Zapytanie ofertowe transport, montaż i demontaż stoiska wraz z zapewnieniem obsługi technicznej i wypożyczeniem sprzętu.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe transport, montaż i demontaż stoiska wraz z zapewnieniem obsługi technicznej i wypożyczeniem sprzętu. Istotne postanowienia umowy UMOWA nr././... zawarta w dniu... pomiędzy: Gminą Miasta Gdyni, z siedzibą w Gdyni przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP , reprezentowaną przez:.., dyrektora/wicedyrektora jednostki budżetowej: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, z siedzibą w Gdyni, Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, na podstawie udzielonego przez Prezydenta Miasta Gdyni pełnomocnictwa zwanym dalej Zamawiającym a.. z siedzibą przy ul...,.-.., wpisaną do..pod nr, NIP, REGON., Reprezentowanym przez:.. -. zwanym dalej Wykonawcą. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego Przedmiot umowy jest finansowany z projektu Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim, umowa nr: RPPM /16-00, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata , Oś Priorytetowa 2 Przedsiębiorstwa, Działania 2.3 Aktywność eksportowa współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie: a. wybudowania, na wynajętej od organizatora targów CPhI Madryt przez PPNT Gdynia powierzchni, stoiska wystawienniczego o powierzchni 76 m 2 w lokalizacji Feria de Madrid b. zapewnienia sprzętu dodatkowego na czas trwania imprezy targowej, c. zapewnienia obsługi technicznej stoiska podczas trwania imprezy targowej w dniach 9-11 października 2018 r., d. demontażu stoiska po zakończeniu imprezy targowej. e. wypożyczenie elementów stoiska targowego zgodnie z opisem w zapytaniu ofertowym 2. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy znajduje się w zapytaniu ofertowym 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy na warunkach określonych w całej dokumentacji ofertowej w szczególności niniejszej umowie, ofercie Wykonawcy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2 Termin wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotowej umowy od dnia jej podpisania do dnia wykonania umowy, jednak nie później niż do dnia 11 października 2018r. 2. Za termin wykonania umowy uważa się podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu umowy. 3. Szczegółowy termin poszczególnych etapów prac został podany zapytaniu ofertowym. 3 Obowiązki Zamawiającego

2 1. W ramach zamówienia, Zamawiający jest odpowiedzialny za: a. zabezpieczenie środków finansowych, niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania zadania, b. udzielanie odpowiedzi na zapytania Wykonawcy, występujące w trakcie realizacji umowy, bez zbędnej zwłoki, c. udostępnienie posiadanej dokumentacji związanej z przewożonym mieniem, montażem i demontażem stanowisk targowych oraz regulaminem organizatora targów, d. przekazywanie elementów wyposażenia Wykonawcy zgodnie z ustaleniami, e. przyjmowanie elementów wyposażenia od Wykonawcy zgodnie z ustaleniami i harmonogramem zamieszczonym zapytaniu ofertowym. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę z pełną starannością, rzetelnością, wskazaniami Zamawiającego i zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej i nieograniczonej odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie działania i zaniechania (a także skutki) osób, w tym podwykonawców, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że on sam, jego pracownicy skierowani do realizacji przedmiotu umowy oraz jego ewentualni podwykonawcy, których zatrudni do wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy, posiadają niezbędne umiejętności, uprawnienia i personel do wykonania tych zobowiązań. 5. Wykonawca w ramach realizowania przedmiotu umowy zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, posiadać stosowne uprawnienia oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. 6. Wykonawca ponosi wszelkie kary nałożone przez organizatora targów związane z przekroczeniem warunków, terminów zabudowy i demontażu stoiska 7. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy. 8. Wykonawca potwierdza, że posiada osoby, sprzęt, materiały i narzędzia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 9. Wykonawca zapewnia, że montaż i demontaż stoiska targowego oraz podłączenie wymaganych mediów (energia elektryczna, oświetlenie, internet) zostanie wykonane przez osoby posiadające wymagane doświadczenie i uprawnienia wymagane odrębnymi przepisami (jeśli są wymagane). 10. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkiej pomocy technicznej i logistycznej w trakcie trwania imprezy targowej obejmującej zapewnienie prawidłowego funkcjonowania elementów wyposażenia stoiska i jego infrastruktury (w szczególności zabudowy, wyposażenia, sprzętu elektronicznego, wiązki elektrycznej, punktów świetlnych itp.) oraz zapewnia obecność co najmniej dwóch osób w czasie trwania imprezy targowej zapewniających obsługę techniczną stoiska. Szybkość reakcji obsługi technicznej zgodnie ze złożoną ofertą. 11. Wykonawca zobowiązany jest reprezentować Zamawiającego we wszelkich sprawach związanych z zabudową stoiska wobec organizatora targów. 12. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zabudowę stoiska w terminach określonych przez organizatorów targów. 13. Zauważone i zgłoszone w trakcie odbioru stoiska nieprawidłowości i usterki Wykonawca zobowiązany jest usunąć niezwłocznie, jednak nie później niż do godz. 7:00 dnia następnego (tj. 09 października 2018r.). 14. Wykonawca zobowiązuje się do montażu, demontażu stoiska targowego oraz podłączania mediów (instalacja elektryczna, oświetlenie, Internet) zgodnie z wymogami ogólnych warunków wystawienniczych organizatora targów. 15. Wykonawca zobowiązuje się zakończyć demontaż stoiska w dniu 13 października 2018 r. do godziny 12:00.

3 16. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy oraz o wszelkich nieprawidłowościach zauważonych podczas wykonywania usługi, w tym w szczególności mających wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia. 17. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu uszkodzeń oraz usterek zauważonych przy przyjmowaniu mienia, jak również w trakcie targów przy wykonywaniu obsługi technicznej. 18. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, z którymi zapoznał się w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 19. W ciągu trzech dni od podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 1 mln eur i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy. 5 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie z ofertą będzie zł netto zł brutto (słownie:.. złotych brutto), VAT.. zł. 2. Wynagrodzenie określone w pkt 1 niniejszego paragrafu płatne będzie jednorazowo, po zrealizowaniu zamówienia oraz wystawieniu faktury i potwierdzeniu prawidłowego wykonania umowy. Podstawę wystawienia faktury będzie stanowił protokół należytego wykonania przedmiotu umowy podpisany przez obie strony, z tym, że ze strony Zamawiającego musi być podpisany bez uwag. 3. Płatność będzie zrealizowana w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktur VAT przez Wykonawcę. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego. 5. Wystawiona przez Wykonawcę faktura poza danymi wymaganymi przepisami o rachunkowości powinna zawierać poniższe informacje: NABYWCA: GMINA MIASTA GDYNI GDYNIA MIASTO NA PRAWACH POWIATU AL. MARSZAŁKA PIŁSUDSKIEGO 52/ GDYNIA NIP ODBIORCA/ PŁATNIK/ ADRESAT: POMORSKI PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY GDYNIA GDYNI AL. ZWYCIĘSTWA 96/98 6. Wynagrodzenie za wykonane usługi Zamawiający wpłaci na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 7. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem podatku VAT. 8. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów ani opłat związanych z wykonywaniem usług przez Wykonawcę. 6 Zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadkach określonych w upzp oraz w wskazanych poniżej, w następującym zakresie: a. odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części obowiązków Wykonawcy i zakresu przedmiotu zamówienia i związanego z tym odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia, b. zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT,

4 c. zmiany sposobu, terminów płatności, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie na rzecz Wykonawcy, d. zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zmiany terminów targów, na których ma być wybudowane stoisko targowe, e. zmiany zakresu obowiązków Wykonawcy na skutek wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, f. zmiany podwykonawcy usługi na uzasadniony wniosek Wykonawcy, pod warunkiem wyrażenia zgody Zamawiającego na taką zmianę oraz spełnieniem przez nowego podwykonawcę takich samych warunków jak podwykonawca pierwotny. 2. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym oraz zawarcia aneksu do umowy. 3. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: a. zmianie siedziby lub nazwy firmy, b. zmianie osób reprezentujących, c. ogłoszeniu upadłości, d. ogłoszeniu likwidacji, e. zawieszeniu działalności, f. wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca. 4. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 7 Kary umowne 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a. 20% łącznej wartości brutto umowy wskazanej w 5 ust. 1, jeżeli Zamawiający odstąpi od realizacji umowy w całości lub w części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b. za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przekazaniu stoiska targowego zadeklarowaną w ofercie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2.000,00 zł; c. za każde stwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym nienależyte wykonanie przedmiotu umowy i nie usunięcie stwierdzonej nieprawidłowości w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek; d. w przypadku nie dotrzymania warunków umowy, o których mowa w 4 ust. 19 umowy dotyczącym ubezpieczenia OC tj. na wymaganą kwotę lub w przypadku braku zachowania ciągłości ubezpieczenia przez okres trwania niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 700 zł za każdy dzień opóźnienia zawarcia lub nie przedstawienia umowy/polisy ubezpieczenia lub powstania przerwy w jej obowiązywaniu; e. za opóźnienie w szybkości reakcji obsługi technicznej w trakcie trwania targów Wykonawca zapłaci karę w wysokości 500 zł za każde rozpoczęte 30 minut opóźnienia w stosunku do czasu reakcji podanego w ofercie; f. za brak lub niewłaściwe zasady współpracy z pracownikami nadzoru technicznego targów Wykonawca poniesie kary nałożone przez Organizatora Targów oraz dodatkowo zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 zł za każdy zgłoszony przez organizatora targów przypadek, g. za opóźnienie w demontażu stoiska targowego Wykonawca poniesie kary nałożone przez Organizatora Targów oraz dodatkowo zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 zł, 3. Kary umowne Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić na pisemne wezwanie Zamawiającego. 4. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy oraz z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zapłata kary określonej w ust. 2 lit. a nie zwalnia z zapłaty kar określonych w ust. 2 lit. od b do g. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym za szkodę przewyższającą wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5 8 Odstąpienie od umowy/rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w terminie 1 miesiąca od wystąpienia wskazanych poniżej okoliczności: a. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b. ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy (oznaczające winę po stronie Wykonawcy), c. nie rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuowania jej pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego (oznaczające winę po stronie Wykonawcy). 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku: a. nie wypełniania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, po uprzednim jednokrotnym wezwaniu przez Zamawiającego Wykonawcy do realizacji umowy zgodnie z jej wymogami (oznaczające winę po stronie Wykonawcy). b. opóźnień w wykonywaniu przez wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuowania ich pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, 3. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie powinno nastąpić w formie pisemnej. 4. W wypadku odstąpienia od umowy/rozwiązania umowy, Wykonawcę obciążają następujące obowiązki szczegółowe: a. w ciągu 3 dni Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół prac w toku, według stanu na dzień odstąpienia/rozwiązania umowy, b. Wykonawca zgłosi do dokonania odbioru przez Zamawiającego wykonaną część przedmiotu umowy. 5. W przypadku odmowy przez Wykonawcę uczestnictwa w czynnościach, o których mowa w niniejszym paragrafie oraz odmowy podpisania protokołu prac w toku, Zamawiający sporządza ten protokół bez udziału Wykonawcy. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W przypadku powstania sporu powstałego w związku z niniejszą umową strony dążyć będą do ugodowego rozstrzygnięcia sporu, tj. w drodze negocjacji i porozumienia. 3. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu, sądem wyłącznie właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający