Gran-Tech. Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Komandytowa

Transkrypt

1 Gran-Tech Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Komandytowa Wylewa Sieniawa ZAPYTANIE OFERTOWE NR ENERG/4.4/2014/GT 2014 GranTech 1

2 1. WPROWADZENIE GRAN-TECH jest polskim producentem elementów wykonywanych z mieszanek gumowych na bazie recyrkulatów opon. Wyroby te wykonywane są na bazie wysokiej jakości granulatów gumowych połączonych lepiszczem poliuretanowym. 2. CELE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Celem niniejszego zapytania ofertowego jest wybór Wykonawcy na wykonanie instalacji i przyłączy energetycznych do maszyn 3. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie: 1. Instalacji i przyłączy energetycznych do maszyn Opis przedmiotu zamówienia: Rozdzielnia prądowa nr 1 Usytuowanie: pole nr 8 - od strony frontowej Przewidywane odbiorniki: Szt. suma ogółem efektywna [kw] - [kw] [kw] [kw] Wtryskarka - 60 kw Wtryskarka - 30 kw Peryferia - 30 kw Chiller Suma: Kabel zasilający Al szt. (60 mb) 2014 GranTech 2

3 Rozdzielnia prądowa nr 2 Usytuowanie: pole nr 11-od strony frontowej Przewidywane odbiorniki: Szt. suma ogółem efektywna [kw] - [kw] [kw] [kw] Schreder do opon Granulator-REMZEL Peryferia Oświetlenie 0, ,2 Suma: 620,2 310,1 Kabel zasilający Al szt. (150 mb) Rozdzielnia prądowa nr 3-1 szt. Usytuowanie: pole nr 13-9 mb od ściany na stronie tylnej ( przy ścianie umywalni) Przewidywane odbiorniki: Szt. suma ogółem efektywna [kw] - [kw] [kw] [kw] Granulator Condux Granulator Sprężarka śrub Szatnia-umywalnia Peryferia Wentylacja Suma: Kabel zasilający Al szt. (86 mb) 2014 GranTech 3

4 Złącze kablowe ZK3 natynkowe - 1 szt Usytuowanie: pole nr 18 - od strony frontowej Przewidywane odbiorniki: Szt. suma ogółem efektywna [kw] - [kw] [kw] [kw] Oświetlenie 0, ,8 Zapas - inne Suma: 185,8 149,8 Dodatkowe informacje: Kable zasilające - podłączenie do stacji TRAFO, przejścia kanałem ziemnym obok hali w rurach AROT. Przewidziano 2 rury AROT od długości 100 mb każda na zapas do kanału ziemnego. Maksymalna długość przyłącza do każdej maszyny nie przekroczy 25 mb. Przekroje kabli dobrać odpowiednio do mocy maszyn- rodzaj kabli Cu. Wymiana wyłącznika głównego w stacji TRAFO z 750 na A. Uwaga!!! Dokumentacja projektowa ze względu na jej obszerność dostępna jest w siedzibie zamawiającego. Warunkiem koniecznym do otrzymania dostępu do niej jest podpisanie klauzuli poufności stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Podpisaną klauzulę można złożyć w siedzibie Zamawiającego GranTech 4

5 4. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTEM Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Grzegorz Kulas mobile: fax: gk@gran-tech.com.pl Wylewa Sieniawa Wiesław Mędzela mobile: fax: wm@gran-tech.com.pl Wylewa Sieniawa 5. WYBÓR OFERENTA Procedura wyboru Oferenta przewiduje następujące kroki: Krok 1 Analiza złożonych ofert. Krok 2 Dopuszcza się negocjacje pomiędzy Zamawiającym a Oferentem, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji tylko z wybranymi Oferentami, których oferta wydaje się najbardziej korzystna ekonomicznie. Krok 3 Wyłonienie najkorzystniejszej oferty zgodnie z przyjętymi kryteriami wyboru. Krok 4 Zawarcie umowy z wybranym Oferentem. 5.1 Kryterium wyboru oraz ich waga Kryterium Waga 1 Cena 60% 2 Gwarancja 40% Wybór oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów, zgodnie z poniższym wzorem: Ocena końcowa = P(k) P(k) = waga * M(k), 2014 GranTech 5

6 gdzie M(k) oznacza liczbę punktów w danym kryterium, przy czym w każdym kryterium maksymalnie można uzyskać 100 punktów. Liczba punków przyznanych oferentowi w danym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem. M(k) =100 {(100/n)*[n (n k + 1)]} n liczba oferentów, k kolejność w kryterium 6. SPOSÓB OCENY OFERTY USZCZEGÓŁOWIENIE KRYTERIÓW Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności oferentów oraz przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 7. TERMIN I MIEJSCE SKLADANIA OFERT Ofertę należy przesłać na adres osoby upoważnianej lub złożyć w siedzibie zamawiającego pod adresem adres: Gran-Tech Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Komandytowa Wylewa Sieniawa Termin składania ofert upływa 22 grudnia 2014 r. 8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zostać przygotowana w formie dokumentacji papierowej. Oferta powinna zawierać, co najmniej wypełniony formularz ofertowy. Oferta może zawierać dodatkowe załączniki, które zdaniem oferenta będą pomocne przy ocenie wiarygodności oferenta. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty GranTech 6

7 Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie ceny powinny być podane w PLN. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Oferenta muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent (o ile nie zaznaczy inaczej) pozostaje związany złożoną ofertą przez 180 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE Oferent o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony poprzez lub telefonicznie. Sieniawa dn. 15 grudnia 2014 r. Grzegorz Kulas 2014 GranTech 7

8 Załącznik nr 1 UMOWA POUFNOŚCI Umowa dotyczy zachowania poufności wszelkich informacji przekazywanych w celu uszczegółowienia zapytania ofertowego, zwanej dalej Projektem. zawarta w dniu, pomiędzy: Firmą Gran-Tech Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Komandytowa wpisaną Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem miejsce prowadzenia działalności Wylewa 244, Sieniawa, NIP: REGON zwanym dalej Gran Tech lub "Zamawiającym", a..., reprezentującą/ym firmę......, NIP..., REGON..., wpisaną do..... pod numerem... zwanym dalej Wykonawcą W związku z rozpoczęciem postępowania ofertowego, strony zgodnie postanawiają, co następuje: 1 1 Na mocy niniejszej Umowy każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszystkich materiałów, dokumentów oraz informacji, przede wszystkim typu technicznego, technologicznego, handlowego i organizacyjnego, otrzymanych lub uzyskanych zarówno w sposób zamierzony, jak i przypadkowy od drugiej Strony w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej, a związanych z ofertą współpracy i zawarciem umów - zwanymi Informacjami Poufnymi. 2 W przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, czy dana informacja lub wiadomość jest Informacją Poufną, Strony zobowiązane są do wspólnego wyjaśnienia wątpliwości w tym zakresie. 3 Obowiązek zachowania poufności wiąże się z okresem od momentu przekazania dokumentacji stanowiącej treść zapytania w terminie 10-lat od momentu przekazania GranTech 8

9 4 Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, wykorzystywanie, zbywanie albo oferowanie zbycia tajemnicy Firmy jest dopuszczalne tylko za uprzednim pisemnym zezwoleniem Zamawiającego. 5 Od chwili zakończenia procesu przetargowego Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących tajemnicy Firmy, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał od Zamawiającego. 6 Działania sprzeczne z wyżej wymienionymi postanowieniami, powodować będą uruchomienie przez Zamawiającego określonych przepisami działań prawnych. 7 W razie nieprzestrzegania przez którąś ze Stron postanowień niniejszej Klauzuli, będzie ona w pełni odpowiedzialna za każde bezpośrednie lub pośrednie spowodowanie szkody wynikającej z nieuprawnionego przekazania Tajemnicy drugiej Strony. 8 Naruszenie zasad poufności skutkuje powstaniem po Stronie poszkodowanej uprawnienia do żądania od Strony, która dopuściła się naruszenia, zapłaty kary umownej w wysokości zł za każde takie naruszenie. 9 Obie Strony potwierdzają, iż znane są im przepisy ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w zakresie odpowiedzialności karnej i cywilnej za ujawnianie wiadomości stanowiących Tajemnicę Firmy. 2 Strony zobowiązują się do poinformowania o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy wszystkie osoby, które w ramach realizacji Projektu będą miały dostęp do Informacji Poufnych. Strony ponoszą odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikające z niniejszej Umowy przez osoby wyżej wskazane jak za działania własne Informacje Poufne zebrane w czasie trwania postępowania ofertowego mogą być wykorzystywane tylko w celu realizacji Współpracy, w sposób wynikający z prac projektowych, mogą zostać ujawnione osobom i podmiotom opracowującym dokumentację (rysunki techniczne), pośredniczącej, audytującej, certyfikującej, oraz innym podmiotom, co, do których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa GranTech 9

10 2. Informacje, o których mowa w ust.1 3 mogą być udostępniane również innym podmiotom za zgodą Pomysłodawcy oraz na podstawie innych przepisów prawa. 4 Strony oświadczają, że ani niniejsza Umowa, ani też przewidziane niniejszą Umową ujawnienie jakichkolwiek Informacji Poufnych przez jedną Stronę drugiej Stronie, nie stanowi udzielania licencji w odniesieniu do patentów, praw autorskich, znaków towarowych, oraz że jakakolwiek licencja dotycząca takich praw własności intelektualnej musi być udzielona w sposób wyraźny na piśmie Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszej Umowy znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 3. Wszelkie spory mogące powstać pomiędzy Stronami w związku z realizacją niniejszej Umowy będę rozstrzygane polubownie. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia przez Strony na drodze polubownej, ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Pomysłodawcy. 4. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron GranTech 10

11 Załącznik nr 2... (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY Dane Oferenta: Niniejszym składamy ofertę: Podejmujemy się wykonania działań będących przedmiotem zapytania ofertowego z dnia r. zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. 1. Wykonanie instalacji oraz przyłączy energetycznych do maszyn 1.1. Zakres i cena Nazwa działania Wartość Opis Wykonanie instalacji oraz przyłączy Cena netto, energetycznych do maszyn brutto 1.2. Gwarancja... (termin, kaucja, warunki serwisu, inne) Warunki i termin płatności: GranTech 11

12 Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z zakresem planowanego do realizacji zamówienia. 2. Cena za realizację obejmuje wszystkie czynności wyszczególnione w Ofercie oraz przewidziane prawem. 3. W ciągu 1 dnia od zawiadomienia jesteśmy gotowi do przystąpienia do negocjacji. 4. Termin związania ofertą wynosi 180 dni licząc od dnia otwarcia ofert. 5. Oświadczam, że wycena przedmiotu umowy jest kompletna. (nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej) *niepotrzebne skreślić 2014 GranTech 12