Załącznik nr 7 do SIWZ. zawarta w Warszawie, dnia r. pomiędzy:

Transkrypt

1 zawarta w Warszawie, dnia r. pomiędzy: Załącznik nr 7 do SIWZ Muzeum Pałac w Wilanowie, z siedzibą w Warszawie przy ul. St. Kostki Potockiego 10/16, Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji kultury pod nr RIK nr 39/95, NIP , Regon , reprezentowanym przez: 1. Pawła Jaskanisa - Dyrektora Muzeum Pałac w Wilanowie Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą..., działającym na podstawie NIP..., Regon..., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zmianami) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 1 Zamawiający oświadcza, Ŝe zgodnie z księgą wieczystą WA2M/ /5 prowadzoną przez Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie, VII Wydział Ksiąg Wieczystych jest uŝytkownikiem wieczystym terenu oraz właścicielem budynków przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16 oraz jest wpisany na listę wojewody jako obiekt o obowiązkowej ochronie oraz na podstawie Statutu Muzeum zobowiązany jest do udostępnienia obiektu dla ruchu turystycznego. Wykonawca oświadcza, Ŝe na podstawie powołanego na wstępie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzi działalność gospodarczą między innymi w zakresie Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi polegające na: a. dozorze ekspozycji sal muzealnych wraz z ich sprzątaniem, b. wykonywaniu prac pomocniczych przez personel dozoru ekspozycji przy organizowanych we wnętrzach muzeum przedsięwzięciach wernisaŝe, koncerty itp.) (konferencje, c. bezpośredniej ochronie fizycznej Muzeum Pałac w Wilanowie zgodnie z jego aktualnym planem ochrony, d. realizacji konwojów dzieł sztuki,

2 e. realizacji usługi inkaso wartości pienięŝnych, f. zapewnieniu bezpieczeństwa przedsięwzięć o charakterze masowym odbywających się na terenie muzeum. 2. Szczegółowe zasady wykonywania usługi określa Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Lista pracowników Wykonawcy wykonujących zamówienie (starszych zmiany, pracowników ochrony, konwojów, usługi inkasa, brygadzistek i pracowników dozoru ekspozycji stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy, będący jej integralną częścią Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania umowy z naleŝytą starannością, wymaganą przy czynnościach będących jej przedmiotem. 2. Wykonawca wykonywał będzie zamówienie sukcesywnie w dniach i godzinach określonych w Załączniku Nr 1 do umowy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za działania i zaniechania swoich pracowników oraz osób, którymi posługuje się przy realizacji niniejszej umowy, jak za swoje własne. 4 Wykonawca zobowiązuje się posiadać polisę OC na kwotę równowaŝną co najmniej ,00 zł, w przypadku gdy polisa OC w czasie trwania umowy straci waŝność Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego odnowienia polisy z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia i w kwocie równowaŝnej co najmniej ,00 PLN oraz dostarczenia Muzeum kopii dokumentów. 5 Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres: od dnia 1 listopada 2012 r. do dnia 31 października 2016 r., 6 1. Za wykonywanie usługi Zamawiający płacić będzie Wykonawcy wynagrodzenie, obliczane według zasad określonych w Załączniku Nr 3 do umowy, będący jej integralną częścią. 2. Całkowita wartość usługi nie moŝe przekroczyć kwoty zł (słownie zł) brutto. 3. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie z dołu za miesiąc ubiegły, w terminie do dnia 15 miesiąca następnego po miesiącu, za który jest naleŝne, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, z zastrzeŝeniem ust JeŜeli faktura, o której mowa w ust. 4, zostanie otrzymana przez Zamawiającego w terminie dłuŝszym niŝ 10 dni po zakończeniu miesiąca, za który wynagrodzenie jest

3 naleŝne, wynagrodzenie to płatne będzie w terminie nie dłuŝszym niŝ 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury. 5. Wynagrodzenie płatne jest przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze Wykonawca płacić będzie Zamawiającemu koszty uŝytkowania udostępnionej linii telefonicznej o której mowa w 8 lit. e umowy. Koszty te płatne będą w wysokości określonej zgodnie z wydrukiem raportu centrali telefonicznej Zamawiającego, w terminie do 15 dnia kaŝdego miesiąca za miesiąc ubiegły, na podstawie wystawionej przez Zamawiającego faktury. 2. Strony zgodnie ustalają, Ŝe koordynatorem sprawującym nadzór nad bezpieczeństwem i higieny pracy wszystkich pracowników zatrudnionych na terenie Muzeum, o którym mowa w art. 208 kodeksu pracy, jest pracownik TBF s.c. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego poinformowania swoich pracowników zatrudnionych na terenie Muzeum, Ŝe koordynator ma prawo dokonywania kontroli oraz wydawania poleceń w zakresie bhp. 8 Oprócz płacenia naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia, Zamawiający zobowiązany jest do: a. nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń dla pracowników ochrony słuŝących jako szatnia i zaplecze sanitarne, w których zapewniony jest dostęp do energii elektrycznej, ciepłej wody, kanalizacji, sprzątania i usuwania śmieci. b. nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń słuŝących jako magazyn broni, Wykonawca wyposaŝy je na swój koszt oraz uzyska jego przyjęcie przez upowaŝnionych pracowników WPA Komendy Stołecznej Policji, c. nieodpłatnego udostępnienia budek wartowniczych, Wykonawca po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym wyposaŝy je na swój koszt, d. nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń dla personelu dozoru ekspozycji słuŝących jako szatnia i zaplecze sanitarne, w których jest dostęp do energii elektrycznej, ciepłej wody, zapewnione jest sprzątanie tych pomieszczeń i usuwania śmieci. Zamawiający udostępnia takŝe niezbędne wyposaŝenie tych pomieszczeń. e. udostępnienia wewnętrznej linii telefonicznej. 9 Składniki majątkowe (meble, wyposaŝenie, itp.) nie będące własnością Zamawiającego mogą być przechowywane i uŝytkowane w pomieszczeniach, o których mowa w 8 lit. a, b, c i d

4 niniejszej umowy, pod warunkiem zgłoszenia ich na piśmie właściwym słuŝbom Zamawiającego. 10 Oprócz wykonywania usługi zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku Nr 1 do umowy, Wykonawca zobowiązany jest do: a) przeprowadzenia, na swój koszt, szkolenia strzeleckiego licencjonowanych pracowników wykonujących zamówienie, w ilości co najmniej jednego w roku kalendarzowym. b) zapewnienia w czasie trwania umowy wszystkim pracownikom ochrony wykonującym zamówienie, na swój koszt, umundurowania w kolorze czarnym wg. wzoru określonego w 13 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 1998 r. w sprawie wewnętrznych słuŝb ochrony (Dz. U. Nr 4 poz. 31 z 1999 r.), oznaczenie Wykonawcy oraz identyfikator ze zdjęciem, nazwiskiem i wykonywaną funkcją. c) zapewnienia w czasie trwania umowy wszystkim pracownikom wykonującym zamówienie w zakresie dozoru sal wystawowych, na swój koszt, jednolitego oznakowania i umundurowania (sezonowego: letniego i zimowego). Wzory oznakowania i umundurowania zostaną uzgodnione na piśmie z Zamawiającym w terminie do dnia 1 listopada 2012 r. d) Bezzwłocznego odsunięcia od pracy pracownika na pisemne Ŝądanie Zamawiającego. śądanie takie nie wymaga uzasadnienia. 11 Wszyscy pracownicy i osoby, którymi posługuje się Wykonawca przy realizacji mniejszej umowy, wykonujący zamówienie zobowiązani są do: a) przestrzegania obowiązujących w Muzeum przepisów, w szczególności dotyczących ochrony przeciwpoŝarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, b) przestrzegania obowiązujących zasad ochrony zabytków, c) dbania o właściwą rangę i dobre imię Muzeum. d) pracownicy wykonujących usługę ochrony mają obowiązek dbać o wizerunek muzeum polegający w szczególności na przestrzeganiu zasad porządku zewnętrznego oraz bezzwłocznym zgłaszaniu do Działu Administracji Muzeum faktów zaśmiecania terenu wraz ze stałą kontrolą terenu ogrodu oraz zaplecza ogrodowego. e) Pracownikom Wykonawcy wykonującym usługę zabrania się: wykonywania prac lub pobytu na terenie muzeum pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, samowolnego opuszczenia stanowiska pracy bez zapewnienia zastępstwa, pobierania od zwiedzających jakichkolwiek opłat lub prowadzenia na terenie Muzeum jakiegokolwiek handlu. wnoszenia na sale ekspozycyjne toreb, siatek, plecaków itp. przedmiotów, samowolnego przemieszczania jakichkolwiek przedmiotów znajdujących się w salach ekspozycyjnych. 12

5 Do kontroli przestrzegania postanowień umowy upowaŝnieni są: ze strony Zamawiającego: a) za zadanie określone w 2 ust. 1 pkt. a i b, Kierownik Działu Obsługi Publiczności Muzeum Pałac w Wilanowie ze strony Wykonawcy:.., b) za zadanie określone w 2 ust. 1 pkt. c, d, e i f, Szef Ochrony Muzeum Pałac w Wilanowie ze strony Wykonawcy:.., Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie jednego miesiąca od chwili powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 2. Zamawiający moŝe rozwiązać umowę bezzwłocznie, tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie: a) naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, a w szczególności warunków określonych w 10 i 11 umowy, b) zakończenia lub zawieszenia przez Wykonawcę działalności gospodarczej lub postawienia Wykonawcy w stan upadłości, c) utraty przez Wykonawcę istotnych właściwości, na podstawie których wybrana została oferta Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastosowania kary umownej w wysokości ,00 zł brutto w przypadku: a) stwierdzenia przez Zamawiającego nie wykonania zleconej usługi konwoju lub inkasa z winy Wykonawcy zgodnie z zapisem określonym w 2 niniejszej umowy, b) stwierdzenia przez Zamawiającego realizacji z winy Wykonawcy zadań konwojowych niezgodnie z zasadami organizacji i wykonania konwojów wynikających z obwieszczenia Ministra Kultury z dnia 31 października 2002 r. w sprawie nadania regulaminu ogólnych warunków i trybu wykonania ochrony muzeów i innych jednostek organizacyjnych podlegających obowiązkowej ochronie, podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Kultury (Dz. U. Ministra Kultury Nr 5 z 2002 r.), c) niepełnego stanu osobowego z winy Wykonawcy: pracowników ochrony jednej pełnej zmiany operacyjnej wynikającej z planu ochrony muzeum, dozoru ekspozycji w ciągu jednego pełnego dnia wynikającego z harmonogramu stanowisk opracowanego zgodnie z Decyzją Dyrektora muzeum oraz harmonogramów opracowanych przez Kierownika Działu Obsługi Publiczności dla poszczególnych przedsięwzięć.

6 14 Umieszczanie przez Wykonawcę informacji lub reklam na terenie Muzeum wymaga zgody Zamawiającego wyraŝonej na piśmie. Takiej samej zgody wymaga zamieszczenie przez Wykonawcę informacji dotyczących Muzeum, w tym graficznych, w materiałach informacyjnych lub reklamowych rozpowszechnionych poza Muzeum, w tym takŝe w Internecie. 15 Wszelkie spory pomiędzy Stronami powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Istotne zmiany niniejszej umowy dopuszczalne są jedynie w przypadkach: a) zmiany Planu Ochrony Muzeum z zakresie wynikającym z tych zmian, b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia jednej lub obu stron, jedynie w zakresie wynikającym ze zmian. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest niewaŝna. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 17 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Pracy i ustawy Prawo zamówień publicznych. 18 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla kaŝdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca

7 Załącznik nr 1 do umowy Nr.. z dnia r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: a) dozorze ekspozycji sal muzealnych wraz z ich sprzątaniem, b) wykonywaniu prac pomocniczych przez personel dozoru ekspozycji przy organizowanych we wnętrzach muzeum przedsięwzięciach (konferencje, wernisaŝe, koncerty itp.) c) bezpośredniej ochronie fizycznej Muzeum Pałac w Wilanowie zgodnie z jego aktualnym planem ochrony, d) realizacji konwojów dzieł sztuki, e) realizacji usługi inkaso wartości pienięŝnych, f) zapewnieniu bezpieczeństwa przedsięwzięć o charakterze masowym odbywających się na terenie muzeum. Ochroną fizyczną objęty jest teren blisko 40 ha parku, na którym połoŝonych jest kilkadziesiąt budynków zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków. Ponadto na terenie parku usytuowane są obiekty małej architektury, równieŝ wpisane do rejestru zabytków. Muzeum zgodnie z obowiązkami statutowymi organizuje wystawy czasowe, które organizowane są głównie w budynku OranŜerii w ilości 5 do 8 w roku. Ponadto na terenie Muzeum organizowane są koncerty, spotkania oraz inne imprezy równieŝ o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z póź. zmianami). Roczna frekwencja w Muzeum wynosi około osób. Muzeum posiada systemy elektronicznego zabezpieczenia, w tym sygnalizacji włamania i napadu, sygnalizacji poŝaru, telewizję dozorową oraz inne zabezpieczenia techniczne. Ochrona fizyczna realizowana jest przez całą dobę we wszystkie dni roku. Bezpośredni nadzór oraz koordynację nad wszystkimi pracownikami ochrony fizycznej w tym pracownikami Wykonawcy, który uzyska zamówienie na ochronę Muzeum Pałac w Wilanowie pełni Szef Ochrony Muzeum lub osoba zastępująca wyznaczona pisemnie przez Szefa Ochrony. Ma on prawo w stosunku do pracowników Wykonawcy: - wydawać polecenia w sprawach bezpieczeństwa Muzeum, - kontrolować tok pełnienia słuŝby, - udzielać instruktaŝu,

8 - kierować bezpośrednio wszystkimi pracownikami ochrony w sytuacjach szczególnych. Ochrona fizyczna obiektu realizowana będzie wg. poniŝszego schematu: 1. WSO StraŜ Pałacowa (pracownicy Zamawiającego) w swym zakresie będzie miała ochronę części obiektu (zgodnie z planem ochrony) oraz będzie nadzorowała działanie instalacji technicznych (stały dozór lokalnych sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych) wspomagające ich pracę ochrony fizycznej, 2. Wykonawca będzie realizował ochronę fizyczną pozostałej części obiektu (zgodnie z planem ochrony) oraz doraźną ochronę wystaw czasowych wg następującego schematu: patrol zewnętrzny stały całodobowy dwuosobowy realizowany przez: a. Starszego Zmiany rocznie 8760 godzin b. pracownika ochrony rocznie 8760 godzin posterunek stały całodobowy jednoosobowy realizowany przez pracownika ochrony rocznie 8760 godzin posterunek stały jednozmianowy, w godzinach: od 1 kwietnia do 30 września oraz od 1 października do 31 marca , jednoosobowy realizowany przez pracownika ochrony rocznie 3650 godzin posterunek stały jednozmianowy, w godzinach: od 1 kwietnia do 30 września oraz od 1 października do 31 marca jednoosobowy realizowany przez pracownika ochrony rocznie 3650 godzin patrol stały jednozmianowy jednoosobowy, w godzinach od 9.00 do zamknięcia pałacu dla zwiedzających, realizowany przez pracownika ochrony (rocznie około 3000 godzin) posterunek doraźny do ochrony wystaw czasowych jednozmianowy, jedno, dwu lub trzy osobowy, realizowany przez pracowników ochrony rocznie około 5000 godzin, posterunki doraźne do zabezpieczenia prac wykonywanych na terenie Muzeum, zabezpieczenia spotkań, wernisaŝy i imprez. Łącznie Zamawiający przewiduje rocznie pracę Starszego Zmiany w ilości 8760 godzin oraz pracowników ochrony w ilości około godzin. Zamawiający udostępni: 1. łączność bezprzewodową - nieodpłatnie, 2. łączność przewodową (poza wewnętrznymi numerami rozliczaną wg cennika operatora), 3. pomieszczenie socjalne - nieodpłatnie, (Wykonawca wyposaŝy to pomieszczenie na swój koszt), 4. budki wartownicze - nieodpłatnie, (Wykonawca wyposaŝy je na własny koszt), 5. pomieszczenie na magazyn broni - nieodpłatnie, (Wykonawca wyposaŝy je na swój koszt oraz uzyska jego przyjęcie przez upowaŝnionych pracowników WPA Komendy Stołecznej Policji). 3. Zamawiający przewiduje rocznie około 50 konwojów, na terenie Polski, łącznie około 1000 osobo godzin.

9 Jednoczesnych konwojów nie więcej niŝ trzy, głównie dzieł sztuki o wartościach niejednokrotnie przekraczających 10 jednostek obliczeniowych. 4. Zamawiający przewiduje rocznie około 10 usług w zakresie inkasa zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. (Dz. U z 2010 nr 166 poz. 1128) w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pienięŝnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. Dozór sal wystawowych realizowany będzie w postaci: a. około godzin rocznie dozorze ekspozycji sal muzealnych wraz z ich sprzątaniem, oraz prace pomocnicze jak równieŝ polegające na gruntowym sprzątaniu pomieszczeń objętych dozorem, wykonywane przez pracowników Wykonawcy wyznaczonych z grupy 60 osobowej, w ilościach wskazanych przez Zamawiającego, b. około godzin rocznie zadań bezpośredniego nadzoru i koordynacji pracy pracowników dozoru ekspozycji wykonywanych przez 3 brygadzistów, a. dozór ekspozycji sal muzealnych oraz wykonywanie prac pomocniczych przy organizowanych we wnętrzach muzeum przedsięwzięciach (konferencje, wernisaŝe, koncerty itp.) w ilości około 2000 godzin rocznie. Szczegółowe zadania i czynności będą kaŝdorazowo określone przez Kierownika Działu Obsługi Publiczności lub wyznaczoną przez niego osobę. Przy obsłudze przedsięwzięć czas pracy oraz ilość pracowników będą ustalane nie później niŝ na dwa dni przed planowaną realizacją. Pracownicy Wykonawcy i osoby, którymi posługuje się Wykonawca zobowiązani są do przestrzegania zarządzeń, regulaminów i wytycznych obowiązujących w obiektach Zamawiającego. W czasie wykonywania obowiązków słuŝbowych w obiekcie pracownicy Wykonawcy są nadzorowani i kontrolowani przez Kierownika Działu Obsługi Publiczności lub osobę zastępującą wyznaczoną pisemnie przez tego Kierownika. Bezpośrednim ich przełoŝonym jest wyznaczony przez Wykonawcę brygadzista (Zamawiający przewiduje 3 brygadzistów kierujących pracą ok. 60 pracowników dozoru ekspozycji). Do obowiązków brygadzisty naleŝy: a) uczestniczenie w komisyjnych otwarciach i zamknięciach pałacu, b) kontrolne przejścia po ekspozycji w celu niedopuszczenia do niewłaściwego wykonywania zadań ze szczególnym uwzględnieniem samowolnego opuszczenia stanowiska oraz wnoszenia toreb, siatek, teczek, plecaków itp. przedmiotów na sale wystawowe zarówno przez pracowników jak i zwiedzających, c) bieŝące instruktaŝe i szkolenie pracowników dotyczące właściwej realizacji zadań, d) obsługa ruchu wydawania kluczy, e) zbieranie wszelkich informacji na temat zaistniałych zdarzeń (np. uszkodzenia urządzeń technicznych, włamań, zagroŝenia poŝarowego) i natychmiastowe powiadomienie osób wskazanych przez Zamawiającego, w tym Kierownika Działu Obsługi Publiczności lub osoby zastępującej,

10 f) wstępne zabezpieczenie miejsca zdarzenia, w szczególności poprzez niedopuszczenie osób postronnych i niedopuszczenie do zatarcia śladów, g) sporządzanie grafików wg harmonogramu stanowisk opracowanego zgodnie z Decyzją Dyrektora muzeum oraz harmonogramów opracowanych przez Kierownika Działu Obsługi Publiczności dla poszczególnych przedsięwzięć oraz rozliczanie dzienne i miesięczne czasu pracy pracowników, h) bezpośrednie zastępowanie dozoru muzealnego na ich stanowiskach, i) sprawowania nadzoru oraz kontroli podczas sprzątania oraz realizacji prac pomocniczych wykonywanych przez personel dozoru ekspozycji. Do obowiązków pracownika dozoru ekspozycji naleŝy: A. Zadania dotyczące dozoru sal wystawowych: a) przyjęcie dyŝuru o godzinie i w dniu wyznaczonym w grafiku, b) pełnienie dyŝurów w salach ekspozycyjnych i pomieszczeniach muzealnych zgodnie z ustalonym harmonogramem i planem stanowisk, c) bezwzględne egzekwowanie od osób do tego upowaŝnionych ze strony Muzeum udokumentowania zabrania lub pozostawienia obiektu muzealnego w rejonie odpowiedzialności zawodowej. d) czuwanie nad porządkiem i dozorem wnętrz ekspozycyjnych w czasie zwiedzania przez publiczność i podczas innych przedsięwzięć na terenie muzeum, e) czynne zapobieganie działaniom zagraŝającym mieniu muzealnemu (kradzieŝom, zniszczeniom itp.), f) natychmiastowe powiadamianie o wszelkich zagroŝeniach zbiorów muzealnych, wystroju wnętrz zabytkowych, urządzeń technicznych, jak równieŝ o zauwaŝonych bądź spowodowanych podczas pracy szkodach materialnych, g) przeprowadzenie przy objęciu stanowiska przeglądu wszystkich przedmiotów, w obszarze stanowiska pracy h) otwieranie okien zgodnie z zaleceniami konserwatorskimi, przy równoczesnym stałym zabezpieczeniem otworu okiennego, i) nie dopuszczanie do opierania się lub siadania na zabytkowych meblach przez zwiedzających, j) zapewnienie zastępstwa innego pracownika przed opuszczeniem stanowiska podczas udostępniania muzeum dla zwiedzających, k) kontrolowanie stanu zamknięć szaf i gablot z eksponatami, natychmiastowe zgłaszanie przełoŝonym braku plomb, l) otaczanie szczególną troską osób starszych oraz osób niepełnosprawnych, w tym przez udostępnianie niezabytkowych krzeseł, m) udzielanie niezbędnych informacji zwiedzającym dotyczących zasad zwiedzania muzeum. n) przestrzeganie drogi słuŝbowej w sprawach związanych z pracą w Muzeum, o) zachowywanie się w sposób kulturalny i taktowny w stosunku do publiczności muzealnej, przełoŝonych i współpracowników. B. Zadania dotyczące sprzątania i prac porządkowych wykonywanych przez personel dozoru ekspozycji w czasie gdy nie jest wykonywany dozór ekspozycji, łącznie ok godzin rocznie (powierzchnia ok m 2 ):

11 a) codzienne sprzątanie swojego stanowiska pracy zabytkowych sal ekspozycyjnych wykonywanymi poza godzinami dozoru sal, zamiatanie podłóg i przecieranie ich na mokro, wycieranie kurzu z parapetów gablot i niektórych mebli, (wszyscy pracownicy łącznie ok. 45 godzin dziennie), b) cotygodniowe sprzątanie wyznaczonej powierzchni zabytkowych sal ekspozycyjnych i pomieszczeń pomocniczych objętych dozorem: zamiatanie podłóg, mycie na mokro powierzchni, odkurzanie dywanów, krzeseł, mycie schodów na wewnętrznych klatkach schodowych oraz schodów zewnętrznych (wszyscy pracownicy łącznie ok. 70 godzin tygodniowo), c) raz w roku generalne sprzątanie zabytkowych sal ekspozycyjnych, w okresie przerwy zimowej, w czasie zamknięcia obiektu dla zwiedzających, polegające w szczególności na: - przygotowaniu podłóg w salach do pastowania (ręczne czyszczenie listew przypodłogowych), - szorowaniu i pastowaniu podłóg froterką mechaniczną, - myciu boazerii i drzwi, - myciu posadzki kamiennej przy pomocy mopa wodnego, zapastowaniu i froterowaniu froterką mechaniczną, - czyszczeniu krzeseł, odkurzaniu dywanów, - myciu świetlików w szatni, - czyszczeniu wieszaków i numerków w szatni, - czyszczeniu luster, gzymsów oraz myciu ścian w szatni, - czyszczeniu kratek wentylacyjnych w całym obiekcie (Pałac i OranŜeria), - czyszczeniu krat okiennych, Zamawiający zapewnia sprzęt i środki czystości. d) uczestniczenie w pracach związanych ze zmianą ekspozycji i wykonywanie prostych prac wspomagających konserwatorów dzieł sztuki we wnętrzach Muzeum, e) obsługa punktu wypoŝyczania audioprzewodników, f) uzupełnianie w stojakach ulotek informacyjnych i plakatów, g) obsługa szatni, h) obsługa punktu kontroli biletów do pałacu, i) wykonywanie innych doraźnych prac zlecanych przez przełoŝonych poza czasem dozoru ekspozycji (np. mycie potykaczy informacyjnych ustawionych na terenie Muzeum, pomoc przy noszeniu stołów, krzeseł itp. przyklejanie pasków odblaskowych na wejściu do określonych sal). Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w czasie trwania umowy wszystkim pracownikom przeznaczonym do wykonania zamówienia jednolite oznakowanie i umundurowanie (sezonowe: letnie i zimowe). Wzory oznakowania i umundurowania zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do skierowania, przed podpisaniem umowy ale przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia pracowników, przeznaczonych do wykonania tej usługi na szkolenie: a) znajomości podstawowych obowiązków oraz topografii pałacu, b) znajomości struktury organizacyjnej muzeum, c) znajomości instrukcji bezpieczeństwa poŝarowego,

12 d) znajomości instrukcji postępowania w przypadkach szczególnych, e) znajomości instrukcji o zasadach zabezpieczenia pomieszczeń, zorganizowane przez Zamawiającego, w miejscu i czasie przez niego wskazanym. Zamawiający zapewni Wykonawcy niezbędne pomieszczenia słuŝące jako szatnia i zaplecze sanitarne.

13 PODSTAWOWE GODZINY PRACY OBIEKTU W 2012 r. Poza sezonem letnim (od połowy stycznia do 30 kwietnia i od połowy września do połowy grudnia): PON, ŚR, CZW, PT, SOB (ostatnie wejście zwiedzających o godz ) Pałac W sezonie letnim (od 1 maja do połowy września): PON, SOB (ostatnie wejście zwiedzających o godz ) ND (ostatnie wejście zwiedzających o godz ) We wtorki pałac zamknięty dla zwiedzających ŚR ostatnie wejście zwiedzających o godz ) WT, CZW, PT (ostatnie wejście zwiedzających o godz ) ND (ostatnie wejście zwiedzających o godz ) OranŜeria OranŜeria jako salon wystaw czasowych udostępniana jest zwiedzającym wyłącznie w czasie trwania wystaw. Wszystkie dni tygodnia (ostatnie wejście zwiedzających o godz ) Wszystkie dni tygodnia (ostatnie wejście zwiedzających o godz ) W przypadku zmiany godzin Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę na dwa tygodnie przed planowanym terminem zmiany. Realizacja wszystkich zadań będzie wykonywana zgodnie z: a. ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z póź. zmianami), b. aktualnym Planem Ochrony Muzeum, którego części dotyczące realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia zostaną przekazane Wykonawcy wybranemu w wyniku przeprowadzonego przetargu, c. Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed poŝarem, kradzieŝą i innym niebezpieczeństwem groŝącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagroŝenia (Dz. U. Nr 229 poz. 1528), d. Obwieszczeniem Ministra Kultury z 31 października 2002 r. w sprawie nadania Regulaminu ogólnych warunków i trybu wykonywania ochrony muzeów i innych jednostek organizacyjnych podlegających obowiązkowej ochronie, podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Kultury (Dz. Urz. MK Nr 5 poz. 77),

14 e. ustawą o broni i amunicji z 21 maja 1999 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 52, poz. 525, z póź. zmianami.) f. ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z póź. zmianami). g. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pienięŝnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 129 poz. 858).

15 Załącznik nr.. LISTA PRACOWNIKÓW WYKONUJĄCYCH ZAMÓWIENIE W MUZEUM PAŁAC W WILANOWIE Lp. Imię i Nazwisko pracownika starszego zmiany Nr licencji II stopnia pracownika ochrony i przez kogo wydana Nr legitymacji uprawniającej do posiadania broni obiektowej i przez kogo wydana Odbycie szkolenia strzeleckiego w okresie ostatnich 12 miesięcy, data i gdzie Zaświadczenia o ukończeniu przeszkolenia dla członka słuŝb porządkowych na imprezach masowych z określeniem: kierownik/pracownik Nr data i przez kogo wydane Udokumentowanie doświadczenia w ochronie obiektów muzealnych Nazwa obiektu Ilość miesięcy doświadcze nia Lp. Imię i Nazwisko pracownika ochrony mającego realizować przedmiot zamówienia Stopień, Nr licencji pracownika ochrony i przez kogo wydana Nr legitymacji uprawniającej do posiadania broni obiektowej i przez kogo wydana Odbycie szkolenia strzeleckiego w okresie ostatnich 12 miesięcy, data i gdzie Zaświadczenia o ukończeniu przeszkolenia dla członka słuŝb porządkowych na imprezach masowych z określeniem: kierownik/pracownik Nr data i przez kogo wydane Udokumentowanie doświadczenia w ochronie obiektów muzealnych Nazwa obiektu Ilość miesięcy doświadcze nia Lp. Imię i Nazwisko konwojenta, kierowcy oraz kasjera operacyjnego inkaso) mających realizować przedmiot zamówienia Stopień, Nr licencji pracownika ochrony i przez kogo wydana Odbycie szkolenia strzeleckiego w okresie ostatnich 12 miesięcy, data i gdzie

16 1 2 3 lp imię i nazwisko personelu dozoru ekspozycji sal muzealnych doświadczenie w dozorze ekspozycji nazwa obiektu jak długo (ilość miesięcy) Szkolenie Echocast wraz z załączonymi uwierzytelnionymi przez Wykonawcę kopiami: a) licencji pracownika ochrony fizycznej (dotyczy pracowników bezpośredniej ochrony oraz konwojentów), b) legitymacji uprawniających do posiadania broni obiektowej fizycznej (dotyczy pracowników bezpośredniej ochrony oraz konwojentów), c) świadectwami ukończenia kursu uprawniającego do zabezpieczania imprez masowych (dotyczy kierowników imprez masowych oraz pracowników bezpieczeństwa), d) świadectwami ukończenia kursu Echocast (dotyczy personelu ekspozycji sal muzealnych).

17 Załącznik nr 3 do umowy Nr.. z dnia r. Szczegółowe zasady obliczania wynagrodzenia, naleŝnego Wykonawcy z tytułu wykonywania usługi Wynagrodzenie, naleŝne Wykonawcy z tytułu wykonania usługi, naleŝy obliczać w następujący sposób: 1. Na koniec kaŝdego dnia sporządza się dzienny raport, określający liczbę godzin przepracowanych w danym dniu przez pracowników wykonujących zamówienie. 2. Na koniec kaŝdego miesiąca sporządza się miesięczny raport, określający liczbę godzin przepracowanych w danym miesiącu przez pracowników wykonujących zamówienie poprzez zsumowanie dziennych raportów, o których mowa w punkcie Raport podpisywany jest przez upowaŝnionych przedstawicieli Stron. 4. Wynagrodzenie, naleŝne Wykonawcy za wykonanie usługi, oblicza się jako: a) sumę iloczynów: stawki godzinowej brygadzistki dozoru ekspozycji w kwocie. i ilości faktycznie zrealizowanych godzin w miesiącu tej usługi wynikających z raportu miesięcznego, iloczynu stawki godzinowej personelu dozoru ekspozycji w kwocie. i ilości faktycznie zrealizowanych godzin w miesiącu tej usługi wynikających z raportu miesięcznego oraz iloczynu stawki godzinowej prac pomocniczych i porządkowych wykonywanych przez personel dozoru ekspozycji w Muzeum Pałacu w Wilanowie w kwocie. i ilości faktycznie zrealizowanych godzin w miesiącu tej usługi wynikających z raportu miesięcznego b) sumę iloczynów: stawki godzinowej starszego zmiany w kwocie. i ilości faktycznie zrealizowanych godzin w miesiącu tej usługi wynikających z raportu miesięcznego oraz iloczynu stawki godzinowej pracownika ochrony w kwocie. i ilości faktycznie zrealizowanych godzin w miesiącu tej usługi wynikających z raportu miesięcznego, c) iloczyn stawki godzinowej konwojenta oraz kierowcy (kierowca z samochodem łącznie z kosztami przejechanych kilometrów) x ilość godzin wynikających z raportu zrealizowanego konwoju, d) ryczałtowej opłaty brutto za jedną usługę inkasa w kwocie. pomnoŝonej przez ilość zrealizowanych w miesiącu usług inkasa. Wynagrodzenie waloryzowane jest półrocznie począwszy od dn. 1 lipca 2013 r. w oparciu o wskaźnik cen w towarów i usług konsumpcyjnych za poprzednie półrocze, ogłaszany przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym RP Monitor Polski. Waloryzacja następuje od miesiąca następnego po miesiącu, w którym wskaźnik ten został opublikowany. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA