UMOWA NAJMU NA CZAS OZNACZONY NR...

Transkrypt

1 załącznik nr 2 do zarządzenia nr 2128/2005 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 20 stycznia 2005 r. UMOWA NAJMU NA CZAS OZNACZONY NR... zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy miastem stołecznym Warszawą, w imieniu którego działa: z siedzibą w Warszawie, przy ul...., nr NIP... zwanym w treści umowy WYNAJMUJĄCYM a reprezentowaną przez : prowadzącą działalność na podstawie/wpisaną do... z siedzibą w Warszawie, przy ul...., Nr NIP... zwanym w treści umowy NAJEMCĄ, o następującej treści: 1 1. Wynajmujący oddaje Najemcy w najem lokal użytkowy nr... w budynku przy ul.... z. ew. nr... obręb... w Warszawie, usytuowany... o powierzchni ogólnej... m 2, w tym: 1) powierzchnia podstawowa... m 2, 2) powierzchnia piwnic... m 2, 3) pozostała powierzchnia... m Protokół pomiaru powierzchni lokalu wraz z planem lokalu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy Wynajmujący oświadcza, że lokal nie jest obciążony prawami osób trzecich. 1. Wynajmujący informuje, że zostało wszczęte postępowanie administracyjne o stwierdzenie nieważności orzeczenia odmawiającego prawa własności czasowej do gruntu w stosunku do nieruchomości opisanej w Lokal zostanie wydany Najemcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. Powyższy protokół zawiera opis stanu technicznego lokalu, w tym rodzaj i stan techniczny instalacji i urządzeń znajdujących się w lokalu. Stan lokalu opisany w protokole będzie stanowił punkt wyjścia przy rozliczeniach stron po zakończeniu umowy najmu i po wydaniu lokalu przez Najemcę. 1 ust. 1 ma brzmienie alternatywne do wyboru.

2 3. Wynajmujący, po uprzednim powiadomieniu Najemcy co najmniej na 7 dni naprzód, ma prawo do dokonywania wizji lokalu, w szczególności w celu kontroli właściwej eksploatacji lokalu Najemca będzie wykorzystywał ww. lokal na:.... (rodzaj działalności) 2. Zmiana przeznaczenia lokalu, o którym mowa w ust. 1, wymaga pisemnej zgody Wynajmującego. 3. Najemca zobowiązuje się rozpocząć działalność, o której mowa w ust. 1 niniejszej umowy, w terminie do dnia... Przedłużenie terminu rozpoczęcia działalności z winy najemcy przekraczające jeden miesiąc bez uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy najmu. 4 Poza innymi obowiązkami określonymi w niniejszej umowie i przepisami prawa Najemca zobowiązuje się do: 1) używania wynajętego lokalu z należytą starannością, zgodnie z jego przeznaczeniem oraz do prowadzenia w nim działalności określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, zgodnie z przepisami prawa, 2) dbałości o estetykę, wystrój wewnętrzny i zewnętrzny lokalu, utrzymania w lokalu porządku i czystości oraz jego okresowego odnawiania, 3) niedokonywania bez pisemnej zgody Wynajmującego zmian naruszających w sposób trwały substancję lokalu lub budynku, w którym lokal się znajduje, w szczególności wymiany witryn, okien, drzwi, przebudowy otworów, trwałej przebudowy układu wnętrza, 4) jeśli w lokalu znajdują się elementy zabytkowe, do niedokonywania bez pisemnej zgody Wynajmującego w nich zmian, 5) nie oddawania wynajętego lokalu w podnajem lub do bezpłatnego używania w całości lub w części bez pisemnej zgody Wynajmującego, 6) pisemnego powiadomienia Wynajmującego o każdej zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej lub o innej czynności, której skutkiem będzie zmiana najemcy w terminie 7 dni od jej dokonania; 7) przestrzegania regulaminu porządku domowego, 8) uzyskania wymaganych prawem pozwoleń Najemca zobowiązany jest do wykonywania na własny koszt i we własnym zakresie następujących bieżących napraw: 1) konserwacji i napraw podłóg, posadzek, wykładzin podłogowych, ściennych, okładzin ceramicznych i szklanych, 2) napraw okien i drzwi, zamków, zamknięć oraz wbudowanych mebli, 3) konserwacji lub naprawy grzejników wody przepływowej, podgrzewaczy wody, mis klozetowych, urządzeń płuczących z wyposażeniem, zlewozmywaków, umywalek z syfonami, baterii i zaworów czerpalnych oraz innych urządzeń sanitarnych, w które wyposażony jest lokal,

3 4) drobnych napraw instalacji i urządzeń technicznych zapewniających korzystanie z ogrzewania lokalu, dopływu i odpływu wody oraz drobnych napraw połączonych ze zwykłym używaniem instalacji i urządzeń sanitarnych, 5) uzupełniania i oszklenia drzwi i okien oraz oświetlenia w lokalu, 6) usuwania niedrożności przewodów odpływowych oraz urządzeń sanitarnych do pionów zbiorczych, 7) naprawy i konserwacji urządzeń wentylacyjnych, 8) odnawiania lokalu gwarantujących utrzymanie lokalu w należytej czystości, w tym malowanie całego lokalu i naprawę tynków, malowanie drzwi i okien. 2. Przeprowadzenie remontu przez Najemcę, a w szczególności zmian we wszelkich instalacjach oraz prac wymienionych ust. 1 pkt 3, 7, 8 i 9 wymaga podpisania Porozumienia remontowego z Wynajmującym, chyba że stosownie do postanowień zawartych w 7 ust. 3 niniejszej umowy, remont lub naprawa ma charakter nagły. 3. Porozumienie remontowe powinno być podpisane w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku przez Najemcę. Najemca może przeprowadzić remont bez uprzedniego podpisania Porozumienia remontowego w przypadku, gdy nie zostanie ono podpisane w powyższym terminie z winy Wynajmującego Wynajmujący zobowiązuje się do dołożenia wszelkiej staranności w celu zapewnienia sprawnego działania urządzeń technicznych w budynku, umożliwiających Najemcy korzystanie z energii elektrycznej, gazowej, ogrzewania lokalu, ciepłej i zimnej wody, dźwigu osobowego. Ponadto odpowiedzialny jest za odprowadzania ścieków, wywóz nieczystości, a także do wykonania pozostałych napraw lokalu i znajdujących się w nim urządzeń, które nie obciążają Najemcy, chyba że zostały one zainstalowane przez Najemcę na jego koszt. 2. Wynajmujący będzie pobierał od Najemcy, celem wpłaty na rzecz dostawców mediów, opłaty za następujące świadczenia dodatkowe: ogrzewanie lokalu, dostarczanie ciepłej i zimnej wody, odprowadzanie ścieków do kanalizacji publicznej, wywóz nieczystości, korzystanie z dźwigu osobowego, stosownie do obciążeń Wynajmującego z tego tytułu i proporcjonalnie do zajmowanej przez Najemcę powierzchni lokalu. 3. W przypadku zawarcia przez Najemcę umów z dostawcami mediów we własnym zakresie, za odpowiednie świadczenia dodatkowe opłaty określone w ust. 2 nie będą pobierane Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie rzeczy znajdujących się w lokalu, zaistniałych w wyniku zdarzeń przez niego niezawinionych. 2. W przypadku konieczności dokonania w lokalu lub w budynku napraw obciążających Wynajmującego, Najemca obowiązany jest, po powiadomieniu go przez Wynajmującego na co najmniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem prac, umożliwić swobodny dostęp do lokalu. 3. Strony oświadczają, że jeżeli w czasie trwania najmu zajdzie nagła i nieprzewidziana potrzeba wykonania napraw obciążających Wynajmującego, Najemca niezwłocznie na piśmie powiadomi Wynajmującego. W wypadku zaniechania tego

4 obowiązku Wynajmujący może żądać naprawienia szkody powstałej wskutek biernego zachowania się Najemcy. O ile to możliwe, strony niniejszej umowy uzgodnią na piśmie termin wykonania naprawy przez Wynajmującego. W przypadku niewykonania tych napraw przez Wynajmującego pomimo upływu uzgodnionego przez strony na piśmie terminu ich wykonania, Najemca może wykonać we własnym zakresie konieczne naprawy na koszt Wynajmującego. Najemca według swego wyboru może żądać zapłaty powstałej na jego rzecz z tego tytułu należności lub zaliczyć ją na poczet opłat czynszowych. Rozliczenie nakładów następuje na podstawie kosztorysu powykonawczego zatwierdzonego przez Wynajmującego określającego zakres i wartość robót z uwzględnieniem stawek i narzutów określonych w Wydawnictwie SEKOCENBUD. 4. W przypadku awarii, Najemca zobowiązuje się do niezwłocznego udostępnienia lokalu na żądanie Wynajmującego lub wskazanej przez niego osobie, w celu dokonania naprawy. 5. Za czas wyłączenia lokalu z użytkowania z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego, Najemcy przysługuje odpowiednia zniżka czynszu najmu oraz należności za świadczenia dodatkowe. Ustalenie co do zniżki czynszu oraz należności za opłaty dodatkowe powinna być podjęta przez Wynajmującego najpóźniej w ciągu miesiąca od dnia złożenia przez Najemcę odpowiedniego wniosku. Termin ten nie dotyczy sytuacji szczególnie skomplikowanych. W takim wypadku termin rozpatrzenia wniosku Najemcy ulega przedłużeniu do dwóch miesięcy, a Wynajmujący jest zobowiązany zawiadomić o tym Najemcę z podaniem przyczyny przedłużenia terminu rozpatrzenia wniosku Najemca płacić będzie Wynajmującemu miesięczny czynsz najmu w wysokości:... zł (słownie:...) za 1 m 2 pow. podstawowej,... zł (słownie:...) za 1 m 2 pow. piwnic,... zł (słownie:...) za 1 m 2 pow. pozostałej, ogółem czynsz miesięcznie:... zł (słownie:...) + podatek od towarów i usług (VAT). 2. Jednocześnie z zapłatą czynszu Najemca zobowiązuje się uiszczać Wynajmującemu miesięczne opłaty za świadczenia dodatkowe, stosownie do postanowień określonych w 6 ust. 2, według stawek określonych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. W przypadku zmiany stawek opłat za przedmiotowe świadczenia, wynikającej z przyczyn niezależnych od Wynajmującego, Najemca zobowiązuje się do zapłaty należności wyliczonej na podstawie nowych stawek, po każdorazowym pisemnym zawiadomieniu go przez Wynajmującego. Zmiana ich wysokości nie jest zmianą umowy. 3. Czynsz najmu i opłaty za świadczenia dodatkowe płatne są z góry, na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego, do dnia określonego na fakturze, gotówką w kasie..., ul.... lub przelewem na rachunek.... W przypadku dokonywania zapłaty przelewem datą zapłaty jest data uznania rachunku Wynajmującego. 4. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy. 5. Opóźnienie w zapłacie czynszu najmu lub opłat za świadczenia dodatkowe przekraczające dwa pełne okresy płatności stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy najmu bez zachowania terminów wypowiedzenia, po uprzednim udzieleniu Najemcy na piśmie dodatkowego jednomiesięcznego terminu do zapłaty zaległości.

5 6. W przypadku nie uiszczenia czynszu i opłat w terminie określonym w ust. 3 Wynajmującemu przysługuje prawo żądania odsetek ustawowych za zwłokę. 9 Wynajmujący ma prawo corocznie dokonywać waloryzacji czynszu, nie więcej niż od 0 do 50% wskaźnika wzrostu cen i usług, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok ubiegły. Wysokość waloryzacji określa Prezydent m.st. Warszawy w drodze zarządzenia, w terminie do końca października, z mocą obowiązującą od 1 stycznia następnego roku Umowę niniejszą strony zawierają na czas oznaczony do dnia 2. Kolejna umowa na czas oznaczony może zostać zawarta pod warunkiem, że co najmniej na 6 miesięcy przed upływem terminu, na który została zawarta, którakolwiek ze stron wystąpi do drugiej z propozycją przedłużenie Umowy. Za zgodą stron termin ten może ulec skróceniu. 3. Wszelkie pisma kierowane do Wynajmującego będą doręczane na adres: zaś do Najemcy na adres: Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o każdej zmianie adresu. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust. 3 uznaje się za doręczone. 5. Pismo przesłane drugiej stronie w sposób określony w ust. 3 awizowane dwukrotnie, uznaje się za doręczone Po rozwiązaniu umowy najmu Najemca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Wynajmującego lokalu w stanie nie pogorszonym, jednakże nie ponosi on odpowiedzialności za zużycie lokalu będące następstwem jego prawidłowego używania. Punkt wyjścia do ustalenia stanu technicznego lokalu stanowi porównanie protokołu zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 2 ust. 2 i protokołu przekazującego lokal z powrotem Wynajmującemu. 2. Najemca bez zgody Wynajmującego wyrażonej na piśmie nie może dokonywać istotnych zmian ani ulepszeń lokalu. 3. Jeżeli Najemca zmienił lub ulepszył lokal bez wymaganej zgody, Wynajmujący w braku odmiennej umowy, może według swego wyboru albo zatrzymać ulepszenia za zapłatą sumy odpowiadającej ich wartości w chwili zwrotu lokalu, albo żądać przywrócenia stanu poprzedniego. Podstawą obliczenia wartości nakładów będzie zakres zmian i wartość nakładów oparta na zatwierdzonym przez Wynajmującego kosztorysie, bazującym na średnich stawkach określonych w Wydawnictwie,,SEKOCENBUD dla danego okresu. 4. Wynajmujący nie jest również zobowiązany do zwrotu Najemcy poniesionych przez niego nakładów, a mających na celu przystosowanie lokalu do jego indywidualnych potrzeb. To samo dotyczy nakładów poniesionych przez Najemcę na remont lub wymianę

6 elementów, które z uwagi na stopień ich zużycia nie były zakwalifikowane do wymiany zgodnie z protokołem, o którym mowa w 2 ust. 2, jak też Porozumieniem remontowym, o którym mowa w 5 ust W przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego o zwrot nieruchomości z wniosku byłych właścicieli lub ewentualnego zwrotu tej nieruchomości na rzecz byłego właściciela lub jego następców prawnych, Najemca od momentu powzięcia tej wiadomości na własne ryzyko ponosi nakłady na remont, modernizację i ulepszenia w lokalu, o których mowa w ust. 2, a które nie zostały pisemnie uzgodnione z Wynajmującym, i z tego tytułu zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Wynajmującego i jego następców prawnych. 6. Jeżeli po opuszczeniu lokalu przez Najemcę w lokalu pozostaną rzeczy przez niego wniesione, a Najemca nie odbierze ich w terminie ustalonym przez strony, a w braku takiego uzgodnienia, w terminie jednego miesiąca od dnia zawiadomienia go przez Wynajmującego, pozostawione w lokalu rzeczy traktowane będą jako porzucone przez Najemcę W dniu... Najemca wpłacił na konto... kaucję w kwocie... zł (słownie...) 2. Kaucja przeznaczona jest na zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego z tytułu wyrządzonych przez Najemcę szkód w lokalu, pogorszenia stanu lokalu, zaległości z tytułu czynszu i świadczeń dodatkowych, odszkodowania z tytułu bezumownego korzystania z lokalu i innych roszczeń wynikających z niedotrzymania przez Najemcę zobowiązań umownych. 3. Wynajmujący może dokonać potrącenia z kaucji bezspornych należności, o których mowa w ust. 2, a Najemca wyraża na to zgodę. 4. W przypadku wykorzystania przez Wynajmującego części lub całości kaucji na cele wymienione w ust. 2 Najemca zobowiązuje się uzupełnić do wysokości określonej w ust. 1, w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania. 5. W czasie trwania najmu, Najemca nie może żądać pokrycia swoich zobowiązań z wpłaconej kaucji. 6. Kaucja podlega oprocentowaniu w wysokości jak wkłady płatne na każde żądanie, na rachunku bankowym należącym do Wynajmującego. 7. W przypadku, gdy Wynajmujący nie ma w stosunku do Najemcy żadnych roszczeń w dacie zwrotu lokalu, kaucja wraz z odsetkami podlega zwrotowi w terminie 14 dni od daty zwrotu lokalu lub od daty stwierdzenia protokołem braku podstaw do takich roszczeń. 8. W przypadku niezapłacenia przez Najemcę należności z tytułu ewentualnych kosztów remontu jego obciążających oraz z tytułu zwłoki w zapłacie czynszu, odszkodowania i opłat za świadczenia dodatkowe Wynajmującemu przysługuje prawo zastawu na rzeczach Najemcy wniesionych do lokalu przez Najemcę. Prawo zastawu przysługuje w wypadku, gdy kaucja nie zabezpiecza roszczeń Wynajmującego. 9. W razie nie uiszczenia należności w terminie, Wynajmujący ma prawo sprzedać rzeczy będące przedmiotem zastawu po upływie trzech miesięcy od dnia objęcia ich w posiadanie i zaliczenia uzyskanych z tego tytułu kwot na poczet zadłużenia Najemcy. Ewentualna nadwyżka będzie podlegać zwrotowi. 10. Objęcie rzeczy będących przedmiotem zastawu w posiadanie będzie dokonane w obecności Najemcy i z czynności tej zostanie sporządzony protokół ustalający wartość poszczególnych rzeczy. Objęcie w posiadanie ruchomości może nastąpić także pod

7 nieobecność Najemcy, który nie stawił się mimo prawidłowego zawiadomienia go o przedmiotowej czynności W przypadkach gdy Najemca: 1) używa lokalu w sposób sprzeczny z umową lub z jego przeznaczeniem, w tym dopuszcza do powstania szkód lub niszczy urządzenia w budynku przeznaczone do wspólnego korzystania i mimo upomnienia nie przestaje jej używać w taki sposób, lub 2) zaniedbuje lokal do tego stopnia, że zostaje on narażony na zniszczenie, lub 3) wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko obowiązującemu porządkowi domowemu, lub 4) pomimo wcześniejszego upomnienia ze strony Wynajmującego, przez swoje niewłaściwe zachowanie czyni korzystanie z innych lokali w budynku uciążliwym, lub 5) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty czynszu lub opłat dodatkowych i zachodzą przesłanki z 8 ust. 5, lub 6) wynajął, podnajął albo oddał do bezpłatnego używania lokal lub jego część bez wymaganej zgody Wynajmującego, 7) nie uzupełnił kaucji, o której mowa w 12, w terminie tam oznaczonym, pomimo wyznaczenia przez Wynajmującego dodatkowego terminu do jej uzupełnienia, Wynajmujący może wypowiedzieć najem bez zachowania terminów wypowiedzenia. 2. Wynajmujący może ponadto wypowiedzieć umowę z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia w przypadku, gdy Najemca: 1) zaniedbał obowiązku powiadomienia Wynajmującego, o którym mowa w 4 pkt 6, 2) zaniedbał obowiązku powiadomienia Wynajmującego, o którym mowa w 7 ust. 3 i nie dokonał niezbędnych napraw, wynikających z nagłej i nieprzewidzianej potrzeby, 3) korzysta z lokalu, nie przestrzegając związanych z tym przepisów prawa, 4) nie rozpoczął działalności w terminie określonym w 3 ust. 3, 5) nie dochował obowiązków określonych w 4 pkt Wypowiedzenie umowy jest, pod rygorem nieważności, dokonywane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy jest oświadczenie w formie aktu notarialnego złożone i opłacone przez Najemcę w którym Najemca zobowiązuje się do wydania i opróżnienia przedmiotu najmu w terminie 14 dni od daty ustania stosunku najmu, zaś co do obowiązku zapłaty czynszu wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT), w przypadku zwłoki z zapłatą czynszu w terminie określonym w umowie, poddaje się egzekucji wprost w trybie określonym w art ust. 4 i 5 k.p.c., z tym że Wynajmujący będzie miał prawo wystąpienia o nadanie klauzuli wykonalności temu aktowi w terminie do 12 miesięcy od daty wypowiedzenia umowy. 2. Przedmiotowe oświadczenie Najemca zobowiązuje się dostarczyć do Wynajmującego w terminie 15 dni, od daty zawarcia niniejszej umowy, pod rygorem jej wypowiedzenia bez zachowania terminu wypowiedzenia.

8 3. Koszt zawarcia aktu, o którym mowa w ust. 1, ponosi najemca i wynajmujący po połowie. 4. W przypadku zmiany podmiotu stosunku najmu na wniosek najemcy, koszty zawarcia kolejnego aktu, o którym mowa w ust. 1, obciążają w całości najemcę lokalu. 15 Najemca, w przypadku gdy jest osobą fizyczną i wywiązuje się z obowiązków umownych ma prawo za pisemną zgodą Wynajmującego wskazać w trakcie trwania najmu: 1) małżonka lub osobę spokrewnioną z Najemcą w I stopniu (rodzice, dzieci), z którym zostanie zawarta umowa najmu na dotychczasowych warunkach, 2) następcę prawnego wstępującego w stosunek najmu z Wynajmującym, na wypadek śmierci, na warunkach dotychczasowych Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku współnajmu, współnajemcy upoważniają nie więcej niż dwóch spośród siebie, tj. :... do reprezentowania ich wobec Wynajmującego we wszystkich sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym do dokonywania zmiany warunków umowy, rozwiązywania umowy i przekazania lokalu. 3. W przypadku braku upoważnienia, o którym mowa w ust. 2, wszelkie zmiany warunków umowy wymagają pisemnej zgody wszystkich współnajemców. 17 Strony wyłączają możliwość przedłużenia umowy po jej uprzednim rozwiązaniu bądź wygaśnięciu w sposób, o którym mowa w art. 674 k.c W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć ze stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. 19 Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Wynajmujący i jeden Najemca. 20

9 1. W przypadku, gdy w momencie zawierania umowy Najemca nie został jeszcze wpisany do odpowiedniego rejestru lub ewidencji, zobowiązuje się on dostarczenia dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej w terminie 14 dni od daty zawarcia niniejszej umowy pod rygorem jej wypowiedzenia bez zachowania terminu wypowiedzenia. Dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej będzie stanowił załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 2. Wydanie lokalu nastąpi po dostarczeniu przez Najemcę dokumentów, o których mowa w ust Postanowienia końcowe: z dniem podpisania niniejszej umowy rozwiązaniu ulega umowa najmu z dnia... Nr... Wynajmujący Najemca