Dokumentacja konkursowa

Transkrypt

1 Dokumentacja konkursowa PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji Numer konkursu: 1/POKL/7.3/2010

2 Ogłoszenie konkursowe Zarząd Województwa Lubuskiego ogłasza konkurs otwarty nr 1/POKL/7.3/2010 na składanie wniosków o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach VII Priorytetu Promocja integracji społecznej, Działania 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, projektów obejmujących: 1. Działania o charakterze informacyjnym, promocyjnym, szkoleniowym lub doradczym przyczyniające się do przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu członków społeczności lokalnych zagrożonych wykluczeniem społecznym lub społecznie wykluczonych. 2. Rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na poziomie lokalnym na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu. Kwota dofinansowania ogółem w ramach konkursu wynosi ,00 zł Wnioski o dofinansowanie projektu można składać osobiście, kurierem lub pocztą od 2 sierpnia 2010 roku w dni robocze od godz do (nabór prowadzony będzie w sposób ciągły, do wyczerpania określonego limitu środków lub do zawieszenia / zamknięcia konkursu) w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego / Departament Europejskiego Funduszu Społecznego ul. Podgórna 7, Zielona Góra, kancelaria ogólna pok. nr 59 (parter) lub w Biurze Samorządu Województwa Lubuskiego z siedzibą w Gorzowie Wlkp. ul. Przemysłowa 14-15, Gorzów Wielkopolski, sekretariat I piętro, pok. nr 106. O dofinansowanie mogą występować wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych), oraz z wyłączeniem podmiotów określonych w art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240). Wyłączeniu podlegają również podmioty niespełniające kryteriów dostępu, określonych w dokumentacji konkursowej. 2

3 Dokumentacja konkursowa jest dostępna w: Punkcie Informacyjnym EFS Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego ul. Podgórna 7, Zielona Góra, I piętro, Biurze Samorządu Województwa Lubuskiego z siedzibą w Gorzowie Wlkp. ul. Przemysłowa 14-15, Gorzów Wielkopolski, I piętro, pok. nr 106 oraz na stronach internetowych Dodatkowe informacje można uzyskać w Punkcie Informacyjnym EFS, tel. (068) , k.szczygiel@efs.lubuskie.pl. oraz w punkcie informacyjnym Biura Samorządu Województwa Lubuskiego z siedzibą w Gorzowie Wlkp., tel. (095) , d.rak@efs.lubuskie.pl 3

4 SPIS TREŚCI I. Przedmiot konkursu II. Informacje ogólne Informacje o konkursie Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektów Forma finansowania Procedura wyboru projektów do realizacji Podstawa prawna i dokumenty programowe Procedura wycofania wniosku 9 III. Wymagania konkursowe Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu Wymagania dotyczące grupy docelowej Wymagania czasowe Wymagania finansowe Rezultaty i produkty oraz wartość dodana projektu Wymagania dotyczące partnerstwa i podwykonawstwa Wymagania dotyczące przygotowania wniosku o dofinansowanie Wymagania związane z realizacją projektu Wymagane załączniki do wniosku/umowy IV. Kryteria wyboru projektów Ogólne kryteria formalne Szczegółowe kryteria dostępu Ogólne kryteria horyzontalne Ogólne kryteria merytoryczne Szczegółowe kryteria strategiczne V. Procedura odwoławcza VI. Kontakt i dodatkowe informacje VII. Załączniki

5 I. Przedmiot konkursu Przedmiotem konkursu są projekty określone dla Działania 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przyczyniające się do aktywizacji zawodowej i społecznej. Wsparciem objęte mogą zostać następujące typy projektów: 1. Działania o charakterze informacyjnym, promocyjnym, szkoleniowym lub doradczym przyczyniające się do przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu członków społeczności lokalnych zagroŝonych wykluczeniem społecznym lub społecznie wykluczonych. 2. Rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na poziomie lokalnym na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu. Pojęcie inicjatywa lokalna (inicjatywa oddolna) oznacza, iŝ potrzeba realizacji (podjęcia) danej inicjatywy nie wynika z jej narzucenia zewnętrznego np. przez firmę szkoleniową lecz wynika z potrzeb społeczności lokalnej wyartykułowanych aktywnością tej społeczności. W związku z powyŝszym w ramach Działania 7.3 realizowane będą projekty o zasięgu lokalnym, skierowane do określonej grupy docelowej (mieszkańców gmin wiejskich, wiejsko-miejskich i miast do 25 tys. mieszkańców) zakładające moŝliwie szeroki udział grupy docelowej w formułowaniu załoŝeń i/lub realizacji projektów. Cechą wyróŝniającą tego typu projektu, obok kryterium odnoszącego się do wielkości gminy oraz maksymalnej kwoty dotacji, stanowi formuła oddolnego mechanizmu kształtowania warunków jego powstania i realizacji. Inicjatywa lokalna powinna wynikać z wewnętrznej potrzeby społeczności lokalnej, mającej słuŝyć rozwiązaniu problemu zdefiniowanego i zdiagnozowanego przez tą społeczność lub słuŝyć pobudzeniu jej aktywności, polegającej na zwiększeniu inwencji oraz własnych zdolności społeczności lokalnej do diagnozowania i rozwiązywania problemów objętych Działaniem. Społeczność lokalna moŝe artykułować swoje potrzeby poprzez: spotkania mieszkańców omawiające potrzeby i podstawowe kierunki działania lub inne formy konsultacji społecznych, wykorzystanie istniejących lub tworzenie forów lokalnych organizacji pozarządowych, stosowanie metody centrum aktywności lokalnej, realizacja ankiety poprzez lokalne media, zaangaŝowanie jednostek pomocniczych samorządu gminnego w proces przygotowania i konsultacji projektu. W treści wniosku o dofinansowanie projektu powinna być zamieszczona obowiązkowo informacja, w formie opisowej, czy dla danej inicjatywy spełniony jest wymóg społecznej identyfikacji i akceptacji oraz społecznej partycypacji. Dotyczy to w szczególności informacji w zakresie: odbytych spotkań z obywatelami, w trakcie których omawiano kwestię potrzeby społeczności lokalnej/projektu (liczba spotkań, liczba uczestników, wpływ spotkań na projekt); stanowisk przedstawicieli jednostek pomocniczych gmin (sołectw, dzielnic, osiedli i innych) wspierających projekt lub deklarujących udział w projekcie (nazwy organów i jednostek oraz rodzaj deklaracji wsparcia/uczestnictwa); informacji o podmiotach i instytucjach deklarujących zamiar współuczestnictwa lub współpracy w realizacji projektu (nie chodzi tu o formalne partnerstwo); W powyŝszych przypadkach dokumentacja nie musi być załączona, ale kwestie te muszą zostać opisane we wniosku. 5

6 II. Informacje ogólne 2.1. Informacje o konkursie Projekty, na które ogłaszany jest nabór wniosków, realizowane są w ramach Działania 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki (IZ) pełni Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4, Warszawa Funkcję Instytucji Pośredniczącej (IP) dla Priorytetu VII w województwie lubuskim pełni Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego / Departament Europejskiego Funduszu Społecznego, ul. Podgórna 7, Zielona Góra. Instytucja Pośrednicząca ogłasza konkurs Dokumentacja konkursowa opracowana została na podstawie obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych i wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego wskazanych w punkcie 2.5. dokumentacji. W przypadku ukazania się nowych przepisów prawnych lub wytycznych Instytucji Zarządzającej, Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (z zachowaniem zgodności z art. 29, ust. 4, ustawy z dnia 6 grudnia 2006 roku o zasadach prowadzenia polityki rozwoju Dz. U. 2009, Nr 84, poz. 712 tekst jednolity) zastrzega sobie prawo dokonania zmian w niniejszej dokumentacji. Informacje o ewentualnych zmianach w dokumentacji będą ogłaszane m.in. na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego pod adresem: oraz we wszystkich formach komunikacji, w jakich zostało opublikowane ogłoszenie o rozpoczęciu konkursu IOK moŝe podjąć decyzję o zawieszeniu konkursu (np. w przypadku przekroczenia przez łączną wartość wnioskowanego dofinansowania w złoŝonych wnioskach wartości 100% kwoty alokacji przewidzianej na konkurs). IOK zamieszcza informację o zawieszeniu konkursu w prasie lokalnej i na swojej stronie internetowej na 5 dni przed planowanym dniem zawieszenia konkursu Projekty dofinansowywane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budŝetu państwa Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektów Kwota dofinansowania: ,00 zł w tym wsparcie finansowe EFS: ,00 zł w tym wsparcie finansowe krajowe: ,00 zł Przewiduje się 5% rezerwę finansową na procedurę odwoławczą, utworzoną w ramach dostępnej alokacji na lata dla Działania 7.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki komponent regionalny dla województwa lubuskiego Forma finansowania Środki na realizację projektu są wypłacane jako dofinansowanie w formie zaliczki. Dofinansowanie przekazywane jest na wyodrębniony rachunek bankowy, specjalnie utworzony dla danego projektu, wskazany w umowie o dofinansowanie projektu. JeŜeli to moŝliwe, płatności w ramach projektu powinny być regulowane za pośrednictwem tego rachunku. 6

7 Pierwsza transza środków na realizację projektów będzie wypłacana w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności oraz w umowie o dofinansowanie projektu Przekazanie kolejnej (kolejnych) transzy uzaleŝnione jest od rozliczenia we wnioskach o płatność co najmniej 70% łącznej kwoty dotychczas otrzymanych transz środków w ramach dofinansowania, tj. wykazania przez Projektodawcę wydatków kwalifikowanych co najmniej w tej wysokości we wniosku o płatność i ich zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą Szczegółowe informacje na temat sposobu finansowania projektów, przekazywania środków finansowych oraz rozliczenia poniesionych wydatków określa dokument Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępny na stronie internetowej: Procedura wyboru projektów do realizacji Konkurs ma charakter otwarty, co oznacza, Ŝe nabór wniosków prowadzony jest w sposób ciągły, do wyczerpania określonego limitu środków lub do zawieszenia/zamknięcia konkursu uzasadnionego odpowiednią decyzją Instytucji Pośredniczącej, lecz nie później niŝ do 31 grudnia 2010 roku Nabór wniosków o dofinansowanie realizacji projektów będzie prowadzony: od dnia 2 sierpnia 2010 r. w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz do godz Wnioski o dofinansowanie realizacji projektu będą przyjmowane: w kancelarii ogólnej Instytucji Pośredniczącej Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, Zielona Góra, pok. 59; oraz w sekretariacie Biura Samorządu Województwa Lubuskiego z siedzibą w Gorzowie Wlkp. ul. Przemysłowa 14-15, Gorzów Wielkopolski I piętro, pok. nr 106. Wnioski moŝna składać osobiście oraz nadsyłać pocztą lub przesyłką kurierską Projektodawca składa wniosek opatrzony pieczęciami, podpisany przez osobę do tego upowaŝnioną wraz z załącznikami, w dwóch egzemplarzach papierowych oraz jedną wersję elektroniczną wniosku (na płycie CD/DVD lub na dyskietce) w formacie xml. skompresowanym do formatu zip przez generator wniosków aplikacyjnych. Kompletny wniosek naleŝy złoŝyć w zamkniętej (zaklejonej) kopercie, oznaczonej zgodnie z poniŝszym wzorem: Pieczęć firmowa Projektodawcy Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Europejskiego Funduszu Społecznego ul. Podgórna 7, Zielona Góra Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu [wpisać tytuł projektu] w ramach konkursu nr: 1/POKL/7.3/2010 w ramach Działania 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji Konkurs / Nie otwierać Instytucja Pośrednicząca dokona oceny formalnej wniosku mającej na celu sprawdzenie, czy dany wniosek spełnia ogólne kryteria formalne oraz szczegółowe kryteria dostępu wskazane do weryfikacji podczas oceny formalnej. Wniosek, który nie został wypełniony zgodnie z Instrukcją do wniosku o dofinansowanie projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz nie spełni któregokolwiek z kryteriów określonych w punktach od do oraz w rozdziale IV. Dokumentacji konkursowej, lub nie został poprawiony zgodnie z zaleceniami IOK, zostanie odrzucony. 7

8 Komisja Oceny Projektów, powołana przez Instytucję Pośredniczącą, dokona oceny merytorycznej wniosków, które zostaną pozytywnie ocenione pod względem formalnym. Ocena merytoryczna prowadzona jest dwuetapowo w oparciu o ogólne kryteria horyzontalne, szczegółowe kryteria dostępu wskazane do weryfikacji podczas oceny merytorycznej (I etap) oraz w oparciu o ogólne kryteria merytoryczne i szczegółowe kryteria strategiczne (II etap), określone w rozdziale IV. Dokumentacji konkursowej. Spełnienie wszystkich ogólnych kryteriów horyzontalnych i szczegółowych kryteriów dostępu warunkuje dalszą ocenę merytoryczną danego wniosku Posiedzenia Komisji Oceny Projektów (KOP) dla Priorytetu VII PO KL w ramach niniejszego konkursu zaplanowano w następujących terminach: 30 sierpnia 2010 r. dla wniosków złoŝonych w terminie od 2 sierpnia do 27 sierpnia 2010 r. (I runda konkursowa); 11 października 2010 r. dla wniosków złoŝonych w terminie od 30 sierpnia do 24 września 2010 r. (II runda konkursowa); 9 listopada 2010 r. dla wniosków złoŝonych w terminie od 27 września do 22 października 2010 r. (III runda konkursowa); 8 grudnia 2010 r. dla wniosków złoŝonych w terminie od 25 października do 23 listopada 2010 r. (IV runda konkursowa); 7 stycznia 2011 r. dla wniosków złoŝonych w terminie od 24 listopada do 31 grudnia 2010 r. (V runda konkursowa). Data wpłynięcia wniosku o dofinansowanie do Instytucji Pośredniczącej (por. p i ) jest datą decydującą o skierowaniu go do oceny merytorycznej na dane posiedzenie KOP pod warunkiem, Ŝe jest on poprawny pod względem formalnym. Czas trwania procesu oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów w ramach danego posiedzenia KOP uzaleŝniony jest od liczby wniosków przekazanych do oceny merytorycznej w danej rundzie konkursowej. PoniŜsza tabela przedstawia maksymalny czas przeznaczony na dokonanie oceny merytorycznej w odniesieniu do liczby wniosków ocenianych podczas danego posiedzenia KOP. Liczba wniosków oceniana podczas danego posiedzenia KOP od 1 do 100 od 101 do 200 od 201 do 300 Termin dokonania oceny merytorycznej nie dłuŝej niŝ 20 dni roboczych nie dłuŝej niŝ 40 dni roboczych nie dłuŝej niŝ 60 dni roboczych Na podstawie oceny punktowej otrzymanej przez kaŝdy z wniosków w trakcie oceny merytorycznej sporządzana jest lista rankingowa projektów, na której umieszczone zostaną projekty w kolejności wynikającej z otrzymanej liczby punktów. O wyborze projektu do realizacji decyduje pozycja (liczba punktów), jaką dany projekt uzyska na liście rankingowej. Nie jest moŝliwy wybór do realizacji projektu, który uzyskał mniej niŝ 60 punktów ogółem i/lub mniej niŝ 60% punktów moŝliwych do uzyskania w kaŝdym obszarze oceny, zgodnie z Kartą oceny merytorycznej Przynajmniej 1% składu KOP stanowią eksperci wybrani przez Instytucję Pośredniczącą Przed zawarciem umowy o dofinansowanie projektu Instytucja Pośrednicząca zastrzega sobie moŝliwość podjęcia negocjacji z wybranymi podmiotami ubiegającymi się o dofinansowanie realizacji projektu w celu wprowadzenia niezbędnych zmian do projektu. 8

9 Podstawą zobowiązania do realizacji projektu jest umowa o dofinansowanie projektu, której załącznikiem jest wniosek złoŝony do konkursu i wybrany do realizacji (z ewentualnymi zmianami wynikającymi z negocjacji podjętych z IP) Podstawa prawna i dokumenty programowe Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej Nr K(2007) 4547 z dnia 28 września 2007 roku oraz zmieniony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 21 sierpnia 2009 roku Nr K(2009) Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z dnia 1 czerwca 2010 roku) Plan Działania na rok 2010 dla Priorytetu VII w województwie lubuskim System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 28 grudnia 2009 roku Wytyczne w zakresie wymogów, jakie powinny uwzględniać procedury odwoławcze ustalone dla programów operacyjnych dla konkursów ogłaszanych od dnia 20 grudnia 2008 roku z dnia 11 sierpnia 2009 roku Wytyczne w zakresie procedury odwoławczej dla wszystkich programów operacyjnych z dnia 9 września 2008 roku Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 23 kwietnia 2009 roku Podręcznik wskaźników Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wersja ze stycznia 2010 roku Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 roku o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2009, Nr 84, poz. 712 tekst jednolity) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007, Nr 223, poz ze zm.). IOK informuje, Ŝe w przypadku zmian w ww. aktach prawnych lub dokumentach Projektodawca zobowiązany jest do realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi dokumentami Procedura wycofania wniosku Projektodawcy przysługuje prawo wystąpienia do Instytucji Organizującej Konkurs o wycofanie złoŝonego przez siebie wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO Kapitał Ludzki. Wniosek moŝe zostać wycofany na kaŝdym etapie oceny, zarówno oceny formalnej, jak i oceny merytorycznej. Aby wycofać wniosek naleŝy dostarczyć do IOK pismo z prośbą o wycofanie wniosku, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Projektodawcy, wskazaną/e w polu 2.6 wniosku o dofinansowanie. Oryginał wycofywanego wniosku aplikacyjnego zostanie wydany w terminie do 10 dni roboczych od daty złoŝenia pisma w tej sprawie (kopia wniosku pozostaje w siedzibie Instytucji Pośredniczącej). Dokumentem potwierdzającym wydanie wniosku o dofinansowanie będzie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawiciela IOK i upowaŝnionego do tego przedstawiciela Projektodawcy. 9

10 IOK dopuszcza moŝliwość przekazania, na prośbę Projektodawcy, oryginału wycofywanego wniosku za pośrednictwem poczty. W takim przypadku Projektodawca zobowiązany jest do odesłania do Instytucji Pośredniczącej podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa powyŝej. III. Wymagania konkursowe 3.1. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu O dofinansowanie projektu mogą ubiegać się niŝej wymienione podmioty: wszystkie podmioty - z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych) O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240), tj. podmioty, które w ciągu 3 ostatnich lat przed datą złoŝenia wniosku dopuściły się wykorzystania środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystania z naruszeniem właściwych procedur lub pobrania ich nienaleŝnie lub w nadmiernej wysokości Wymagania dotyczące grupy docelowej Projekty realizowane w ramach ogłoszonego konkursu dla Działania 7.3 muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców: - osoby niezatrudnione, w wieku aktywności zawodowej (15-64 lata), zagroŝone wykluczeniem społecznym z co najmniej jednego powodu spośród wskazanych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. Nr 64 poz. 593 z późn. zm.), zamieszkujące gminy wiejskie, miejsko wiejskie oraz miasta do 25 tys. mieszkańców, - osoby zamieszkujące gminy wiejskie, miejsko wiejskie oraz miasta do 25 tys. mieszkańców (pod warunkiem, Ŝe ich udział w projekcie jest niezbędny do poprawy sytuacji osób zagroŝonych wykluczeniem społecznym objętych wsparciem w ramach projektu), - podmioty działające na obszarach wiejskich na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu mieszkańców tych obszarów Wymagania czasowe Wnioskujący o dofinansowanie określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu, mając na uwadze, iŝ okres realizacji projektu jest toŝsamy z okresem, w którym poniesione wydatki mogą zostać uznane za kwalifikowane Maksymalny okres realizacji projektu wynosi 12 miesięcy Zakończenie realizacji projektu nie przypada później niŝ 31 grudnia 2011 r Biorąc po uwagę czas niezbędny na przeprowadzenie oceny formalnej i merytorycznej oraz formalności związane z podpisaniem umowy, Instytucja Pośrednicząca sugeruje, aby czas rozpoczęcia projektu zaplanować nie wcześniej niŝ na cztery miesiące od daty złoŝenia wniosku. Zapis ten dotyczy Projektodawców, którzy zamierzają rozpocząć realizację projektu po podpisaniu umowy. 10

11 3.4. Wymagania finansowe Maksymalna wartość projektu wynosi zł Podmiot realizujący projekt ponosi wydatki związane z jego realizacją zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki określonych w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 28 grudnia 2009 r Do wydatków, które nie mogą zostać uznane za kwalifikowane, naleŝą: podatek od towarów i usług (VAT), jeśli moŝe zostać odzyskany w oparciu o przepisy krajowe tj. ustawę z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług; zakup nieruchomości, gruntu oraz infrastruktury; zakup sprzętu, mebli oraz pojazdów, z wyjątkiem wydatków w ramach cross-financingu; odsetki od zadłuŝenia; koszty prowizji pobieranych w ramach operacji wymiany walut; wydatki poniesione na środki trwałe, które były współfinansowane ze środków krajowych lub wspólnotowych w ciągu 7 lat poprzedzających złoŝenie wniosku o dofinansowanie projektu; koszty kar i grzywien, a takŝe koszty procesów sądowych (z wyjątkiem wydatków związanych z odzyskiwaniem kwot nienaleŝnie wypłaconych po akceptacji Instytucji Zarządzającej) oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień wydanych przez sąd; wydatki związane z umową leasingu, a w szczególności: podatek, marŝa finansującego, odsetki od refinansowania kosztów, koszty ogólne, opłaty ubezpieczeniowe; wydatki związane z wypełnieniem wniosku o dofinansowanie projektu; składki na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach wynagrodzenia personelu projektu. Wydatki niekwalifikowane związane z realizacją projektu ponosi Projektodawca Szczegółowe informacje m.in. na temat zasad kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL, sposobu kalkulacji budŝetu projektu, zasad stosowania cross financingu określają Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 28 grudnia 2009 r., dostępne na stronie internetowej: Rezultaty i produkty oraz wartość dodana projektu Ubiegający się o dofinansowanie zobowiązany jest przedstawić we wniosku o dofinansowanie projektu zaplanowane produkty projektu oraz przewidywane twarde i miękkie rezultaty realizacji projektu w postaci skwantyfikowanej Produkty określają dobra i usługi, które będą wytworzone w trakcie realizacji projektu i odnoszą się do sposobu udzielania wsparcia (realizacji działań projektu). Sprecyzowanie produktów na etapie konstruowania projektu pozwala na przedstawienie skali realizowanego przedsięwzięcia i pracy, jaka zostanie wykonana w trakcie wdraŝania projektu poprzez określenie, co będzie zrobione (np. liczba godzin szkoleniowych, liczba edycji szkoleń) Rezultaty twarde to jasno definiowalne, policzalne efekty zrealizowanego projektu Rezultaty miękkie dotyczą zmian postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone moŝe być jedynie w drodze specyficznych badań czy obserwacji. 11

12 Produkty i rezultaty projektu powinny wynikać bezpośrednio z działań opisanych w punkcie 3.3. wniosku o dofinansowanie realizacji projektu i odnosić się do celów projektu. Rezultaty stanowią opis zmian, jakie zajdą w wyniku wdroŝenia projektu. Ze względu na specyficzny charakter projektów w ramach PO KL związane są z korzyściami, jakie osiągną uczestnicy/interesariusze projektu po zakończeniu uczestnictwa w nim lub po zakończeniu jego realizacji. Pozwalają ocenić, na ile cel ogólny i cele szczegółowe projektu zostały zrealizowane. W trakcie realizacji projektu powinny umoŝliwiać mierzenie jego postępu względem celów projektu. Dlatego zgodność rezultatów z działaniami i celami jest jednym z elementów oceny tego obszaru. Projektodawca powinien ponadto opisać, w jaki sposób przedstawione produkty i rezultaty przyczynią się do osiągnięcia celów projektu, a tym samym do rozwiązania lub złagodzenia problemów wskazanych we wniosku w części 3.1. Cel projektu. Ocenie podlega równieŝ mierzalność i realność osiągnięcia produktów i rezultatów oraz sposób ich mierzenia/monitorowania. Techniki i metody mierzenia osiągnięcia produktów i rezultatów powinny zostać szczegółowo opisane, o ile to moŝliwe dla kaŝdego produktu i kaŝdego rezultatu osobno, chyba Ŝe charakter kilku produktów i kilku rezultatów umoŝliwi jednolity sposób pozyskiwania informacji na temat ich osiągnięcia. Przy opisie sposobu mierzenia produktów i rezultatów naleŝy określić, jako minimum: czasokres wykonywania pomiaru; miejsce dokonania pomiaru; osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie pomiaru i osoby wykonujące pomiar; źródło pochodzenia danych; narzędzia monitorowania i ewaluacji; kwantyfikację produktów i rezultatów czyli nadanie produktom i rezultatom wymiaru liczbowego (podejście wskaźnikowe) lub procentowego Projektodawca jest zobowiązany do przedstawienia wartości dodanej projektu (w części 3.4. Rezultaty i produkty wniosku o dofinansowanie), która oznacza osiągnięcie dodatkowych efektów, niewynikających bezpośrednio z celów projektu i z jego działań. W przypadku projektu realizowanego w partnerstwie (krajowym) naleŝy dodatkowo określić wartość dodaną wynikającą z efektów realizacji takiego projektu. Uwaga: Monitorowanie rezultatów, często mylone jest z monitorowaniem przebiegu realizacji zadań w projekcie lub doradztwa, zazwyczaj związanego z jakością świadczonych usług i zadowoleniem odbiorców pomocy z uczestnictwa w projekcie. Nie naleŝy mylić i/lub utoŝsamiać rezultatów z produktami i z wartością dodaną projektu Wymagania dotyczące partnerstwa i podwykonawstwa Projekt moŝe być realizowany w partnerstwie, co oznacza wspólną realizację projektu przez Projektodawcę i podmioty z sektora finansów publicznych lub spoza tego sektora MoŜliwość realizacji projektów w partnerstwie w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki została określona w obowiązującym od 20 grudnia 2008 r. art. 28a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (zmiana wprowadzona ustawą z dnia 7 listopada 2008 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wdraŝaniem funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności (Dz. U. Nr 216, poz. 1370), zgodnie z którym partnerstwa mogą być tworzone tylko w zakresie określonym przez Instytucję Zarządzającą. Wypełnienie tego przepisu stanowią wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 23 kwietnia 2009 r. Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 12

13 Projektodawcę i jego partnerów musi wiązać umowa partnerska na rzecz realizacji projektu, jednoznacznie określająca reguły partnerstwa, w tym zwłaszcza jednoznacznie wskazująca wiodącą rolę jednego podmiotu, reprezentującego partnerstwo, odpowiedzialnego za całość projektu i jego rozliczanie wobec Instytucji Pośredniczącej. Umowa musi zawierać wyczerpujące informacje dotyczące przynajmniej: celu partnerstwa, odpowiedzialności lidera/projektodawcę projektu oraz partnerów wobec osób trzecich za zobowiązania partnerstwa, zadań i obowiązków partnerów w związku z realizacją projektu, wynikające z zawartej przez projektodawcę z właściwą instytucją umowy o dofinansowanie projektu, planu finansowego w podziale na wydatki wszystkich uczestników partnerstwa oraz zasady zarządzania finansowego, w tym przepływów finansowych i rozliczania środków, zasad komunikacji i przepływu informacji w partnerstwie, zasad podejmowania decyzji w partnerstwie (zasady wspólnego zarządzania), pełnomocnictwa, lub upowaŝnienia do reprezentowania partnerów przez projektodawcę sposobu wewnętrznego monitorowania i kontroli projektu Projekt w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki moŝe być realizowany z udziałem więcej niŝ jednego podmiotu i moŝe przewidywać realizację części projektu lub zadania przez podmiot wyłoniony w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, zwany wówczas wykonawcą. W takim przypadku projekt nie jest realizowany w partnerstwie podmiotów zawartym na podstawie umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu, lecz stanowi przekazanie realizacji zadań w projekcie lub zakup usług w ramach projektu. Oznacza to moŝliwość zlecenia części zadań podmiotom z sektora finansów publicznych lub spoza tego sektora na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz tekst jednolity) oraz ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno prywatnym (Dz. U. z 2009 r. Nr 19, poz. 100). W przypadku, gdy Projektodawca zakłada przekazanie realizacji zadań w projekcie lub zakupu usług w ramach projektu, stosowane są ww. przepisy prawne, natomiast we wniosku o dofinansowanie nie ma konieczności wskazywania wykonawców. Warunkiem koniecznym takiego sposobu realizacji projektu jest wskazanie przez Projektodawcę we wniosku o dofinansowanie projektu, które zadania/usługi zostaną przekazane do realizacji innym podmiotom wraz z podaniem uzasadnienia oraz kryteriów, według których będzie ich wyłaniał. Odpowiednie zapisy w tym zakresie naleŝy zawrzeć we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w części III. Charakterystyka projektu w punkcie 3.3 Działania, 3.5 Potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem oraz w Szczegółowym budŝecie projektu Wymagania dotyczące przygotowania wniosku o dofinansowanie Formularz wniosku o dofinansowanie projektu został określony w dokumencie System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnym na stronie internetowej Wniosek musi być przygotowany za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych PO KL. Dostęp do aplikacji moŝna uzyskać za pośrednictwem strony internetowej Wniosek musi być wypełniony w języku polskim. Wymóg ten dotyczy równieŝ obowiązkowych załączników do wniosku. JeŜeli językiem tych dokumentów (np. potwierdzających potencjał finansowy lub związanych z organizacją partnerstwa) nie jest język polski, projektodawca zobowiązany jest do przedstawienia tych dokumentów wraz z załączonym tłumaczeniem tekstu na język polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Dopuszcza się zawarcie obcojęzycznych słów w tytule projektu, np. nazw własnych. 13

14 Wniosek (formularz wniosku wraz załącznikami) naleŝy złoŝyć w formie papierowej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej toŝsamej z wersją papierową (jedynie formularz wniosku na płycie CD/DVD/dyskietce w formacie xml. skompresowanym do formatu zip przez generator wniosków aplikacyjnych wygenerowany przez Generator Wniosków Aplikacyjnych PO KL w wersji 5.3 lub nowszej). Dwa egzemplarze wniosku mogą zostać złoŝone jako oryginał i kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, lub jako dwa oryginalne jednobrzmiące egzemplarze. Natomiast załączniki do wniosku powinny być złoŝone w dwóch kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Dopuszcza się równieŝ, aby załączniki do wniosku zostały złoŝone jako dwa oryginalne jednobrzmiące egzemplarze lub jako oryginał i kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. O toŝsamości papierowej i elektronicznej wersji wniosku decyduje jednobrzmiąca suma kontrolna na kaŝdej stronie obu wersji wniosku. Wniosek zapisany przez GWA w formacie xml. nie powinien być otwierany i modyfikowany w innych aplikacjach (MS Word, Internet Explorer, itp.), gdyŝ moŝe to prowadzić do niezgodności sumy kontrolnej, co skutkuje odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej. W przypadku uszkodzenia nośnika danych lub stwierdzenia uszkodzenia pliku na nim zapisanego, tj. braku moŝliwości odczytania elektronicznej wersji wniosku w pliku xml, Instytucja Pośrednicząca zwróci się do Projektodawcy o ponowne złoŝenie wersji elektronicznej wniosku Formularz wniosku musi być wypełniony wyłącznie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych PO KL. Wnioski wypełnione w całości lub częściowo odręcznie zostaną odrzucone. Przed zapisaniem wniosku na nośniku elektronicznym i wydrukowaniem jego wersji papierowej naleŝy sprawdzić, czy wszystkie obowiązkowe pola wniosku zostały wypełnione (dokonać walidacji wniosku przyciskiem Sprawdź w Generatorze Wniosków). Wnioski, które nie przeszły pomyślnie walidacji są opatrzone w nagłówku sformułowaniem: Wydruk próbny i wymagają uzupełnienia według wskazówek zamieszczonych w okienku informacyjnym. Uchybieniem jest niewypełnienie wszystkich pól we wniosku o dofinansowanie zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku oraz dokumentacja konkursową (np. brak uzasadnienia do cross financingu, brak metodologii wyliczenia kosztów pośrednich, brak metodologii wyliczenia dofinansowania i wkładu prywatnego w ramach wydatków objętych pomocą publiczną, brak wkładu własnego, brak wnioskowanej kwoty dofinansowania). Bardzo waŝne jest tu systematyczne wykorzystywanie przycisku wylicz w tabeli 3.2.1, która dotyczy liczby uczestników i jest podstawą do określenia wartości wsparcia na jednego uczestnika projektu oraz przycisku przelicz budŝet, których automatyczne wyliczenie jest konieczne do wskazania wnioskowanej kwoty dofinansowania. Poprawność budŝetu pod kątem rachunkowym podlega weryfikacji na etapie oceny formalnej. Uwaga! Nie wszystkie obowiązkowe pola są walidowane przez Generator Wniosków Aplikacyjnych. W związku z powyŝszym, po sprawdzeniu wniosku poprzez funkcję Sprawdź, zalecane jest samodzielne sprawdzenie wniosku, czy wszystkie pola zostały wypełnione. Przed wydrukowaniem wniosku naleŝy równieŝ zwrócić uwagę na prawidłowe wypełnienie części I. Informacje o projekcie. Nieprawidłowo wpisany numer i nazwa priorytetu, działania i poddziałania skutkować będą odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej. Analogicznie błąd w nazwie województwa (lubuskie/lubelskie) lub nieprawidłowy numer konkursu. Właściwy numer konkursu jest następujący: 1/POKL/7.3/2010 (bez zmieniania lub dodawania innych znaków spacji, kropek itp.). Pamiętać naleŝy takŝe o prawidłowym wypełnieniu pola Projekt ponadnarodowy oraz Projekt innowacyjny nie przewidziano tego typu projektów w obecnym konkursie naleŝy więc zaznaczyć odpowiedź NIE. 14

15 Wniosek podpisywany jest w części V. Oświadczenie przez osobę (lub osoby) uprawnioną (uprawnione) do podejmowania decyzji wiąŝących w imieniu Projektodawcy, wskazaną zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie w pkt formularza. JeŜeli wymieniono więcej niŝ jedną osobę, wówczas oświadczenie muszą podpisać wszystkie osoby wskazane w tym punkcie. Podpis musi być złoŝony wraz z pieczęcią imienną osoby podpisującej oświadczenie. Ponadto wymagane jest przystawienie pieczęci Projektodawcy, tzn. instytucji reprezentowanej przez osobę podpisującą oświadczenie. JeŜeli zgodnie z dokumentami prawnymi określającymi funkcjonowanie projektodawcy (statut, KRS) do reprezentowania projektodawcy konieczny jest podpis więcej niŝ jednej osoby, wszystkie uprawnione osoby powinny być wskazane w pkt Nie oznacza to, Ŝe projektodawca wskazuje w tym miejscu listę potencjalnych osób, a jedynie te, które podpisują wniosek i ich uprawnienia są wystarczające do reprezentowania projektodawcy. Np. jeŝeli uprawniony jest prezes zarządu oraz jeden z czterech członków zarządu, w pkt. 2.6 wpisywane jest imię i nazwisko prezesa oraz jednego (a nie wszystkich) członka zarządu, który następnie złoŝy swój podpis pod wnioskiem. JeŜeli osoba podpisująca wniosek działa na podstawie pełnomocnictwa lub upowaŝnień powinna ona zostać wskazana w punkcie 2.6. UpowaŜnienie do reprezentowania Projektodawcy moŝe być dostarczone instytucji właściwej do rozpatrzenia wniosku do weryfikacji juŝ po dokonaniu oceny formalnej i merytorycznej, przy czym zgodność podpisu z upowaŝnieniem sprawdzana jest przez tę instytucję przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. W przypadku uznania, Ŝe zgodnie z obowiązującymi dokumentami prawnymi upowaŝnienie to nie jest skuteczne, instytucja ta odstępuje od podpisania umowy ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych wniosku. Przykład: Stowarzyszenie X reprezentowane przez prezesa Jana Kowalskiego składa wniosek o dofinansowanie. Prezes Jan Kowalski jest osobą wskazaną w pkt wniosku. Pod oświadczeniem muszą się znaleźć: pieczęć stowarzyszenia X, imienna pieczęć prezesa stowarzyszenia X, podpis prezesa Jana Kowalskiego. JeŜeli osoba/y wskazana/e w pkt nie dysponuje pieczęcią imienną, musi złoŝyć swój czytelny podpis (imię i nazwisko zapisane w sposób pozwalający na ich bezproblemowe odczytanie osobie trzeciej) W przypadku projektów, które mają być realizowane w partnerstwie krajowym w części V. wniosku o dofinansowanie wymagane są równieŝ podpisy osób reprezentujących wszystkich Partnerów Projektu. Osoby te powinny posiadać stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Partnera. Osoby podpisujące wniosek w imieniu Partnerów nie są uwzględniane w punkcie 2.6. wniosku o dofinansowanie. Ponadto wymagane jest przystawienie pieczęci Partnera, tzn. instytucji reprezentowanej przez osobę podpisującą oświadczenie. W przypadku jednostek sektora finansów publicznych: W przypadku jednostek sektora finansów publicznych oprócz osoby z pkt wniosek wymaga podpisu (kontrasygnaty) skarbnika/głównego księgowego, potwierdzonego pieczęcią imienną. Osoba składająca kontrasygnatę nie jest wpisywana w pkt wniosku. W przypadku, gdy Projektodawcą jest jednostka organizacyjna JST nieposiadająca osobowości prawnej, prawidłowym postępowaniem jest umieszczenie we wniosku o dofinansowanie projektu następujących informacji: w pkt naleŝy wpisać nazwę organu prowadzącego/ nazwę Projektodawcy np. Gmina Dobiegniew/Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobiegniewie; w pkt naleŝy wskazać, w jakiej części i przez jaką jednostkę organu prowadzącego będzie realizowany projekt. 15

16 Za niepoprawne uznaje się wskazanie w pkt wniosku o dofinansowanie realizacji projektu samego stanowiska osoby uprawnionej do podejmowania decyzji wiąŝących w imieniu projektodawcy (np. kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Zielonej Górze) Zgodność dokumentu z oryginałem potwierdzić moŝe wyłącznie osoba wymieniona w pkt wniosku o dofinansowanie, czyli osoba uprawniona do podejmowania decyzji wiąŝących w imieniu projektodawcy. JeŜeli podano więcej niŝ jedną osobę, do potwierdzenia kopii za zgodność z oryginałem wystarczający jest podpis jednej z tych osób. Potwierdzenie kopii za zgodność z oryginałem musi zawierać następujące elementy: 1. Pieczęć lub opis za zgodność z oryginałem na kaŝdej stronie kopii. 2. Podpis oraz imienna pieczęć osoby potwierdzającej zgodność kopii z oryginałem (toŝsama z pieczęcią widniejącą pod oświadczeniem we wniosku część V. Oświadczenie) na kaŝdej stronie kopii. W przypadku, jeŝeli projektodawca nie dysponuje pieczęcią imienną, wymagane jest złoŝenie czytelnego podpisu oraz pieczęć instytucji. 3. Data dokonania potwierdzenia (nie moŝe być późniejsza niŝ data złoŝenia wniosku) na kaŝdej stronie kopii. MoŜna dokonać potwierdzenia za zgodność z oryginałem równieŝ umieszczając na pierwszej stronie kopii dokumentu zapis Stwierdzam za zgodność z oryginałem od strony do strony wraz z datą oraz podpisem osoby upowaŝnionej. W tym przypadku wszystkie strony kopii muszą być ponumerowane w sposób pozwalający na określenie ich liczby, np. strona 5 z 17 powinna być opisana: 5/ KaŜdy egzemplarz wniosku (oryginał i kopia lub dwa oryginały) wraz z załącznikami i płytą CD/DVD/dyskietką powinien stanowić nierozerwalną całość Komplet dokumentów zaleca się składać w skoroszytach z europerforacją (format A4). Płytę naleŝy dołączyć do wniosku w pudełku, zawierającą dokładny opis (nazwa Projektodawcy, Tytuł projektu, Działanie, Numer konkursu). Wniosek powinien być przedziurkowany i wpięty w skoroszyt. Nie naleŝy wkładać kaŝdej strony wniosku w osobną koszulkę. Formularz wniosku i załączniki powinny być umieszczone w taki sposób, aby wyciągnięcie ich ze skoroszytu było łatwe i nie powodowało zniszczenia dokumentów. Ocenie podlega tylko wniosek wraz załącznikami finansowymi. Nie naleŝy załączać do wniosku dodatkowych informacji o projekcie bądź Projektodawcy w postaci filmów, folderów, przewodników i tym podobnych. Nie ma wymogu parafowania wniosku na kaŝdej ze stron. Zaleca się, aby wszystkie wymagane podpisy były składane piórem lub długopisem w kolorze niebieskim W przypadku niespełnienia wymogów określonych w pkt , których poprawa nie będzie skutkować zmianą sumy kontrolnej wniosku o dofinansowanie projektu Projektodawca zostanie wezwany do uzupełnienia braków lub poprawienia błędów w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania pisma informującego o wynikach oceny formalnej. W przypadku, gdy wniosek o dofinansowanie projektu złoŝony przez jednostkę organizacyjną JST nieposiadającą osobowości prawnej nie posiada informacji w pkt 2.1. wniosku nazwy organu prowadzącego, Projektodawca zostanie wezwany do złoŝenia w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania pisma informującego o wynikach oceny formalnej oświadczenia dotyczącego pełnomocnictwa jednostki do złoŝenia wniosku w imieniu organu prowadzącego. 16

17 W przypadku, gdy we wniosku o dofinansowanie projektu nie ma moŝliwości określenia właściwej sumy kontrolnej (np. gdy na stronach wersji papierowej wniosku wystąpią róŝne sumy kontrolne) wniosek o dofinansowanie projektu będzie odrzucony bez moŝliwości poprawienia. W przypadku niespełnienia pozostałych wymogów określonych w pkt wniosek o dofinansowanie projektu będzie odrzucony bez moŝliwości poprawienia. Uzupełnienie wniosku zgodnie z zaleceniami IOK nie jest równoznaczne z uzyskaniem pozytywnej oceny formalnej. Wniosek uzupełniony nadal moŝe zostać odrzucony na etapie oceny formalnej, jeśli w wyniku uzupełnienia/poprawienia dokumentów stwierdzono inne błędy, które nie były moŝliwe do stwierdzenia na podstawie niekompletnego/wadliwego kompletu wniosku i załączników. W przypadku wezwania Projektodawcy do poprawienia dokumentów IOK moŝe zaŝądać ponownego złoŝenia przez Projektodawcę kompletu dokumentów (wniosek w wersji papierowej w 2 egzemplarzach, wniosek w wersji elektronicznej, załączniki w 2 egzemplarzach). Wniosek i/lub złoŝone wraz z nim załączniki moŝe być uzupełniony i/lub skorygowany przez projektodawcę jednokrotnie w zakresie wskazanym przez IOK. W przypadku, jeŝeli wniosek i/lub złoŝone wraz z nim załączniki, mimo uzupełnienia i/lub skorygowania przez projektodawcę w zakresie określonym przez IOK, nadal nie spełnia któregokolwiek z ogólnych kryteriów formalnych i/lub kryteriów dostępu weryfikowanych na etapie oceny formalnej zostaje on odrzucony bez moŝliwości dokonania kolejnej korekty i/lub uzupełnienia (nie jest rejestrowany w Krajowym Systemie Informatycznym) Wymagania związane z realizacją projektu Ubiegający się o dofinansowanie w przypadku wyłonienia jego projektu do dofinansowania podpisuje z Instytucją Pośredniczącą umowę o dofinansowanie projektu, której minimalny wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej dokumentacji. Wzór umowy moŝe ulec zmianie Podpisując umowę o dofinansowanie projektu ubiegający się o dofinansowanie zobowiązuje się realizować projekt zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , dostępnym na stronie internetowej: Wymagane załączniki do wniosku / umowy Załączniki wymagane na etapie złoŝenia wniosku o dofinansowanie projektu: dokumenty określające sytuację finansową Projektodawcy, a takŝe dokumenty określające sytuację finansową Partnera (jeśli taki występuje w projekcie), składać naleŝy w dwóch egzemplarzach (zarówno Projektodawca jak i Partner) kopie poświadczone za zgodność z oryginałem: w przypadku podmiotów istniejących dłuŝej niŝ 12 miesięcy: a) sprawozdanie finansowe za ostatni zamknięty rok obrotowy, które w rozumieniu art.45 ust 1 i 2 Ustawy o rachunkowości musi składać się z: 1. bilansu, 2. rachunku zysków i strat, 3. informacji dodatkowej obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego, dodatkowe informacje i objaśnienia. 17

18 b) uproszczone sprawozdanie finansowe - uproszczony bilans oraz rachunek i zysków strat za ostatni zamknięty rok obrotowy (w przypadku projektodawców nie sporządzających sprawozdania finansowego, o którym mowa w podpunkcie a) Uproszczone sprawozdanie finansowe zawiera informacje w zakresie ustalonym w załączniku nr 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz.694 z późn. zm.) w punktach oznaczonych duŝymi literami oraz cyframi rzymskimi. przy czym nie jest uznawane załączenie sprawozdania F01. lub c) informacja określająca sytuację finansową sporządzona wg wzoru określonego w załączniku nr 12 za ostatni zamknięty rok obrotowy (w przypadku projektodawców nie sporządzających sprawozdań wymienionych w ppkt a) i b)). w przypadku podmiotów istniejących krócej niŝ 12 miesięcy: a) informacja określająca sytuację finansową sporządzona wg wzoru określonego w załączniku nr 12 za okres od rozpoczęcia działalności do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego złoŝenie wniosku. JeŜeli partnerem projektu jest podmiot o charakterze nieformalnym, składa on załącznik nr 10 do niniejszej dokumentacji lub jeŝeli partnerem projektu jest podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 pkt. a ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.), który zgodnie z zapisami ustawy o gwarancjach wolności sumienia i wyznania oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie ma obowiązku prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy podatkowe, składa on załącznik nr 11 do dokumentacji. Dodatkowo załącznik wymaga podpisu z pieczątką imienną osoby sporządzającej dokumenty finansowe (tj. głównego księgowego/kwestora/skarbnika, itp.). Wymóg składania dokumentów określających sytuację finansową nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych. Kompletność załączników (dwóch jednobrzmiących egzemplarzy) podlega weryfikacji na etapie oceny formalnej. W przypadku niespełnienia ww. wymogów Projektodawca zostanie wezwany do uzupełnienia/poprawienia dokumentacji Na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu Instytucja Pośrednicząca będzie wymagać w terminie 14 1 dni od Projektodawcy następujących dokumentów do projektu: 1. Kopia (potwierdzona za zgodność z oryginałem) statutu lub innego dokumentu określającego zakres działalności Projektodawcy. 2. Kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem aktualnego wyciągu z KRS, innego właściwego rejestru lub inny dokument potwierdzający osobowość prawną wraz z danymi osoby upowaŝnionej do podejmowania decyzji wiąŝących w imieniu Projektodawcy z okresu nie dłuŝszego niŝ 3 miesiące przed dniem podpisania umowy (załącznik wymagany, gdy Projektodawca ma obowiązek zarejestrowania prowadzonej działalności). 3. Deklaracja poświadczająca wkład własny Projektodawcy (załącznik wymagany tylko, jeśli budŝet Projektu przewiduje wkład własny Projektodawcy). 4. Oświadczenie o niezaleganiu Projektodawcy z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz innych naleŝności wymaganych odrębnymi ustawami. 5. Oświadczenie Projektodawcy o niezaleganiu z uiszczaniem podatków wobec Skarbu Państwa. 1 Poprzez dni rozumie się dni robocze, chyba Ŝe w tekście określono inaczej. 18