ZSE Racibórz, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE prowadzone w trybie rozeznania rynku

Transkrypt

1 ZSE Racibórz, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE prowadzone w trybie rozeznania rynku Podmiot: Zespół Szkół Ekonomicznych w Raciborzu realizujący projekt Podnoszenie jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w Powiecie Raciborskim- CKZiU nr 1 w Raciborzu numer projektu RPSL H1/ Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata zaprasza do złożenia oferty na dostawę doposażenia pracowni laboratorium reklamy wizualnej w niezbędny sprzęt dydaktyczny w ramach w/w projektu. I. Dane zamawiającego Zespół Szkół Ekonomicznych ul. Gimnazjalna Racibórz NIP Tel II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone w trybie udzielenia zamówienia dla wydatków o wartości od kwoty 20 tys. do 50 tys. PLN netto włącznie tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), z zastosowaniem trybu uproszczonego tj. przeprowadzenie udokumentowanego rozeznania rynku zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju (z dnia 19 lipca 2017 r.) oraz regulaminu szkoły udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro. Zamówienie udzielane jest w ramach realizacji projektu RPSL H1/ Podniesienie jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w Powiecie Raciborskim CKZiU nr 1 w Raciborzu dofinasowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata (Europejski Fundusz Społeczny) dla osi priorytetowej: XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku pracy kształcenie zawodowe uczniów dla poddziałania: Wsparcie szkolnictwa zawodowego RIT. Niniejsze zapytanie jest upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego

2 III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wraz z montażem mebli i wyposażenia, sprzętu elektronicznego i fotograficznego niezbędnego do realizacji projektu Podniesienie jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w Powiecie Raciborskim - ZSE w Raciborzu. 2. Niniejsze zamówienie podzielone jest na następujące części: 1. Część I- meble do pracowni laboratorium reklamy wizualnej, 2. Część II- wyposażenie stoły robocze, 3. Część III- sprzęt audiowizualny, 4. Część IV- urządzenie biurowe i poligraficzne, 5. Część V- wyposażenie pracowni fotograficznej, 6. Część VI- sprzęt fotograficzny 7. Część VII- urządzenie drukujące. 3. Szczegółowy wykaz i opis każdej części zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. IV. Szczegółowe wymagania i opis zamówienia 1. Dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, wolny od wad, wykonany w ramach bezpiecznych technologii. 2. Dostarczone doposażenie będące przedmiotem zamówienia musi posiadać atesty i certyfikaty zgodności z wymaganiami UE, wszystkie produkty które tego wymagają winny posiadać niezbędne aktualne certyfikaty bezpieczeństwa, atesty higieniczne, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. 3. Zamówienie obejmuje transport, rozładunek i montaż (na koszt i ryzyko wykonawcy). 4. W przypadku gdy dostarczone doposażenie lub jego elementy będą uszkodzone lub ulegną uszkodzeniu podczas transportu zostaną przez wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostawy. 5. Wykonawca obowiązany jest przekazać Zamawiającemu w dniu dostawy karty gwarancyjne, wszelkie atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania dostarczonych artykułów. 6. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. 7. Okres gwarancji dostarczonego przedmiotu zamówienia minimum 12 m-cy licząc od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego dla wszystkich siedmiu części. 8. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady przedmiotu nie wynikające z winy Zamawiającego. W okresie gwarancji wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnej naprawy lub wymiany przedmiotu zamówienia lub jego poszczególnych części. V. Warunki udziału w postępowaniu 1. O realizację zamówienia mogą ubiegać się wszystkie osoby fizyczne i prawne, które:

3 1) nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanych warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów. 3. Treść oferty: Ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu oferty-załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 4. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne rozwiązania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. VI. Kryteria wyboru oferty. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium Cenna brutto 80% 80 pkt Okres gwarancji 20% 20 pkt Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty Kryterium Opis kryterium Waga % Wzór/ sposób przyznawania punktacji Cena Cenę brutto za wykonanie 80% Liczba punktów = (Cmin/Cof) * zamówienia należy podać w złotych polskich 80 z dokładnością do dwóch miejsc po Gdzie: Cmin najniższa cena przecinku. Cena powinna obejmować spośród ofert całkowity koszt realizacji zamówienia. Cof cena podana w ofercie Okres gwarancji Ocena będzie przeprowadzona na podstawie długości terminu podanego przez Wykonawcę w ofercie, przy czym najkrótszy możliwy okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, 20% Liczba punktów = (Gmax/Gbad) * 20 Gdzie: Gmax najdłuższy zaoferowany okres gwarancji ofert Gbad- okres gwarancji badanej oferty

4 a najdłuższy możliwy okres gwarancji jakości wynosi 36 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru, Zamawiający do obliczenia punktacji w tym kryterium przyjmie okres gwarancji jako 36 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego okresu gwarancji jakości niż 12 miesięcy oferta będzie podlegała odrzuceniu. 1) Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. 2) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia ten sam bilans ceny i okresu gwarancji ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 1. W przypadku wyboru ofert, w której cena przekracza wartość szacowaną zamówienia (szacowanie wartości zamówienia uwzględnia ceny rynkowe oraz budżet projektu) Zamawiający może podjąć negocjacje wartości zamówienia z Wykonawcą lub odstąpić od podpisania umowy. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów za oceniane kryteria Zamawiający może przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcami. 2. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia prowadzonej procedury w trybie zapytania ofertowego bez podania przyczyny unieważnienia. 4. Zamawiający dokona oceny ofert dla każdej części oddzielnie. VII. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin składanie oferty 1. Wykonawca kalkulując cenę jednostkową brutto winien ująć wszystkie elementy i składniki cenotwórcze mające wpływ na cenę jednostkową. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym mogą być prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 3. Wszystkie ceny należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym zgodny ze wzorem określonym w Załącznikach nr 2, 3, 4 do Zapytania ofertowego. 5. Oferta wraz z załącznikiem powinna być podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną należy wskazać osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 6. Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone. 7. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca 8. Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.

5 1 Termin i miejsce złożenia oferty Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego lub poczty elektronicznej na adres Zamawiającego w sekretariacie Zespołu Szkół Ekonomicznych, ul. Gimnazjalna 3, Racibórz, sekretariat@ekonomikraciborz.pl do dnia 10 grudnia 2018 roku do godz Decyduje data faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego (nie np. data nadania, data stempla pocztowego). 2 Termin związania ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3 Termin realizacji zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia realizacji zamówienia. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze i/ lub rachunku, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktur będą protokoły odbioru zamówienia, podpisany przez Zamawiającego. VIII. 1. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. Informacja o zmianach w treści zapytania ofertowego oraz o nowym terminie składania ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej: 2. Wydłużenie terminu nastąpi co najmniej o czas, który upłynął od wszczęcia postępowania do momentu upublicznienia modyfikacji. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 4. Z powodu braku środków finansowych na realizację zamówienia, zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 5. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. Osoba do kontaktu: Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami następujące osoby: Zygmunt Kobylak, Zespół Szkół Ekonomicznych, ul. Gimnazjalna 3, Racibórz, tel (Zamawiający lub osoba działająca w imieniu Zamawiającego) 1. Załączniki do zapytania cenowego 1. Specyfikacja zamówienia- załącznik nr1, 2. Formularz ofertowy- załącznik nr 2 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Beneficjentem- załącznik nr 3 4. Oświadczenie Wykonawcy- załącznik nr 4