ZAPYTANIE CENOWE. Modyfikacja nr 1 z dnia 3 grudnia 2018 roku. Wszystkie zmiany zostały naniesione kolorem czerwonym

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM KOMENDANT 12 WOG wz. ppłk Robert BORZĘCKI Toruń, dnia r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel fax ZAPYTANIE CENOWE Modyfikacja nr 1 z dnia 3 grudnia 2018 roku. Wszystkie zmiany zostały naniesione kolorem czerwonym Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 198.) zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym, na: DOSTAWĘ JAJ I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa jaj spożywczych w ilościach wskazanych w pkt. 9 niniejszego Rozdziału. 2. Przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego żywności, w szczególności w przepisach wymienionych w Załączniku nr 1 do Zapytania cenowego oraz będzie wytwarzany (produkowany) zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Szczegółowe wymogi odnośnie przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do Zapytania cenowego ( Opis przedmiotu zamówienia ). 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: 5.1. Część nr 1 Dostawa jaj dla Garnizonu Toruń; 5.2. Część nr 2 Dostawa jaj dla Garnizonu Inowrocław. Strona 1 z 43

2 6. Szczegółowy zakres dostaw, z wyszczególnieniem podziału na części ujęto w pkt. 9 niniejszego Rozdziału zapytania cenowego. 7. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub na wybrane części. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności norm jakościowych dostarczanych produktów z jakością ustaloną w niniejszym zapytaniu cenowym: 8.1. Prawo do kontroli (tj. pobrania prób i badania dostarczonego towaru) w imieniu Zamawiającego przysługuje właściwemu miejscowo dla Zamawiającego lub Odbiorcy akredytowanemu laboratorium lub laboratorium spełniającemu wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025; 8.2. Koszt pobrania prób i badania żywności poniesie Wykonawca w każdym przypadku, jeżeli ocena jakości dostarczonych towarów dokonana przez laboratoria przywołane wyżej okaże się niezgodna z normami jakościowymi i opisem przedmiotu zamówienia. 9. Zakres ilościowy dostaw: Zestawienie dostaw w zakresie dostaw podstawowych z wykorzystaniem prawa opcji Warunki dostawy J.m. Potrzeby ogółem Część nr 1 Dostawa jaj dla Garnizonu Toruń Część nr 2 Dostawa jaj dla Garnizonu Inowrocław Zakres podstawowy szt Zakres opcji szt Łącznie szt Miejsce realizacji: sukcesywne dostawy realizowane będą do jednostek wojskowych w Toruniu i Inowrocławiu, w ilościach wskazanych każdorazowo przez Odbiorcę w zamówieniu oraz w opakowaniach przewidzianych w umowie pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy i dokonania zapłaty. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość w formie pisemnej zmniejszenia lub zwiększenia przyjętych w umowie ilości, wartości i częstotliwości dostaw, w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. restrukturyzacja sił zbrojnych, zmiany ilości żywionych żołnierzy). Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw przewidzianych w umowie. 12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. osiągania wyższych stanów gotowości bojowej, szkolenia rezerw osobowych, likwidacji klęsk żywiołowych, restrukturyzacji sił zbrojnych, kryzysu, zagrożenia lub wojny lub innych zadań postawionych Zamawiającemu przez organa władzy państwowej), Wykonawca zagwarantuje bezpłatny dowóz towaru oraz zwiększenie ilości i częstotliwości dostaw (przy niezmienności wartości umowy) do miejsc Strona 2 z 43

3 stacjonowania jednostek wojskowych oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostaw we wskazane przez siebie miejsce w odległości do 40 km od granic administracyjnych miast: Torunia lub Inowrocław. 13. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o zmianach, o których mowa w pkt. 12, ze wskazaniem ich przyczyny, określeniem wymaganych ilości towaru do poszczególnych Odbiorców, częstotliwości dostaw oraz wskazaniem ewentualnie nowych Odbiorców, z konkretnym wskazaniem dnia, do którego będą zmiany obowiązywały. 14. Wymagania dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia transportem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami; Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia specjalistycznym transportem własnym lub innego przewoźnika zgodnie wymogami rozporządzenia (WE) nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz.U. z 2006r nr. 171 poz. 1225) i rozporządzenia (WE) nr 852 /2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r w sprawie higieny środków spożywczych (DZ.U. UE L 139 z 30 kwietnia 2004r, str.1, Dz.U. UE Polskie wydanie specjalne rozdz.13, t.34); oraz zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi; Parametry jakościowe, wymiary, wymagany okres przydatności do spożycia oraz inne wymagania Zamawiającego zostały określone w Załączniku nr 1 do Zapytania cenowego Zamawiający wymaga oznaczenia okresu przydatności do spożycia oferowanych przedmiotów zamówienia na warunkach zgodnych z określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Zapytania cenowego oraz w Projekcie umowy (Załącznik nr 3 do Zapytania cenowego) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania cenowego. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 16. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 17. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 18. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 19. Zamawiający, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym na podstawie, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu w następującym zakresie: Zamawiający określił w formularzu ofertowym zakres podstawowy i zakres przy wykorzystaniu prawa opcji, jednak wartość zamówienia w formularzu odnosi się do ilości jakie Wykonawca ma dostarczyć Zamawiającemu w ramach niniejszego postępowania bez zastosowania prawa opcji - czyli do zakresu podstawowego dostaw; Strona 3 z 43

4 19.2. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości towaru w stosunku do przewidywanego zakresu podstawowego, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowego towaru, w ramach zawartej umowy, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie w ilości wskazanej w pkt. 9 niniejszego Rozdziału zapytania cenowego (zakres opcji). W przypadku zamówienia dodatkowej ilości towaru rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zawartej umowie; Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 20. Zamówienie, wynikające z prawa opcji nie przekroczy ilości wskazanych w Rozdziale I pkt. 9 niniejszego zapytania cenowego. 21. Zamawiający przewiduję płatności częściowe, nie częściej niż raz w miesiącu, za prawidłowe dostarczenie przedmiotu zamówienia. II. WARUNKI REALIZACJI 1. Termin realizacji zamówienia: od r. do r. 2. Miejsce dostawy/realizacji zamówienia: do magazynów Zamawiającego znajdujących się odpowiednio w: 2.1. Toruniu: ul. Okólna 37 i ul. Sobieskiego 36 oraz miejsce wskazane przez Zamawiającego w odległości do 40 km od granic administracyjnych miasta Torunia Inowrocławiu: ul. Jacewska 73 i ul. Dworcowa 56 oraz miejsce wskazane przez Zamawiającego w odległości do 40 km od granic administracyjnych miasta Inowrocławia. 3. Przyjęcie dostaw/realizacji zamówienia odbywać się będzie, po dokonaniu zamówienia potwierdzonego przez Wykonawcę, w dniach od poniedziałku do czwartku w wyznaczony (za zgodą obu stron) dzień tygodnia w godzinach: z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Wykonawca dostarczy i wniesie przedmiot zamówienia do magazynów Zamawiającego. 5. Dostawa realizacja zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy; 6. Parametry jakościowe, wymiary, wymagany okres przydatności do spożycia i inne zostały określone w Załączniku nr 1 do Zapytania cenowego. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeżeli Wykonawcy posiadają: Strona 4 z 43

5 2.1. Aktualną decyzję administracyjną właściwego miejscowo Powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania albo przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2017 r. poz. 242 z późn. zm.) - jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2.2. Aktualną decyzję administracyjną właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia niezwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego, nie objęte urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, zgodnie z art. 62 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) - jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2.3. Zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodne z art. 62 ust.1 pkt 4 w związku z art. 67 ust. 3 pkt 6 Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) i rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2007 r. Nr 106 poz. 730 z późn. zm.) - jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie, powinni posiadać certyfikat systemu HACCP wdrożonego przez firmy posiadające akredytację i uprawnienia Polskiego Centrum Akredytacyjnego z siedzibą w Warszawie lub krajowej organizacji akredytacyjnej dla danego kraju lub zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP. Przedłożone zaświadczenie powinno potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje Zasady systemu HACCP (podstawa: art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia - Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.), lub w przypadku rolników (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) wraz z ofertą powinni złożyć certyfikat lub oświadczenie, że Wykonawca oferuje produkty wytworzone w ramach produkcji pierwotnej zgodnie z zasadami GMP (Dobrej Praktyki Produkcyjnej). IV. MIEJSCE FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/110/WOG/18, z dopiskiem: Strona 5 z 43

6 Oferta w postępowaniu na: Dostawę jaj Nie otwierać przed roku, godz. 10: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń, ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 4. Termin składania ofert upływa w dniu r. - o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 5. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r. - o godzinie w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97 Sala Odpraw lub pokój nr 24. UWAGA: na terenie 12 WOG obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę zarejestrowania oferty w Kancelarii Jawnej. 6. Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 7. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w wyżej wymieniony sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. 8. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 9. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy lub legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem. 10. Ofertę należy przygotować: wykorzystując załączony formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do Zapytania cenowego); w języku polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów; wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osoby określone w pkt.1 niniejszego rozdziału; wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. 11. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 12. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Potwierdzenie zgłoszenia Wojewódzkiemu Inspektorowi Jakości Handlowej (właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę zgłaszającego) Strona 6 z 43

7 podjęcia działalności gospodarczej w zakresie produkcji, składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno spożywczymi, zgodnie z art. 12 ust.1 ustawy z dnia 21 grudnia 2000 roku o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.); Aktualną decyzję administracyjną właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzenia, przedłużenia warunkowego zatwierdzenia zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia niezwierzęcego lub pochodzenia zwierzęcego nieobjętego urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, zgodne z art. 62 ust.1 pkt. 2 Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.); lub Zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodne z art. 62 ust.1 pkt. 4 w związku z art. 67 ust. 3 pkt. 6 Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) i rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2007 r. Nr 106 poz. 730) - nie dotyczy rolników, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) lub Zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli w zakresie dostaw bezpośrednich na podstawie art. 63 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności żywienia (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.) - dotyczy rolników, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) Dokument potwierdzający wdrożenie systemu HACCP w jednej z następujących form: certyfikat systemu HACCP wdrożonego przez firmy posiadające akredytację i uprawnienia Polskiego Centrum Akredytacyjnego z siedzibą w Warszawie; lub krajowej organizacji akredytacyjnej dla danego kraju lub zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP. Przedłożone zaświadczenie powinno potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje zasady systemu HACCP (podstawa: art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.); lub w przypadku rolników (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) Strona 7 z 43

8 wraz z ofertą powinni złożyć certyfikat lub oświadczenie, że Wykonawca oferuje produkty wytworzone w ramach produkcji pierwotnej zgodnie z zasadami GMP (Dobrej Praktyki Produkcyjnej). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2.1 do Zapytania cenowego Oświadczenie Wykonawcy, że nie została wydana aktualnie obowiązująca decyzja Wojskowego Inspektora Weterynaryjnego nakazująca dowódcom jednostek i instytucjom wojskowym zaprzestania zaopatrywania się u Wykonawcy. V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty (Wartość brutto) powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2. Podatek VAT musi być naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w terminie składania oferty. 3. Cenę jednostkową netto należy przedstawić zgodnie z formularzem ofertowym (Załącznik nr 2 do Zapytania cenowego) w przeliczeniu za 1 sztukę (dalej 1 szt.) oddzielnie dla każdej z części przedmiotu. 4. Wartość netto - należy obliczyć mnożąc ceny jednostkowej netto w poszczególnych częściach przedmiotu zamówienia przez podaną ilość, a następnie tak wyliczoną wartość netto należy powiększyć o kwotę podatku VAT (stosując odpowiedni przelicznik na bazie % VAT), otrzymując w ten sposób wartość brutto dla danej części. 5. Ocenie podlegać będzie Wartość brutto ( zwana też jako cena) zamówienia dla każdej części przedmiotu zamówienia osobno. 6. Cena (wartość brutto) winna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Zapytania cenowego, projekcie umowy oraz należnych podatków na podstawie przepisów obowiązujących w dniu składania ofert. 7. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich (PLN) w formie przelewu. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym Zapytaniu cenowym i Regulaminie zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru określone w Rozdziale VI niniejszego Zapytania cenowego. 9. Cena (wartość brutto) musi być podana w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie, z uwzględnieniem podatku, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. na każdym etapie obliczania ceny kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 10. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, Strona 8 z 43

9 który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami: Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do Zapytania cenowego), czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku, w przypadku braku pisemnej deklaracji określonej w Rozdziale V pkt. 11 ppkt i jeżeli nic innego z oferty nie wynika, Zamawiający uzna, że wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. 12. Zgodnie z Regulaminem obowiązującym w 12 WOG - jeżeli cena oferty lub jej istotna część składowa wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2017 r. poz. 847 z poźn. zm.); pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów; wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 13. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od: Wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt. 12 niniejszego Rozdziału zapytania cenowego chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; Wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt. 12 niniejszego Rozdziału zapytania cenowego. 14. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy. Strona 9 z 43

10 15. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzenia, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia VI. OCENA OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty, dla każdej części osobno, pod kątem spełniania warunków zgodnie z zasadą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA. 2. Oferty nie spełniające warunków zostaną odrzucone. 3. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej wartość brutto. 4. Wartość oferty brutto, określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, musi zawierać wszystkie należności związane z wykonaniem umowy, do których poniesienia zobowiązany jest Wykonawca. 5. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku jak i wskazuje podstawę prawną stosowania takich stawek. 7. Za kryterium cenowe X (wartość brutto) przyznane będą punkty od 1 do 100 wg zasady: W n X (1;2) = x 100 gdzie: X - oznacza kryterium cenowe oferty nr wyrażone pkt (maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt); (1;2) cyfry w nawiasie oznaczają nr ocenianej części postępowania; W n najniższa zaoferowana wartość brutto; W b wartość brutto badana; 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełniania warunki udziału w postępowaniu (określone przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu cenowym) i uzyskała, w danej części, najwyższą liczbę pkt otrzyma największą liczbę punktów. VII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Do dnia zawarcia umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia: aktualnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) z rozszerzonym zakresem ubezpieczenia (lub odrębną) od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty W b Strona 10 z 43

11 wyprodukowane lub/i dostarczone, sprzedane przez ubezpieczonego o wartości równej lub wyższej sumie wartości zawartej, na okres nie krótszy niż będzie obowiązywać umowa. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % oferowanej ceny (zaokrąglonej w dół do pełnych setek w PLN). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota zabezpieczenia była na koncie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 4. W tytule przelewu należy wpisać: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ZD/110/WOG/18 dla części nr.. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w innej formie niż pieniądzu, należy zdeponować w kasie 12 WOG, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 8.00 do w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż przed podpisaniem umowy. Wniesione zabezpieczenie należy opisać jak tytuł przelewu w pkt Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie innej niż w pieniądzu powinno mieć termin ważności o 30 dni dłuższy od terminu wykonania umowy. IX. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy lub maile w godzinach urzędowania, to znaczy od 7 00 do w dni robocze od poniedziałku do piątku. 2. Kontakt z Zamawiającym możliwy jest za pośrednictwem: 2.1. faxu nr ; 2.2. mail: 12wog@ron.mil.pl. 3. Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej: 4. Pracownikami Zamawiającego, upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: 4.1. w sprawach merytorycznych: st. chor. sztab. Rafał STASZAK lub p. Beata GREMBOSZ 4.2. w sprawach proceduralnych: p. Piotr LIPIŃSKI. X. INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA 1. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. Strona 11 z 43

12 XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. XII. KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 RODO 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Okólna 37, Toruń: administratorem bezpieczeństwa informacji w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym jest Pani Celina DEMBICKA, z którą kontakt jest możliwy pod nr tel lub mailowo na adres: c.dembicka@ron.mil.pl; 1.2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 1.3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp; 1.4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 1.5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 1.6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 2. Posiada Pani/Pan: 2.1. Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2.2. Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; 2.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 2.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 3. Nie przysługuje Pani/Panu: Strona 12 z 43

13 3.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 3.2. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3.3. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Regulaminem 12 WOG oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Załączniki do Zapytania cenowego: Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Nr 2 Formularz ofertowy Nr 2.1 Oświadczenie w sprawie stosowania dobrej praktyki produkcyjnej Nr 3 Projekt umowy Podpisy Komisji Przetargowej: Przewodniczący p. Piotr LIPIŃSKI... Sekretarz p. Anna SZTUCZKA... Członek komisji p. Beata GREMBOSZ... Członek komisji st. chor. sztab. Rafał STASZAK... Specyfikację wraz z załącznikami uzgodniono z: Dysponentem Szefem Służby Żywnościowej:... Uzgodniono z Radcą Prawnym: Głównym Księgowym - Szefem Finansów: Strona 13 z 43

14 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do Zapytania cenowego INSPEKTORAT WSPARCIA SIŁ ZBROJNYCH SZEFOSTWO SŁUŻBY ŻYWNOŚCIOWEJ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA JAJA opis wg słownika CPV kod CPV AKCEPTUJĘ: OPRACOWAŁ: opracował: Wojskowy Ośrodek Badawczo-Wdrożeniowy Służby Żywnościowej Warszawa, ul. Marsa 112 tel , fax Strona 14 z 43

15 1 Wstęp 1.1 Zakres Niniejszym opisem przedmiotu zmówienia objęto wymagania, metody badań oraz warunki przechowywania i pakowania jaj. Postanowienia opisu przedmiotu zamówienia wykorzystywane są podczas produkcji i obrotu handlowego jaj przeznaczonych dla odbiorcy wojskowego. 1.2 Dokumenty powołane Do stosowania niniejszego opisu przedmiotu zamówienia są niezbędne podane niżej dokumenty powołane. Stosuje się ostatnie aktualne wydanie dokumentu powołanego (łącznie ze zmianami): Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1881/2006 z dnia 19 grudnia 2006 r. ustalające najwyższe dopuszczalne poziomy niektórych zanieczyszczeń w środkach spożywczych (Dz. U. L 364 z , s. 5 z późn. zm.) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 2073/2005 z dnia 15 listopada w sprawie kryteriów mikrobiologicznych dotyczących środków spożywczych (Dz. U. L 338 z , s. 1 z późn. zm.) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 2295/2003 z dnia 23 grudnia 2003 r. wprowadzające szczegółowe zasady wykonywania rozporządzenia Rady (EWG) nr 1907/90 w sprawie niektórych norm handlowych w odniesieniu do jaj Rozporządzenie (WE) nr 396/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 lutego 2005 r. w sprawie najwyższych dopuszczalnych poziomów pozostałości pestycydów w żywności i paszy pochodzenia roślinnego i zwierzęcego oraz na ich powierzchni, zmieniające dyrektywę Rady 91/414/EWG (Dz. U. L 70 z , s. 1 z późn. zm.) Rozporządzenie (WE) nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiające szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. L 139 z , s. 55 z późn. zm.) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 589/2008 z dnia 23 czerwca 2008 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonywania rozporządzenia Rady (WE) nr 1234/2007 w sprawie norm handlowych w odniesieniu do jaj (Dz. U. L 163 z , s. 6 z późn. zm.) 1.3 Definicja Strona 15 z 43

16 Jaja spożywcze klasy AL Jaja - jaja w skorupie pochodzące od kury domowej. Jaja spożywcze klasy A - jaja klasy pierwszej jakościowej. Jaja L jaja określane w kategorii wagowej jako duże, ważące od 63 do 73g. 2 Wymagania 2.1 Wymagania organoleptyczne Według Tablicy 1 Tablica 1 Wymagania organoleptyczne dla jaj kl. A Lp. Cechy Wymagania 1 Skorupa O normalnym kształcie, czysta, nieuszkodzona, niemyta, nieczyszczona Metody badań według 2 Komora powietrzna O wysokości nie przekraczającej 6 mm, nieruchoma; w jajach oznakowanych, jako EKSTRA o wysokości nie przekraczającej 4mm 3 Białko Przejrzyste, gęste, bez ciał obcych 4 Żółtko Słabo widoczne, kuliste, przy obracaniu jajem słabo ruchliwe, powracające do centralnego położenia, bez ciał obcych Wg Tarczka zarodkowa Niewidoczna 6 Zapach Swoisty, bez obcego zapachu Pozostałe wymagania zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem Wymagania fizyczne Według Tablicy 2 Tablica 1 Wymagania wagowe L.p. Nazwa kategorii Symbol Masa jaja (g) Masa 100 jaj nie Metody badań mniejsza niż (kg) według 1 Duże L Mniej niż 73 do 63 6,4 Wg Rozporządzenie (WE) Nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiające szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. L 139 z , s. 55 z późn. zm.) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 589/2008 z dnia 23 czerwca 2008 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonywania rozporządzenia Rady (WE) nr 1234/2007 w sprawie norm handlowych w odniesieniu do jaj (Dz. U. L 163 z , s. 6 z późn. zm.) Strona 16 z 43

17 2.3 Wymagania chemiczne Zawartość zanieczyszczeń i pestycydów w produkcie zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem Wymagania mikrobiologiczne Zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem 3. 3 Trwałość Okres przydatności do spożycia deklarowany przez producenta powinien wynosić nie mniej niż 14 dni od daty dostawy do magazynu odbiorcy wojskowego. 4 Badania 4.1 Pobieranie próbek Pobieranie próbek według Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 2295/2003 z dnia 23 grudnia 2003 r. 4.2 Metody badań Sprawdzenie znakowania i stanu opakowań Wykonać metodą wizualną na zgodność z pkt. 5.1 i Oznaczanie cech organoleptycznych i fizycznych Określanie wysokości komory powietrznej, wyglądu białka i żółtka, obecności ciał obcych i widoczności tarczki zarodkowej wykonywać, prześwietlając jaja. Kontrolne prześwietlanie jaj wykonać za pomocą lampy jajczarskiej. Podczas prześwietlania zwrócić uwagę na stabilność i barwę komory powietrznej oraz uszkodzenia skorupy. Zapach jaj oceniać w temperaturze pokojowej bezpośrednio po otwarciu opakowania. Określanie wyglądu skorupy należy wykonać wzrokowo przez oględziny jaj. Jaja podejrzane o mycie lub czyszczenie należy badać w świetle lampy ultrafioletowej z filtrem Wooda. Jaja myte lub czyszczone charakteryzują się niejednorodną i zwykle nieco słabszą fluorescencją, z widocznymi konturami plam po usuniętym brudzie, 2 Rozporządzenie (WE) nr 396/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 lutego 2005 r. w sprawie najwyższych dopuszczalnych poziomów pozostałości pestycydów w żywności i paszy pochodzenia roślinnego i zwierzęcego oraz na ich powierzchni, zmieniające dyrektywę Rady 91/414/EWG (Dz. U. L 70 z , s. 1 z późn. zm.) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1881/2006 z dnia 19 grudnia 2006 r. ustalające najwyższe dopuszczalne poziomy niektórych zanieczyszczeń w środkach spożywczych (Dz. U. L 364 z , s. 5 z późn. zm.) 3 Rozporządzenie Komisji (WE) nr 2073/2005 z dnia 15 listopada 2005 r. w sprawie kryteriów mikrobiologicznych dotyczących środków spożywczych (Dz. U. L 338 z , s.1 z późn. zm.) Strona 17 z 43

18 Masę jaj określać, ważąc z dokładnością do 1,0g poszczególne jaja w próbce. Kontrolną masę 100 jaj określać ważąc je z dokładnością do 100g.. 5 Pakowanie, znakowanie, przechowywanie 5.1 Pakowanie Wytłaczanki umieszczone w opakowaniu transportowym, nie więcej niż 360 szt. (ułożone tępym końcem ku górze). Opakowania powinny zabezpieczać produkt przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem, powinny być czyste, bez obcych zapachów, zabrudzeń, pleśni, załamań i innych uszkodzeń mechanicznych. Opakowania powinny być wykonane z materiałów dopuszczonych do kontaktu z żywnością. Nie dopuszcza się stosowania opakowań zastępczych oraz umieszczania reklam na opakowaniach. 5.2 Znakowanie Jaja klasy A znakuje się następująco: 1) Na skorupie powinien znajdować się kod producenta. Kod ten składa się z: a. kodu systemu hodowli (w zależności od metod chowu: cyfra 0 oznacza chów ekologiczny, 1 na wolnym wybiegu, 2 ściółkowy, 3 klatkowy), b. kodu Państwa Członkowskiego (np. PL dla Polski), c. weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego. Kod producenta jest łatwo widoczny, czytelny i ma przynajmniej 2mm wysokości. 2) Opakowania zawierające jaja klasy A posiadają na zewnętrznej powierzchni następujące dobrze widoczne i czytelne oznaczenia: a. kod zakładu pakowania, b. klasa jakości (np. klasa A lub litera A ), c. klasa wagowa (np. L), d. data minimalnej trwałości, e. informacja zalecająca konsumentom przechowywanie jaj po zakupie w warunkach chłodniczych, f. metoda chowu kur wyrażona słownie. Na zewnętrznej lub wewnętrznej powierzchni opakowania powinno znajdować się objaśnienie Strona 18 z 43

19 znaczenia kodu producenta oraz pozostałe informacje zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem Przechowywanie Przechowywać zgodnie z deklaracją producenta. 6 Częstotliwość dostaw Sugerowana realizacja dostaw 1 raz w tygodniu. Częstotliwość dostaw może być zmieniona w zależności od bieżących potrzeb wynikających ze specyfiki rejonu zaopatrywania i infrastruktury magazynowej, przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa przechowywania żywności u odbiorcy wojskowego. 4 Rozporządzenie Komisji (WE) nr 589/2008 z dnia 23 czerwca 2008 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonywania rozporządzenia Rady (WE) nr 1234/2007 w sprawie norm handlowych w odniesieniu do jaj (Dz. U. L 163 z , s. 6 z późn. zm.) Strona 19 z 43

20 Załącznik nr 2 do Zapytania cenowego. (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY W związku z postępowaniem postępowaniu o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym na: Dostawa jaj o numerze referencyjnym ZD/110/WOG/18. Ja / my niżej podpisany/-i:.... działając w imieniu i na rzecz (dane Wykonawcy): (Imię i nazwisko osoby/osób podpisujących ofertę)..... (Firma wykonawcy/-ów składający/-ych ofertę, oraz adresy siedziby; w odniesieniu do konsorcjum wskazanie pełnomocnika) NIP.. REGON. PESEL.... Nr KRS.... (dotyczy Wykonawców wpisanych do CEIDG RP oraz Wykonawców będącymi osobami fizycznymi). Adres do korespondencji:. tel.., fax Strona 20 z 43

21 Cena jednostkowa netto (za j.m. w PLN) Ilość przy zakresie podstawowy Cena jednostkowa netto (za j.m. w PLN) Ilość przy zakresie podstawowy Oferuję/my wykonanie dostawy zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu cenowym, w cenie oferty brutto podanej poniżej, obliczonej według zasad opisanych w Zapytaniu cenowym: I. Dla części nr 1 Dostawa jaj dla Garnizonu Toruń: l.p. Przedmiot zamówienia j.m. Wartość netto w PLN (zakres podstawowy) Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN (zakres podstawowy) Ilość przy zastosowaniu prawa opcji 1. Jaja szt słownie złotych polskich:.. UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek.. II. Dla części nr 2 Dostawa jaj dla Garnizonu Inowrocław: l.p. Przedmiot zamówienia j.m. Wartość netto w PLN (zakres podstawowy) Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN (zakres podstawowy) Ilość przy zastosowaniu prawa opcji 1. Jaja szt słownie złotych polskich:.. UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek.. Strona 21 z 43

22 IV. Oświadczenia (wspólne dla wszystkich części w przedmiotowym postępowaniu): Oświadczam/ -y, że: 1. Osoba upoważniona do kontaktów: 1.1. W sprawie oferty jest: (imię i nazwisko nr telefonu faxu lub oraz adres ) 1.2. W trakcie realizacji umowy: Nr służący do rozliczeń z Zamawiającym to: (imię i nazwisko nr telefonu faxu lub oraz adres ) 3. Oferta niniejszą składamy na. kolejno ponumerowanych stronach. 4. Akceptuj-ę/-my termin płatności tj. 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie sporządzonej faktury. 5. Zapozna-łem/-liśmy się z zapisami ujętymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Zapytania cenowego), 6. Zapozna-łem/-liśmy się z zapisami ujętymi w Zapytaniu cenowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 7. Otrzyma-łem/-liśmy konieczne informacje potrzebne do sporządzenia oferty i właściwego wykonania zamówienia. 8. Zapoznaliśmy się z projektem umowy (Załącznik nr 3 do Zapytania cenowego) zawartymi w nim postanowieniami i akceptujemy je i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Jeste-m/-śmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Usługę objętą zamówieniem zamierzam/-my wykonać sam bez udziału podwykonawców / z udziałem podwykonawców*. (W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, poniżej należy podać wyszczególnienie części powierzonej oraz nazwę firmy/-m, adres podwykonawcy/ -ów z adresem siedziby) Wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.** Strona 22 z 43

23 12. Do oferty dołączam/-y: ; ; ; ; miejscowość data Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy * niepotrzebne skreślić ** w przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie Strona 23 z 43

24 Załącznik nr 2.1 do Zapytania cenowego OŚWIADCZENIE W SPRAWIE STOSOWANIA DOBREJ PRAKTYKI PRODUKCYJNEJ (dotyczy rolników w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam, że jako producent na etapie produkcji pierwotnej w celu zapewnienia właściwej jakości zdrowotnej wdrożyłem i stosuję zasady dobrej praktyki produkcyjnej (GMP) miejscowość data Podpis (podpisy) osoby upraw do reprezentowania Wykonawcy Strona 24 z 43

25 Umowa Nr.../2018 [projekt] Załącznik nr 3 do Zapytania cenowego Zawarta w Toruniu w dniu. pomiędzy: Skarbem Państwa: 12 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym z siedzibą w Toruń, ul. Okólna 37, NIP: , REGON: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant.. a Firmą:., z siedzibą..,., ul., tel.., NIP:., REGON:., PESEL:., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje:. p.. Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu, do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Określenia użyte w dalszej części niniejszej umowy oznaczają: 1. Norma - norma przedmiotowa określająca sposób wytworzenia towaru i sprawy pochodne, określona w umowie, 2. Norma jakościowa zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy. 3. Odbiorcy osoby składające zamówienia dla jednostki lub instytucji wojskowej, dla których przeznaczony jest przedmiot zamówienia. 4. Opakowanie - zgodnie z wymogami ujętymi w Partia produkcyjna określona ilość artykułu rolno - spożywczego wyprodukowanego, przetworzonego lub zapakowanego w praktycznie takich samych warunkach i dostarczonego do Odbiorcy w rozumieniu ustawy z 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno spożywczych (Dz. U z 2001 r. Nr 5, poz. 44 z późn. zm.), 6. PIS - Państwowa Inspekcja Sanitarna. 7. Przyjmujący - Przedstawiciel wojskowy dokonujący odbioru u Odbiorcy. 8. PWIS Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny. 9. WIJHARS Wojewódzka Inspekcja Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych. 10. WIW Wojewódzki Inspektorat Weterynarii WOG - 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Toruniu 12. WOMP Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej. Strona 25 z 43

26 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa jaj spożywczych zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. Część nr 1 - Dostawa jaj spożywczych dla Garnizonu Toruń (lub /i); 2.2. Część nr 2 - Dostawa jaj spożywczych dla Garnizonu Inowrocław. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do Umowy. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w zakresie podstawowym w ilościach określonych w tabeli Zestawienie dostaw środków spożywczych oraz ich wartość, w zakresie dostaw: podstawowych i przy wykorzystaniu prawa opcji stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość (z zastrzeżeniem formy pisemnej) zmniejszenia lub zwiększenia przyjętych w umowie ilości, wartości i częstotliwości dostaw, w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. restrukturyzacja sił zbrojnych, zmiany ilości żywionych żołnierzy). Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw przewidzianych w umowie. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. osiągania wyższych stanów gotowości bojowej, szkolenia rezerw osobowych, likwidacji klęsk żywiołowych, restrukturyzacji sił zbrojnych, kryzysu, zagrożenia lub wojny lub innych zadań postawionych Zamawiającemu przez organa władzy państwowej), Wykonawca zagwarantuje bezpłatny dowóz towaru oraz zwiększenie ilości i częstotliwości dostaw (przy niezmienności wartości umowy) do miejsc stacjonowania jednostek wojskowych oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostaw we wskazane przez siebie miejsce w odległości do 40 km od granic administracyjnych miast: Torunia lub Inowrocław 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności norm jakościowych dostarczanych produktów z jakością ustaloną w niniejszej zapytaniu cenowym. Prawo do kontroli (tj. pobrania prób i badania dostarczonego towaru) w imieniu Zamawiającego przysługuje właściwemu miejscowo dla Zamawiającego lub Odbiorcy akredytowanemu laboratorium lub laboratorium spełniającemu wymagania normy PN-EN ISO/IEC Koszt pobrania prób i badania żywności poniesie Wykonawca w każdym przypadku, jeżeli ocena jakości dostarczonych towarów dokonana przez laboratoria przywołane wyżej okaże się niezgodna z normami jakościowymi i opisem przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o zmianach, o których mowa w ust. 5 i 6 niniejszej umowy, ze wskazaniem ich przyczyny, określeniem wymaganych ilości towaru do poszczególnych Odbiorców, częstotliwości dostaw oraz wskazaniem ewentualnie nowych Odbiorców, z konkretnym wskazaniem dnia, do którego będą zmiany obowiązywały. 9. Zamawiający zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych obowiązujący w 12 WOG przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości towaru w stosunku do przewidywanych w podstawowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowego towaru, w ramach Strona 26 z 43