SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający : Centrum Integracji Społecznej w Gminie Pobiedziska przy stowarzyszeniu PATENT Ul. Kaczyńska Pobiedziska NIP: Tel Fax: cispobiedziska@wp.pl przy udziale pełnomocnika Gminy Pobiedziska Zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych na: Dostawa materiałów budowlanych do celów remontowych budynku Centrum Integracji Społecznej w Gminie Pobiedziska CPV Materiały budowlane Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej w skrócie Prawo zamówień publicznych (PZP) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - 1 -

2 I. ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Integracji Społecznej w Gminie Pobiedziska przy stowarzyszeniu PATENT Ul. Kaczyńska Pobiedziska NIP: Tel Fax: cispobiedziska@wp.pl przy udziale pełnomocnika Gmina Pobiedziska, ul. Kościuszki 4, Pobiedziska II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie przetargowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy PZP) o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, Nr 113 poz. 907 i ze zmianami). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów budowlanych do celów remontowych budynku Centrum Integracji Społecznej w Gminie Pobiedziska. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Oferowany asortyment ma być fabrycznie nowy, gatunku I-go i spełniać normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w formularzu cenowym. Dostawa oferowanego asortymentu będzie na koszt wykonawcy w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 4. Rozładunek towaru i wniesienie w miejsce przeznaczenia odbywa się na koszt Wykonawcy i przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązany jest zzapewnić bezpieczne opakowanie materiałów, zabezpieczając tym samym przed zniszczeniem. 6. Dostarczane przez Wykonawcę materiały, które mają określony termin przydatności muszą w dniu dostawy mieć nie mniej niż 5/6 terminu ważności okresu przydatności określonego przez producenta oraz muszą posiadać na opakowaniu trwały nadruk określający datę produkcji i okres ważności 7. Na materiały nieobjęte określonym terminem przydatności wykonawca udzieli 12-miesiecznej gwarancji jakości za wyjątkiem sprzętu elektromechanicznego, grzejników, okien, drzwi i pieca, na które Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nieodpłatną wymianę wadliwego asortymentu w terminie trzech dni od zgłoszenia reklamacji na piśmie. W przypadku pogorszenia w okresie gwarancji parametrów jakościowych i użytkowych dostarczonych materiałów w stopniu uniemożliwiającym lub znacznie ograniczającym wykorzystanie ich zgodnie z przeznaczeniem Wykonawca, na żądanie Zamawiającego wymieni wadliwą ilość materiałów na wolne od wad, spełniając wymagania Zamawiającego bez zmiany ceny, w terminie 3 dni roboczych od powiadomienia przez Zamawiającego. 9. Wadliwą ilość materiałów Wykonawca wymienni na własny koszt, pokrywając koszty zwrotu reklamowanego, wadliwego towaru do Wykonawcy oraz koszty dostarczenia wymienionych materiałów. Wymiana wadliwej ilości materiałów zostanie potwierdzona dokumentem odbioru. Okres gwarancji wymienionych materiałów liczy się od dnia dokonania odbioru wymienionych materiałów. II. Klasyfikacja Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Materiały budowlane Produkty związane z materiałami budowlanymi Płyty, arkusze, pasek i folia związana z materiałami budowlanymi Inne różne materiały budowlane Stolarka budowlana Kabel, drut i podobne wyroby Wyroby sanitarne Wyroby stosowane w budownictwie Części aparatury do przesyłu i eksploatacji energii elektrycznej Maszyny i sprzęt budowlany Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - 2 -

3 Urządzenia warsztatowe Maszyny do obróbki minerałów i formierskie Okna Drzwi Pędzle malarskie Narzędzia Narzędzia ręczne Farby Grzejniki i kotły grzewcze IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia w częściach. V. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VI. OPIS SPOSOBU PRZESTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot umowy należy dostarczyć w terminie 14dni od daty podpisania umowy. VIII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Działalność objęta przedmiotem zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień w związku, z czym, Zamawiający nie precyzuje tego warunku - oświadczenie); 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia (Zamawiający nie precyzuje tego warunku - oświadczenie); 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Zamawiający nie precyzuje tego warunku - oświadczenie); 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie precyzuje tego warunku - oświadczenie); 2. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, zamawiający dokona biorąc pod uwagę złożone dokumenty i oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia. IX. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: a) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; b) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów; c) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; d) fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; e) jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są na 3 dni przed zawarciem umowy przedstawić umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą w swojej treści następujące postanowienia: a. wskazanie podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b. określenie celu wspólnych działań jako złożenie wspólnej oferty oraz zrealizowanie przedmiotu zamówienia, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - 3 -

4 c. wskazanie zakresu obowiązków i działań każdego z uczestników konsorcjum, d. oznaczenie czasu trwania umowy (porozumienia) na okres nie krótszy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz okres gwarancji, e. stwierdzenie, iż członkowie podmiotów tworzących wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (z podaniem ich rzeczowego udziału w realizacji zamówienia) odpowiadają wobec Zamawiającego solidarnie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, f. określenie sposobu prowadzenia spraw wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia poprzez wskazanie podmiotu uprawnionego do reprezentowania podmiotów tworzących wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia i do działania w imieniu i na ich rzecz Pełnomocnika w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy o zamówienie, g. zakaz rozwiązania umowy (porozumienia) poprzez jakiekolwiek działanie podmiotów tworzących wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, h. zakaz zamiany uczestników umowy (porozumienia). X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunków, o których mowa w dziale VIII, ust. 1 Zamawiający żąda następujących dokumentów: a. Oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ 2. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy Zamawiający żąda następujących dokumentów: a. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia wg załącznika do SIWZ 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach wymienionych w art.24 ust.2 pkt.5 ustawy, należy przedłożyć: 1) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub 2) Informację, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) z wykorzystaniem wzoru formularza zał. do niniejszej SIWZ. 5. Dokumenty nie wymagane niniejszą specyfikacją nie będą przez Zamawiającego rozpatrywane. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie załączyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełniać przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - 4 -

5 7. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. 8. Dokumenty składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 9. Dokumenty takie jak oświadczenia, oferta, pisemne zobowiązanie innych podmiotów, pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. Z postępowania wyklucza się wykonawców na podstawie art. 24 ustawy pzp. 13. Zamawiający zawiadamia wykonawców którzy złożyli ofertę o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. XI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z przetargiem, w tym ewentualne zapytania oraz informacje o wniesieniu odwołania, były kierowane wyłącznie na adres zamieszczony w rozdziale I SIWZ i były opatrzone dopiskiem: Postępowanie przetargowe nr 1/2013 Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na skierowanie pisma do niewłaściwej komórki organizacyjnej, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obwiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem termin składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu wyznaczonego na składanie wniosku, o którym mowa w ust. 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie oraz faksem lub drogą elektroniczną. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowanie i złożenia oferty, kierując zapytania na piśmie pod adres wskazany w Rozdziale I. 6. Zapytanie mogą być składane faksem na numer lub adres e:mail: cispobiedziska@wp.pl 7. Jeżeli strony przekazują oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji istotnych warunków zamówienia przekazuje niezwłocznie wszystkich wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - 5 -

6 11. Upoważnionym pracownikiem do porozumiewania się z Wykonawcami jest Piotr Kaczmarek, e mail: cispobiedziska@wp.pl XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie przedmiotu Zamówienia. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do tej oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 6. Oferta powinna być napisana czytelnie, strony oferty powinny być trwale połączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie. 7. Wzory dokumentów dołączonych do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z SIWZ formie. 8. Podpisy nieczytelne powinny zostać opatrzone pieczęcią umożliwiającą identyfikację (w sposób nie zmieniający zakresu umocowania do złożenia podpisu), bądź do oferty powinna zostać załączona karta wzorów podpisów. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 ustawy pzp. 10. Strony oferty, jej załączników oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu powinny posiadać kolejną numerację. Wszelkie zmiany w treści oferty i w/w dokumentów (poprawki, przekreślenia, dopiski) muszą być podpisane przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę do ich podpisania. 11. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 12. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii (z zastrzeżeniem pełnomocnictw). Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich podpisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - 6 -

7 13. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków wymienionych w niniejszej specyfikacji. 14. Oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy wskazujące w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca nie ma obowiązku definiowania ewentualnych podwykonawców robót. 15. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 16. Oferta powinna być umieszczona w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, na kopercie należy umieścić bezwzględnie pieczęć firmy ponadto koperta powinna być zaadresowana do zamawiającego i z napisem zawierającym tytuł postępowania: Dostawa materiałów budowlanych do celów remontowych budynku Centrum Integracji Społecznej w Gminie Pobiedziska nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj godz Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 18. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 19. Oferent, składając ofertę może zastrzec, że nie mogą być udostępniane znajdujące się w jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie winno być wówczas dokonane poprzez złożenie oferty w dwóch częściach opisanych jako część jawna oferty i jako część tajna oferty. Oferta złożona bez podziału na części jest ofertą jawną. Wykonawca nie może zastrzec informacji, dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. XV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 1:00 w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Pobiedziskach, ul. Kościuszki 4, Pobiedziska. 2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Sali nr 101 (przy Sekretariacie) w Urzędzie Miasta i Gminy w Pobiedziskach, ul. Kościuszki 4, Pobiedziska. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert zostanie podana nazwa (firma) oraz adres (siedziba) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także cena brutto oferty. 7. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY ORAZ OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Ceny jednostkowe i wartość należy podawać w zaokrągleniu do pełnych groszy czyli do dwóch miejsc po przecinku przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 1. Cena (dla każdej części zamówienia) powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i powinna: uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko, wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia, Zawierać podatek VAT 2. Cenę należy podać zgodnie z wymaganiami formularza ofertowego. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - 7 -

8 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości założenia oferty oraz prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 4. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT oraz innych podatków i opłat należy do obowiązków Wykonawcy. Oferta z błędnie naliczoną stawką VAT zostanie odrzucona. 5. Zamawiający dokona oceny ofert nieodrzuconych. 6. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryterium najniższej ceny 100% 7. Dokonanie oceny ofert nastąpi przez punktowanie w/w kryterium w skali punktów wg następującej formuły: (C n /C of.b )x100 pkt = ilość punktów gdzie: C n - najniższa cena oferty brutto C of.b - cena brutto oferty badanej wskaźnik stały 8. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 9. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie o zamówieniach publicznych i spełnia wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą. XVII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIEDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone w PLN. XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę do podpisania umowy w terminie nie krótszym niż 5 dni jeżeli ogłoszenie o wyniku zostanie przesłane faksem lub 10 dni jeżeli zostanie przesłane pocztą. W krótszym terminie zawarcie umowy jest możliwe tylko w przypadkach określonych w art. 94 ust. 2 ustawy pzp. 2. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 3. Nie stawienie się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego traktuje się jako uchylanie od zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający ma prawo wybrać ofertę spośród pozostałych bez ich ponownej oceny. Nie wniesienie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy skutkuje tym samym. XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Nie dotyczy XX. UMOWA RAMOWA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowy. XXI. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. XXII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWARTEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ OGÓLNE WARUNKI UMOWY. 1. Wzór umowy jest załącznikiem do SIWZ. 2. Na podstawie art. 144 PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - 8 -

9 wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) : a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną,np.: zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami. XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH PRAWNYCH. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes doznał lub może doznać uszczerbku w uzyskaniu zamówienia w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów, przysługują środki ochrony prawnej określone w art Ustawy PZP (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r, poz. 907 z późniejszymi zmianami). XXIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z 2013r, poz. 907 z późniejszymi zmianami) oraz przepisy kodeksu cywilnego. ZAŁĄCZNIKI: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Szczegółowa Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych 3. Karta oferty i oświadczenia 4. Wzór umowy. 5. Projekt. 6. Przedmiar robót Zatwierdzam:. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - 9 -