz. U nr 148 poz. 973) wymagają, aby regulacja ustawienia monitora umożliwiała pochylenie ekranu co najmniej 20 do tyłu i 5 do przodu. Prosimy o dopuszczenie urządzeń konkurencyjnych producentów, nie ustępujących jakością do opisanego zdaniem Wykonawcy urządzenia ThinkCentre M920z, umożliwiających pochylenie monitora w zakresie przewyższającym wymogi BHP, tj. od -5 stopni do min. +30 stopni wraz z rzeczywistą regulacją wysokości, a więc z możliwością zmniejszenia / zwiększenia odległości krawędzi monitora od powierzchni blatu przy zachowaniu prostopadłej pozycji monitora względem blatu biurka. Zamawiający dopuszcza podstawę obudowy komputera umożliwiającą pochylenie monitora od -5 stopni do min. +30 stopni wraz z rzeczywistą regulacją wysokości. Pytanie 19 Dotyczy: Opis Przedmiotu Zamówienia, Komputer przenośny typ A Laptop, zintegrowane na płycie głównej gniazda/porty (wymagania minimalne). Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie komputerów przenośnych typ A wyposażonych w 3 złącza USB 3.1 oraz jedno złącze USB typu C, które jest jednocześnie złączem dokowania? 6

7 Jedynym modelem spełniającym wymagania Zamawiającego jest urządzenie Lenovo ThinkPad T480s, jednak po podłączeniu do niego stacji dokującej producenta zasłaniane są dwa porty USB w notebooku co znacznie ogranicza funkcjonalność urządzenia. Prosimy o dopuszczenie równoważnych rozwiązań. Zamawiający dopuszcza aby USB typu C było jednocześnie złączem dokowania. Pytanie 20 Czy Zamawiający w pozycji Komputer stacjonarny typ A dopuści komputer z: - zasilaczem o mocy 180 W? - ustawienia matrycy w zakresie od -5 stopni do +20 stopni? - czytnik kart z tyłu obudowy? - wszystkie wymagane porty USB z tyłu obudowy? - gniazdo audio combo (słuchawki/mikrofon) w osobnych gniazdach? Zamawiający podtrzymuje zapisy SOPZ. Pytanie 21 Dotyczy: Komputer stacjonarny typ A Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie komputerów wyposażonych w podstawę umożliwiającą pochylenie monitora w zakresie od -5 stopni do +30 stopni wraz z regulacją wysokości w pionie? Rozwiązanie, które chcemy zaproponować stwarza komfortowe warunki pracy dla użytkownika nie tylko ze względu na możliwość odchylenia monitora ale także na możliwość regulacji wysokości wyświetlacza ustawionego w pozycji prostopadłej do blatu biurka. Zamawiający dopuszcza podstawę obudowy komputera umożliwiającą pochylenie monitora od -5 stopni do min. +30 stopni wraz z regulacją wysokości. Pytanie 22 Dotyczy: Komputer stacjonarny typ A Zamawiający postawił wymóg: napęd optyczny: min. DVD±RW. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie napędów zewnętrznych jako rozwiązanie równoważne? 7

8 Zamawiający dopuszcza napędy zewnętrzne jako rozwiązanie równoważne. Pytanie 23 Dotyczy: Komputer przenośny typ A Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie komputerów przenośnych typ A wyposażonych w 4 złącza USB3.1 w tym 1 x USB typu C, które umożliwia jednocześnie podłączenie dedykowanej przez producenta stacji dokującej? Ze względu na małą popularność i wysokie koszty innych urządzeń zewnętrznych wykorzystujących interfajs USB C, złącze USB typu C wykorzystywane jest najczęściej do uzyskania dodatkowych portów video w przypadku rozwiązania, które chcemy zaoferować, ilość dostępnych portów vodeo zwiększy się o dodatkowe VGA, mdp oraz HDMI po podłączeniu dedykowanej stacji dokującej. Zamawiający dopuszcza aby USB typu C było jednocześnie złączem dedykowanej stacji dokującej. Powyższe wyjaśnienia są wiążące dla Wykonawców składających ofertę. Termin składania ofert upływa w dniu 04 września 2018 r. o godz. 10:00. Załącznik: zmodyfikowane, obowiązujące IPU (załącznik nr 4 do SIWZ). SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO /-/ Tomasz Grudziak 8