REGULAMIN OBRAD SENATU UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 420/12/2014 Senatu Uniwersytetu Rzeszowskiego REGULAMIN OBRAD SENATU UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO 1 Definicje Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1. Uczelnia Uniwersytet Rzeszowski. 2. Rektor Rektor Uczelni. 3. Ustawa Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym. 4. Statut Statut Uniwersytetu Rzeszowskiego. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady i tryb pracy Senatu Uniwersytetu Rzeszowskiego, z uwzględnieniem odpowiednich przepisów Ustawy oraz Statutu. 2. Skład i kompetencje Senatu UR określają: Ustawa oraz Statut. 3. Imienną listę członków Senatu Rektor podaje do wiadomości społeczności akademickiej niezwłocznie po otrzymaniu uchwały Komisji Wyborczej UR. 4. Zmiany w składzie osobowym Senatu Rektor uwzględnia niezwłocznie na liście członków na podstawie pisemnej informacji przewodniczącego Komisji Wyborczej UR. 5. Komisje senackie działają według przyjętych przez nie odrębnych regulaminów. 6. Obsługę administracyjną Senatu wykonują pracownicy Biura Rektora. Koordynatorem senackiej problematyki jest kierownik Biura, działający w ramach upoważnień Rektora

2 2 Posiedzenia Senatu i tryb ich zwoływania 1. Senat obraduje na posiedzeniach zwyczajnych i nadzwyczajnych. 2. Posiedzenia zwoływane są przez Rektora Uczelni. 3. Posiedzenia zwyczajne odbywają się raz w miesiącu, z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć dydaktycznych. 4. Terminy posiedzeń Senatu w roku akademickim ustala Rektor i przedstawia je Senatowi do zatwierdzenia. 5. Posiedzenia nadzwyczajne zwoływane są w razie potrzeby z inicjatywy Rektora lub na pisemny wniosek co najmniej 1/4 statutowego składu Senatu w terminie siedmiu dni od dnia zgłoszenia wniosku. Przedmiotem obrad nadzwyczajnego posiedzenia Senatu może być wyłącznie treść wniosku. 6. Udział członków Senatu w jego obradach jest uprawnieniem i powinnością. 7. Usprawiedliwienie nieobecności należy złożyć w Biurze Rektora najpóźniej 2 dni kalendarzowe przed posiedzeniem Senatu. 8. Rektor może zapraszać gości do udziału w posiedzeniach Senatu. 3 Przygotowywanie posiedzeń Senatu 1. Porządek obrad zatwierdza Rektor. Powinien on obejmować: a) sprawy bieżące, wynikające z kalendarza działań Senatu i Rektora, b) sprawy wniesione na poprzednich posiedzeniach Senatu do rozpatrzenia na posiedzeniach kolejnych, c) sprawy zgłoszone Rektorowi pisemnie przez wnioskodawców: prorektorów, kwestora, kanclerza, senatorów, przewodniczących komisji senackich oraz dziekanów (posiadających poparcie wyrażone stosowną uchwałą)

3 2. Wnioski o umieszczenie w porządku obrad powinny być: a) należycie przygotowane przez wnioskodawcę pod względem merytorycznym, formalnym i językowym, b) złożone w Biurze Rektora nie później niż 12 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia; Wniosek powinien zawierać: pismo przewodnie do Rektora z prośbą o umieszczenie sprawy w porządku obrad, projekt uchwały Senatu, potwierdzony podpisem wnioskodawcy i zaparafowany w Dziale Organizacyjno-Prawnym, odpowiednią dokumentację. Projekt uchwały oraz dokumentacja powinny być również przekazane w wersji elektronicznej. 3. Rektor: a) kieruje wniosek na posiedzenie Senatu lub b) przedkłada sprawę do zaopiniowania przez odpowiednią komisję senacką. Po uzyskaniu stanowiska komisji, sprawa może być skierowana na Senat, z zachowaniem terminu wskazanego w ust. 2 pkt b niniejszego paragrafu. 4. Porządek obrad wraz z projektami uchwał, dokumentacją, wszelkimi materiałami pomocniczymi jest przesyłany do członków Senatu pocztą elektroniczną lub udostępniany do wglądu w Biurze Rektora przynajmniej na 7 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia. 4 Przebieg posiedzeń Senatu 1. Obradom Senatu przewodniczy Rektor lub wyznaczony przez Rektora prorektor. W wyjątkowych przypadkach obradom przewodniczy, wybrany przez Senat na odbywającym się posiedzeniu członek Senatu bądź profesor senior. Profesor senior przewodniczy w szczególności: nadzwyczajnemu posiedzeniu, na którym następuje przekazanie władzy rektorskiej oraz tej części zwyczajnego posiedzenia Senatu, która dotyczy zatwierdzenia rocznego sprawozdania Rektora i oceny działalności Uczelni

4 2. Przewodniczący Senatu stwierdza każdorazowo kworum wymagane dla ważności podejmowanych uchwał. Senatorowie dokumentują swoją obecność na posiedzeniu przez podpisanie listy obecności. 3. Senat przyjmuje w głosowaniu jawnym porządek obrad. 4. Senat w głosowaniu jawnym - na wniosek Rektora (przewodniczącego posiedzenia) - może uzupełnić porządek obrad, zmienić kolejność omawiania spraw lub podjąć decyzję o skreśleniu niektórych punktów. 5. Rektor, upoważniony przez Rektora przewodniczący komisji senackiej lub członek Senatu referują sprawy zgodnie z przyjętym porządkiem obrad, po czym Rektor zarządza dyskusję. Rektor może zarządzić dyskusję po zreferowaniu kilku punktów łącznie, jeśli dotyczą one jednego problemu. 6. W trakcie dyskusji Rektor udziela głosu członkom Senatu w kolejności zgłaszania się. W uzasadnionych przypadkach Rektor może udzielić głosu poza kolejnością przedstawicielom władz lub zaproszonym gościom. Rektor ma prawo zwracania uwagi dyskutantowi lub referentowi, który odbiega od tematu lub wyraźnie przedłuża swoje wystąpienie. W sprawach formalnych Rektor udziela głosu poza kolejnością. 7. Każdy członek Senatu ma prawo występować z interpelacjami w sprawie funkcjonowania Uczelni, które składa do Rektora co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia Senatu. 8. Po wyczerpaniu spraw z zatwierdzonego porządku obrad Rektor zarządza zamknięcie posiedzenia. 5 Podejmowanie uchwal 1. Senat podejmuje uchwały w sprawach należących do jego kompetencji, określonych w Ustawie oraz Statucie. W pozostałych sprawach Senat wyraża opinie, zajmuje stanowiska, formułuje wnioski. 2. Uchwały podejmowane przez Senat zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków, z wyjątkiem spraw wymagających innych proporcji i określonych w Ustawie lub Statucie

5 3. Każdy projekt uchwały przed poddaniem pod głosowanie powinien być odczytany przez przewodniczącego posiedzenia. 4. Uchwały podjęte przez Senat Rektor podpisuje w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia posiedzenia. 5. Rektor ma prawo do zawieszenia uchwały Senatu, jeśli stwierdzi, iż narusza ona przepisy Ustawy, Statutu lub ważny interes UR. Tryb zawieszania uchwał Senatu określa Statut. 6 Głosowanie 1. W celu przeprowadzenia głosowania Rektor powołuje trzyosobową komisję skrutacyjną, której zadaniem jest ustalenie wyników głosowania. Komisja wybiera ze swego składu przewodniczącego. Powołana komisja działa tylko w czasie posiedzenia, podczas którego została wybrana i może przedstawiać wyniki jednego lub kilku głosowań. 2. Głosowanie może być jawne lub tajne. 3. Głosowanie tajne dotyczy: a) spraw osobowych b) innych spraw, na wniosek co najmniej 1/5 członków Senatu. 4. Karty do głosowania tajnego obligatoryjnie zawierają trzy możliwości podjęcia decyzji - poprzez postawienie znaku x w odpowiedniej rubryce: a) tak, b) nie, c) wstrzymuję się. 5. Nieważne są głosy oddane na kartach: a) nieopatrzonych pieczęcią urzędową, b) przedartych lub przekreślonych całkowicie, c) z zaznaczonym znakiem x w więcej niż 1 rubryce, d) bez postawionego znaku x w jednej z trzech rubryk: tak, nie, wstrzymuję się, e) z dopiskiem, wszelkimi znakami lub z innymi skreśleniami, f) złożone po czasie głosowania, gdy komisja skrutacyjna rozpoczęła liczenie

6 6. Wyniki głosowania ogłasza przewodniczący komisji skrutacyjnej na podstawie sporządzonego protokołu, opatrzonego podpisami członków komisji. 7 Dokumentowanie posiedzeń Senatu Protokoły 1. Przebieg każdego posiedzenia Senatu jest rejestrowany i protokołowany. Protokół powinien być zwięzłym zapisem przebiegu obrad Senatu. 2. Protokół z posiedzenia Senatu zawiera: porządek obrad, merytoryczny przebieg dyskusji, podjęte uchwały wraz z wynikami poszczególnych głosowań, opinie, wnioski i stanowiska Senatu. Ponadto do protokołu dołączane są: lista obecności, materiały pomocnicze, o których mowa w 3 ust. 3 niniejszego Regulaminu, wszelkie inne materiały, będące przedmiotem obrad, protokoły komisji skrutacyjnej i karty głosowań tajnych. 3. Osoby zabierające głos w trakcie posiedzeń Senatu mogą złożyć do protokołu tekst swojego wystąpienia na piśmie. 4. Protokół z posiedzenia Senatu podpisują pracownicy Biura Rektora, sporządzający ten protokół. Dostępny jest on w Biurze Rektora. Na najbliższym posiedzeniu Senatu protokół zatwierdzany jest w głosowaniu jawnym. 5. Protokoły z posiedzeń Senatu podlegają przepisom ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U nr 123 poz. 698). 6. Karty z przebiegu głosowań tajnych przechowywane są do zatwierdzenia protokołu danego posiedzenia Senatu

7 Uchwały 1. Uchwały i wyniki obrad Senatu są dostępne dla wszystkich członków społeczności akademickiej w Biurze Rektora oraz publikowane na stronie internetowej Uczelni. 2. Zgodnie z zarządzeniem Rektora dotyczącym procedury tworzenia wewnętrznych aktów prawnych w Uniwersytecie Rzeszowskim uchwały gromadzone są także w jednostce wskazanej w niniejszym zarządzeniu. 3. Wnioskodawca jest odpowiedzialny za dodatkowe rozpowszechnianie treści uchwały do jednostek organizacyjnych, bezpośrednio zobowiązanych do jej realizacji. 4. Obowiązek dotyczący przekazania uchwały Senatu, w określonym terminie od dnia podjęcia, właściwemu organowi administracji publicznej (np. ministrowi nauki i szkolnictwa wyższego) realizują, pod nadzorem Rektora, odpowiednie jednostki merytoryczne. 8 Regulamin obrad Senatu Uniwersytetu Rzeszowskiego wchodzi w życie 18 grudnia 2014 roku. Przestaje obowiązywać Regulamin przyjęty przez Senat 27 września 2012 roku. Przewodniczący Senatu Uniwersytetu Rzeszowskiego R e k t o r prof. dr hab. Aleksander Bobko - 7 -