UMOWA. zawarta w dniu. w Białymstoku, pomiędzy : Uniwersytetem w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 14, Białystok, reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w dniu. w Białymstoku, pomiędzy : Uniwersytetem w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 14, Białystok, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a firmą: reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, o treści następującej: 1 1. Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie: Zaprojektowanie i zainstalowanie w obiektach Uniwersytetu w Białymstoku urządzeń kompensacji energii biernej: - Dom Studenta nr.2 ul. Krakowska 9A - Wydział Ekonomii i Zarządzania ul. Warszawska 63 - Wydział Biologiczno-Chemiczny budynek przy ul. Hurtowej 1 - Biblioteka Uniwersytecka ul. M. Skłodowskiej-Curie 14 A 2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu robót jw., w sytuacji gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy WYKONAWCY, a WYKONAWCA z tego tytułu nie będzie wnosił o wypłacenie wynagrodzenia i odszkodowania za niezrealizowany przedmiot umowy Ustala się następujące terminy realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Termin rozpoczęcia, tj. przekazanie placu budowy: w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy 2) Termin wykonania tj. zgłoszenia gotowości WYKONAWCY do odbioru końcowego: do 16 tygodni od dnia podpisania umowy. 2. Opóźnienie ZAMAWIAJĄCEGO w stosunku do terminu określonego w ust. 1 pkt 1) może spowodować - na wniosek WYKONAWCY - odpowiednie przesunięcie terminu wskazanego w ust. 1 pkt 2) Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie oferty WYKONAWCY, które wyraża się kwotą (łącznie z podatkiem od towarów i usług):.. złotych brutto (słownie: złotych brutto) i jest niezmienne do końca budowy, w tym ( wartość brutto): 1) wykonanie prac w Dom Studenta nr.2 ul. Krakowska 9A 2) wykonanie prac w Wydziale Ekonomii i Zarządzania ul. Warszawska ) wykonanie prac w Wydziale Biologiczno-Chemicznym.. 4) wykonanie prac w Bibliotece Uniwersyteckiej ul. M. Skłodowskiej-Curie 14 A. 2. Wykonawca nie może wykorzystywać rozbieżności, błędów lub opuszczeń między dokumentami stanowiącymi Opis przedmiotu zamówienia, do wystąpienia wobec ZAMAWIAJĄCEGO o dodatkowe wynagrodzenie. 3. Wynagrodzenie obejmuje również wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, a w szczególności: Strona 1 z 5

2 a) koszt wykonania pomiarów i zaprojektowania urządzeń; b) koszty materiałów, urządzeń, transportu elementów i materiałów budowlanych; c) koszt wywozu gruzu, złomu, śmieci i utylizacji; d) koszt doprowadzenia do należytego stanu i porządku terenu budowy po wykonaniu robót; e) koszt związany z zapewnieniem właściwych warunków wynikających z przepisów BHP i ppoż. 4. ZAMAWIAJĄCY zapewni WYKONAWCY wodę i energię elektryczną do celów realizacji budowy, a WYKONAWCA nie poniesie z tego tytułu dodatkowych kosztów WYKONAWCA oświadcza, że dokonał wizji lokalnej w miejscu budowy i po zapoznaniu się z warunkami lokalizacyjno-terenowymi uwzględnił je w wynagrodzeniu ryczałtowym. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać kompletny przedmiot umowy z materiałów własnych. 3. Wbudowane materiały i urządzenia powinny posiadać dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i stosowania w budownictwie określone w art. 10 Prawa Budowlanego. 4. Na każde żądanie ZAMAWIAJACEGO (inspektora nadzoru) WYKONAWCA obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z dokumentem odniesienia np. Polską Normą itd WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać własnymi siłami roboty:..., natomiast przy pomocy podwykonawców następujący zakres:.... Do zawarcia umowy przez WYKONAWCĘ z podwykonawcami jest wymagana zgoda ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W przypadku zatrudnienia podwykonawców WYKONAWCA będzie zobowiązany, pod rygorem naliczenia kar umownych, przedłożyć do pisemnej akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO projekt umowy podwykonawstwa, która będzie stanowiła załącznik do umowy zawartej z WYKONAWCĄ na udzielenie zamówienia. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 7 dni od przedstawienia przez WYKONAWCĘ projektu umowy z podwykonawcą będzie oznaczał wyrażenie zgody na zawarcie umowy. 3. Po zawarciu umowy, w terminie 4 dni roboczych WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię umowy z podwykonawcą, pod rygorem naliczenia kar umownych. 4. WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 5. W umowach z podwykonawcami WYKONAWCA powinien zapewnić, aby suma wynagrodzeń ustalona w nich za zakres robót wykonanych w podwykonawstwie nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego na ten zakres robót w niniejszej umowie. 6. WYKONAWCA zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami takiego okresu odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności za wady WYKONAWCY wobec ZAMAWIAJĄCEGO. 6 Niezależnie od obowiązków wymienionych w 4, 5, umowy WYKONAWCA przyjmuje na siebie następujące obowiązki: 1) pełnienie funkcji koordynujących w stosunku do robót realizowanych przez podwykonawców. 2) informowanie inspektora nadzoru o konieczności wykonania robót zamiennych w terminie 3 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania. 3) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia już wykonanych elementów, ich części lub urządzeń w toku realizacji- naprawiania ich i doprowadzenia do stanu poprzedniego na własny koszt. 4) uporządkowanie terenu budowy po jej zakończeniu i przywrócenie do stanu pierwotnego jej elementów WYKONAWCA zobowiązuje się do ubezpieczenia budowy i robót z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej. 2. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność pod względem bhp i p.poż. 3. WYKONAWCA ma obowiązek ochrony istniejącego wyposażenia w budynku, w którym prowadzi roboty. W przypadku uszkodzenia ponosi pełną odpowiedzialność i koszty z tego tytułu. Strona 2 z 5

3 4. WYKONAWCA zobowiązuje się na swój koszt zapewnić warunki bezpieczeństwa. 5. W okresie realizacji robót WYKONAWCA będzie stale utrzymywał teren budowy w czystości i w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych. 6. Terminy wyłączeń energii elektrycznej należy uzgodnić z administratorem budynku na dwa dni robocze przed planowanym wyłączeniem ZAMAWIAJĄCY powołuje inspektora nadzoru: - mgr inż. Stanisław Popławski 2. Wykonawca ustanawia kierownika budowy:. 3. Zmiana kierownika budowy wymaga akceptacji przez Zamawiającego, bez potrzeby sporządzania aneksu Strony ustalają, że rozliczenie za roboty odbędzie się czterema fakturami VAT, oddzielnymi dla każdego obiektu. 2. Podstawę do wystawienia i opłacenia faktury stanowić będzie protokół odbioru wykonanych robót. 3. Faktura VAT będzie wystawiona na ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Faktura VAT płatna będzie przez ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY w terminie 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury na adres siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 5. WYKONAWCA oświadcza, że jest płatnikiem VAT, posiadającym numer NIP: ZAMAWIAJĄCY ma prawo do potrącenia kar umownych lub innych zobowiązań finansowych wobec ZAMAWIAJĄCEGO z faktury przedkładanej do zapłaty przez WYKONAWCĘ WYKONAWCA zgłosi ZAMAWIAJĄCEMU na piśmie gotowość do odbioru końcowego instalacji w każdym budynku. Pismo zgłaszające należy złożyć w Kancelarii Ogólnej w siedzibie UwB, w godzinach pracy Uczelni lub przesłać na numer faksu: (85) Inspektor nadzoru potwierdzi gotowość do odbioru końcowego zgłoszoną przez WYKONAWCĘ, w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 3. W terminie 2 dni roboczych od potwierdzenia wskazanego w ustępie poprzedzającym, ZAMAWIAJĄCY rozpocznie czynności odbioru końcowego. Zakończenie czynności odbioru powinno nastąpić w ciągu 5 dni roboczych licząc od daty rozpoczęcia odbioru. Obowiązek zawiadomienia WYKONAWCY o wyznaczonym terminie odbioru spoczywa na ZAMAWIAJĄCYM. 4. Z czynności odbiorowych zostanie sporządzony protokół, zawierający ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy na usunięcie ewentualnych usterek stwierdzonych przy odbiorze. 5. WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU do dnia zgłoszenia gotowości do odbioru komplet dokumentów potwierdzających dopuszczenie do stosowania w budownictwie wbudowanych materiałów, protokóły badań i sprawdzeń, dokumentację powykonawczą, instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń, kartę gwarancyjną na wykonany zakres robót oraz protokół szkolenia pracowników ZAMAWIAJĄCEGO. 11 WYKONAWCA zobowiązuje się udzielić ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji na wykonane roboty, na okres: 36 miesięcy, liczony od daty podpisania protokołu końcowego odbioru robót, w tym samym okresie Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady wykonanych robót WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO za wady zmniejszające wartość lub użyteczność wykonanego przedmiotu umowy ze względu na jego cel określony w umowie. 2. WYKONAWCA jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za niezwłoczne usunięcie wad fizycznych przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru, oraz wady powstałe po odbiorze lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru. 3. Za wadę zainstalowanych urządzeń zostanie uznane wystąpienie w obiekcie opłaty za energię bierną uwidocznionej na fakturze dostawcy energii elektrycznej przekraczającej 30 zł. netto. Wykonawca będzie miał obowiązek jej usunięcia w terminie 7 dni, jeżeli nie zostanie przekroczona największa moc maksymalna, zarejestrowana w 2010 r. Strona 3 z 5

4 4. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie. O dacie i miejscu oględzin mających na celu jej stwierdzenie ZAMAWIAJĄCY zawiadomi WYKONAWCĘ na piśmie na 3 dni robocze przed dokonaniem oględzin. ZAMAWIAJĄCY wyznaczy w uzgodnieniu z Wykonawcą termin na usunięcie wad. 5. Jeżeli istnienie wady zagraża bezpieczeństwu obiektu WYKONAWCA przystąpi do usunięcia wad niezwłocznie po zawiadomieniu przez ZAMAWIAJĄCEGO, a ZAMAWIAJĄCY jednostronnie wyznaczy WYKONAWCY termin na usunięcie wad. 6. Usunięcie wad winno być stwierdzone protokolarnie. 7. WYKONAWCA nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne za: 1) brak rzeczywistej gotowości do odbioru końcowego w dniu.. zgodnie z 2 ust. 1 pkt.2 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto umowy określonego w 3 ust. 1 pkt. 1) 4) umowy (odpowiednio do obiektu), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) opóźnienie w usunięciu usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto umowy, określonego w 3 ust 1 pkt. 1) 4) umowy (odpowiednio do obiektu) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3) opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w czasie trwania gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto umowy, określonego w 3 ust. 1 pkt. 1) 4) umowy (odpowiednio do obiektu) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. Strona winna odstąpienia od umowy zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości stanowiącej 10% wartości brutto umowy. 4. Jeżeli WYKONAWCA nie wykona należycie przedmiotu umowy lub nie usunie wad powstałych w okresie gwarancji lub rękojmi, ZAMAWIAJĄCY wykonana je w zastępstwie i na koszt WYKONAWCY. 5. Wykonanie w zastępstwie nie powoduje utraty prawa do roszczeń gwarancyjnych od Wykonawcy robót z niniejszej umowy Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy WYKONAWCY, 2) jeśli WYKONAWCA nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn, nie kontynuuje ich mimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie, a przerwa w realizacji zadania trwa dłużej niż 3 tygodnie, 3) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, 4) jeżeli WYKONAWCA nie wykonuje robót zgodnie z umową i dokumentacją projektową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 ZAMAWIAJĄCY nie płaci kary umownej, o której mowa w 13 ust.3 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy WYKONAWCĘ oraz ZAMAWIAJĄCEGO obciążają następującego szczegółowe zobowiązania: 1) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy WYKONAWCA przy udziale ZAMAWIAJĄCEGO sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku wg stanu na dzień odstąpienia, 2) WYKONAWCA zabezpieczy przerwane roboty w terminie i zakresie dwustronnie uzgodnionym. Koszt zabezpieczenia robót obciąża stronę, z winy której odstąpiono od umowy. 5. Po zabezpieczeniu przerwanych robót, na podstawie protokołu inwentaryzacji, który zostanie sporządzony przez strony, ZAMAWIAJĄCY przejmie teren budowy pod swój nadzór. Strona 4 z 5

5 15 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w sytuacji: 1) zmiany terminu określonego w 2 ust. 1 pkt. 2) spowodowanego wstrzymaniem realizacji robót ze względu na okoliczności niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania umowy (np.: roboty dodatkowe uniemożliwiające zakończenie zamówienia w terminie). 2) opóźnienie ZAMAWIAJĄCEGO w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 pkt 1) może spowodować - na wniosek WYKONAWCY - odpowiednie przesunięcie terminu wskazanego w ust. 1 pkt. 2). 2. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem sytuacji opisanej w 8 ust Ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd w Białymstoku. 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowane przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 1 2. Formularz cenowy zał. nr 2 18 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:.... Strona 5 z 5