I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Transkrypt

1

2 I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: Nazwa zamawiającego: INSTYTUT MECHANIZACJI BUDOWNICTWA i GÓRNICTWA SKALNEGO (skrót: IMBiGS) Adres zamawiającego: ul. Racjonalizacji 6/8 Kod,Miejscowość: Warszawa Telefon: centrala Faks: Adres strony internetowej: Godziny urzędowania: pon.- pt II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą Pzp (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), a także wydanych na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzenia wykonawcze dotyczące przedmiotowego zamówienia publicznego, a zwłaszcza: 1. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2254). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.(Dz. U. z 2015 r., poz. 2263). III. Opis przedmiotu zamówienia A. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenia stałej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia IMBiGS w następujących lokalizacjach: a) W okresie od 2 stycznia 2018 r. do 2 stycznia 2019 r. (365 dni) OBIEKT nr 1 adres: Warszawa, ul. Racjonalizacji 6/8 OBIEKT nr 2 adres: Pruszków, ul. Żbikowska 22 OBIEKT nr 3 adres: Warszawa, ul. Mrówczej 243, 212 i 212 A OBIEKT nr 4 adres: Warszawa, ul. Suwak 4 b) W okresie od 1 stycznia 2018 r. do 2 stycznia 2019 r. (366 dni) OBIEKT nr 5 adres: Katowice, ul. Al. Korfantego 193 A 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało podzielone i będzie prowadzone w 2 częściach: a) W części I Zamówienia (aglomeracja warszawska): OBIEKT nr 1 adres: Warszawa, ul. Racjonalizacji 6/8 OBIEKT nr 2 adres: Pruszków, ul. Żbikowska 22 Strona 2 z 14

3 OBIEKT nr 3 adres: Warszawa, ul. Mrówczej 243, 212 i 212 A OBIEKT nr 4 adres: Warszawa, ul. Suwak 4 b) W części II Zamówienia (aglomeracja katowicka): OBIEKT nr 5 adres: Katowice, ul. Al. Korfantego 193 A Warunki, sposób, parametry i minimalne wymagania wykonania zamawianej usługi w tym opis poszczególnych obiektów i zakresy podstawowych, i dodatkowych obowiązków pracowników ochrony, podano w Opisie przedmiotu zamówienia i warunków wykonania usługi - Załączniku Nr 1A i Załączniku Nr 1B do Ogłoszenia. B. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi ochroniarskie usługi patrolowe C. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom wykonania zamówienia. D. Wymagania stawiane Wykonawcy (w części I zamówienia i w części II zamówienia): 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i zgodność zamawianej usługi z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Wykonawcę z ustanowionym przedstawicielem Zamawiającego. 4. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, adresów i numeru faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania przedmiotu umowy. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. E. Wymagania organizacyjne: 1. Wykonawca swoim obszarem działania powinien obejmować teren / tereny: a) w części I Zamówienia: w których zlokalizowane są obiekty nr 1, 2, 3 i 4 Zamawiającego podlegające ochronie (patrz: Rozdział III pkt A ppkt 1 a)). b) w części II Zamówienia: w którym zlokalizowany jest obiekt nr 5 Zamawiającego podlegający ochronie (patrz: Rozdział III pkt A pkkt 1 b)). 2. Warunkiem, który musi spełnić Wykonawca jest posiadanie siedziby / oddziału: a) w części I zamówienia w aglomeracji warszawskiej, b) w części II zamówienia - w aglomeracji katowickiej. Strona 3 z 14

4 IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany okres realizacji zamówienia: 1) dla części I zamówienia: od r. do r. ( 365 kolejnych dni ) 2) dla części II zamówienia: od r. do r. ( 366 kolejnych dni ) V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1. spełniający warunki udziału w postępowaniu, tzn.: a) Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Wymagane jest posiadanie ważnej Koncesji na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony mienia, określająca zakres i formy świadczenia tych usług przez Wykonawcę, udzielonej przez MSW (MSWiA) na podstawie ustawy z dnia r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz ze zm.) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. b) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Do części I zamówienia: Wymagane jest wykazanie posiadania ważnej na dzień otwarcia ofert polisy ubezpieczeniowej OC, a przypadku jej braku innego dokumentu (np. promesy) potwierdzający, że Wykonawca jest lub będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejsza niż ,00 zł (trzy miliony pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia. W sytuacji posiadania polisy o mniejszej wartości, Wykonawcy przedłożą w ofercie pisemne zobowiązanie, że z chwilą wygrania przetargu, ale przed podpisaniem umowy, zawarta zostanie nowa polisa (lub uzupełnienie starej) z sumą ubezpieczenia równą lub większą od wartości wymaganej. Do części II zamówienia: Wymagane jest wykazanie posiadania ważnej na dzień otwarcia ofert polisy ubezpieczeniowej OC, a przypadku jej braku innego dokumentu (np. promesy) potwierdzający, że Wykonawca jest lub będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejsza niż ,00 zł (siedemset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia. W sytuacji posiadania polisy o mniejszej wartości, Wykonawcy przedłożą w ofercie pisemne zobowiązanie, że z chwilą wygrania przetargu, ale przed podpisaniem umowy, zawarta zostanie nowa polisa (lub uzupełnienie starej) z sumą ubezpieczenia równą lub większą od wartości wymaganej. c) Posiadają zdolność techniczną i zawodową; 1) Do części I zamówienia: Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że należycie wykonali lub wykonują w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, minimum 3 (trzy) usługi ochrony mienia, z których każda polega na stałej, Strona 4 z 14

5 bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, o wartości umowy w skali 1 roku nie mniejszej niż ,00 zł netto każda. 2) Do części II zamówienia: Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że należycie wykonali lub wykonują w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, minimum 3 (trzy) usługi ochrony mienia, z których każda polega na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, o wartości umowy w skali 1 roku nie mniejszej niż ,00 zł netto każda. Uwaga Przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty zgodnie z definicją zawartą w 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2015r., poz z późn. zm.) tzn. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. 3) Wykonawca w całym okresie świadczenia usługi (dla Części I dni, dla Części II 366 dni) ochrony zatrudniać będzie do jej wykonywania wyłącznie pracowników ochrony: pełniących służbę na posterunkach - zatrudnionych na umowę o pracę, z co najmniej 1-rocznym stażem pracy na stanowisku pracownika ochrony w obiektach użyteczności publicznej, nie mających ograniczeń psychofizycznych (np. potwierdzonych grupą inwalidzką) uniemożliwiających lub utrudniających należyte wykonywanie przedmiotu zamówienia, z ważnym zaświadczeniem lekarskim zezwalającym na pracę na tym stanowisku oraz nie skazanych prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne (na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi stosowne zaświadczenie, np. informacja o osobie z KRK). nadzorujących prace posterunków z co najmniej 3-letnim stażem pracy na tym stanowisku i posiadają wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 4) posiada zmotoryzowane patrole, składające się co najmniej z dwóch osób posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, które zapewnią możliwość udzielenia wsparcia w sytuacjach krytycznych, posterunkom ochraniającym obiekty nr 1, 2, 3, 4 i 5 (wszystkie lokalizacje), w czasie 10 minut w nocy i 15 minut w dzień lub krótszym liczonym od momentu wezwania. 2. nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt i w art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 4 Pzp, C. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o Strona 5 z 14

6 dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia / nie spełnia. VI. Podstawy wykluczenia Wykonawców Zamawiający wykluczy wykonawcę zgodnie z przesłankami zawartymi w: 1. Art. 24 ust.1 pkt ustawy Pzp 2. Art. 24 ust.5 pkt. 1 i 4 ustawy Pzp: a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.); b) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia A. Do części I zamówienia: Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Formularz Oferty wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - Załącznik Nr 2A do Ogłoszenia. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że: a) spełnia warunki udziału w postępowaniu b) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt. 1 Prawa zamówień publicznych Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia 3. Koncesja na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony mienia, określająca zakres i formy świadczenia tych usług przez Wykonawcę, udzielona przez MSW (MSWiA) na podstawie ustawy z dnia r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz ze zm.), w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Opłacona, ważna na dzień otwarcia ofert polisa lub a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejsza niż ,00 zł (trzy miliony pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Strona 6 z 14

7 W przypadku posiadania polisy o mniejszej wartości, Wykonawcy przedłożą w ofercie pisemne zobowiązanie, że z chwilą wygrania przetargu, ale przed podpisaniem umowy, zawarta zostanie nowa polisa (lub uzupełnienie starej) o równej lub większej od wartości wymaganej. 5. Wykaz co najmniej 3 (trzech) usług ochrony mienia w budynkach użyteczności publicznej należycie wykonanych o wartości (w skali jednego roku) nie mniejszej niż ,00 zł brutto (dwieście tysięcy złotych) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat licząc do dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat rozpoczęcia i zakończenia ich wykonywania i odbiorców - Załącznik Nr 4A do Ogłoszenia 6. Oświadczenie o zatrudnieniu do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników ochrony: a) pełniących służbę na posterunkach zatrudnionych na umowę o pracę, z co najmniej 1- rocznym stażem pracy na stanowisku pracownika ochrony w obiektach użyteczności publicznej, nie mających ograniczeń psychofizycznych (np. potwierdzonych grupą inwalidzką) uniemożliwiających lub utrudniających należyte wykonywanie przedmiotu zamówienia, z ważnym zaświadczeniem lekarskim zezwalającym na pracę na tym stanowisku oraz nie skazanych prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne (na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi stosowne zaświadczenie, np. informacja o osobie z KRK). b) nadzorujących prace posterunków z co najmniej 3-letnim stażem pracy na tym stanowisku i posiadają wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia 7. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie jest zobowiązany do powyższego dokumentu, jeżeli znajduje się on w posiadaniu Zamawiającego lub Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.) 8. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. B. Do części II zamówienia: Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Formularz Oferty wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - Załącznik Nr 2B do Ogłoszenia. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że: a) spełnia warunki udziału w postępowaniu b) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt. 1 Prawa zamówień publicznych Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia Strona 7 z 14

8 3. Koncesja na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony mienia, określająca zakres i formy świadczenia tych usług przez Wykonawcę, udzielona przez MSW (MSWiA) na podstawie ustawy z dnia r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz ze zm.), w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Opłacona, ważna na dzień otwarcia ofert polisa lub a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejsza niż ,00 zł (siedemset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). W przypadku posiadania polisy o mniejszej wartości, Wykonawcy przedłożą w ofercie pisemne zobowiązanie, że z chwilą wygrania przetargu, ale przed podpisaniem umowy, zawarta zostanie nowa polisa (lub uzupełnienie starej) o równej lub większej od wartości wymaganej. 5. Wykaz co najmniej 3 (trzech) usług ochrony mienia w budynkach użyteczności publicznej należycie wykonanych o wartości (w skali jednego roku) nie mniejszej niż ,00 zł brutto (sto tysięcy złotych) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat licząc do dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat rozpoczęcia i zakończenia ich wykonywania i odbiorców - Załącznik Nr 4B do Ogłoszenia 6. Oświadczenie o zatrudnieniu do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników ochrony: a) pełniących służbę na posterunkach zatrudnionych na umowę o pracę, z co najmniej 1-rocznym stażem pracy na stanowisku pracownika ochrony w obiektach użyteczności publicznej, nie mających ograniczeń psychofizycznych (np. potwierdzonych grupą inwalidzką) uniemożliwiających lub utrudniających należyte wykonywanie przedmiotu zamówienia, z ważnym zaświadczeniem lekarskim zezwalającym na pracę na tym stanowisku oraz nie skazanych prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne (na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi stosowne zaświadczenie, np. informacja o osobie z KRK). b) nadzorujących prace posterunków z co najmniej 3-letnim stażem pracy na tym stanowisku i posiadają wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia 7. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie jest zobowiązany do powyższego dokumentu, jeżeli znajduje się on w posiadaniu Zamawiającego lub Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.) 8. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. Strona 8 z 14

9 C. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: 1. Oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub przez ustanowionego pełnomocnika. 2. Dla ustanowionego pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców. 3. Dokumenty lub oświadczenia wymienione w odpowiednio: a) dla Części I pkt. A.2, A.7 A.9, b) dla Części II pkt. B.2, B.7 B.9, przedstawia każdy z Wykonawców osobno. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. 4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współprace tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich Wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. D. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: 1. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 2. Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami A. W postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje i dokumenty Wykonawcy przekazują pisemnie na poniższy adres: Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego (IMBiGS) ul. Racjonalizacji 6/ Warszawa z zaznaczeniem: przetarg nr TA /2018 Strona 9 z 14

10 B. Zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza, aby dokumenty takie jak: Zapytania i Wyjaśnienia do treści Ogłoszenia o zamówieniu; Informacja z sesji otwarcia ofert; Wezwania do wyjaśnienia treści oferty lub uzupełnienia brakujących dokumentów; oraz Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający i Wykonawcy przekazywali sobie 1) faksem na nr lub 2) pocztą elektroniczną na adres zamowienia.pub@imbigs.pl pod warunkiem, że ich treść zostanie dostarczona do adresata przed upływem terminu na ich składanie i każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. C. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami, w zakresie: 1) spraw związanych z przedmiotem Zamówienia Jacek Podgórski tel , fax: , zamowienia.pub@imbigs.pl 2) spraw związanych procedurą przetargową prowadzonego postępowania Jakub Dziugieł tel wew. 220, zamowienia.pub@imbigs.pl D. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych wyjaśnień treści Ogłoszenia. IX. Termin związania ofertą A. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni liczony od daty upływu terminu składania ofert, B. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. C. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym Zamawiającego. X. Opis sposobu przygotowania oferty. A. Przygotowanie oferty: 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta oraz wymagane formularze, oświadczenia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszego Ogłoszenia. Strona 10 z 14

11 6. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby / osób podpisującej ofertę. 8. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. B. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja / spółki cywilne): 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3. Oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego przedstawiciela. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. C. Sposób zaadresowania oferty: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w Rozdziale XI. pkt A niniejszego Ogłoszenia i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: OFERTA do przetargu nr Ochrona obiektów, osób i mienia IMBiGS w 2018 nie otwierać przed godz 11:15 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert do Części I zamówienia i do Części II zamówienia). A. Oferty należy składać do dnia: do godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego: INSTYTUT MECHANIZACJI BUDOWNICTWA i GÓRNICTWA SKALNEGO ul. Racjonalizacji 6/ Warszawa Pokój nr 126 bud A I piętro B. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. Strona 11 z 14

12 C. Oferty zostaną otwarte dnia: o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego INSTYTUT MECHANIZACJI BUDOWNICTWA i GÓRNICTWA SKALNEGO ul. Racjonalizacji 6/ Warszawa Sala nr 127 bud. A I piętro XII. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. A. Kryteria oceny ofert - Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1. Oferta, spełnia wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu. 2. Oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie. 3. Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. B. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja (100%=100pkt). C. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu 2 kryteria oceny ofert przedstawione poniżej: 1. Cena - 90% 2. Okres prowadzenia działalności 10 % D. Sposób oceny ofert wg poszczególnych kryteriów: 1. Cena współczynnik ceny, obliczony wg wzoru: PC = (C min / C O ) x 90% x 100 gdzie: PC liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie, C min najniższa zaoferowana cena, C O cena ocenianej oferty, 100 współczynnik stały. Strona 12 z 14

13 2. Okres prowadzenia działalności Ocenie podlegać będzie ilości pełnych lat prowadzenia działalności liczona od daty otrzymania koncesji przez MSW (MSWiA) na podstawie ustawy z dnia r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz ze zm.), wg następującej skali punktowej: a) za prowadzenie działalności od 0 do 3 lat wykonawca otrzyma - 0 pkt b) za prowadzenie działalności od 4 do 6 lat wykonawca otrzyma - 5 pkt c) za prowadzenie działalności powyżej 6 lat wykonawca otrzyma 10pkt E. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. F. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. G. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. A. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego Ogłoszenia, danych zawartych w ofercie, oraz wg Wzoru Umowy (Załącznik Nr 6 A i Załącznik Nr 6 B do Ogłoszenia). B. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. C. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności: 1. Nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2. Uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce. 3. Uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce. 4. Terminie po upływie, którego możliwe będzie zawarcie umowy. D. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: 1. Zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń. 2. Zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej zamawiającego - E. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: Strona 13 z 14

14 1. Ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert. 2. Złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. F. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. G. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. H. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy - Załącznik Nr 6 A i Załącznik Nr 6 B do Ogłoszenia. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może dostać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zmawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej znajdujące się w Dziale VI Rozdział 1, 2, i 3 art. 179 do 198g ustawy Prawa zamówień publicznych. XVII. Inne Do spraw nieuregulowanych w niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. XVIII. Załączniki Załączniki składające się na integralną cześć ogłoszenia: Numer 1A 1B 2A 2B 3 4A 4B Nazwa załącznika Opis przedmiotu zamówienia i warunków wykonania usługi część I zamówienia Opis przedmiotu zamówienia i warunków wykonania usługi część II zamówienia Oferta cenowa formularz część I zamówienia Oferta cenowa formularz część II zamówienia Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania przetargowego Wykaz wykonanych usług ochrony mienia część I zamówienia Wykaz wykonanych usług ochrony mienia część II zamówienia 5 Oświadczenie dotyczące personelu Wykonawcy 6A 6B Wzór umowy cześć I zamówienia Wzór umowy cześć II zamówienia Strona 14 z 14