Łowicz, dn r. Zamawiający Pieczęć. Nazwa i adres wykonawcy (NIP, REGON, KRS/wpis do CEIDG) Znak sprawy: OR

Transkrypt

1 Łowicz, dn r. Zamawiający Pieczęć. Nazwa i adres wykonawcy (NIP, REGON, KRS/wpis do CEIDG) Znak sprawy: OR BS ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych w latach CPV usługi telefonii komórkowej CPV telefony komórkowe CPV usługi internetowe I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Abonament: na 17 aparatów komórkowych 2. Zachowanie wszystkich 17-tu dotychczasowych użytkowanych numerów. 3. Bezpłatna aktywacja karty SIM. 4. Nielimitowane rozmowy do wszystkich operatorów sieci komórkowych i na telefony stacjonarne na terenie kraju. Wymóg nie dotyczy połączeń na infolinie, serwisy informacyjne, rozrywkowe, numery o podwyższonej płatności. 5. Bezpłatny dostęp do Internetu: 2 aparaty bez limitu danych ; 5 aparatów min. 5 GB; 10 aparatów min 2 GB. ( bezpłatna informacja o przekroczeniu limitu) 6. Nielimitowane i bezpłatne wiadomości tekstowe (SMS) i multimedialne(mms) na terenie kraju. Wymóg dotyczy SMS i MMS do krajowych sieci komórkowych z wykluczeniem serwisów informacyjnych, infolinii, usług o podwyższonej płatności. 7. Darmowa aktywacja usługi roamingu. 1

2 8. Darmowa usługa poczty głosowej w przypadku połączeń z pocztą głosową na terenie kraju. 9. Zasięg świadczonych przez Wykonawcę usług telekomunikacyjnych obejmuje co najmniej 91% terytorium RP, według aktualnie publikowanych map zasięgu. 10. Zagubiona karta SIM dostawa drugiej bezpłatnie oraz 4-cyfrowy PIN. 11. Infolinia do operatora bezpłatnie. 12. Faktura ( miesięczna) wersja papierowa bezpłatna wystawiona na: Nabywca: Miasto Łowicz, Łowicz, Pl. Stary Rynek 1, NIP Odbiorca: Urząd Miejski w Łowiczu, Łowicz, Pl. Stary Rynek Biling w formie elektronicznej bezpłatny. 14. Bezpłatne połączenia przychodzące. Wymóg dotyczy połączeń krajowych z wyłączeniem serwisów o podwyższonej płatności. Wykonawca nie może ponosić kosztów serwisów, do których użytkownicy zechcą się zapisać w trakcie trwania umowy. 15. Bezpłatne blokowanie połączeń i SMS/MMS z numerami specjalnymi (aktywowana przy uruchomieniu usługi). 16. Brak kaucji za aparaty telefoniczne. 17. Brak blokad SIMLOCK w dostarczonych aparatach telefonicznych. 18. Aparaty telefoniczne fabrycznie nowe, muszą posiadać certyfikat zgodności CE. 19. Gwarancja na aparaty min. 12 m-cy.(od dnia uaktywnienia karty SIM- dot.: tylko aparatów). 20. W ramach umowy Wykonawca zapewni pełną obsługę serwisową aparatów telefonicznych (odbiór uszkodzonego aparatu z siedziby Zamawiającego zapewniając urządzenie zastępcze oraz dostarczenie urządzenia po naprawie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego na swój koszt. ) 21. Typy aparatów: w ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu 3 rodzaje komórkowych aparatów telefonicznych, umownie zwanych: - APARAT 1 szt.1 / załącznik nr 1 - APARAT 2 szt.4 / załącznik nr 2 - APARAT 3 szt.3 / załącznik nr 3 ( aparaty na 2 karty Sim z trybem aktywnym) 22. Okres umowy 24 m-c. 23. Możliwość zmiany treści umowy w trakcie jej trwania. Rozwinięcie znajduje się w pkt. IV Zapytania ofertowego. 24. Okres wypowiedzenia umowy max. 1 miesiąc. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uruchomienia nowego numeru w czasie trwania umowy. 26. Termin zakończenia umowy u obecnego operatora: 13 umów do dn. 29.XI.2018r. 4 umowy do dn. 02.XII.2018r. 27. Wszelkie sprawy związane z przeniesieniem numerów załatwia operator. 2

3 II. Warunki udziału w postępowaniu: Oferent musi spełniać następujące warunki: - zapoznać się z treścią Zapytania ofertowego nr OR BS i zaakceptować bez zastrzeżeń wszystkie jego warunki, - posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadać niezbędną wiedzę oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, - w przypadku udzielenia zamówienia zobowiąże się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, - posiadać dobrą sytuację ekonomiczna i finansową, - nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy Pzp. III.Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: - podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 Pzp oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Pzp.- Załącznik nr 5, - aktualny wypis/odpis ( wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru, Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. IV. Zmiany postanowień umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku : 1. zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku: 1.1. istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem. V. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Urząd Miejski w Łowiczu Łowicz Pl. Stary Rynek 1, sekretariat pokój nr 7, do godz w dniu r. Oferty zostaną otwarte w Urzędzie Miejskim w Łowiczu, Łowicz, Pl. Stary Rynek 1 sala konferencyjna nr 9 (wejście przez sekretariat) w dniu r. o godz VI. Kryteria oceny ofert: Cena oferty cena brutto za Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych oraz cena za dostawę telefonów komórkowych =100 % 3

4 VII. Osoba do kontaktu: Bożena Stolarczyk Tel e-mile: VII. Do zapytania załączono: 1. Wzór oferty zał. nr 4 Sporządził: Bożena Stolarczyk Zatwierdzam:. data i podpis kierownika komórki organizacyjnej. data i podpis Burmistrza Miasta Łowicza 4

5 załącznik nr 4.., dn... Wykonawca (nazwa i adres firmy) Znak sprawy: OFERTA Oferuję wykonanie zamówienia pn: Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą telefonów komórkowych W tym: I. Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych za okres 24 m-cy za cenę netto:. zł podatek VAT:. zł brutto:. zł (słownie brutto: ) II. Dostawa telefonów komórkowych wg specyfikacji stanowiącej załącznik nr 1,2,3, za cenę netto:. zł podatek VAT:.. zł brutto:. zł Termin realizacji zamówienia:. Okres gwarancji na aparaty komórkowe :. Termin i zasady płatności: Za świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych:. Za dostawę telefonów komórkowych. 5

6 Do oferty załączam: 1).. 2) inne (wymienić jakie dokumenty lub oświadczenia).. Dane kontaktowe do osoby upoważnionej do kontaktu z zamawiającym:.. miejscowość.. data, podpis i pieczątka wykonawcy 6

7 Wskazówki jak należy przygotować i złożyć ofertę, w szczególności: 1) ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim w jednym egzemplarzu; 2) oferta powinna być czytelna i napisana drukiem niezmywalnym, na maszynie, wydrukowana na drukarce lub napisana odręcznie czytelnym pismem; 3) ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; 4) jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego; 5) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane, wszystkie poprawki lub korekty parafowane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy; 6) za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu; 7) wymaga się, by oferta była dostarczona do zamawiającego w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania: Na kopercie/opakowaniu umieścić: a) nazwę i adres zamawiającego; b) nazwę i adres wykonawcy - dopuszcza się odcisk pieczęci z nazwą wykonawcy; c) napis: Oferta na (w tym miejscu należy wpisać nazwę zamówienia) Nie otwierać przed..r. godz.... 7

8 Załącznik nr 5 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 24 oraz art. 22 Pzp) Składając ofertę na świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą telefonów komórkowych oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, 5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Pzp. 6. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiąże się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego Wszystkie mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia informacje i oświadczenia złożone przez Wykonawcę/Wykonawców w związku z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 8

9 Aparat 1 1 szt. Załącznik nr 1 Specyfikacja. Forma Ekran dotykowy Maksymalne wymiary aparatu 159x80x8 mm Waga Maksymalnie 190 g Wyświetlacz Min 5,5 cale. Rozdzielczość 1920 na 1080 pikseli przy 401 pikselach na cal Procesor min. 2,1 GHz, 4 rdzenie Siec GSM Zgodny ze standardem europejskim: 850,900, 1800, 1900 Pamięć Ram min 3 GB, Pamięć wbudowana min 32 GB Bateria Oczekiwany czas rozmowy do 10 godzin, gotowości do 14 dni /bateria nie musi być wymienna / Łączność Wi Fi a/b/g/n Bluetooth min 2.0 (Możliwość podłączenia zestawu słuchawkowego w technologii Bluetooth) GPS Transmisja danych: TD-LTE,UMTS/HSPA+/DC-HSDPA,GSM/EDGE (850, 900, 1800, 1900 MHz) Funkcje telefonu Połączenia oczekujące, zawieszanie połączeń, przekazywanie połączeń, połączenia konferencyjne Licznik czasu połączeń Rejestrowanie wybranych, odebranych i nieodebranych połączeń Automatyczne wybieranie ponowne, Funkcja wyciszania, powiadomienie wibrowaniem (Dedykowane klawisze do uruchomienia funkcji) Wbudowany zestaw głośnomówiący SMS, MMS Dodatkowe Klasa IP67 zgodnie z normą IEC funkcje i Klient (protokoły PO3,IMAP4, SMTP) oprogramowanie Kalendarz Kontakty Kalkulator Zegar z funkcją alarmu Przeglądarka internetowa Przeglądarka plików typu doc/docx, plików Adobe Reader (pdf) /Dopuszczalne aplikacje firm zewnętrznych / Aparat fotograficzny min. 12 Mpix. Czytnik linii papilarnych gwarancja Min 12 m-c 9

10 Aparat 2-4 szt. Załącznik nr 2. Specyfikacja Forma Ekran dotykowy Maksymalne wymiary aparatu 160x74x9 mm Waga Maksymalnie 160 g Wyświetlacz min.5.3 cali, kolorowy 16mln kolorów, rozdzielczość min 2560 x 1440,dotykowy Procesor min.2.1 GHz, ilość rdzeni min. 4 Siec GSM Zgodny ze standardem europejskim: 850,900, 1800, 1900 Pamięć RAM: min 3 GB Wbudowana min. 16 GB (dodatkowo możliwość rozszerzenia) Bateria Oczekiwany czas pracy do 12 godzin Złącza USB wersja min. 2.0 Łączność WiFi a/b/g/n/ac 2.4G+5GHz, Bluetooth min 2.0 (Możliwość podłączenia zestawu słuchawkowego w technologii Bluetooth) GPS Transmisja danych: GPRS, EDGE,3G, HSPA, HSPA+,LTE FDD, LTE TDD Funkcje telefonu Połączenia oczekujące, zawieszanie połączeń, przekazywanie połączeń, połączenia konferencyjne Licznik czasu połączeń Rejestrowanie wybranych, odebranych i nieodebranych połączeń Automatyczne wybieranie ponowne, Funkcja wyciszania, powiadomienie wibrowaniem Wbudowany zestaw głośnomówiący SMS, MMS Dodatkowe Klient (protokoły PO3,IMAP4, SMTP) funkcje i Kalendarz oprogramowanie Kontakty Kalkulator Zegar z funkcją alarmu Przeglądarka internetowa /Dopuszczalne aplikacje firm zewnętrznych / Przeglądarka plików typu doc/docx, plików Adobe Reader (pdf) /Dopuszczalne aplikacje firm zewnętrznych / Aparat fotograficzny min. 10 Mpix Gwarancja Min. 12 m-c 10

11 Aparat 3 3 szt. Załącznik nr 3. Specyfikacja Forma Ekran dotykowy Maksymalne wymiary aparatu 160x74x9 mm Waga Maksymalnie 160 g Wyświetlacz min.5.3 cala, kolorowy rozdzielczość min 2560x1440px, dotykowy Procesor min. 2.1 GHz, ilość rdzeni 4 Siec GSM Zgodny ze standardem europejskim: 850,900, 1800, 1900 Pamięć RAM min 3 GB Wbudowana min. 32 GB (dodatkowo możliwość rozszerzenia) Bateria Oczekiwany maksymalny czas pracy do 12 godzin, Bateria nie musi być wymienna Złącza USB 2.0 Dodatkowe Dual Sim /tryb co najmniej standby/ Łączność Wi Fi a/b/g/n Bluetooth (Możliwość podłączenia zestawu słuchawkowego w technologii Bluetooth) GPS Transmisja danych: GPRS, EDGE, HSPA, LTE Funkcje telefonu Połączenia oczekujące, zawieszanie połączeń, przekazywanie połączeń, połączenia konferencyjne Licznik czasu połączeń Rejestrowanie wybranych, odebranych i nieodebranych połączeń Automatyczne wybieranie ponowne, Funkcja wyciszania, powiadomienie wibrowaniem Wbudowany zestaw głośnomówiący SMS, MMS Funkcje i Kalendarz oprogramowanie Kontakty Kalkulator Zegar z funkcją alarmu Klient , protokoły (PO3, IMAP4, SMTP) Przeglądarka internetowa (HTML) /Dopuszczalne aplikacje firm zewnętrznych / Przeglądarka plików typu doc/docx, plików Adobe Reader (pdf) /Dopuszczalne aplikacje firm zewnętrznych / Aparat fotograficzny min 12 Mpix. Gwarancja min. 12 m-c 11