Przetarg nieograniczony nr 1/PO/08/2018. Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o Rzeszów, ul. Szopena 51/109

Transkrypt

1 Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o Rzeszów, ul. Szopena 51/109 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publiczne o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę samochodu osobowego typu kombi - 1 sztuka. (nr 1/PO/08/2018) Rzeszów, 28 sierpnia 2018 roku I II III IV V VI VII VIII NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o. ul. Szopena 51 lok. 109, Rzeszów NIP: ; KRS: OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony wartość zamówienia przekracza równowartość euro, a ponad 50% wartości udzielanego zamówienia jest finansowane ze środków publicznych. ADRES STRONY INTERNETOWEJ NA KTÓREJ ZAMIESZCZONA JEST SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający opublikował specyfikację istotnych warunków zamówienia na stronie pod adresem: OKREŚLENIE PRZEDMIOTU, WIELKOŚCI I ZAKRESU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 sztuki samochodu osobowego klasy średniej lub niższej-średniej (segment D lub C) do siedziby zamawiającego. Kod CPV: , Opis: Samochody osobowe INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych (przedmiot zamówienia nie jest możliwy do podziału na części). INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy wykonać w terminie do dna 18 grudnia 2018 roku. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wszyscy wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 2-4 poniżej. W zakresie warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu. W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu. str. 1 z 6

2 4 5 6 W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał co najmniej jedną dostawę pojazdu o wartości co najmniej ,00 zł brutto. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych i zawodowych innych podmiotów. W celu udowodnienia powyższego faktu, Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie takiego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów do realizacji zamówienia. Zamawiający może w dowolnej chwili w trakcie postępowania zwrócić się do poszczególnych wykonawców o przedłożenie dokumentów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2016, poz. 1126). IX WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia, Wykonawca musi złożyć aktualne na dzień złożenia oferty oświadczenia, których wzory stanowią załączniki nr 4 i 5 do SIWZ. Wykonawca korzystający z zasobów podmiotów trzecich musi zamieścic informacje dotyczące tych podmiotów w oświadczeniach, których wzory stanowią załączniki nr 4 i 5 do SIWZ, oraz zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia. Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca musi dołączyć do oferty wykaz wykonanych dostaw o którym mowa w dziale VIII pkt. 4 na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem 5. terminu składania ofert. W przypadku powszechnej i nieodpłatnej dostępności takiego dokumentu w formie elektronicznej, dopuszczalne jest podanie Zamawiającemu adresu internetowego odpowiedniej bazy danych, z której Zamawiający samodzielnie pobiera wskazany dokument. X INFORMACJA NA TEMAT WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. Zamawiający nie ma obowiązku żądania wniesienia wadium na wynikającego z art.. 45 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XI KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1 Zamawiający do oceny ofert stosował będzie następujące kryteria oceny ofert: Cena oferty brutto - 50% Termin dostawy - 15% Okres gwarancji mechanicznej - 10% Zużycie energii - 10% 5. Koszt emisji dwutlenku węgla oraz zanieczyszczeń (tlenków azotu, cząstek stałych, węglowodorów - 10% 6. Objętość bagażnika - 5% XII TERMIN SKŁADANIA OFERT, ADRES WYSYŁKI OFERT, JĘZYK SPORZĄDZENIA OFERT Termin składania ofert upływa w dniu 7 września o godzinie 11:30. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Ofertę należy sporządzić w języku polskim oraz ponumerować strony oferty. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o., ul. Szopena 51 lok. 109, Rzeszów z dopiskiem "Oferta na zamówienie nr 1/PO/08/2018". str. 2 z 6

3 XIII XIV XV XVI XVII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia następującego po dniu w którym upływa termin składania ofert. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej z wykonawcą lub wykonawcami INFORMACJA O ZAMIARZE USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. INFORMACJA O ZASTOSOWANIU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XVIII INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Z zamawiającym można kontaktować się telefonicznie lub poprzez korespondencję elektroniczną ( ). Osobą do kontaktu za strony Zamawiającego jest Pan Łukasz Sekunda. Telefon: lub , adres l.sekunda@pcinn.org. XIX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję realizacji zamówienia. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Do oferty należy załączyć wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Do oferty należy załączyć wypełniony formularz specyfikacji technicznej pojazdu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Do oferty należy załączyć wypełnione oświadczenia, których wzory stanowią załączniki nr 4, 5 i 6 do SIWZ. 5. Do oferty należy załączyć wypełniony wykaz dostaw, którego wzór stanowi załącznik 7 do SIWZ. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, tj. wymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) wykonawcy. W przypadku podpisania 6. oferty przez inną osobę należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 7. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie zawartości bez 8. uszkodzenia koperty. Kopertę należy oznaczyć w sposób określony w dziale XII pkt 3 SIWZ. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 p.z.p. oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu odchwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), zwanej dalej: ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 10. str. 3 z 6

4 1 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. Oferta niezgodna z wymaganiami określonymi w SIWZ, w szczególności oferująca przedmiot 1 zamówienia niezgodny ze specyfikacją techniczną określoną w dziale XXVIII SIWZ zostanie odrzucona. 1 Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie określonym w dziale XVIII SIWZ. XX OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert odbędzie się 7 września o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego (pokój 109, ul. Szopena 51, Rzeszów). Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i okresu gwarancji. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca w Formularzu Ofertowym, sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, wskaże cenę netto, stawkę podatku VAT oraz cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Łączna cena brutto zamówienia musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z Specyfikacją Techniczną Zamówienia oraz wzorem umowy określonym w SIWZ. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca składając ofertę jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, OKREŚLENIE WAG KRYTERIÓW OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY OFERT Przy dokonywaniu oceny ofert Zamawiający będzie stosował kryteria ofert określone w dziale XI SIWZ. Maksymalna liczba punktów do uzyskania to 100. Kryterium cena oferty brutto (waga 50%) - Zamawiający bierze pod uwagę cenę brutto oferty, do wyliczenia ilości uzyskanych punktów stosując poniższy wzór: XXI XXII Pkt CENA = najniሶ zszsza ሶ cena brutto cena brutto badanej oferty 50 Kryterium terminu dostawy punktowane będzie w sposób następujący: termin dostawy do 1 tygodnia od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty - 15 pkt termin dostawy do 2 tygodni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty - 12 pkt termin dostawy do 4 tygodni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty - 9 pkt termin dostawy do 6 tygodnie od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty - 6 pkt termin dostawy do 8 tygodni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty - 3 pkt termin dostawy powyżej 8 tygodni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty - 0 pkt str. 4 z 6

5 Kryterium okres gwarancji mechanicznej liczony od dnia dostawy punktowany będzie jak niżej: gwarancja mechaniczna na okres min. 4 lat z limitem co najmniej km - 10 pkt gwarancja mechaniczna na okres min. 3 lat z limitem co najmniej km - 8 pkt gwarancja mechaniczna na okres min. 4 lat z limitem co najmniej km - 5 pkt gwarancja mechaniczna na okres min. 3 lat z limiterm co najmniej km - 3 pkt gwarancja mechaniczna na okres min. 2 lat bez limitu kilometrów - 0 pkt 5. Kryterium zyżycie energii wyliczone będzie w następujący sposób: Pkt ENERGIA = najn ሶ koszt En = x l Τ 100km 100 i zszsza ሶ oferowana wartość koszten wartość koszt En badanej oferty 10 gdzie koszt En wylicza się ze wzoru: km 4,124 zł, gdzie x to zyżucie paliwa w cyklu mieszanym 6. Kryterium koszt emisji dwutlenku węgla oraz zanieczyszczeń (tlenek azotu, czastki stałe, węglowodory) wyliczony będzie w następujący sposób: Pkt EMISJA = najn ሶ i zszsza ሶ oferowana wartość kosztemisji wartość koszt Emisji badanej oferty 10 gdzie koszt Emisji wylicza się ze x CO to wielkość emisji dwutlenku węgla zmierzona w ramach badań homologacyjnych wyrażona w gramach na kilometr (g/km) x NO to wielkość emisji tlenków azotu zmierzona w ramach badań homologacyjnych wyrażona w gramach na kilometr (g/km) x CH to wielkość emisjiwęglowodorów zmierzona w ramach badań homologacyjnych wyrażona w gramach na kilometr (g/km) x PM to wielkość emisji cząstek stałych zmierzona w ramach badań homologacyjnych wyrażona w gramach na kilometr (g/km) Kryterium objętość bagażnika punktować będzie objętość bagażnika w litrach (przy złożonych siedzeniach) w sposób następujący: Objętość bagażnika powyżej 600 litrów - 5 pkt Objętość bagażnika w zakresie litrów - 2 pkt Objętość bagażnika w zakresie litrów - 0 pkt Całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę stanowi sumę uzyskanych punktów w kryteriach określonych powyżej w punktach od 2 do 7. XXIII INFORMACJE O ZABEZPIECZENIU NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXIV koszt Emisji = [ x CO 0, zł + x NO 0,0169 zł + x CH 0,00384 zł + ሺx PM 0,334 zł ሻ] km, gdzie: INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKICH NALEŻY DOPEŁNIĆ W CELU PODPISANIA UMOWY Zamawiający, po skutecznym wyborze oferty najkorzystniejszej, poinformuje wybranego Wykonawcę o miejscu, terminie i sposobie podpisania umowy. Do umowy muszą być dołączone dokumenty potwierdzające umocowanie do podpisania umowy osoby (osób) reprezentującej(-ych) Wykonawcę. Wykonawca przed zawarciem umowy na wezwanie Zamawiającego poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy. XXV ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE UMOWY Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ. str. 5 z 6

6 XXVI INFORMACJE O SPOSOBIE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający dokona płatności za przedmiot zamówienia na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy poprawnie wystawionej faktury. Dostarczenie faktury może nastąpić dopiero po zakończeniu dostawy potwierdzonej protokołem odbioru wystawionym przez Zamawiającego. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU XXVII POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów p.z.p., przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI p.z.p., jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 p.z.p. XXVIII SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA - SPECYFIKACJA TECHNICZNA Przedmiotem zamówienia jest samochód osobowy. Pojazd powinien być fabrycznie nowy, nieużywany (przebieg nie większy niż 50 km, zarejestrowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia oferty), kompletny. Pojazd powinien posiadać homologację dopuszczającą do ruchu na obszarze Polski. Rok produkcji: 2018 Rodzaj nadwozia: kombi Liczba miejsc: 5 5. Rodzaj silnika: benzynowy 6. Moc silnika: co najmniej 150 KM (110 kw) 7. Europejski standard emisji spalin: EURO 6 8. Rodzaj skirzyni biegów: automatyczna 9. Kolor nadzwozia: czarny lub biały lub niebieski 10. Pojemność bagażnika: co najmniej 500 litrów 1 Wyposażony w centralny zamek z pilotem 1 Wyposażony w czujniki parkowania z tyłu 1 Wyposażony w system stabilizacji toru jazdy 1 Wyposażony w system kontroli trakcji 15. Wyposażony w klimatyzację automatyczną co najmniej dwustrefową 16. Wyposażony w reflektory halogenowe 17. Wyposażony w relingi dachowe 18. Wyposażony w roletę zwijaną nad przestrzenią bagażową 19. Wyposażony w tylną kanapę składaną w celu powiększenia przestrzeni bagażowej 20. Wyposażony w obręcze kół ze stopów lekkich (tzw. alufelgi) i opony letnie. 2 Wyposażony w drugi komplet obręczy ze stopów lekkich (tzw. alufelgi) i opony zimowe. 2 Wyposażony w elektrycznie otwierane szyby oraz elektrycznie regulowane lusterka XXIX ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ załacznik nr 1 - formularz ofertowy załącznik nr 2 - wzór umowy załącznik nr 3 - specyfikacja techniczna załacznik nr 4 - oświadczenie Wykonawcy dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu 5. załącznik nr 5 - oświadczenie Wykonawcy dot. przesłanek wykluczenia z postępowania 6. załącznik nr 6 - oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej 7. załącznik nr 7 - wykaz dostaw str. 6 z 6