Lista pytań i odpowiedzi do postępowania nr NZ/97/11/2018

Transkrypt

1 Lista pytań i odpowiedzi do postępowania nr NZ/97/11/2018 1) Czy istnieje możliwość przysłania przez Państwa próbek obecnych kaw i formatów celem dopasowania profilu smakowego? W ramach postępowania, nie planujemy przekazywania próbek naszej kawy. Proszę opierać się na profilu smakowym napojów dostępnych w naszej sieci. Informacyjnie: testowo wprowadziliśmy do sprzedaży detalicznej obecną mieszankę, która jest dostępna na stacji LOTOS, na ul. Łopuszańskiej w Warszawie. 2) W kontekście audytów czy mogą Państwo przesłać zestawienie urządzeń znajdujących się na stacjach (chodzi o wiodące modele)? Posiadamy ekspresy firm Franke, Carimali i Thermoplan. 3) Czy w ramach estymowanego wolumenu zamówień rocznych mogą Państwo podać przybliżony ~udział % mieszanek (co ma znaczenie w przypadku marek dedykowanych)? Estymacja udziałów kawy (średnia dla pierwszego roku): w kg % udział 4) Czy w ramach kawy certyfikowanej warunek konieczny to Fair Trade (i wyłącznie) czy może są tez Państwo zainteresowani blendami Rainforest, Organic Fair Trade to warunek konieczny przy mieszance 100% Arabika. Dodatkowy certyfikat typu Bio, nie będzie miał wpływu na wybór oferty. 5) Kto odpowiada za przygotowanie umowy? W przypadku gdy oferent na którym etapie jest wymagana w kontekście ram czasowych. Zgodnie z zapytaniem ofertowym prosimy o przesłanie projektu umowy wraz z ofertą... Przedstawienie kart produktu zgodnie z zapisem w pkt 11 zał. nr 3 ma dotyczyć wszystkich mieszanek, które będą znajdowały się w ofercie dostawcy? Tak, dostarczenie kart produktu dotyczy wszystkich mieszanek. Proszę o informację, czy opakowanie typu quadro seal ma obejmować opakowanie 1 kg oraz 250g? Opakowanie quadro seal jest obligatoryjne dla kawy 250 g..

2 1. Prosiłbym o informacje czy w punkcie 10 tabeli Wymagania Obligatoryjne muszą być wszystkie FV za zakupy ziarna, czy wystarczą przykładowe? Jesteśmy jednym z największych producentów kawy w Polsce i zebranie wszystkich FV za zakup surowca z 12 m-c będzie niemożliwe. W przypadku dużej ilości dokumentów, dopuszczamy przygotowanie zestawienia z przypisaniem źródła i ilości oraz załączeniem przykładowych faktur za ostatni kwartał Czy w związku z wymogiem dopasowania profilu smakowego mieszanki do obecnego standardu Cafe Punkt, jest możliwość uzyskania próbki tej mieszanki aktualnie podawanej na stacjach LOTOS? W ramach postępowania, nie planujemy przekazywania próbek naszej kawy. Proszę opierać się na profilu smakowym. Informacyjnie: testowo wprowadziliśmy do sprzedaży detalicznej kawę pakowaną, która jest dostępna na stacji LOTOS, ul. Łopuszańska, Warszawa. Punkt 10 wymagania obligatoryjne - czy wystarczą Państwu wybrane kopie faktur w kontekście kawy zielonej i np. deklaracja potwierdzająca ilości czy konieczny jest skan wszystkich faktur? (ilości są znaczące jak chodzi o czasookres 12-tu miesięcy) W przypadku dużej ilości dokumentów, dopuszczamy przygotowanie zestawienia z przypisaniem źródła i ilości oraz załączeniem przykładowych faktur za ostatni kwartał Ile czasu pomiędzy etapami 1 i 2 przewidujecie Państwo na przygotowanie próbek? Wskazane w zapytaniu ilości próbek poszczególnych mieszanek, powinny być dostarczone na poniższy adres, do 22 stycznia 2019 roku, do godziny 16:00: Kinga Święs tel LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Pl. Bankowy 1, Warszawa.. Próbki kawy do testów. Proszę o wskazanie miejsca dostarczenia próbek kawy oferowanej do przetargu, oraz proszę o informacje o terminie dostarczenia( razem z ofertą do czy dopiero w II etapie postępowania)? Bardzo proszę o dostarczenie próbek do 22 stycznia 2019, do godz. 16:00, na adres: Kinga Święs tel LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

3 Pl. Bankowy 1, Warszawa.. Volumeny KG kawy 250g Fair Trade Proszę o podanie volumenów rocznych dotyczących kawy 250g Fair Trade. Estymacja udziałów kawy (średnie dla pierwszego roku ) w kg % udział. 1) Czy ofertę musi złożyć producent czy może przedstawiciel danego producenta kawy na terenie Polski? Jeśli musi to być producent to czy oferentem może być firmą mającą siedzibę na terenie UE ale spoza Polski? Jeśli tak to czy oferta może być złożona w języku angielskim? Do złożenia oferty zobligowany jest Producent lub podmiot reprezentujący Producenta. Oferentem może być firma, która ma swoją siedzibę na terenie całej Unii Europejskiej. Oferta musi być złożona w języku polskim. 2) Czy podana cena może być wartością w walucie euro? Oferta musi zawierać kwoty i wartości wyrażone w PLN. 2) W załączniku 3 punkt 24 wspomniana jest kaucja gwarancyjna. Czy występuje w tym wypadku i jakiej jest wysokości? Zapis o kaucji gwarancyjnej występuje w załączniku nr 2, który jest obligatoryjnym załącznikiem każdego naszego zapytania. W tym przypadku proszę zaznaczyć NIE DOTYCZY. 4) W załączniku 4 (wymagania obligatoryjne) punkt 1 wspomniane jest przedstawienie referencji dotyczących dostaw do sieci liczącej minimum 30 punktów sprzedaży. W jaki sposób mają być przedstawione te referencje? Czy ich brak wyklucza udział w całości postępowania czy tylko w kwestii dotyczącej Mieszanki I? Czy referencje mogą być spoza granic terytorium Polski? Referencje powinny być przedstawione w postaci załącznika (kopie referencji). Brak referencji wyklucza Oferenta w postępowaniu na Mieszankę I. Referencje mogą pochodzić spoza granic Polski, dla zakresu opisanego w punkcie 1 Warunków obligatoryjnych. Jednocześnie referencje potwierdzające doświadczenie w serwisowaniu i audytowaniu automatycznych ekspresów do kawy, zgodnie z punktem nr 2 zakresu oferty, powinny dotyczyć terytorium Polski..

4 1. Jaki jest udział kawy 250g mielonej oraz 250g ziarnistej w podanych 70 tonach rocznych zamówień dla mieszanki 80/20. Estymacja udziałów kawy (średnie dla pierwszego roku ) w kg % udział Karta produktu klasyfikacja Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie pojęcia "klasyfikacji" która jest jedną z pozycji do wpisania w Karcie Produktu/ wymagania obligatoryjne pkt 11. Proszę również, o potwierdzenie, iż Karta Produktu musi zostać dołączona do oferty, dla każdej mieszanki kawy, którą oferent prezentuje w ofercie? Klasyfikacja w karcie produktu, powinna odnosić się do podania typu lub gatunku handlowego ziarna (surowca) w tym, podania klasyfikacji ziaren zgodnie ze źródłem pochodzenia. Karta produktu musi być dołączona do każdej mieszanki kawy, prezentowanej w postępowaniu.. Zapytania do warunków w Warunkach Obligatoryjnych 1 Czy Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez przedstawicielstwo Palarni znajdującej się za granicą (m. in. użyczenie doświadczenia i referencji z zagranicy- dotyczące dostawy kawy do punktów sieciowych stosujących m.in. automatyczne ciśnieniowe ekspresy- od spółki-matki)? (Włochy, Hiszpania) Tak, zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez przedstawicielstwo Palarni znajdującej się za granicą. Referencje mogą pochodzić spoza granic Polski, dla zakresu opisanego w punkcie 1 Warunków obligatoryjnych. Jednocześnie referencje potwierdzające doświadczenie w serwisowaniu i audytowaniu automatycznych ekspresów do kawy, zgodnie z punktem nr 2 zakresu oferty, powinny dotyczyć terytorium Polski. 2 Czy zamawiający dopuszcza certyfikat UTZ lub Euroleaf zamiast Fair Trade? Zamawiający dopuszcza wyłącznie certyfikat Fair Trade. 3 Czy Zamawiający dopuszcza opakowania zbiorcze 12x1kg i 36x250g Zamawiający nie dopuszcza innych opakowań zbiorczych, poza wskazanymi w Zapytaniu...

5 W zał nr 1 1 Czy zamawiający w mieszance I dopuszcza inny stosunek arabika/robusta- 65/35%? Nie dopuszczamy innego stosunku mieszanek. 2 Czy zamawiający dopuszcza certyfikat UTZ lub Euroleaf zamiast Fair Trade? Zamawiający dopuszcza wyłącznie certyfikat Fair Trade. 3 Czy zamawiający dopuszcza okres przydatności 12 miesięcy? Zgodnie z treścią zapytania ofertowego - data ważności produktu: 18 miesięcy od daty produkcji... audyty + inne 1) W zakresie audytów opisanych w załączniku 1 - Czy Producent/Dostawca urządzeń wyrazi zgodę na ingerencję w ustawienia oprogramowania i w jakim zakresie? Dostawca urządzeń wyrazi zgodę na audytowanie jakości kawy i ustawi urządzenia, bez konieczności ingerencji w ustawienia oprogramowania. 2) Czy audyt dotyczy również urządzeń na gwarancji? Tak, ponieważ wiąże się z kontrolą standardu jakości produktu, nie z serwisowaniem urządzeń. 3) W celu ustosunkowania się do pkt 3-6 wymagań obligatoryjnych prosimy o podanie ilości i modeli urządzeń W sieci własnej (bez punktów franczyzowych), posiadamy ekspresy firm Franke Pura, Spectra, A600 i A800 (238 sztuk), Carimali Armonia, Optima, Mx2, Mx3, Mx5 (110 sztuk) i Thermoplan BW3 CTM 2 (5 sztuk). Ilości ekspresów poszczególnych Producentów, mogą ulec zmianie. 4) Punkt 13 w Elementach uzupełniających - Czego będą dotyczyły badania i jaki jest oczekiwany zakres? Ocena parametrów jakościowych, w tym badanie sensoryczne. 5) Punkt 14 w Elementach uzupełniających - Jaka jest data 2 etapu? O terminie dostarczenia kawy niezbędnej do ustawienia receptur poinformujemy z dwutygodniowym wyprzedzeniem.