Umowa - wzór. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, dalej zwani wspólnie także Stronami.

Transkrypt

1 65/PNP/DOT/2015 Załącznik nr 2 do SIWZ Umowa - wzór zawarta w dniu.. roku w Sosnowcu, pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu, , Sosnowiec, ul. Plac Medyków 1, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice- Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS , NIP , Regon: , reprezentowanym przez: Dyrektora Iwonę Łobejko zwanym dalej Zamawiającym, a.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, dalej zwani wspólnie także Stronami. Strony zawierają umowę w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i art. 43 ust 1 w kontekście art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa - Prawo zamówień publicznych zwana dalej ustawą. 1 Podstawa zawarcia Zamówienie obejmuje działania promocyjne związane z realizacja projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata pn. Rozbudowa systemu wspomagania zarządzania wojewódzkim szpitalem specjalistycznym nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu w oparciu o nowoczesne technologie informatyczne. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest Oprogramowanie dla zadania ucyfrowienia sal operacyjnych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu - etap II zgodnie z zapisami SIWZ i załącznikami do SIWZ (dalej także przedmiot zamówienia, przedmiot umowy ). 2. Na warunkach objętych niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić umówioną cenę (wynagrodzenie). 3. Przedmiot umowy został szczegółowo określony w SIWZ i załącznikach do SIWZ, które wraz z ofertą Wykonawcy, stanowią integralne części umowy. 1

2 3 Przeniesienia praw autorskich 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, w tym majątkowych i osobistych. 2. W razie ujawnienia się wad prawnych przedmiotu umowy i stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń Wykonawcy, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 12 miesięcy od daty powzięcia wiedzy o naruszeniach i żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody w pełnym zakresie na zasadach ogólnych 3. Wykonawca mocą niniejszej umowy, w ramach przewidzianego w umowie wynagrodzenia, z chwilą podpisania protokołu końcowego przeniesie na Zamawiającego całość posiadanych majątkowych praw autorskich do utworów objętych przedmiotem umowy, w tym w szczególności oprogramowania i dokumentacji, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych. 4. W uzasadnionych okolicznościach i zakresie, Zamawiający dopuszcza, w ramach przewidzianego w umowie wynagrodzenia, z chwilą podpisania protokołu końcowego, w miejsce przeniesienia praw autorskich udzielenie mu licencji lub sublicencji do utworów objętych przedmiotem umowy, w tym w szczególności oprogramowania i dokumentacji,. Wykazanie zasadności udzielenia licencji lub sublicencji w miejsce przeniesienia autorskich praw majątkowych spoczywa na Wykonawcy. Licencje lub sublicencje, o których mowa powyżej zostaną udzielone na czas nieoznaczony, bez możliwości ich wypowiedzenia, bez żadnych ograniczeń terytorialnych. Strony wyłączają stosowanie art. 68 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i przewidzianą tym przepisem możliwość wypowiedzenia licencji. 5. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, jak również udzielenie licencji lub sublicencji, obejmie wszelkie znane w chwili zawarcia niniejszej umowy pola eksploatacji, a w szczególności: a. korzystanie z utworów objętych przedmiotem umowy zgodnie z dokumentacją i jego przeznaczeniem, na wszystkich dostępnych nośnikach, w szczególności w zakresie: - trwałego lub czasowego zwielokrotnienia utworów w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; - tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w utworach, - rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, utworów lub ich kopii. b. Zamawiający ma prawo udostępnić instalację oprogramowania pod dowolnym adresem internetowym oraz w ramach sieci wewnętrznej Zamawiającego, c. oprogramowanie może być wykorzystane przez Zamawiającego lub osoby trzecie działające na zlecenie Zamawiającego w szczególności: - do osiągnięcia współdziałania z innymi programami komputerowymi i urządzeniami, - przekazane innym osobom, jeżeli jest to uzasadnione osiągnięciem współdziałania z niezależnym programem komputerowym lub urządzeniami; - do wykonania, wykorzystywania, rozwijania, rozbudowywania, modyfikowania i modernizowania oprogramowania na potrzeby wykorzystywania, rozwijania, rozbudowywania, 2

3 modyfikowania i modernizowania multimedialnego systemu zarządzania salami operacyjnymi. d. Wykonawca zobowiązuje się do współdziałania z Zamawiającym i osobami trzecimi działającymi na zlecenie Zamawiającego w zakresie wykorzystywania, rozwijania, rozbudowywania, modyfikowania i modernizowania oprogramowania w celu rozbudowy, modyfikacji lub modernizowania multimedialnego systemu zarządzania salami operacyjnymi. e. modyfikowanie, w tym rozbudowa i przebudowa przedmiotu umowy, f. sporządzania kopii zapasowych oprogramowania (kopia może być używane równocześnie z programem), na wszystkich dostępnych nośnikach; g. wprowadzanie oprogramowania do pamięci komputerów, h. rozporządzanie i korzystanie z przedmiotu umowy, i. przedstawianie, przy pomocy wszystkich środków i nośników, włącznie z transmisją przez sieć Internet, publikacją, edycją i rozpowszechnianiem, modyfikacją i dekompilacją. 6. Za korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotu umowy na każdym odrębnym polu eksploatacji, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ponad wynagrodzenie określone w 5 ust. 3 umowy. 4 Termin realizacji umowy 1. Termin realizacji przedmiotu niniejszej umowy wynosi 25 dni od dnia jej zawarcia, tj. do dnia 2. Termin zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia zostanie stwierdzony w protokole końcowym. 5 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie obliczone zgodnie z cenami zawartymi w ofercie Wykonawcy, które stanowią podstawę do rozliczeń finansowych między Stronami. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ofercie Wykonawcy ma charakter ryczałtowy i zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatki, cła i opłaty. 3. Łączna szacunkowa wartość wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie rzeczowym według cen określonych w ofercie Wykonawcy wynosi: - wartość netto. zł (słownie:. ) - podatek VAT..% -wartość brutto.. zł (słownie: ) 4. W sytuacji gdy w związku ze zmianą przepisów prawa, zmianie ulegnie stawka podatku VAT określona w ust. 3 tiret drugie powyżej, Zamawiający dopuszcza modyfikację postanowień Umowy z zakresie kwoty podatku VAT i w konsekwencji odpowiednio kwoty wynagrodzenia Wykonawcy brutto, poprzez obliczenie tych kwot w oparciu o nową stawkę podatku VAT. 6 Warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Umową, Wykonawca wystawi fakturę VAT. 2. Termin płatności faktury VAT wynosi 30 dni i będzie liczony od daty dostarczenia 3

4 Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Zamawiający dokona zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia przelewem, na wskazany w fakturze VAT rachunek Wykonawcy. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 Gwarancja jakości 1. Strony postanawiają, iż niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady (także- rękojmia) przedmiotu umowy, odpowiedzialność z tytułu wad przedmiotu umowy zostaje rozszerzona poprzez udzielenie na mocy niniejszej umowy przez Wykonawcę gwarancji jakości (także gwarancja). 2. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy na podstawie niniejszej umowy, istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru końcowego oraz za wady powstałe po dacie tego odbioru, ale będące następstwem przedmiotu zamówienia wykonanego na podstawie niniejszej umowy. 3. Wykonawca udziela (.. lata) gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy. Data podpisania protokołu odbioru końcowego będzie dniem początku biegu rękojmi i gwarancji dla wszystkich prac składających się na przedmiot umowy. W tej dacie rozpocznie swój bieg również termin gwarancji obejmującej przedmiot umowy. Jeżeli w okresie gwarancyjnym zostaną ujawnione wady to Wykonawca jest zobowiązany usunąć je na swój koszt i ryzyko w terminie jak najkrótszym wg podanego poniżej trybu: Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o zaistniałych wadach i ustali termin przystąpienia do ich usunięcia, nie dłuższy jednak niż 5 dni roboczych od daty powiadomienia. Zamawiający wskaże Wykonawcy warunki udostępnienia pomieszczeń Zamawiającego; Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i usunąć wady niezwłocznie, jednakże w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, chyba że Wykonawca należycie uzasadni, a Zamawiający tę okoliczność zaakceptuje, iż ze względów technologicznych usunięcie wady wymaga dłuższego terminu; Zamawiający i Wykonawca są zobowiązani spisać protokół z usuwania wad; jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia zgłoszonych wad, przyjmuje się, iż uznał reklamację Zamawiającego. Zamawiający będzie uprawniony do usunięcia wady, na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonawstwo zastępcze). Powyższe nie pozbawi Zamawiającego uprawnień z tytuły rękojmi i gwarancji. 4. W przypadku opóźnień w usuwaniu wad przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo ich usunięcia, na koszt i ryzyko Wykonawcy bez ryzyka utraty uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji lub naruszenia licencji, sublicencji, bądź posiadanych praw autorskich do utworów objętych przedmiotem umowy. 5. Wykonawca usuwać będzie wady w sposób jak najmniej uciążliwy dla Zamawiającego, pozwalający na uniknięcie uszkodzeń i zniszczeń. Za szkody powstałe przy usuwaniu wad odpowiada Wykonawca. 6. Potwierdzenie usunięcia wad realizowane będzie protokolarnie z udziałem Wykonawcy i Zamawiającego. Data sporządzenia protokołu jest datą usunięcia wady. 7. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady wydłuża się każdorazowo o czas odpowiadający terminowi od dnia zgłoszenia wady do dnia jej usunięcia. 4

5 8. Zamawiający może wykonać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji w terminie.. lat od dnia podpisania protokółu końcowego odbioru prac, z zastrzeżeniem ust. 7 powyżej. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastępczego usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy w przypadku niewykonania przez niego zobowiązań umownych w tym zakresie, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad, co nie będzie pozbawiało Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi, ani naruszało posiadanych licencji, sublicencji, bądź praw autorskich objętych przedmiotem umowy. 10. Koszt zastępczego usunięcia wad, Zamawiający może pokryć z zabezpieczenia należytego wykonania umowy poprzez jego odpowiednie pomniejszenie (potrącenie). 11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty gwarancji przedmiotu umowy. 12. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca na własny koszt i ryzyko zapewni serwis przedmiotu niniejszej umowy. 8 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 3 tiret trzecie Umowy - za każdy dzień opóźnienia względem terminu głównego, o których mowa w 4 ust 1 Umowy, b) w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 3 tiret trzecie Umowy - w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Niezależnie od prawa odstąpienia od umowy na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do należytej realizacji umowy, i naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5 ust. 3 tiret trzecie umowy, o której mowa w ust. 1 lit. b powyżej, w przypadkach gdy: a) opóźnienie Wykonawcy względem terminów określonych w umowie przekroczy 7 dni kalendarzowych, b) w razie wystąpienia innych niż powyższe okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, które uniemożliwiają dalszą realizację Umowy, przez co należy rozumieć w szczególności utratę przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji przedmiotu zamówienia, ograniczenia przez Wykonawcę zakresu realizowanych dostaw lub ich jakości. 3. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. W przypadku wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, iż wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach. Wykonawca może wyłącznie żądać wynagrodzenia za należyte wykonanie części umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 lit. a powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Przedmiotu zamówienia. 7. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 2 powyżej, winno nastąpić w terminie 30 dni od daty zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od umowy. 5

6 9 Powierzenie danych osobowych 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli w trakcie realizacji umowy zajdzie konieczność przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, którymi administruje Zamawiającym. 2. Wykonawca zobowiązuje się do należytego, zgodnego z przepisami prawa, zabezpieczenia wszelkich danych, w tym danych osobowych. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Zamawiającego, w tym pacjentów Zamawiającego, udzielanych przez Zamawiającego świadczeń zdrowotnych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy i nie ujawniać tych informacji w czasie trwania niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać informacje, o których mowa w niniejszym paragrafie wyłącznie w celu należytego wykonania niniejszej umowy. 5. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania, nie publikowania, nie przekazywania i nie udostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim, jakichkolwiek danych o przedsiębiorstwach, transakcjach i klientach Stron, jak również: a) informacji i danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstw Stron w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; b) innych informacji prawnie chronionych; - które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z realizacją niniejszej umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich władz, albo gdy przekazanie następuje na rzecz podwykonawcy, który będzie realizował zobowiązania jednej ze Stron. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa. 6. Każdej ze Stron wolno ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa, o których mowa w niniejszym paragrafie członkom swoich władz, podwykonawcom i pracownikom oraz członkom władz, podwykonawcom i pracownikom podmiotów powiązanych lub zależnych, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, itp. w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań i obowiązków wynikających z umowy, przy czym Strona przekazująca takie informacje wymienionym wyżej osobom będzie ponosić odpowiedzialność za przestrzeganie przez te osoby zasad poufności opisanych w niniejszym rozdziale. 7. Wykonawca zobowiąże pisemnie pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy do zachowania tajemnicy, przez podpisanie odpowiednich zobowiązań. 10 Postanowienia końcowe 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W razie skutecznego uznania nieważności lub bezskuteczności postanowienia z 3 ust. 4 umowy mocą którego Strony zgodnie wyłączyły możliwość wypowiedzenia umowy licencji i sublicencji Przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Strony zgodnie przyjmują, iż Wykonawca 6

7 jest uprawniony do rozwiązania umowy licencji i sublicencji za 20 letnim okresem wypowiedzenia, liczonym od roku następnego po roku, w którym Wykonawca złoży oświadczenie o wypowiedzeniu umowy. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w tym w szczególności nie może przelać przysługujących mu wierzytelności na rzecz osób trzecich ani dokonać innych cesji związanych z realizacją niniejszej Umowy, w szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 Kodeksu cywilnego) ani dokonywać żadnej innej czynności prawnej rodzącej taki skutek oraz umów poręczenia lub innych o podobnym skutku. 4. Wykonawca oświadcza, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, podmiotowi trzeciemu, w tym prowadzącemu pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, zajmującemu się działalnością windykacyjną. 5. W razie naruszenia obowiązków opisanych w ust. 3 lub ust. 4 powyżej, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5 ust. 3 tiret trzecie Umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanych obowiązków, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 6. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie w drodze negocjacji, w razie braku porozumienia Stron sądem właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7