Umowa nr: IK.GM1/.../2017. zawarta w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Symbol sprawy: IK.PZ /UE/PN/17 Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa nr: IK.GM1/.../2017 zawarta w dniu r. pomiędzy: Instytutem Kolejnictwa, z siedzibą Warszawa, ul. J. Chłopickiego 50, wpisanym do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem , NIP: , reprezentowanym przez dyrektora dr inż. Andrzeja Żurkowskiego, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a, ( Nazwa Wykonawcy ) ( Adres Wykonawcy ) wpisanym do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy..,.. Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem.., NIP:..., reprezentowanym przez., lub zamieszkałym(ą) w ( Imię i nazwisko) ( Adres właściciela firmy) PESEL:., prowadzącym(ą) działalność gospodarczą pod firmą., adres:., NIP:..., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym/zwaną dalej WYKONAWCĄ, oraz zwanymi dalej łącznie Stronami, o następującej treści: 1 1. Niniejsza umowa, zwana dalej "Umową", jest konsekwencją wyboru przez ZAMAWIAJĄCEGO oferty WYKONAWCY w postępowaniu o udzielenie zamówienia, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy IK.PZ /UE/PN/17). 2. Zamówienie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Spójności w ramach projektu nr POIS /16 pn. Kompleksowa termomodernizacja obiektów budowlanych wraz z towarzyszącą linią ciepłowniczą w ramach poddziałania oś priorytetowa I: Zmniejszenie emisyjności gospodarki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (Umowa o dofinansowanie nr POIS /16-00), oraz ze środków własnych Instytutu Kolejnictwa WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO niezbędnych projektów technicznych wykonawczych w branży sanitarnej oraz elektrycznej w zakresie koniecznym dla realizacji robót sanitarnych wraz z przedmiarami robót, kosztorysami inwestorskimi, specyfikacjami technicznymi, dotyczących kompleksowej termomodernizacji wytypowanych obiektów oraz sieci ciepłowniczej i elektrycznej.

2 2. Opracowania będące przedmiotem Umowy zostaną sporządzone dla: Budynku nr 5 - Hamownia z węzłem cieplnym i halą; Budynku nr 10 - Zakład Pojazdów Szynowych i Elektrycznych z węzłem cieplnym i halami W i E; Budynku nr 11 - Zakład Modeli i Prototypów wraz z węzłem cieplnym oraz halą GM; Budynku nr 12 - Zakład Techniki Metali i Spawalnictwa z węzłem cieplnym i halą; Budynku nr 17 - Magazyn Gospodarczy z węzłem cieplnym; Budynku nr 18 - Górka rozbiegowa z węzłem cieplnym; Budynku nr 25 - KATS z węzłem cieplnym; Budynku nr 27 - Laboratorium Automatyki i Telekomunikacji ZT z węzłem cieplnym; Sieci cieplnej o długości ok m, wykonanej w technologii tradycyjnej (modernizacja, przebudowa - wymiana na preizolowaną) wraz z węzłem głównym zlokalizowanym w budynku nr 6 (Garaże). 3. Dla obiektów wymienionych w ust. 2 zostaną sporządzone następujące dokumenty: projekt wymiany instalacji centralnego ogrzewania i cwu budynków oraz hal - instalacja nagrzewnic; projekt modernizacji węzłów (podwęzłów) cieplnych - 8 węzłów, w tym węzła głównego (w ramach wymiany sieci), zlokalizowanego w budynku nr 6; projekt modernizacji sieci cieplnej w wyżej wymienionych budynkach, objętych termomodernizacją oraz w węźle głównym; projekt elektryczny zasilania nagrzewnic, instalacji w węzłach cieplnych (w tym niezbędne tablice, rozdzielnice); przedmiary robót; kosztorysy inwestorskie, w wersji szczegółowej oraz skróconej; specyfikacje techniczna robót. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, zgodny z SIWZ, został podany w załączniku nr 3 do Umowy (SIWZ wraz z Opisem przedmiotu zamówienia) WYKONAWCA wykona dokumentację zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 290, z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do ustawy, w szczególności rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1129), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 1422), ustawy o wyrobach budowlanych z dnia 16 kwietnia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 1570) i innymi obowiązującymi przepisami dot. przedmiotu Umowy. 2. Kosztorysy zostaną sporządzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu Inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389). 3. WYKONAWCA w terminie do 7 (siedmiu) dni od dnia zawarcia Umowy zobowiązuje się do przedłożenia ZAMAWIAJĄCEMU harmonogramu prac projektowych, podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania WYKONAWCY, zgodnego z postanowieniami Umowy, w tym uwzględniającego określone przez ZAMAWIAJĄCEGO terminy realizacji Umowy i odbioru dokumentacji - harmonogram powinien przewidywać przekazywanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentacji projektowej odrębnie dla każdego z obiektów wymienionych w 2 ust. 2, a ponadto w odstępach nie krótszych niż 10 dni roboczych. IK.PZ /UE/PN/17 - Załącznik nr 5 do SIWZ Strona 2 z 16

3 4. ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany do zatwierdzenia harmonogramu prac projektowych przygotowanego w sposób określony w ust. 3 powyżej, w terminie do 4 (czterech) dni od jego otrzymania. Okres weryfikacji przez ZAMAWIAJĄCEGO przedłożonego harmonogramu wlicza się do okresu realizacji Umowy. 5. WYKONAWCA jest uprawniony do dokonywania zmian w harmonogramie jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W szczególności ZAMAWIAJĄCY może odmówić zatwierdzenia zmiany harmonogramu, gdy zmiana zakłada wydłużenie terminu wykonania Umowy albo uniemożliwia lub utrudnia wywiązanie się przez ZAMAWIAJĄCEGO z obowiązujących go terminów odbioru. 6. WYKONAWCA zobowiązany jest do nieodpłatnego zorganizowania minimum 2 (dwóch) spotkań roboczych z ZAMAWIAJĄCYM, na których zostaną uzgodnione przyjęte w trakcie projektowania rozwiązania oraz dobór urządzeń i materiałów. 7. Pierwsze spotkanie zostanie zorganizowane przez Wykonawcę niezwłocznie po opracowaniu koncepcji projektu. 8. WYKONAWCA dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU dokumentację projektową z oryginałami wszystkich wymaganych przepisami uzgodnień oraz opinii. 9. WYKONAWCA dołączy do dokumentacji projektowej wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że jest ona wykonana zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami, normami techniczno - budowlanymi oraz, że została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć WYKONAWCA odpowiada za zgodność rozwiązań podanych w dokumentacji projektowej z przepisami techniczno-budowlanymi i obowiązującymi normami. 2. WYKONAWCA odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie Wykonanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU przedmiotu Umowy nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do... miesięcy od dnia podpisania Umowy. 2. W terminie określonym w ust.1 powyżej, WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU komplet dokumentacji wykonawczej, niezbędnej do realizacji robót budowlanych. 3. Termin określony w ust. 1 zostanie dotrzymany przez WYKONAWCĘ, jeżeli przed jego upływem zostanie podpisany przez ZAMAWIAJĄCEGO protokół zdawczo - odbiorczy końcowy bez uwag Kompletna dokumentacja projektowa zostanie protokolarnie przekazana ZAMAWIAJĄCEMU: 1) w formie pisemnej w następującej liczbie egzemplarzy: projekty w 3 egzemplarzach; specyfikacja techniczna w 2 egzemplarzach; przedmiary robót w 2 egzemplarzach; kosztorys inwestorski w 1 egzemplarzu. Kosztorys zostanie sporządzony w wersji szczegółowej oraz skróconej, w rozbiciu na każdy budynek oraz sieć cieplną i węzeł główny; 2) na nośniku elektronicznym, tj. płycie CD lub pendrive, skompletowana i skatalogowana w formacie PDF i "DWG", a kosztorysy w wersji edytowalnej np. ath. itp. 2. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa w 3 ust. 9, stanowią integralną część przekazywanej dokumentacji. 3. Miejscem odbioru wykonanej dokumentacji projektowej będzie siedziba Instytutu Kolejnictwa (adres w komparycji Umowy). IK.PZ /UE/PN/17 - Załącznik nr 5 do SIWZ Strona 3 z 16

4 4. Podczas odbioru dokumentacji projektowej ZAMAWIAJĄCY nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przekazanej dokumentacji projektowej. 5. ZAMAWIAJĄCY po otrzymaniu dokumentacji projektowej przystąpi do czynności odbioru przekazanej dokumentacji, który zakończy w terminie do 10 (dziesięciu) dni roboczych podpisaniem protokołu zdawczo - odbiorczego częściowego, albo zwrotem dokumentacji z podaniem w formie pisemnej przyczyn odmowy jej odbioru - w takim przypadku, ponowna procedura odbioru dokumentacji poprawionej przebiega zgodnie z zasadami opisanymi powyżej. 6. O zauważonych wadach i brakach w dokumentacji projektowej, w każdym czasie realizacji Umowy oraz w okresie gwarancji lub rękojmi, ZAMAWIAJĄCY będzie zawiadamiał WYKONAWCĘ na piśmie, wyznaczając nie dłuższy niż siedmiodniowy termin na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości. 7. Po zakończeniu odbioru dokumentacji projektowej dotyczącej wszystkich obiektów wymienionych w 2 ust. 2, Strony przystąpią do odbioru końcowego dokumentacji projektowej. Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru końcowego dokumentacji projektowej jest protokół zdawczo - odbiorczy końcowy, przygotowany w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach przez ZAMAWIAJĄCEGO i podpisany przez Strony nie później niż w terminie 3 (trzech) dni roboczych od podpisania ostatniego protokołu zdawczo - odbiorczego częściowego. 8. Protokół zdawczo - odbiorczy końcowy, o którym mowa w ust. 7, będzie podstawą do wystawienia przez WYKONAWCĘ faktury. 9. Na etapie prowadzonego przez ZAMAWIAJĄCEGO postępowania przetargowego na roboty budowlane, które będzie realizowane na podstawie wykonanej przez WYKONAWCĘ dokumentacji, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8, na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA będzie zobowiązany do: 1) przygotowywania odpowiedzi na pytania oferentów oraz przekazywania tych odpowiedzi ZAMAWIAJĄCEMU, w terminie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO; 2) niezwłocznego dokonywania wymaganych uzupełnień lub poprawek - w przypadku konieczności uzupełnienia lub poprawy przedłożonej dokumentacji, zgodnie z uwagami zgłoszonymi przez ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA zobowiązuje się do wniesienia w terminie 5 (pięciu) dni od zawarcia Umowy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 2. Zabezpieczenie będzie służyło do pokrycia ewentualnych roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez WYKONAWCĘ obowiązków wynikających z Umowy. 3. Wysokość zabezpieczenia ustala się w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, podanego w 8 ust.1 i Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie wniesione przez WYKONAWCĘ w jednej z form przewidzianych w art. 148 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). 5. W przypadku ustanowienia zabezpieczenia w formie pieniężnej, WYKONAWCA zobowiązany jest do wpłacenia stosownej kwoty przelewem na konto ZAMAWIAJĄCEGO w banku Raiffeisen Bank Polska S.A., nr konta z zaznaczeniem Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Postępowanie nr IK.PZ /UE/PN/ % kwoty zabezpieczenia będzie zwrócone WYKONAWCY w terminie 30 (trzydziestu) dni od podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego końcowego bez uwag. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 15 (piętnastu) dni po upływie okresu rękojmi za wady, chyba że kwota zabezpieczenia zostanie przeznaczona na pokrycie roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO. Przed upływem powyższych terminów, WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU, w formie pisemnej, informacje, zawierające aktualny adres WYKONAWCY i aktualny numer rachunku bankowego, na który ma być przelana zwracana kwota zabezpieczenia. IK.PZ /UE/PN/17 - Załącznik nr 5 do SIWZ Strona 4 z 16

5 8 1. Za wykonanie Umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto... zł (słownie:... złotych), ustalone na podstawie oferty WYKONAWCY, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy. 2. Do wynagrodzenia netto WYKONAWCY określonego w ust. 1 zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT), w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktur. 3. Podstawę do wystawienia faktur przez WYKONAWCĘ stanowić będzie protokół zdawczoodbiorczy końcowy, o którym mowa w 6 ust. 7 Umowy, podpisany bez uwag. 4. WYKONAWCA wystawi 2 (dwie) faktury, w tym: 4.1. fakturę dotyczącą wykonanych projektów dla budynków nr 5, 10, 11, 12, 17, 18 i 27 oraz węzła cieplnego z wyszczególnieniem pozycji: a) wykonanie projektów wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania i cwu budynków wraz z wewnętrznymi węzłami (podwęzłami) cieplnymi łączna kwota wynagrodzenia dla wszystkich budynków, których projekty dotyczą; b) wykonanie projektów modernizacji nagrzewnic łączna kwota wynagrodzenia dla wszystkich budynków, których projekty dotyczą; c) wykonanie projektów instalacji elektrycznej, w tym zasilania nagrzewnic oraz instalacji w węzłach (podwęzłach) cieplnych łączna kwota wynagrodzenia dla wszystkich budynków, których projekty dotyczą; d) wykonanie projektu sieci ciepłowniczej zewnętrznej wraz z węzłem głównym - łączna kwota wynagrodzenia dla sieci ciepłowniczej zewnętrznej wraz węzłem cieplnym, których projekt dotyczy; 4.2. fakturę dotyczącą wykonanego projektu dla budynku nr 25 - łączna kwota wynagrodzenia za całość projektu dla budynku nr Należne WYKONAWCY wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem, na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturach, w terminie 30 (trzydziestu) dni od doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU prawidłowo wystawionych faktury. 6. Datą zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO kwotą należności. 7. WYKONAWCA nie może dokonywać przeniesienia swoich wierzytelności wobec ZAMAWIAJĄCEGO na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień Umowy W ramach wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 i 2, WYKONAWCA będzie pełnił nadzór autorski na zasadach określonych poniżej. 2. Zobowiązania WYKONAWCY do pełnienia nadzoru autorskiego powstają z chwilą zawarcia przez ZAMAWIAJĄCEGO umowy o wykonanie robót budowlanych, które będą realizowane na podstawie wykonanej przez WYKONAWCĘ dokumentacji. Nadzór autorski pełniony będzie aż do podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego końcowego robót budowlanych bez uwag. 3. WYKONAWCA, w ramach pełnienia nadzoru autorskiego, będzie w szczególności: 1) doradzał wykonawcy robót budowlanych we wszelkich sprawach związanych z realizacją robót, zgodnie z dokumentacją projektową; 2) interpretował dokumentację i wyjaśniał wątpliwości wykonawcy robót budowlanych dotyczące jej sporządzenia; 3) wykonywał dodatkowe rysunki lub sporządzał opisy, jeżeli dokumentacja nie będzie wyjaśniała rozwiązań technicznych w dostatecznym stopniu. 4. WYKONAWCA stawi się na budowie na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, najpóźniej w ciągu 48 godzin od chwili powiadomienia, chyba że zostanie umówiony inny termin. 5. W przypadku niestawienia się WYKONAWCY lub jego przedstawiciela na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO zgłoszone zgodnie z ust. 4 powyżej, WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 500,- zł (pięćset złotych) za każde niestawienie się na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO. IK.PZ /UE/PN/17 - Załącznik nr 5 do SIWZ Strona 5 z 16

6 6. WYKONAWCA niezwłocznie poinformuje ZAMAWIAJĄCEGO i wykonawcę robót budowlanych o dostrzeżonych błędach w realizacji, a w szczególności o powstałych w trakcie budowy rozbieżnościach z dokumentacją Strony zgodnie oświadczają, że będą współpracować, konsultując wzajemnie swoje uwagi i propozycje dotyczące dokumentacji oraz dołożą starań w celu usunięcia ewentualnie powstałych utrudnień hamujących prace projektowe. 2. Dodatkowe materiały niezbędne do należytego wykonania Umowy, których potrzeba wyłoni się w trakcie realizacji Umowy, ZAMAWIAJĄCY dostarczy w terminach uzgodnionych z WYKONAWCĄ. 3. O potrzebie uzyskania dodatkowych materiałów, WYKONAWCA zawiadomi ZAMAWIAJĄCEGO niezwłocznie po jej ujawnieniu WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji jakości na przekazaną dokumentację projektową. 2. Termin gwarancji wynosi 5 (pięć) lat i będzie liczony od dnia podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego końcowego. 3. Niezależnie od uprawnień przysługujących ZAMAWIAJĄCEMU z tytułu udzielonej gwarancji jakości, ZAMAWIAJĄCEMU przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowej Do kierowania wykonywaniem oraz koordynacji prac projektowych WYKONAWCA wyznacza: Jako koordynatora w zakresie wykonywania obowiązków umownych, ZAMAWIAJĄCY wyznacza: Zmiana osób wskazanych w ust.1 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i wymaga poinformowania o zmianie drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku zmiany osoby wskazanej w ust.1 powyżej, WYKONAWCA ma obowiązek zastąpienia jej osobą posiadającą uprawnienia nie mniejsze niż osoba wskazana przez WYKONAWCĘ w złożonej ofercie WYKONAWCA oświadcza, że przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO wszelkie majątkowe prawa autorskie, w szczególności na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 666 z późn. zm.), do dokumentacji projektowej wykonanej na podstawie Umowy, a także każdej jej części, nie wyłączając praw autorskich do rysunków i specyfikacji. Prawa te przechodzą na ZAMAWIAJĄCEGO każdorazowo z chwilą podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego częściowego dokumentacji przekazanej ZAMAWIAJĄCEMU. 2. Jeżeli WYKONAWCA zaprzestanie wykonywania Umowy, w szczególności, gdy zwłoka WYKONAWCY w wykonaniu któregokolwiek ze zobowiązań określonych w Umowie przekroczy 10 (dziesięć) dni, lub Umowa zostanie rozwiązana lub którakolwiek ze Stron odstąpi od Umowy, WYKONAWCA przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO, z dniem zaistnienia przesłanki określonej powyżej, majątkowe prawa autorskie do dokumentacji projektowej odebranej przez ZAMAWIAJĄCEGO przed dniem zaistnienia takiej przesłanki, w zakresie dokonywania jej zmian, przeróbek, adaptacji i opracowań, a także udziela ZAMAWIAJĄCEMU nieodwołalnie upoważnienia do wykonywania przez ZAMAWIAJĄCEGO osobistych praw autorskich do tej dokumentacji, w zakresie dokonywania jej zmian, przeróbek, adaptacji i opracowań, oraz upoważnienia do udzielania podmiotom trzecim dalszych zezwoleń na wykonywanie osobistych praw autorskich do tej dokumentacji, bez konieczności uzyskiwania zgody WYKONAWCY. IK.PZ /UE/PN/17 - Załącznik nr 5 do SIWZ Strona 6 z 16

7 3. WYKONAWCA przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO własność oryginałów dokumentów, rysunków i szkiców opracowanych przez WYKONAWCĘ w związku z wykonaniem Umowy oraz własność nośników, na których utrwalono dokumentację. 4. Strony postanawiają, że wynagrodzenie, które otrzyma WYKONAWCA od ZAMAWIAJĄCEGO za wykonanie Umowy zgodnie z 8 lub wynagrodzenie, które otrzyma WYKONAWCA od ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z 18 ust. 4 pkt 3) Umowy, stanowi jednocześnie zapłatę z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich dokonanych zgodnie z ust. 1 i 2 powyżej, oraz przeniesienia (ustanowienia) innych praw wymienionych w Rozwiązanie Umowy lub odstąpienie od Umowy, nie ma wpływu na obowiązywanie postanowień 13 w zakresie dokumentacji przekazanej ZAMAWIAJĄCEMU WYKONAWCA zobowiązuje się zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU następujące kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy lub jego części, dla której ustalono odrębny termin odbioru, lub w przekazaniu ZAMAWIAJĄCEMU harmonogramu prac projektowych, o którym mowa w 3 ust. 3 Umowy - w wysokości 0,10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 i 2, za każdy dzień opóźnienia; 2) za opóźnienie w usunięciu wad opracowania stwierdzonych przed podpisaniem protokołu zdawczo - odbiorczego końcowego lub w okresie rękojmi lub w okresie gwarancji - w wysokości 0,10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 i 2, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu na usunięcie wad; 3) za przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentacji projektowej w wersji papierowej różniącej się od wersji dokumentacji projektowej zapisanej na nośniku elektronicznym - w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych), za każdą stwierdzoną różnicę; 4) za odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi WYKONAWCA - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 i ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić WYKONAWCY karę umowną za odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn, za które odpowiada ZAMAWIAJĄCY, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 i Z zastrzeżeniem ust.4 poniżej, naliczone kary umowne będą płatne na podstawie noty obciążeniowej, w terminie 14 dni od jej doręczenia, przelewem na rachunek Strony uprawnionej do naliczania kary wskazany na nocie obciążeniowej. 4. ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do potrącenia naliczonej kary umownej z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY także przed terminem wymagalności kary umownej zgodnie z ust. 3 powyżej. 5. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają kumulacji, w szczególności kara umowna za odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie zostanie naliczona niezależnie od kary umownej za opóźnienie w wykonaniu Umowy 6. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionych szkód, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 922) ZAMAWIAJĄCY informuje, iż: 1) administratorem danych osobowych WYKONAWCY lub przekazanych przez WYKONAWCĘ ZAMAWIAJĄCEMU jest Instytut Kolejnictwa z siedzibą w Warszawie; ul. J. Chłopickiego 50, Warszawa; 2) dane osobowe WYKONAWCY lub przekazane przez WYKONAWCĘ ZAMAWIAJĄCEMU będą przetwarzane w celu realizacji Umowy, lub gdy będzie to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO, a przetwarzanie nie będzie naruszało praw i wolności osób, których dane te dotyczą; 3) WYKONAWCA i osoby, których dane WYKONAWCA przekazał ZAMAWIAJĄCEMU, posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania; 4) obowiązek podania danych osobowych przez WYKONAWCĘ jest uzasadniony art. 23 ust. 1 pkt. 3 i 5 ustawy o ochronie danych osobowych. IK.PZ /UE/PN/17 - Załącznik nr 5 do SIWZ Strona 7 z 16

8 16 1. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w przypadku: 1) wystąpienia okoliczności stanowiących siłę wyższą; 2) braku możliwości wykonania Umowy w terminie określonym w 5 ust. 1, będącego następstwem nienależytego działania organów administracji lub innych podmiotów, za które WYKONAWCA nie ponosi odpowiedzialności; 3) ujawnienia okoliczności powodujących utrudnienia projektowe, dotyczących w szczególności ukrytych sieci ciepłowniczych, które nie zostały wykazane na mapie do celów projektowych, powodujących nieprzewidziane kolizje z zabudową i infrastrukturą. 2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 1 powyżej, termin wykonania Umowy może ulec przedłużeniu o czas trwania przeszkody lub czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności WYKONAWCA jest zobowiązany do zapoznania się z obowiązującymi u ZAMAWIAJĄCEGO zasadami bezpieczeństwa informacji określonymi w dokumencie Polityka bezpieczeństwa informacji, dostępnym na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO w zakładce bip - Polityka Bezpieczeństwa Informacji IK, oraz ich przestrzegania. 2. WYKONAWCA jest zobowiązany do zawarcia umowy o zachowaniu poufności, stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy, oraz przestrzegania jej postanowień ZAMAWIAJĄCEMU i WYKONAWCY przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej. 2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub części, według swego wyboru, w następujących przypadkach: 1) WYKONAWCA opóźnia się z wykonaniem przedmiotu Umowy lub jego części, dla której ustalono odrębny termin odbioru, o co najmniej 14 (czternaście) dni; 2) WYKONAWCA wykonuje Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, mimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 3 (trzy) dni; 3) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie ZAMAWIAJĄCEGO, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 powyżej, ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie do 7 (siedmiu) miesięcy od dnia podpisania Umowy. 4. W przypadku odstąpienia w całości lub w części od Umowy, na WYKONAWCĘ oraz ZAMAWIAJĄCEGO będą spoczywać następujące obowiązki: 1) w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od daty odstąpienia WYKONAWCA sporządzi zestawienie zawierające wykaz i określenie stopnia zaawansowania poszczególnych opracowań projektowych wraz z określeniem wartości wykonanych opracowań według stanu na dzień odstąpienia i przedłoży je ZAMAWIAJĄCEMU; 2) w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od daty przedłożenia zestawienia, o którym mowa powyżej, ZAMAWIAJĄCY przy udziale WYKONAWCY dokona sprawdzenia zgodności zestawienia ze stanem faktycznym, sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dokumentacji i opracowań projektowych, ich zaawansowania rzeczowego wraz z zestawieniem należnego wynagrodzenia oraz określi, które opracowania przejmuje. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY nie jest zobowiązany do przejęcia dokumentacji zaawansowanych rzeczowo poniżej 75%. Protokół inwentaryzacji uznawany będzie za protokół zdawczoodbiorczy i po wypełnieniu jego zapisów i dostarczeniu opracowań projektowych ZAMAWIAJĄCEMU, będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. IK.PZ /UE/PN/17 - Załącznik nr 5 do SIWZ Strona 8 z 16

9 3) ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do zapłaty WYKONAWCY wynagrodzenia za przejmowane opracowania projektowe lub ich części, w zakresie i wysokości ustalonej w protokole inwentaryzacji, o którym mowa powyżej W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie obowiązujące przepisy, w szczególności ustawa Prawo budowlane, Kodeks cywilny, ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikłe z Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie na drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla ZAMAWIAJĄCEGO. 20 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. Załączniki: Załącznik nr 1 - Załącznik nr 2 - Umowa o zachowaniu poufności; kopia oferty WYKONAWCY; Załącznik nr 3 - kopia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (strony 1, 3 i 4) wraz z kopiami następujących załączników: Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), Audyty energetyczne (załącznik nr 2A 2H do SIWZ), Metodyka sporządzania audytów energetycznych w zakresie głębokiej kompleksowej modernizacji energetycznej budynków finansowanych w ramach POIiŚ Poddziałanie nr (załącznik nr 3 do SIWZ), Mapa do celów projektowych (załącznik nr 4 do SIWZ). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA IK.PZ /UE/PN/17 - Załącznik nr 5 do SIWZ Strona 9 z 16

10 Symbol sprawy: IK.PZ /UE/PN/17 Załącznik nr 1 do Umowy WZÓR UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Nr IK.UOZP/. /2017 zawarta w dniu r. w...., pomiędzy: INSTYTUTEM KOLEJNICTWA z siedzibą w Warszawie przy ul. Józefa Chłopickiego 50, Warszawa, instytutem badawczym wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , posiadającym: NIP , REGON , zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez: ( imię i nazwisko oraz stanowisko osoby uprawnionej do zawierania umów cywilnoprawnych) a z siedzibą w.... przy ul.... nr., , wpisanym do rejestru... Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy.....,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS...., posiadającym: NIP....., REGON...., zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez: ( imię i nazwisko oraz stanowisko osoby uprawnionej do zawierania umów cywilnoprawnych) zwanymi łącznie w dalszej części niniejszej umowy Stronami. Zważywszy, że: 1) Strony zawarły w dniu r. w Warszawie umowę Nr IK.GM1/. /2017, której przedmiotem jest wykonania na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO niezbędnych projektów technicznych wykonawczych w branży sanitarnej oraz elektrycznej w zakresie koniecznym dla realizacji robót sanitarnych wraz z przedmiarami robót, kosztorysami inwestorskimi, specyfikacjami technicznymi, dotyczących kompleksowej termomodernizacji wytypowanych obiektów oraz sieci, zwaną dalej Umową ; 2) Zleceniobiorca otrzyma dostęp do informacji Zleceniodawcy obejmujących nieujawnione do wiadomości publicznej informacje finansowe, techniczne, technologiczne, handlowe, organizacyjne lub mające dla Zleceniodawcy wartość gospodarczą, zwanych dalej informacjami chronionymi ; 3) ujawnienie przez Zleceniobiorcę informacji chronionych przekazanych mu przez Zleceniodawcę może narazić tego ostatniego na odpowiedzialność finansową, w tym z tytułu roszczeń odszkodowawczych zgłoszonych przez osoby trzecie; 4) Strony przewidziały w Umowie, zawarcie umowy o zachowaniu poufności; 5) Zleceniobiorca zapewnił Zleceniodawcę, że dysponuje stosownymi procedurami oraz zabezpieczeniami umożliwiającymi zagwarantowanie poufności w odniesieniu do informacji przekazanych mu przez Zleceniodawcę w związku z realizacją Umowy; w celu wykluczenia nadużycia wiedzy pozyskanej na tej drodze i mając na względzie zapobieganie nieuprawnionemu ujawnianiu informacji chronionych, Strony zawierają następującą umowę: IK.PZ /UE/PN/17 - Załącznik nr 5 do SIWZ Strona 10 z 16

11 Symbol sprawy: IK.PZ /UE/PN/17 Załącznik nr 1 do Umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji otrzymanych lub uzyskanych od Zleceniodawcy w związku z realizacją Umowy, zwanych w dalszej części niniejszej umowy Informacjami, w szczególności Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę Instytutu Kolejnictwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503, z późn. zm.). 2. Obowiązek określony w ust. 1 odnosi się do wszelkich Informacji, niezależnie od tego, czy Zleceniobiorca otrzymał je bezpośrednio od Zleceniodawcy, czy też za pośrednictwem jego podwykonawców bądź też osób trzecich działających w imieniu Zleceniodawcy. 3. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim, z zastrzeżeniem innych zapisów niniejszej umowy. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania otrzymanych od Zleceniodawcy Informacji tylko i wyłącznie na potrzeby realizacji celu, w którym zostały przekazane przez Zleceniodawcę Z zastrzeżeniem 3 i 4 poniżej, Zleceniobiorca zobowiązuje się nie ujawniać Informacji jakiejkolwiek osobie trzeciej przez okres 25 lat od ich przekazania. 2. Postanowienia ust. 1 nie obejmują Informacji, które: 1) w chwili ujawnienia były publicznie znane lub 2) stały się publicznie znane z innej przyczyny niż w wyniku naruszenia niniejszej umowy. 3. Postanowienia ust. 1 nie mają zastosowania do ujawnienia Informacji w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować swoich pracowników oraz współpracowników, którzy uczestniczą w realizacji Umowy, o obowiązkach wynikających z niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez wyżej wymienione osoby. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapoznania swoich pracowników i współpracowników wymienionych w ust. 1 z dokumentem pn. Polityka Bezpieczeństwa Informacji Instytutu Kolejnictwa oraz odebrać od nich oświadczenia o zapoznaniu się z tym dokumentem. 4. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z dokumentem, o którym mowa w ust. 3, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ich udostępnienia osobom trzecim wynika z obowiązujących przepisów prawa i osoby te zażądają od Zleceniobiorcy ich przekazania. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę o zgłoszeniu żądania, o którym mowa w ust. 1, chyba że przekazanie takiej informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organu żądającego udostępnienia Informacji. Powyższe powiadomienie Zleceniodawcy winno być dokonane w miarę możliwości przed udzieleniem Informacji osobie uprawnionej do żądania ich udostępnienia Zleceniobiorca zobowiązuje do odbierania oraz przekazywania Informacji wyłącznie za pośrednictwem swoich pracowników, którzy zostali poinformowani o obowiązkach wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykaz pracowników Zleceniobiorcy upoważnionych do odbierania oraz przekazywania Informacji stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykaz pracowników Zleceniodawcy upoważnionych do przekazywania Informacji Zleceniobiorcy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. IK.PZ /UE/PN/17 - Załącznik nr 5 do SIWZ Strona 11 z 16

12 Symbol sprawy: IK.PZ /UE/PN/17 Załącznik nr 1 do Umowy 4. Zmiany dotyczące osób wymienionych w wykazach, o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej, nie stanowią zmiany niniejszej umowy i wymagają jedynie powiadomienia drugiej strony o zmianie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W przypadku przekazania Informacji w sposób nieprawidłowy przez Zleceniodawcę, w szczególności przekazania Informacji osobie nieupoważnionej do jej odbierania, Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia wszelkich działań niezbędnych do zachowania w tajemnicy Informacji, pisemnego powiadomienia Zleceniodawcy o zaistniałej nieprawidłowości wraz z informacją o podjętych przez Zleceniobiorcę środkach zaradczych. 6. Skorzystanie przez Zleceniobiorcę z jakiejkolwiek firmy pośredniczącej w wymianie Informacji będzie możliwe jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zleceniodawcy. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się dołożyć należytych starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane przez niego do odbioru oraz przekazywania Informacji gwarantowały zabezpieczenie tych Informacji przed dostępem osób nieupoważnionych Zleceniobiorca zobowiązuje się przechowywać wszelkie Informacje wyrażone w formie materialnej (w tym materiały w formie pisemnej, komputerowe nośniki informacji, itp.), zwane dalej Danymi, w sposób uniemożliwiający dostęp do tych Danych przez osoby nieupoważnione. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania Zleceniodawcy wszystkich będących w jego posiadaniu Danych, jeżeli Zleceniodawca tego zażąda, z zastrzeżeniem postanowień 8 niniejszej umowy. 3. Przekazanie Danych, o których mowa w ust. 2, nastąpi w sposób określony przez Zleceniodawcę i odbędzie się na jego koszt. 4. Za Dane będące w posiadaniu Zleceniobiorcy uważa się również Dane, którymi dysponują osoby określone w 3 niniejszej umowy Pomimo zgłoszenia przez Zleceniodawcę żądania, o którym mowa w 7 ust. 2, Zleceniobiorca może zatrzymać Dane, ale tylko w takiej części, w jakiej są mu one niezbędne w celu udokumentowania zakresu realizacji Umowy oraz prawidłowości wykonania obowiązków przewidzianych w Umowie. 2. Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo zatrzymania jakichkolwiek Danych w sytuacji, gdy: 1) Zleceniodawca zapewni Zleceniobiorcę w formie pisemnej, że nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń wynikających z realizacji Umowy, jak też że zaspokoi takie roszczenia zgłoszone przez osoby trzecie lub 2) Zleceniobiorca naruszy którekolwiek z postanowień niniejszej umowy. 9. Informacje mogą być przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej, z uwzględnieniem następujących zasad bezpieczeństwa: 1) przesyłanie drogą elektroniczną dokumentów/plików odbywa się przy zastosowaniu kryptograficznych metod ich szyfrowania za pomocą haseł zabezpieczających, zapewniających ochronę przed nieautoryzowanym otwarciem; 2) na wyraźną prośbę zawartą w przesłanej wiadomości, Strona odbierająca wiadomość zobowiązana jest do potwierdzenia jej odbioru stronie wysyłającej; 3) hasło w postaci co najmniej ośmioznakowego kodu, z jednoczesnym użyciem małych i dużych liter oraz cyfr i znaków specjalnych, ustalane jest pomiędzy osobami wysyłającymi i odbierającymi Informację i podawane niezależnym kanałem transmisji informacji; 4) przesyłanie Informacji może odbywać się pomiędzy serwerami pocztowymi administrowanymi wyłącznie przez Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę lub za pośrednictwem serwerów pocztowych obsługujących pocztę Zleceniobiorcy lub Zleceniodawcy należących do firm trzecich dających gwarancję bezpieczeństwa informacji; 5) Strony zobowiązują się nie przesyłać Informacji w sposób jawnie podany w treści samej wiadomości. IK.PZ /UE/PN/17 - Załącznik nr 5 do SIWZ Strona 12 z 16

13 Symbol sprawy: IK.PZ /UE/PN/17 Załącznik nr 1 do Umowy 10. Informacje stanowiące tajemnicę Instytutu Kolejnictwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wyrażone w formie materialnej (w tym materiały w formie pisemnej, komputerowe nośniki informacji, itp.) będą przekazywane przedstawicielowi Zleceniobiorcy z zachowaniem zapisów uregulowań wewnętrznych Zleceniodawcy, w następujący sposób: 1) każdorazowo przy przekazywaniu takich Danych stworzona zostanie zamknięta lista przekazywanych dokumentów zawierająca: tytuł lub opis zawartości oraz ilość stron (sztuk); 2) każdorazowo pod listą podpisuje się upoważniony przedstawiciel Zleceniodawcy oraz Zleceniobiorcy; 3) po zakończeniu prac Dane zostaną zwrócone Zleceniodawcy za pokwitowaniem odbioru i potwierdzeniem kompletności przekazywanych Danych z listą podpisaną podczas ich przekazania W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy karę umowną w wysokości ,00 zł (słownie: sto tysięcy 00/100 złotych), za każdym razem, gdy Zleceniobiorca naruszy którekolwiek ze swoich zobowiązań określonych w niniejszej umowie w taki sposób, że mogło to spowodować ujawnienie informacji chronionych, jeżeli informacje te zostały ujawnione. 2. Zleceniodawca uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej, o której mowa w ust Zaplata kary umownej, o której mowa w ust. 1, nastąpi w terminie 7 dni od dnia wezwania Zleceniobiorcy do zapłaty. 12. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo Rzeczypospolitej Polskiej. 14. Strony zobowiązują się dołożyć należytych starań w celu polubownego rozwiązywania wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy. Wszelkie spory, których Stronom nie uda się rozwiązać polubownie w terminie 7 dni od daty ich powstania (tj. od daty powiadomienia drugiej Strony o możliwości poddania sporu pod rozstrzygnięcie sądu), będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zleceniodawcy. 15. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór oświadczenia o zapoznaniu się pracownika/współpracownika Zleceniobiorcy z zapisami Polityki Bezpieczeństwa Informacji Instytutu Kolejnictwa. Załącznik nr 2 Wykaz pracowników Zleceniobiorcy upoważnionych do odbierania dokumentów i informacji od Zleceniodawcy. Załącznik nr 3 Wykaz pracowników Zleceniodawcy upoważnionych do przekazywania dokumentów i informacji Zleceniobiorcy. W imieniu Zleceniodawcy: W imieniu Zleceniobiorcy: IK.PZ /UE/PN/17 - Załącznik nr 5 do SIWZ Strona 13 z 16

14 Symbol sprawy: IK.PZ /UE/PN/17 Załącznik nr 1 do Umowy Załącznik nr 1 do umowy nr IK.UOZP/. /2017 Oświadczenie o zapoznaniu się pracownika/współpracownika Zleceniobiorcy z zapisami Polityki Bezpieczeństwa Informacji Instytutu Kolejnictwa. imię i nazwisko miejscowość i data (dd-mm-rrrr) jednostka organizacyjna (firma, instytucja) adres siedziby O Ś W I A D C Z E N I E Niniejszym oświadczam, że zapoznałem (-łam) się z dokumentem Polityka Bezpieczeństwa Informacji Instytutu Kolejnictwa SZBI_PBI, w związku z realizacją umowy Nr IK.GM1/ 2017 z dnia r. podpis składającego oświadczenie IK.PZ /UE/PN/17 - Załącznik nr 5 do SIWZ Strona 14 z 16

15 Symbol sprawy: IK.PZ /UE/PN/17 Załącznik nr 1 do Umowy Załącznik nr 2 do umowy nr IK.UOZP/. /2017 Wykaz pracowników Zleceniobiorcy upoważnionych do odbierania dokumentów i informacji od Zleceniodawcy Lp. Nazwisko i imię Rola Nr telefonu Uwagi Załącznik nr 3 do umowy nr IK.UOZP/. /2017 Wykaz pracowników Zleceniodawcy upoważnionych do przekazywania dokumentów i informacji Zleceniobiorcy Lp. Nazwisko i imię Rola Nr telefonu Uwagi IK.PZ /UE/PN/17 - Załącznik nr 5 do SIWZ Strona 15 z 16

16 Symbol sprawy: IK.PZ /UE/PN/17 Załącznik nr 2 do Umowy Załącznik nr 2 do umowy nr IK.GM1/.../2017 zawartej w dniu.... r. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (imię i nazwisko) (adres zamieszkania) (nazwa i nr dokumentu tożsamości) Oświadczam, że znana jest mi definicja danych osobowych w rozumieniu art. 6 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia r. (t.j. Dz. U r. poz. 922) w myśl, której za dane uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Zobowiązuję się: 1. do zachowania w tajemnicy danych osobowych przetwarzanych przez Instytut Kolejnictwa wraz ze sposobami ich zabezpieczenia; 2. nie pozostawiać bez dozoru, ani udostępniać osobom nieupoważnionym dokumentów materialnych (w formie elektronicznej, papierowej itp.) z danymi osobowymi; 3. nie wykorzystywać dokumentacji zawierających dane osobowe do innych celów niż związanych z należytą realizacją umowy nr IK.GM1/.../2017; 4. przy przetwarzaniu danych osobowych, do szczególnej dbałości o zachowanie poufności treści dokumentów zawierających dane osobowe oraz przestrzegania zasad dostępu do danych osobowych; 5. do niezwłocznego zniszczenia, w sposób uniemożliwiający zidentyfikowanie danych osobowych, wydrukowanych nadmiarowo, niepotrzebnych lub błędnych dokumentów; 6. w przypadku stwierdzenia naruszenia lub zaistnienia okoliczności wskazujących na naruszenie ochrony danych osobowych, bezzwłocznie powiadomić Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI). Wykonano w 2 egzemplarzach. Potwierdzam odbiór 1 egzemplarza.. (data i podpis osoby składającej oświadczenie). (data i podpis osoby odbierającej oświadczenie) IK.PZ /UE/PN/17 - Załącznik nr 5 do SIWZ Strona 16 z 16