UMOWA nr /2018 zawarta w dniu. roku pomiędzy:

Transkrypt

1 DO Załącznik nr 9 do SIWZ UMOWA nr /2018 zawarta w dniu. roku pomiędzy: Gminą Miasta Gdyni, z siedzibą w Gdyni przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP , reprezentowaną przez:.., dyrektora/wicedyrektora jednostki budżetowej: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, z siedzibą w Gdyni, Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, na podstawie udzielonego przez Prezydenta Miasta Gdyni pełnomocnictwa zwanym dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą przy ul...,.-.., wpisaną do..pod nr, NIP, REGON., reprezentowanym przez:.. -. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 221 tys. euro na usługę przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2018 wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych. 1 Okoliczności zawarcia umowy Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu niegraniczonego poniżej euro na przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2018 wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych DO Opis przedmiotu umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal GDD 2018, realizowany w Gdyni, w dniach 6 lipca 15 lipca 2018r. wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych, zakres w szczególności obejmuje: 1) opracowanie i dostarczenie szczegółowego planu wykonawczego kampanii informacyjnopromocyjnej, szczegółowego media planu i harmonogramu działań; 2) produkcję materiałów informacyjno-promocyjnych do dnia 2 lipca 2018r. przy czym poszczególne elementy będą produkowane zgodnie z ustalonym harmonogramem kampanii; 3) promocję festiwalu w okresie od dnia podpisania umowy do 20 czerwca 2018r. wśród studentów polskich uczelni związanych z projektowaniem, wśród organizacji związanych ze wzornictwem i architekturą; 4) wysyłkę/dystrybucję zaproszeń oraz materiałów promocyjnych do gości, VIPów oraz lokalizacji festiwalu, lokali gastronomicznych partnerskich na ternenie Trójmiasta i Warszawy; 5) przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej oraz wsparcie PR; 6) przeprowadzenie działań promujących debatę ERROR, poprzedzającą festiwal, przeprowadzenie kampanii ambientowej design w mieście; 7) zakup kampanii na nośnikach multimedialnych zlokalizowanych w Centrum Handlowym Riviera, przy ul. Górskiego 2 w Gdyni, i na dworcach PKP: Gdynia Główna, Gdańsk Główny, Sopot Główny u firmy You Can Be Interactiv,; 8) pozycjonowanie strony gdyniadesigndays.eu wraz z doborem słów kluczowych przy wykorzystaniu reklamy sponsorowanej np. Google AdWords, wraz z kampanią remarketingową; 1

2 9) administrację kont Facebook, Instagram, Vimeo, Youtube, Pinterest w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2018r.; 10) oznakowanie przestrzeni miejskiej poprzez produkcję i rozstawienie totemów informacyjnych w różnych lokalizacjach Gdyni; 11) koordynację procesu rejestracji poprzez serwis Evenea na warsztaty i spacery odbywające się w ramach festiwalu; 12) przygotowanie raportu podsumowującego kampanię do dnia 7 sierpnia 2018r. zgodnie z wymaganiami i parametrami Zamawiającego określonymi w dokumentacji przetargowej oraz ofercie Wykonawcy. 2. Szczegółowo cały przedmiot zamówienia jest opisany w SIWZ i załącznikach do SIWZ tj.: załącznik nr 7 : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ; załącznik nr 8 : Brief kreatywny GDD 2018 ; załącznik nr 10: Brief akcji Design w mieście ; załącznik nr 11: Strategia kampanii informacyjno-promocyjnej GDD 2018 ; załącznik nr 12 Strategia obecności marki GDD 2018 w mediach społecznościowych ; załącznik nr 13: Identyfikacja wizualna GDD 2018 ; załącznik nr 14: Brief debaty ERROR ; 3. Integralną częścią niniejszej umowy staje się cała dokumentacja przetargowa, w szczególności SIWZ wraz z załącznikami oraz treścią oferty Wykonawcy. Wymienione dokumenty stanowią integralną część niniejszej umowy przez samo ich przywołanie. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania wszystkich zobowiązań wskazanych w przedmiotowych dokumentach. 4. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie przestrzegając obowiązujących przepisów i ustalonych zwyczajów. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu umowy, sprawdził dokumentację przetargową, nie wniósł do niej zastrzeżeń i uwag. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, iż upewnił się co do prawidłowości i kompletności złożonej do przetargu oferty oraz zgodności wyceny ofertowej z ustaleniami SIWZ. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami*/ własnymi siłami oraz przy pomocy podwykonawców lub innych podmiotów: w sposób następujący: a) część zamówienia, którego wykonanie zamierzam b) Firma/y podwykonawcy/ców powierzyć podwykonawcy dotyczy: 1) 1) 2) 2)..)..)..)..) (*w przypadku braku wskazania podwykonawców postanowienia tego punktu ulegną odpowiednio zmianie). 7. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz koordynacji wszelkich prac zleconych podwykonawcy. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez siebie, podwykonawców oraz inne podmioty. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, których korzysta przy realizacji swych obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne. 3 Termin wykonania umowy Termin wykonania zamówienia od dnia zwarcia umowy do dnia r. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie umowy przepisów prawa, norm i zasad. 2. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania oraz dostarczenia Zamawiającemu w nieprzekraczalnym terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy dokumentów tj.: szczegółowego planu wykonawczego kampanii informacyjno-promocyjnej, szczegółowego media planu, harmonogramu działań w ramach przedmiotowej kampanii. Zamawiający jest zobowiązany w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania powyższych dokumentów do przekazania Wykonawcy uwag lub akceptacji. Wykonawca 2

3 zobowiązany jest do realizacji kampanii zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego dokumentami, o których mowa w niniejszym ustępie oraz do sprawowania kompleksowego nadzoru nad ich realizacją. 3. Zamawiający wymaga, by wykonane oraz dostarczone materiały informacyjne, promocyjne były nowe, pełnowartościowe, dobrej jakości, a także charakteryzowały się estetyką oraz starannością wykonania. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia każdorazowo egzemplarza próbnego materiału informacyjnego, promocyjnego do akceptacji Zamawiającego przed zleceniem produkcji materiałów. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, dostarczenia materiałów informacyjnych, promocyjnych w opakowaniach zbiorczych do wszystkich lokalizacji festiwalu (teren Trójmiasta) według wskazań Zamawiającego i według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym, rozładowania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz zabezpieczenia niniejszych materiałów do momentu odbioru końcowego przez Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę/osoby do rozładunku materiałów informacyjnych, promocyjnych. Sposób transportu oraz opakowanie muszą zapewniać należyte zabezpieczenie materiałów informacyjnych, promocyjnych przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. Na każdym opakowaniu zbiorczym Wykonawca zaznaczy rodzaj i liczbę materiałów informacyjnych, promocyjnych w opakowaniu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi na zapytania Zamawiającego, przygotowywania informacji w ramach prowadzonej kampanii (w tym w szczególności: tworzenie tekstów, publikowanie informacji na stronie internetowej Zamawiającego, portalach społecznościowych) w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (w formie e- mail, kontakt telefoniczny). 6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w oparciu o wytyczne i wymagania Zamawiającego określone w dokumentacji przetargowej, bieżących konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy oraz do bezzwłocznego usuwania stwierdzonych nieprawidłowości i uwag. Wykonawca nie ma prawa do publikacji ani dystrybucji jakichkolwiek informacji i materiałów dotyczących festiwalu bez uzyskania zgody Akceptacja musi zostać udzielona na piśmie lub w formie mailowej. 7. Wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie ściśle współpracował z Zamawiającym w celu zagwarantowania spójności i sprawnej realizacji kampanii oraz produkcji potrzebnych materiałów informacyjnych, promocyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty, na warunkach i w terminach wynikających z niniejszej umowy. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia profesjonalnego, poprawnego wykonywania tłumaczeń w języku angielskim. W sytuacji stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonywania tłumaczeń, w szczególności pod względem poprawności językowej itp. Zamawiający wymaga zapewnienia usług translatoryjnych przez osoby posiadające kwalifikacje w zakresie tłumaczeń, potwierdzone doświadczeniem. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje wykwalifikowaną kadrą pracowniczą zdolną do właściwego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. 10. Wykonawca nie może powierzyć osobom trzecim świadczenia usług, o których mowa w niniejszej umowie bez pisemnej zgody 11. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy przedstawić Zamawiającemu kosztorys dla zamówienia, dla którego złożył ofertę (suma wartości poszczególnych pozycji kosztorysu musi być równa wartości podanej w ofercie dla zamówienia). Ceny jednostkowe przedmiotu umowy określone w kosztorysie są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wycena w kosztorysie winna obejmować poszczególne elementy zawarte w kampanii informacyjno-promocyjnej. Wycena zostanie przygotowana w formacie xls. 12. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy Zamawiającemu kopii zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) lub kopii polisy ubezpieczeniowej (wraz z dowodem opłacenia składek) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę, co najmniej ,00 PLN oraz zobowiązuje się do utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy. 13. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018r. poz.108), w tym wykonujących w szczególności czynności w zakresie kierowania zespołem (kierownik zespołu) oraz wykonujących czynności w zakresie produkcji materiałów informacyjno-promocyjnych. 14. W każdej sytuacji gdy Zamawiający poweźmie wątpliwość co do realizacji przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z 4 ust.13 Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni na każde żądanie Zamawiającego do przekazania bądź przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających spełnianie warunku określonego w ust. 13 niniejszego paragrafu. 3

4 15. Wykonawca może zmienić osoby o których mowa w ust. 13 pod warunkiem, że zostaną spełnione wymagania w zakresie podstawy zatrudnienia. 16. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu aktualnej listy dziennikarzy i blogerów, do których wysyłane będą komunikaty oraz nawiązanie czynnej relacji w celu prowadzenia efektywnej komunikacji. Lista ta powinna zawierać dziennikarzy zajmujących się tematyką designu, kultury, sztuki, jak również reprezentantów mediów ogólnopolskich i regionalnych. Na liście powinny znaleźć się kontakty do dziennikarzy z mediów (pism, magazynów, blogów, portali itp.) o tematyce wnętrz, architektury, designu, biznesu, nowych technologii, innowacji, startupów, lifestyle u, parentingu. W tym m.in.: Design Alive, Dobre Wnętrze, Elle Decoration, Dom i Wnętrze, M jak mieszkanie, F5, Label, Futu, HIRO, Business Insider Polska, Puls Biznesu, Mam Startup, InnPoland, natemat, Gazeta Wyborcza, Onet.pl itp. Format listy: *.xls). 17. Wykonawca równocześnie oświadcza, że jest Administratorem przekazywanych danych osobowych i wykonuje wszystkie ciążące na nim obowiązki zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U.2016,poz.922) w szczególności zapewnia, że poinformował osoby, których dane osobowe udostępnia na podstawie niniejszego paragragu tym udostępnieniu, że informacja ta odpowiada co do jej zakresu wymogom określonym w art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych albo że pozyskał od nich zgodę na udostępnienie Zamawiającemu ich danych osobowych. 5 Obowiązki Zamawiającego Obowiązki Zamawiającego w ramach niniejszej umowy: 1) zabezpieczenie środków finansowych, niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania umowy; 2) terminowa zapłata zobowiązań wynikających z faktur sprawdzonych i zatwierdzonych przez Zamawiającego; 3) przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji i dokumentów, które mogłyby pomóc w realizacji zamówienia; 4) Wykonawca jest uprawniony do żądania od Zamawiającego udzielenia wyjaśnień związanych z wykonywaniem umowy. Zamawiający udzieli wyjaśnień na piśmie. Wyjaśnienia są dla Wykonawcy wiążące. 6 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że będzie wyłącznie uprawniony z tytułu autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów, jakie powstaną w wyniku prawidłowego wykonania przedmiotu umowy lub jego części, w szczególności, że prawa te w chwili ich przeniesienia na Zamawiającego nie będą w całości ani w żadnej części zbyte, obciążone, ani nie zostanie w stosunku do nich udzielone upoważnienie do korzystania osobie trzeciej. 2. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego z utworów określonych w 6 ust. 1 umowy, nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich w szczególności praw autorskich do cudzego utworu. W przypadku skierowania przez osoby trzecie roszczeń związanych z naruszeniem ich praw, w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z utworów przeniesionych w ramach niniejszej Umowy, pełną odpowiedzialność prawną oraz finansową względem osób trzecich oraz Zamawiającego ponosi Wykonawca. 3. W ramach wynagrodzenia określonego niniejszą Umową, Zamawiający nabywa prawa autorskie do wszelkich utworów stworzonych przez Wykonawcę w wyniku wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i własności przedmiotu, na którym utwór utrwalono z chwilą przyjęcia utworu oraz prawo do dokonywania w nich zmian. Przyjęcie utworu może nastąpić w sposób wyraźny lub dorozumiany (jeżeli Zamawiający nie złoży wyraźnego oświadczenia o nieprzyjęciu danego utworu - w ciągu 7 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy powiadomienia o powstaniu danego utworu lub od chwili powzięcia w inny sposób wiadomości o takim utworze). 4. Przeniesienie praw autorskich następuje w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji, a w szczególności: 1) praw do wszystkich wytworzonych materiałów, dokumentów powstałych w ramach niniejszej umowy, 2) utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, elektronicznie, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, 3) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, elektronicznie, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, 4) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej lub multimedialnej, 5) publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie), 6) użyczania lub najmu, 4

5 7) równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) dzieła, 8) pobierania danych z bazy, 9) dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji przedmiotu umowy, 10) w zakresie pomysłów, informacji zawartych w Opisie planu działań operacyjnych/planu wykonawczego kampanii informacyjno promocyjnej GDD 2018 lub jego elementów. 5. Obowiązki Wykonawcy w zakresie przeniesienia praw autorskich w ramach umowy: 1) Wykonawca przenosi majątkowe prawa autorskie w tym prawa zależne, tj. do dokonywania zmian w przekazanych materiałach, dokumentach, wykonanych na potrzeby GDD 2018 Zdjęcia wykorzystane do zrealizowania wymienionych w umowie prac, muszą zostać nagrane na płytę np. CD i przekazane Zamawiającemu, a majątkowe prawa autorskie do ich wykorzystania przechodzą na 2) Wykonawca przenosi majątkowe prawa autorskie w tym prawa zależne, tj. do dokonywania zmian w zakresie Opisu planu działań operacyjnych/planu wykonawczego kampanii informacyjno promocyjnej GDD 2018, szczegółowego planu wykonawczego kampanii informacyjno promocyjnej GDD 2018, a także każdego ich elementu. Zamawiający będzie miał prawo do ponownego wykorzystywania przedmiotowych dokumentów oraz każdego ich elementu. 3) Zamawiający będzie miał prawo do modyfikacji wytworzonych w ramach umowy materiałów, dokumentów, w celu dostosowania ich do nośników i formatów potrzebnych do realizacji działań promocyjnych. Wykonawca przekaże na nośniku cyfrowym (np. CD, DVD, pen-drive itp.) Zamawiającemu pliki w formacie umożliwiającym dalszą modyfikację. Jednocześnie Zamawiający będzie miał prawo do ponownego wykorzystywania materiałów, dokumentów i ich modyfikacji. 6. Przeniesienie praw nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytoriów wszystkich innych państw. 7. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykonywał swych praw osobistych do utworów nabytych przez Zamawiającego zgodnie z niniejszą Umową. 8. Zamawiający ma prawo do zmiany i wszelkiej modyfikacji, całości lub części utworu i jego wykorzystywania bez odrębnej zgody autora. 7 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie ryczałtowe w ramach zamówienia w wysokości:.zł netto (słownie: netto), VAT.. zł,.zł brutto (słownie: brutto). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu może być płatne w częściach. 3. Płatność będzie zrealizowana w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT (w przypadku płatności wynagrodzenia w częściach faktura VAT będzie wystawiona za zrealizowaną część zamówienia). 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu osoby upoważnionej ze strony 5. Wystawiona przez Wykonawcę faktura poza danymi wymaganymi przepisami o rachunkowości powinna zawierać poniższe informacje: NABYWCA: GMINA MIASTA GDYNI GDYNIA MIASTO NA PRAWACH POWIATU AL. MARSZAŁKA PIŁSUDSKIEGO 52/ GDYNIA NIP ODBIORCA/ PŁATNIK/ ADRESAT: POMORSKI PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY GDYNIA GDYNI AL. ZWYCIĘSTWA 96/98 6. Podstawę wystawienia faktury VAT będzie stanowił obustronnie podpisany protokół odbioru, z zastrzeżeniem, że ze strony Zamawiającego bez uwag. 7. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy Zamawiający wpłaci na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 8. Wykonawca oświadcza, że jest*/nie jest* podatnikiem podatku VAT. 5

6 9. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów ani opłat związanych z wykonywaniem umowy przez Wykonawcę. Ustalone wynagrodzenie w wysokości określonej w 7 ust. 1 umowy jest wynagrodzeniem całkowitym, ostatecznym nie podlegającym waloryzacji, uwzględniającym zysk, ryzyko oraz wszelkie koszty Wykonawcy. 8 Odpowiedzialność i kary umowne 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wszelkich zastrzeżeń i wad do przedmiotu umowy, zgłoszonych przez Zamawiającego podczas odbioru, o którym mowa w 7 ust. 6 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% (dwie dziesiąte procent) wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin wskazany w 3; 2) w przypadku nie dostarczenia kosztorysu o którym mowa w 4 ust. 11 Wykonawca zapłaci karę w wysokości 200,00 zł (dwieście zł) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do umówionego terminu wykonania, wskazanego przez Zamawiającego w harmonogramie o którym mowa w 4 ust.2; 3) w przypadku nie przekazania dokumentacji o której mowa w 2 ust.1 pkt 1, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 200,00 zł (dwieście zł) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do umówionego terminu wykonania, wskazanego przez Zamawiającego w 4 ust.2; 4) w przypadku nie dotrzymania warunków umowy, o których mowa w 4 ust. 12 umowy dotyczącym ubezpieczenia OC tj. na wymaganą kwotę lub w przypadku braku zachowania ciągłości ubezpieczenia przez okres trwania niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 100,00 zł (sto zł) za każdy dzień opóźnienia zawarcia lub nie przedstawienia umowy/polisy ubezpieczenia lub przerwy w jej obowiązywaniu; 5) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy Wykonawcy - w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 7 ust. 1.; 6) w przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018r. poz.108) zgodnie z 4 ust. 14 umowy 300,00 zł za każdy stwierdzony przypadek. 7) w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z obowiązków określonych w umowie, innych niż wymienionych w pkt. 1-6), po jednokrotnym pisemnym wezwaniu przez Zamawiającego do prawidłowego wykonywania umowy - w wysokości 200 zł (dwieście zł), za każdy rozpoczęty dzień od upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu do dnia faktycznego wywiązania się z danego obowiązku. 3. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do zapłaty. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadkach określonych w upzp oraz wskazanych poniżej, w następującym zakresie: 1) Sposobu realizacji przedmiotu umowy pod warunkiem, że będzie on korzystny dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności, 2) odstąpienie na wniosek Zamawiającego od realizacji części przedmiotu umowy i związane z tym obniżenie wynagrodzenia za odstąpioną od realizacji cześć umowy, 3) zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 4) zmiana terminu realizacji umowy w przypadku: a. wystąpienia przyczyn obiektywnych, niepozwalających na zrealizowanie zamówienia w terminie; b. wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; 5) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 6) podwykonawców; 7) zmiana sposobu płatności, terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy; 6

7 8) zmiana osób personelu Wykonawcy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy na osoby o równoważnym doświadczeniu, po akceptacji Zamawiającego; 2. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy; 2) zmianie osób reprezentujących; 3) ogłoszeniu upadłości; 4) ogłoszeniu likwidacji; 5) zawieszeniu działalności; 6) wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy jako dłużnik. 6. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 7. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym oraz zawarcia aneksu do umowy. 10 Odstąpienie od umowy/rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w terminie 1 miesiąca od wystąpienia wskazanych poniżej okoliczności: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy (oznaczające winę po stronie Wykonawcy), 3) nie rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuowania jej pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego (oznaczające winę po stronie Wykonawcy). 4) nieuwzględnienia i niewprowadzenia zmian lub uwag w materiałach przedstawionych do akceptacji 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku: 1) nie wypełniania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, po uprzednim jednokrotnym wezwaniu przez Zamawiającego Wykonawcy do realizacji umowy zgodnie z jej wymogami (oznaczające winę po stronie Wykonawcy). 2) opóźnień w wykonywaniu przez wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuowania ich pomimo pisemnego wezwania przez 3. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie powinno nastąpić w formie pisemnej. 11 Sposób porozumiewania się oraz osoby odpowiedzialne za realizację umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy 1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do porozumiewania się oraz realizacji umowy z Wykonawcą będzie:.. lub inna osoba wskazana przez 2. W ramach niniejszej umowy osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do porozumiewania się oraz realizacji umowy z Zamawiającym będzie 3. Wykonawca do realizacji umowy w zakresie pełnienia funkcji wyznacza: 1) kierownika zespołu.. 2) specjalisty ds. online marketingu... 3) copywritera. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji copywritera z funkcją kierownika zespołu lub specjalisty ds. online marketingu. 4. Wykonawca nie może wprowadzać zmiany osoby wyznaczonej do realizacji umowy wymienionej w ust. 3 niniejszego paragrafu, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, który może na taką zmianę nie wyrazić zgody. 5. Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o zmianę osoby wymienionej w ust. 3 niniejszego paragrafu, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków w należyty sposób. Postanowienia ust. 6 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. 6. W przypadku gdy zachodzi konieczność zmiany osoby wymienionej w ust. 3 niniejszego paragrafu, proponowana osoba musi posiadać co najmniej równoważne do wymaganego w SIWZ doświadczenie. 7

8 7. Zamawiający i Wykonawca będą porozumiewać się w języku polskim, pisemnie, za pomocą a i faxu. 12 Informacje poufne 1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących w szczególności: 1) dane osobowe chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ); 2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.jedn. Dz. U. z 2018 r., poz., 419); 3) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie, wizerunek lub stan bezpieczeństwa 2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie dotyczy informacji udostępnionej publicznie, informacji ujawnionej na żądanie właściwego i upoważnionego organu lub informacji ujawnionej za uprzednią zgodą drugiej strony, wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. W przypadku uzyskania uzasadnionych wątpliwości, co do należytego wykonywania przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania informacji w poufności, jak również w przypadku potwierdzonego zagrożenia interesu Zamawiającego działaniem Wykonawcy niezgodnym z niniejszym paragrafem lub naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania informacji w poufności, Zamawiający ma prawo żądać: 1) zaniechania działań sprzecznych z postanowieniami niniejszego paragrafu umowy; 2) usunięcia skutków działań sprzecznych z postanowieniami niniejszego paragrafu umowy; 3) naprawienia wyrządzonej szkody, na zasadach ogólnych; 4) wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, na zasadach ogólnych. 13 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8