SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego z opcją licytacji ustnej lub rokowań na: Projekt modernizacji zasilania Pompowni Siemianowice w rejonie szybu "Bańgów" dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi, Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Nr sprawy: SRK/TZ/CZOK /16

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z opcją licytacji ustnej lub rokowań. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Projekt modernizacji zasilania Pompowni Siemianowice w rejonie szybu "Bańgów" dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi, Centralny Zakład Odwadniania Kopalń. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami technicznoorganizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania osobami za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zadania objętego zamówieniem w szczególności posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - minimum 1 osoba. 2. Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jednej usługi w ramach jednej umowy polegającej na opracowaniu projektów modernizacji zasilania obiektów lub budowy rozdzielń SN lub WN o łącznej wartości minimum ,00 zł brutto wraz z dowodem jej realizacji. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji 2

3 zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 4 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia zobowiązanie podmiotu trzeciego stanowiące załącznik 3a należy dołączyć do oferty w oryginale. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia - załącznik nr Oświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług spełniających warunek opisany w pkt SWO- załącznik nr 2. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego Wykonawca realizował zamówienie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 4. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę ryczałtową kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 2. W cenie ryczałtowej winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 3

4 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt SWO i 6 A.1 SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w 6 ust 11 Regulaminu udzielania.. Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY Z OPCJĄ LICYTACJI USTNEJ LUB ROKOWAŃ NA: Projekt modernizacji zasilania Pompowni Siemianowice w rejonie szybu "Bańgów" dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi, Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Nr sprawy : SRK/TZ/CZOK /16 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie Wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 4

5 5

6 Załącznik nr 1do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy: SRK/TZ/CZOK /16 FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia Projekt modernizacji zasilania Pompowni Siemianowice w rejonie szybu "Bańgów" dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi, Centralny Zakład Odwadniania Kopalń III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... REGON.. NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie ryczałtowe: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy. 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, 6

7 b) projekt umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie Wykonawcy o osobach - załącznik nr 1 2. Doświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2 3. Oświadczenie o podwykonawcy - załącznik nr 3 4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego - załącznik nr 3a... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 7

8 Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt modernizacji zasilania Pompowni Siemianowice w rejonie szybu "Bańgów" dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi, Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że dysponuję/my osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt modernizacji zasilania Pompowni Siemianowice w rejonie szybu "Bańgów" dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi, Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że zgodnie z opisem w pkt SWO wykonaliśmy (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy): Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok 1 Załącznik: 1. Potwierdzenie należytego wykonania.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt modernizacji zasilania Pompowni Siemianowice w rejonie szybu "Bańgów" dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi, Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm, na których zasoby powołuję się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: UWAGA: W przypadku powołania się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych na zasoby innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia załącznik 3a.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 3a do druku Formularz Oferty (nazwa Podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW na potrzeby wykonywania zamówienia UWAGA: Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności: 1. pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązuję się do oddania niezbędnych zasobów (określenie zasobu wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał finansowy lub ekonomiczny) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) na potrzeby wykonania zamówienia pod nazwą: Projekt modernizacji zasilania Pompowni Siemianowice w rejonie szybu "Bańgów" dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi, Centralny Zakład Odwadniania Kopalń znak sprawy: SRK/TZ/CZOK /16 Oświadczam(y), iż: a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:.. b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący c) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:. 11

12 . d) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: e) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:.... dnia roku. (miejscowość, data). (podpis Podmiotu / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmioty 12

13 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Opis stanu istniejącego: Obecny układ zasilania na powierzchni w rejonie szybu Bańgów wygląda tak, że zabudowane są tam dwie rozdzielnie 6 kv: rozdzielnia Nr 12 (celkowa budowy otwartej) i "Wentylatory" (pola typu RD). Rozdzielnie 6 kv Nr 12 i Wentylatory zlokalizowane są w oddzielnych budynkach, usytuowanych w niewielkiej odległości od siebie w rejonie szybu Bańgów. Każda z tych rozdzielń zasilana jest jedną linią kablową ze stacji elektroenergetycznej, będącej własnością dostawcy energii elektrycznej Tauron S.A. - stacji 110/20/6 kv Rozalia. Z rozdzielni Nr 12 zasilane są dwa transformatory 6/0,5kV o mocy 315kVA każdy, transformator 6/0,4kV o mocy 250kVA, bateria kondensatorów do kompensacji mocy biernej, silnik maszyny wyciągowej, rozdzielnia 6 kv Nr 21 zlokalizowana na poz. 206m (zasilająca pompownię głównego odwadniania). Z rozdzielni Wentylatory zasilane są dwa transformatory 6/0,5kV o mocy 160kVA każdy. Rozdzielnie te są połączone linią kablową, poprzez pola wyłącznikowe, w celu wzajemnej rezerwacji zasilania. Wyżej wymienione transformatory, są zabudowane w budynkach rozdzielń, z których są zasilane i służą do zasilania sieci niskiego napięcia na powierzchni w rejonie szybu Bańgów, wykorzystywanej do zasilania wszystkich zabudowanych tam odbiorów nn. W budynku rozdzielni 6 kv Wentylatory zabudowane są również urządzenia do zasilania i sterowania stacją wentylatorów głównych przy szybie Bańgów. 2. Lokalizacja przedmiotu zamówienia: Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Ruch II Pompownie Stacjonarne Pompownia Siemianowice Siemianowice Śl., ul. Krupanka 3. Zakres prac związanych z realizacją zadania obejmuje: 1. Zadanie obejmuje wykonanie dokumentacji technicznej projektowej modernizacji zasilania Pompowni Siemianowice w rejonie szybu Bańgów. Projekt ten musi zakładać likwidację rozdzielni 6 kv Nr 12 (jednej z dwóch istniejących obecnie rozdzielni 6 kv na powierzchni w rejonie szybu Bańgów ) i modernizację rozdzielni 6 kv Wentylatory oraz zasilenie z niej obiektów i urządzeń zasilanych obecnie z rozdzielni 6 kv Nr 12, wraz z przebudową linii kablowych i innymi niezbędnymi modernizacjami, również w zakresie sieci nn. 2. Projekt winien obejmować : a. modernizację rozdzielni 6 kv Wentylatory o jej rozbudowę wraz z wymianą istniejących pól rozdzielczych, w celu zasilenia z niej obiektów i urządzeń dotychczas zasilanych oraz zasilanych obecnie z rozdzielni 6 kv Nr 12, wraz z przebudową linii kablowych; wykonywanie czynności łączeniowych ze zmodernizowanej rozdzielni 6 kv Wentylatory powinno być możliwe lokalnie oraz zdalnie z panelu operatorskiego, w zakresie wszystkich pól rozdzielczych tej rozdzielni, b. zabudowę panelu operatorskiego zdalnego sterowania rozdzielnią 6 kv Wentylatory, umożliwiającego podłączenie go do innych systemów sterownia zdalnego, c. analizę możliwości zasilenia rozdzielni 6 kv Wentylatory poprzez transformator 20/6kV z istniejącej linii kablowej 20 kv ułożonej w niewielkiej odległości od terenu należącego do CZOK w rejonie szybu Bańgów, należącej do dostawcy energii elektrycznej Tauron S.A., w celu zwiększenia pewności zasilania Pompowni Siemianowice w rejonie szybu "Bańgów", oraz koszty takiego rozwiązania jeżeli jest ono możliwe; analizę tą należy uzgodnić z dostawcą energii oraz Zamawiającym, d. zabudowę w budynku rozdzielni 6 kv Wentylatory i zasilenie nowego układu kompensacji mocy biernej w sieci 6 kv, dobranego zgodnie z posiadanym przez Zamawiającego projektem 13

14 nr DT-6527/2015 Projekt układu kompensacji mocy biernej Siemianowice, opracowanym przez firmę ELMA Energia, wraz z adaptacją tego projektu do bieżących potrzeb w zakresie jego zasilania z rozdzielni 6 kv Wentylatory i nowego miejsca zabudowy, e. zabudowę w budynku rozdzielni 6 kv Wentylatory niezbędnych transformatorów, przeznaczonych do zasilania wszystkich urządzeń na powierzchni w rejonie szybu Bańgów, f. niezbędne przeróbki w układzie napięcia gwarantowanego rozdzielni 6 kv Wentylatory, g. niezbędne przeróbki w sieci niskiego napięcia na powierzchni w rejonie szybu Bańgów, wraz z wymianą wszystkich żeliwnych rozdzielń w budynku rozdzielni 6 kv Wentylatory i doborem nowych, h. dobór i wymiana instalacji oświetleniowej w budynku rozdzielni 6 kv Wentylatory, i. dobór i zabudowa instalacji do ogrzewania pomieszczeń w budynku rozdzielni 6 kv Wentylatory, j. wykonanie monitoringu wizyjnego rozdzielni 6 kv Wentylatory oraz terenu wokół jej budynku, k. przebudowę układów pomiarowo-rozliczeniowych w uzgodnieniu z dostawcą energii elektrycznej, l. likwidację z budynku rozdzielni 6 kv Nr 12 wszystkich urządzeń związanych z rozdzielnią 6 kv, układem napięcia gwarantowanego, transformatorów i rozdzielń niskiego napięcia, m. remont pomieszczenia sanitarnego w budynku rozdzielni 6 kv Wentylatory, wraz z remontem kanalizacji odpływowej oraz instalacji zasilania budynku w wodę, n. adaptację pomieszczeń rozdzielni 6 kv Wentylatory do nowych potrzeb, oraz inne wymagane roboty związane z modernizacją zasilania, o. przełączenie istniejących odpływów z istniejącej rozdzielni 6 kv Nr 12 do zmodernizowanej rozdzielni 6 kv Wentylatory, p. obliczenia techniczne, analizę sieci 6 kv w rejonie Pompowni Siemianowice oraz dobór nastaw zabezpieczeń przetężeniowych i ziemnozwarciowych w rozdzielniach 6 kv Pompowni Siemianowice, q. uwzględnione w dokumentacji kable oraz inne materiały, a także przyjęte w dokumentacji rozwiązania muszą spełniać wymogi obowiązujących w tym zakresie przepisów i norm. Wykonawca dokumentacji technicznej ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność, r. dokumentacja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami. s. w ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do: uzyskania i przygotowania niezbędnych dokumentów i dokumentacji zabudowy linii kablowych sieci 6 kv w tym mapy do celów projektowych, dokonanie wszystkich niezbędnych uzgodnień branżowych, uzgodnień z właścicielami działek przez które prowadzone są linie kablowe oraz odpowiednimi organami administracji, przygotowanie wszystkich dokumentów niezbędnych do uzyskania wymaganych przepisami zezwoleń na wykonanie prac, uzyskania w imieniu Zamawiającego wymaganego przepisami pozwolenia właściwych organów nadzoru budowlanego na wykonanie robót. t. dokumentacja powinna zawierać co najmniej: analizę stanu istniejącego oraz opis i uzasadnienie wprowadzanych zmian, dobór i sprawdzenie kabli oraz osprzętu kablowego proponowanych do zastosowania, dobór i sprawdzenie aparatury łączeniowej, dobór nowobudowanych urządzeń i aparatury (rozdzielnice SN, nn, i.t.p.), obliczenia elektryczne, w tym m.in. obliczenia mocy zwarciowych i prądów ziemnozwarciowych w sieci 6 kv Pompowni Siemianowice, sprawdzenie poprawności doboru urządzeń, aparatury i kabli, dobór nastaw zabezpieczeń SN, oraz nn i.t.p., schematy elektryczne, komplet map z naniesieniem tras linii kablowych i ewentualnych innych obiektów, rysunki wykonawcze, zestawienie urządzeń oraz materiałów, sposób i technologię wykonania prac objętych dokumentacją, plan BIOZ, przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski. u. Wykonawca dostarczy 4 egzemplarze dokumentacji w formie wydrukowanej oraz 2 egzemplarze dokumentacji na nośniku elektronicznym (płyta CD lub DVD lub pendrive). 14

15 4. Uwarunkowania techniczno- organizacyjne: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zakresem prac i wymaganiami ujętymi w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy do wglądu posiadane dokumentacje techniczne, niezbędne dla realizacji zadania. 3. Projekt powinien być wykonany przez osobę / osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. 4. W ramach pełnionego nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest do dokonania w projekcie zmian i uzupełnień wynikających z aktualnego stanu prawnego, zaleceń organów nadzoru górniczego, administracji państwowej oraz komisji odbioru technicznego. 5. Przedstawione rozwiązania powinny uwzględniać minimalizację kosztów inwestycyjnych, zachowanie wymaganej funkcjonalności oraz spełniać wymogi obowiązujących przepisów i norm. 6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu koncepcję zastosowanych w dokumentacji technicznej rozwiązań celem ich akceptacji. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne skutki powstałe w wyniku nie spełnienia w/w ustaleń oraz wymogów obowiązujących przepisów i norm. 8. Wersja elektroniczna dokumentacji (opis i rysunki) przekazane Zamawiającemu powinny posiadać następujący format: a. tekst w formacie PDF oraz dokument tekstowy Microsoft Word (doc), b. rysunki i schematy elektryczne w formacie PDF oraz w formacie edytowalnym (Autocad lub CorelDraw 9). 5. Informacje dodatkowe: Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania usług dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje posiadane przez pracowników zgodnie z przedmiotem umowy. 15

16 Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/CZOK/.../16 znak sprawy: SRK/TZ/CZOK /16 - P R O J E K T - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO. zawarta w dniu 2016 r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Czeladzi, Centralny Zakład Odwadniania Kopalń, ul. Kościuszki 9, Czeladź, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy: ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej,,zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy: 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2016/z/vi z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Projekt modernizacji zasilania Pompowni Siemianowice w rejonie szybu "Bańgów" dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi, Centralny Zakład Odwadniania Kopalń zgodnie z zakresem określonym w załączniku nr 2 do SWO. 2. Lokalizacja przedmiotu umowy: Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Ruch II Pompownie Stacjonarne Pompownia Siemianowice Siemianowice Śl., ul. Krupanka 3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 16

17 4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje środkami technicznymi i pracownikami posiadającymi uprawnienia do wykonania prac będących przedmiotem umowy. 5. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych. 6. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 7. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2. Termin realizacji umowy: Termin wykonania umowy: do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy. 3. Obowiązki stron: 1. Strony zobowiązują się do udzielania wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 2.1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie z zakresem rzeczowym ujętym w załączniku nr 2 do SWO, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami Uzgodnienie z koordynatorem Zamawiającego terminu i sposobu realizacji zamówienia Przedstawienie w dokumentacji rozwiązań optymalnych tak pod względem technicznym jak i ekonomicznym oraz uzgadnianie z koordynatorem Zamawiającego przyjętych rozwiązań celem ich akceptacji Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji prac będących przedmiotem projektu technicznego Informowanie koordynatora Zamawiającego o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość usługi lub opóźnienie terminu zakończenia przedmiotu umowy Wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy pracowników o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym umożliwiającym wykonanie zadania, zgodnie z wymogami ujętymi w SWO i obowiązującymi przepisami Ponoszenie odpowiedzialności przed Zamawiającym oraz organami kontroli za całokształt prac związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy Realizacja na własny koszt wszelkich nakazów oraz uwag organów nadzoru górniczego w zakresie przedmiotu umowy, spowodowanych nienależytym jej wykonaniem Przekazanie Zamawiającemu protokolarnie opracowania będącego przedmiotem zamówienia w 4 egzemplarzach dokumentacji w formie wydrukowanej oraz w 2 egzemplarzach dokumentacji na nośniku elektronicznym (płyta CD lub DVD lub pendrive) Uczestniczenie w odbiorze przedmiotu umowy oraz sporządzenie z niego protokołu Po wykonaniu przedmiotu umowy i dokonanym odbiorze przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest w przypadku uwag organów nadzoru, do bezpłatnego wprowadzenia zmian. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 3.1. Udostępnienie Wykonawcy do wglądu posiadanych dokumentacji w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy Dokonanie odbioru przedmiotu umowy w ustalonym terminie Dokonanie zapłaty za wykonaną usługę w ustalonym trybie i terminie. 17

18 4. Wynagrodzenie Wykonawcy: Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: Wynagrodzenie netto... zł (słownie:...) Podatek od towarów i usług... zł (słownie:...) Wynagrodzenie brutto... zł (słownie:...) 5. Rozliczenia finansowe: 1. Podstawą do rozliczeń będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę zgodnie z warunkami umowy. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty sporządzenia protokołu odbioru wykonanej usługi, zgodnie z zasadami określonymi w Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Fakturę należy wystawiać i przekazać na adres: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. Bytom Centralny Zakład Odwadniania Kopalń ul. Kościuszki 9, Czeladź 4. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 4 niniejszej umowy. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatków od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Odbiór przedmiotu umowy: 1. Przedmiotem odbioru dokonanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy będzie kompletnie opracowany i podpisany projekt techniczny modernizacji zasilania Pompowni Siemianowice w rejonie szybu Bańgów, złożony w 4 egzemplarzach dokumentacji w formie wydrukowanej oraz w 2 egzemplarzach dokumentacji na nośniku elektronicznym (płyta CD lub DVD lub pendrive). 2. Po wykonaniu przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru. Obowiązek przygotowania protokołu spoczywa na Wykonawcy. 3. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany na podstawie zawiadomienia Wykonawcy o zakończeniu prac. Czynności odbioru zostaną przeprowadzone w terminie do 3 dni roboczych licząc od daty otrzymania zawiadomienia o zakończeniu prac. Wyniki odbioru zostaną ujęte w protokole odbioru. Jeżeli po otrzymaniu od Wykonawcy pisemnego zawiadomienia o zakończeniu prac Zamawiający stwierdzi, że nie można przystąpić do czynności odbiorowych, to w przeciągu 5 dni roboczych Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemną informację ustalającą, jakie czynności muszą zostać wykonane, aby odbiór mógł być dokonany zgodnie z umową 4. Wykonany projekt zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 2, za protokołem odbioru. 5. Jeżeli w toku czynności przekazania zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 18

19 6. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wszystkie wady, o których mowa w ust. 5 w terminie uzgodnionym przez strony, nie dłuższym niż 7 dni. 7. Kary umowne i odszkodowania: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po terminie realizacji umowy, określonego w 2 umowy, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy przekazaniu w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Podwykonawstwo: 1. Zamawiający nie wprowadza żadnych ograniczeń odnośnie zakresu prac, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, na dzień zgłoszenia zmiany, spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Klauzula siły wyższej: Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 10. Reprezentanci stron: 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy:... - ze strony Zamawiającego: za zakres rzeczowy: za zakres finansowy: 2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 11. Postanowienia końcowe: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 19

20 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 20