WEWNĘTRZNY SYSTEM ZAPEWNIENIA I DOSKONALENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA NA WYDZIALE NAUK O ZWIERZĘTACH

Transkrypt

1 WEWNĘTRZNY SYSTEM ZAPEWNIENIA I DOSKONALENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA NA WYDZIALE NAUK O ZWIERZĘTACH Wewnętrzny System Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Kształcenia (zwany dalej systemem) na Wydziale Nauk o Zwierzętach zgodny jest z aktualną Strategią rozwoju Wydziału, aktualną Polityką jakości kształcenia na WNZ oraz z obowiązującym prawem i regulacjami uczelnianymi. 2.1 Cele i funkcje System Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Kształcenia na Wydziale Nauk o Zwierzętach realizuje następujące cele: podnoszenie jakości kształcenia studentów, doskonalenie metod weryfikacji i oceny systemu zapewnienia i doskonalenia jakości kształcenia, podnoszenie rangi pracy dydaktycznej oraz inicjowanie działań zmierzających do samodoskonalenia i samokształcenia nauczycieli akademickich, pracowników technicznych i administracyjnych, promocja oferty dydaktycznej Wydziału oraz podejmowanie działań podnoszących atrakcyjność i konkurencyjność Wydziału, System spełnia następujące funkcje: systematyczne analizowanie, doskonalenie oraz monitorowanie procesu jakości, kształcenia, informowanie o efektywności działań doskonalących jakość kształcenia na Wydziale, zarządzanie procesem zapewnienia i doskonalenia jakości kształcenia wewnątrz Wydziału, standaryzacja działań i procedur, ewaluacja elementów systemu przy zastosowaniu mierzalnych mierników. 2.2 Struktura organizacyjna Wydziału Organem jednoosobowym Wydziału jest Dziekan, a Organem kolegialnym Wydziału jest Rada Wydziału. Wydziałem kieruje Dziekan wraz z trzema Prodziekanami do spraw: Nauki, Dydaktyki (studiów stacjonarnych) i Studiów Niestacjonarnych. Zarządzanie Wydziałem wspomagają komisje wydziałowe ds.: Oceny Nauczycieli Akademickich, Nauki, Dydaktyki, Jakości Kształcenia, Rozwoju Kadry Naukowej, Historii i Odznaczeń. Zakres działania komisji oraz regulamin ich działania reguluje Dziekan. Dziekana wspierają także pełnomocnicy Dziekana do spraw: Promocji Wydziału, Międzynarodowych Projektów Badawczych, Praktyk, Jakości Kształcenia, Wymiany Studentów, Monitorowania Losów Zawodowych Absolwentów, Współpracy ze Szkołami Średnim, Współpracy z Gospodarką, 1

2 Współpracy z Zagranicą, Organizacji Zajęć Dydaktycznych, Studentów Niepełnosprawnych, Współpracy z Białorusią oraz opiekunowie poszczególnych roczników. Zakres uprawnień i obowiązków pełnomocników reguluje Dziekan. Działalność naukowo-badawcza i dydaktyczna prowadzona jest w czterech katedrach: Katedra Biologii Środowiska Zwierząt, Katedra Genetyki i Ogólnej Hodowli Zwierząt, Katedra Szczegółowej Hodowli Zwierząt, Katedra Żywienia i Biotechnologii Zwierząt oraz w dwóch pracowniach: Pracownia Ichtiobiologii i Rybactwa, Pracownia Pszczelnictwa. Obsługą administracyjną wszystkich kierunków studiów zajmuje się dziekanat. Struktura organizacyjna Wydziału: Dziekan Wydziału Prodziekan ds. Nauki Prodziekan ds. Dydaktyki (studiów stacjonarnych) Prodziekan ds. Studiów niestacjonarnych 2

3 Pełnomocnicy Dziekana Dziekan Pełnomocnik ds. Współpracy ze Szkołami Średnimi Pełnomocnik ds. Kontaktów z Białorusią Pełnomocnik ds. Promocji Wydziału Prodziekan ds. Dydaktyki Prodziekan ds. Studiów Niestacjonarnych Prodziekan ds. Nauki Pełnomocnik ds. Jakości Kształcenia Pełnomocnik ds. Praktyk Pełnomocnik ds. Współpracy z Zagranicą Pełnomocnik ds. Wymiany studentów Pełnomocnik ds. Monitorowania Losów Zawodowych Absolwentów Pełnomocnik ds. Współpracy z Gospodarką Pełnomocnik ds. Studentów Niepełnosprawnych Pełnomocnik ds. Międzynarodowych Programów Badawczych Pełnomocnik ds. Organizacji Zajęć Dydaktycznych 3

4 Model systemu 4

5 2.3 Procedura implementacyjna System wdrażany jest za pomocą Procedury Systemu Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Kształcenia na Wydziale Nauk o Zwierzętach SGGW w Warszawie. Procedura zatwierdzana jest przez Radę Wydziału. Instrukcje do procedury sporządzane są w postaci decyzji Dziekana. 2.4 Monitorowanie i zarządzanie ryzykiem, konfliktami i incydentami System monitorowany jest za pomocą Kalendarza jakości. Kalendarz opracowywany jest raz do roku i zatwierdzany przez Dziekana. Pełnomocnik ds. Jakości kształcenia raz w roku akademickim sporządza i przedkłada Dziekanowi analizę ryzyka w odniesieniu do procesu jakości kształcenia, po zasięgnięciu opinii Komisji ds. Jakości Kształcenia oraz Komisji ds. Dydaktyki. Konflikty i incydenty zgłaszane i rozwiązywane są przez Dziekana, który może delegować uprawnienia w tym zakresie na inne osoby. 2.5 Metody oceny, analizy i doskonalenia System oceniany, analizowany i doskonalony jest za pomocą okresowych przeglądów wykonywanych przez Pełnomocnika ds. Jakości Kształcenia po zasięgnięciu opinii Komisji ds. Jakości Kształcenia, który składa sprawozdanie z przeglądu Radzie Wydziału raz w roku akademickim. 2.6 Dokumentacja Dokumentację dotyczącą Systemu przechowuje Pełnomocnik ds. Jakości Kształcenia przez okres 5 lat. 5

6 Zakres i regulamin działania komisji wydziałowych Regulamin działania Komisji Wydziałowych 1. Komisja powoływana jest przez Dziekana po zasięgnięciu opinii Rady Wydziału. 2. Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący. 3. Komisja liczy od 6 do 15 członków. 4. Jeden z członków Komisji pełni rolę Sekretarza. 5. W celu usprawnienia prac mogą być powoływane Podkomisje lub grupy robocze zajmujące się szczegółowymi zagadnieniami poza obradami Komisji. 6. Komisja zbiera się nie rzadziej niż raz w semestrze. 7. Posiedzenia Komisji zwołuje Przewodniczący. 8. Członkowie Komisji mają prawo wnioskowania o zwołanie posiedzenia. 9. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub w przypadku jego nieobecności wskazany członek Komisji. 10. Posiedzenia Komisji są zamknięte i protokółowane. 11. Na posiedzenia Komisji mogą być zapraszani przedstawiciele władz Uczelni, Wydziału, Samorządu Studentów, Senatu, interesariuszy zewnętrznych oraz inne osoby. 12. Z posiedzeń Sekretarz sporządza protokół zatwierdzany przez prowadzącego posiedzenie. Protokół z posiedzeń Komisji jest do wglądu dla Władz Wydziału. 13. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów przy co najmniej połowie obecnych członków. W przypadku równej liczby głosów decydujący głos ma osoba prowadząca posiedzenie. 14. Komisja na koniec roku akademickiego opracowuje sprawozdanie, które jest przedkładane Dziekanowi. 6

7 Zadania Komisji ds. Nauki, WNZ Komisja Nauki podlega merytorycznie i organizacyjnie Dziekanowi Wydziału, jest organem opiniodawczym i doradczym Rady Wydziału. Przewodniczącym Komisji jest Prodziekan Wydziału ds. Nauki. Rada Wydziału na wniosek Dziekana może odwołać lub powołać członka Komisji w trakcie trwania kadencji. Zakres zadań Komisji: podejmowanie działań na rzecz poprawy jakości badań naukowych zgodnie z ogólną strategią rozwoju Wydziału, opiniowanie i ocena sprawozdania z działalności naukowej i planów badań poszczególnych jednostek Wydziału, katedr, zakładów, pracowni, zespołów, przygotowywanie zasad oceny osiągnięć naukowych pracowników i jednostek Wydziału, proponowanie zasad przyznawania nagród naukowych, przedstawianie kandydatów do nagród i uczestniczenie w przygotowaniu odpowiednich wniosków, wspomaganie pracowników w przygotowaniu wniosków o środki na finansowanie badań i zakup aparatury, inicjowanie współpracy w zakresie projektów badawczych, uczestniczenie w opracowaniu regulaminów, zarządzeń, wytycznych, dotyczących organizacji studiów doktoranckich, przygotowywanie opinii i materiałów w zakresie zleconym przez Radę Wydziału lub Dziekana. Komisja przekazuje swoje decyzje Dziekanowi, który przedstawia je Radzie Wydziału. Decyzje i opinie Komisji podejmowane są kolegialnie na zasadzie porozumienia lub głosowania. Przewodniczący Komisji decyduje o trybie i sposobie głosowania, w sprawach personalnych obowiązuje głosowanie tajne. Posiedzenia Komisji są zwoływane z inicjatywy przewodniczącego Komisji - nie ustala się obligatoryjnych terminów posiedzeń Komisji. Pracami Komisji kieruje przewodniczący Komisji a w razie nieobecności przewodniczącego sekretarz lub wyznaczony członek Komisji. Komisja może powoływać zespoły ds. bieżących zadań. 7

8 Zadania Komisji ds. Rozwoju Kadry Naukowej, WNZ Komisja ds. Rozwoju Kadry Naukowej jest organem doradczym Dziekana w sprawach przewodów habilitacyjnych, wniosków o tytuł naukowy oraz wniosków o mianowanie, ponowne mianowanie lub zatrudnienie na stanowisku profesora nadzwyczajnego i zwyczajnego. W skład Komisji wchodzą samodzielni pracownicy naukowi, reprezentujący dyscypliny naukowe i jednostki organizacyjne Wydziału. Członków Komisji na wniosek Dziekana wybiera Rada Wydziału. Do zadań Komisji należy: wyrażanie opinii na temat wszczęcia przewodu habilitacyjnego, postępowania o nadanie tytułu naukowego oraz rozpoczęcia procedury mianowania na stanowisko profesora nadzwyczajnego i profesora zwyczajnego, monitoring karier naukowych pracowników Wydziału, przedkładanie Radzie Wydziału propozycji składu komisji właściwej dla przewodu habilitacyjnego i postępowania o nadanie tytułu naukowego (Podstawą do wyrażenia opinii przez Komisję jest dokumentacja przedłożona przez osobę wnioskującą). Opinia Komisji wyrażana jest w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej członków. Komisja ze swojej inicjatywy może wyrażać opinie na temat perspektyw rozwoju kadry naukowej Wydziału oraz wymagań stawianych kandydatom i przedkładać je Radzie Wydziału. 8

9 Zadania Komisji ds. dydaktyki, WNZ Wydziałowa Komisja ds. dydaktyki jest organem doradczym i opiniodawczym powołanym do prac nad programami studiów i bieżącej kontroli procesu dydaktycznego. Do zadań Komisji należy: aktualizacja i poprawa programów studiów, akceptacja programów studiów, opracowanych przez zespoły robocze, monitoring oraz okresowy przegląd programów oraz ich efektów, rekomendowanie nowych form i kierunków kształcenia, wyznaczanie i/lub akceptacja ekspertów, którym powierza się opracowanie nowych przedmiotów, weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym sylabusów, zatwierdzanie sylabusów. 9

10 Zakres działania Komisji ds. Jakości Kształcenia, WNZ Wydziałowa Komisja ds. Jakości Kształcenia jest organem doradczym i opiniodawczym powołanym do koordynacji działań projakościowych, w tym wewnętrznego systemu zapewniania jakości kształcenia. Jest ciałem niezależnym, mającym prawo do nieskrępowanego formułowania opinii na temat procesu kształcenia. Jej samodzielność oraz doradczy charakter umożliwia sprawne działanie, a opracowania i materiały dostarczane Władzom Wydziału wpływają na doskonalenie procesu kształcenia. Zadania podstawowe Komisji to: koordynowanie polityki oraz procedur zapewniania jakości kształcenia, wprowadzanie i doskonalenie procedur w zakresie europejskich standardów wewnętrznego systemu zapewniania jakości kształcenia w instytucjach szkolnictwa wyższego, nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu kształcenia, w tym prowadzenie hospitacji, monitoring kryteriów, procedur i wyników ankiet studenckiej oceny przedmiotów, stymulowanie nowych działań podnoszących jakość kształcenia. 10

11 Zadania Komisji ds. Oceny Nauczycieli Akademickich, WNZ Do zadań Komisji należy: okresowa analiza dorobku naukowego, dydaktycznego i organizacyjnego nauczycieli akademickich Wydziału Nauk o Zwierzętach. W tym zakresie zadaniem Komisji jest: ocena pracowników, zgodnie z przepisami określonymi w Statucie w rozdziale "Oceny", w tym o zatwierdzony przez Senat SGGW Arkusz Oceny Nauczycieli Akademickich SGGW. 11

12 Zadania Komisji ds. Historii i Odznaczeń, WNZ Do zadań Komisji należy: wdrażanie polityki występowania o nadanie odznaczeń państwowych, Medalu Komisji Edukacji Narodowej oraz odznaki Za zasługi dla SGGW, inicjowanie i zbieranie prac, opisów, doniesień, sygnałów na temat historii SGGW, w związku z jej 200-leciem istnienia i przygotowywaniem przez Władze SGGW uroczystości w najbliższych latach, zgodnie z apelem JM Rektora ogłoszonym na spotkaniu z Weteranami pracy w SGGW w dniu , konsultacje dotyczące Wniosków o nagrody Rektora SGGW. 12

13 Zakres obowiązków i uprawnień pełnomocników Dziekana Zadania Pełnomocnika Dziekana ds. Jakości Kształcenia WNZ nadzór nad prawidłowością procedur i dokumentacji Wewnętrznego Systemu Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Kształcenia, koordynacja, organizacja oraz działania koncepcyjne mające na celu zapewnienie i doskonalenie jakości kształcenia, współpraca z jednostkami organizacyjnymi Wydziału w zakresie tworzenia, wdrażania i doskonalenia systemu, kierowanie pracami nad opracowaniem i wdrażaniem Wewnętrznego Systemu Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Kształcenia, gromadzenie, przetwarzanie i udostępnianie informacji dotyczących wdrażania systemu na poziomie Wydziału, przegląd i doskonalenie Wewnętrznego Systemu Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Kształcenia, udział w pracach Komisji ds. Jakości Kształcenia, spotkania z przedstawicielami studentów oraz przyjmowanie uwag osobiście lub drogą elektroniczną w celu zasięgnięcia opinii studentów o jakości prowadzonych zajęć. W razie potrzeby podjęcie działań mających na celu doskonalenie jakości kształcenia, bieżący monitoring jakości dydaktyki poprzez hospitacje zajęć oraz aktualizację programów i opisów modułów kształcenia pod kątem oczekiwań studentów i rynku pracy, przedstawianie Radzie Wydziału wyników ankiet studenckich dotyczących oceny przedmiotów prowadzonych na Wydziale. 13

14 Zadania Pełnomocnika Dziekana ds. Organizacji Zajęć Dydaktycznych, WNZ planowanie zajęć dydaktycznych dla wszystkich kierunków i roczników studiów prowadzonych na Wydziale, współpraca z Prodziekanami ds. studiów stacjonarnych i niestacjonarnych w zakresie organizacji zajęć dydaktycznych na Wydziale, współpraca z nauczycielami akademickimi prowadzącymi zajęcia dydaktyczne na Wydziale, rezerwacja sal w uczelnianym Systemie Rezerwacji Sal, współpraca z Biurem Spraw Studenckich. 14

15 Zadania Pełnomocnika Dziekana ds. Praktyk, WNZ Nadzór nad przebiegiem praktyk kwalifikowanie studentów na praktyki przygotowywanie dokumentów stałe dyżury kontrola praktyk wizytacje w miejscach praktyk weryfikacja miejsc praktyk Pozyskiwanie nowych miejsc praktyk strony internetowe, korespondencja poznanie ofert praktyk wizytowanie potencjalnych miejsc praktyk Podpisywanie umów z organizatorami praktyk Prezentacja ofert praktyk strona internetowa Wydziału spotkania ze studentami Zaliczanie praktyk na podstawie obowiązujących dokumentów Archiwizowanie dokumentacji umowy o realizację praktyk zaświadczenia i sprawozdania z praktyk ankiety oceniające przebieg praktyk Sprawozdawczość z przebiegu praktyk 15

16 Zadania Pełnomocnika ds. Współpracy z Gospodarką, WNZ integracja środowiska naukowo-badawczego i dydaktycznego Wydziału Nauk o Zwierzętach SGGW z gospodarką oraz administracją rządową i samorządową przez tworzenie sieci współpracy, nawiązywanie i rozwijanie kontaktów z przedsiębiorstwami (instytucje, podmioty) będącymi potencjalnymi partnerami i zleceniodawcami badań i szkoleń dla Wydziału (sieć współpracy), organizowanie spotkań kooperacyjnych firm z pracownikami oraz studentami Wydziału, identyfikacja potrzeb w zakresie badań, wdrożeń i szkoleń dla podmiotów związanych z innowacyjnym rozwojem sektora rolniczego, ze szczególnym uwzględnieniem sektora produkcji zwierzęcej, intensyfikacja wymiany wiedzy i doświadczeń pomiędzy Wydziałem Nauk o Zwierzętach, a przedsiębiorstwami oraz podejmowanie inicjatyw wdrażania projektów badawczo-rozwojowych do praktyki oraz upowszechniania wiedzy. 16

17 Zadania Pełnomocnika Dziekana ds. Międzynarodowych Programów Badawczych, WNZ współpraca z Biurem Międzynarodowych Projektów Badawczych SGGW, uczestnictwo w spotkaniach informacyjno/organizacyjnych, dotyczących uczestnictwa w Międzynarodowych Programach Badawczych, udzielanie niezbędnej pomocy Pracownikom Wydziału w procesie składania aplikacji, redakcja podstrony Wydziału, dotyczącej Międzynarodowych Programów Badawczych. 17

18 Zadania Pełnomocnika Dziekana ds. Promocji, WNZ koordynacja wszelkich działań służących promocji WNZ, w tym współpraca przy przygotowywaniu materiałów promocyjnych związanych z: rekrutacją na studia na Wydziale, ofertą studiów doktoranckich na Wydziale, informacją o studiach podyplomowych na Wydziale, nadzór nad organizacją i prawidłowym funkcjonowaniem strony internetowej WNZ, monitorowanie informacji o działalności Wydziału, przepływ informacji Uczelnia/Wydział Pracownik, Uczelnia/Wydział Student, organizacja i współuczestniczenie w wydarzeniach na Wydziale: Dni Otwarte, Dni SGGW, nagrania filmów o WNZ, immatrykulacja i uroczystości wręczania dyplomów ukończenia studiów, współpraca z podmiotami (firmy, organizacje, fundacje i in.) dotycząca prezentacji ich działalności na Wydziale, współpraca z Biurem Promocji SGGW. 18

19 Zadania Pełnomocnika ds. Wymiany Studentów, WNZ rozpowszechnianie informacji o aktualnych naborach oraz możliwości wyjazdu w ramach różnych programów, doradzanie studentom w kwestiach wyboru uczelni, postępowania rekrutacyjnego, organizacji wymiany, rekrutacja studentów, pośrednictwo między Wydziałem a Biurem Współpracy Międzynarodowej. 19

20 Zadania Pełnomocnika Dziekana ds. Studentów Niepełnosprawnych, WNZ koordynacja działań mających na celu stworzenie Wydziału przyjaznego studentom niepełnosprawnym pozbawionego barier architektonicznych i psychologicznych, monitorowanie wszelkich nieprawidłowości m.in. architektonicznych dotyczących udogodnień dla studentów niepełnosprawnych i zgłaszanie swoich uwag odpowiednim służbom SGGW, współpraca z odpowiednimi jednostkami Uczelni przy przygotowywaniu materiałów informacyjnych dla studentów niepełnosprawnych m.in. na stronie internetowej SGGW, pomoc studentom niepełnosprawnym studiującym na Wydziale Nauk o Zwierzętach, współpraca z Pełnomocnikiem Rektora ds. Studentów Niepełnosprawnych SGGW. 20

21 Zadania Pełnomocnika ds. Współpracy z Zagranicą, WNZ rozpowszechnianie informacji z Działu Współpracy z Zagranicą wysyłanych do poszczególnych wydziałów, współpraca z biurem Współpracy Międzynarodowej, koordynacja wizyt gości zagranicznych oraz visiting profesor organizowanie pobytu (seminaria, wycieczki, zapoznawanie z działalnością Wydziału), przygotowywanie informacji dotyczącej współpracy obecnej i planowanej na potrzeby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 21

22 Zadania Pełnomocnika ds. Monitorowania Losów Zawodowych Absolwentów, WNZ podejmowanie działań (kontakt z absolwentami i pracodawcami), które zapewnią dobre przygotowanie absolwentów do wejścia na rynek pracy, współpraca z Pełnomocnikiem Uczelnianym ds. Monitorowania Losów Zawodowych Absolwentów, ppracowywanie wyników ankiet absolwentów i przedstawianie ich Dziekanowi i Radzie Wydziału, współpraca z Pełnomocnikiem: ds. Praktyk i Współpracy z Gospodarką odnośnie oferty miejsc praktyk, staży oraz ofert pracy, organizowanie spotkań studentów z pracodawcami, podejmowanie działań mających na celu nawiązywanie i podtrzymywanie dobrych więzi absolwentów z Wydziałem, poprzez: współudział w organizacji zjazdów absolwentów, organizację warsztatów i spotkań dla studentów i absolwentów. 22

23 Zadania Pełnomocnika ds. Współpracy ze Szkołami Średnimi, WNZ współpraca z Uczelnianym Pełnomocnikiem ds. Współpracy ze Szkołami Średnimi, organizowanie na Wydziale zajęć dla uczniów szkół średnich, współudział w przygotowaniu materiałów informacyjnych o Wydziale, nawiązywanie kontaktów ze szkołami średnimi w celu podpisywania porozumień o współpracy z Wydziałem, uczestniczenie w przygotowaniu materiałów informacyjnych o kierunkach studiów prowadzonych na Wydziale i wysyłanie ich do szkół średnich, koordynacja działań promocyjnych Wydziału podczas Dni Otwartych na Uczelni oraz Targów Edukacyjnych. 23

24 Zadania Pełnomocnika Dziekana ds. Współpracy z Białorusią, WNZ koordynacja współpracy międzynarodowej Wydziału z Uniwersytetem Agrarnym w Grodnie, organizacja i obsługa wizyt delegacji białoruskich, organizacja wizyt delegacji polskich i wymiany pracowników naukowych, pomoc w procedurach wizowych, organizacja praktyk studenckich w Polsce (dla studentów z Białorusi) i na Białorusi (dla studentów z Polski), nadzór nad przebiegiem w/w praktyk studenckich, koordynacja działań w ramach współpracy naukowo-badawczej. 24

25 Zakres działalności Opiekuna Roku, WNZ Dziekan powołuje opiekuna roku na cały cykl kształcenia, spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych na Wydziale i nadzoruje jego pracę. Opiekun reprezentuje studentów danego roku, wspomagając ich w wyrażaniu opinii i formułowaniu wniosków w sprawach dotyczących: organizacji procesu dydaktycznego, świadczeń socjalnych, zaspokajania potrzeb kulturalnych. Do obowiązków opiekuna należy zorganizowanie na początku pierwszego semestru studiów spotkania ze studentami, mającego na celu: przekazanie studentom podstawowych informacji na temat organizacji roku akademickiego, toku studiów, systemu pomocy materialnej, regulaminu studiów i innych przepisów obowiązujących na Uczelni, zapoznanie studentów ze strukturą organizacyjną Uczelni oraz Wydziału, poinformowanie studentów o kompetencjach władz nadzorujących proces dydaktyczny na Uczelni (Prorektor ds. dydaktyki, dziekan, prodziekan, kierownik Katedry), pomoc w zorganizowaniu wyborów starosty roku, zorganizowanie spotkania z przedstawicielami kół naukowych itp. Opiekun roku jest: członkiem Wydziałowej Komisji Stypendialnej, członkiem Komisji przeprowadzającej zaliczenia komisyjne, opiekunem domu akademickiego, w którym mieszkają studenci. Opiekun roku informuje studentów o inicjatywach podejmowanych na Wydziale/Uczelni, doradza i pomaga w rozwiązywaniu problemów studentów związanych z przebiegiem studiów, utrzymuje stały kontakt ze starostą roku w sprawach bieżących związanych z organizacją procesu dydaktycznego, organizuje co semestralne spotkania ze wszystkimi studentami z danego roku, informuje władze Wydziału o problemach nurtujących studentów. Opiekun roku w miarę możliwości: ułatwia proces adaptacyjny studentów w początkowym okresie studiów, 25

26 służy radą i pomocą w rozwiązywaniu trudności osobistych studentów, diagnozuje potrzeby społeczne i materialne studentów, inspiruje i koordynuje aktywność społeczną studentów na rzecz Uczelni i lokalnego środowiska działającymi na Uczelni, kształtuje kulturę osobistą studentów oraz rozbudza zainteresowania naukowe i kulturalne. Opiekun roku jest oceniany przez studentów danego roku po roku studiów. Pozytywna ocena studentów decyduje o przyznaniu opiekunowi punktów za działalność organizacyjną, uwzględnianą w Ankiecie oceny nauczycieli akademickich SGGW w Warszawie. Opiekun może być odwołany z powierzonej mu funkcji przed upływem czasu, na jaki została mu ona powierzona, z powodu okoliczności obiektywnych (np. urlop naukowy, zdrowotny). Decyzję podejmuje Dziekan. Odwołanie opiekuna może nastąpić również z powodu niewłaściwego wywiązywania się z powierzonych obowiązków. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dziekan, po zasięgnięciu opinii studentów i organu Samorządu Studenckiego. 26