OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 CZEŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1

2 Opis przedmiotu zamówienia zawiera : DEFINICJE I. INFORMACJE PODSTAWOWE 1. Kraj Beneficjenta 2. Strony zaangaŝowane w Projekt 3. Stosowne informacje o Projekcie 4. ZałoŜenia 5. Ryzyko II. LOGISTYKA I RAMY CZASOWE 1. Lokalizacja Projektu 2. Data rozpoczęcia i okres realizacji Kontraktu/Zadania III. CELE KONTRAKTU/ZADANIA 1. Cele ogólne Kontraktu/Zadania 2. Cele szczegółowe Kontraktu/Zadania 3. Odpowiedzialność InŜyniera IV. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE ZAMAWIAJĄCEGO 2

3 DEFINICJE Zadanie / Kontrakt odnosi się do umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na pełnienie funkcji InŜyniera przy realizacji Projektu InŜynier oznacza osobę wyznaczoną przez Zamawiającego w myśl zapisów FIDIC wydanie angielsko polskie (tłumaczenie 1999) Projekt odnosi się do Projektu Poprawa gospodarki wodno-ściekowej na terenie Gminy Bytom ( 2004/PL/16/C/PE/004) JRP Jednostka Realizująca Projekt, powołana wewnątrz Bytomskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego zarządzenie wewnętrzne nr 7/2005 Dyrektora BPK FIDIC oznacza wydanie angielsko-polskie ( tłumaczenie 1999r.) WARUNKI KONTRAKTU NA BUDOWĘ wg Międzynarodowej Federacji InŜynierów Wykonawców 3

4 I. INFORMACJE PODSTAWOWE 1. KRAJ BENEFICJENTA RZECZPOSPOLITA POLSKA 2. STRONY ZAANGAśOWANE W PROJEKT 2.1 Sektorowy Urzędnik Zatwierdzający (SUZ) odpowiedzialny za wdraŝanie Funduszu Spójności w imieniu Ministerstwa Środowiska Sekretarz Stanu Ministerstwo Środowiska Warszawa, ul. Wawelska 52/54, Polska 2.2 Jednostka Pośrednicząca II szczebla, działająca z upowaŝnienia Instytucji Zarządzających Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Konstruktorska 3a Warszawa, Polska 2.3 Zamawiający Bytomskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. pl. Kościuszki Bytom, Polska 2.4 Beneficjent Końcowy Projektu Gmina Bytom, reprezentowana przez : Prezydenta Miasta Bytomia ul. Parkowa Bytom, Polska 3. STOSOWNE INFORMACJE O PROJEKCIE Miasto Bytom na obszarze,którego będzie realizowany Projekt, połoŝone jest w województwie śląskim. Zakres przedsięwzięcia obejmuje modernizację systemu wodociągowego-poprawa istniejącego zaopatrzenia pod względem ilościowym i jakościowym, poprawa stanu i budowa nowych wodociągów przesyłowych, zmniejszenie strat wody oraz zwiększenie pewności dostawy wody, modernizację i rozbudowę systemu kanalizacji sanitarnej przywrócenie sprawności systemu, modernizację i rozbudowę systemu kanalizacji deszczowej zmniejszenie ilości wody deszczowej wpływającej do kanalizacji sanitarnej, zmniejszenie obszarów podtopień i wynikających z nich uszkodzeń dróg i terenów oraz zmniejszenie zanieczyszczeń wpływających do odbiorników poprzez zabudowę urządzeń podczyszczających wody deszczowe, modernizację systemu oczyszczania ścieków przystosowanie oczyszczalni ścieków do wymagań prawa polskiego oraz standardów UE w zakresie ochrony wód. 4. ZAŁOśENIA 4.1 WdraŜanie właściwych technicznych przedsięwzięć i metod zarządzania, 4.2 Finansowa wydolność instytucji współfinansujących Projekt, 4.3 WdraŜanie prac zgodnie z harmonogramem W trakcie robót budowlanych funkcjonowanie istniejącej sieci kanalizacyjnej i deszczowej pozostanie nieprzerwane. 4

5 5. RYZYKO PoniŜsze zagadnienia mogą stanowić ryzyko dla projektu : 5.1 WdraŜanie prac niezgodne z harmonogramem, co moŝe doprowadzić do opóźnień, 5.2 Ograniczony czas na wykonanie projektu, 5.3 Roboty są wykonywane w róŝnych częściach miasta, 5.4 Niewłaściwe wykonanie obowiązków przez Wykonawców, 5.5 Siła wyŝsza. Wykonawca zadania musi wziąć pod uwagę powyŝsze ryzyka składając ofertę i proponując cenę ofertową ( za wyjątkiem ryzyka określonego w pkt.5.7 ), gdyŝ zaistnienie okoliczności wskazanych jako ryzyko nie będzie stanowiło podstawy do zmiany umowy. II. LOGISTYKA I RAMY CZASOWE 1. LOKALIZACJA PROJEKTU Państwo: Polska, Województwo : śląskie, Podregion : centralny śląski, Gmina : Bytom 2. DATA ROZPOCZĘCIA I OKRES REALIZACJI KONTRAKTU / ZADANIA Planowaną datą rozpoczęcia jest data podpisania umowy. Data zakończenia zadania r. III. CELE KONTRAKTU/ ZADANIA I OCZEKIWANE REZULTATY 1. CELE OGÓLNE KONTRAKTU / ZADANIA Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie funkcji InŜyniera dla realizacji projektu pn. Poprawa gospodarki wodno-ściekowej na terenie Gminy Bytom Realizowanego wg FIDIC WARUNKI KONTRAKTU NA BUDOWĘ DLA ROBÓT BUDOWLANYCH I INZYNIERYJNYCH PROJEKTOWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO, WARUNKI OGÓLNE Wydanie angielsko-polskie COSMOPOLI 2000 ISBN Angielski tekst 1. wydania FIGIC 1999 i tłumaczenie polskie COSMOPOLI CONSULTANS SKR.POCZT.114, WARSZAWA 12 Biuro: ul.łowicka 43, WARSZAWA Tel.(022) , fax (022) WWW: InŜynier będzie odpowiedzialny za kierowanie, nadzorowanie i administrowanie kontraktami na roboty oraz pomoc techniczną dla Zamawiającego zgodnie z podanym poniŝej szczegółowym opisem zadań i obowiązków. Usługi InŜyniera obejmują: - kontynuację usługi InŜyniera w zakresie realizacji kontraktów na roboty, - usługi w trakcie okresu zgłaszania wad, - opracowanie Raportu Końcowego Projektu. InŜynier będzie wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym i NFOŚ I GW, zgodnie z ich poleceniami i obowiązującymi przepisami. 5

6 2. CELE SZCZEGÓŁOWE KONTRAKTU/ ZADANIA a) w okresie przed rozpoczęciem nadzoru nad realizacją kontraktów: Weryfikacja wszystkich dokumentów wystawionych przez podmiot dotychczas pełniący funkcję InŜyniera, wniesienie ewentualnych korekt i wydanie najpóźniej z dniem r. oświadczenia o przejęciu pełnej odpowiedzialności za wszystkie dokumenty wystawione przez podmiot dotychczas pełniący funkcję InŜyniera, z wyłączeniem odpowiedzialności za dokumenty wadliwe, których Wykonawca nie mógł skorygować ze względu na zakończone postępowania administracyjne, w tym postępowania dotyczące udzielania zamówień publicznych. Zapoznanie się z wszystkimi dokumentami kontraktowymi oraz pełną korespondencją dla kontraktów w fazie realizacji w terminie do r oraz wydanie oświadczenia o zapoznaniu się jw. Przejęcie i wdroŝenie wszystkich obowiązujących w ramach Projektu procedur zarządzania Kontraktami na roboty, wzorów dokumentów i ich archiwizacji; oraz wdroŝenie dodatkowych (za zgodą Zamawiającego) w przypadku gdy Wykonawca uzna, Ŝe procedury takie przyczyniłyby się do podniesienia efektywności zarządzania kontraktami. b) podczas realizacji kontraktów na roboty: utrzymywanie na bieŝąco łączności i sprawozdawczości między wszystkimi uczestnikami Projektu; monitorowanie i kontrola kontraktów na roboty pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym; informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwania takich problemów; współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień kontraktów na roboty; nadzór, kontrola i zapobieganie, monitorowanie i składanie sprawozdań dotyczących między innymi rzeczowego i finansowego postępu robót ; współpraca z Zamawiającym w administrowaniu i finansowym zarządzaniu Projektem - dzień po dniu, włączając w to przygotowanie wskaźników postępu rzeczowego i finansowego, jaki jest niezbędny do raportowania ; kompleksowa obsługa finansowa Projektu (zadania inwestycyjnego, za wyjątkiem obsługi procesu fakturowania) ; wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w niniejszym zakresie zadań, które okaŝą się konieczne dla prawidłowej realizacji kontraktu na roboty (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. c) podczas okresu zgłaszania wad: Po skończeniu robót, podczas okresu zgłaszania wad, InŜynier Kontraktu będzie uczestniczył w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacji i rozwiązywaniu sporów. W szczególności, zadania te zawierają: 6

7 ocena ewentualnych roszczeń wzajemnych Zamawiającego i Wykonawcy ; ewidencja zgłaszanych wad i ich klasyfikacja regularne inspekcje wad usuwanych przez Wykonawcę; wydanie Świadectwa Wykonania i sprawdzenie Końcowego Oświadczenia Wykonawcy; płatność ostateczna : weryfikacja Ostatecznego Rozliczenia Wykonawców ; zarekomendowanie zwrotu zabezpieczeń i kwoty zatrzymanej po terminie zgłaszania wad; udział InŜyniera Rezydenta podczas kontroli Instytucji Zarządzających d) InŜynier zapewni pełny nadzór z ramienia Zamawiającego. W szczególności, będzie występował jako Inspektor Nadzoru i dokona następujących czynności: pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem Polskiego Prawa Budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez Polskie Prawo Budowlane, wydanie powiadomienia o dacie rozpoczęcia robót ; monitorowanie postępu robót, organizowanie i prowadzenie, wraz z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na placu budowy (co najmniej raz w miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na Ŝyczenie Zamawiającego raz w tygodniu) oraz przygotowanie notatek w celu umoŝliwienia podejmowania decyzji o kaŝdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót, sporządzanie protokołów ze spotkań, wydawanie raportów postępu robót, przeglądanie i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę z komentarzami dla Zamawiającego (jeŝeli wystąpi taka potrzeba), jeśli chodzi o zgodność (lub niezgodność) z robotami kontraktowymi. Przegląd dokumentacji projektowej przygotowanej przez Zamawiającego, przeglądanie rysunków roboczych Wykonawcy zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych, wykonanie obmiarów robót i potwierdzenie ilości oraz określenie wartości wykonanych robót zgodnie z kontraktem ; weryfikacja punktów odniesienia i wytyczenia obiektów; wystawianie Przejściowych Świadectw Płatności; przeprowadzanie regularnych inspekcji placu budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z kontraktem oraz dobrą praktyką inŝynierską, zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń oraz dostaw Wykonawcy, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia uŝycia materiałów uszkodzonych lub nie mających certyfikatów, organizowanie testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeŝeli jest to potrzebne, na prośbę Zamawiającego, 7

8 sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami kontraktu, zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę, rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub poŝądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych, szacowanie i weryfikowanie robót dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę, w zakresie rzeczowym i finansowych, uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości robót, negocjowanie z Wykonawcą i pisemne rekomendowanie Zamawiającemu na bieŝąco wszystkich robót z poza harmonogramu, przejrzenie kompletnej dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez Wykonawcę i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne w postaci map) w formie uzgodnionej z Zamawiającym, przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami kontraktu, kompletowanie dokumentacji Wykonawcy i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym w otrzymaniu Pozwoleń UŜytkowania, ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne, zapewnienie, Ŝe roboty są wykonywane zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, pomoc we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych z regułami wdraŝania Projektu, w tym sporządzanie i aktualizowanie planów i harmonogramów Projektu, kontrola nad właściwym i czasowym wdraŝaniem Projektu, koordynacja działań wszystkich organizacji uczestniczących w Projekcie, asystowanie Wykonawcy przy otrzymaniu wszystkich niezbędnych dokumentów i zezwoleń, monitorowanie wskaźników Projektu, monitorowanie rozliczenia rzeczowo-finansowego zadania łącznie z przygotowaniem kart obiektów zgodnie z klasyfikacją środków trwałych, dostarczenie pełnej i wiarygodnej informacji personelowi Zamawiającego dotyczącej realizacji zadania opracowanie listy wymaganych prób i testów, weryfikacja i zatwierdzenie dokumentów Wykonawców jak: Harmonogramy Rzeczowo-Finansowe, Plany Płatności. Plany Organizacji Robót, Plan BIOZ, Planu Zapewnienia Jakości Wykonawcy- względnie ich rekomendacja Zamawiającemu, Sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu do zatwierdzenia Protokołów 8

9 Konieczności i Protokołów z Negocjacji Klasyfikacja wydatków pod katem ich kwalifikalności wg zasad obowiązujących dla Funduszu Spójności 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ INśYNIERA InŜynier będzie odpowiedzialny za zarządzanie, nadzorowanie i administrowanie robót kontraktowych zgodnie z poniŝszym szczegółowym opisem obowiązków i upowaŝnień InŜyniera. InŜynier będzie: administrował i zarządzał robotami kontraktowymi realizowanymi zgodnie z FIDIC-iem Warunki Kontraktu Na Budowę dla robót budowlanych i inzynieryjnych projektowanych przez zamawiającego, warunki ogólne w zakresie warunków zawartych w kontrakcie, monitorował postęp prac włącznie ze składaniem z nich raportu, w którym będą wzięte pod uwagę zarówno wskaźniki fizyczne, jak i finansowe, zabezpieczał profesjonalny i kompetentny nadzór inwestorski nad prowadzonymi robotami, nadzorował i akceptował próby, badania i rozruchy technologiczne, zapewniał zgodność wykonanych robót z technicznymi i kontraktowymi wymaganiami Robót Kontraktowych, dokonywał rozliczenia Robót Kontraktowych. Szczegółowy zakres obowiązków InŜyniera nadzorującego kontrakt zawiera równieŝ: Przekazywanie Wykonawcy, w imieniu Zamawiającego, dokumentacji projektowej, pozwoleń na budowę wraz z kompletem uzgodnień, oraz udostępnianie placu budowy w czasie zgodnym z harmonogramem realizacji stanowiącym część Kontraktu na Roboty, sprawdzanie prawidłowości i zgodności z warunkami kontraktu wszystkich wymaganych polis ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń finansowych kontraktów, przeprowadzenie technicznego, finansowego i administracyjnego nadzoru nad prowadzonymi pracami, egzekwowanie zgodności prowadzonych prac z: załoŝonym harmonogramem, pozwoleniem na budowę, projektem (budowlanym i wykonawczym), obowiązującymi prawami, zasadami wiedzy inŝynierskiej, warunkami programów instytucji finansujących ze szczególnym uwzględnieniem środków finansowych Unii Europejskiej, załoŝeniami finansowymi kontraktów, ze szczególnym uwzględnieniem nie przekraczania Kwoty Kontraktów. regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz wszystkich innych działań Wykonawcy w aspekcie jego zobowiązań wynikających z Kontraktu, informowanie na bieŝąco Zamawiającego o wszelkich dostrzeŝonych nieprawidłowościach i zagroŝeniach co do jakości, zakresu i terminowości realizacji Kontraktu; 9

10 sprawdzanie i zatwierdzanie do realizacji niezbędnych rysunków, projektów i innych dokumentów kontraktowych, wystawianie Świadectw Przejęcia Robót (Odcinków robót) i innych świadectw wymaganych Kontraktem, polubowne rozstrzyganie wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami Kontraktu, wydawanie lub egzekwowanie wydawania od zobowiązanych stron, wszystkich dokumentów Ŝądanych przez Zamawiającego i instytucje finansujące, zapewnienie zgodności realizowanych prac, dostaw i usług z kontraktami na realizację poszczególnych zadań inwestycyjnych, organizowanie i prowadzenie regularnych narad koordynacyjnych na budowie wraz ze sporządzaniem protokołów z tych spotkań (przynajmniej raz na miesiąc), monitorowanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów, sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przedkładanie kompetentnym organom dokumentacji powykonawczej, informowanie w trybie natychmiastowym wszystkich kompetentnych organów o wszelkich nieprawidłowościach lub zagroŝeniach związanych z realizacją poszczególnych zadań inwestycyjnych, uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych, rozruchach technologicznych dla poszczególnych zadań inwestycyjnych, dostarczanie kompetentnym organom sprawozdań z wyników wszelkich prób i odbiorów wykonanych zgodnie z wymaganiami, warunkami kontraktów oraz obowiązującymi w Polsce przepisami Prawa Budowlanego, dostarczanie kompetentnym organom wszystkich Ŝądanych informacji, dotyczących prowadzenia zadań inwestycyjnych zarządzanych przez InŜyniera, wykonywanie wszystkich innych czynności koniecznych do prawidłowego przebiegu realizacji kontraktu zgodnie z procedurami wynikającymi z wymagań programu oraz zgodnie z obowiązującym w Polsce Prawem Budowlanym, ścisła współpraca z nadzorem autorskim, przygotowanie i przesyłanie wszelkich wymaganych raportów, zgodnie z wzorami i procedurą przekazywania raportów oraz sprawozdań, nadzór nad rozruchem oraz przegląd kompletnej Dokumentacji Powykonawczej i przedłoŝenie jej Zamawiającemu (2 kopie + wersja elektroniczna) razem z inną dokumentacją związaną z nadzorowanymi pracami w postaci uzgodnionej z Zamawiającym, zestawienie dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia na uŝytkowanie obiektów i urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz współpraca z Zamawiającym przy uzyskaniu Pozwoleń na UŜytkowanie. IV. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE ZAMAWIAJĄCEGO. 1. Aby wypełnić swoje zobowiązania, InŜynier zapewni wykwalifikowany personel równieŝ ze znajomością języka polskiego. InŜynier zapewni kompetentnego tłumacza na język polski. Personel zatrudniony przy realizacji kontraktu zapewni nadzór inwestorski zgodnie z Polskim Prawem Budowlanym oraz warunkami zgodności budowlanej. InŜynier musi posiadać 10

11 udokumentowane kwalifikacje i doświadczenie w dziedzinach, które mają kluczowe znaczenie dla niniejszego Kontraktu, obejmując: a) nadzorowanie wykonania kontraktów na roboty w dziedzinach związanych z niniejszym Kontraktem, b) nadzorowanie wykonania kontraktów na roboty współfinansowanych przez UE, c) nadzorowanie wykonania kontraktów na roboty realizowane zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC. 2. Podczas nieobecności jakiegokolwiek eksperta z listy personelu przewidzianego do realizacji kontraktu, wynikającej z okresu wakacyjnego lub choroby, InŜynier Kontraktu ma zapewnić zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres załoŝonej pracy eksperta dla uniknięcia opóźnień w realizacji robót kontraktowych. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie do zaaprobowania przez Zamawiającego. 3. Kierownik Projektu Zamawiającego będzie kontrolował jakość prac Zespołu Nadzoru InŜyniera Kontraktu między innymi oceniając: a) stałą obecność na budowie InŜyniera Rezydenta i inspektorów nadzoru w zaleŝności od aktualności prowadzonych robót, b) rzetelne i fachowe prowadzenie przez InŜyniera Kontraktu Narad Koordynacyjnych z Wykonawcą robót budowlanych i Podwykonawcami, c) wyrywkowe kontrole zgodności ST (STWIOR) robót wykonywanych (moŝe zlecić badania kontrolne) d) wyrywkowe kontrole czasu pracy i dyspozycyjności członków Zespołu Nadzoru InŜyniera Kontraktu na Budowie, zgodnie z danymi zadeklarowanymi przez InŜyniera Kontraktu w jego Programie Zapewnienia Jakości prac i usług Zespołu InŜyniera Kontraktu. 4. W przypadku wykrycia nieprawidłowości, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia części naleŝnego wynagrodzenia InŜynierowi Kontraktu stosując kary przewidziane w Umowie z InŜynierem Kontraktu. 5. InŜynier rezydent i wszyscy inspektorzy nadzoru powinni być wyposaŝeni w telefony komórkowe czynne całą dobę. 6. Wymaga się stałej codziennej obecności w Biurze InŜyniera lub na budowach następujących osób: InŜyniera Rezydenta, Inspektorów nadzoru robót, które aktualnie są wykonywane na budowie i osoby wykonującej obmiary. 7. Wszyscy pracownicy potwierdzają pobyt na budowie na liście obecności oraz w Dzienniku Budowy, zgodnie z wymaganiami opisanymi powyŝej. 8. Listę obecności sprawdza osoba upowaŝniona przez Zamawiającego. 9. Osoby wchodzące w skład InŜyniera nie mogą być zaangaŝowane w nadzory nad realizacjami innych zamówień, dla których ich obowiązki czasowo kolidowałyby z obowiązkami dla ich stanowisk na tym kontrakcie, zgodnie z SIWZ. 10. InŜynier Rezydent i wszyscy Inspektorzy podczas inspekcji placu budowy będzie wyposaŝony w kask oraz kamizelkę z widocznym nadrukiem logo firmy i imiennym identyfikatorem 11

12 V. RAPORTY SKŁADANE PRZEZ INśYNIERA ORAZ PROCEDURY ICH PRZEKAZYWANIA RAPORTY MIESIĘCZNE DOTYCZĄCE REALIZACJI KONTRAKTÓW NA ROBOTY ORAZ PRAC I CZYNNOŚCI INśYNIERA Raporty miesięczne powinny być sporządzane przez cały okres realizacji niniejszego Kontraktu i powinny zawierać: - sprawozdanie z realizacji Kontraktów na Roboty, - sprawozdanie z prac i czynności InŜyniera Kontraktu. Raport miesięczny InŜyniera Kontraktu winien być przedłoŝony w terminie do 21 dni od ostatniego dnia okresu, którego raport dotyczy. Zamawiający, w terminie 15 dni od otrzymania Raportu Miesięcznego, powiadomi InŜyniera Kontraktu o zatwierdzeniu lub odrzuceniu Raportu z podaniem przyczyn jego odrzucenia. JeŜeli Zamawiający nie przekaŝe na piśmie Ŝadnych uwag do Raportu w terminie do 14 dni od daty jego otrzymania, Raport będzie uwaŝany za zatwierdzony przez Zamawiającego. Raporty dotyczące realizacji Kontraktów na Roboty InŜynier Kontraktu winien uwzględnić w podziale na poszczególne kontrakty m.in.: - opis postępu robót i powstałych problemów oraz propozycje rozwiązania tych problemów, - zaangaŝowanie zasobów ludzkich i sprzętu Wykonawców, - zaangaŝowanie finansowe, - plany robót i płatności dla Kontraktów na Roboty, sporządzane na podstawie planów płatności Wykonawców Robót, - informacje o podwykonawcach, - opis problemów BHP, - informacje o kontrolach jakości, - analiza zgodności postępów robót z harmonogramami rzeczowo-finansowymi i wyjaśnienie rozbieŝności, - graficzne przedstawienie postępów robót w powiązaniu z harmonogramami z zaznaczeniem aktualnych działań oraz tych, których postęp i zakończenie moŝe być zagroŝone, - fotografie dokumentujące postęp robót, - lista poleceń zmian z wartością odnośnych robót, - wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia, - informację o zamówieniach dodatkowych i uzupełniających wraz z ich zakresem oraz uzasadnieniem zgodności z Prawem Zamówień Publicznych, - w Okresie Zgłaszania Wad InŜynier jest zobowiązany do uwzględniania w raportach informacji o przeprowadzonych przeglądach robót, - wyniki przeprowadzonej przez siebie analizy ryzyka wraz z propozycją działań zabezpieczających, - informacje o nieprawidłowościach w zakresie wykorzystania Funduszu Spójności, przygotowane zgodnie z wytycznymi Instytucji Płatniczej. - ocenę realizacji Kontraktów na Roboty, a mianowicie ocenę roboczych kontaktów pomiędzy InŜynierem Kontraktu, a Wykonawcami Robót, z wyszczególnieniem wszelkich napotkanych problemów związanych z administracją, nadzorem i kontrolą wraz z udokumentowanymi propozycjami ich rozwiązania, rozkład pracy personelu nadzorującego InŜyniera Kontraktu wraz z odpowiednią informacją, a w szczególności dotyczącą liczby przeprowadzonych nadzorów robót budowlanych, odbytych spotkań itp. 12

13 Raporty dotyczące sprawozdania z prac i czynności InŜyniera Kontraktu raport winien zawierać syntetyczny opis działań i winien zawierać m.in. następujące elementy: - informacje dotyczące wykonanych prac w trakcie raportowanego okresu, - raport dotyczący pracy Ekspertów Kluczowego Personelu InŜynier (wykaz dniówek wraz z opisem działań), - informacje dotyczące stanu zaawansowania robót (zakres robót naleŝy określić takŝe w procentach), - informacje o występujących problemach, opis zagroŝeń wraz z propozycją działań dla ich wyeliminowania, - zestawienie kontroli wykonanych przez InŜyniera Kontraktu oraz zestawienie kontroli wykonanych przez instytucje zewnętrzne, z podaniem terminu przeprowadzenia kontroli, nazwisk kontrolerów i tematyki kontroli przeprowadzonych w okresie sprawozdawczym, - ocenę wykonania zaleceń pokontrolnych, - plan pracy InŜyniera Kontraktu dla następnego okresu raportowania, - podsumowanie, w formie tabelarycznej płatności dokonanych na rzecz InŜyniera Kontraktu oraz prognoza płatności do końca Kontraktu na usługi. RAPORT KOŃCOWY DOTYCZĄCY REALIZACJI KONTRAKTU NA ROBOTY ORAZ PRACE I CZYNNOŚCI INśYNIERA ZWIĄZANE Z TYM KONTRAKTEM W ciągu 30 dni po wydaniu Świadectwa Przejęcia lub podpisaniu protokołu odbioru końcowego dla kaŝdego z Kontraktów na Roboty, InŜynier Kontraktu przedstawi Raport Końcowy Zamawiającemu. Zamawiający, w terminie 30 dni od otrzymania Raportu Końcowego, powiadomi InŜyniera Kontraktu o zatwierdzeniu lub odrzuceniu Raportu z podaniem przyczyn jego odrzucenia. JeŜeli Zamawiający nie przekaŝe na piśmie Ŝadnych uwag do Raportu w terminie 30 dni od daty jego otrzymania, Raport będzie uwaŝany za zatwierdzony przez Zamawiającego. Raport ten winien zawierać m.in.: - krótki opis Kontraktu na Roboty, - załoŝenia projektowe i zmiany projektowe w trakcie realizacji, - organizację i zarządzanie Kontraktem, - opis zakończonych robót wraz ze wskaźnikami rzeczowymi i finansowymi postępu robót, wysokościami nakładów według kategorii robót, powodami opóźnień i/lub wydłuŝeniem czasu na ukończenie robót, - końcowe rozliczenie ilości wykonanych robót, - wartość robót w ramach Kontraktu, - wartość i opis robót dodatkowych i uzupełniających wraz z uzasadnieniem ich zgodności z Prawem Zamówień Publicznych, - analizę finansową wykonania Kontraktu na Roboty, - wykaz roszczeń Wykonawcy, - kopię Świadectwa Przejęcia, - raporty dotyczące testów, rozruchów, prób końcowych i prób eksploatacyjnych, - szczegóły dotyczące wszelkich pozwoleń wymaganych dla wykonania robót, - opis procedur bezpieczeństwa na terenie budowy, - ocenę jakości materiałów wraz z dokumentami poświadczającymi spełnienie wymagań jakościowych, - szczegóły dotyczące napotkanych trudności administracyjnych i sposoby ich przezwycięŝania, - krytyczną analizę wszystkich waŝniejszych problemów, które wystąpiły w trakcie realizacji robót i podjętych działań naprawczych, - pełną dokumentację fotograficzną z realizacji robót (równieŝ w wersji elektronicznej), - ocenę stopnia osiągnięcia załoŝonych rezultatów, 13

14 - wyniki sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej, - informację o wszelkich środkach promocyjnych prowadzonych przez wykonawców robót lub InŜyniera. Szczegółowe wytyczne dotyczące sporządzenia Raportu Końcowego Zamawiający przekaŝe InŜynierowi pod koniec realizacji poszczególnych Kontraktów na Roboty. InŜynier Kontraktu winien przedłoŝyć, jako część Raportu Końcowego zbiorczą Dokumentację Zapewnienia Jakości zawierającą wszystkie oryginalne wnioski o dokonaniu kontroli, formularze testowe i wszystkie certyfikaty odnoszące się do robót konstrukcyjnych, materiałów oraz urządzeń. Dokumentacja Zapewnienia Jakości powinna być tworzona na bieŝąco w trakcie realizacji robót i powinna być dostępna do kontroli przez Zamawiającego. RAPORT OSTATECZNY DOTYCZĄCY REALIZACJI KONTRAKTU NA ROBOTY ORAZ PRACE I CZYNNOŚCI INśYNIERA ZWIĄZANE Z TYM KONTRAKTEM Raport Ostateczny dla poszczególnych Kontraktów na Roboty winien być sporządzony i dostarczony Zamawiającemu w ciągu 30 dni po wystawieniu Świadectwa Wykonania. Zamawiający, w terminie 30 dni od otrzymania Raportu Ostatecznego, powiadomi InŜyniera Kontraktu o zatwierdzeniu lub odrzuceniu Raportu z podaniem przyczyn jego odrzucenia. JeŜeli Zamawiający nie przekaŝe na piśmie Ŝadnych uwag do Raportu w terminie 30 dni od daty jego otrzymania, Raport będzie uwaŝany za zatwierdzony przez Zamawiającego. Raport Ostateczny dla Kontraktu na Roboty winien odnieść się do Raportu Końcowego sporządzonego dla tego Kontraktu na Roboty i wskazać zmiany powstałe w okresie Zgłaszania Wad/gwarancji/rękojmi oraz zawierać dodatkowe informacje o wykonaniu przedmiotowego Kontraktu na Roboty. RAPORT KOŃCOWY PROJEKTU Z PEŁNIENIA USŁUG INśYNIERA Raport Końcowy Projektu winien być sporządzony i dostarczony Zamawiającemu na 3 miesiące przed końcem Kontraktu na usługi lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Zamawiający, w terminie 30 dni od otrzymania Raportu Końcowego Projektu, powiadomi InŜyniera Kontraktu o zatwierdzeniu lub odrzuceniu Raportu z podaniem przyczyn jego odrzucenia. W przypadku odrzucenia Raportu Końcowego InŜynier uwzględni uwagi zgłoszone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty ich otrzymania od Zamawiającego. JeŜeli Zamawiający nie przekaŝe na piśmie Ŝadnych uwag do Raportu w terminie 30 dni od daty jego otrzymania, Raport będzie uwaŝany za zatwierdzony przez Zamawiającego. Raport Końcowy Projektu powinien zawierać najwaŝniejsze informacje z wcześniej sporządzonych raportów w tym m.in. z: - Raportów Miesięcznych, - Raportów Końcowych z realizacji Kontraktów na Roboty, - Raportów Ostatecznych z realizacji Kontraktów na Roboty. Ponadto Raport Końcowy musi być sporządzony zgodnie z obowiązującymi na dzień sporządzenia tego Raportu Wytycznymi do przygotowania Raportu Końcowego Projektu FS (dostępnymi na stronie internetowej zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą i zawierać wszystkie informacje określone w tych Wytycznych w tym m.in. - opis wykonanych prac, - potwierdzenie zgodności wykonanych prac z Decyzją Komisji europejskiej, Umową o dofinansowanie, Wnioskiem aplikacyjnym, - pierwszą ocenę stopnia osiągnięcia zamierzonych rezultatów, - przeprowadzone działania informujące i promujące. Dodatkowe informacje na temat zawartości Raportu Końcowego Projektu zostaną przekazane InŜynierowi pod koniec realizacji Projektu. 14

15 RAPORT KOŃCOWY Z REALIZACJI PROJEKTU FUNDUSZU SPÓJNOŚCI Poprawa gospodarki wodno-ściekowej na terenie gminy Bytom (2004/PL/16/C/PE/004) Wykonawca winien przygotować Raport Końcowy Projektu zgodnie z wymaganiami Komisji Europejskiej, wytycznymi krajowej instytucji zarządzającej ( Wytyczne do przygotowania raportu końcowego projektu Funduszu Spójności oraz zapisami Decyzji dla przedmiotowego Projektu. Zamawiający zastrzega, Ŝe Wykonawcy przygotowując Ofertę zobowiązani są uwzględnić wersję wytycznych aktualną na dzień złoŝenia oferty. Raport końcowy nie ma ściśle określonego formatu. Raport ma być przygotowany w języku polskim. Wszystkie strony raportu muszą być ponumerowane. W przypadku wystąpienia załączników do Raportu konieczny jest spis wszystkich załączników. Raport powinien zostać przygotowany w ilości 5 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 2 egzemplarzy opracowania w formie elektronicznej (na nośnikach CD). Powinien równieŝ zawierać oświadczenie Wykonawcy opracowania o jego kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć. Dostarczona Zamawiającemu dokumentacja powinna zawierać: - 5 egzemplarzy opracowania w formie pisemnej - 2 egzemplarze opracowania w formie elektronicznej (na nośniku CD): - oświadczenie Wykonawcy opracowania o jego kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć. Dokumenty muszą być przygotowane w programie Word lub Exel. Dla zapisu obrazów preferowanym formatem jest JPG, dopuszczalne są równieŝ formaty: WFM, EMF oraz PDF. Do czasu zaakceptowania przez Komisję Europejską przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzania, na wezwanie i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, poprawek lub uzupełnień do Raportu Końcowego Projekry jakie mogą wystąpić w toku procedury akceptacji ww. dokumentów przez Komisję Europejską lub jakie mogą być konieczne za względu na zmianę Wytycznych bądź opracowanie przez instytucje zarządzające obowiązującego wzoru/szablonu tych dokumentów. W celu wykonania czynności/podjęcia działań niezbędnych dla uzyskania akceptacji Raportu Końcowego Projektu przez Komisję Europejską Wykonawca winien: - uczestniczyć w spotkaniach i naradach w róŝnych instytucjach, - udzielać pisemnych wyjaśnień na etapie zatwierdzenia wniosku przez NFOŚiGW, Ministerstwo Środowiska, Ministerstwo Finansów, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Komisję Europejską, - dokonać niezbędnych poprawek w przekazanych dokumentach, - wykonywać inne niezbędne czynności, - udzielać bieŝących konsultacji na wniosek Zamawiającego. Wyjaśnienia udzielane będą w języku polskim, a na wyraźne polecenie Zamawiającego takŝe i w języku angielskim. Wyjaśnienia oraz poprawki Wykonawca zobowiązany jest dokonywać w terminach podanych kaŝdorazowo przez zamawiającego, a wynikających z wymogów ww. instytucji 15

16 TERMIN REALIZACJI UMOWY - rozpoczęcie r., - zakończenie usługi InŜyniera r., - zakończenie wykonania Raportu Końcowego r. 1. InŜynier rozpoczyna pełnienie swoich obowiązków z dniem r. 2. Przed rozpoczęciem pełnienia obowiązków Wykonawca, najpóźniej w terminie do r. przekaŝe Zamawiającemu oświadczenia, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy: 1) oświadczenie o przejęciu pełnej odpowiedzialności za wszystkie dokumenty wystawione przez podmiot dotychczas pełniący funkcję InŜyniera, z wyłączeniem odpowiedzialności za dokumenty wadliwe, których Wykonawca nie mógł skorygować ze względu na zakończone postępowania administracyjne, w tym postępowania dotyczące udzielania zamówień publicznych; 2) oświadczenie o zapoznaniu się z wszystkimi dokumentami kontraktowymi oraz pełną korespondencją dla kontraktów zakończonych wydaniem co najmniej Świadectwem Przejęcia lub będących w fazie realizacji. 3. Zakończenie prac InŜyniera (termin zakończenia umowy) następuje po przyjęciu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Końcowego z realizacji Projektu, lecz nie później niŝ r. 4. Wykonanie Umowy w zakresie opracowania Raportu Końcowego z realizacji przedmiotowego Projektu nastąpi z chwilą jego akceptacji przez Komisję Europejską. W przypadku, gdy Decyzja taka nie zostanie wydana, w terminie określonym w IDW (Część I SIWZ) oraz w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ, Część III SIWZ), Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty drugiej raty wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa 3 ust. 5 tiret drugi. 5. InŜynier zobowiązany jest w terminie podanym w OPZ przekazać Zamawiającemu Raport Końcowy realizowanego Projektu w ramach Funduszu Spójności oraz wykonać czynności opisane w OPZ w terminach i w sposób, który umoŝliwi uzyskanie akceptacji Raportu Końcowego. Wykaz załączników do OPZ III Część SIWZ Załącznik nr 1- Ogólny opis Projektu Załącznik nr 2 - Kontrakt nr 1 Załącznik nr 3 - Kontrakt nr 2A Załącznik nr 4 - Kontrakt nr 2B Załącznik nr 5 - Kontrakt nr 2C Załącznik nr 6 - Kontrakt nr 2D Załącznik nr 7 - Kontrakt nr 2E Załącznik nr 8 - Kontrakt nr 3 Załącznik nr 9 - Kontrakt nr 4A Załącznik nr 10 - Kontrakt nr 4B Załącznik nr 11 - Kontrakt nr 4C Załącznik nr 12 - Kontrakt nr 4D Załącznik nr 13 - Kontrakt nr 5B Załącznik nr 14 - Kontrakt nr 5C 16

17 Załącznik nr 15 - Kontrakt nr 5D Załącznik nr 16 - Kontrakt nr 5E Załącznik nr 17 - Kontrakt nr 5F Załącznik nr 18 - Kontrakt nr 6A Załącznik nr 19 - Kontrakt nr 6B Załącznik nr 20 - Kontrakt nr 6C Załącznik nr 21 - Kontrakt nr 6D Załącznik nr 22 - Kontrakt nr 6E Załącznik nr 23 - Kontrakt nr 6F Załącznik nr 24 - Kontrakt nr 6G Załącznik nr 25 - Kontrakt nr 6H Załącznik nr 26 - Kontrakt nr 7 17