SKARB PAŃSTWA - JEDNOSTKA WOJSKOWA

Transkrypt

1 UMOWA NR.. PROJEKT na dozór i ochronę osób i mienia Inspektoratu Uzbrojenia mieszczącego się w kompleksie wojskowym Nr 3541 przy ul. Królewskiej 1/7 w Warszawie (dalej: Umowa) w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: SKARB PAŃSTWA - JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 2063 z siedzibą w: Warszawa ul. Banacha 2, NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Dowódca:.. Główny Księgowy:. zwaną dalej: Zamawiającym, a.... z siedzibą w:. reprezentowanym przez :... zwanym dalej: Wykonawcą, a: Inspektoratem Uzbrojenia z siedzibą w: Warszawa, ul. Królewska 1/7 zwanym dalej: Użytkownikiem zwanymi dalej łącznie Stronami, a osobno Stroną, w wyniku wyboru oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U poz ze zm.) zwanej dalej ustawa Pzp, zawarto Umowę o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem Umowy jest bezpośrednia ochrona fizyczna kompleksu Inspektoratu Uzbrojenia mieszczącego się w Warszawie przy ul. Królewskiej 1/7, realizowana w systemie służb ochronnych (obsług), posterunków stałych i doraźnych oraz wewnętrznego patrolu interwencyjnego, wspomaganych doraźnie w miarę potrzeb zewnętrzną grupą interwencyjną 2 PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) w dniu podpisania Umowy - dostarczenie Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2063 (Zamawiającemu) oraz Szefowi Inspektoratu Uzbrojenia (Użytkownikowi): a) wykazu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do realizacji

2 przedmiotu Umowy wraz z podaniem numeru legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i kopii legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni za wyjątkiem pracownika ochrony przewidzianego do realizacji zadań na biurze przepustek, który może posiadać wyłącznie legitymację pracownika ochrony, b) potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, określonych w 5 ust. 2 Umowy; 2) od dnia podpisania Umowy do dnia r. (termin z 9 tj. dzień rozpoczęcia realizacji umowy): a) przejście szkolenia przez wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy, w zakresie specyfiki pełnienia służby ochronnej w kompleksie objętym ochroną, zorganizowanego przez wyznaczonych pracowników Użytkownika, b) zapoznanie się pracowników ochrony kompleksowo z obiektami, terenem i urządzeniami, objętymi przedmiotem Umowy, a także z zakresem zadań i obowiązków, które będą wykonywane w ramach realizacji przedmiotu Umowy; 3) wykonywanie z należytą starannością, w formie Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (dalej: SUFO), bezpośredniego dozoru i ochrony kompleksu, terenów, obiektów i urządzeń Użytkownika, o którym mowa w 1 Umowy; 4) dostarczenie pracownikom ochrony, wykonującym przedmiot Umowy, następujących dokumentów oraz ujęcie ich w ewidencji: a) Instrukcję ochrony kompleksu, b) Książkę stanu uzbrojenia, c) Książkę wydania-przyjęcia broni i amunicji, d) Książkę meldunków, e) inne dokumenty wynikające z potrzeb ochrony kompleksu; 5) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w identyfikatory i mundury o jednolitym wzorze, włącznie z nakryciem głowy (czapką), oznaczonym w widocznym miejscu odznaką według wzoru Wykonawcy, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213, z późn. zm.); 6) wyposażenie pracowników ochrony w sprzęt niezbędny do wykonywania przedmiotu Umowy, w tym: a) broń palną krótką z należnym normatywem amunicji 5 szt., b) kamizelki kuloodporne 5 szt., c) kamizelki operacyjne 5 szt., d) hełmy 5 szt., e) maski przeciwgazowe 6 szt., f) latarki 6 szt., g) środki łączności bezprzewodowej (radiotelefony) działające na tym samym, wydzielonym paśmie 5 szt.,

3 h) radiotelefon bazowy (dyspozytorski, działający na tym samym wydzielonym paśmie co radiotelefony pracowników ochrony sprawujących ochronę kompleksu) 1 szt., i) służbowy telefon komórkowy 1 szt., j) opatrunek osobisty dla każdego pracownika, k) nadajnik napadowy 6 szt., l) środki przymusu bezpośredniego w postaci: kajdanki 5 szt., pałka wielofunkcyjna 5 szt., ręczny miotacz gazu lub paralizator 5 szt.; 7) udział raz na kwartał w szkoleniu z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym przez Użytkownika; 8) powiadomienie Użytkownika i Zamawiającego z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem o wprowadzeniu nowego pracownika (nieujętego w wykazie pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy) na obiekt, objęty przedmiotem Umowy, oraz przesłanie zaktualizowanego wykazu pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy wraz z podaniem numeru legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, przekazaniem poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony, kopii legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni oraz dokumentów o których mowa w 5 Umowy 9) bieżące uaktualnienie i przekazywanie Zamawiającemu oraz Użytkownikowi wszystkich dokumentów, związanych z wykonywaniem przedmiotu Umową, tj. wykazu osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu Umowy, potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopie legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony oraz dokumentów określonych w 5 Umowy; 10) dostarczanie Użytkownikowi na zakończenie każdego miesiąca grafiku służb pracowników SUFO wykonujących zadania ochronne na terenie kompleksu wojskowego na miesiąc następny; 11) wykonywanie przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami i sposobami określonymi w Instrukcji Ochrony kompleksu wojskowego Nr 3541 przy ul. Królewskiej 1/7 w Warszawie stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy, oraz zadań określonych w Planie ochrony kompleksu wojskowego Królewskiej 1/7 (Nr 3541) bez względu na porę doby i warunki atmosferyczne; 12) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Użytkownika; 13) wykonywanie przedmiotu Umowy zgodnie z uprawnieniami i obowiązkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, w szczególności art. 3 pkt 1, art. 8, art. 36, art. 38a, art. 40 tej ustawy; 14)prowadzenie nadzoru nad ruchem osobowym oraz ruchem pojazdów na kompleksie objętym przedmiotem Umowy w formie kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na ww. kompleksie w celu uniemożliwienia nielegalnego wejścia osobom postronnym oraz w celu kontroli wynoszonego i wywożonego mienia Użytkownika, w miarę potrzeb przy użyciu bramki detekcyjnej do wykrywania metali, ręcznych

4 wykrywaczy metali i prześwietlarki bagażu; 15) przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas realizacji przedmiotu Umowy; 16) współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach; 17) wyznaczenie specjalisty ds. ochrony, który będzie upoważniony do bezpośredniego nadzoru nad pracownikami ochrony i kontaktowania się z Zamawiającym i Użytkownikiem lub z upoważnioną przez nich osobą (specjalista ds. ochrony jest zobowiązany do kontroli pracowników przynajmniej.. razy w tygodniu na kompleksie, objętym przedmiotem Umowy, w tym 1 raz w nocy); 18) realizowanie przedmiotu Umowy 21 pracownikami ochrony w ciągu miesiąca oraz wyznaczenie przynajmniej 4 pracowników ochrony na zastępstwo; 19) zatrudnienie pracowników ochrony na podstawie umów o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy; 20)Wykonawca w formie specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej (SUFO) zobowiązuje się, począwszy od dnia r. od godziny 07:00 do dnia r. do godziny 07.00, realizować na rzecz Użytkownika bezpośrednią ochronę fizyczną kompleksu Inspektoratu Uzbrojenia (IU) w Warszawie przy ul. Królewskiej 1/7 realizowaną 6 pracownikami ochrony tj.: 24 godzinny system ochrony od 07:00 do 07:00, za wyjątkiem pracownika ochrony obsługi biura przepustek, wykonującego te zadania w dni robocze w godz Rozdział posterunków zgodnie z opracowaną Instrukcją ochrony kompleksu wojskowego Nr 3541 przy ul. Królewskiej 1/7 w Warszawie ; 21) zapewnienie zewnętrzne grupy interwencyjnej, całodobowo, na wezwanie w sytuacjach zagrożenia naruszenia lub naruszenia systemu ochrony kompleksu we wszystkie dni kalendarzowe w roku. Grupa co najmniej dwuosobowa, na pojeździe osobowym lub osobowo-terenowym, uzbrojona w broń palną krótką lub PM z należnym normatywem amunicji, ze środkami przymusu bezpośredniego, tj. kajdankami, pałkami wielofunkcyjnymi i ręcznymi miotaczami gazu lub paralizatorami oraz ze służbowym telefonem komórkowym. Pracownicy grupy muszą posiadać przy sobie legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni. Czas każdorazowego przybycia grupy interwencyjnej wynosi do.. minut; 22)monitorowanie pracy technicznych środków wspomagających ochronę kompleksu, i informowanie uprawnionych pracowników wyznaczonych z IU o ich niesprawności oraz podejmowanie stosownych interwencji w przypadku sygnalizowanych przez te urządzenia naruszeń systemu ochrony kompleksu i zagrożeń; 23)odbieranie sygnałów (rozkazów) alarmowych i ich przekazywanie wyznaczonym osobom z Inspektoratu Uzbrojenia; 24)zabezpieczenia we własnym zakresie doraźnej pomocy medycznej pracownikom ochrony, a także dla osób, wobec których zostały użyte środki przymusu bezpośredniego w ochranianym kompleksie;

5 25)bieżącego szkolenia pracowników ochrony ochraniających kompleks, odbywania przez nich, co najmniej raz na kwartał, strzelań z broni będącej na ich wyposażeniu, w tym przedstawiania Szefowi IU ich wyników; 26)zorganizowanie i zapewnienie użytkowania, przechowywania i zabezpieczenia broni palnej wraz z normatywem amunicji, stanowiącej wyposażenie ochrony kompleksu, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; 27)zapewnienia systemu kontroli pracowników ochrony (patroli wewnętrznych) np. system RFGUARD, BALBEX lub inny, pozwalający kontrolować sposób realizacji zadań ochronnych (patrolowych) z możliwością wydrukowania i dostarczania IU np. tygodniowych sprawozdań i analiz, w postaci prostych raportów; 28)Wykonawca zobowiązuje się do tego, że pracownik wykonujący zadania ochrony na jednej zmianie nie może świadczyć usługi na kolejnej zmianie; 29)wszyscy pracownicy ochrony muszą być przeszkoleni z obsługi bramki detekcyjnej do wykrywania metali i prześwietlarki bagażu; 30) świadczenie usługi ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 210, poz. 1612) w trybie i na zasadach odrębnie określonych przez Zamawiającego. 3 PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Obowiązkiem Zamawiającego lub osób przez niego upoważnionych jest uczestniczenie w przekazaniu Wykonawcy kompleksu, o którym mowa w 1 Umowy pod ochronę. 2. Zamawiający lub osoby upoważnione przez Zamawiającego, w uzgodnieniu z Użytkownikiem mają prawo do prowadzenia kontroli, w tym do: 1) przeprowadzania kontroli należytego wykonywania przedmiotu Umowy; 2) wnioskowania do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o niedochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania przedmiotu Umowy, lub gdy sposób wykonywania przez niego przedmiotu Umowy budzi zastrzeżenia; 3) wydawania poleceń pracownikom ochrony związanych z postępowaniem wobec osób postronnych zatrzymanych w kompleksie objętym przedmiotem Umowy; 4) uzgadniania z Wykonawcą sposobu i wariantów zmian pracowników ochrony, przeznaczonych do realizacji przedmiotu Umowy; 5) zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone, w czasie wykonywania przedmiotu Umowy, niedociągnięcia i nieprawidłowości; 6) żądania od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości, w zakresie realizacji przedmiotu Umowy; 7) kontrolowania dokumentów wymienionych w 2 ust. 1 pkt 4 oraz 4 ust. 1 pkt 3 Umowy.

6 4PRAWA I OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKA 1. Do obowiązków Użytkownika należy: 1) protokolarne przekazanie pod ochronę Wykonawcy, przy udziale Zamawiającego, kompleksu objętego przedmiotem Umowy; 2) przeprowadzenie szkolenia dla pracowników ochrony Wykonawcy, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 2 ppkt a Umowy; 3) przekazanie Wykonawcy następujących dokumentów: a) tabela posterunków (portierni), b) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego kompleksu, c) wykaz telefonów alarmowych i służbowych, d) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania, e) wykazy osób upoważnionych do przyjmowania interesantów, f) plan ochrony przeciwpożarowej, g) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną, h) wzory plomb i odcisków pieczęci, i) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych, j) rejestr zdarzeń alarmowych; 4) współpraca z Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu Umowy za pośrednictwem osób wyznaczonych (odpowiedzialnych za współpracę w zakresie realizacji przedmiotu Umowy); 5) sporządzanie wraz z Wykonawcą protokołów odbioru przedmiotu Umowy, w ilości trzech egzemplarzy (jeden egzemplarz dla Użytkownika, dwa dla Wykonawcy przy czym Wykonawca jeden z otrzymanych egzemplarzy protokołu odbioru przedmiotu Umowy załącza do wystawianej przez siebie faktury VAT i przesyła na adres Zamawiającego); 6) zapewnienie wraz z Zamawiającym Wykonawcy: a) niezbędnych pomieszczeń na potrzeby wykonywania przedmiotu Umowy, b) pomieszczeń socjalnych dla pracowników ochrony, c) środków łączności przewodowej do powiadamiania i alarmowania służb dyżurnych o zaistniałych zdarzeniach w kompleksie objętym ochroną, d) niezbędnego oświetlenia ww. kompleksie i jego właściwego zabezpieczenia przeciwpożarowego; 7) usunięcie i naprawa szkód wraz z Zamawiającym, w ogrodzeniach i w kompleksie objętym ochroną, które wynikły z przyczyn działania sił przyrody lub innych przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę. 2. Szef IU, Szef Oddziału Ochrony Informacji Niejawnych i Zarządzania Dokumentacją Techniczną, Nieetatowy Komendant Ochrony Kompleksu oraz osoby odpowiedzialne za współpracę w zakresie realizacji Umowy mają prawo do: 1) dokonywania w uzgodnieniu z Wykonawcą zmian w Instrukcji Ochrony kompleksu wojskowego Nr 3541 przy ul. Królewskiej 1/7 w Warszawie obejmujących m.in. zmianę organizacji posterunków i służb ochronnych, stosownie do sytuacji i zaistniałych zagrożeń, nie zmieniając innych postanowień Umowy;

7 2) wnioskowania do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o niedochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania przedmiotu Umowy, lub sposobu wykonywania przez niego przedmiotu Umowy budzącego zastrzeżenia; 3) wydawania poleceń pracownikom ochrony dotyczących podjęcia interwencji wobec osób postronnych zatrzymanych w kompleksie objętym ochroną; 4) kontrolowania stanu zabezpieczenia kompleksu objętego przedmiotem Umowy; 5) uzgadniania z Wykonawcą lub wyznaczoną przez niego osobą, sposobu i wariantów zmian pracowników ochrony, wykonujących przedmiot Umowy; 6) żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji w kompleksie objętym przedmiotem Umowy; 7) zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone, w czasie wykonywania przedmiotu Umowy, niedociągnięcia i nieprawidłowości; 8) żądania od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości, w zakresie realizacji przedmiotu Umowy; 9) kontrolowania dokumentów wymienionych w 2 ust. 1 pkt 4 oraz 4 ust. 1 pkt 3 Umowy. 3. Strony zastrzegają, że Użytkownik i Zamawiający, a także inne uprawnione organy lub służby, mają prawo wglądu do dokumentów, o których mowa 2 ust. 1 pkt 4 oraz 4 ust. 1 pkt 3 Umowy, a także, że Użytkownik i Zamawiający będzie miał prawo kontroli powyższych dokumentów pod względem zgodności ich z przepisami prawa, ich aktualności i kompletności oraz przestrzegania ich prowadzenia przez pracowników ochrony. 5 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH I DANYCH OSOBOWYCH 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do ochrony informacji niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412). Obowiązek ten trwa również po rozwiązaniu Umowy bądź odstąpieniu od Umowy. 2. Pracownicy ochrony Wykonawcy realizujący zadania ochronne powinni posiadać aktualne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej Zastrzeżone lub pisemne upoważnienia uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o tej klauzuli tajności, wydane na podstawie art. 21 ust. 4, pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 3. W zakresie ochrony informacji niejawnych z ramienia Użytkownika nadzór i kontrolę sprawuje Szef Oddziału Ochrony Informacji Niejawnych i Zarządzania Dokumentacją Techniczną Inspektoratu Uzbrojenia. 4. Szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych przez Wykonawcę zawiera załącznik Nr 3 do niniejszej umowy, stanowiący jej integralną część. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z IU w terminie do dn r. umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik Nr 4 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią.

8 6 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość przedmiotu Umowy w okresie, o którym jest mowa w 9 Umowy wynosi: 1) netto:.. słownie: 00/100 zł.; 2) brutto: słownie: 00/100 zł; 2. Miesięczne wynagrodzenie należne Wykonawcy wynosi: 1) netto. słownie:. 00/100 zł; 2) brutto słownie:. 00/100 zł. 7 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie za należyte wykonywanie przedmiotu Umowy będzie płatne przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru przedmiotu Umowy sporządzony w trzech egzemplarzach i podpisany przez Wykonawcę oraz Użytkownika. Fakturę VAT wraz z protokołem odbioru przedmiotu Umowy Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu w terminie do 5-go dnia następnego miesiąca. Za dzień dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 2. Wykonawca podpisując protokół odbioru przedmiotu Umowy potwierdza prawdziwość danych w nim zawartych i zobowiązany jest przedstawić na żądanie Zamawiającego i/lub Użytkownika dokumenty potwierdzające te dane. 3. Protokół odbioru przedmiotu Umowy będzie zawierał co najmniej następujące informacje: 1) liczbę pracowników ochrony Wykonawcy oraz ilość godzin przepracowanych przez nich w kompleksie; 2) czy zaistniała zmiana składu osobowego pracowników ochrony Wykonawcy wykonujących zadania ochronne w kompleksie, w ciągu miesiąca rozliczeniowego; 3) czy nowi pracownicy przeszli szkolenie w zakresie wykonywania obowiązków ochronnych w kompleksie Użytkownika, kto i kiedy takie szkolenie przeprowadził oraz jak zostało ono udokumentowane; 4) czy właściwie została zaktualizowana lista/wykaz pracowników ochrony przewidzianych do ochrony kompleksu Użytkownika i czy zawiera ona informacje wymagane przez obowiązujące przepisy; 5) czy na obiekcie Użytkownika przedmiot Umowy realizowali pracownicy ochrony spełniający wymagania określone w niniejszej Umowie i obowiązujących przepisach; 6) czy Użytkownik sprawdzał prawidłowość działania pracowników ochrony zmotoryzowanej grupy interwencyjnej (patrol interwencyjny), wyposażenie pracowników ochrony, dane ewidencyjne pracowników oraz dane pojazdu; 7) czy pracownicy ochrony przybyli na miejsce wykonywania przedmiotu Umowy

9 w wyznaczonym czasie, czy okazali Użytkownikowi lub Zamawiającemu stosowne legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni; 8) czy podczas miesiąca rozliczeniowego doszło do naruszenia obowiązujących przepisów lub innych niż określone powyżej postanowień Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przedstawionej faktury VAT. W przypadku jej zakwestionowania wypłata wynagrodzenia ulega przesunięciu o termin niezbędny do wykonania czynności wyjaśniających zakwestionowane nieścisłości. 5. Wykonawcy przysługuje, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, prawo żądania odsetek ustawowych za okres opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia z zastrzeżeniem ust ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu Umowy stanowi. zł w wysokości odpowiadającej 10% wartości Umowy, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 2 Umowy. 2. Zamawiający dopuszcza następujące formy zabezpieczenia: 1) pieniężna, przelew na oprocentowany rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego; 2) poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancję bankową; 4) gwarancję ubezpieczeniową; 5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359). 3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wniesione przez Wykonawcę w terminie/od dnia r. 4. Zabezpieczenie wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych musi zawierać upoważnienie dla Zamawiającego do ich realizacji. 5. Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 2, przy czym zmiana ta jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia oraz bez zmniejszenia jego wysokości. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ustanowione w formie pieniężnej Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za potrąconej za przelew na rachunek Wykonawcy. 7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną. 8. Zamawiający na żądanie wnoszącego zabezpieczenie, zwraca oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, pozostawiając w dokumentacji jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Wydanie oryginału dokumentu następuje po upływie okresu, na jaki wniesione

10 zostało zabezpieczenie. 9. Zabezpieczenie gwarantuje zgodnie z Umową należyte wykonanie przedmiotu Umowy, co nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty naliczonych przez Zamawiającego kar umownych. 9 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowa została zawarta na czas określony i będzie realizowana począwszy od dnia r. od godziny 7:00 do dnia r. do godziny 07: ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) w razie utraty przez Wykonawcę wymaganej koncesji na świadczenie usług ochrony; 2) naruszenia postanowień 5 Umowy, 3) stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę postanowień 2 Umowy, 4) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, 5) w przypadku likwidacji Wykonawcy 6) w razie niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 3. W razie rozwiązania Umowy Strony są obowiązane do: 1) dokonania odbioru należycie wykonanych usług, objętych przedmiotem Umowy oraz zapłaty należnego za nie wynagrodzenia; 2) zdania i przyjęcia przydzielonych pomieszczeń, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 6 Umowy. 4. Rozwiązanie Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem przez Stronę przyczyny i/lub podstawy rozwiązania. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub rażącego naruszenia zasad wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, potwierdzonych odrębnymi przepisami, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia stosownego do ilości przepracowanych dni w danym miesiącu. 2. Odstąpienie od Umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 12 KARY UMOWNE 1. Stronom przysługuje prawo naliczania kar umownych. 2. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia netto wynikającego z miesięcznej faktury VAT, w przypadku nienależytego wykonania Umowy w danym miesiącu, przy czym za nienależyte wykonanie

11 Umowy Strony uznają jej naruszenia wskazane przez Użytkownika lub Zamawiającego zawarte w protokole odbioru przedmiotu Umowy, chyba, że: 1) nienależyte wykonanie Umowy polega tylko na nieterminowym przybyciu grupy interwencyjnej lub wyposażonej niezgodnie z postanowieniami Umowy, przy czym za wyposażenie niezgodne z postanowieniami Umowy uznaje się także brak tego wyposażenia, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia netto wynikającego z miesięcznej faktury VAT; 2) nienależyte wykonanie Umowy polega tylko na pełnieniu służby przez pracownika/ów ochrony nieujętego/ych w wykazie osób wykonujących usługę objętą przedmiotem Umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia netto wynikającego z miesięcznej faktury VAT; 3) nienależyte wykonanie Umowy polega na łącznym wystąpieniu naruszeń postanowień Umowy, wskazanych w ust. 2 pkt 1 i 2, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % netto wynagrodzenia wynikającego z miesięcznej faktury VAT; 4) nienależyte wykonanie Umowy polega na stwierdzeniu uchybień w przypadku wyznaczenia do realizacji zadań ochronnych mniejszej ilości pracowników ochrony niż to wynika z zapisów niniejszej umowy, brak lub niesprawne wyposażenie oraz umundurowanie użytkowane przez pracowników ochrony o których mowa w 2 umowy, wydanie przez pracowników ochrony kluczy użytku bieżącego do pomieszczeń służbowych osobie nieupoważnionej, wpuszczanie przez pracowników ochrony na teren kompleksu osób lub pojazdów nie posiadających stosownych przepustek stałych, okresowych lub jednorazowych, zagubienie dokumentów i przepustek przekazanych pracownikom ochrony Wykonawcy ochraniającym kompleks na podstawie stosownego rejestru, nie prowadzenia zgodnie z zapisami umowy szkoleń strzeleckich, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % netto wynagrodzenia wynikającego z miesięcznej faktury VAT; 3. Rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% kwoty netto niezrealizowanej części Umowy. 4. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający wystawi notę obciążeniową i dokona potrącenia płatności z faktury VAT Wykonawcy. 5. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o wysokości zastosowanej kary umownej oraz uzasadnić przyczynę jej naliczenia. 13 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody poniesione przez Zamawiającego powstałe w czasie realizacji przedmiotu Umowy, wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy lub będą wynikały z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez pracowników wykonujących przedmiot Umowy w mieniu Zamawiającego lub Użytkownika albo w mieniu osób przebywających w tych obiektach.

12 14 KONTAKT STRON 1. Współpraca między Stronami w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu Umowy odbywa się telefonicznie lub w formie pisemnej/elektronicznej, poprzez kontakt osób upoważnionych. 2. Osoby upoważnione do kontaktów: 1) ze strony Zamawiającego:. 2) ze strony Użytkownika:.... 3) ze strony Wykonawcy:.. 3. O każdej zmianie osoby upoważnionej do kontaktu każda ze Stron bezzwłocznie poinformuje pozostałe Strony telefonicznie lub w formie pisemnej/elektronicznej 4. Zmiana osoby upoważnionej do kontaktu nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. 15 ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz ze zm.) przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 2) zmiany osób wykazanych do realizacji zamówienia, pod warunkiem, że osoby wskazane do przejęcia obowiązków wynikających z pełnionych funkcji, będą posiadały przygotowanie, co najmniej równe osobom dotychczas pełniących tę funkcję oraz będą spełniały wymogi określone w SIWZ; 3) istotnych zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem zamówienia, które nastąpiły po dniu podpisania Umowy; 4) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, w miejscu realizacji umowy, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od Stron, b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) której nie można przypisać drugiej stronie;

13 Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, promieniowanie lub skażenia; 5) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub decyzjami przełożonych, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy zmianie może ulec termin realizacji umowy. 6) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ i umową. 7) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz ze zm.), przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie możliwości realizacji dodatkowych sług przez dotychczasowego Wykonawcę, które nie zostały objęte przedmiotem umowy (zamówieniem podstawowym), o ile zmiany w tym zakresie stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 1) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, 2) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 3) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości przedmiotu umowy określonej pierwotnie w umowie. 3. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zostały spełnione łącznie następujące warunki: 1) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, pomimo iż działał z należytą starannością, 2) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości przedmiotu umowy określonej pierwotnie w umowie. 4. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli dotychczasowego Wykonawcę ma zastąpić nowy wykonawca:

14 1) na podstawie postanowień umownych, które określają zakres tych zmian w szczególności możliwość zmiany wynagrodzenia wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia tych zmian, 2) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 3) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców. 5. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz ze zm.), 6. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz ze zm.), oraz jest mniejsza od 10% wartości przedmiotu umowy określonej pierwotnie w umowie usługi. 7. Zamawiający, zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz ze zm.), przewiduje wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy, w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7 pkt. 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 9. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 7 pkt 2 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a

15 wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulacje wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej. 10. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 7 pkt 3 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagradzania a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 7 pkt 3 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 7 pkt 3 niniejszego paragrafu. 11. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 7 pkt 1,2,3 obejmować będzie wyłącznie płatność za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano. 12. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w 6 Umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego. 13. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 14. W przypadku zmiany przepisów obowiązujących w resorcie Obrony Narodowej dotyczących ochrony obiektów wojskowych, ochrony informacji niejawnych oraz Regulaminu Ogólnego Sił Zbrojnych RP, rozkazów i wytycznych przełożonych nastąpi zmiana Instrukcji ochrony w zakresie obejmującym ww. zmiany. 16 DECYZJA NR 145/MON Z DN r. 1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia przez Wykonawcę działań określonych jako niedopuszczalne w decyzji nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 157)

16 2. Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami (stanowiące załącznik do decyzji, o której mowa w ust. 1) stanowią integralną część umowy, tj. załącznik nr ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące wynikać przy wykonywaniu postanowień Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności przepisy o ochronie osób i mienia, o ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej oraz o środkach przymusu bezpośredniego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Załączniki: Załącznik Nr 1 Instrukcja Ochrony kompleksu wojskowego Nr 3541 przy ul. Królewskiej 1/7 w Warszawie. Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy. Załącznik Nr 3 Wymogi związane z przetwarzaniem informacji niejawnych. Załącznik Nr 4 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Załącznik Nr 5 - Decyzja nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2017 r. poz. 157) ZAMAWIAJĄCY UŻYTKOWNIK WYKONAWCA. Uzgodniono: pod względem merytorycznym i zgodności z planem KIEROWNIK SEKCJI OCHRONY OBIEKTÓW. pod względem prawnym RADCA PRAWNY. Osoba/y odpowiedzialne za współpracę w zakresie realizacji umowy po stronie Użytkownika:...

17 Załącznik nr 3 do Projektu Umowy cz. III Wymogi związane z przetwarzaniem informacji niejawnych W YMOGI ZWI ĄZ AN E Z PRZETW AR Z AN I E M I N FO RM AC J I NIEJ AW N YCH Niniejsze Wymogi związane z przetwarzaniem informacji niejawnych zwane dalej Wymogami określają szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych, które mogą zostać udostępnione lub przekazane Wykonawcy tj..., w związku z realizacją umowy Nr. z dnia.r. dotyczącej realizacji usługi ochrony kompleksu wojskowego Nr 3541 przy ul. Królewskiej 1/7 w Warszawie. W zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy Wykonawcy mogą zostać udostępnione lub przekazane informacje niejawne oznaczone klauzulą zastrzeżone, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ww. usługi. W celu zapewnienia właściwej ochrony przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymagań zawartych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412), związanych z nią przepisach wykonawczych oraz niniejszych Wymogów. Zamawiający (Jednostka Wojskowa Nr 2063 i Inspektorat Uzbrojenia (IU) - jako podmiot na rzecz którego została zawarta umowa oraz odpowiedzialny za realizację jej warunków, na podstawie 5 pkt 1 ppkt rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowych zadań pełnomocników ochrony w zakresie ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1720) wyznaczą ze swojej strony osoby odpowiedzialne za nadzorowanie i doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony przekazanych mu informacji niejawnych. 1. Wymagania ogólne. 1. Wykonanie umowy wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone, do których dostęp będą posiadali pracownicy Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy. 2. Wykonawca musi posiadać zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. W celu potwierdzenia wymagań, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenie o spełnieniu wymogów wynikających z przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w odniesieniu do klauzuli zastrzeżone. 3. Udostępnienie informacji niejawnych Stronom Umowy musi odbywać się zgodnie z zasadami zawartymi w: 1) ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych, 2) instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony, opracowanej na podstawie

18 art. 43 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych. 4. W przypadku potrzeby zawarcia umowy z podwykonawcą (wyłącznie odnośnie zatrudnienia zewnętrznej grupy interwencyjnej), związanej z dostępem do informacji niejawnych, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, który wydaje ją w uzgodnieniu z IU. W tej sytuacji Wykonawca wprowadzi do umowy z podwykonawcą Wymogi, które ma obowiązek przesłać Zamawiającemu i IU. 5. Podwykonawca, przed przystąpieniem do realizacji zadań, musi spełniać wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych określone przez Zamawiającego, odpowiednio do klauzuli przetwarzanych informacji niejawnych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją Umowy. 6. Wymogi wprowadzone do umowy z podwykonawcą powinny zawierać zapisy zgodne (tzn. wymagania nie niższe co do ochrony informacji niejawnych, bądź inaczej określone) z niniejszymi Wymogami. 7. Odpowiedzialnym za odpowiednie sprawdzenie Podwykonawcy pod względem spełnienia wymagań bezpieczeństwa określonych w niniejszych Wymogach związanych z przetwarzaniem informacji niejawnych, jest Wykonawca. 8. Wykonawca każdorazowo, w celu uzyskania zgody Zamawiającego na podpisanie umowy z Podwykonawcą, przedstawi Zamawiającemu niezbędne dokumenty i informacje, potwierdzające uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych Podwykonawcy. 2. Wymagania w zakresie zabezpieczenia miejsca przechowywania i przetwarzania materiałów niejawnych związanych z przedmiotem umowy. 1. Przetwarzanie informacji niejawnych przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy jest ograniczone do klauzuli zastrzeżone. Zapoznanie z informacjami będzie obejmować informacje związane z realizacją zadań ochronnych i odbywać się wyłącznie w kompleksie wojskowym Nr 3541 oraz na zasadach i warunkach określonych w: 1) ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych; 2) rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U. Nr 159, poz. 948); 3) rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. Nr 288, poz. 1692); 4) rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. Nr 271, poz. 1603). 2. Przedmiotami umowy podlegającymi ochronie są w szczególności: 1) zasady ochrony kompleksu i pomieszczeń; 2) zasady funkcjonowania posterunków ochronnych, służb ochronnych (obsług) i patroli; 3) rozmieszczenie i przeznaczenie poszczególnych pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie i stref ochronnych; 4) rodzaj, ilość, rozmieszczenie i przeznaczenie systemów/urządzeń ochrony technicznej zainstalowanych w kompleksie;

19 5) wyciąg z Planu ochrony Kompleksu Wojskowego Królewska 1/7 (Nr 3541), będący dokumentem niejawnym o klauzuli Zastrzeżone ; 6) inne informacje niejawne powzięte w trakcie realizacji umowy. 3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca nie będzie wytwarzał oraz przekazywał IU, żadnych materiałów niejawnych. 4. Przekazane przez IU materiały niejawne, Wykonawca będzie przechowywał wyłącznie w pomieszczeniu Ochrony Kompleksu SUFO Nr 174a, w szafie stalowej (sejfie). 5. W ramach realizacji umowy, informacje niejawne nie będą przesyłane pomiędzy IU, a Wykonawcą za pośrednictwem systemów teleinformatycznych. Ponadto informacje niejawne nie będą kopiowane na informatyczne nośniki danych Wykonawcy. 6. Zabrania się podłączania informatycznych nośników danych Wykonawcy do systemów teleinformatycznych w kompleksie (stacji komputerowych systemów ochrony technicznej). 7. Wykonawcy nie wolno bez pisemnej zgody IU dokonywać przeróbek lub zmian w konfiguracji sprzętu zabezpieczeń technicznych i teleinformatycznego. 8. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa przedmiotu (materiału) podlegającego ochronie w ramach realizacji umowy, Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Wykonawcy niezwłocznie poinformuje pisemnie (faxem) o tym fakcie IU i Zamawiającego oraz spowoduje właściwe zabezpieczenie śladów działania lub jego zaniechania, które były związane ze zdarzeniem. 3. Wymagania w zakresie dostępu do informacji niejawnych związanych z przedmiotem umowy. 1. Dostęp do informacji i materiałów niejawnych podlegających ochronie, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, mogą mieć wyłącznie osoby: 1) wyznaczone przez Wykonawcę/Podwykonawcę umowy i określone w Wykazie pracowników SUFO realizujących przedmiot umowy, o którym mowa w 6 niniejszych Wymogów; 2) posiadające ważne (aktualne) poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej zastrzeżone, bądź pisemne upoważnienie wydane na podstawie art. 21, ust. 4, pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych; 3) posiadające zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (zgodnie z art. 19 i 20 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych); 4) które podpisały pisemne oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji, z którymi zostały zapoznane w związku z realizacją umowy - według wzoru określonego w 7 niniejszych Wymogów. 2. W przypadku uzupełnienia wykazu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 o kolejną osobę, Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę IU, przy czym zmiana ta nie może powodować zmiany warunków Umowy. 3. Materiały podlegające ochronie nie mogą być wykorzystywane do celów innych, niż realizacja umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia

20 ochrony informacji niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zapobieżenia ujawnieniu ich osobom trzecim. 4. Przedmiot (materiał) podlegający ochronie nie może być wykorzystany w żadnego rodzaju materiałach propagandowych, prezentowany w prasie, radiu, telewizji, filmie czy Internecie. 5. W przypadku zaistnienia konieczności dostępu Wykonawcy do informacji w formie papierowej lub elektronicznej, podlegających ochronie w myśl ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922), dostęp ten będzie odbywał się zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartą z IU. 6. Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 5 może odbywać się wyłącznie pod nadzorem osoby wyznaczonej przez Szefa IU, posiadającej ważne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 7. Osoba upoważniona do przetwarzania danych osobowych jest obowiązana zachować w tajemnicy dane osobowe oraz sposób ich zabezpieczenia. 4. Wymagania w zakresie zabezpieczenia wiadomości i materiałów podczas realizacji umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzorowanie, kontrolę, szkolenie i doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony przekazanych Wykonawcy informacji niejawnych na podstawie 5 pkt 1 ppkt 18 i 19 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowych zadań pełnomocników ochrony w zakresie ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych są: - ze strony IU: p. Ireneusz DOMAGAŁA (tel ); - ze strony Zamawiającego: p. Arkadiusz STRÓJWĄS (tel ). 2. Kategorycznie zabrania się, aby Wykonawca/Podwykonawca podłączał jakiekolwiek informatyczne nośniki danych do sprzętu teleinformatycznego w kompleksie (stacji komputerowych systemów i urządzeń ochrony technicznej). 3. Osoby biorące udział w realizacji umowy określone w Wykazie pracowników SUFO realizujących przedmiot umowy o którym mowa w 6 niniejszych Wymogów, muszą być zapoznane przez administratora systemów ochrony technicznej kompleksu z procedurami dotyczącymi bezpiecznej eksploatacji stacji komputerowych tych systemów. 4. Zezwala się wyłącznie Dowódcy Zmiany Ochrony Kompleksu Wojskowego Nr 3541 SUFO na posługiwanie się służbowym telefonem komórkowym marki.. Nr. w strefie ochronnej III kompleksu oraz zabrania się pozostałym pracownikom ochrony Wykonawcy wnoszenia i używania w strefach ochronnych urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku, zgodnie z wymaganiami określonymi w decyzji Nr 221/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 lipca 2012 r. w sprawie zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas odpraw, narad i szkoleń w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2012 r., poz. 287, z późn. zm.).