Protokół z VII Zwyczajnego Posiedzenia Rady Doktorantów w kadencji 2016 (26 stycznia 2017)

Transkrypt

1 Protokół z VII Zwyczajnego Posiedzenia Rady Doktorantów w kadencji 2016 (26 stycznia 2017) i I Zwyczajnego Posiedzenia Rady Doktorantów w kadencji 2017 (26 stycznia 2017 oraz 28 luty 2017) Udział wzięli: Delegaci do RDPW kadencji 2016: 1. Łukasz Piątek Wydział Architektury 2. Łukasz Mąkolski Wydział Chemiczny 3. Zuzanna Krawczyk Wydział Elektryczny 4. Anna Kurowska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych 5. Karol Pożyczka Wydział Fizyki 6. Sylwia Trzcińska Wydział Geodezji i Kartografii 8. Błażej Smoliński Wydział Instalacji Budowlanych, Hydrotechniki i Inżynierii Środowiska 9. Izabela Osiecka (Maciej Kachniarz w zastępstwie) Wydział Mechatroniki 10. Artur Kopczyński Wydział Samochodów i Maszyn Roboczych 11. Anna Górka Wydział Transportu 12. Kamila Grabowska Wydział Mechaniczny, Energetyki i Lotnictwa Delegaci do RDPW kadencji 2017 obecni dnia Łukasz Piątek Wydział Architektury 2. Michał Terlecki Wydział Chemiczny 3. Kamil Możdżyński Wydział Elektryczny 4. Andrzej Manujło Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych 5. Karol Pożyczka Wydział Fizyki 6. Magdalena Pilarska Wydział Geodezji i Kartografii 8. Sławomir Łach Wydział Instalacji Budowlanych, Hydrotechniki i Inżynierii Środowiska 9. Kamila Grabowska Wydział Mechaniczny, Energetyki i Lotnictwa 10. Maciej Kachniarz Wydział Mechatroniki 11. Łukasz Zieliński Wydział Samochodów i Maszyn Roboczych 12. Anna Górka Wydział Transportu 13. Piotr Młodzianowski Wydział Zarządzania Pozostali uczestnicy obecni dnia : 1. Anna Gayer (Komisja Regulaminowa) Wydział Instalacji Budowlanych, Hydrotechniki i Inżynierii Środowiska 2. Paweł Mazurek Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych 3. Jakub Kotwiński Wydział Fizyki 4. Andrzej Już Wydział MEchatroniki 5. Bartosz Nowak Wydział Instalacji Budowlanych, Hydrotechniki i Inżynierii Środowiska 6. Monika Obrębska Wydział Instalacji Budowlanych, Hydrotechniki i Inżynierii Środowiska 7. Mateusz Urban Wydział Chemiczny Porządek obrad 1. Otwarcie posiedzenia i sprawdzenie kworum. 2. Powołanie Komisji Skrutacyjnej. 3. Wybór Sekretarza Posiedzenia. 4. Informacje bieżące. 5. Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń. 6. Wybór Przewodniczącego Posiedzenia Sprawozdawczo - Wyborczego. 7. Sprawozdanie Zarządu z działalności w roku Przedstawienie przez Komisje Regulaminową opinii na temat sprawozdania finansowego Zarządu Rady Doktorantów za rok Przedstawienie przez Komisję Regulaminową opinii na temat sprawozdania Zarządu Rady Doktorantów z działalności w kadencji Głosowanie w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego RDPW.

2 11. Głosowanie w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności RDPW w kadencji Przedstawienie przez Komisję Regulaminową uchwały o ważności wyborów do Wydziałowych Rad Doktorantów. 13. *Wybór Przewodniczącego RDPW na kadencję 2017.* 14. Wolne wnioski. 15. Zamknięcie posiedzenia. Ad 1 Dnia 26 stycznia 2017 r. Przewodniczący Artur Kopczyński powitał wszystkich członków zgromadzenia. W związku z tym, iż posiedzenie po raz kolejny odbywało się w Audytorium Czochralskiego, w skrócie przedstawiona została historia Gmachu Technologii Chemicznej. Następnie zweryfikowane zostało kworum Rady Doktorantów kadencji Uczestników uprawnionych do głosowania w VII Zwyczajnym Posiedzeniu RDPW było 11-stu. Kolejno, sprawdzona została obecność delegatów kadencji Obecnych było 11 osób. Przewodnicząca Komisji Regulaminowej Anna Gayer ponowiła prośbę o uzupełnienie uchwał dotyczących stałych delegatur członków WRD do RDPW. Ad 2 Jednogłośnie przyjęto harmonogram posiedzenia i wybrano komisję skrutacyjną w składzie: Paweł Mazurek (Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych) - przewodniczący Anna Górka (Wydział Transportu) Ad 3 Zgłoszono jedną kandydaturę Sylwii Trzcińskiej (Wydział Geodezji i Kartografii). W wyniku głosowania na sekretarza posiedzenia wybrano Sylwię Trzcińską (Wydział Geodezji i Kartografii): Na sali obecnych było 11 osób uprawnionych do głosowania Wydano 11 kart do głosowania Głosów ważnych oddano: 11 Głosów za oddano: 10 Głosów wstrzymujących się oddano: 1. Ad 4. Informacje bieżące: a) Przewodniczący Artur Kopczyński poinformował, że w wyniku dużego zainteresowania nowym systemem identyfikacji wizualnej Politechniki Warszawskiej, Biuro Promocji PW poinformowało o wydłużeniu terminu opracowania założeń dotyczących nowego logo RDPW. b) Zarząd RDPW zawnioskował o zwiększenie budżetu RDPW na rok c) Zarząd RDPW zawnioskował o wyodrębnienie Funduszu Kulturalnego Doktorantów z Funduszu Kulturalno-Wychowawczego Studentów i Doktorantów, co spotkało się z pozytywną opinią prorektora ds. studenckich dr hab. inż. Walo, prof. PW, BSS oraz Kanclerza dr inż. K. Dziedzica. d) Zarząd Rady Doktorantów zawnioskował ponownie o ½ etatu dla pracownika administracyjnego do obsługi biura Rady Doktorantów PW. e) Porozumienie w sprawie przeniesienia Biura RDPW do gmachu CZIiTT jest na ostatnim etapie przygotowania. Trwają ostateczne ustalenia ws konkretnej lokalizacji biura. f) Na posiedzeniu WPD wybrany został nowy zarząd, w składzie mgr inż. Olga Michnikowska (Wojskowa Akademia Techniczna) -przewodnicząca, mgr inż. Jacek Gębicki (Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego)-V-ce przewodniczący. g) Na posiedzeniu zarządu KRD i komisji rewizyjnej zostało wypracowane stanowisko założeń zespołu prof. Kwieka do Ustawy 2.0 w oparciu o stanowisko Rady Młodych Naukowców h) Na posiedzeniu Komisji Senackiej ds. Etyki Zawodowej podniesiony został temat inflacji ocen. Wg. Komisji inflacja ta jest nieadekwatna do zdobytej wiedzy, kompetencji i umiejętności. W związku z tym, Komisja wystosowała dokument Stanowisko Senackiej Komisji ds. Etyki Zawodowej z dnia 15 grudnia 2016 roku w sprawie inflacji ocen, który ma być rozpropagowany wśród kadry akademickiej, w tym doktorantów. i) Na posiedzeniu Komisji Senackiej ds. współpracy z zagranicą powołana została grupa robocza, która ma za zadnie rozwiązanie problemów związanych z podwójnymi dyplomami. j) Na posiedzeniu Komisji Senackiej ds. współpracy z zagranicą przedstawione zostały wyniki ankiety dot. mobilności doktorantów. Ankieta ta przekazana została również Dyrektorowi CSZ PW, w wyniku czego powstał wspólny projekt funduszu uczelnianego mającego na celu wsparcie

3 finansowe krótkookresowych (1-6 miesiąca) wyjazdów doktorantów oraz pobytów profesorów wizytujących. Ad 5 Jednomyślnie przyjęto protokoły z: V Zwyczajnego Posiedzenia Rady Doktorantów Politechniki Warszawskiej ( r.). VI Zwyczajnego Posiedzenia Rady Doktorantów Politechniki Warszawskiej ( r.) I Nadzwyczajnego Posiedzenia Rady Doktorantów Politechniki Warszawskiej ( r.) I Wyjazdowego Posiedzenia Rady Doktorantów Politechniki Warszawskiej ( r.) II Wyjazdowego Posiedzenia Rady Doktorantów Politechniki Warszawskiej ( r.) Ad 6 Na przewodniczącego Posiedzenia Sprawozdawczo-Wyborczego wybrana została Anna Gayer (WIBHiIŚ). Wydano 10 kart do głosowania Głosów ważnych oddano: 10 Głosów za oddano: 9 Głosów wstrzymujących się oddano: 1. Konkluzja: W wyniku głosowania Anna Gayer została przewodniczącą posiedzenia sprawozdawczowyborczego. Ad 7. W kadencji 2016 poszczególne funkcje pełnili: Artur Kopczyński (Wydział Samochodów i Maszyn Roboczych) - Przewodniczący RDPW Łukasz Mąkolski (Wydział Chemiczny) - zastępca przewodniczącego, członek Zarządu RDPW ds. finansów Anna Kurowska (Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych) - członek Zarządu RDPW ds. integracji, kultury oraz doktorantów międzynarodowych Zuzanna Krawczyk (Wydział Elektryczny) - sekretarz oraz członek Zarządu ds. promocji Rolę pełnomocnika Zarządu RDPW ds. zakwaterowania doktorantów pełniła Monika Obrębska (Wydział Instalacji Budowlanych, Hydrotechniki i Inżynierii Środowiska), rolę pełnomocnik ds. IT Bartosz Połok (Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych), a rolę pełnomocnika ds. wdrożenia kart multisport - Tomasz Ryczkowski (Wydział Fizyki) Wszyscy członkowie Zarządu kolejno przedstawili sprawozdanie z działalności w kadencji Wśród najważniejszych wymienić należy: a) W trakcie kadencji odbyło się łącznie 9 posiedzeń RDPW, w tym: 6 posiedzeń zwyczajnych, 1 posiedzenie nadzwyczajne oraz 2 posiedzenia wyjazdowe; b) Reprezentowano oraz dbano o interesy doktorantów wobec Władz Politechniki Warszawskiej i Władz Wydziałów oraz w trakcie obrad Senatu PW i Rad Wydziałów, w Komisjach Senackich i Rektorskich oraz w Radach Programowych i innych gremiach uczelnianych; c) Przedstawiciele Rady Doktorantów brali udział w wydarzeniach ogólnouczelnianych oraz reprezentowali doktorantów na posiedzeniach organizacji doktoranckich; d) Został uchwalony i zatwierdzony przez Senat PW nowy Regulamin oraz Ordynacja Wyborcza Samorządu Doktorantów Politechniki Warszawskiej; e) Kontynuowane i rozszerzane były dotychczasowe inicjatywy: spotkanie z I rokiem studiów doktoranckich, wydarzenia kulturalne w postaci wyjść do teatru, kina, CNK, zorganizowano międzywydziałowe rozgrywki w kręgle oraz wycieczkę do Świerku; przygotowano konkurs na nowe logo RDPW; f) Opracowano i przeprowadzono ankietę dotyczącą mobilności doktorantów, której owocem jest nowa koncepcja programu stypendialnego; g) Uchwalone zostało stanowisko RDPW w sprawie postulatów do Ustawy 2.0; postulaty te zostały uwzględnione w ogólnopolskim stanowisku środowiska doktorantów; h) Sukcesem zakończyły się negocjacje dotyczące zwiększenia Funduszu Pomocy Materialnej dla Doktorantów zarówno w roku 2016 r. jak i w roku Ponadto, przeprowadzono szkolenie dla członków Wydziałowych Komisji Stypendialnych z zakresu obsługi wniosków w ramach FPM; i) Prowadzono za pośrednictwem profilu na portalu Facebook oraz za pośrednictwem strony internetowej szeroką działalność promocyjną wydarzeń naukowych,

4 kulturalnych i sportowych dla doktorantów; na bieżąco informowano o zmianach aktów prawnych dotyczących doktorantów; j) Rozszerzona została dotychczasowa strona internetowa oraz uruchomiona została jej wersja w języku angielskim. Szczegółowo o wszelkich działaniach Zarządu RDPW opiewa sprawozdanie Zarządu RDPW z działalności Samorządu Doktorantów stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu. Następnie kolega Łukasz Mąkolski przedstawił sprawozdanie finansowe zarządu. W roku budżetowym 2016 na działalność Rady Doktorantów Politechniki Warszawskiej wydzielono z budżetu Funduszu Kulturalno Wychowawczego , 87 zł. Na kwotę tą składały się: środki bazowe w roku 2015 w wysokości zł, środki budżetowe niewykorzystane w 2015 r. w kwocie ,87 zł. Dodatkowo, wnioskowano o zwiększenie budżetu jednak bezskutecznie. JM Rektor PW przyznał celową jednorazową dotację w wysokości ,00 zł na sfinansowanie wyjazdów szkoleniowych dla uczestników Programu Interdyscyplinarnego Kształcenia Doktorantów w zakresie Technologii Rakietowych. Szczegółowe sprawozdanie finansowe znajduje się w Załączniku nr 2. Ad 8, 9 Dnia 26 stycznia 2017 r. Komisja Regulaminowa w składzie: Anna Gayer (WIBHiIŚ), Michał Gajda (WIP) oraz Michał Wojasiński (ICHiP) zapoznała się ze sprawozdaniami Wydziałowych Rad Doktorantów, Sprawozdaniem Zarządu Rady Doktorantów PW z działalności Samorządu Doktorantów oraz Sprawozdaniem finansowym Zarządu Samorządu Doktorantów PW z działalności Samorządu Doktorantów. W formie uchwał pozytywnie zaopiniowała działalność Zarządu RDPW. Anna Gayer podkreśliła, iż Rada Doktorantów utrzymała status quo dotychczasowej działalności, prowadziła rzetelne i skrupulatne dysponowanie finansami oraz zwiększyła rozpoznawalność RDPW zarówno na arenie Politechniki Warszawskiej, jak i w gremiach ogólnokrajowych. Ad 10, 11 Następnie odbyło się głosowanie nad zatwierdzeniem sprawozdania Zarządu Rady Doktorantów z działalności w kadencji 2016 i załącznika w postaci sprawozdania finansowego Zarządu Rady Doktorantów za rok W głosowaniu nr 4 uprawnionych do głosowania na sali było: 11 osób Wydano 11 kart do głosowania. Głosów ważnych oddano: 11 Głosów za oddano: 11 Głosów wstrzymujących się oddano: 0. Konkluzja: Zatwierdzono sprawozdanie Zarządu Rady Doktorantów z działalności w kadencji Ad 12 Komisja Regulaminowa w formie uchwały stwierdziła ważność wyborów do Wydziałowych Rad Doktorantów na wszystkich 18-stu wydziałach. Na 16-stu wydziałach podjęte zostały uchwały w sprawie wyboru przewodniczących WRD. Ww. uchwała nie została podjęta na Wydziale Inżynierii Lądowej oraz Wydziale Inżynierii Produkcji. Kolega Artur Kopczyński podkreślił, iż zgodnie z nowym Regulaminem Samorządu Doktorantów nie jest obligatoryjnym, aby przewodniczący był delegatem do RDPW, zatem w drodze uchwały WRD, oprócz przewodniczącego WRD, wybierany jest delegat do RDPW. Ad 13 Następnie przystąpiono do wyboru Przewodniczącego RDPW na kadencję Artur Kopczyński zobligował siebie i Zarząd do przekazania wszelkiej posiadanej dokumentacji oraz pomocy w przyszłej kadencji. W kilku zdaniach zaaprobowana została działalność za rzecz RDPW. Koleżanka Anna Gayer otworzyła listę kandydatur. Jednak żadna kandydatura nie została zgłoszona. Posiedzenie zostało zawieszone do odwołania. Dotychczasowy Zarząd będzie pełnił swą funkcję do czasu wyboru Przewodniczącego RDPW kadencji Dnia 21 lutego 2017 r. zostało rozesłane zaproszenie na wznowienie obrad I Zwyczajnego Posiedzenia RDPW kadencji 2017.

5 Dnia 28 lutego 2017 r. o godzinie 18:15 Przewodnicząca Posiedzenia Sprawozdawczo-Wyborczego Anna Gayer (WIBHiIŚ) powitała wszystkich członków zgromadzenia i wznowiła obrady I Zwyczajnego Posiedzenia RDPW w Sali Senatu. Delegaci do RDPW kadencji 2017 obecni dnia Michał Terlecki Wydział Chemiczny 2. Kamil Możdżyński Wydział Elektryczny 3. Andrzej Manujło Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych 4. Jakub Kotwiński (zastępstwo) Wydział Fizyki 5. Magdalena Pilarska Wydział Geodezji i Kartografii 6. Aleksandra Kuźmińska Wydział Inżynierii Chemicznej i Przemysłowej 8. Sławomir Łach Wydział Instalacji Budowlanych, Hydrotechniki i Inżynierii Środowiska 9. Agnieszka Piliszek Wydział Matematyki i Nauk Informacyjnych 10. Maciej Kachniarz Wydział Mechatroniki 11. Sebastian Grabiński Wydział Inżynierii Lądowej 12. Anna Górka Wydział Transportu 13. Kamila Buziak Wydział Inżynierii Produkcji 14. Piotr Młodzianowski Wydział Zarządzania Pozostali uczestnicy obecni dnia : 1. Anna Gayer (Komisja Regulaminowa) Wydział Instalacji Budowlanych, Hydrotechniki i Inżynierii Środowiska 2. Michał Gajda Wydział Inżynierii Produkcji 3. Zuzanna Krawczyk Wydział Elektryczny 4. Anna Kurowska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych 5. Sylwia Trzcińska Wydział Geodezji i Kartografii 6. Łukasz Mąkolski Wydział Chemiczny 7. Artur Kopczyński Wydział Samochodów i Maszyn Roboczych 8. Paweł Mazurek Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych 9. Andrzej Juś Wydział Mechatroniki 10. Karol Pożyczka Wydział Fizyki 11. Wydział Mechaniki, Energetyki i Lotnictwa Sprawdzono kworum Posiedzenia. Uczestników uprawnionych do głosowania było czternastu. Na przewodniczącego RDPW w kadencji 2017 zgłoszona została kandydatura Macieja Kachniarza, który przedstawił swoją sylwetkę i odpowiedział na pytania zgromadzonych. Następnie przystąpiono do głosowania nad kandydaturą Macieja Kachniarza na przewodniczącego RDPW. W głosowaniu nr 5 uprawnionych do głosowania na sali było: 14 osób Wydano 14 kart do głosowania. Głosów ważnych oddano: 14 Głosów za oddano: 11 Głosów wstrzymujących się oddano: 3. Konkluzja: Przewodniczącym Rady Doktorantów Politechniki Warszawskiej na kadencję 2017 został Maciej Kachniarz. Ad 14 Brak wolnych wniosków. Ad. 15 Nowy Przewodniczący Maciej Kachniarz zamknął posiedzenie.