Wzór załącznik do SIWZ UMOWA NR

Transkrypt

1 Wzór załącznik do SIWZ UMOWA NR Zawarta w dniu...w Rzeszowie, pomiędzy Gmina Miasto Rzeszów-Centrum Kształcenia Praktycznego zwanego dalej Zamawiającym", reprezentowanego przez Tadeusza Ferenca Prezydenta Miasta Rzeszowa a... zwanym dalej Wykonawcą" lub Inżynierem Kontraktu Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień Publicznych ( tj. DZ.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm ), zawarta została umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi obejmujące: pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu na zadaniu inwestycyjnym pn. Rozbudowa wraz z przebudową budynków Centrum Kształcenia Praktycznego w Rzeszowie celem stworzenia bazy 11 pracowni służących kształceniu praktycznemu uczniów szkół zawodowych. Rozbudowa dotyczy budynku zlokalizowanego przy ul. Hetmańskiej 45c natomiast przebudowa dotyczy pomieszczeń przy ul. Hetmańskiej 45c, ul. Hetmańskiej 45b i ul. Warszawskiej 26a. Zakres nadzoru obejmuje: roboty budowlane, roboty z zakresu instalacji sanitarnych i elektrycznych, roboty drogowe zgodnie z załączoną dokumentacją projektową. 2. Zadanie inwestycyjne realizowane jest w ramach projektu pn.: Regionalne Centrum Kształcenia Zawodowego w Zakresie Nowoczesnych Technologii -współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata Zadanie, o którym mowa w ust. 1 zostało ujęte w Uchwale Budżetowej Rady Miasta Rzeszowa na rok 2012 Nr XXIII/473/2011r. 4. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowiąca integralną część umowy. 1

2 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY W szczególności do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Przyjęcie od Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z oświadczeniem o jej kompletności i prawomocnymi pozwoleniami na budowę oraz umowy o wykonanie robót budowlanych z załącznikami. 2. Sprawowanie funkcji nadzoru inwestorskiego obejmującego branżę: budowlaną (w tym obejmującą roboty drogowe), sanitarną i elektryczną, w zakresie jaki wynika z obowiązujących przepisów prawa budowlanego, nadzorowanie całości zagadnień realizacyjnych w zakresie prowadzenia inwestycji związanych z częścią budowlaną w szczególności: a) stwierdzenie gotowości do odbioru; b) dokonywanie odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego i ostatecznego robót; c) przekazywanie zamawiającemu protokołów odbioru; d) sprawdzanie rozwiązań zamiennych, e) potwierdzenie wykonanych robót oraz usunięcia wad; f) bieżące kontrolowanie wpisów dokonywanych w dzienniku budowy, g) żądanie wykonania na koszt wykonawcy odkrywki elementów robót budzących wątpliwości w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeżeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem, łącznie z dokonaniem prób niszczących wykonanych robót (odkucia, wycinki itp.), h) przygotowanie dokumentacji określonej do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu w imieniu Zamawiającego. 3. Prowadzenie zadania zgodnie z prawem budowlanym, polskimi normami i przepisami, dokumentacją techniczną, pozwoleniem na budowę, wszystkimi dokumentami stanowiącymi integralne części projektu, procedurami obowiązującymi przy realizacji projektów finansowanych w ramach EFRR, wymaganiami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO Województwa Podkarpackiego na lata , warunkami określonymi w dokumentach SIWZ, i in., a w szczególności: a) nadzór nad obsługą geodezyjną, b) koordynowanie wszelkich działań związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, sporządzanie kosztorysów na roboty dodatkowe, zamienne i uzupełniające powstałe w trakcie realizacji robót, c) niezwłoczne powiadamianie o wszelkich przerwach w realizacji robót; 2

3 d) udział w spotkaniach roboczych, e) rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, w razie potrzeby zasięgając odpowiednio opinii projektanta, f) niezwłoczne powiadamianie zamawiającego o wszystkich robotach dodatkowych i zamiennych, nie przewidzianych umową, podejmowanie decyzji o robotach w stosunku do których wymagane jest natychmiastowe wykonanie, g) wydawanie decyzji, opinii lub zgody w imieniu zamawiającego zgodnie z zakresem i umocowaniem wyrażonym w umowie o wykonywanie nadzoru, h) gromadzenia wszelkiej wymaganej dokumentacji związanej z realizacją budowy, i) nadzorowanie terminowości realizacji robót określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym i niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach w jego realizacji, j) rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia, 4. Przygotowanie danych do rozliczeń finansowych projektu (dotyczących części budowlanej) z Instytucją Zarządzającą, 5. Dokonywanie sprawozdawczości względem CKP związanej z realizacją robót budowlanych w ramach projektu w szczególności: a) organizacja spotkań roboczych nie rzadziej niż raz w miesiącu w porozumieniu z Zamawiającym w siedzibie CKP, b) sporządzenia protokołów ze spotkań, c) kontrola zgodności wykonywanych robót z harmonogramem przyjętym przez zamawiającego oraz umową; d) sprawdzanie i kontrolowanie rozliczeń przedkładanych przez wykonawcę robót budowlanych; sprawdzanie dokumentów załączonych do rozliczania robót; e) wprowadzanie informacji o realizowanej inwestycji na udostępnionej platformie systemu Appia. f) współpraca z personelem projektu w zakresie sporządzania wniosków o płatność do Instytucji Zarządzającej. g) sporządzeniu raportu końcowego dot. zrealizowanej usługi zawierającego w szczególności niezbędne informacje. 6. Raport końcowy określony w 2 ust. 5 pkt g) zawierać ma w szczególności: a) wstęp wraz z krótkim opisem projektu, b) organizację i zarządzanie zadaniem wraz ze strukturą wykonawcy robót i strukturą Inżyniera Kontraktu, 3

4 c) wykonawstwo, w tym chronologiczny postęp robót i uwagi do wykonania, poszczególnych głównych elementów robót (dział ogólny, roboty ziemne, itd) d) osiągnięta jakość robót w zgodności ze Specyfikacjami Technicznymi oraz przyczyny wystąpienia i sposób likwidacji wad, e) sprawy umowy o roboty budowlane (szczególnie zmiany i czas trwania umowy o roboty budowlane), f) sprawy finansowe, w tym kwota umowy z wykonawcą robót i wszelkie jej zmiany, analiza płatności i końcowe rozliczenie rzeczowo finansowe wykonanych robót, g) uwagi i wnioski z przebiegu realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzone czynności sumiennie i fachowo, czuwać w imieniu Zamawiającego nad prawidłową realizacją umowy obejmującej zadanie inwestycyjne o którym mowa w 1 ust. 1. zawartej z Wykonawcą oraz chronić interesy Zamawiającego we wszystkich przejawach nadzoru. 2. Wykonawca działa w imieniu własnym i na rzecz Zamawiającego, przy czym nie dysponuje środkami przeznaczonymi przez Zamawiającego na finansowanie przedsięwzięcia będącego przedmiotem obsługi inwestycyjnej. 3. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego oraz informować go o wszystkich istotnych sprawach, a zwłaszcza o dostrzeżonych uchybieniach w realizacji robót budowlanych. 4. Inżynierowi Kontraktu nie wolno bez zgody Zamawiającego wydawać Wykonawcy robót budowlanych poleceń wykonywania jakichkolwiek robót dodatkowych, nie objętych umową o roboty budowlane. 5. Inżynier Kontraktu nie ma upoważnienia do zwolnienia wykonawcy robót budowlanych z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z umowy o roboty budowlane. Nie może także powierzyć wykonywania robót innym wykonawcom. 6. Inżynierowi Kontraktu nie wolno wykorzystywać rzeczy i praw Zamawiającego do celów innych niż te związane z realizacją projektu 7. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o wykonawcy robót należy pod tym sformułowaniem rozumieć Generalnego Wykonawcę, który będzie realizował roboty na podstawie odrębnego kontraktu z Zamawiającym. 8. Strony przewidują możliwość realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę przy pomocy Podwykonawców. 4

5 9. Wykonawca przy pomocy podwykonawców wykona następujący zakres usług: Pozostałe usługi Wykonawca zobowiązuje się wykonać własnymi siłami. 10. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy o usługi z Podwykonawcą (Podwykonawcami) wymagana jest zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu umowy z określonym Podwykonawcą, wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania usług określonych w niniejszej umowie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 11. Do zawarcia przez Podwykonawcę umowy z dalszym Podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. Przepis ust. 10 stosuje się odpowiednio. 12. Umowy, o których mowa w ust. 10 i 11, powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13. Działania, o których mowa w ust nie wstrzymują terminów wykonania przedmiotu umowy. 4 TERMINY REALIZACJI 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do r. 2. Za termin wykonania umowy uważa się dzień zaakceptowania przez Zamawiającego raportu końcowego o którym mowa w 2 ust. 5 pkt g potwierdzającego wykonanie prac bez zastrzeżeń i stwierdzającego oddanie obiektu do użytkowania oraz przekazania kompletu dokumentacji związanej z powierzonym zadaniem m. in. dziennik budowy, oświadczenie kierownika budowy, dokumentację powykonawczą, dokumentację geodezyjną, atesty na wbudowane materiały. 5 WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu ofertą Wykonawcy jest wynagrodzenie w formie ryczałtu. Wysokość wynagrodzenia ustalona w tej formie wynosi...zł. netto (słownie)...brutto... (słownie) Przyjęta stawka VAT do ustalenia wynagrodzenia ryczałtowego (brutto) określonego 5

6 w ust.1 ustalona została w oparciu o przepisy ustawy o podatku od towarów i usług obowiązujące w dniu złożenia oferty. 3. W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług w trakcie realizacji umowy w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy wynagrodzenie ryczałtowe brutto zostanie odpowiednio zmodyfikowane. 4. Ilekroć w umowie jest mowa o wynagrodzeniu należy przez to rozumieć wynagrodzenie brutto. 5. Rozliczenie Wykonawcy za usługi będzie się odbywało na podstawie faktur przejściowych, faktury końcowej, w oparciu o podpisane przez kierownika budowy i inspektora nadzoru, protokoły odbioru wykonanych robót, potwierdzające ich wykonanie bez wad i usterek 6. Wynagrodzenie Inżyniera Kontraktu za wykonywanie przedmiotu umowy będzie wypłacane w okresach rozliczeń z wykonawcą robót budowlanych, proporcjonalnie do wartości zafakturowanych robót budowlanych netto, według wzoru W=A/B*X gdzie: W- częściowe wynagrodzenie Wykonawcy netto A- wartość zafakturowanych robót budowlanych netto B- całkowita wartość wynagrodzenia wykonawcy robót budowlanych netto X- wartość wynagrodzenia netto określna w punkcie 1 7. Faktury przejściowe mogą być wystawiane łącznie do 90% wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust Pozostała część wynagrodzenia w wysokości 10 % wysokości wynagrodzenia zostanie wypłacona na podstawie faktury końcowej wystawionej po zatwierdzeniu przez Zamawiającego raportu końcowego o którym mowa w 2 ust. 5 pkt g, protokołu końcowego robót budowlanych oraz oddaniu nadzorowanego obiektu do użytkowania. 9. Termin płatności faktur wynosi do 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z protokołem odbioru wykonanych robót potwierdzającym ich wykonanie bez wad i usterek. 10. Każda z faktur zostanie wystawiona na Gminę miasto Rzeszów - Centrum Kształcenia Praktycznego w Rzeszowie Rzeszów ul. Hetmańska 45b NIP PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY 1. Przedstawicielem Zamawiającego do współpracy z Inżynierem Kontraktu w tym do podpisywania protokołów odbioru robót będzie: Inżynier Kontraktu na koordynatora powołuje 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany umowy. 6

7 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osoby wskazanych w ust O dokonaniu zmiany, o której mowa w ust. 3 Zamawiający powiadomi na piśmie Wykonawcę. Zamawiający zobowiązuje się do: 7 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Przekazania Wykonawcy jednego kompletu dokumentacji projektowej, prawomocnych pozwoleń na budowę, kopii oferty wybranego wykonawcy robót budowlanych oraz kopii umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych, 2. Udzielenia Wykonawcy pisemnego pełnomocnictwa do występowania w imieniu własnym w sprawach przedmiotowej inwestycji, w zakresie określonym w SIWZ i umową. 3. Desygnowania swego przedstawiciela do udziału w naradach koordynacyjnych. 4. Dokonania końcowego odbioru inwestycji przy współudziale Wykonawcy. 5. Uzyskania wszelkich niezbędnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa postanowień lub decyzji właściwych organów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. 6. Zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z 5 niniejszej umowy. 8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za własne działania, uchybienia i zaniedbania przy realizacji postanowień niniejszej umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy. 3. Strony zgodnie ustalają, że nie wywiązywanie się z przyjętych zobowiązań przewidzianych w niniejszej umowie będzie wywoływało skutki wynikające z niniejszej umowy i obowiązujących przepisów prawnych. 9 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 7

8 2. Za każde stwierdzone i udokumentowane uchybienie przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający utraci dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, zastrzega sobie prawo dochodzenia z tego tytułu odszkodowania. 4. W razie powstania szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 5. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie 14 dni od jej doręczenia Wykonawcy. 6. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, składając stosowne oświadczenie. 7. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o przewidywanej zwłoce w realizacji przedmiotu umowy. 10 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w ciągu 14 dni od zaistnienia niżej wymienionych okoliczności: a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w ciągu 3 dni od dnia jej zawarcia. b) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po jego stronie realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni od uzyskania informacji o zajęciu w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego majątku Wykonawcy lub jego znacznej części, wskazującego na zagrożenie wykonania umowy w ustalonym terminie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w drodze jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wadliwego lub sprzecznego z umową wykonywania przedmiotu umowy, mimo upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w wezwaniu do zmiany takiego działania lub zaniechania. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 ppkt. a, b Wykonawca może żądać zapłaty jedynie części wynagrodzenia umownego odpowiadającej swą wartością zrealizowanej części usług. 8

9 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 11 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 12 ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Strony mogą dokonywać zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach, o których mowa w ust Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji inwestycji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których nie dało się wcześniej przewidzieć w następujących w przypadkach: a) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym występujące po zawarciu niniejszej Umowy, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi i których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie niniejszej Umowy w ww. terminie. Do działań siły wyższej Strony zaliczają w szczególności: wojnę, działania wojenne, powódź, pożar, który nie powstał z winy Wykonawcy, epidemie, strajki, z wyjątkiem strajków w zakładach Wykonawcy. Strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o powyższym drugiej Strony, a następnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu. Po ustąpieniu przeszkód w realizacji niniejszej Umowy, spowodowanych zaistnieniem siły wyższej Wykonawca zobowiązany jest dołożyć starań dla nadrobienia zaległości powstałych w wyniku ww. nieprzewidzianych zdarzeń; b) zdarzeń losowych; c) wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonywanie robót objętych niniejszą Umową, za wystąpienie których wyłączną odpowiedzialności ponosi Zamawiający; d) wystąpienia odbiegających od normy ze względu na porę roku -warunków pogodowych obiektywnie uniemożliwiających wykonanie robót budowlanych zgodnie z technologią lub dokumentacją projektową; 9

10 e) ze względu na niezależne od Wykonawcy decyzje administracyjne uniemożliwiające lub mające istotny wpływ na brak możliwości wykonywania usług objętych umową. f) wystąpienia okoliczności spowodowanych warunkami geologicznymi (np.: kurzawką) i archeologicznymi, g) następstwa okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie robót przez Zamawiającego, h) wystąpienia w trakcie robót budowlanych nieprzewidzianych okoliczności, np. kolizji z niezaznaczonymi na mapie sieciami uzbrojenia terenu wymagającymi uzgodnień ZUDP. i) koniecznością wykonania robót dodatkowych, j) zmiany harmonogramu realizacji projektu, Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneks do umowy) pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian wymienionych w 5 ust 3 umowy. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 10