PAŃSTWOWEGO ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO ORAZ OPRACOWANIE SYSTEMU ORGANIZACJI, ZARZĄDZANIA I UDOSTĘPNIANIA PRZEZ INTERNET

Transkrypt

1 Samorząd Województwa Pomorskiego REALIZACJA PROJEKTU pt. INFORMATYZACJA PAŃSTWOWEGO ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO ORAZ OPRACOWANIE SYSTEMU ORGANIZACJI, ZARZĄDZANIA I UDOSTĘPNIANIA PRZEZ INTERNET Marzec 2009 Kwiecień 2011 Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Departament Geodezji i Kartografii Gdańsk, ul. Żabi Kruk Szymbark

2 Podstawowe informacje o projekcie Projekt pt. Informatyzacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz opracowanie systemu organizacji, zarządzania i udostępniania przez Internet jest realizowany w ramach priorytetu 2.4 Rozwój zasobów ludzkich wzmacnianie potencjału ludzkiego w samorządach i służbach publicznych Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Liderem Projektu jest Samorząd Województwa Pomorskiego, reprezentowany przez Marszałka Województwa, który podpisał odpowiednie umowy o współpracy z czternastoma Starostami Powiatowymi i dwoma Prezydentami Miast. Natomiast z Głównym Geodetą Kraju, Wojewodą Pomorskim i The Norwegian Mapping and Cadastre Authority zostały podpisane umowy o partnerstwie.

3 Podstawowe informacje o projekcie Przedmiotem niniejszego projektu jest opracowanie i wdrożenie systemu elektronicznej archiwizacji i obiegu dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Powyższy cel zamierza się osiągnąć przez: utworzenie elektronicznych kopii dokumentów i materiałów znajdujących się w zasobie (skanowanie); utworzenie bazy danych (rezydualnej) dla tak archiwizowanych dokumentów; opracowanie systemu organizacji, zarządzania i udostępniania powstałych dokumentów przez Internet; wypracowanie standardów technicznych, kompetencyjnych, organizacyjnych dla całego kraju w zakresie funkcjonowania państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

4 Korzyści z realizacji projektu Materiały geodezyjne i kartograficzne z zasobów powiatowych i zasobu wojewódzkiego będą mogły być pozyskiwane przez jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, jednostki administracji rządowej oraz różne instytucje i osoby fizyczne w postaci elektronicznej co będzie lepiej służyło gospodarce narodowej, obronności państwa, nauce, kulturze i potrzebom obywateli. Zmniejszy się pracochłonność przy obsłudze interesantów w Ośrodkach Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. Powiaty uzyskają bezpośredni dostęp do wojewódzkiego zasobu, szczególnie Bazy Danych Topograficznych (TBD, map tematycznych sozologicznej, hydrograficznej, mapy glebowo-rolniczej i innych).

5 Korzyści z realizacji projektu Zostanie zrealizowany obowiązek wykonania kopii zabezpieczających dokumentów stanowiących zasób powiatowy i wojewódzki wchodzący w skład państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Ośrodki zostaną wzbogacone o niezbędny sprzęt do realizacji projektu (skanery, serwery, oprogramowanie i inne). Wykonawcy prac geodezyjnych i kartograficznych uzyskają bezpośredni dostęp do zasobów powiatowych i wojewódzkiego przez Internet po uzyskaniu odpowiednich kodów dostępu, co znacznie uprości procedury pozyskiwania materiałów geodezyjnych i kartograficznych z w/w zasobów.

6 Podstawowe informacje o realizacji projektu Wniosek o dofinansowanie w/w projektu złożono 19 marca 2008 r. Pod względem merytorycznym został wysoko oceniony 2 pozycja na liście. W dniu 6 marca 2009 r. Komitet Mechanizmu Finansowego i Norweskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych podjęły pozytywną decyzję w sprawie wniosku o dotację na następujących warunkach: Dotacja nie przekroczy kwoty Euro, tj zł. (stosując przelicznik dla projektu = 3,7247) Szacowany kwalifikowany koszt projektu wynosi Euro, tj zł. Szacowany całkowity koszt projektu wynosi Euro, tj zł. Wysokość dotacji nie może przekroczyć 81,23 procent całkowitego ostatecznego kwalifikowanego kosztu ukończonego Projektu. Pierwszy termin kwalifikacji: 6 marca 2009 r. Szacowany czas trwania: 25 miesięcy. Końcowy termin kwalifikacji: 30 kwietnia 2011 r.

7 Podstawowe informacje o realizacji projektu W trakcie realizacji Projektu założono przeprowadzenie czterech postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących: 1. Opracowania dokumentacji technicznej dla realizacji Projektu. 2. Zarządzania realizacją Projektu. 3. Przetwarzania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w celu archiwizacji i udostępniania cyfrowych danych poprzez portal internetowy w 17-stu ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej województwa pomorskiego. 4. Dostawy sprzętu i oprogramowania oraz szkoleń na realizację Projektu. Dwa pierwsze postępowania zostały przeprowadzone w całości przez Lidera Projektu pracowników Departamentu Geodezji i Kartografii. Dwa następne postępowania zostały przeprowadzone przez wyłonionego w postępowaniu drugim Zarządzającego Projektem pracowników Biura Projektu, przy współpracy z pracownikami Lidera (Departament Geodezji i Kartografii, Departament Finansów, Departament Zamówień Publicznych i Administracji, Departament Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki).

8 Podstawowe informacje o realizacji projektu POSTĘPOWANIE DOTYCZĄCE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ PROJEKTU W dniu 17 marca 2009 Zarząd Województwa Pomorskiego podjął uchwałę w sprawie akceptacji warunków podanych w Grand Offer Letter oraz drugą uchwałę w sprawie wyboru trybu zamówienia na opracowywanie dokumentacji technicznej Projektu. W dniu 18 marca ogłoszono przetarg nieograniczony z dwutygodniowym terminem składania ofert. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu r. Wpłynęła jedna oferta na kwotę zł brutto złożona przez Konsorcjum składające się z dwóch firm: 1. OPEGIEKA Sp. z o.o. Okręgowe Przedsiębiorstwo GeodezyjnoKartograficzne, Al. Tysiąclecia 11, Elbląg Lider Konsorcjum 2. Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne OPGK Sp. z o.o., ul. Pniewskiego 3, Gdańsk. Konsorcjum to spełniło wszystkie warunki określone w SIWZ. Zarząd Województwa w dniu r. zatwierdził wyniki postępowania przetargowego i w dniu 9 kwietnia 2009r podpisano umowę z w/w Konsorcjum. Ostateczny odbiór dokumentacji technicznej Projektu nastąpił 27 lipca 2009r.

9 Dokumentacja otrzymała ocenę pozytywną Głównego Geodety Kraju

10 Dokumentacja otrzymała ocenę pozytywną Głównego Geodety Kraju

11 Dokumentacja otrzymała ocenę pozytywną Głównego Geodety Kraju

12 Podstawowe informacje o realizacji projektu POSTĘPOWANIE DOTYCZĄCE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ PROJEKTU c.d. Prace nad ostateczną wersją standardu określaną w Projekcie jako wersja 1.0 wykonywane były w ścisłej współpracy z ekspertami z Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii. Termin zakończenia prac zaplanowano na 31 stycznia 2011r. Powołana przez Marszałka Komisja Odbioru na drugim posiedzeniu w dniu 03 marca 2011 roku, po uzyskaniu w tym dniu pozytywnej oceny z GUGiK-u, protokolarnie odebrała standard w wersji 1.0.

13 Standard w wersji 1.0 otrzymał ocenę pozytywną ekspertów Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii w Warszawie

14 Podstawowe informacje o realizacji projektu POSTĘPOWANIE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIEM REALIZACJĄ PROJEKTU W dniu 9 lipca 2009r została podpisana umowa na zarządzanie realizacją Projektu PL-0440.Wpłynęła jedna oferta na kwotę ,00 zł brutto złożona przez Konsorcjum składające się z trzech firm: 1. OPGK Sp. z o.o., ul. Pniewskiego 3, Gdańsk - Lider Konsorcjum 2. OPEGIEKA Sp. z o.o., Al.Tysiąclecia 11, Elbląg Partner Konsorcjum 3. TNOiK Oddział w Gdańsku Partner Konsorcjum Zarządzający uzyskał od Zarządu Województwa Pomorskiego stosowne pełnomocnictwa, w szczególności do przeprowadzenia dwóch postępowań o udzielenie zamówienia publicznego: 1. na przetwarzanie dokumentacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, 2. na dostawę sprzętu, oprogramowania i szkoleń.

15 Podstawowe informacje o realizacji projektu POSTĘPOWANIE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIEM REALIZACJĄ PROJEKTU c.d. Zarządzający Projektem, zgodnie z zapisami umowy na zarządzanie realizacją Projektu, utworzył Biuro Projektu i Centrum Ekspertyz, których pracownicy w jego imieniu zajmują się realizacją umowy. Siedzibą Biura Projektu i Centrum Ekspertyz są pokoje nr 8 i 9 na II piętrze budynku przy ulicy Żabi Kruk 12 w Gdańsku. Kierownikiem Biura Projektu w dniu 9 lipca 2009 r. została Pani Teresa Kwiatkowska pracownik OPGK Sp. z o.o. w Gdańsku. Obowiązki Kierownika Biura pełniła do dnia 31 lipca 2010 roku. Od dnia 10 sierpnia 2010 roku obowiązki Kierownika Biura Projektu sprawuje Pan Dariusz Szymala pracownik OPeGieKa Sp. z o.o. w Elblągu.

16 Podstawowe informacje o realizacji projektu POSTĘPOWANIE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DOKUMENTACJI GEODEZYJNEJ I KARTOGRAFICZNEJ W CELU ARCHIWIZACJI I UDOSTĘPNIENIA CYFROWYCH DANYCH POPRZEZ PORTAL INTERNETOWY W 17-STU OŚRODKACH DOKUMENTACJI GEODEZYJNEJ I KARTOGRAFICZNEJ WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO W dniu 1 czerwca 2010r została podpisana umowa na przetwarzanie dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej z firmą BMT Argoss Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku na kwotę ,27 zł brutto. Przedłożono jedną ofertę, która spełniała warunki SIWZ. Stan realizacji umowy oraz zaawansowania prac przedstawi w dalszej części dzisiejszego Seminarium Pan Bogdan Szczechowski przedstawiciel Wykonawcy.

17 Podstawowe informacje o realizacji projektu POSTĘPOWANIE DOTYCZĄCE DOSTAWY SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA ORAZ SZKOLEŃ NA REALIZACJĘ PROJEKTU INFORMATYZACJA PAŃSTWOWEGO ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO ORAZ OPRACOWANIE SYSTEMU ORGANIZACJI, ZARZĄDZANIA I UDOSTĘPNIANIA PRZEZ INTERNET W dniu 15 czerwca 2010r. została podpisana umowa na dostawę sprzętu, oprogramowania i szkoleń z konsorcjum firm w składzie: 1. BMT Argoss Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku Lider Konsorcjum, 2. GEOFOTO SCANDINAVIA AS z siedzibą w Norwegii Partner Konsorcjum na kwotę ,92 zł brutto. Przedłożono jedną ofertę, która spełniała warunki SIWZ. Stan realizacji umowy oraz zaawansowania prac przedstawi w dalszej części dzisiejszego Seminarium Pan Ryszard Bratuś przedstawiciel Dostawcy.

18 Koszty projektu W dniu została podpisana Umowa Finansowa Nr 181, pomiędzy Przewodniczącym Komitetu Integracji Europejskiej a Województwem Pomorskim o dofinansowanie Projektu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Koszt wykonania całego projektu wynosi: EURO (tj PLN). Wkład własny w wysokości EURO (tj PLN) jest finansowany przez: Marszałka Województwa Pomorskiego środki z Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym oraz środki z Budżetu Województwa.

19 Koszty projektu Starostowie Powiatowi i Prezydenci Miast zakupili dla swojego ODGiK sprzęt i oprzyrządowanie za kwotę ,14 PLN w ramach kosztów niekwalifikowalnych. Na poczet zagwarantowania płynności finansowej projektu do czasu refinansowania środków z Mechanizmów Finansowych, Samorząd Województwa Pomorskiego, jako Lider Projektu, zabezpieczył w poszczególnych latach kwoty wynikające z etapów finansowania projektu. W tym celu została zabezpieczona kwota w wysokości: EURO (tj PLN) Prace nad projektem są prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity z 8 października 2010 roku Dz.U. nr 193 poz z późn.zm.) wraz z przepisami wykonawczymi.

20 Finansowanie Projektu przetwarzanie map i dokumentów

21 Finansowanie Projektu koszty sprzętu, dokumentacji technicznej i zarządzania W ramach kosztów niekwalifikowalnych Projektu, poniesionych przez Partnerów, sfinansowany został zakup sprzętu do lokalizacji na łączna kwotę ,24 PLN. Do każdej lokalizacji dostarczony został serwer, skaner biurowy A3,dwa router-y, łącze internetowe i pakiet 500 płyt DVD double layer na łączna kwotę ,14 PLN. W ramach kosztów kwalifikowalnych Projektu, poniesionych przez Lidera, sfinansowany został zakup sprzętu i oprogramowania na łączną kwotę ,57 PLN. W powyższej kwocie zawarty jest koszt zakupu sprzętu, na który składa się skaner precyzyjny stołowy A0 wraz ze stacją roboczą do jego obsługi, serwer z macierzą dyskową, skaner przemysłowy A3 i pakiet 500 płyt DVD double layer oraz koszt oprogramowania w pierwszej wersji instalacyjnej, oprogramowania do obsługi skanerów A0 i A3, a także 17-stu relacyjnych baz banych ORACLE. W ramach kosztów kwalifikowalnych Projektu, poniesionych przez Lidera, sfinansowane zostało: Opracowanie dokumentacji technicznej Projektu i standardu w wersji 1.0 na łączną kwotę ,00 PLN. Zarządzanie realizacją Projektu wraz z kosztami wynajmu pomieszczeń dla Biura Projektu i Centrum Ekspertyz na kwotę ,40 PLN.

22 Realizacja Projektu rola Lidera Na każdym etapie realizacji Projektu Zarządzający Projektem oraz Dostawca i Wykonawca uzyskali pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów od pracowników Departamentu Geodezji i Kartografii pod kierownictwem Krystiana Kaczmarka Dyrektora Departamentu, Geodety Województwa Pomorskiego. Dwaj oddelegowani pracownicy Lidera Projektu do współpracy oprócz pomocy przeprowadzali niezależną kontrolę przetworzonej dokumentacji, która miała na celu uzyskanie jak najwyższej jakości końcowego produktu, a w szczególności w zakresie: Jakości zeskanowanych map i dokumentów. Poprawnej ich geolokalizacji w portalu internetowym. Wykonania przyjaznego dla użytkownika SYSTEMU organizacji, zarządzania udostępniania zinformatyzowanego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. i Przedstawiciele Lidera Projektu uczestniczyli czynnie w pracach Komisji Odbioru, której przewodniczył Krystian Kaczmarek Geodeta Województwa Pomorskiego, dotyczących: Dokumentacji Technicznej dla realizacji Projektu PL-0440 Standardu Dokumentacji Technicznej w wersji 1.0

23 Realizacja Projektu rola Lidera Przedstawiciele Lidera Projektu współpracowali z Komisją Odbioru Prac związanych z przetwarzaniem dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej zgromadzonej w wojewódzkim i powiatowych ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.

24 Departament Geodezji i Kartografii Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego REALIZACJA PROJEKTU pt. "INFORMATYZACJA PAŃSTWOWEGO ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO ORAZ OPRACOWANIE SYSTEMU ORGANIZACJI, ZARZĄDZANIA I UDOSTĘPNIANIA PRZEZ INTERNET" Dziękuję za uwagę Krystian Kaczmarek Dyrektor Departamentu Geodezji i Kartografii Geodeta Województwa Pomorskiego Tomasz Jewsienia Główny Specjalista ds. Geodezji