Wzór Załącznik Nr 2 do SIWZ UMOWA NR.../2014. Zawarta w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Wzór Załącznik Nr 2 do SIWZ UMOWA NR.../2014 Zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminą Pionki - Gminnym Zarządem Oświaty i Wychowania w Pionkach ul. Zwycięstwa 6 a zwanym dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Małgorzatę Warchoł Kierownik GZOiW na podstawie pełnomocnictwa z dnia r. udzielonego przez Wójta Gminy Pionki a.... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez... w wyniku przetargu nieograniczonego w drodze przetargu nieograniczonego na mocy art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści : 1. Przedmiotem umowy jest dostawa zgodnie z SIWZ i ofertą przetargową z dnia.., zamówienie pn : Dostawa doposażenie i wyposażenie pomieszczeń oraz zabawek, pomocy dydaktycznych i artykułów plastycznych w ramach projektu systemowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej pn. Gmina Pionki dostosowuje się do potrzeb dzieci w wieku przedszkolnym 2. 1.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w ilości, rodzaju zgodnie ze złożoną ofertą i formularzem(mi) asortymentowo cenowym(i) i według określonych w nich cen. 2.Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia za dostarczony i odebrany towar, 1) W zakresie części... (*tu nr i nazwa zadania, części i którego dotyczyć będzie umowa część w kwocie.. zł brutto, słownie:... zgodnie ze i według cen określonych formularzem asortymentowo cenowym pod nazwą: Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 obejmują wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w szczególności koszty transportu, opakowania, odebrania towaru, ubezpieczenia w transporcie, wszelkiego rodzaju opłat. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru towaru podpisany przez strony.

2 4..Faktury będą wystawiane na Gminę Pionki Gminny Zarząd Oświaty i Wychowania Pionki ul. Zwycięstwa 6a; Pionki. NIP Każda faktura powinna odnosić się do każdej szkoły wskazanej w 3 oddzielnie( liczba wystawionych faktur powinna odpowiadać liczbie szkół wskazanych w 3 umowy), ze wskazaniem rodzaju i ilości dostarczonego towaru ). 5. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od doręczenia faktury. 6.Ryzyko przypadkowej utraty i uszkodzenia rzeczy składających się na przedmiot zamówienia spoczywa na wykonawcy aż do chwili wydania. 7. Miejscem wydania są miejsca określone w 3ust 2 umowy. 8. Miejscem świadczenia są miejsca określone w 3ust. 2 umowy. 9. Wykonawca oświadcza, że dostarczony towar jest : 1) nowy fabrycznie, nieużywany, 2) kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, 3) nie posiada wad, 4) nie obciążony prawami osób trzecich 6) spełnia wszystkie wymagania określone formularzem asortymentowo- cenowym Towar powinien być dostarczony do dnia 24 kwietnia 2014 r. 2. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru według ilości, rodzaju określonych w formularzach asortymentowo cenowych do : 1) Publicznej Szkoła Podstawowej Augustów 102B, Pionki, 2) Publicznej Szkoły Podstawowej Czarna Wieś 5, Pionki, 3) Publicznej Szkoła Podstawowej Jaroszki 21, Pionki, 4) Publicznej Szkoła Podstawowej Jedlnia 93, Pionki, 5) Publicznej Szkoły Podstawowej Laski, Pionki, 6) Publicznej Szkoły Podstawowej Sucha 38a, Pionki, 7) Publicznej Szkoły Podstawowej Suskowola 74, Pionki, 3. Wykonawca jest zobowiązany do ; 1)wniesienia towaru do budynków Szkół wskazanych w ust.2, ustawienia w miejscu wskazanym przez dyrektora szkoły, 2) montażu towaru stanowiącego meble, urządzenie AGD, sprzętu komputerowego i audiotelewizyjnego, zabezpieczeń grzejników, rolet, urządzeń sanitarnych, instalacji oprogramowania o ile złożony przez niego formularz asortymentowo - cenowy przewiduje towar tego rodzaju 4. Osobami upoważnionymi do odbioru przedmiotu umowy są dyrektorzy szkół, którzy na podstawie protokołu odbioru dokonają odbioru pod względem ilościowym i jakościowym 5. Wykonawca dostarczy przedmioty zgodnie z warunkami umowy i poniesie pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem ich przypadkowej utraty albo uszkodzenia do chwili odebrania ich przez dyrektora szkoły. 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu : karty gwarancyjne, licencje na sprzęt komputerowy i oprogramowanie, certyfikaty, oświadczenie, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, w pełni sprawny i gotowy do użycia oraz spełniający wymogi bezpieczeństwa 3a* 1. Wykonawca udziela zamawiającemu niewyłącznej licencji/sublicencji/ do korzystania ze sprzętu komputerowego do programów określonych w załącznikach asortymentowych - cenowych Wykonawca udziela licencji / sublicencji /bezterminowo 2. Wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji, sublicencji zawiera się w wynagrodzeniu o którym mowa w 2 umowy

3 3. Wykonawca z chwilą podpisania protokołu odbioru przenosi na zamawiającego prawo własności: 1) materialnych nośników, na których został utrwalony Program, 2) materialnych nośników, na których została utrwalona dokumentacji programu, inna dokumentacja związana programem, 3) skutkuje udzieleniem licencji /sublicencji. 4. Do sprzętu musi być dołączony komplet dokumentów potwierdzające wymagania Zamawiającego oraz odpowiednie dokumenty potwierdzające autentyczność oprogramowania. /licencje, sublicencje dokumenty równoważne wydane przez producentów sprzętu informatycznego / programów operacyjnych pozostałych programów. 4** 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenia praw osób trzecich do oprogramowania 2. Wykonawca oświadcza, iż zawarcie Umowy, nie będzie stanowiło naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich. 3.W przypadku, gdyby zawarcie lub wykonanie Umowy spowodowało naruszenie praw osób trzecich lub został wszczęty spór w tym zakresie, Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego weźmie bezpośredni udział w sporze z osobą trzecią, o ile spór taki będzie oparty na zarzucie osoby trzeciej, iż korzystanie z jego programów lub dokumentacji przez Zamawiającego w sposób zgodny z Umową narusza prawa takiej osoby trzeciej. 4. Wykonawcę zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń dochodzonych przez osoby trzecie w przypadku, gdyby oświadczenie 4 ust.2 nie było zgodne z prawdą. 5*** 1. Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji na okres 36 miesięcy od daty wydania stwierdzonego protokolarnie w odniesieniu do :. 1) sprzętu komputerowego i audiotelewizyjnego opisanego w Formularzu asortymentowo- cenowym część III sprzęt komputerowy i audiotelewizyjny załącznik nr 3 do siwz 2) sprzętu z określonego w Formularzu asortymentowo- cenowy część IV Sprzęt AGD Załącznik Nr 4 do siwz 3) zabezpieczenie grzejników opisane w Formularz asortymentowo- cenowy część VII zabezpieczenie grzejników zakup i montaż Załącznik Nr 7 do siwz 4) urządzeń opisanych w Formularzu asortymentowy cenowym część V urządzenia sanitarne z montażem Załącznik Nr 5 do siwz 2.Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy od daty protokolornego wydania towaru stwierdzonego protokolarnie w odniesieniu do : 1) Formularz asortymentowy cenowy część I doposażenie i wyposażenie pomieszczeń, edukacyjne programy multimedialne załącznik nr1 do siwz 2) Formularz asortymentowy cenowy część VI zakup i montaż rolet załącznik nr 6 do siwz 3) określonego w Formularzu asortymentowy cenowy część V zabawki, pomoce dydaktyczne i artykuły plastyczne załącznik nr 2 do siwz 6 1. Wykonawca zapewnia zamawiającemu bezpłatny serwis gwarancyjny w siedzibie Zamawiającego przy czasie reakcji i naprawy do niezwłocznie jednak nie dłużej niż 5dni W przypadku braku możliwości naprawy towaru w ciągu 3 dni wykonawca zapewnia Zamawiającemu towar zastępczy na czas naprawy o podobnej charakterystyce technicznej. Dostarczenie towaru nastąpi najpóźniej 7 dnia od daty zgłoszenia wady. 2. Serwis gwarancyjny świadczony będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do Zgłoszenie może nastąpić telefonicznie, faxem i powinno być potwierdzone pisemnie.

4 7 1. Zamawiający w ramach gwarancji jest zobowiązany do: 1) do usunięcia wady fizycznej, 2) wymiany części, podzespołów, 3) do dostarczenia towaru wolnego od wad jeżeli mimo trzykrotnej naprawy wada nie została usunięta a wady ujawnią się w ciągu terminu określonego w 5 umowy. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towaru spowodowane nie przestrzeganiem przez pracowników Zamawiającego instrukcji użytkowania towaru 3. Konieczność dokonania trzeciej naprawy tego samego elementu, podzespołu w okresie gwarancyjnym powoduje wymianę tego elementu, podzespołu na wolny od wad lub wymianę całego sprzętu na pełnowartościowy. Wybór uprawnień należy do zamawiającego. Wymiana winna nastąpić 4. w nieprzekraczalnym terminie7 dni od daty zgłoszenia trzeciej naprawy Jeżeli z okoliczności wynika, że wada nie może być usunięta w miejscu, którym towar się znajduje w chwili ujawnienia wady zamawiający, dostarczy towar na koszt wykonawcy do miejsca wskazanego przez wykonawcę lub wykonawca odbierze sprzęt własnym transportem. 2. Wybór uprawnień określonych w ust.1 8 umowy należy do wykonawcy. 3. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia rzeczy w czasie od wydania jej wykonawcy do jej odebrania przez zamawiającego/ w tym wykonawcy z gwarancji ponosi wykonawca Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków wykonawca dostarczył zamawiającemu towar wolny od wad zamiast wadliwego albo dokonał istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia towaru wolnego od wad lub zwrócenia towaru naprawionego. 2. Jeżeli wykonawca wymienił części, podzespół/ sprzętu postanowienie powyższe stosuje się odpowiednio do części podzespołu wymienionego. 3. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady sprzętu objętego gwarancją uprawniony z gwarancji nie mógł z niej korzystać. 10 1) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach stwierdzenia wad przy wydaniu 10% wynagrodzenia za cały przedmiot umowy 1) opóźnienia w usunięciu wad ujawnionych w chwili wydania lub w okresie gwarancji lub rękojmi 30 zł za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia następnego następującego po dniu w którym upłynął termin do usunięcia wad 6 ust.1 umowy. 2) opóźnienia w dostarczeniu towaru zastępczego 6ust.1 umowy w wysokości 30 zł za każdy dzień opóźnienia po dniu w którym upłynął termin do dostarczenia towaru zastępczego określony w 6 ust.1 umowy, 3) opóźnienia w wymianie części, podzespołów 30 zł za każdy dzień opóźnienia następujący po dniu w którym upłynął termin do wymiany części podzespołu określony 6ust.1 umowy, 4) opóźnienia w dostarczeniu towaru 50 zł za każdy dzień opóźnienia następujący po dniu w którym upłynął termin do dostarczenia towaru określony w 3ust.1 2) Zamawiającemu w sytuacjach określonych w ust.1 przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości szkody. 11 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygać właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego W sprawach nie uregulowanych przez niniejszą umowę mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego Ustawy i praw o zamówieniach publicznych.

5 12 1.Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 2.Integralną część umowy stanowi formularz oferty i formularz asortymentowo-cenowy przedmiotu umowy pod nazwą. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... Pieczęć Wykonawcy Załączniki Oferta wykonawcy wraz ze wszystkimi załącznikami *dotyczy oprogramowania opisanego w załącznik Załączniku Nr 3 do siwz w Formularzu asortymentowo -cenowym część III sprzęt komputerowy i audiotelewizyjny i w formularzu asortymentowy cenowy część I doposażenie i wyposażenie pomieszczeń, edukacyjne programy multimedialne w odniesieniu do programów multimedialnych załącznik nr1 do siwz ** dotyczy oprogramowania opisanego w załącznik Załączniku Nr 3 do siwz w Formularzu asortymentowocenowym część III sprzęt komputerowy i audiotelewizyjny i w formularz asortymentowy i formularzu asortymentowy cenowy część I doposażenie i wyposażenie pomieszczeń, edukacyjne programy multimedialne w odniesieniu do programów multimedialnych załącznik nr 1 do siwz *** postanowienie 5*** ma zastosowanie w takim zakresie w jakim do oferty zostały dołączone formularze asortymentowo- cenowe