Główny Księgowy:. zwaną dalej: Zamawiającym, a ...

Transkrypt

1 Nr sprawy 22/18 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA NR.. PROJEKT na dozór i ochronę osób i mienia Jednostki Wojskowej nr 2063 mieszczącego się w kompleksie wojskowym Nr 3545 przy ul. Banacha 2 w Warszawie wraz z transportowaniem wartości pieniężnych (dalej: Umowa) w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: SKARB PAŃSTWA - JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 2063 z siedzibą w: Warszawa ul. Banacha 2, NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Dowódca: Główny Księgowy:. zwaną dalej: Zamawiającym, a... reprezentowanym przez :... zwanym dalej: Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a osobno Stroną, w wyniku wyboru oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U poz ze zm.), zwanej dalej ustawa Pzp, zawarto Umowę o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem Umowy jest bezpośrednia ochrona fizyczna kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 2063 mieszczącego się w Warszawie przy ul. Banacha 2, realizowana w systemie służb ochronnych, posterunków stałych oraz wewnętrznego patrolu interwencyjnego, wspomaganych doraźnie w miarę potrzeb zewnętrznym patrolem interwencyjnym. 2 PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) w dniu podpisania Umowy - dostarczenie Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2063: a) wykazu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy wraz z podaniem numeru legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i kopii legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni,

2 aktualny wykaz osób oraz pojazdów wykonujących czynności konwojowania wartości pieniężnych z niezbędnymi danymi wraz z kopiami podpisanymi za zgodność legitymacjami kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz pozwolenia na broń. b) potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, określonych w 4 ust. 2 Umowy; 2) od dnia podpisania Umowy do dnia r. (termin z 8 tj. dzień rozpoczęcia realizacji umowy): a) uczestniczenie wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy w szkoleniu, w zakresie specyfiki pełnienia służby ochronnej w kompleksie objętym ochroną, zorganizowanego przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego, b) zapoznanie pracowników ochrony kompleksowo z obiektami, terenem i urządzeniami, objętymi przedmiotem Umowy, a także z zakresem zadań i obowiązków, które będą wykonywane w ramach realizacji przedmiotu Umowy; 3) wykonywanie z należytą starannością, w formie Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (dalej: SUFO), bezpośredniego dozoru i ochrony kompleksu, terenów, obiektów i urządzeń Zamawiającego, o którym mowa w 1 Umowy; 4) dostarczenie pracownikom ochrony, wykonującym przedmiot Umowy, następujących dokumentów oraz ujęcie ich w ewidencji: a) Instrukcję ochrony kompleksu, b) Książkę stanu uzbrojenia, c) Książkę wydania-przyjęcia broni i amunicji, d) Książkę meldunków, e) inne dokumenty wynikające z potrzeb ochrony kompleksu; 5) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w identyfikatory i mundury o jednolitym wzorze, włącznie z nakryciem głowy (czapką), oznaczonym w widocznym miejscu odznaką według wzoru Wykonawcy, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1432); 6) wyposażenie pracowników ochrony w sprzęt niezbędny do wykonywania przedmiotu Umowy, w tym: a) broń palną krótką z należnym normatywem amunicji 4 szt., b) latarki 2 szt., c) środki łączności bezprzewodowej (radiotelefony) działające na tym samym, wydzielonym paśmie 4 szt., d) radiotelefon bazowy (dyspozytorski, działający na tym samym wydzielonym paśmie co radiotelefony pracowników ochrony sprawujących ochronę kompleksu) 1 szt., e) służbowy telefon komórkowy 1 szt., f) opatrunek osobisty dla każdego pracownika, g) nadajnik napadowy 1 szt., h) środki przymusu bezpośredniego w postaci: kajdanki 4 szt., pałka wielofunkcyjna 4 szt.,

3 ręczny miotacz gazu lub paralizator 4 szt.; 7) udział raz na kwartał w szkoleniu z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu organizowanym przez Zamawiającego; 8) transport i konwojowanie wartości pieniężnych JW Nr 2063 dwa razy w miesiącu realizowana środkiem transportu Wykonawcy przez stałą załogę pracowników Wykonawcy, wyznaczonych i upoważnionych do wykonywania czynności transportowych; 9) opracowanie w uzgodnieniu z Dowódcą Jednostki Wojskowej Nr 2063 Instrukcji konwojowania wartości pieniężnych JW Nr 2063 ; 10) powiadomienie Zamawiającego z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem o wprowadzeniu nowego pracownika (nieujętego w wykazie pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy) na obiekt, objęty przedmiotem Umowy, oraz przesłanie zaktualizowanego wykazu pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy wraz z podaniem numeru legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, przekazaniem poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony, kopii legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni oraz dokumentów o których mowa w 4 Umowy; 11) bieżące uaktualnienie i przekazywanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów, związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy, tj. wykazu osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu Umowy, potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopie legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony oraz dokumentów określonych w 4 ust. 2 Umowy. Dodatkowo Wykonawca dostarczy aktualny wykaz osób oraz pojazdów wykonujących czynności konwojowania wartości pieniężnych z niezbędnymi danymi wraz z kopiami podpisanymi za zgodność legitymacjami kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz pozwolenia na broń; 12) wykonywanie przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami i sposobami określonymi w Instrukcji Ochrony kompleksu wojskowego Nr 3545 przy ul. Banacha 2 w Warszawie stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy, oraz zadań określonych w Planie ochrony kompleksu wojskowego Nr 3545 bez względu na porę doby i warunki atmosferyczne; 13) dostarczanie Zamawiającemu na zakończenie każdego miesiąca grafiku służb pracowników SUFO wykonujących zadania ochronne na terenie kompleksu wojskowego na miesiąc następny; 14) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Użytkownika; 15) wykonywanie przedmiotu Umowy zgodnie z uprawnieniami i obowiązkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, w szczególności art. 3 pkt 1, art. 8, art. 36, art. 38a, art. 40 tej ustawy; 16) prowadzenie nadzoru nad ruchem osobowym oraz ruchem pojazdów na kompleksie objętym przedmiotem Umowy w formie kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na ww. kompleksie w celu uniemożliwienia nielegalnego wejścia osobom postronnym oraz w celu kontroli wynoszonego i wywożonego mienia Użytkownika; 17) przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom

4 porządkowym osób ujętych podczas realizacji przedmiotu Umowy; 18) współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach; 19) wyznaczenie specjalisty ds. ochrony, który będzie upoważniony do bezpośredniego nadzoru nad pracownikami ochrony i kontaktowania się z Zamawiającym lub z upoważnioną przez nich osobą (specjalista ds. ochrony jest zobowiązany do kontroli pracowników przynajmniej razy w tygodniu na kompleksie, objętym przedmiotem Umowy, w tym 1 raz w nocy); 20) realizowanie przedmiotu Umowy 16 pracownikami ochrony w ciągu miesiąca oraz wyznaczenie przynajmniej 2 pracowników ochrony na zastępstwo; 21) zatrudnienie pracowników ochrony na podstawie umów o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy. 22)Wykonawca w formie specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej (SUFO) zobowiązuje się, począwszy od dnia r. od godziny 07:00 do r. do godziny 07.00, realizować na rzecz Użytkownika bezpośrednią ochronę fizyczną kompleksu Jednostki Wojskowej Nr 2063 w Warszawie przy ul. Banacha 2 realizowaną 4 pracownikami ochrony tj.: 24 godzinny system ochrony od 07:00 do 07:00. Rozdział posterunków zgodnie z opracowaną Instrukcją ochrony kompleksu wojskowego Nr 3545 przy ul. Banacha 2 w Warszawie ; 23) zapewnienie zewnętrznego patrolu interwencyjnego (grupy interwencyjnej) całodobowy na wezwanie w sytuacjach zagrożenia naruszenia lub naruszenia systemu ochrony kompleksu we wszystkie dni kalendarzowe w roku. Patrol co najmniej dwuosobowy, na pojeździe osobowym lub osobowo-terenowym, uzbrojony w broń palną krótką lub PM z należnym normatywem amunicji, ze środkami przymusu bezpośredniego, tj. kajdankami, pałkami wielofunkcyjnymi i ręcznymi miotaczami gazu lub paralizatorami oraz ze służbowym telefonem komórkowym. Pracownicy patrolu muszą posiadać przy sobie legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni. Czas każdorazowego przybycia patrolu interwencyjnego wynosi.. minut; 24)monitorowanie pracy technicznych środków wspomagających ochronę kompleksu i informowanie uprawnionych pracowników wyznaczonych z JW 2063 o ich sprawności; 25)zabezpieczenia we własnym zakresie doraźnej pomocy medycznej pracownikom ochrony, a także dla osób, wobec których zostały użyte środki przymusu bezpośredniego w ochranianym kompleksie; 26)bieżącego szkolenia pracowników ochrony ochraniających kompleks, odbywania przez nich, co najmniej raz na kwartał, strzelań z broni będącej na ich wyposażeniu, w tym przedstawiania Dowódcy JW 2063 ich wyników; 27)zorganizowanie i zapewnienie użytkowania, przechowywania i zabezpieczenia broni palnej wraz z normatywem amunicji, stanowiącej wyposażenie ochrony kompleksu, zgodnie z obowiązującymi przepisami

5 w tym zakresie; 28)zapewnienia systemu kontroli pracowników ochrony (patroli wewnętrznych) np. system RFGUARD, BALBEX lub inny, pozwalający kontrolować sposób realizacji zadań ochronnych (patrolowych) z możliwością wydrukowania i dostarczania JW 2063 np. tygodniowych sprawozdań i analiz, w postaci prostych raportów; 29)Wykonawca zobowiązuje się do tego, że pracownik wykonujący zadania ochrony na jednej zmianie nie może świadczyć usługi na kolejnej zmianie; 30) Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić jednorazową usługę transportowania środków bojowych w trakcie mobilizacji. 31) przewóz środków bojowych odbędzie się jednorazowo w trakcie zabezpieczenia mobilizacyjnego rozwinięcia Jednostki Wojskowej Nr 2063 i jednostek nowo formowanych, zabezpieczenia i funkcjonowania stanowisk dowodzenia szczebla operacyjno-strategicznego oraz zabezpieczenia osiągania gotowości do podjęcia działań przez jednostki wojskowe będące na zaopatrzeniu zgodnie z planem przydziałów gospodarczych. 32) Wykonawca przydzieli do konwoju 3 pracowników ochrony uzbrojonych w broń palną i środki przymusu bezpośredniego. 33) usługa będzie realizowana w terminie uzgodnionym telefonicznie przez Zamawiającego w razie ogłoszenia mobilizacji. 34) środki bojowe przewożone będą w obecności żołnierzy Jednostki Wojskowej Nr ) usługa transportowania środków bojowych będzie realizowana środkami transportu Zamawiającego. 36) świadczenie usługi ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 210, poz. 1612, z późn. zm.), w trybie i na zasadach odrębnie określonych przez Zamawiającego. 3PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) protokolarne przekazanie pod ochronę Wykonawcy kompleksu objętego przedmiotem Umowy; 2) przeprowadzenie szkolenia dla pracowników ochrony Wykonawcy, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 2 lit. a Umowy; 3) przekazanie Wykonawcy następujących dokumentów: a) tabela posterunków (portierni), b) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego kompleksu, c) wykaz telefonów alarmowych i służbowych, d) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania, e) wykazy osób upoważnionych do przyjmowania interesantów, f) plan ochrony przeciwpożarowej, g) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną,

6 h) wzory plomb i odcisków pieczęci, i) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych, j) rejestr zdarzeń alarmowych; 4) współpraca z Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu Umowy za pośrednictwem osób wyznaczonych (odpowiedzialnych za współpracę w zakresie realizacji przedmiotu Umowy); 5) sporządzanie wraz z Wykonawcą protokołów odbioru przedmiotu Umowy, w ilości dwóch egzemplarzy (po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego przy czym Wykonawca otrzymany egzemplarz protokołu odbioru przedmiotu Umowy załącza do wystawianej przez siebie faktury VAT i przesyła na adres Zamawiającego); 6) zapewnienie Wykonawcy: a) niezbędnych pomieszczeń na potrzeby wykonywania przedmiotu Umowy, b) pomieszczeń socjalnych dla pracowników ochrony, c) środki łączności przewodowej do powiadamiania i alarmowania służb dyżurnych o zaistniałych zdarzeniach w kompleksie objętym ochroną, d) niezbędne oświetlenie ww. kompleksie i ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe; 7) usunięcie i naprawa szkód w ogrodzeniach i w kompleksie objętym ochroną, które wynikły z przyczyn działania sił przyrody lub innych przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę. 2. Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 2063, Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów, Komendant Ochrony oraz osoby odpowiedzialne za współpracę w zakresie realizacji Umowy mają prawo do: 1) dokonywania w uzgodnieniu z Wykonawcą zmian w Instrukcji Ochrony kompleksu wojskowego Nr 3545 przy ul. Banacha 2 w Warszawie obejmujących m.in. zmianę organizacji posterunków i służb ochronnych, stosownie do sytuacji i zaistniałych zagrożeń, nie zmieniając innych postanowień Umowy; 2) wnioskowania do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o niedochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania przedmiotu Umowy, lub sposobu wykonywania przez niego przedmiotu Umowy budzącego zastrzeżenia; 3) wydawania poleceń pracownikom ochrony dotyczących podjęcia interwencji wobec osób postronnych zatrzymanych w kompleksie objętym ochrona; 4) kontrolowania stanu zabezpieczenia kompleksu objętego przedmiotem Umowy; 5) uzgadniania z Wykonawcą lub wyznaczoną przez niego osobą, sposobu i wariantów zmian pracowników ochrony, wykonujących przedmiot Umowy; 6) żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji w kompleksie objętym przedmiotem Umowy; 7) zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone, w czasie wykonywania przedmiotu Umowy, niedociągnięcia i nieprawidłowości; 8) żądania od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości, w zakresie realizacji przedmiotu Umowy; 9) kontrolowania dokumentów wymienionych w 2 ust. 1 pkt 4 oraz 4 ust. 2

7 Umowy. 3. Pracownik ochrony przed rozpoczęciem, w danej dobie, wykonywania przedmiotu Umowy ma obowiązek zgłosić do Dowódcy JW 2063 /osoby odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej, objęcie obowiązków w zakresie wykonywania przedmiotu Umowy. Osoba upoważniona ze strony Zamawiającego ma prawo do: 1) sprawdzenia zgodności danych pracownika ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę; 2) sprawdzenia wiedzy pracowników ochrony dotyczącą wykonywania przez nich zadania ochronnego w kompleksie; 3) sprawdzenia wzrokowo (organoleptycznie) stanu psycho-fizycznego pracowników ochrony oraz sprawdzenia stanu trzeźwości przy pomocy alkomatu lub innych urządzeń testujących trzeźwość; 4) sprawdzenia umundurowania i wyposażenia pracowników ochrony; 5) udzielenia wytycznych i instruktażu w zakresie wykonywania przedmiotu Umowy. 4. Strony zastrzegają, że Zamawiający a także inne uprawnione organy lub służby, mają prawo wglądu do dokumentów, o których mowa 2 ust. 1 pkt 4 oraz 4 ust. 2 Umowy będzie miał prawo kontroli powyższych dokumentów pod względem zgodności ich z przepisami prawa, ich aktualności i kompletności oraz przestrzegania ich prowadzenia przez pracowników ochrony. 4 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH I DANYCH OSOBOWYCH 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do ochrony informacji niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412). Obowiązek ten trwa również po rozwiązaniu Umowy bądź odstąpieniu od Umowy. 2. Pracownicy ochrony Wykonawcy realizujący zadania ochronne powinni posiadać aktualne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone lub pisemne upoważnienia uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone lub pisemne upoważnienia uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o tej klauzuli, wydane na podstawie art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2018 r. Nr 412) oraz aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym z chwilą podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik Nr 3 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią. 5 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość przedmiotu Umowy w okresie, o którym jest mowa w 8 Umowy wynosi: 1) netto:.. zł, słownie:. 00/100 zł.; 2) brutto:.. zł, słownie:.. 00/100 zł; 2. Miesięczne wynagrodzenie należne Wykonawcy wynosi: 1) netto.zł słownie: 00/100 zł;

8 2) brutto zł, słownie:.. 00/100 zł. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie za należyte wykonywanie przedmiotu Umowy będzie płatne przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru przedmiotu Umowy sporządzony w dwóch egzemplarzach i podpisany przez Wykonawcę oraz Zamawiającego. Fakturę VAT wraz z protokołem odbioru przedmiotu Umowy Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu w terminie do 5-go dnia następnego miesiąca. Za dzień dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 2. Wykonawca podpisując protokół odbioru przedmiotu Umowy potwierdza prawdziwość danych w nim zawartych i zobowiązany jest przedstawić na żądanie Zamawiającego dokumenty potwierdzające te dane. 3. Protokół odbioru przedmiotu Umowy będzie zawierał co najmniej następujące informacje: 1) liczbę pracowników ochrony Wykonawcy oraz ilość godzin przepracowanych przez nich w kompleksie; 2) czy zaistniała zmiana składu osobowego pracowników ochrony Wykonawcy wykonujących zadania ochronne w kompleksie, w ciągu miesiąca rozliczeniowego; 3) czy nowi pracownicy przeszli szkolenie w zakresie wykonywania obowiązków ochronnych w kompleksie, kto i kiedy takie szkolenie przeprowadził oraz jak zostało ono udokumentowane; 4) czy właściwie została zaktualizowana lista/wykaz pracowników ochrony przewidzianych do ochrony kompleksu i czy zawiera ona informacje wymagane przez obowiązujące przepisy; 5) czy na obiekcie przedmiot Umowy realizowali pracownicy ochrony spełniający wymagania określone w niniejszej Umowie i obowiązujących przepisach; 6) czy Zamawiający sprawdzał prawidłowość działania pracowników ochrony zmotoryzowanej grupy interwencyjnej (patrol interwencyjny), wyposażenie pracowników ochrony, dane ewidencyjne pracowników oraz dane pojazdu; 7) czy pracownicy ochrony przybyli na miejsce wykonywania przedmiotu Umowy w wyznaczonym czasie, czy okazali Zamawiającemu stosowne legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni; 8) czy podczas miesiąca rozliczeniowego doszło do naruszenia obowiązujących przepisów lub innych niż określone powyżej postanowień Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przedstawionej faktury VAT. W przypadku jej zakwestionowania wypłata wynagrodzenia ulega przesunięciu o termin niezbędny do wykonania czynności wyjaśniających zakwestionowane nieścisłości. Termin zapłaty określony w ust. 1 zaczyna bieg od daty dostarczenia faktury korygującej.

9 5. Wykonawcy przysługuje, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, prawo żądania odsetek ustawowych za okres opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia z zastrzeżeniem ust ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu Umowy stanowi..zł w wysokości odpowiadającej 10% wartości Umowy, o której mowa w 5 ust. 1 pkt 2 Umowy. 2. Zamawiający dopuszcza następujące formy zabezpieczenia: 1) pieniężna, przelew na oprocentowany rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego; 2) poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancję bankową; 4) gwarancję ubezpieczeniową; 5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r., poz. 359). 3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wniesione przez Wykonawcę w terminie/od dnia r. 4. Zabezpieczenie wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych musi zawierać upoważnienie dla Zamawiającego do ich realizacji i obejmować okres 30 dni od wykonania umowy. 5. Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 2, przy czym zmiana ta jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia oraz bez zmniejszenia jego wysokości. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ustanowione w formie pieniężnej Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej potrąconej za przelew na rachunek Wykonawcy. 7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną. 8. Zamawiający na żądanie wnoszącego zabezpieczenie, zwraca oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, pozostawiając w dokumentacji jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Wydanie oryginału dokumentu następuje po upływie okresu, na jaki wniesione zostało zabezpieczenie. 9. Zabezpieczenie gwarantuje zgodnie z Umową należyte wykonanie przedmiotu Umowy, co nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty naliczonych przez Zamawiającego kar umownych. 8 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowa została zawarta na czas określony i będzie realizowana począwszy od dnia r. od godziny 7:00 do dnia r. do godziny 07:00.

10 9 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) w razie utraty przez Wykonawcę wymaganej koncesji na świadczenie usług ochrony; 2) naruszenia postanowień 5 Umowy, 3) stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę postanowień 2 Umowy, 4) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, 5) w przypadku likwidacji Wykonawcy 6) w razie niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 3. W razie rozwiązania Umowy Strony są obowiązane do: 1) dokonania odbioru należycie wykonanych usług, objętych przedmiotem Umowy oraz zapłaty należnego za nie wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych. 2) zdania i przyjęcia przydzielonych pomieszczeń, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 6 Umowy. 4. Rozwiązanie Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem przez Stronę przyczyny i/lub podstawy rozwiązania. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub rażącego naruszenia zasad wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, potwierdzonych odrębnymi przepisami, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia stosownego do ilości przepracowanych dni w danym miesiącu. 2. Odstąpienie od Umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 11 KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych. 2. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia netto wynikającego z miesięcznej faktury VAT, w przypadku nienależytego wykonania Umowy w danym miesiącu, przy czym za nienależyte wykonanie Umowy Strony uznają jej naruszenia wskazane przez Zamawiającego zawarte w protokole odbioru przedmiotu Umowy, chyba, że: 1) nienależyte wykonanie Umowy polega tylko na nieterminowym przybyciu patrolu interwencyjnego lub wyposażonego niezgodnie z postanowieniami Umowy, przy czym za wyposażenie niezgodne z postanowieniami Umowy uznaje się także brak tego wyposażenia, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia netto wynikającego z miesięcznej faktury VAT;

11 2) nienależyte wykonanie Umowy polega tylko na pełnieniu służby przez pracownika/ów ochrony nieujętego/ych w wykazie osób wykonujących usługę objętą przedmiotem Umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia netto wynikającego z miesięcznej faktury VAT; 3) nienależyte wykonanie Umowy polega na łącznym wystąpieniu naruszeń postanowień Umowy, wskazanych w ust. 2 pkt 1 i 2, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % netto wynagrodzenia wynikającego z miesięcznej faktury VAT; 4) nienależyte wykonanie Umowy polega na stwierdzeniu uchybień w przypadku wyznaczenia do realizacji zadań ochronnych mniejszej ilości pracowników ochrony niż to wynika z zapisów niniejszej umowy, brak lub niesprawne wyposażenie oraz umundurowanie użytkowane przez pracowników ochrony o których mowa w 2 umowy, wydanie przez pracowników ochrony kluczy użytku bieżącego do pomieszczeń służbowych osobie nieupoważnionych, wpuszczanie przez pracowników ochrony na teren kompleksu osób lub pojazdów nie posiadających stosownych przepustek stałych, okresowych lub jednorazowych, zagubienie dokumentów i przepustek przekazanych pracownikom ochrony Wykonawcy ochraniającym kompleks na podstawie stosownego rejestru, nie prowadzenia zgodnie z zapisami umowy szkoleń strzeleckich, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % netto wynagrodzenia wynikającego z miesięcznej faktury VAT; 3. Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia netto, określonego w 5 ust. 1 pkt 2 Umowy, za niepoinformowanie Zamawiającego o zatrudnieniu cudzoziemców wykonujących przedmiot zamówienia. 4. Rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% kwoty netto niezrealizowanej części Umowy. 5. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający wystawi notę obciążeniową i dokona potrącenia płatności z faktury VAT Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na takie potrącenie i oświadcza, że zgoda ta nie jest obarczona żadną wadą oświadczenia woli. 6. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o wysokości zastosowanej kary umownej oraz uzasadnić przyczynę jej naliczenia. 12 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody poniesione przez Zamawiającego powstałe w czasie realizacji przedmiotu Umowy, wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy lub będą wynikały z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez pracowników wykonujących przedmiot Umowy w mieniu Zamawiającego lub Użytkownika albo w mieniu osób przebywających w tych obiektach. 13 KONTAKT STRON

12 1. Współpraca między Stronami w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu Umowy odbywa się telefonicznie lub w formie pisemnej/elektronicznej, poprzez kontakt osób upoważnionych. 2. Osoby upoważnione do kontaktów: 1) ze strony Zamawiającego:.. tel.: ; 2) ze strony Wykonawcy: tel.:.. 3. O każdej zmianie osoby upoważnionej do kontaktu każda ze Stron bezzwłocznie poinformuje pozostałe Strony telefonicznie lub w formie pisemnej/elektronicznej 4. Zmiana osoby upoważnionej do kontaktu nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. 14 ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz ze zm.) przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 2) zmiany osób wykazanych do realizacji zamówienia, pod warunkiem, że osoby wskazane do przejęcia obowiązków wynikających z pełnionych funkcji, będą posiadały przygotowanie, co najmniej równe osobom dotychczas pełniących tę funkcję oraz będą spełniały wymogi określone w SIWZ; 3) istotnych zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem zamówienia, które nastąpiły po dniu podpisania Umowy; 4) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, w miejscu realizacji umowy, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od Stron, b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) której nie można przypisać drugiej stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, promieniowanie lub skażenia;

13 5) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub decyzjami przełożonych, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy zmianie może ulec termin realizacji umowy. 6) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ i umową. 7) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz ze zm.), przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie możliwości realizacji dodatkowych sług przez dotychczasowego Wykonawcę, które nie zostały objęte przedmiotem umowy (zamówieniem podstawowym), o ile zmiany w tym zakresie stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 1) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, 2) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 3) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości przedmiotu umowy określonej pierwotnie w umowie. 3. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zostały spełnione łącznie następujące warunki: 1) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, pomimo iż działał z należytą starannością, 2) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości przedmiotu umowy określonej pierwotnie w umowie. 4. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli dotychczasowego Wykonawcę ma zastąpić nowy wykonawca: 1) na podstawie postanowień umownych, które określają zakres tych zmian w szczególności możliwość zmiany wynagrodzenia wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia tych zmian, 2) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec

14 niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 3) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców. 5. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz ze zm.), 6. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz ze zm.), oraz jest mniejsza od 10% wartości przedmiotu umowy określonej pierwotnie w umowie usługi. 7. Zamawiający, zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz ze zm.), przewiduje wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy, w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7 pkt. 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 9. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 7 pkt 2 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulacje wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy,

15 które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej. 10. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 7 pkt 3 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagradzania a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 7 pkt 3 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 7 pkt 3 niniejszego paragrafu. 11. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 7 pkt 1, 2,3 obejmować będzie wyłącznie płatność za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano. 12. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w 6 Umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego. 13. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 14. W przypadku zmiany przepisów obowiązujących w resorcie Obrony Narodowej dotyczących ochrony obiektów wojskowych, ochrony informacji niejawnych oraz Regulaminu Ogólnego Sił Zbrojnych RP, rozkazów i wytycznych przełożonych nastąpi zmiana Instrukcji ochrony w zakresie obejmującym ww. zmiany. 15 DECYZJA NR 145/MON Z DN r. 1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia przez Wykonawcę działań określonych jako niedopuszczalne w decyzji nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 157) 2. Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami (stanowiące załącznik do decyzji, o której mowa w ust. 1) stanowią integralną część umowy, tj. załącznik nr ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące wynikać przy wykonywaniu postanowień Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

16 17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności przepisy o ochronie osób i mienia, o ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej oraz o środkach przymusu bezpośredniego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Załączniki: Załącznik Nr 1 Instrukcja Ochrony kompleksu wojskowego Nr 3545 przy ul. Banacha 2 w Warszawie. Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy. Załącznik Nr 3 - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Załącznik Nr 4 - Decyzja nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2017 r. poz. 157) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Uzgodniono: pod względem merytorycznym i zgodności z planem KIEROWNIK SEKCJI OCHRONY OBIEKTÓW pod względem prawnym RADCA PRAWNY... Osoba/y odpowiedzialne za współpracę w zakresie realizacji umowy:...

17 Załącznik nr 3 do Projektu Umowy dla cz. I Nr sprawy 22/18 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zwana dalej Umową, zwarta w dniu.r. pomiędzy: Jednostką Wojskową Nr 2063 z siedzibą w Warszawie, przy ul Banacha 2, NIP , nr Regon P , reprezentowaną przy zawarciu niniejszej umowy powierzenia przez:.- Dowódcę Jednostki.. Głównego Księgowego zwaną dalej Administratorem danych, a. z siedzibą w, NIP:, REGON:, reprezentowaną przez: - właściciel, zwaną dalej Procesorem, zwanymi łącznie Stronami. 1 Powierzenie przetwarzania danych osobowych 1. Administrator danych powierz Przedmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części,,rozporządzeniem ) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 3. Podmiot przetwarzający oświadcz, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

18 2 Zakres i cel przetwarzania danych 1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane osobowe tj. pracowników administratora, w postaci imion i nazwisk, adresu zamieszkania, nr PESEL, imion rodziców, nazwisko panieńskie matki, miejsce urodzenia. 2. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy z dnia.. nr w zakresie.. 3. Procesor uprawniony jest do przetwarzania powierzonych przez Administratora danych zawartych w zbiorach: 1. System biura przepustek 2. System alarmowania i powiadamiania kadry i pracowników resortu obrony narodowej. w następującym zakresie: 1. zbierania, 2. utrwalania, 3. dostępu do danych, 4. przechowywania. 3 Sposób wykonywania umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych 1. Przedmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniający adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy,( o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez

19 osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Procesora, jak i po jego ustaniu. 5. Procesor po zakończeniu świadczeń usług związanych przetwarzaniem odbiera wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. 6. W miarę możliwości Procesor pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art Rozporządzenia. 4 Prawa kontroli 1 Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. 2 Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelki informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. 5 Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnianie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 6 Czas obowiązywania umowy Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas określony od r. do r. 7 Zasady zachowania poufności 1 Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej (,, dane poufne ).

20 2 Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. 3 Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią. 8 Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia. Administrator danych Procesor