opiekę techniczną nad serwisami internetowymi PGE Narodowego

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 12 grudnia 2018 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY w postępowaniu na opiekę techniczną nad serwisami internetowymi PGE Narodowego

2 1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM PL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Al. Ks. J. Poniatowskiego 1, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, NIP: , REGON: , zwana dalej Zamawiającym. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opieka techniczna nad serwisami internetowymi PGE Narodowego w tym nad serwisem internetowym oraz zależnymi mikroportalami typu biznes.pgenarodowy.pl, wycieczki.pgenarodowy.pl, zuzel.pgenarodowy.pl itp. Opieka techniczna nad serwisami internetowymi PGE Narodowego uwzględnia realizację zleconych prac programistycznych, graficznych, zabezpieczenia bezpieczeństwa aplikacjom, prowadzenia analityki serwisów internetowych, wdrażanie narzędzi umożliwiających optymalizację (SEO) w wymiarze 50 godzin roboczych w miesiącu. Czas trwania zlecenia: od r. do r. z miesięcznym okresem wypowiedzenia upływającym ostatniego dnia miesiąca. Wymagania względem dostawcy: a. doświadczenie (minimum 12 lat) w tworzeniu serwisów internetowych w oparciu o własny CMS (nie Open-Source) z historią minimum 20 wdrożeń lub minimum 5 aktywnych serwisów (wymagane przedstawienie w portfolio minimum 20 wdrożeń serwisów opartych na własnym CMS-ie lub minimum 5 aktywnych serwisów opartych na własnym CMS-ie); b. doświadczenie we współpracy z klientami ze sfery budżetowej: co najmniej 3 klientów w ciągu ostatniego roku lub co najmniej 5 w ciągu ostatnich 2 lat (wymagane dołączenie rekomendacji); c. doświadczenie w tworzeniu serwisów responsywnych (wymagane przedstawienie w portfolio); d. oferuje pełen zakres usług interaktywnych uwzględnionych w parametrach usługi opieki nad serwisami. Parametry usługi opieki technicznej nad serwisami: a. świadczenie następujących usług: i. obsługa portalu pgenarodowy.pl oraz mikroportali (aktualnie 12, maksymalnie 25 sztuk); ii. prace administracyjne (CMS), programistyczne (front-end i back-end), zapewnienie bezpieczeńśtwa aplikacji, graficzne w zakresie (w sumie do 45 godzin w miesiącu); iii. doradztwo w zakresie optymalizacji (SEO, CRO), analityki i działań promocyjnych

3 on-line w zakresie do 5 godzin w miesiącu; iv. monitorowanie dostępności i funkcji serwisu głównego i mikroportali za pomocą wyspecjalizowanego narzędzia z min. 3 lokalizacji; v. reakcja na awarie i usterki, wykryte przez monitoring lub zgłoszone, w ciągu maksymalnie 2 godzin w godzinach roboczych oraz w ciągu maksymalnie 5 godzin po godzinach i w dni wolne; vi. projektowanie graficzne na potrzeby projektów internetowych; vii. prowadzenie analityki serwisów internetowych. b. świadczenie usług również poza godzinami pracy (tj. 9:00-17:00) i dniami roboczymi (po uprzednim uzgodnieniu); c. komunikacja wielokanałowa ( , telefon, Skype). Wymagane funkcjonalności systemu zarządzania treścią (CMS): a. Struktura: i. dodawanie, edycja, usuwanie, sortowanie podstron; ii. nieograniczona liczba poziomów zagłębiebia; iii. zobrazowanie struktury w postaci rozwijalnego drzewa; iv. generowanie sitemap XML. b. Podstrony i artykuły: i. edycja uproszczona oraz zaawansowana; ii. moduły treściowe (dodawanie, edycja WYSIWYG, wersjonowanie, ukrywanie, usuwanie akapitów); iii. moduły galeria (dodawanie, edycja, ukrywanie, usuwanie, sortowanie obrazów, generowanie miniatur, dodawanie watermarków); iv. moduły plików do pobrania; v. moduły komentarzy (FB); vi. Podgląd wersji roboczych podstron; vii. edycja i generowanie tagów nagłówków (title, descripion, canonical, og, twitter); viii. obsługa przyjaznych linków i przekierowań; ix. ograniczanie dostępu do podstron; x. wybór układu podstrony; xi. ukrywanie i określanie zakresu czasowego widoczności; xii. ukrywanie z nawigacji i sitemapy. c. Aktualności: i. zarządzanie grupami aktualności; ii. określanie lokalizacji głównej i lokalizacji dodatkowych; iii. osadzanie modułu aktualności na podstronach i w mikroportalach, dziedziczenie. iv. generowanie kanału RSS. d. Kalendarium wydarzeń: i. kategorie wydarzeń; ii. wydarzenia jednodniowe, wielodniowe oraz cykliczne; iii. osadzanie modułu wydarzeń;

4 iv. promowanie w karuzeli na stronie głównej; v. kategoria wydarzeń biznesowych. e. Banery i promocje: i. określanie poziomu promowania podstrony lub artykułu (promocja/hit); ii. zarządzanie modułami banerowymi i sliderami. f. Newslettery: i. zarządzanie użytkownikami; ii. zarządzanie grupami użytkowników; iii. zarządzanie kategoriami powiadomień; iv. subskrypcja i wysyłka tygodniowych zestawień aktualności; v. tworzenie, podgląd, wysyłka testowa i wysyłka właściwa jednorazowych newsletterów; vi. tworzenie, podgląd, wysyłka testowa i wysyłka właściwa jednorazowych newsletterów dla dziennikarzy (zewnętrzna baza). g. Obsługa akredytacji dla dziennikarzy: i. zarządzanie imprezami z akredytacjami; ii. przyjmowanie zgłoszeń o akredytację; iii. udzielanie lub odmowa akredytacji z automatyczną informacją do użytkownika; iv. eksport danych. h. Wyszukiwarka powierzchnii biznesowych: i. dodawanie, edycja, usuwanie powierzchni biznesowych. i. Obsługa zamówień na imprezy urodzinowe: i. obsługa zamówień - edycja, zmiana statusu, wysyłka odpowiedzi. j. Konkursy: i. obsługa zgłoszeń/uczestników - edycja, weryfikowanie, blokowanie, usuwanie, wysyłka odpowiedzi. k. Licznik gości odwiedzających obiekt offline: i. edycja danych wraz z archiwum. l. Obsługa mikroportali: i. dodawanie, konfiguracja, edycja mikroportali (podserwisów); ii. subdomeny i domeny własne; iii. modyfikowanie oprawy graficznej (logo, kolorystyka); iv. edycja struktury i zawartości. m. Wersje językowe: i. obsługa wersji polskiej i angielskiej. n. Obsługa użytkowników CMS: i. zarządzanie użytkownikami; ii. zarządzanie grupami użytkowników i ich uprawnieniami. o. Skrócone linki artykułów i podstron: i. generowanie i obsługa skróconych linków w domenach stdn.pl, pgenarodowy.pl, stadionnarodowy.org.pl. p. Obsługa cache serwerowego:

5 i. generowanie cache Varnisha dla nowej lub wyedytowanej sekcji; ii. przyciski do czyszczenia cache dla danej podstrony, sekcji lub dla całego serwisu. Osoba udzielająca informacji: Michał Proszowski, tel , 3. KRYTERIA WYBORU Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która będzie spełniać wymogi niniejszego zaproszenia a cena realizacji zamówienia będzie najniższa spośród złożonych ofert. 4. FORMA OFERTY Wymagana forma złożenia oferty: Wg wyboru Wykonawcy składającego ofertę:! pisemnie na adres Zamawiającego,! faxem na nr ,! pocztą elektroniczną na adres: michal.proszowski@2012plus.pl Oferta musi zawierać wycenę zryczałtowanej miesięcznej opłaty za opiekę nad serwisem internetowym oraz zależnymi mikroportalami typu biznes.pgenarodowy.pl, wycieczki.pgenarodowy.pl, zuzel.pgenarodowy.pl itp. W wycenie poza zryczałtowaną opłatą, w którą wliczone jest comiesięczne 50 godzin prac należy podać cenę godziny roboczej poza zryczałtowaną miesięczną opłatą w przypadku konieczności prowadzenia dodatkowych prac w większym wymiarze. Zaleca się złożenie oferty z wykorzystaniem wzoru formularza stanowiącego Załącznik do niniejszego Zaproszenia. Zamawiający dopuszcza sporządzenie oferty w innej formie niż proponowany wzór formularza oraz przekazanie szczegółowych informacji nt. przedmiotu oferty (w tym w postaci np. folderów, katalogów, itp.). 5. TERMIN PRZESŁANIA OFERTY Prosimy o przesłanie oferty w formie wskazanej w pkt. 4 w terminie do dnia 19 grudnia 2018 r. do godz (CET)

6 6. RODO W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO ), informacja o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:

7 FORMULARZ OFERTY Wykonawca/cy składający ofertę: L.p. Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.. tel:..lub adres ... PL Sp. z o.o. Al. Ks. J. Poniatowskiego Warszawa Oferujemy wykonanie całości zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymogami, o których mowa w Zaproszeniu do złożenia oferty za cenę łączną: CENA NETTO MIESIĘCZNEJ ZRYCZAŁTOWNEJ OPŁATY ZA USŁUGĘ. zł CENA NETTO JEDNEJ GODZINY REALIZACJI PRAC DODATKOWYCH POZA ABONAMENTEM. zł (miejscowość) (data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy)