Zatwierdzam ... II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od dnia podpisania umowy do dnia r.

Transkrypt

1 Zatwierdzam... Podlaski Oddział Straży Granicznej imienia gen. dyw. Henryka Minkiewicza z siedzibą w Białymstoku, ul. Bema 100 kod Białystok, REGON tel.(85) telefax (85) , zamowienia.podlaski@strazgraniczna.pl zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne na świadczenie usług lekarskich obejmujących ocenę stanu zdrowia osoby zatrzymanej oraz badania cudzoziemców, którzy złożyli wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej (sprawa nr 19/ZP/SZ/18) Zamawiający przeprowadzi przedmiotowe postępowanie zgodnie z zasadami określonymi w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem postępowania są: a) ogólne badania lekarskie osób zatrzymanych (cudzoziemca lub obywatela polskiego), b) badania lekarskie osób ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej - w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do OGŁOSZENIA. Przedmiotowe badania będą wykonywane w zakładzie opieki medycznej położonym w granicach administracyjnych m. Sejny. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): ogólne usługi lekarskie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem publikacji na stronie internetowej zamawiającego będą udostępnione pod adresem: II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od dnia podpisania umowy do dnia r. III. PODSTAWY DO WYKLUCZENIA 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1 nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w: a) art. 24 ust. 1 pkt 12) 22) ustawy; b) art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy; wykluczeniu na tej podstawie podlega wykonawca: - w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U poz z późn. zm) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu

2 upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz.U poz z późn. zm). W przypadku składania oferty wspólnej każdy Wykonawca musi spełniać wymagane wymogi. 2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć: a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu - zgodne w treści z załączonym do OGŁOSZENIA wzorem - Załącznik nr 4, b) odpowiednie pełnomocnictwa tylko w sytuacjach określonych w rozdziale IX pkt 10 OGŁOSZENIA lub w przypadku składania oferty wspólnej (rozdział V pkt 1 OGŁOSZENIA); 2. Wykonawca składa oświadczenie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do OGŁOSZENIA, wskazujące części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom oraz firmy podwykonawców (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców). 3. Zamawiający samodzielnie pobierze z internetowych ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w odniesieniu do każdego z Wykonawców, którzy w niniejszym postępowaniu w terminie składani ofert złożyli oferty. V. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców: a) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IV pkt 1 lit.a), każdy z wykonawców składa odrębne oświadczenie. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U poz z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.

3 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U poz z późn. zm.) lub faksu, z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych w poniższych punktach. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Uwaga! Przy przekazywaniu korespondencji w formie a należy przygotowany i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy dokument zeskanować i przesłać. 3. Forma pisemna jest zastrzeżona dla oferty, dokumentów oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. IV pkt 1 lit. a) i b) OGŁOSZENIA oraz pełnomocnictw. 4. Oświadczenia, należy złożyć w oryginale. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 6. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: p. Piotr Nietupski, p. Marta Karpiuk, mjr SG Edyta Wiśniewska. VII. WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści OGŁOSZENIA. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści OGŁOSZENIA wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści OGŁOSZENIA wpłynął po upływie ww. terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał OGŁOSZENIA, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie podmiotowej BIP. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść OGŁOSZENIA. Dokonaną zmianę treści OGŁOSZENIA Zamawiający udostępni na stronie podmiotowej BIP. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego OGŁOSZENIA a treścią udzielonych wyjaśnień lub zmian OGŁOSZENIA, jako obowiązującą należy przyjąć treść późniejszego oświadczenia Zamawiającego. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta powinna spełniać wymogi wynikające z niniejszego ogłoszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Na ofertę składa się wypełniony i podpisany zgodny w treści z załączonym do OGLOSZENIA wzorem: - formularz ofertowy - Załącznik nr 3,

4 - formularz cenowy Załącznik nr 2, 4. Oferta musi znajdować się w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie. Zaleca się aby koperta zaadresowana była wg wzoru: Podlaski Oddział Straży Granicznej imienia gen. dyw. Henryka Minkiewicza z siedzibą w Białymstoku, ul. Bema 100, Białystok oferta w postępowaniu na świadczenie usług lekarskich obejmujących ocenę stanu zdrowia osoby zatrzymanej oraz badania cudzoziemców, którzy złożyli wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej (sprawa nr 19/ZP/SZ/18) nie otwierać przed < r. godz > < DOKŁADNA NAZWA I ADRES WYKONAWCY > 5. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenia jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w OGLOSZENIA) ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 8. Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały i czytelny. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Każde oświadczenie, w tym oferta wraz ze wszystkimi załącznikami, powinno być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy, w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej oświadczenie (np. podpis wraz z imienną pieczątką osoby składającej oświadczenie). 10. W przypadku składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy wraz z ofertą należy złożyć dokumenty, z których wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza), chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017 poz. 570 z późn. zm.), a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą. 11. Zaleca się aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Zaleca się aby wszystkie strony złożonej oferty (wraz z załącznikami) były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób zapobiegający jej dekompletacji, Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 13. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę. Zmiana oferty lub jej wycofanie powinna być opieczętowana i dostarczona w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie z napisem, określonym w pkt 4 i oznaczonej dodatkowo napisem ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 14. W przypadku wycofania oferty - należy dołączyć stosowny dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej oświadczenie o wycofaniu oferty do występowania w imieniu Wykonawcy. 15. Koperty oznaczone dodatkowym napisem WYCOFANIE OFERTY i ZMIANA OFERTY zostaną odczytane w pierwszej kolejności. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 16. Wykonawca nie może wycofać oferty ani dokonać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

5 17. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 18. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: - osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego wniosek o udostępnienie treści protokołu lub/i załączników do protokołu, - Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione, - po przeprowadzenie powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce i termin udostępnienia protokołu lub/i załączników do protokołu, o czym poinformuje zainteresowanego. 19. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku zastrzeżenia przez Wykonawcę informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje. 20. W przypadku zastrzeżenia co do udostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa informacje te muszą być dołączone do składanej oferty w oddzielnej zamkniętej kopercie oznaczonej dodatkowo napisem ZASTRZEŻONE. X. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Przez cenę oferty należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U poz z późn. zm.) 2. Cena oferty winna być określona w następujący sposób: a) Wykonawca określi cenę brutto za wykonanie jednego badania danego rodzaju, b) Wykonawca przemnoży cenę brutto za wykonanie jednego badania danego rodzaju przez planowaną ilość badań danego rodzaju w czasie obowiązywania umowy, c) Wykonawca zsumuje ceny ogółem brutto za wykonanie badań danego rodzaju w czasie obowiązywania umowy - wyliczona wartość stanowić będzie cenę ofert brutto. Cenę oferty (brutto) stanowi suma cen ogółem brutto za wykonanie badań danego rodzaju w czasie obowiązywania umowy. 3. W cenach jednostkowych brutto Wykonawca uwzględni obowiązującą stawkę VAT oraz oszacuje i ujmie wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 4. Cena oferty musi być wyrażona z złotych polskich. Rozliczenie za przedmiot zamówienia odbywać się będzie w złotych polskich. Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Wykonawca mając na względzie podany w pkt. 2 sposób obliczenia ceny wypełni formularz cenowy dla danej części postępowania. Cenę oferty wynikającą z formularza cenowego Wykonawca wpisze do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.

6 7. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w Kancelarii Jawnej Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej imienia gen. dyw. Henryka Minkiewicza z siedzibą w Białymstoku przy ul. Bema 100, bud. 1 pok. 17 (kod pocztowy ) w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz UWAGA! : na terenie siedziby zamawiającego obowiązują przepustki. O terminie dostarczenia oferty do Zamawiającego decyduje data i godzina dostarczenia/ wpływu do kancelarii Zamawiającego (kancelaria czynna jest oprócz sobót, niedziel i świąt w godz :30). 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego (doręczone osobiście, przesłane pocztą lub inną drogą np. pocztą kurierską) po terminie określonym w pkt 1 nie będą rozpatrywane lecz zostaną uznane za złożone po terminie. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Podlaski Oddział Straży Granicznej imienia gen. dyw. Henryka Minkiewicza z siedzibą w Białymstoku, ul. Bema 100 budynek nr 8, pokój nr 1, w dniu r. o godz Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. XIII. KRYTERIA OCENY OFERT Cena 95% (95 pkt) Czas przyjęcia 5% (5 pkt) Przez kryterium cena Zamawiający rozumie cenę oferty brutto. Przez kryterium czas przyjęcia Zamawiający rozumie czas, jaki upłynął od momentu zarejestrowania osoby zatrzymanej w placówce Wykonawcy do momentu rozpoczęcia wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. Czas ten może ulec zawieszeniu w sytuacji podjęcia czynności niezbędnych w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego w rozumieniu ustawy z dnia 08 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (tekst jedn.: Dz.U poz. 2195) do momentu zakończenia ich wykonywania, o ile podjęcie tych czynności uniemożliwia realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia w czasie zadeklarowanym przez Wykonawcę. 1. Kryterium cena będzie obliczane według wzoru: Cn C = x 100 x 95 % Co gdzie: C - punkty przyznane w kryterium Cena

7 Cn najniższa cena (spośród nie odrzuconych ofert) Co cena oferty badanej 2. W kryterium czas przyjęcia Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: Czas przyjęcia do 30 min. do 45 min. do 60 min. do 75 min. do 90 min. powyżej 90 min. Ilość przyznawanych punktów 5 pkt 4 pkt 3 pkt 2 pkt 1 pkt 0 pkt Przy porównaniu ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę czas przyjęcia, który Wykonawca określi w formularzu ofertowym w odniesieniu do postępowania. UWAGA: w przypadku niewskazania przez Wykonawcę czasu, w jakim deklaruje wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Zamawiający przyjmie czas przyjęcia powyżej 90 min. Taki też czas zostanie wpisany do umowy. Oferty będą oceniane (spośród nie odrzuconych ofert) w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawcę. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom spełniającym wymagania kryterium przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (suma punktów wynikających z powyższych kryteriów). W = C + P W wartość punktowa oferty C wartość punktowa oferty w kryterium cena P wartość punktowa oferty w kryterium czas przyjęcia. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż już zaoferowane w złożonych ofertach. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych i niniejszym OGŁOSZENIU oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. XIV. BADANIE I OCENA OFERT 1. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty oraz kryteriów oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów albo pełnomocnictw Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień we wskazanym przez siebie terminie, chyba ze mimo ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Zamawiający poprawi w ofercie : a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym OGŁOSZENIEM, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XV. WYKLUCZENIE WYKONAWCY. ODRZUCENIE OFERT 1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli : a) nie wykazał braku podstaw do wykluczenia, b) nie spełnia warunku udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści Ogłoszenia, z zastrzeżeniem rozdz. XIV pkt 4; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; g) wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą; h) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób, i) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 3. Oferta odrzucona nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert. XVI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego; 5) nie ma możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że wykonawcy wezwani przez zamawiającego złożyli oferty dodatkowe o takiej samej cenie. XVII. FORMALNOŚCI MAJĄCE NA CELU ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o :

9 a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, c) unieważnieniu postępowania - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. XVIII. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą umowę zgodnie z dołączonym do OGŁOSZENIA wzorem umowy. Do przedstawionego wzoru umowy zostaną wprowadzone wszystkie informacje i zobowiązania Wykonawcy, wynikające z przedstawionej przez niego oferty, uznanej przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. ZAŁĄCZNIKI: - Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 - wzór formularza cenowego - Załącznik nr 3 - wzór formularza ofertowego - Załącznik nr 4 - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 5 - wzór umowy Komisja przetargowa : mjr SG Edyta Wiśniewska p. Piotr Nietupski p. Marta Karpiuk st. chor. szt. SG Monika Maliszewska p. Ewa Wasilec Uzgodniono : 1. Naczelnik wnioskujący Zastępca Głównego Księgowego Pionu Głównego Księgowego Główny Księgowy Radca prawny...

10 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KOD CPV: ogólne usługi lekarskie, Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w zakładzie opieki medycznej położonym a granicach administracyjnych m. Sejny nw. usług: a) Ogólne badania lekarskie osób zatrzymanych - do 30 badań, b) Badania lekarskie osób ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej - do 10 badań. Zamawiający zastrzega możliwość zlecania Wykonawcy wykonywania mniejszej ilości badań lekarskich, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Cena za realizację przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową oraz uwzględnia wszelkie koszty związane z jego wykonaniem. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenie dokumentacji wykonywanych usług zgodnie z obowiązującymi przepisami z zachowaniem należytej staranności. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony danych osobowych. Usługi stanowiące przedmiot umowy będą wykonywane zgodnie z zasadami wiedzy, należytą starannością i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i normami przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych. a) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań lekarskich osób zatrzymanych (cudzoziemców i obywateli polskich) przez funkcjonariuszy Straży Granicznej oraz wydanie osobie wnioskującej o ich przeprowadzenie karty badania lekarskiego osoby zatrzymanej, o istnieniu lub braku przeciwskazań medycznych do zatrzymania i konwojowania. Przedmiotowe badania będą wykonywane całodobowo, 7 dni w tygodniu w zakładzie opieki zdrowotnej położonym w granicach administracyjnych m. Sejny. Badania osoby zatrzymanej będą wykonywane w tym samym dniu, w którym nastąpiła rejestracja osoby zatrzymanej w placówce opieki zdrowotnej, na zasadach określonych w ofercie. Zamawiający zobowiązuje się do : - przewiezienia osoby zatrzymanej do zakładu opieki zdrowotnej, - zapewnienia bezpieczeństwa pracowników ochrony zdrowia w czasie przeprowadzania badania lekarskiego osoby zatrzymanej, - zapewnienia, w uzasadnionych przypadkach, obecności tłumacza podczas badania lekarskiego na ustny wniosek lekarza badającego. Świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia będą wykonywane zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów prawa m. in. : - rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 czerwca 2002 r. w sprawie trybu przeprowadzenia badań lekarskich osób zatrzymanych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej. (Dz. U. nr 98, poz. 893), - ustawy z dnia 12 grudnia 2013r. o cudzoziemcach (tekst jednolity Dz.U poz z późn.zm.), - ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzieleniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz.U poz. 51 z póżn. zm.).

11 b) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań lekarskich cudzoziemców ubiegających się o ochronę międzynarodową oraz wydanie zaświadczenia (wzór w załączeniu załącznik nr 3 do wzoru umowy). Badania lekarskie : - obejmują wywiad i badanie przedmiotowe, - będą wykonywane w granicach administracyjnych m. Sejny, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz Badania lekarskie cudzoziemców ubiegających się o ochronę międzynarodową będą wykonywane po wcześniejszym uzgodnieniu terminy wizyty, nie później jednak niż w ciągu 5 dni roboczych (za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia będą wykonywane zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów prawa m. in. : - rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 14 października 2016 r. w sprawie badań lekarskich oraz zabiegów sanitarnych ciała i odzieży cudzoziemca ubiegającego się o udzielenie ochrony międzynarodowej (Dz. U r., poz. 1724), - ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzieleniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz.U poz. 51 z póżn. zm.).

12 Załącznik nr 2... (pieczęć Wykonawcy) Formularz Cenowy Składając w imieniu... ofertę w odpowiedzi na ogłoszenie na świadczenie usług lekarskich obejmujących ocenę stanu zdrowia osoby zatrzymanej oraz badania cudzoziemców, którzy złożyli wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej (sprawa nr 19/ZP/SZ/18) oferuję realizację zamówienia: L.p. 1 Rodzaj badania Ogólne badanie lekarskie osoby zatrzymanej Cena brutto za wykonanie jednego badania Ilość badań w czasie obowiązywania umowy (szt.) 30 Cena ogółem brutto za wykonanie badań w czasie obowiązywania umowy 2 Badania lekarskie osób ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej 10 RAZEM (CENA OFERTOWA) Zobowiązuję się realizować usługi stanowiące przedmiot zamówienia w placówce mieszczącej się w miejscowości Sejny w zakresie: a) ogólnych badań lekarskich osób zatrzymanych:... (adres placówki) b) badań lekarskich osób ubiegających się o ochronę międzynarodową: (adres placówki) Zobowiązuję się do wykonania usługi w zakresie ogólnego badania lekarskiego osoby zatrzymanej w ciągu: do 30 min, do 45 min, do 60 min, do 75 min, do 90 min, powyżej 90 min od momentu zarejestrowania jej w mojej placówce, z zastrzeżeniem, że czas ten może ulec zawieszeniu w sytuacji podjęcia czynności niezbędnych w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego w rozumieniu ustawy z dnia 08 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (tekst jedn.: Dz. U r., poz. 757) do momentu zakończenia ich wykonywania, o ile podjęcie tych

13 czynności uniemożliwia realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia w zadeklarowanym przeze mnie czasie. UWAGA : w przypadku niewskazania przez Wykonawcę czasu, w jakim deklaruje wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Zamawiający przyjmie czas przyjęcia powyżej 90 min. Taki też czas zostanie wpisany do umowy...., dn (miejscowość) (Wykonawca lub osoba upełnomocniona)

14 ... OFERTA Załącznik nr 3 (pieczęć Wykonawcy ) Ja niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na świadczenie usług lekarskich obejmujących ocenę stanu zdrowia osoby zatrzymanej oraz badania cudzoziemców, którzy złożyli wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej (sprawa nr 19/ZP/SZ/18) oferuję realizację zamówienia za: Cena oferty brutto:... zł Oświadczam, że w pełni zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia (zakresem) i uwzględniłem w cenie oferty wszystkie uwarunkowania, mogące mieć wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 1. Zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zamówienie w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Zgadzam się na 30 dniowy termin zapłaty liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury. Za termin zapłaty uznaje się datę złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 3. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z OGŁOSZENIEM, w tym opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń oraz, że zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty. 5. Oświadczam, że zawarty w OGŁOSZENIU projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na zawartych w nim warunkach, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczam, że zamierzam powierzyć podwykonawcy(om) do realizacji następujące części Zamówienia: (wypełnić tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców) L.p. Firma (nazwa) podwykonawcy lub imię i nazwisko oraz adres podwykonawcy Zakres czynności/prac powierzonych podwykonawcy/om

15 7. Oświadczam, że oferta nie zawiera*/ zawiera* informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach:... *niepotrzebne skreślić W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca nie później niż w terminie składania ofert ma obowiązek wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Nr faksu do kontaktu... adres poczty elektronicznej (e mail)......, dn (wykonawca lub osoba upełnomocniona)

16 Załącznik nr 4. (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Ja (my), niżej podpisany(ni)... działając w imieniu i na rzecz: (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na świadczenie usług lekarskich obejmujących ocenę stanu zdrowia osoby zatrzymanej oraz badania cudzoziemców, którzy złożyli wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej (sprawa nr 19/ZP/SZ/18), świadom/a konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu nieaktualnych lub niezgodnych z prawdą informacji oświadczam, co następuje: Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania w sytuacjach określonych w rozdz. III pkt 1 ppkt 1 OGŁOSZENIA..., dnia... r. (miejscowość).. (Wykonawca lub osoba upełnomocniona) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy Prawo zamówień publicznych (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, lub art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych podjąłem następujące środki naprawcze: , dnia... r. (miejscowość).. (Wykonawca lub osoba upełnomocniona) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie podpisuje/składa oddzielnie każdy z Wykonawców

17 U M O W A Nr... Załącznik nr 5 Umowa zawarta zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w dniu... w Białymstoku pomiędzy: Podlaskim Oddziałem Straży Granicznej imienia gen. dyw. Henryka Minkiewicza z siedzibą w Białymstoku przy ul. Bema 100, kod , NIP: , który reprezentuje:... zwanym w treści umowy Zamawiającym, a..., który reprezentuje:... zwanym w treści umowy Wykonawcą Zgodnie z wynikiem postępowania na świadczenie usług lekarskich obejmujących ocenę stanu zdrowia osoby zatrzymanej oraz badania cudzoziemców, którzy złożyli wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej (sprawa nr 19/ZP/SZ/18) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zlecania Wykonawcy wykonywania mniejszej ilości badań lekarskich, w zależności od potrzeb Zamawiającego. W takim wypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu Wykonawca w odniesieniu do usług lekarskich określonych w lit. a) opisu przedmiotu zamówienia tj. ogólne badanie lekarskie osoby zatrzymanej, gwarantuje całodobowe świadczenie usługi, na każde żądanie, 7 dni w tygodniu, w zakładzie opieki zdrowotnej położonym w granicach administracyjnych miejscowości Sejny zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Badania będą przeprowadzane niezwłocznie, z uwzględnieniem jednak czasu niezbędnego na ich prawidłowe wykonanie. 2. Wykonawca w odniesieniu do usług lekarskich określonych w lit. b) opisu przedmiotu zamówienia tj. badania lekarskie osób ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej, gwarantuje ich przeprowadzanie w dniach od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), w godz , w zakładzie opieki zdrowotnej położonym w granicach administracyjnych miejscowości Sejny zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Badania będą przeprowadzane niezwłocznie, z uwzględnieniem jednak czasu niezbędnego na ich prawidłowe wykonanie. Badania lekarskie będą wykonywane po wcześniejszym uzgodnieniu terminy wizyty, nie później jednak niż w ciągu 5 dni roboczych (za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). 3. Wykonawca rozpocznie wykonanie usługi, o której mowa w ust. 1, w ciągu.. min od momentu zarejestrowania osoby zatrzymanej w zakładzie opieki zdrowotnej wskazanym w formularzu cenowym (załącznik nr 2) przez Wykonawcę. 4. Czas, o którym mowa w ust. 4 może ulec zawieszeni w sytuacji podjęcia czynności niezbędnych w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego w rozumieniu ustawy z dnia 08 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (tekst jedn.: Dz. U poz. 2195) do momentu zakończenia ich wykonywania, o ile podjęcie tych czynności uniemożliwia realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia w zadeklarowanym przez Wykonawcę czasie. 5. W przypadku niezrealizowania usługi w czasie wskazanym w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest do podania przyczyny tego stanu rzeczy.

18 6. Do przeprowadzonych badań, o których mowa w ust. 1 niniejszej umowy, mają zastosowanie procedury określone w: a) rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 czerwca 2002 r. w sprawie trybu przeprowadzania badań lekarskich osób zatrzymanych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej. (Dz. U. nr 98, poz. 893), b) ustawie z dnia 12 grudnia 2013r. o cudzoziemcach (tekst jednolity Dz.U. z Dz.U poz z późn.zm.), c) ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzieleniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz. U. z 2018 poz. 51 z póżn. zm.). 7. Do przeprowadzonych badań, o których mowa w ust. 2 niniejszej umowy, mają zastosowanie procedury określone w: a) rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 14 października 2016 r. w sprawie badań lekarskich oraz zabiegów sanitarnych ciała i odzieży cudzoziemca ubiegającego się o udzielenie ochrony międzynarodowej (Dz. U r., poz. 1724), b) ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzieleniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz. U poz. 51 z póżn. zm.). 3 Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonania usług określonych w 1 w terminach i ilościach zgodnych z zapotrzebowaniem Zamawiającego, b) wykonania usług objętych niniejszą umową przy użyciu własnych materiałów i urządzeń, c) wykonania usług z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, przepisami prawa, a także zgodnie z zasadami i metodami wiedzy przyjętymi w danej dziedzinie, d) zapewnienia, w przypadku niemożności wykonania osobiście przez Wykonawcę świadczeń zleconych przez Zamawiającego, wykonania tychże świadczeń przez inne uprawnione do tego podmioty na koszt Wykonawcy, e) stosowania się do pisemnych wskazówek i zadań Zamawiającego, o ile zgodne będą z obowiązującymi przepisami prawa i możliwościami Wykonawcy, f) wykonywania usług według własnych metod stosowanych w podobnych przypadkach, o ile Zamawiający pisemnie nie określił innego zakresu badań oraz metod badawczych, g) wystawienia faktury za wykonaną usługę wraz z wykazem, o którym mowa w 8 ust. 2, h) zachowania poufności Osoba zatrzymana przez funkcjonariuszy Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej lub cudzoziemiec ubiegający się o ochronę międzynarodową kierowana jest na badanie lekarskie na podstawie pisemnego wniosku kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, która dokonała zatrzymania, lub osoby przez niego upoważnionej, zwanej dalej osoba wnioskującą. 2. W sytuacji, gdy zachodzi uzasadniona obawa, że osoba zatrzymana lub cudzoziemiec ubiegający się o ochronę międzynarodową znajduje się w stanie zagrażającym jej życiu lub zdrowiu, wniosek o przeprowadzenie badania lekarskiego tej osoby może być złożony w formie ustnej. Wniosek ten potwierdza się następnie na piśmie Zamawiający zobowiązuje się do: a) przewiezienia osoby zatrzymanej lub cudzoziemca ubiegającego się o udzielenie ochrony międzynarodowej do miejsca badania, z zastrzeżeniem ust. 2. b) zagwarantowania bezpieczeństwa pracownikom ochrony zdrowia w czasie przeprowadzania badania lekarskiego osoby zatrzymanej, c) zagwarantowania, w uzasadnionych przypadkach, obecności tłumacza podczas badania lekarskiego osoby zatrzymanej na ustny wniosek lekarza badającego,

19 d) umożliwienia uczestnictwa w badaniu lekarskim cudzoziemca ubiegającego się o udzielenie ochrony międzynarodowej tłumacza w zakresie koniecznym dla ustalenia wywiadu chorobowego 2. Jeżeli stan zdrowia osoby zatrzymanej lub cudzoziemca ubiegającego się o udzielenie ochrony międzynarodowej wskazuje na potrzebę użycia do jej przewiezienia specjalnego środka transportu sanitarnego przewiezienia dokonuje Pogotowie Ratunkowe Po przeprowadzeniu badania osoby zatrzymanej lekarz wydaje osobie wnioskującej, o której mowa w 4 kartę badania lekarskiego osoby zatrzymanej o istnieniu lub braku przeciwwskazań medycznych do zatrzymania i konwojowania. 2. Po przeprowadzeniu ogólnego badania lekarskiego cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej lekarz wydaje zaświadczenia w dwóch egzemplarzach (jeden dla osoby kierującej na badania, drugi dla cudzoziemca) o stanie zdrowia (wzór zaświadczenia - załącznik nr 3) W dniu zawarcia umowy cenę ustalono na podstawie oferty cenowej przedstawionej przez Wykonawcę w prowadzonym postępowaniu. 2. Wartość umowy na dzień składania ofert wynosi zł brutto zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 3. Ceny jednostkowe brutto za wykonanie jednego badania określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy są stałe i nie ulegną zmianie podczas trwania niniejszej umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wartości poszczególnych badań, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można przewidzieć rozmiaru lub kosztów wykonania przedmiotowej usługi, z zastrzeżeniem 15 niniejszej umowy. W cenach jednostkowych brutto Wykonawca uwzględni obowiązującą stawkę VAT oraz oszacuje i ujmie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonane usługi, cenę jednostkową brutto za każde badanie objęte niniejszą umową zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy Wykonawca wystawi fakturę na adres: Podlaski Oddział Straży Granicznej imienia gen. dyw. Henryka Minkiewicza z siedziba w Białymstoku Białystok, ul. Bema 100 NIP Do wystawionej faktury zostanie dołączony wykaz zawierający następujące dane: nazwisko, imię badanego, data i rodzaj wykonanej usługi, cena i ilość, a także dokładna godzina (godzina i minuta) zarejestrowania zatrzymanego oraz rozpoczęcia wykonywania usługi w zakresie ogólnych badań lekarskich osoby zatrzymanej. Ponadto w przypadku przekroczenia czasu, o którym mowa w 2 ust. 3 niniejszej umowy wskazanie przyczyny tej okoliczności. 3. Rozliczenie za wykonane świadczenia będzie następowało na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę raz w miesiącu w oparciu o informacje wymienione w ust Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonane świadczenia przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z wykazem, o którym mowa w ust. 2. Za termin zapłaty uznaje się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 2 niniejszej umowy;

20 b) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 2 niniejszej umowy; c) nierozpoczęcia wykonania usługi w zakresie ogólnych badań lekarskich osoby zatrzymanej w czasie określonym w 2 ust. 4 niniejszej umowy za każde rozpoczęte 15 minut - w wysokości 5 % ceny brutto niezrealizowanego w zadeklarowanym czasie badania, chyba, że zaszły okoliczności, o których mowa w 2 ust. 5 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę czasu, o którym mowa w 2 ust. 4, powyżej 90 min, kara, o której mowa w ust. 1 lit. c nie będzie naliczana. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 4. Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami za niedotrzymanie terminów płatności w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego powstałych wierzytelności (w tym także niewymagalnych), w tym z tytułu kar umownych, z jakiejkolwiek należności Wykonawcy. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością. 2. W przypadku nie dokonania potrącenia, o którym mowa w ust.1, Wykonawca dokona zapłaty powstałych wierzytelności w terminie do 5 dni od dnia wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej. 3. Zamawiający oświadcza, że w przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w ust. 1 wystawi Wykonawcy notę zawierającą szczegółowe naliczenia wierzytelności w tym z tytułu kar umownych Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, pod warunkiem, że podwykonawca posiada stosowne uprawnienia do wykonywania powierzonego mu zamówienia, jeżeli do wykonania zamówienia wymagane jest posiadanie stosownych uprawnień. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie lub faksem o powierzeniu wykonania zamówienia podwykonawcy przedstawiając jednocześnie Zamawiającemu uprawnienia podwykonawcy, uprawniające go do wykonywania powierzonego mu zamówienia, jeżeli do wykonania zamówienia wymagane jest posiadanie stosownych uprawnień - przed faktycznym wykonaniem przez podwykonawcę powierzonego mu zamówienia. 3. Powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: a) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę któregokolwiek ze zobowiązań ujętych w niniejszej umowie; b) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub interesowi publicznemu. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy; c) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.

21 2. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 następuje z chwilą wręczenia Wykonawcy pisma Zamawiającego, w którym podane zostaną przyczyny odstąpienia Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj.: od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Umowa ulega wygaśnięciu przed terminem określonym w ust. 1 w przypadku zrealizowania przedmiotu umowy. 3. Stronom umowy służy prawo do jej wypowiedzenia z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia, liczonym od dnia otrzymania pisma w powyższej sprawie, przy czym Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania należności za już wykonaną usługę zgodnie z cenami wynikającymi z formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy Zgoda Zamawiającego na wykorzystanie przez Wykonawcę i jednostki mu podległe wyników badań związanych z niniejszą umową dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zgoda nie jest wymagana w przypadkach: a) gdy wyniki badań wskazują na wystąpienie zagrożenia życia, b) Wykorzystania uzyskanych wyników do celów statystycznych Zmiany umowy mogą wystąpić wyłącznie za zgodą obu stron umowy i pod warunkiem, że nie naruszają przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie dotyczącym : a) zmiany przepisów prawnych dotyczących przedmiotu zamówienia, b) zmiany stawki podatku od towarów i usług jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin wprowadzenia. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 2 lit. a) okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 16 Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego, kodeksu postępowania cywilnego oraz innych obowiązujących przepisów prawa. 2. Osoba odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Kierownik Służby Zdrowia Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej w Białymstoku, a w przypadku jej nieobecności osoba ją zastępująca. 18 Ewentualne spory wynikłe ze stosowania umowy, strony będą próbowały rozstrzygnąć ugodowo, w przypadku nie dojścia do ugody, spory będą podlegały rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Zamawiającego.