REGULAMIN STUDENCKIEJ RADY KOORDYNACYJNEJ STOWARZYSZENIA ELEKTRYKÓW POLSKICH STUDENCKA RADA KOORDYNACYJNA SEP ŁÓDŹ

Transkrypt

1 REGULAMIN STUDENCKIEJ RADY KOORDYNACYJNEJ STOWARZYSZENIA ELEKTRYKÓW POLSKICH STUDENCKA RADA KOORDYNACYJNA SEP ŁÓDŹ Rozdział I Postanowienia ogólne Studencka Rada Koordynacyjna Stowarzyszenia Elektryków Polskich (SRK SEP) zwana dalej Radą jest reprezentantem młodzieży akademickiej zrzeszonej w Stowarzyszeniu i obejmuje swoim zakresem działania szeroko rozumianą elektrykę zgodnie z 2 Statutu SEP. 2. Rada działa w ramach Centralnej Komisji Młodzieży i Studentów ZG SEP, posiada autonomię programową i organizacyjną. 3. Rada realizuje cele wynikające ze statutu i dokumentów programowych SEP, a w szczególności rozwija naukowe i poznawcze ambicje środowiska studenckiego Rada jest reprezentantem studentów i młodych pracowników nauki członków SEP zrzeszonych w samorządach studenckich, kołach naukowych. 2. Radę tworzą Studenckie Koła SEP z poszczególnych środowisk. Udział Studenckich Kół w pracach Rady jest dobrowolny. 3. Dla realizacji swoich celów Rada współpracuje z innymi organizacjami. 4. Rada działa w oparciu o Statut SEP i niniejszy regulamin. Rada realizuje cele Stowarzyszenia Elektryków Polskich oraz spełnia funkcje inspirujące działalność Studenckich Kół SEP. Do podstawowych zadań Rady należą: 3 1. zapewnienie sprawnego obiegu informacji pomiędzy Studenckimi Kołami SEP, 2. pomoc organizacyjna i merytoryczną, 3. organizowanie przedsięwzięć o charakterze międzyuczelnianym, ogólnopolskim i międzynarodowym, 4. nawiązywanie współpracy z organizacjami działającymi w interesie środowiska studenckiego, 5. informowanie o bieżących pracach Rady oraz działalności Studenckich Kół SEP na stronie internetowej Rady. 1. Wzorzec loga SRK SEP jest umieszczony na okładce regulaminu. Logo podlega ochronie prawnej. 4

2 Rozdział II Zasady organizacyjne. 1. Władzami i organami SRK są: 1) Walne Zebranie delegatów Studenckich Kół SEP, w skrócie WZD SRK SEP, 2) Zarząd Rady,w skrócie ZR SRK SEP Najwyższą władzą SRK SEP jest WZD SRK SEP. 2. W WZD SRK SEP biorą udział z głosem stanowiącym delegaci wszystkich Studenckich Kół SEP w liczbie maksymalnie dwóch delegatów reprezentujących Studenckie Koło SEP. 3. Organem doradczym i roboczym WZD SRK SEP jest komisja wyborcza. 4. W WZD SRK SEP biorą udział z głosem doradczym członkowie: komisji wyborczej, ustępującego ZG SRK SEP oraz Przewodniczący CKMiS. 1. WZD SRK SEP jest zwoływane każdorazowo podczas Ogólnopolskich Dni Młodego Elektryka, jeżeli okres między kolejnymi Ogólnopolskimi Dniami Młodego Elektryka, jest większy niż 10miesięcy. Jeśli nie to kolejne WZD SRK SEP odbywa się podczas kolejnych Ogólnopolskich Dni Młodego Elektryka. 2. Terminem i miejscem WZD SRK SEP są Ogólnopolskie Dni Młodego Elektryka. 3. Do kompetencji WZD SRK SEP należy: 1) rozpatrywanie sprawozdania ZR SRK SEP z działalności w ostatniej kadencji, 2) udzielenia absolutorium ZR SRK SEP, 3) wybór Przewodniczącego Rady i członków ZR SRK SEP, W skład Zarządu Rady w liczbie 5-8osób wchodzą: Przewodniczący V-ce Przewodniczący V-ce Przewodniczący Sekretarz Skarbnik i inni członkowie 2. Na wniosek Przewodniczącego Rady wybiera ze swego grona wiceprzewodniczących, sekretarza i skarbnika. 3. ZR SRK SEP na wniosek Przewodniczącego Rady może utworzyć prezydium oraz określić jego skład i kompetencje. 4. Pracami i działalnością Rady oraz Zarządu Rady kieruje Przewodniczący. 5. Rada dla realizacji swoich celów powołuje komitety i zespoły problemowe do określonych zadań. Członkami komitetów i zespołów są Członkowie Rady. Dla zapewnienia spójności prac zalecany jest by członkowie danego zespołu wywodzili się z tego samego środowiska.

3 1. Siedziba Rady znajduje się w Biurze SEP. 2. Sprawy finansowe Rady prowadzi Skarbnik z pomocą merytoryczną właściwego biura Oddziału. 3. Oddziały finansują udział swoich członków Rady w posiedzeniach 9 Rozdział III Członkowie Rady ich prawa i obowiązki Członkiem Rady może zostać każdy student członek SEP, który jest przedstawicielem Studenckiego Koła SEP. Nie ma ograniczeń w liczbie członków z jednego Studenckiego Koła SEP. 2. W przypadku nie wywiązania się członka Rady z powierzonych mu obowiązków, lub gdy działa on na szkodę SEP, Rada może podjąć decyzję o wykluczeniu takiej osoby z Rady. 3. Kadencja Członka Rady trwa 1 kadencję czyli do kolejnego WZD SRK SEP. 4. Kandydaturę na członka Rady wysuwa Studenckie Koło SEP poprzez wydelegowanie Członka Koła na posiedzenie Rady. 5. Studenckie Koło SEP może wydelegować dowolną liczbę osób przy czym dwie z prawem głosu Członek Rady ma prawo: 1) uczestniczenia we wszystkich pracach Rady, 2) uzyskania aktualnej informacji o działalności rady, wynikach działania i zamierzeniach, 3) zgłaszania wszelkich wniosków i postulatów dotyczących działalności Rady, 2. Do obowiązków członka Rad należy: 1) czynne uczestnictwo w pracach Rady, 2) rzetelne wypełnianie obowiązków studenckich i zawodowych, 3) odpowiedzialne wywiązywanie się z powierzonych mu funkcji, 4) dbałość o dobre imię SEP, 5) systematyczne pogłębianie i aktualizowanie wiedzy na tematy związane z SEP. Rozdział IV Planowanie pracy Rady, tryb odbywania posiedzeń i podejmowania uchwał Rada wykonuje zadania w oparciu o przyjęty na początku kadencji program działania. Głównym projektem Rady jest zorganizowanie konferencji o charakterze co najmniej ogólnopolskim sygnowanej logiem SRK SEP. 2. Program działania uwzględnia zadania nakreślone w Uchwałach WZD SEP i CKMiS ZG SEP. 3. Program działania Rady jest przedstawiany CKMiS ZG SEP lub innym centralnym komisjom przy ZG SEP, które mogą pomóc wesprzeć programowo i finansowo jej przedsięwzięcia.

4 13 1. W celu zapewnienia dobrej współpracy między SRK SEP a CKMiS Przewodniczący Centralnej Komisji Młodzieży i Studentów ma prawo zgłosić propozycję Przewodniczącego Rady z pośród członków CKMiS - studentów. 2. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący. 3. Posiedzenia Rady odbywają się przynajmniej trzy razy w roku. 4. Koordynowanie terminów i tematyki posiedzeń Rady należy do zadań Prezydium ZR, jeśli nie zostało powołane to należy to do zadań Zarządu Rady. 5. Prezydium oraz Zarząd Rady może podejmować uchwały i decyzje w okresie pomiędzy posiedzeniami Rady Posiedzenie Rady jest prawomocne, jeżeli bierze w nim udział więcej niż 50% uprawnionych do głosowania członków Rady. 2. Zawiadamianie o dacie i miejscu posiedzenia wraz z porządkiem obrad powinno być doręczone członkom Rady na 14 dni przed terminem posiedzenia. 3. Porządek obrad powinien zawierać miedzy innymi: 1) przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia oraz sprawozdane z przebiegu realizacji podjętych przez Radę uchwał i decyzji, 2) informację o działalności Zarządu Rady w okresie między posiedzeniami Rady, 3) informację o działalności poszczególnych kół za okres od ostatniego posiedzenia Rady, 4) sprawy merytoryczne przewidziane w planie pracy lub przedłożone do rozpatrzenia przez członka Rady, 5) sprawy różne, 6) wolne wnioski Uchwały Rady są ważne jeżeli zostały podjęte większością głosów przy obecności więcej niż 50% uprawnionych do głosowania członków Rady. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady. 2. Z posiedzeń Rady sekretarz sporządza protokół. Protokół powinien być zatwierdzony na kolejnym posiedzeniu Rady. 3. Całość dokumentacji z pracy Rady prowadzi sekretarz tak, aby zawsze była dostępna osobom zainteresowanym. 4. Sekretarz każdorazowo po spotkaniu przygotowuje, w terminie do 2 tygodni, sprawozdanie z zebrania oraz wzór podziękowań wraz z częścią merytoryczną, które członkowie Rady są zobowiązani przekazać we własnym imieniu Prezesom macierzystych Oddziałów Zmian w Regulaminie Rady dokonuje prawomocne zebranie większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 50% + 1 osoba. 2. Sprawy nieujęte w Regulaminie są rozstrzygane w oparciu o Statut SEP i inne stosowne

5 regulaminy i dokumenty. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Główny SEP po uprzednim pozytywnym jego zaopiniowaniu przez Centralną Komisję Młodzieży i Studentów ZG SEP. Przygotowali: Piotr Nowak, Paweł Cieślak, Jan Pytlarz, Marcin Rybicki