Projekt umowy Umowa nr../2016

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do zapytania Projekt umowy Umowa nr../2016 Zawarta w dniu r. w Chełmnie pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Chełmnie, Pl. Rydygiera 1, Chełmno, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Toruniu - VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez : 1.Mariolę Burc Dyrektora Naczelnego a...z siedzibą w:... zarejestrowaną w:..., zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez: W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego w oparciu o Regulamin Zamówień Publicznych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy Pzp oraz na podstawie Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zawiera się umowę na Zakup i dostawę sprzętu medycznego w ramach projektu (Nr post. 28/2016) o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup, dostawa oraz uruchomienie w siedzibie Zamawiającego sprzętu w postaci:... (nazwa sprzętu) zwanego dalej w treści niniejszej umowy sprzętem, spełniającym wszystkie wymagane parametry określone w Zapytaniu ofertowym oraz szkolenie z zakresu obsługi przedmiotowego sprzętu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu niniejszej umowy określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot niniejszej umowy zgodnie z treścią niniejszej umowy, Zapytaniem ofertowym oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą. 4. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością, według najwyższych profesjonalnych standardów. 5. Wykonawca oświadcza, że ma wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

2 6. Sprzęt, o którym mowa w ust. 1, będzie fabrycznie nowy, nieużywany, w pełni sprawny, wolny od wad, rok produkcji Jednocześnie z dostawą sprzętu Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1. instrukcję obsługi sprzętu w języku polskim, 2. kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną świadectw dopuszczenia sprzętu do użytku w Polsce, 3. paszport urządzenia. 2 Termin i warunki dostawy sprzętu 1. Dostawa sprzętu opisanego w załączniku nr 2 do niniejszej umowy nastąpi w terminie do r. 2. Odbiór sprzętu opisanego w załączniku nr 2 do niniejszej umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Dostawa sprzętu do siedziby Zamawiającego realizowana będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt. 4. Dostawa sprzętu realizowana będzie odpowiednim środkiem transportu, gwarantującym zachowanie właściwej jakości oraz warunków dla przewożonego sprzętu. 5. Wykonawca ponosi ryzyko przypadkowego uszkodzenia lub utraty dostarczanego sprzętu w transporcie. 6. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o rozpoczęciu realizacji przedmiotu niniejszej umowy z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Dostawa zrealizowana będzie wyłącznie w dniu roboczym tj. od poniedziałku do piątku - w godz. od 8 00 do 13 00) 7. Odbiór przedmiotu niniejszej umowy odbywać się będzie na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego dostawy, w obecności upoważnionych przedstawicieli stron i polegać będzie na rozpakowaniu, skompletowaniu i uruchomieniu dostarczonego sprzętu. 8. Odpowiedzialność za sprzęt dostarczony przez Wykonawcę przechodzi na Zamawiającego w momencie podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego dostawy. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru całości lub części sprzętu, stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, jeżeli dostarczony sprzęt będzie niekompletny, posiadać będzie jakiekolwiek wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia lub nie będzie odpowiadał treści oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Zamawiający wskaże w protokole zdawczo - odbiorczym dostawy przyczyny odmowy odbioru całości lub części sprzętu oraz według własnego wyboru - może wyznaczyć Wykonawcy nowy termin wykonania przedmiotu zamówienia lub powierzyć jego wykonanie innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony zgodnie ustalają, iż obowiązującą formą zapłaty przez Zamawiającego za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy będzie jednorazowe wynagrodzenie dla Wykonawcy w wysokości: Część nr....zł brutto słownie Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, jest wiążące i niezmienne. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, tj. w szczególności koszty: a) ubezpieczenia sprzętu i transportu sprzętu do Zamawiającego,

3 b) dostawy, uruchomienia sprzętu, c) przeszkolenia personelu medycznego Zamawiającego w ilości minimum 2 osób w zakresie obsługi sprzętu. 4. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury tytułem wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej, dopiero po dostarczeniu, zamontowaniu i prawidłowym uruchomieniu sprzętu, przeszkoleniu personelu i podpisaniu przez przedstawiciela/li Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego dostawy, potwierdzającego odbiór całości sprzętu bez zastrzeżeń. 5. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia za dostarczony sprzęt w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 6. Za datę zapłaty wynagrodzenia strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Gwarancja jakości 1. Wykonawca udzielił Zamawiającemu na zakupiony sprzęt... miesięcznej gwarancji. 2. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1 powyżej, liczony będzie od dnia podpisania protokołu zdawczo odbiorczego dostawy, o którym mowa w 3 ust. 4 niniejszej umowy. 3. Pełna gwarancja obejmuje koszty dojazdu, robocizny, części i materiałów wadliwych (za wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych) bez względu na to czy naprawa odbędzie się w miejscu użytkowania sprzętu czy poza nim. W zakres gwarancji wchodzą przeglądy okresowe oraz przeglądy wymagane przez producenta, a ich częstotliwość ustala się na nie rzadziej niż 1 raz w roku (lub częściej, zgodnie z zaleceniami producenta). Naprawy sprzętu dokonywane będą w miejscu, w którym sprzęt jest używany, chyba że sprzeciwia się temu istota urządzenia. W przypadku konieczności dokonywania naprawy w innym miejscu niż miejsce używania sprzętu, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca od chwili wydania wadliwego sprzętu jego upoważnionemu przedstawicielowi do chwili odbioru sprzętu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, po dokonaniu naprawy. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej naprawy i wymiany każdego z uszkodzonych elementów lub podzespołów, które uległy uszkodzeniu z przyczyn wad materialnych, konstrukcyjnych lub produkcyjnych. 5. Odpowiedzialność Wykonawcy za wady fizyczne sprzętu jest odpowiedzialnością gwaranta z tytułu jakości towaru. Wybór sposobu usunięcia wady należy do gwaranta, który może wymienić cały sprzęt (urządzenie) na nowy, lub naprawić przedmiot umowy poprzez wymianę lub naprawę uszkodzonej części, z zastrzeżeniem, iż trzykrotna naprawa tego samego elementu lub podzespołu, lub 3 usterki tego samego rodzaju, uprawnia Zamawiającego do żądania wymiany podzespołu na nowy, a Wykonawca (gwarant) jest zobowiązany do ich wymiany. W przypadku braku możliwości wymiany awaryjnego elementu lub podzespołu wymianie podlega cały sprzęt. 6. Wykonawca w przypadku, o którym mowa w ust. 5 dostarczy nowy sprzęt w terminie 7 dni od stwierdzenia braku możliwości naprawy lub podjęcia decyzji o jego wymianie na nowy. 7. W przypadku naprawy gwarancyjnej, termin gwarancji jest wydłużany o okres naprawy. W przypadku wymiany sprzętu na nowy, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia nowego urządzenia. 8. Czas reakcji Wykonawcy za zgłoszenie awarii wynosi max. 48 godzin od momentu zgłoszenia, w którym to czasie Wykonawca przystąpi do naprawy. Zgłoszenie awarii nastąpi telefonicznie na nr... lub faksem na nr...lub em na adres poczty elektronicznej:...

4 9. W przypadku naprawy przedmiotu umowy trwającej dłużej niż 7 dni (czas liczony od momentu zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ciągu 48 godzin, na swój koszt i ryzyko, sprzęt zastępczy, na czas naprawy. 10. Wykonawca zapewni dostęp do części zamiennych w okresie 8 lat od podpisania protokołu odbioru. 11. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług gwarancyjnych obciążają Wykonawcę, w szczególności koszty przejazdów, transportu, zużytych materiałów i robocizny. 12. Serwis gwarancyjny wykonywany będzie przez: Udzielenie gwarancji nie wyłącza ani nie ogranicza w jakikolwiek sposób uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu niniejszej umowy określonych w Kodeksie cywilnym. 14. Nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji wady powstałe na skutek: a. działania siły wyższej albo powstałe wyłącznie z wyłącznej winy poszkodowanego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b. szkód wynikłych wyłącznie z winy Zamawiającego, a w szczególności braku należytej konserwacji oraz użytkowania przedmiotu gwarancji w sposób niezgodny z przepisami lub zasadami eksploatacji i użytkowania. 15. W razie kolizji postanowień niniejszej umowy z postanowieniami dokumentów gwarancyjnych (o ile takie wykonawca dostarczy), zastosowanie będą miały postanowienia niniejszego. 5 Odstąpienie od umowy Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonego przedmiotu umowy bądź nieterminowości w jego dostawie, bez wyznaczenia dodatkowego terminu na wykonanie zamówienia. 6 Kary umowne 1. Strony ustalają, iż Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku zwłoki w dostawie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto sprzętu nie dostarczonego w terminie za każdy dzień zwłoki w dostawie b) za odstąpienie od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Kary umowne wynikające z postanowień niniejszej umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 14 dni od daty wezwania Wykonawcy do ich zapłaty. 3. Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody faktycznie poniesionej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania wszelkich naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. 5. Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.

5 7 Zmiany umowy 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, jest możliwa poprzez: 2.1.zmianę terminu realizacji dostawy o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu tego terminu w przypadku: a) wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji. Wykonawca winien w tym przypadku przedstawić właściwe uzasadnienie zaistnienia powyższych okoliczności (uzasadnienie faktyczne) wraz z przedstawieniem propozycji nowego terminu. Zmiana wymaga pisemnej zgody Zamawiającego oraz podpisania aneksu do umowy, c) zmianę ceny w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian a zmianie ulega tylko wysokość podatku VAT. Zmiana następuje z mocy prawa i nie wymaga podpisania aneksu do umowy. 8 Osoby odpowiedzialne 1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu niniejszej umowy i upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest Pan/ Pani Grażyna Marcinkowska tel. kont e - mail przetargi@zoz.chelmno.pl 2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu niniejszej umowy i upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest Pan/ Pani... tel. kont.... e - mail Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej nie stanowi zmiany niniejszej umowy, przez co nie wymaga dla swojej ważności formy aneksu do umowy i dokonywana będzie na podstawie oświadczenia złożonego drugiej Stronie faksem lub drogą elektroniczną. 9 Postanowienia końcowe 1. W czasie trwania niniejszej umowy oraz w okresie gwarancji strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania się o zmianie ich danych wskazanych w komparycji niniejszej umowy pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na dotychczasowe dane za skutecznie doręczoną. 2. Wszelkie ewentualne spory wynikające z treści i wykonywania niniejszej umowy lub z nią związane, strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, działając w dobrej wierze i poszanowaniu słusznego interesu drugiej strony. Jeżeli wypracowanie rozwiązania polubownego nie będzie możliwe, strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie właściwemu rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego, sądowi powszechnemu. 3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy mogą być wnoszone tylko na piśmie za obopólną zgodą stron w formie aneksu do niniejszej umowy pod rygorem nieważności, chyba, że umowa stanowi inaczej. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie kwoty, które na podstawie postanowień niniejszej umowy Wykonawca powinien zwrócić Zamawiającemu mogą być kompensowane z wynagrodzeniem Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.

6 6. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca i jego personel zobowiązani są do zachowania poufności i tajemnicy zawodowej przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy oraz przez okres gwarancji a także po ich zakończeniu. 8. Wykonawca powstrzyma się od składania publicznych oświadczeń na temat wykonywania niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają zapisy Zapytania ofertowego, na podstawie którego dokonano wyboru Wykonawcy oraz oferta Wykonawcy, a także przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego. 10.Wszystkie dokumenty wymienione w treści niniejszej umowy, zarówno nazwane jak i nienazwane załącznikami, stanowią integralną część niniejszej umowy. 11.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA