DEPARTAMENT ADMINISTRACYJNY URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU Poznań, 12 maja 2014 r.

Transkrypt

1 DEPARTAMENT ADMINISTRACYJNY URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU Poznań, 12 maja 2014 r. Nr sprawy: BZP-II Wykonawcy zainteresowani postępowaniem/strona internetowa Zamawiającego Dotyczy: przetargu nieograniczonego pn. Dostawa urządzeń komputerowych, projektorów oraz oprogramowania w 2014 r. dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO TREŚCI SIWZ Zamawiający, informuje iż do ww. postępowania zostały złożone pytania. W związku z powyższym, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), Zamawiający przekazuje treść pytań wraz z odpowiedziami: Pytanie nr 1: Czy Zamawiający dopuści zmianę zapisów w załączniku nr 4.7 do SIWZ z zapisu: - Języki opisu strony/emulacje (min): PCL6, PostScript 3, PDF i XPS na zapis: - Języki opisu strony/emulacje (min): PCL6, PostScript 3, PDF z zapisu: - Urządzenie musi umożliwiać skanowanie (mono, A4) z szybkością (min.): 35 str./min. na zapis: - Urządzenie musi umożliwiać skanowanie (mono, A4) z szybkością (min.): 30 str./min. z zapisu: - skanowanie sieciowe TWAIN na zapis: - skanowanie TWAIN z zapisu: - Skanowanie do formatów (min.): JPEG, PDF, TIFF, XPS na zapis: - Skanowanie do formatów (min.): JPEG, PDF, TIFF z zapisu: - Zużycie energii (max.): 650W na zapis: - Zużycie energii (max.): 700W. Pytanie nr 2: Czy Zamawiający dopuści zmianę zapisów w załączniku nr 4.8 do SIWZ z zapisu: - Czas nagrzewania: do 40 sekund na zapis: - Czas nagrzewania: do 44 sekund z zapisu: - Funkcje kopiowania (min.): automatyczne kopiowanie dwustronne, dwie strony na jednej, cztery strony na jednej na zapis: - Funkcje kopiowania (min.): automatyczne kopiowanie dwustronne, dwie strony na jednej z zapisu: - - skanowanie sieciowe TWAIN na zapis: - - skanowanie TWAIN z zapisu: - - skanowanie sieciowe WIA/WSD na zapis: - - skanowanie WIA/WSD z zapisu: - - Szybkość procesora urządzenia (min.): 800MHz. na zapis: - - Szybkość procesora urządzenia (min.): 533MHz 1

2 Pytanie nr 3: Czy Zamawiający dopuści zmianę zapisów w załączniku nr 4.9 do SIWZ z zapisu: - Czas nagrzewania: do 24 sekund na zapis: - Czas nagrzewania: do 40 sekund z zapisu: - Czas do wydruku pierwszej strony: do 7 sekund na zapis: - Czas do wydruku pierwszej strony: do 11sekund z zapisu: - Urządzenie musi posiadać podajnik uniwersalny/ręczny umożliwiający załadowanie (min.): 100 kartek na zapis: - Urządzenie musi posiadać podajnik uniwersalny/ręczny umożliwiający załadowanie (min.): 50 kartek z zapisu: - Faks (min.): ITU-T Super G3 na zapis: - Faks (min.): ITU-T G3 z zapisu: - Kompresja faksu (min.): JBIG, MMR, MR, MH na zapis: - Kompresja faksu (min.): G3 Auto, G4 Auto z zapisu: - Waga: do 80kg (urządzenie bez osprzętu/modułów) na zapis: - Waga: do 100kg (urządzenie bez osprzętu/modułów). Pytanie nr 4: a. W załączniku 4.13 do SIWZ mowa o mapach cyfrowych jednak nie zostało określone jakiego mają dotyczyć obszaru. b. Wymieniona jest mapa mapy cyfrowe Polski topograficzne zawierająca takie elementy jak: granice administracyjne (województwa, powiaty, gminy), sieć osadniczą, miejscowości (punkty + tereny zabudowane), w załączniku jest różnica między miejscowościami punkty i teren zabudowany a planem miasta na przykładzie tego samego wycinka. W terenie zabudowanym jest tylko obrys tego terenu i drogi główne. Nie ma ulic w mieście itp. Proszę doprecyzować jakie mapy potrzebuje Zamawiający? a. Obszar map dotyczy województwa wielkopolskiego. b. Mapa topograficzna nie ma zawierać szczegółowych planów miast. Pytanie nr 5: Załącznik 4.7. Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A4: Parametr: Protokoły sieciowe (min.) Apple Talk Czy Zamawiający dopuści urządzenie nieobsługujące Apple Talk, jednak w pełni kompatybilne z urządzeniami Apple? Apple Talk to stary protokół komunikacyjny, który nie jest już rozwijany przez firmę Apple. Obecnie urządzenia tej marki wykorzystują protokoły TCP/IP. Zamawiający dopuści urządzenie nieobsługujące Apple Talk, jednak w pełni kompatybilne z urządzeniami Apple. Pytanie nr 6: W załączniku nr 4.1 dla komputera All In One w opisie przedmiotu zamówienia jest napisane: min. 6 portów USB w tym min. 2 porty USB 3.0, jeden z portów USB z możliwością ładowania urządzeń zewnętrznych poprzez port USB przy wyłączonym komputerze. Czy Zamawiający dopuści wykreślenie zapisu: z możliwością ładowania urządzeń zewnętrznych poprzez port USB przy wyłączonym komputerze? 2

3 Tak, zamawiający dopuszcza wykreślenie zapisu z możliwością ładowania urządzeń zewnętrznych poprzez port USB przy wyłączonym komputerze. Pytanie nr 7: W załączniku nr 4.2 dla komputera przenośnego typu A w opisie przedmiotu zamówienia jest napisane: wyjście obrazu Display Port. Czy Zamawiający dopuści zapis wyjście obrazu Display Port, na wyjście obrazu Display Port lub HDMI? Pytanie nr 8: W załączniku nr 3, stanowiącym wzór umowy, Zamawiający w par. 4 wymaga spełnienia określonych warunków serwisowych. Czy Zamawiający dopuści, w przypadku urządzeń opisanych w pkt 4.3, 4.6, 4.7, 4.8, 4.10, 4.11 załącznika nr 4(Opis przedmiotu Zamówienia), realizację serwisu gwarancyjnego bezpośrednio przez Wykonawcę, z zachowaniem pozostałych warunków gwarancji? Zgodnie z umową gwarancję świadczy zamawiającemu producent lub autoryzowany serwis. Pytanie nr 9: Czy dla urządzenia opisanego w par4, pkt.2 załącznika nr 3 stanowiącego wzór umowy, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia Producenta ( lub jego autoryzowanego serwisu) o spełnieniu wymienionych w tym punkcie warunków? Pytanie nr 10: Zamawiający określił w par5, pkt.1 załącznika nr 3 stanowiącego wzór umowy szczegółowo zasady realizacji serwisu. Naprawa odbywać się ma w siedzibie Zamawiającego. Ze względu na krótki czas realizacji napraw gwarancyjnych dla urządzeń opisanych w pkt 4.1, 4.2, 4.4, 4.5 oraz wymogu realizacji naprawy przez Producenta lub jego autoryzowany serwis, Wykonawca nie będzie w stanie zagwarantować tych warunków bez potwierdzenia przez Producenta, że opisane w tych punktach urządzenia posiadają takie warunki serwisowe. Czy Zamawiający wymaga oświadczenia Producenta o spełnieniu warunków serwisowych określonych w załączniku 3 dla urządzeń opisanych w pkt 4.1, 4.2, 4.4, 4.5? 3

4 Pytanie nr 11: W par 5, punkt 1a załącznika nr 3 stanowiącego wzór umowy Zamawiający określa maksymalny termin naprawy na 48 godzin od zgłoszenia usterki. W par. 5 pkt 4 tego samego załącznika określa jednocześnie godziny realizacji serwisu. Spełnienie tych warunków, w niektórych przypadkach jest niemożliwe; umowa zawiera więc niespójność. Czy Zamawiający dopuści zmianę warunków określonych w par 5, punkt 1a załącznika nr 3 na 2 dni robocze, liczone według godzin określonych w par 5 pkt 4? Tak, zamawiający dopuści zmianę warunków określonych w par 5, punkt 1a załącznika nr 3 na 2 dni robocze, liczone według godzin określonych w par 5 pkt 4. Pytanie nr 12: W par 5, punkt 8 załącznika nr 3 stanowiącego wzór umowy Zamawiający gwarantuje sobie prawo do zatrzymania twardego dysku przy oddaniu komputera do naprawy. Usługa taka jest opcją dodatkowo płatną u wszystkich producentów. Czy Zamawiający wymaga oświadczenia Producenta o spełnieniu tego warunku? Pytanie nr 13: W par 6, punkt 8 załącznika nr 1 stanowiącego wzór umowy Zamawiający określa kary umowne. Czy, ze względu na niespójność warunków umowy, opisanych w pytaniu 4, Zamawiający za jednostkę przyjętą do obliczenia wielkości kary przyjmie dzień roboczy? W przypadku, gdy urządzenie zostanie naprawione np. w piątek o godz. 16 Wykonawca nie będzie miał możliwości dostarczenia naprawionego urządzenia do siedziby Zamawiającego przez 3 dni ( uwzględniając piątek). Tak, zamawiający przyjmie do obliczania kary dzień roboczy. Pytanie nr 14: Czy, ze względu na tak szczegółowe wyspecyfikowanie warunków gwarancyjnych dla urządzeń opisanych w pkt 4.1, 4.2, 4.4, 4.5 Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia Producenta, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem? Pytanie nr 15: W opisie komputera stacjonarnego All-In-One, znajdującego się w zał 4.1 opisu przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik4 do siwz Zamawiający określił dodatkowe wymagania dotyczące obudowy: podstawka typu monitorowego (monitor stand). Prosimy o bardziej szczegółowy opis tego parametru Podstawka typu monitorowego - zamawiający wymaga aby komputer All-in-One był przymocowany do wolnostojącej podstawki, nie stykał się dolną krawędzią z blatem biurka oraz aby możliwa była regulacja jego pochylenia zarówno w przód jak w tył w stosunku do pionowego ustawienia matrycy. 4

5 Pytanie nr 16: W opisie komputera stacjonarnego All-In-One, znajdującego się w zał 4.1 opisu przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik 4 do siwz Zamawiający określił dodatkowe wymagania dotyczące portów: jeden z portów USB z możliwością ładowania urządzeń zewnętrznych poprzez port USB przy wyłączonym komputerze. Czy Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli komputer będzie ładował urządzenie w trybie uśpionym, a nie przy wyłączonym urządzeniu? W związku z wykreśleniem zapisu z możliwością ładowania urządzeń zewnętrznych poprzez port USB przy wyłączonym komputerze dla komputera All In One, na które zamawiający się zgodził w pytaniu nr 6 pytanie jest nieaktualne. Pytanie nr 17: W opisie komputera stacjonarnego All-In-One, znajdującego się w zał 4.1 opisu przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik 4 do siwz Zamawiający określił dodatkowe wymagania dotyczące portów: jeden z portów USB z możliwością ładowania urządzeń zewnętrznych poprzez port USB przy wyłączonym komputerze. Czy port z możliwością ładowania urządzeń zewnętrznych ma być w standardzie USB 2.0 czy USB 3.0? W związku z wykreśleniem zapisu z możliwością ładowania urządzeń zewnętrznych poprzez port USB przy wyłączonym komputerze dla komputera All In One, na które zamawiający się zgodził w pytaniu nr 6 pytanie jest nieaktualne. Pytanie nr 18: W opisie notebooka typu A, znajdującego się w zał 4.2 opisu przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik do siwz Zamawiający określił dodatkowe wymagania dotyczące złącz: Express Card 34mm lub Express Card 54/34mm. Złącza te obecnie praktycznie nie są wykorzystywane i większość modeli notebooków ich nie posiada. Czy Zamawiający zrezygnuje z tego zapisu? Zamawiający nie rezygnuje z tego zapisu. Pytanie nr 19: Załącznik 4.1 Komputer stacjonarny All-in-One obudowa: -zasilacz o mocy max. 180 W Proszę o wyjaśnienie zapisu zasilacz o mocy max. 180 W. Czy Zamawiający podając max. moc zasilacza ma na myśli oszczędność energii wynikającą z poboru mocy, co tym idzie dopuszcza komputery All-in-One w których producent zastosował zasilacze o mniejszej mocy? Parametr - zasilacz o mocy max. 180 W oznacza, że zasilacz komputera All-in-One maksymalnie może pobierać 180W, zatem może pobierać mniej prądu. Pytanie nr 20: Załącznik 4.2 Komputer przenośny typ A Dodatkowa funkcjonalność (wymagania minimalne) 5

6 -sterowanie głośnością głośników za pośrednictwem wydzielonych klawiszy funkcyjnych, -wydzielony przycisk funkcyjny do natychmiastowego wyciszania głośników (mute), -wydzielona klawiatura numeryczna. Obecnie w dystrybucji nie znajdują się komputery przenośne, które spełniają wszystkie w/w parametry czyli wyposażone są w klawiaturę z blokiem klawiszy numerycznych i wydzielonymi przyciskami do sterowania oraz wyciszania głośności, w związku z tym proszę o odpowiedź które z poniżej wymienionych opcji dopuści Zamawiający: -komputery przenośne w których sterowanie głośnością oraz wyciszanie głośników realizowane jest poprzez klawisz funkcyjny FN+skróty funkcyjne dostępne z poziomu klawiatury oraz posiadają klawiaturę wraz z blokiem numerycznym? -komputery przenośne w których sterowanie głośnością oraz wyciszeniem głośników odbywa się poprzez wydzielone klawisze funkcyjne, oraz posiadają zewnętrzną klawiaturę numeryczną podłączoną przez port USB? Zamawiający jako klawisze funkcyjne dopuszcza kombinację klawisza funkcyjny FN + skrót dostępny z poziomu klawiatury jak również sterowanie za pomocą wydzielonych klawiszy. Pytanie nr 21: Załącznik 4.5 Komputer przenośny typ D. Dodatkowa funkcjonalność (wymagania minimalne) -sterowanie głośnością głośników za pośrednictwem wydzielonych klawiszy funkcyjnych, -wydzielony przycisk funkcyjny do natychmiastowego wyciszania głośników (mute). Czy Zamawiający dopuści komputery przenośne w których sterowanie głośnością oraz wyciszanie głośników realizowane jest poprzez klawisz funkcyjny FN+skróty funkcyjne dostępne z poziomu klawiatury? Wymienione przez Zamawiającego parametry oraz funkcjonalności wskazują na jednego producenta sprzętu komputerowego, co uniemożliwia złożenie konkurencyjnej oferty na komputery przenośne pozostałych producentów. Zamawiający jako klawisze funkcyjne dopuszcza kombinację klawisza funkcyjny FN + skrót dostępny z poziomu klawiatury jak również sterowanie za pomocą wydzielonych klawiszy. Pytanie nr 22: Załącznik 4.13 Mapy cyfrowe oraz dane do analiz przestrzennych Proszę o sprecyzowanie informacji odnośnie map cyfrowych: 1. Jaki obszar mają dotyczyć cyfrowe mapy: -cała Polska -woj. Wielkopolskie - woj. Wielkopolskie i woj. ościenne 2. proszę określić jaki typ mapy topograficznej Zamawiający ma na myśli: Mapa topograficzna szczegółowa: Zestaw warstw topograficznych jak: granice administracyjne (województwa, powiaty, gminy), sieć osadnicza (miejscowości punktowe oraz tereny zabudowane), sieć drogowa wersja NAZWY ULIC, sieć kolejowa, wody powierzchniowe, lasy. Mapa topograficzna pzreglądowa: Składa się z następujących warstw: województwa, powiaty, osadnictwo ( miejscowości w formie punktów), mapa drogowa wersja DROGI NUMEROWANE, sieć kolejowa, wody powierzchniowe, lasy. 6

7 1. Województwo wielkopolskie 2. Mapa topograficzna szczegółowa: Zestaw warstw topograficznych jak: granice administracyjne (województwa, powiaty, gminy), sieć osadnicza (miejscowości punktowe oraz tereny zabudowane), sieć drogowa wersja NAZWY ULIC, sieć kolejowa, wody powierzchniowe, lasy. Powyższe informacje należy uwzględnić przy przygotowaniu oferty. Termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie. Adam Habryło Sekretarz Województwa 7