UMOWA nr /2019 zawarta w dniu. roku pomiędzy:

Transkrypt

1 DO Załącznik nr 7 UMOWA nr /2019 zawarta w dniu. roku pomiędzy: Gminą Miasta Gdyni, z siedzibą w Gdyni przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP , reprezentowaną przez:.., dyrektora/wicedyrektora jednostki budżetowej: Pomorski Park Naukowo- Technologiczny Gdynia, z siedzibą w Gdyni, Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, na podstawie udzielonego przez Prezydenta Miasta Gdyni pełnomocnictwa zwanym dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą przy ul...,.-.., wpisaną do..pod nr, NIP, REGON., reprezentowanym przez:.. -. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego poniżej euro na usługę przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2019 wraz z produkcją 1 Okoliczności zawarcia umowy Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu niegraniczonego poniżej euro na przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2019 wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych DO Opis przedmiotu umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal GDD 2019, realizowany w Gdyni, w dniach 6 lipca 14 lipca 2019r. wraz z produkcją materiałów informacyjnopromocyjnych, zakres w szczególności obejmuje: 1) opracowanie i dostarczenie szczegółowego planu wykonawczego kampanii informacyjno-promocyjnej, szczegółowego media planu i harmonogramu działań; 2) produkcję materiałów informacyjno-promocyjnych do dnia 1 lipca 2019r. przy czym poszczególne elementy będą produkowane zgodnie z ustalonym harmonogramem kampanii; 3) promocję festiwalu w okresie od dnia podpisania umowy do 20 czerwca 2019r. wśród studentów polskich uczelni związanych z projektowaniem, wśród organizacji związanych ze wzornictwem i architekturą; 4) wysyłkę/dystrybucję zaproszeń oraz materiałów promocyjnych do gości, VIPów oraz lokalizacji festiwalu, lokali gastronomicznych partnerskich na terenie Trójmiasta i Warszawy; 5) przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej oraz wsparcie PR; 6) przeprowadzenie działań promujących podcasty Forum GDD, poprzedzających festiwal; 7) przeprowadzenie działań koordynacyjnych i promocyjnych akcji ambientowej Design w mieście; 8) zakup kampanii na nośnikach multimedialnych zlokalizowanych w Centrum Handlowym Riviera przy ul. Górskiego 2 w Gdyni i na dworcach PKP: Gdynia Główna, Gdańsk Główny, Sopot Główny. Zarządcą powierzchni reklamowej w wymienionych miejscach jest You Can Be Interactiv; 9) pozycjonowanie strony gdyniadesigndays.eu wraz z doborem słów kluczowych przy wykorzystaniu reklamy sponsorowanej np. Google AdWords, wraz z kampanią remarketingową; 10) administrację kont Facebook, Instagram, LinkedIn, Vimeo, Youtube w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2019r.; 11) oznakowanie przestrzeni miejskiej poprzez produkcję i rozstawienie totemów informacyjnych w różnych lokalizacjach Gdyni; 12) koordynację procesu rejestracji poprzez serwis Evenea na warsztaty i wydarzenia odbywające się w ramach festiwalu; PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia 1

2 13) przygotowanie raportów podsumowujących kampanię: raportu podsumowującego kampanię oraz raportu podsumowującego kampanię online do dnia 5 sierpnia 2019r. 2. Szczegółowo cały przedmiot zamówienia jest opisany w SIWZ i załącznikach w szczególności w: 1) załączniku nr 8 : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ; 2) załączniku nr 9 : Brief kreatywny GDD 2019 ; 3) załączniku nr 10: Strategia obecności marki GDD 2019 w mediach społecznościowych ; 4) załączniku nr 11: Brief - akcja ambientowa - Design w mieście ; 5) załączniku nr 12: Brief podcasty - Forum GDD2019 #polaryzacja ; 6) załączniku nr 13: Identyfikacja wizualna GDD 2019 ; 3. Integralną częścią niniejszej umowy staje się cała dokumentacja przetargowa, w szczególności SIWZ wraz z załącznikami oraz treścią oferty Wykonawcy. Wymienione dokumenty stanowią integralną część niniejszej umowy przez samo ich przywołanie. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania wszystkich zobowiązań wskazanych w przedmiotowych dokumentach. 4. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie przestrzegając obowiązujących przepisów i ustalonych zwyczajów. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu umowy, sprawdził dokumentację przetargową, nie wniósł do niej zastrzeżeń i uwag. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, iż upewnił się co do prawidłowości i kompletności złożonej do przetargu oferty oraz zgodności wyceny ofertowej z ustaleniami SIWZ. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami*/ własnymi siłami oraz przy pomocy podwykonawców lub innych podmiotów: w sposób następujący: a) część zamówienia, którego wykonanie zamierzam powierzyć b) Firma/y podwykonawcy/ców podwykonawcy dotyczy: 1) 1) 2) 2)..)..)..)..) (*w przypadku braku wskazania podwykonawców postanowienia tego punktu ulegną odpowiednio zmianie). 7. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz koordynacji wszelkich prac zleconych podwykonawcy. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez siebie, podwykonawców oraz inne podmioty. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy których korzysta przy realizacji swych obowiązków wynikających z niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne. 3 Termin wykonania umowy Termin wykonania zamówienia od dnia zwarcia umowy do dnia r. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie umowy przepisów prawa, norm i zasad. 2. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania oraz dostarczenia Zamawiającemu w nieprzekraczalnym terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy dokumentów tj.: szczegółowego planu wykonawczego kampanii informacyjno-promocyjnej, szczegółowego media planu, harmonogramu działań w ramach przedmiotowej kampanii. Zamawiający jest zobowiązany w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania powyższych dokumentów do przekazania Wykonawcy uwag lub akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji kampanii zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego dokumentami, o których mowa w niniejszym ustępie oraz do sprawowania kompleksowego nadzoru nad ich realizacją. 3. Zamawiający wymaga, by wykonane oraz dostarczone materiały informacyjne i/lub promocyjne były nowe, pełnowartościowe, dobrej jakości, a także charakteryzowały się estetyką i starannością wykonania. Wykonawca przed zleceniem produkcji materiałów jest zobowiązany do dostarczenia każdorazowo egzemplarza próbnego materiału informacyjnego i/lub promocyjnego do akceptacji Zamawiającego. PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia 2

3 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, dostarczenia materiałów informacyjnych, i/lub promocyjnych w opakowaniach zbiorczych do wszystkich lokalizacji festiwalu (teren Trójmiasta) według wskazań Zamawiającego i według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym, rozładowania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz zabezpieczenia materiałów do momentu odbioru końcowego przez Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę/osoby do rozładunku. Sposób transportu oraz rodzaj opakowania muszą zapewniać należyte zabezpieczenie materiałów informacyjnych i/lub promocyjnych przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. Na każdym opakowaniu zbiorczym Wykonawca zaznaczy rodzaj i liczbę materiałów znajdujących sięw opakowaniu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi na zapytania Zamawiającego, przygotowywania informacji w ramach prowadzonej kampanii (w tym w szczególności: tworzenie tekstów, publikowanie informacji na stronie internetowej Zamawiającego, portalach społecznościowych) w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (w formie e- mail, kontakt telefoniczny). 6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w oparciu o wytyczne i wymagania Zamawiającego określone w dokumentacji przetargowej, bieżących konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy oraz do bezzwłocznego usuwania stwierdzonych nieprawidłowości i uwag. Wykonawca nie ma prawa do publikacji ani dystrybucji jakichkolwiek informacji i/lub materiałów dotyczących festiwalu bez uzyskania zgody Zamawiającego. Akceptacja musi zostać udzielona na piśmie. Za formę pisemną uznaje się również korespondencję prowadzoną za pośrednictwem poczty elektronicznej (np. ). 7. Wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie ściśle współpracował z Zamawiającym w celu zagwarantowania spójności i sprawnej realizacji kampanii oraz produkcji potrzebnych materiałów. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty, na warunkach i w terminach wynikających z niniejszej umowy. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia profesjonalnego, poprawnego wykonywania tłumaczeń w języku angielskim. W sytuacji stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonywania tłumaczeń, w szczególności pod względem poprawności językowej itp. Zamawiający wymaga zapewnienia usług translatoryjnych przez osoby posiadające kwalifikacje w zakresie tłumaczeń, potwierdzone doświadczeniem. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje wykwalifikowaną kadrą pracowniczą zdolną do właściwego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. 10. Wykonawca nie może powierzyć osobom trzecim świadczenia usług, o których mowa w niniejszej umowie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy przedstawić Zamawiającemu kosztorys dla zamówienia, dla którego złożył ofertę (suma wartości poszczególnych pozycji kosztorysu musi być równa wartości podanej w ofercie dla zamówienia i zawierać wszystkie elementy wchodzące w zakres umowy). Wycena w kosztorysie musi obejmować poszczególne elementy zawarte w kampanii informacyjno-promocyjnej, zgodnie z załącznikiem nr 8 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wycena musi zostać przedstawiona w formie tabeli umożliwiającej porównanie do zakresów wskazanych w załączniku nr 8. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy określone w kosztorysie są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 12. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy Zamawiającemu kopii zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) lub kopii polisy ubezpieczeniowej (wraz z dowodem opłacenia składek) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę, co najmniej ,00 PLN oraz zobowiązuje się do utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy. 13. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018r. poz.108), w tym wykonujących w szczególności czynności w zakresie kierowania zespołem (kierownik zespołu) oraz wykonujących czynności w zakresie produkcji materiałów informacyjnych i promocyjnych. 14. W każdej sytuacji gdy Zamawiający poweźmie wątpliwość co do realizacji przez Wykonawcę obowiązku zawartego w ust.13 Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni na każde żądanie Zamawiającego do przekazania bądź przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających spełnianie warunku określonego w ust. 13 niniejszego paragrafu. Zamawiający zastrzega sobie prawo poproszenia o sprawdzenie podstawy zatrudnienia osób dedykowanych do realizacji przedmiotu umowy, uprawnione do nadzoru i kontroli przestrzegania prawa pracy organy państwowe. PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia 3

4 15. Wykonawca może zmienić osoby o których mowa w ust. 13 pod warunkiem, że zostaną spełnione wymagania w zakresie podstawy zatrudnienia. 16. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu aktualnej listy dziennikarzy i blogerów, do których wysyłane będą komunikaty oraz nawiązanie czynnej relacji w celu prowadzenia efektywnej komunikacji. Lista ta powinna zawierać dziennikarzy zajmujących się tematyką designu, kultury, sztuki, jak również reprezentantów mediów ogólnopolskich i regionalnych. Na liście powinny znaleźć się kontakty do dziennikarzy z mediów (pism, magazynów, blogów, portali itp.) o tematyce wnętrz, architektury, designu, biznesu, nowych technologii, innowacji, startupów, lifestyle u, parentingu. W tym m.in.: Design Alive, Dobre Wnętrze, Elle Decoration, Dom i Wnętrze, M jak mieszkanie, F5, Label, Futu, HIRO, Business Insider Polska, Puls Biznesu, Mam Startup, InnPoland, natemat, Gazeta Wyborcza, Onet.pl itp. Format listy: *.xls). 17. Wypełnienie obowiązków informacyjnych przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały pozyskane w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oraz prawidłowej realizacji niniejszej umowy spoczywa na Wykonawcy. RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). 18. Materiały zawarte w załączniku nr 13 do SIWZ Indentyfikacja wizualna są chronione prawem autorskim. Wykonawca ma prawo do ich wykorzystywania jedynie w zakresie i w czasie realizacji przedmiotowego zamówienia. 5 Obowiązki Zamawiającego 1. Obowiązki Zamawiającego w ramach niniejszej umowy: 1) zabezpieczenie środków finansowych niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania umowy; 2) terminowa zapłata zobowiązań wynikających z faktur sprawdzonych i zatwierdzonych przez Zamawiającego; 3) przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji i dokumentów, które mogłyby pomóc w realizacji zamówienia; 4) Wykonawca jest uprawniony do żądania od Zamawiającego udzielenia wyjaśnień związanych z wykonywaniem umowy. Zamawiający udzieli wyjaśnień na piśmie. Wyjaśnienia są dla Wykonawcy wiążące. 6 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że będzie wyłącznie uprawniony z tytułu autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów, jakie powstaną w wyniku prawidłowego wykonania przedmiotu umowy lub jego części, w szczególności, że prawa te w chwili ich przeniesienia na Zamawiającego nie będą w całości ani w żadnej części zbyte, obciążone, ani nie zostanie w stosunku do nich udzielone upoważnienie do korzystania osobie trzeciej. 2. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego z utworów określonych w ust. 1, nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich w szczególności praw autorskich do cudzego utworu. W przypadku skierowania przez osoby trzecie roszczeń związanych z naruszeniem ich praw, w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z utworów przeniesionych w ramach niniejszej Umowy, pełną odpowiedzialność prawną oraz finansową względem osób trzecich oraz Zamawiającego ponosi Wykonawca. 3. W ramach wynagrodzenia określonego niniejszą Umową, Zamawiający nabywa prawa autorskie do wszelkich utworów stworzonych przez Wykonawcę w wyniku wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i własności przedmiotu, na którym utwór utrwalono z chwilą przyjęcia utworu oraz prawo do dokonywania w nich zmian. Przyjęcie utworu może nastąpić w sposób wyraźny lub dorozumiany (jeżeli Zamawiający nie złoży wyraźnego oświadczenia o nieprzyjęciu danego utworu - w ciągu 7 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy powiadomienia o powstaniu danego utworu lub od chwili powzięcia w inny sposób wiadomości o takim utworze). 4. Przeniesienie praw autorskich następuje w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji, a w szczególności: 1) praw do wszystkich wytworzonych materiałów, dokumentów powstałych w ramach niniejszej umowy, 2) utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, elektronicznie, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo, 3) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, elektronicznie, na kliszy fotograficznej,, cyfrowo, 4) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej lub multimedialnej, PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia 4

5 5) publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie), 6) użyczania lub najmu, 7) równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) dzieła, 8) pobierania danych z bazy, 9) dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji przedmiotu umowy, 10) w zakresie pomysłów, informacji zawartych w Opisie planu działań operacyjnych/planu wykonawczego kampanii informacyjno promocyjnej GDD 2019 lub jego elementów. 5. Obowiązki Wykonawcy w zakresie przeniesienia praw autorskich w ramach umowy: 1) Wykonawca przenosi majątkowe prawa autorskie w tym prawa zależne, tj. do dokonywania zmian w przekazanych materiałach, dokumentach, wykonanych na potrzeby GDD 2019 zdjęcia wykorzystane do zrealizowania wymienionych w umowie prac, muszą zostać nagrane na płytę np. CD i przekazane Zamawiającemu, a majątkowe prawa autorskie do ich wykorzystania przechodzą na Zamawiającego. 2) Wykonawca przenosi majątkowe prawa autorskie w tym prawa zależne, tj. do dokonywania zmian w zakresie Opisu planu działań operacyjnych/planu wykonawczego kampanii informacyjno promocyjnej GDD 2019, szczegółowego planu wykonawczego kampanii informacyjno promocyjnej GDD 2019, a także każdego ich elementu. Zamawiający będzie miał prawo do ponownego wykorzystywania przedmiotowych dokumentów oraz każdego ich elementu. 3) Zamawiający będzie miał prawo do modyfikacji wytworzonych w ramach umowy materiałów, dokumentów, w celu dostosowania ich do nośników i formatów potrzebnych do realizacji działań promocyjnych. Wykonawca przekaże na nośniku cyfrowym (np. CD, DVD, pen-drive itp.) Zamawiającemu pliki w formacie umożliwiającym dalszą modyfikację. Jednocześnie Zamawiający będzie miał prawo do ponownego wykorzystywania materiałów, dokumentów i ich modyfikacji. 6. Przeniesienie praw nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytoriów wszystkich innych państw. 7. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykonywał swych praw osobistych do utworów nabytych przez Zamawiającego zgodnie z niniejszą Umową. 8. Zamawiający ma prawo do zmiany i wszelkiej modyfikacji, całości lub części utworu i jego wykorzystywania bez odrębnej zgody autora. 7 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie całkowite w w wysokości:.zł netto (słownie: netto), VAT.. zł,.zł brutto (słownie: brutto). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 może być płatne w częściach. 3. Płatność będzie zrealizowana w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT (w przypadku płatności wynagrodzenia w częściach faktura VAT będzie wystawiona za zrealizowaną część zamówienia). 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego. 5. Wystawiona przez Wykonawcę faktura poza danymi wymaganymi przepisami o rachunkowości powinna zawierać poniższe informacje: NABYWCA: GMINA MIASTA GDYNI GDYNIA MIASTO NA PRAWACH POWIATU AL. MARSZAŁKA PIŁSUDSKIEGO 52/ GDYNIA NIP ODBIORCA/ PŁATNIK/ ADRESAT: POMORSKI PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY GDYNIA PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia 5

6 GDYNI AL. ZWYCIĘSTWA 96/98 6. Podstawę wystawienia faktury VAT będzie stanowił obustronnie podpisany protokół odbioru, z zastrzeżeniem, że ze strony Zamawiającego bez uwag. 7. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy Zamawiający wpłaci na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 8. Wykonawca oświadcza, że jest*/nie jest* podatnikiem podatku VAT. 9. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów ani opłat związanych z wykonywaniem umowy przez Wykonawcę. Ustalone wynagrodzenie w wysokości określonej w ust. 1 jest wynagrodzeniem całkowitym, ostatecznym nie podlegającym waloryzacji, uwzględniającym zysk, ryzyko oraz wszelkie koszty Wykonawcy. 8 Odpowiedzialność i kary umowne 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wszelkich zastrzeżeń i wad do przedmiotu umowy, zgłoszonych przez Zamawiającego podczas odbioru, o którym mowa w 7 ust. 6 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% (dwie dziesiąte procenta) wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin wskazany w 3; 2) w przypadku nie dostarczenia dokumentów o których mowa w 4 ust. 2 i ust. 11 Wykonawca zapłaci karę w wysokości 200,00 zł (dwieście zł) za każdy brakujący dokument, za rozpoczęty dzień opóźnienia. 3) w przypadku nie dotrzymania warunków umowy, o których mowa w 4 ust. 12 umowy dotyczącym ubezpieczenia OC tj. na wymaganą kwotę lub w przypadku braku zachowania ciągłości ubezpieczenia przez okres trwania niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 100,00 zł (sto zł) za każdy dzień opóźnienia zawarcia lub nie przedstawienia umowy/polisy ubezpieczenia lub przerwy w jej obowiązywaniu; 4) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy Wykonawcy - w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 7 ust. 1.; 5) w przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2018r. poz.917) zgodnie z 4 ust. 14 umowy 300,00 zł (trzysta złotych) za każdy stwierdzony przypadek/osobę. 6) w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z obowiązków określonych w umowie, innych niż wymienionych w pkt. 1-6), po jednokrotnym pisemnym wezwaniu przez Zamawiającego do prawidłowego wykonywania umowy - w wysokości 100 zł (sto zł), za każdy rozpoczęty dzień od upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu do dnia faktycznego wywiązania się z danego obowiązku. 3. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do zapłaty. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Za odstąpienie od umowy bez prawnych podstaw do rozwiązania umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 7 ust. 1.; 9 Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadkach określonych w upzp oraz wskazanych poniżej, w następującym zakresie: 1) sposobu realizacji umowy pod warunkiem, że będzie on korzystny dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności, 2) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części przedmiotu umowy i związane z tym obniżenie wynagrodzenia za odstąpioną od realizacji cześć umowy, 3) zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia 6

7 4) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku: a) wystąpienia przyczyn obiektywnych, niepozwalających na zrealizowanie zamówienia w terminie; b) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; 5) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, 6) podwykonawców, 7) zmiany sposobu płatności, terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy, 8) zmiany osób personelu Wykonawcy na uzasadniony wniosek Wykonawcy na osoby o równoważnym doświadczeniu, po akceptacji Zamawiającego, 2. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy; 2) zmianie osób reprezentujących; 3) ogłoszeniu upadłości; 4) ogłoszeniu likwidacji; 5) zawieszeniu działalności; 6) wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy jako dłużnik. 3. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 4. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym oraz zawarcia aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 10 Odstąpienie od umowy/rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w terminie 1 miesiąca od wystąpienia wskazanych poniżej okoliczności: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy (oznaczające winę po stronie Wykonawcy), 3) nie rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuowania jej pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego (oznaczające winę po stronie Wykonawcy). 4) nieuwzględnienia i niewprowadzenia zmian lub uwag w materiałach przedstawionych do akceptacji Zamawiającego. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku: 1) nie wypełniania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, po uprzednim jednokrotnym wezwaniu przez Zamawiającego Wykonawcy do realizacji umowy zgodnie z jej wymogami (oznaczające winę po stronie Wykonawcy). 2) opóźnień w wykonywaniu przez wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuowania ich pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego. 3. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie powinno nastąpić w formie pisemnej. 11 Sposób porozumiewania się oraz osoby odpowiedzialne za realizację umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy 1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do porozumiewania się oraz realizacji umowy z Wykonawcą będzie: osoba wskazana przez Zamawiającego. 2. W ramach niniejszej umowy osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do porozumiewania się oraz realizacji umowy z Zamawiającym będzie osoba wskazana przez Wykonawcę. 3. Wykonawca do realizacji umowy w zakresie pełnienia funkcji wyznacza: 1) kierownika zespołu.. 2) specjalisty ds. online marketingu... PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia 7

8 3) copywritera. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji copywritera z funkcją kierownika zespołu lub specjalisty ds. online marketingu. 4. Wykonawca nie może wprowadzać zmiany osoby wyznaczonej do realizacji umowy wymienionej w ust. 3 niniejszego paragrafu, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, który może na taką zmianę nie wyrazić zgody. 5. Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o zmianę osoby wymienionej w ust. 3 niniejszego paragrafu, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków w należyty sposób. Postanowienia ust. 6 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. 6. W przypadku gdy zachodzi konieczność zmiany osoby wymienionej w ust. 3 niniejszego paragrafu, proponowana osoba musi posiadać co najmniej równoważne do wymaganego w SIWZ doświadczenie. 7. Obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały pozyskane w celu realizacji umowy zostały wypełnione przez Wykonawcę. 8. Zamawiający i Wykonawca będą porozumiewać się w języku polskim, pisemnie, za pomocą a i faxu. 12 Informacje poufne 1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących w szczególności: 1) dane osobowe chronionych na podstawie obowiązujących przepisów prawa; 2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.jedn. Dz. U. z 2018 r., poz., 419); 3) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie, wizerunek lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie dotyczy informacji udostępnionej publicznie, informacji ujawnionej na żądanie właściwego i upoważnionego organu lub informacji ujawnionej za uprzednią zgodą drugiej strony, wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. W przypadku uzyskania uzasadnionych wątpliwości, co do należytego wykonywania przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania informacji w poufności, jak również w przypadku potwierdzonego zagrożenia interesu Zamawiającego działaniem Wykonawcy niezgodnym z niniejszym paragrafem lub naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania informacji w poufności, Zamawiający ma prawo żądać: 1) zaniechania działań sprzecznych z postanowieniami niniejszego paragrafu umowy; 2) usunięcia skutków działań sprzecznych z postanowieniami niniejszego paragrafu umowy; 3) naprawienia wyrządzonej szkody, na zasadach ogólnych; 4) wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, na zasadach ogólnych. 13 RODO 1. Wszelkie informacje, które Wykonawca uzyskał w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, będą objęte poufnością zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Strony umowy i ich pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z dostępem do zbiorów danych osobowych drugiej Strony umowy (w tym sposobu zabezpieczenia danych osobowych) oraz poszanowania praw i wolności osób, których te dane dotyczą. 3. Z dniem podpisania umowy, Zamawiający jako administrator w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej: RODO), zgodnie z art. 28 RODO, powierza Wykonawcy w drodze niniejszej Umowy przetwarzanie danych osobowych (powierzenie nie dotyczy szczególnych kategorii danych osobowych). Dane te dotyczą osób, z którymi Zamawiający pozostaje w stosunkach prawnych lub ma zamiar wejść w stosunku prawne. 4. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie przedmiotowym Umowy, poprzez czas trwania umowy, zgodnie z celem i charakterem przetwarzania przewidzianym w niniejszej Umowie (zakres powierzonego przetwarzania danych). Wykonawca może wykonywać na powierzonych danych niezbędne czynności mające na celu realizację niniejszej Umowy. 5. Wykonawca gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie powierzonych w ust. 3 danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia 8

9 Stosowane środki techniczne i organizacyjne są adekwatne do zidentyfikowanych ryzyk dla zakresu przetwarzania danych. 6. Wykonawca: 1) Przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Zamawiającego przez co strony rozumieją czynności zlecone w celu realizacji niniejszej Umowy co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, o ile takie wystąpi chyba, że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania podmiot przetwarzający informuje administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 2) Oświadcza, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązane są do zachowania tajemnicy. 3) Podejmuje, w stosownych przypadkach, środki wymagane na mocy art. 32 RODO. 4) Przestrzega warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa art. 28 RODO, tj. jeżeli do wykonania w imieniu Zamawiającego konkretnych czynności przetwarzania, Wykonawca będzie korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego, Wykonawca zobowiązuje się, że na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostaną na mocy umowy te same obowiązki ochrony danych jak w niniejszej Umowie. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na wykonawcy. 5) Pomaga Zamawiającemu wywiązać się z obowiązków określonych w art RODO i udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do spełnienia tych obowiązków. 6) Po rozwiązaniu Umowy i zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem, zależnie od decyzji Zamawiającego usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. 7) Umożliwia Zamawiającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającego przeprowadzanie audytów. 8) Niezwłocznie informuje Zamawiającego, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego o ochronie danych. 9) Prowadzi zgodnie z wymogami art. 30 RODO rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych. 10) Po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłasza je Zamawiającemu. 7. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek niezgodnego z obowiązującymi przepisami i niniejszą umową przetwarzania danych osobowych lub umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, odszkodowania na zasadach ogólnych. 14 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają zawarcia aneksu do umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia 9