na dostawę fabrycznie nowego ambulansu typu B wraz z wyposażeniem do postępowania przetargowego EP/220/22/2019

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY Umowa nr EP/221/../2019 Załącznik nr 4 do SIWZ na dostawę fabrycznie nowego ambulansu typu B wraz z wyposażeniem do postępowania przetargowego EP/220/22/2019 zawarta w dniu w Szczecinie pomiędzy: Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Zespolony w Szczecinie ul. Arkońska 4 zarejestrowanym w Sadzie Rejonowym w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP: , zwanym Zamawiającym, którego reprezentuje: Dyrektor Małgorzata Usielska a... z siedzibą w..., przy... zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym.,...Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego., wpisaną do do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem..., NIP:, REGON:.. zwanym Wykonawcą, reprezentowanym przez:. o następującej treści: Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn: Dostawa fabrycznie nowego ambulansu typu B wraz z wyposażeniem dla SPWSZ w Szczecinie, w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz z późn. zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy (dalej- Umowa ) jest dostawa fabrycznie nowego ambulansu typu B wraz z wyposażeniem dla SPWSZ w Szczecinie (dalej- Pojazd ), spełniającego wszystkie wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ ), w tym w szczególności w załączniku nr 1 do SIWZ, stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy, zgodnego z ofertą Wykonawcy (dalej Oferta ), z której wyciąg stanowi załącznik nr 2 do Umowy oraz przeszkolenie personelu w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do Umowy oraz 2 ust. 12 i 13 Umowy. Przedmiot Umowy obejmuje również ubezpieczenie komunikacyjne Pojazdu i jego wyposażenia. 2. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy zgodnie z Umową, SIWZ wraz ze wszystkimi załącznikami do niej oraz Ofertą. 3. Przedmiot Umowy opisany jest, wedle kolejności hierarchicznej, w następujących dokumentach: 1) Umowie, 2) SIWZ (wraz ze wszystkimi załącznikami) wraz z jej modyfikacjami dokonanymi w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 3) Ofercie. 4. Dla interpretacji postanowień Umowy, w tym przede wszystkim dla określenia wzajemnych praw i obowiązków Stron, dokumenty określone w ust. 3 pkt 1) 3) będą miały charakter wzajemnie Znak sprawy: EP/220/22/2019 1

2 uzupełniający, przy czym w razie kolizji pierwszeństwo mieć będą postanowienia dokumentu przywołanego wcześniej. Jednocześnie Strony postanawiają, iż dokumenty te będą wzajemnie wyjaśniające w tym znaczeniu, że w przypadku zaistnienia jakiejkolwiek niejednoznaczności, wieloznaczności lub rozbieżności, Strony nie ograniczą w żaden sposób ani zakresu Przedmiotu Umowy, ani zakresu należytej staranności. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z należytą starannością, według najwyższych profesjonalnych standardów, zgodnie z Umową, i załącznikami do niej oraz w sposób uwzględniający wskazówki Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszelkie określone odrębnymi przepisami warunki niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy. 7. Dostarczony przez Wykonawcę Przedmiot Umowy będzie fabrycznie nowy, nieużywany oraz wolny od wad fizycznych i prawnych. 8. Wykonawca w ramach realizacji Przedmiot Umowy dokona zabudowy Pojazdu zgodnie z zaleceniami jego producenta (jeżeli zostały określone) w taki sposób, aby zachować udzieloną przez producenta Pojazdu lub jego importera gwarancję jakości. 9. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny: 1) całego Pojazdu (wraz z zabudową) na terenie (dokładny adres), tel., . 2) dla wyposażenia Pojazdu na terenie... (dokładny adres), tel., . 2 TERMIN I WARUNKI WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kompletnie wyposażony Pojazd w terminie do * dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy (kryterium oceny ofert, termin zgodny z zaoferowanym przez Wykonawcę w Ofercie), przy uwzględnieniu, iż odbiór Pojazdu (wraz z jego wyposażeniem) przypadać musi na dzień roboczy w godzinach 8:00-12:00. O szczegółowym terminie dostawy Wykonawca poinformuje Zamawiającego najpóźniej na dwa (2) dni przed dostawą Pojazdu, poprzez przesłanie stosownego zawiadomienia na adres poczty elektronicznej przedstawiciela Zamawiającego wskazany w 10 ust. 1 Umowy. 2. Wszelkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy, w tym koszty zakupu Pojazdu, dokonania jego zabudowy i wyposażenia zgodnie z wymaganiami SIWZ, koszty transportu Pojazdu do siedziby Zamawiającego, koszty rejestracji Pojazdu, koszty ubezpieczenia Pojazdu i jego wyposażenia, ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca ponosi ryzyko zniszczenia, uszkodzenia lub utraty całości lub części Przedmiotu Umowy aż do chwili podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 9 Umowy. 4. Wraz z Pojazdem stanowiącym Przedmiot Umowy, wyposażonym w zakresie określonym w załączniku nr 1 do Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszelkie jego przynależności w rozumieniu art. 51 Kodeksu cywilnego, to jest wszelkie inne rzeczy ruchome potrzebne do korzystania z Pojazdu i jego wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem, jeżeli pozostają z nim w faktycznym związku odpowiadającym temu celowi, a także niezbędne dokumenty wskazane w ust. 5 poniżej oraz w załączniku nr 1 do SIWZ pkt Najpóźniej w dniu czynności odbioru Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu: 1) instrukcje obsługi sprzętu, stanowiącego wyposażenie Pojazdu, sporządzone w języku polskim oraz wszelkie inne dokumenty, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy, 2) wszelkie oświadczenia gwarancyjne (karty gwarancyjne) złożone przez podmioty inne niż Wykonawca, w tym producenta lub importera (o ile oświadczenia takie zostały złożone) tak w odniesieniu do Pojazdu, jak i poszczególnych jego części oraz wyposażenia. Znak sprawy: EP/220/22/2019 2

3 3) świadectwo homologacji dla homologacji całopojazdowej krajowej bądź świadectwo zgodności WE dla homologacji całopojazdowej wspólnotowej bądź inne odpowiadające im dokumenty wydane zgodnie z przepisami prawa polskiego, 4) wszelkie inne dokumenty wydane dla Pojazdu stanowiącego Przedmiot Umowy niezbędne do korzystania z niego zgodnie z przeznaczeniem, 5) wszelkie inne dokumenty wydane dla elementów składowych zainstalowanych w Pojeździe, niezbędnych do korzystania z niego zgodnie z przeznaczeniem lub wymagane dla realizowania uprawnień z tytułu gwarancji udzielonej przez podmioty trzecie (producent, importer) oraz Wykonawcę (jeżeli zostały wydane), 6) polisę ubezpieczeniową Pojazdu i jego wyposażenia, obejmującą zakres ubezpieczenia określony w załączniku nr 1 do Umowy oraz w 8 Umowy, 7) kartę Pojazdu, 8) dowód rejestracyjny Pojazdu, 9) wystawioną przez Wykonawcę kartę gwarancyjną dla Pojazdu i wyposażenia, na warunkach zgodnych z 4 Umowy. 6. Odbiór Przedmiotu Umowy odbędzie się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Wykonawcy zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej. 7. W toku czynności odbioru Wykonawca, w obecności przedstawicieli Zamawiającego, dokona dostarczenia Pojazdu oraz zaprezentuje sposób używania Pojazdu i jego wyposażenia oraz odbędzie jazdę próbna z przedstawicielem Zamawiającego. 8. Z czynności odbioru Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 9. Przedmiot Umowy uznany będzie za wykonany z chwilą podpisania przez Strony protokołu zdawczoodbiorczego. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru Przedmiotu Umowy w całości lub części w przypadku stwierdzenia jego niekompletności lub wadliwości lub stwierdzenia jakiegokolwiek jego uszkodzenia, w tym uszkodzenia mechanicznego lub stwierdzenia, iż dostarczony przez Wykonawcę Pojazd nie jest zgodny z którymkolwiek z dokumentów, wymienionych w 1 ust W przypadku, o którym mowa w ust. 10 powyżej, Zamawiający sporządzi protokół odmowy dokonania odbioru, wskazując w nim przyczyny odmowy odbioru całości lub części Przedmiotu Umowy oraz, według własnego wyboru: 1) zachowując prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w 7 ust. 1 pkt 1) Umowy, wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin wykonania Przedmiotu Umowy; wyznaczenie Wykonawcy dodatkowego terminu nie powoduje zmiany terminu, określonego w ust. 1 powyżej, 2) powierzy wykonanie Przedmiotu Umowy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, 3) złoży oświadczenie o rozwiązaniu Umowy w trybie natychmiastowym i naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w 7 ust. 1 pkt 5) Umowy. 12. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia wyznaczonego przez Zamawiającego personelu, w zakresie obsługi Pojazdu oraz jego wyposażenia. 13. Przeszkolenie, o którym mowa w ust. 12 powyżej odbędzie się w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego Pojazdu, i obejmować będzie przeszkolenie w zakresie korzystania z wszystkich funkcji użytkowych Pojazdu i jego wyposażenia. 3 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy całkowite wynagrodzenie brutto (dalej Wynagrodzenie ) w wysokości zł (słownie: złotych), na które składają się całkowite wynagrodzenie netto w kwocie zł (słownie: złotych) powiększone o należny podatek VAT w kwocie zł (słownie: złotych) płatne w 3 miesięcznych równych ratach. Znak sprawy: EP/220/22/2019 3

4 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, jest niezmienne w zakresie czynników produkcji, tj. stawek, narzutów i cen jednostkowych. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego w rozumieniu art Kodeksu cywilnego i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, tj. w szczególności koszty: 1) wytworzenia lub nabycia od producenta Pojazdu stanowiącego Przedmiot Umowy wraz z jego przynależnościami, o których mowa w 2 ust. 4 Umowy, 2) transport Przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego, 3) rejestracja Pojazdu w oparciu o udzielone przez Zamawiającego pełnomocnictwo, 4) ubezpieczenia komunikacyjnego (OC, AC, NNW oraz Assistance w ograniczonym zakresie bez pojazdu zastępczego) i wyposażenia Pojazdu na okres 12 m-cy, licząc od dnia rejestracji Pojazdu, 5) przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie eksploatacji/obsługi Pojazdu i jego wyposażenia, 6) świadczenia usług gwarancyjnych w zakresie określonym w Umowie oraz w Załączniku nr 4 do Umowy a także, jeśli postanowienia Umowy nie stanowią inaczej, w przepisach art. 577 i nast. KC. 4. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi w ratach w sposób taki, że: a) zapłata pierwszej raty w wysokości 1/3 wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej nastąpi w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT wystawionej w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 2 ust. 9 podpisany przez Strony bez zastrzeżeń, b) zapłata pozostałej części Wynagrodzenia następować będzie w 2 równych miesięcznych ratach, płatnych w terminie do 16 dnia każdego miesiąca kalendarzowego, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisano protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 2 ust. 9 Umowy, na podstawie Harmonogramu Spłaty Rat, przekazanego przez Wykonawcę wraz z fakturą VAT, o której mowa w lit. a) powyżej. 5. Ewentualne różnice w wysokości rat, o których mowa w ust. 4 lit b) powyżej, powstałe w wyniku obliczeń i zaokrągleń, zostaną wyrównane w ostatniej racie, przy czym rata ta może być wyższa maksymalnie o 100 zł względem wcześniejszych rat. 6. Faktura wystawiona przez Wykonawcę powinna zawierać informacje o numerze Umowy przetargowej, której dotyczy. Numer Umowy przetargowej może być umieszczony także w treści załącznika do faktury. Nazwy poszczególnych pozycji w treści faktury muszą ściśle odpowiadać nazwom zawartym w SIWZ. 7. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w terminach określonych w ust Za dzień doręczenia Zamawiającemu faktury, o której mowa w ust. 6 powyżej, przyjmuje się datę jej dostarczenia wraz z kopią podpisanego przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, do Kancelarii SPWSZ przy ul. Broniewskiego 2 w Szczecinie. 9. Za dzień zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia lub jakiejkolwiek innej należności Wykonawcy względem Zamawiającego, Strony przyjmować będą dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz bez uprzedniej pisemnej zgody Województwa Zachodniopomorskiego (dalej podmiot tworzący ). 11. Zmiana wierzyciela dokonana bez zgody podmiotu tworzącego, jak i Zamawiającego jest nieważna. 12. W ramach Wynagrodzenia w okresie gwarancji, począwszy od dnia wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie wykonywał coroczne przeglądy techniczne zgodnie z zaleceniami producenta odpowiednio Sprzętu i Urządzeń (jeżeli producent Urządzenia wymaga przeprowadzania takich przeglądów), potwierdzone każdorazowo wystawieniem raportu z wyszczególnieniem czynności przeglądowych i wpisem w paszporcie technicznym. Datę wykonania przeglądu należy każdorazowo uzgodnić z pracownikiem Sekcji Aparatury i Sprzętu Medycznego Zamawiającego. Znak sprawy: EP/220/22/2019 4

5 4 GWARANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca udziela na Pojazd następujących gwarancji jakości (dalej Gwarancja ): a. mechaniczna na pojazd bazowy: bez limitu kilometrów na okres minimum 36 miesięcy b. na lakier: minimum 24 miesiące, c. na przedział medyczny: minimum 24 miesiące, d. na defibrylator minimum 36 miesięcy 2. Wszelkie naprawy, przeglądy gwarancyjne oraz obsługa techniczna w okresie trwania Gwarancji dostarczonej w ramach zamówienia Pojazdu będą wykonywane w ASO (autoryzowanych stacjach obsługi pojazdów. 3. Wykonawca dostarczy dla Pojazdu: a. listę wszystkich autoryzowanych stacji obsługi pojazdów w Szczecinie oraz w województwie zachodniopomorskim, w których Zamawiający będzie dokonywał obsługi technicznej pojazdu; b. książkę obsługi przeglądów Pojazdu z udokumentowanym wykonanym przeglądem zerowym; c. instrukcję obsługi i konserwacji (w języku polskim) dla wyposażenia medycznego Pojazdu; 4. Okres Gwarancji rozpoczyna bieg z dniem podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 9 Umowy. 5. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania wad, usterek i innych uszkodzeń Przedmiotu Umowy we wszystkie dni tygodnia, całodobowo pod numerem telefonu:., faksem pod numer:.. lub em na adres poczty elektronicznej:. 6. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia w ramach udzielonej Gwarancji. 7. Termin zdiagnozowania wad, usterek lub innych uszkodzeń w ramach naprawy gwarancyjnej i ustalenia terminu naprawy wynosi każdorazowo do.. dni kalendarzowych (kryterium oceny ofert, termin zgodny z zaoferowanym przez Wykonawcę w Ofercie) od momentu ich zgłoszenia. 8. W przypadku ewentualnych napraw wykonywanych poza siedzibą Zamawiającego, koszty załadunku i wyładunku, odbioru, transportu i dostarczenia naprawionego Przedmiotu Umowy lub jego części ponosi każdorazowo Wykonawca. 9. W przypadku wydania dla Pojazdu kart gwarancyjnych/książek gwarancyjnych, Wykonawca zobowiązany jest dokonać odpowiedniego wpisu w karcie gwarancyjnej/książce gwarancyjnej, opisując zgłoszoną przez Wykonawcę wadę, usterkę lub innego uszkodzenia oraz sposób naprawy. 10. Okres Gwarancji ulega każdorazowemu, automatycznemu przedłużeniu o okres naprawy Przedmiotu Umowy lub jego części. 11. W przypadku wymiany Pojazdu/wyposażenia stanowiącego Przedmiot Umowy na nowy, okres Gwarancji biegnie na nowo od dnia podpisania przez Strony bez zastrzeżeń protokołu zdawczoodbiorczego wymienionego Pojazdu. 12. W przypadku bezskutecznego upływu terminu usunięcia wad, usterek lub innych uszkodzeń uzgodnionego z Zamawiającym, Zamawiający ma prawo, bez utraty uprawnień gwarancyjnych, usunąć wady, usterki lub inne uszkodzenia własnym staraniem lub zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi (autoryzowana stacja obsługi Pojazdu lub autoryzowany serwis) na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy. 13. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług w ramach udzielonej Gwarancji obciążają Wykonawcę, w tym w szczególności koszty przejazdów, transportu, zużytych materiałów i robocizny. 14. Usunięcie wad, usterek lub innych uszkodzeń Przedmiotu Umowy uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez obie Strony protokołu naprawy gwarancyjnej, który będzie potwierdzał datę rzeczywistego usunięcia wad, usterek lub innych uszkodzeń. 15. Zamawiający dopuszcza możliwość jedynie trzykrotnego usunięcia w drodze naprawy tej samej wady, usterki lub innego uszkodzenia. 16. W przypadku stwierdzenia po raz czwarty tej samej wady, usterki lub innego uszkodzenia, Wykonawca dokona wymiany Pojazdu lub innej części Przedmiotu Umowy (w zależności od tego czego dana wada, Znak sprawy: EP/220/22/2019 5

6 usterka lub inne uszkodzenie dotyczyły), na nowy/nową w terminie 10 dni od dnia zgłoszenia Zamawiającego po raz czwarty tej samej wady, usterki lub innego uszkodzenia. 17. Udzielenie Gwarancji przez Wykonawcę nie wyłącza ani nie ogranicza w jakikolwiek sposób uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości udzielonych na całość lub część Przedmiotu Umowy przez osoby trzecie, np. jego producenta lub importera ( jeśli gwarancji takich udzielono). 5 RĘKOJMIA 1. Udzielenie Gwarancji nie wyłącza ani nie ogranicza w jakikolwiek sposób uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy określonych w art. 556 i nast. Kodeksu cywilnego. 2. Okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi rozpoczyna się z dniem rozpoczęcia biegu terminu Gwarancji i kończy nie wcześniej, niż w dniu wygaśnięcia udzielonej przez Wykonawcę Gwarancji mechanicznej na pojazd bazowy, o której mowa w 4 ust. 1 lit. a). 3. Jeżeli z powodu wady prawnej Zamawiający będzie zmuszony wydać jakakolwiek część Przedmiotu Umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu całości otrzymanego wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy, bez względu na inne postanowienia Umowy. 6 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) stwierdzenia niezgodności Przedmiotu Umowy z Umową lub załącznikami do niej, 2) opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 Umowy, trwającego dłużej niż 5 dni roboczych, 3) nie zapewnienie serwisu dla kompletnego pojazdu (wraz z wyposażeniem dodatkowym) w miejscu wskazanym w 1 ust. 9 Umowy, 4) co najmniej trzykrotnego naruszenia terminu zdiagnozowania awarii i ustalenia terminu naprawy Przedmiotu Umowy, określonego w 4 ust. 7 Umowy; 5) wykonywania przez Wykonawcę jego obowiązków w ramach udzielonej gwarancji jakości w sposób sprzeczny z postanowieniami 4 Umowy i Załącznika nr 4 do Umowy, 6) otwarcia likwidacji lub ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub przewidzenia w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym prowadzonym wobec Wykonawcy, zaspokojenia wierzycieli przez likwidację jego majątku, lub zarządzenia likwidacji majątku Wykonawcy na podstawie art. 332 ust. 1 z dnia 15 maja 2015 r. Prawo Restrukturyzacyjne (Dz. U. Poz. 978, z późn. zm). 2. W przypadku, o których mowa w ust. 1 pkt 1-5 Zamawiający przed rozwiązaniem Umowy wezwie Wykonawcę do należytego wykonania Umowy, wyznaczając mu w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy niż 5 dni. Wyznaczenie dodatkowego terminu nie pozbawia ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia Wykonawcy kar umownych, o których mowa w 7 ust. 1 poniżej, jeżeli ziściły się przesłanki nałożenia tych kar. 3. Wyznaczenie dodatkowego terminu, o który mowa w ust. 2 powyżej nie zmienia terminu wykonania Przedmiotu Umowy, określonego w 2 ust. 1 Umowy. 4. Rozwiązanie Umowy z przyczyn określonych w ust. 1 powyżej uznawane będzie za rozwiązanie z przyczyny leżących po stronie Wykonawcy. 5. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy wino zostać sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności. 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach oraz wysokościach: Znak sprawy: EP/220/22/2019 6

7 1) za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 Umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki, przy czym kara umowna będzie naliczana maksymalnie do piątego dnia zwłoki, 2) za zwłokę Wykonawcy w realizacji świadczeń z tytułu Gwarancji, w tym w szczególności za zwłokę w naprawie Przedmiotu Umowy lub jego wymianie na nowy lub w dostarczeniu Pojazdu zastępczego lub zastępczego wyposażenia Pojazdu - w wysokości 0,5% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w przestrzeganiu terminu zdiagnozowania przyczyn awarii Pojazdu lub jego wyposażenia - w wysokości 0,5% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 4 ust. 7 Umowy za każdy dzień zwłoki, 4) za niedokonanie przeszkolenia, o którym mowa w 2 ust. 12 w wysokości 500,00 zł za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wskazanego w 2 ust. 13 Umowy, 5) za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy. 2. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz ze wskazaniem podstawy naliczenia. 3. Zapłata kar umownych następować będzie przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążającej Wykonawcy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania wszelkich naliczonych kar umownych z najbliższego wymagalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. 5. Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody faktycznie poniesionej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kary umownej, do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 6. Maksymalna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych nie przekroczy 30% Wynagrodzenia. 8 Ubezpieczenie 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu ubezpieczenie komunikacyjne przez pierwsze 12 miesięcy, licząc od dnia zarejestrowania pojazdu, z uwzględnieniem następujących wymogów: 1) pakiet ubezpieczeniowy w ruchu w ruchu na terenie Europy obejmować będzie co najmniej obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC), ubezpieczenie auto-casco (AC), ubezpieczenie NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów), ubezpieczenie assistance (ASS); 2) w zakresie AC umowa ubezpieczenia obejmować będzie szkody polegające na uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie pojazdu, jego części lub wyposażenia (w tym wyposażenia dodatkowego) wskutek wszelkich zdarzeń niezależnych od woli ubezpieczonego lub osoby uprawnionej do korzystania z pojazdu, w tym szkody związane z ruchem i postojem pojazdu, szkody powstałe wskutek kradzieży bądź innych czynów zabronionych przeciwko mieniu, których przedmiotem jest pojazd lub jego części, a także uszkodzenia wnętrza pojazdu przez osoby przewożone w ramach udzielanej pomocy medycznej (dopuszcza się wyłączenia z ochrony zgodnie z OWU ubezpieczyciela), oraz spełniać będzie wymogi: a) brak franszyz redukcyjnych, udziałów własnych i tym podobnych instytucji, b) franszyza integralna nie wyższa niż 500,00 zł, c) brak konsumpcji sumy ubezpieczenia, d) brak amortyzacji części, e) serwisowy system likwidacji szkód, możliwość rozliczania szkód częściowych w oparciu o rzeczywiste koszty naprawy udokumentowane fakturami, f) suma ubezpieczenia wartość odpowiadającą cenie zakupu pojazdu wraz z pełnym wyposażeniem bez kosztu ubezpieczenia (z VAT), g) utrzymanie sumy ubezpieczenia z dnia zawarcia umowy w szkodach całkowitych i kradzieżowych przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia; Znak sprawy: EP/220/22/2019 7

8 3) w zakresie NNW: a) suma ubezpieczenia NNW minimum ,00 zł, b) w przypadku częściowego trwałego uszczerbku na zdrowiu wypłata: procent sumy ubezpieczenia odpowiadający procentowi trwałego uszczerbku (wypłata 100% sumy ubezpieczenia w przypadku 100% trwałego uszczerbku), c) na wypadek śmierci wypłata 100% świadczenia, d) brak franszyz integralnych, redukcyjnych, udziałów własnych, 4) w zakresie ASS (Assistance) wymagany jest zakres ochrony obejmujący co najmniej: a) zorganizowanie pomocy i pokrycie kosztów naprawy pojazdu na miejscu zdarzenia w przypadku unieruchomienia pojazdu na skutek wypadku, awarii, zaboru części pojazdu lub jego wyposażenia, użycia niewłaściwego paliwa (bez kosztu zakupu części), b) zorganizowanie i pokrycie kosztów holowania w przypadkach wymienionych powyżej w lit. a. jeżeli pojazd nie nadaje się do naprawy na miejscu zdarzenia do warsztatu naprawczego lub do siedziby ubezpieczonego - limit kilometrów minimum 150 na terenie RP. 9 ZMIANY UMOWY 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem treści ust. 2 poniżej. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, jest możliwa poprzez: 1) zmianę terminu wykonania Przedmiotu Umowy o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu tego terminu w przypadku: a) wystąpienia okoliczności spowodowanych siłą wyższą, w tym wystąpieniem zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach albo działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, b) wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymania dostawy Przedmiotu Umowy lub opóźnienia w wyznaczeniu terminu odbioru; 2) zmianę sposobu wykonania Przedmiotu Umowy lub obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w 3 ust. 1 w przypadku: a) gdy ulegnie zmianie stan prawny, w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę; 3) zmianę miejsca dostawy Przedmiotu Umowy poprzez zastąpienie wskazanego w Umowie miejsca dostawy innym miejscem, w obrębie jednakże kompleksu budynków Zamawiającego przy ul. Arkońskiej i Broniewskiego w Szczecinie; 1) zmianę lokalizacji serwisu gwarancyjnego dla Pojazdu lub jego wyposażenia w stosunku do wskazanej w 1 ust. 9 Umowy. 3. Zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany: 1) danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną wykonania Umowy, w szczególności zmiany numeru rachunku bankowego, 2) danych teleadresowych, 3) osób odpowiedzialnych, wskazanych w 10 Umowy, 4) danych rejestrowych, w tym będących następstwem sukcesji uniwersalnej. 10 OSOBY ODPOWIEDZIALNE 1. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy i upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest Pan/Pani tel. kont.. . Znak sprawy: EP/220/22/2019 8

9 2. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy i upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani tel. kont Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej dokonywana będzie na podstawie oświadczenia złożonego prze Stronę drugiej Stronie faksem lub drogą elektroniczną. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Od dnia zawarcia Umowy do dnia upływu okresu Gwarancji i rękojmi, Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania się o zmianie ich danych wskazanych w komparycji Umowy, pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na dotychczasowe dane za skutecznie doręczoną. 2. Wszelkie ewentualne spory wynikające z treści i wykonania Umowy lub z nią związane, rozstrzygane będą przez sąd rzeczowo i miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca i jego personel zobowiązani są do zachowania w poufności informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy, których poufność Zamawiający zastrzegł jako stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu właściwych przepisów. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzednim ma charakter bezterminowy. 5. Wykonawca powstrzyma się od składania publicznych oświadczeń na temat wykonywania Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Wszystkie dokumenty wymienione w treści Umowy, zarówno nazwane jak i nienazwane są jej załącznikami, stanowią integralną część Umowy. 7. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i specyfikacja techniczna opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) Załącznik nr 2 Oferta (załącznik nr 2 do SIWZ) Załącznik nr 3 wzór protokołu zdawczo-odbiorczego Załącznik nr 4 parametry techniczne pojazdu i warunki gwarancji pojazdu i wyposażenia Znak sprawy: EP/220/22/2019 9