REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 13 Rektora UMK z dnia 27 lutego 2006 r. REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa zasady i tryb udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. 2. Regulamin określa organy Uniwersytetu i jego jednostki organizacyjne właściwe w sprawach zamówień publicznych. 3. Regulamin określa również prawa i obowiązki oraz zakres odpowiedzialności osób uczestniczących w zamówieniach publicznych działających w imieniu zamawiającego. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne właściwe przepisy prawa. II Określenie podstawowych pojęć zawartych w Regulaminie 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: a) Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.), b) regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy regulamin zamówień publicznych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, c) zamawiającym należy przez to rozumieć Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, d) wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego, 1

2 e) zamówieniu publicznym należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane, zwane w tekście regulaminu zamówieniem, f) kierowniku zamawiającego należy przez to rozumieć Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika. W imieniu kierownika zamawiającego działają: a) Kanclerz Uniwersytetu - jako pełnomocnik Rektora - w zakresie określonym niniejszym regulaminem lub w zakresie udzielonego dodatkowego pełnomocnictwa; b) Zastępca Kanclerza Uniwersytetu ds. Collegium Medicum - jako pełnomocnik Rektora - w zakresie określonym niniejszym regulaminem lub w zakresie udzielonego dodatkowego pełnomocnictwa, właściwy w sprawach zamówień Collegium Medicum, g) kwestorze należy rozumieć również zastępcę kwestora ds. Collegium Medicum właściwego w sprawach zamówień Collegium Medicum, h) jednostkach upoważnionych należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne upoważnione do przygotowania lub przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z przepisami niniejszego regulaminu, i) dysponencie środków publicznych należy przez to rozumieć osobę posiadającą pisemne upoważnienie Rektora do dysponowania środkami finansowymi, j) Collegium Medicum należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną Uniwersytetu posiadającą samodzielność finansową, k) Prezesie Urzędu należy przez to rozumieć Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, l) Wspólnym Słowniku Zamówień należy przez to rozumieć Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 2151/2003 z 16 grudnia 2003 r. zmieniające Rozporządzenie (WE) Nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego oraz Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV). III Zasady ogólne 3 1. W Uniwersytecie Mikołaja Kopernika obowiązkowe jest, przy wydatkowaniu środków finansowych na zakup usług, dostaw lub robót budowlanych, stosowanie procedur przewidzianych ustawą oraz niniejszym regulaminem. 2. Jeżeli usługi, dostawa lub roboty budowlane mogą być zrealizowane przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu, to w takich przypadkach nie można kierować tych zamówień 2

3 do podmiotów zewnętrznych. Realizacja tych usług, dostaw lub robót budowlanych może być kierowana w systemie zamówień do podmiotów zewnętrznych tylko wtedy, gdy jednostki organizacyjne nie mogą, ze względów technicznych, organizacyjnych lub innych, zrealizować danej usługi, dostawy lub robót budowlanych Przepisów ustawy i niniejszego regulaminu nie stosuje się do zamówień, które zostały wyłączone na podstawie przepisów ustawy, w szczególności, których przedmiotem są: a) usługi arbitrażowe lub pojednawcze, b) usługi Narodowego Banku Polskiego, c) usługi telekomunikacyjne świadczone drogą satelitarną, d) usługi telefoniczne, teleksowe lub radiotelefoniczne, e) usługi w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych, z wyjątkiem usług w całości opłacanych przez zamawiającego, zamawianych w celu prowadzenia jego własnej działalności, których rezultaty stanowią wyłącznie jego własność, f) zakup czasu antenowego, g) nabycie własności i innych praw do nieruchomości. 2. Przepisów ustawy nie stosuje się również do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, natomiast do tych zamówień stosuje się zasady określone w rozdziale VI niniejszego regulaminu. 3. Przepisów ustawy nie stosuje się do umów z zakresu prawa pracy Zamawiający może nie stosować przepisów ustawy dotyczących wstępnych ogłoszeń informacyjnych, terminów, wadium, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz innych niż dotyczące wartości zamówienia przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, negocjacji bez ogłoszenia, zapytania o cenę w postępowaniach o udzielenie zamówienia, których przedmiotem są usługi: a) w zakresie ochrony, z wyjątkiem związanych z konwojowaniem pieniędzy i kosztowności, b) socjalne. 3

4 2. Zamawiający może nie stosować przepisów ustawy dotyczących wstępnych ogłoszeń informacyjnych, terminów, wadium, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz innych niż dotyczące wartości zamówienia przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, negocjacji bez ogłoszenia, zapytania o cenę, zamówienia z wolnej ręki oraz obowiązku zatwierdzania w tych przypadkach trybu przez Prezesa Urzędu w postępowaniach, których przedmiotem są usługi: a) hotelarskie, b) restauracyjne, c) transportu kolejowego, d) transportu morskiego i żeglugi śródlądowej, e) prawnicze, f) w zakresie doradztwa personalnego, g) w zakresie szkolenia, h) zdrowotne, i) w zakresie kultury, j) w zakresie sportu i rekreacji, k) detektywistyczne. IV Postępowanie o udzielenie zamówienia 1. Zasady udzielania zamówień 6 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia przygotowuje i przeprowadza się w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. 2. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. 3. Zamówienia udziela się wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami prawa. 4. Dysponenci środków publicznych zobowiązani są przy składaniu zapotrzebowań do przestrzegania zasad: legalności, gospodarności i celowości. 5. Osoby wymienione w załączniku nr 8 są upoważnione do przygotowania zapotrzebowań oraz do odbioru dostaw i usług i robót budowlanych. Zapotrzebowania zarówno roczne, jak i bieżące winny być podpisane przez dysponenta środków publicznych. 4

5 6. Osoby wymienione w załączniku nr 8 zobowiązane są do prowadzenia rejestrów zapotrzebowań, jak i zamówień udzielonych bez stosowania Prawa Zamówień Publicznych (poniżej 6000 euro) zgodnie z załącznikami nr 5 i 5a. 7. Osoby wymienione w załączniku nr 8 opisują faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zgodnie z pismem Dyrektora Administracyjnego z dnia 17 czerwca 2005 r. (DA 1001/05). 8. Osoby wymienione w załączniku nr 8 winny posiadać pisemne upoważnienie dysponenta środków publicznych do składania zapotrzebowań i podpisywania faktur. 9. Upoważnienia winny być dostarczone do jednostek wymienionych w 11 i 12, które realizują zamówienia. 7 Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne, a zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych w ustawie Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Kanclerz Uniwersytetu może wyrazić zgodę na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów również w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym lub języku kraju, w którym zamówienie jest udzielane. 3. Zamawiający oraz jego jednostki upoważnione nie mogą dzielić zamówienia na części w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy oraz niniejszego regulaminu. 4. Zamówienia realizowane przez Collegium Medicum, związane z jego własną działalnością, nie podlegają sumowaniu (ich wartość) z odpowiednimi zamówieniami realizowanymi przez pozostałe jednostki upoważnione zamawiającego. 5

6 5. W uzasadnionych przypadkach, wynikających ze specyfikacji dostaw lub usług, kierownik jednostki upoważnionej może realizować zamówienia w częściach z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa Podstawowymi trybami udzielania zamówienia są: a) przetarg nieograniczony, b) przetarg ograniczony. 2. Udzielenie zamówienia w innym trybie może nastąpić tylko w przypadkach określonych w ustawie i na zasadach określonych niniejszym regulaminem. Trybami, które może w tych przypadkach zastosować zamawiający są: a) negocjacje z ogłoszeniem, b) negocjacje bez ogłoszenia, c) zamówienie z wolnej ręki, d) zapytanie o cenę, e) aukcja elektroniczna. 2. Podmioty przygotowujące lub przygotowujące i przeprowadzające postępowanie o udzielenie zamówienia Za przestrzeganie Prawa Zamówień Publicznych w Uniwersytecie odpowiada Rektor. 2. W zakresie zadań przekazanych niniejszym regulaminem oraz w zakresie udzielonych dodatkowych upoważnień odpowiedzialność za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, w tym wykonywania nadzoru nad udzielanymi zamówieniami, ponosi Kanclerz Uniwersytetu dla jednostek kampusu toruńskiego oraz Zastępca Kanclerza Uniwersytetu ds. Collegium Medicum dla jednostek kampusu bydgoskiego. 3. Powierzenie przygotowania albo przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia przez własne jednostki organizacyjne lub osoby trzecie odbywa się na zasadach określonych w ustawie i niniejszym regulaminie. 6

7 4. Rektor może powierzyć przygotowanie albo przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia osobie trzeciej. 5. Podmioty, o których mowa w ust. 4, działają jako pełnomocnicy zamawiającego. 6. Rektor powierzając przygotowanie albo przygotowanie i przeprowadzenie postępowania osobie trzeciej określa zakres udzielonego pełnomocnictwa i ponosi za to odpowiedzialność. 7. Rektor realizuje zadania zgodnie z ust. 1 poprzez Kanclerza Uniwersytetu i Zastępcę Kanclerza Uniwersytetu ds. Collegium Medicum oraz kierowników jednostek upoważnionych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia Jednostkami upoważnionymi do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, w zakresie określonym w załączniku nr 1, są: a) Biblioteka Główna Oddział Czasopism, b) Dział Administracyjno Gospodarczy, c) Dział Administracyjno Gospodarczy Instytutów: Biologii Ogólnej i Molekularnej oraz Ekologii i Ochrony Środowiska, d) Dział Administracyjno Gospodarczy Wydziału Chemii, e) Dział Aparatury Naukowej, f) Dział Energetyki, g) Dział Remontów i Inwestycji, h) Dział Socjalny, i) Dział Techniczny Instytutu Fizyki, j) Dział Współpracy z Zagranicą, k) Dział Wydawnictw, l) Dział Zaopatrzenia i Transportu, m) Inspektorat BHP i Ochrony Przeciwpożarowej, n) Uczelniane Centrum Informatyczne UMK, o) Zakład Poligrafii. 2. Wyodrębnioną jednostką organizacyjną posiadającą samodzielność finansową jest Collegium Medicum, które jest upoważnione do przygotowania i przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia we własnym zakresie. Zamówienia te mogą 7

8 przygotowywać i przeprowadzać jego jednostki organizacyjne, w zakresie określonym w załączniku nr 2, takie jak: a) Samodzielna Sekcja Zaopatrzenia, b) Samodzielna Sekcja Aparatury Naukowej, c) Samodzielna Sekcja Remontów i Inwestycji, d) Sekretariat Ogólny, e) Samodzielna Sekcja Domów Studenckich i Hoteli Asystenckich, f) Samodzielna Sekcja Administracyjno-Gospodarcza, g) Samodzielna Sekcja Informatyczna Collegium Medicum, h) Samodzielna Sekcja Nauki i Współpracy z Zagranicą, i) Samodzielna Sekcja Wydawnictw, j) Samodzielna Sekcja BHP i Ppoż., k) Biblioteka Medyczna, 3. W zakresie usług związanych z procesem dydaktycznym i badawczym realizowanych w formie usług zlecenia i o dzieło jednostkami upoważnionymi do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia są: dziekanaty wszystkich wydziałów, jednostki ogólnouczelniane, międzywydziałowe, centra uniwersyteckie i inne jednostki organizacyjne. 4. Jednostki, o których mowa w ust. 1, 2 i 3, prowadzą ewidencję udzielanych zamówień w poszczególnych trybach (wzór ewidencji stanowi załącznik nr 3) oraz drugą ewidencją wg CPV Rektor na wniosek Kanclerza Uniwersytetu może wyznaczyć pisemnie inną jednostkę organizacyjną Uniwersytetu lub osobę trzecią, nie wymienioną w 11, do przygotowania lub przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Rektor, po zasięgnięciu opinii Kanclerza Uniwersytetu, może upoważnić pisemnie Dziekana Wydziału, Dyrektora Biblioteki Głównej, kierownika innej jednostki organizacyjnej lub osobę trzecią, do przygotowania lub przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotowe zamówienie wiąże się ściśle ze specyfiką działalności danej jednostki organizacyjnej. 8

9 13 W przypadku przygotowania lub przygotowania i przeprowadzenia postępowania, przez jednostki wymienione w 11 i 12, odpowiedzialność za wszystkie czynności związane z zamówieniem publicznym prowadzone przez dany podmiot ponosi kierownik tej jednostki, który musi posiadać pisemne upoważnienie Osobami upoważnionymi do przygotowania lub przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielanie zamówienia w jednostkach upoważnionych są kierownicy tych jednostek organizacyjnych lub osoby pełniące obowiązki kierownika danej jednostki organizacyjnej. 2. Kierownicy jednostek upoważnionych lub osoby pełniące obowiązki kierownika danej jednostki upoważnionej ponoszą odpowiedzialność służbową za prawidłowe przygotowanie lub przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zarówno przygotowujące postępowanie jak uczestniczące w jego przeprowadzeniu, podlegają wyłączeniu, jeżeli: a) ubiegają się o udzielenie tego zamówienia, b) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 9

10 d) pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób, e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 2. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia składają, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w ust Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1, powtarza się z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania. 3. Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia Kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu będący dysponentami środków finansowych, składają do właściwych jednostek upoważnionych, wymienionych w 11 i 12 niniejszego Regulaminu, roczne zapotrzebowanie planowanych zakupów usług, dostaw lub robót budowlanych w terminie do 15 listopada roku poprzedzającego wykonanie zamówienia zawsze w formie pisemnej. Kierownicy jednostek upoważnionych, wymienionych w 11 i 12 niniejszego Regulaminu, ze względu na specyfikę zamówienia mogą wyznaczyć inny termin składania zapotrzebowania. Przekroczenie tego terminu skutkować będzie nieuwzględnieniem zapotrzebowania w planie finansowym zamawiającego. 2. Zgłaszając zapotrzebowanie, kierownik jednostki (składającej zapotrzebowanie) opisuje przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Przedmiotu zamówienia nie można (za wyjątkiem przypadków określonych ustawą) opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia przedmiotu 10

11 zamówienia. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. 3. Zapotrzebowania tzw. bieżące mogą być składane tylko w uzasadnionych sytuacjach np. awaria, przyznanie dodatkowych środków finansowych i inne okoliczności, które uzasadniają brak zgłoszenia zapotrzebowania do planu rocznego. 4. Kierownik jednostki zgłaszającej zapotrzebowanie ponosi pełną odpowiedzialność za treść zapotrzebowania i zawartych w nim opisów oraz wymagań dotyczących zamówienia. Zapotrzebowanie dla swej ważności wymaga podpisu kierownika jednostki organizacyjnej, który jest uprawniony do dysponowania środkami publicznymi przeznaczonymi na realizację określonego zamówienia. 5. Kierownik jednostki upoważnionej, o której mowa w 11 i 12 przygotowując procedurę wszczęcia określonego postępowania o zamówienie zobowiązany jest do uwzględnienia wszystkich zapotrzebowań zgłaszanych w terminie. 6. Kierownik jednostki upoważnionej, o której mowa w 11 i 12 realizuje zapotrzebowanie podpisane wyłącznie przez uprawnionego dysponenta środków publicznych Wszczęcie postępowania odbywa się na wniosek kierownika jednostki, wymienionej w 11 lub innych podmiotów upoważnionych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, złożony do Kanclerza Uniwersytetu celem wyrażenia zgody na rozpoczęcie postępowania. 2. Wniosek złożony do Kanclerza Uniwersytetu musi być potwierdzony przez kwestora w zakresie posiadania środków na przedmiotowe zamówienie. 3. Wniosek wymieniony w ust. 1 powinien określać (co najmniej): a) przedmiot zamówienia (z podaniem opisu przedmiotu zgodnie z CPV), b) wartość zamówienia określoną z należytą starannością wyrażoną w złotych (wartość netto i wartość brutto tj. wraz z podatkiem VAT, z podaniem podstawy wyceny wartości) wraz z podaniem wartości w euro, określoną zgodnie z przepisami ustawy, c) termin realizacji zamówienia, d) propozycję trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem, jeśli jest to tryb inny niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony, e) wskazanie środków z których ma być finansowane zamówienie. 11

12 4. Po uzyskaniu zgody Kanclerza Uniwersytetu, o której mowa w ust. 1, kierownik jednostki upoważnionej przedkłada, do akceptacji Kanclerzowi Uniwersytetu niezwłocznie: a) treść ogłoszenia lub treść zaproszenia z uwzględnieniem proponowanego trybu udzielenia zamówienia. b) treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) projekt umowy dotyczący danego zamówienia parafowany przez: radcę prawnego co do jej zgodności z prawem i kwestora pod względem zgodności z przepisami finansowymi i podatkowymi. 5. Kanclerz Uniwersytetu, kwestor i radca prawny są zobowiązani do podjęcia decyzji lub wyrażenia opinii, o których mowa w niniejszym paragrafie, w terminie pięciu dni od dnia złożenia wniosku Kierownicy jednostek wymienionych w 11 lub inne podmioty upoważnione do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia mają obowiązek: a) przygotowania treści ogłoszenia lub treści zaproszenia (w przypadku stosowania trybów negocjacyjnych) do postępowania o udzielenie zamówienia, w zależności od trybu postępowania, b) przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) przygotowania projektu umowy oraz jej ostatecznej wersji, d) przygotowania, wymaganych przepisami prawa, wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, e) organizacji i realizacji postępowania o udzielenie zamówienia, f) prowadzenia ewidencji udzielanych zamówień publicznych, o której mowa w 11 ust. 3 niniejszego regulaminu, g) przechowywania protokołu wraz z załącznikami z prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Dokumentacja zamówienia finansowego ze środków funduszy strukturalnych musi być przekazana odpowiednio do Biura Zarządzania Funduszami Strukturalnymi lub Samodzielnej Sekcji Zarządzania Funduszami Strukturalnymi w celu uzupełnienia dokumentacji projektu, która jest przechowywana odrębnie zgodnie z przepisami regulującymi korzystanie ze środków funduszy strukturalnych. 12

13 3. Kierownicy jednostek przygotowujących i przeprowadzających postępowanie o zamówienie są zobowiązani, w toku swych czynności przygotowujących postępowanie, do współdziałania z kierownikami jednostek organizacyjnych składających zapotrzebowanie Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera, co najmniej: a) nazwę oraz adres zamawiającego, b) tryb udzielenia zamówienia, c) opis przedmiotu zamówienia, d) opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, e) informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w przepisie art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy, f) opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie, g) termin wykonania zamówienia, h) opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, i) informację o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, j) informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną, k) wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami, l) wymagania dotyczące wadium, m) termin związania ofertą, n) opis sposobu przygotowywania ofert, o) miejsce i termin składania i otwarcia ofert, p) opis sposobu obliczenia ceny, q) informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, r) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert, 13

14 s) informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, t) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, u) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach, v) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 2. W postępowaniach, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, specyfikacja istotnych warunków zamówienia może nie zawierać informacji, o których mowa w ust. 1 lit. l, q, s i t. 3. W przypadku udzielania zamówienia w trybie negocjacji z ogłoszeniem, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki, zapytania o cenę albo aukcji elektronicznej mają zastosowanie, w odniesieniu do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odpowiednie przepisy ustawy Kierownik jednostki upoważnionej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku sporządza się informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kierownicy jednostek wymienionych w 11 lub inne podmioty upoważnione do przygotowania i przeprowadzenia postępowania mogą w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymaga uprzedniej zgody Kanclerza Uniwersytetu, któremu jednostka występująca o zgodę na modyfikację przedstawia uzasadnienie dla takich działań. 14

15 V Komisja przetargowa Komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym Kanclerza Uniwersytetu powoływanym do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert. 2. Kanclerz Uniwersytetu może także powierzyć komisji przetargowej dokonanie innych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia. Komisja przetargowa jest powoływana obligatoryjnie do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro Członków komisji przetargowej powołuje i odwołuje Kanclerz Uniwersytetu. 2. Komisja przetargowa może zostać powołana do przygotowania i przeprowadzenia określonego postępowania lub określonych postępowań. 3. Komisja przetargowa składa się, z co najmniej trzech osób. 4. W skład komisji przetargowej wchodzą zawsze: a) kierownik jednostki wymienionej w 11 lub kierownik innego podmiotu upoważnionego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania, który złożył wniosek o wszczęcie postępowania, jako jej przewodniczący, b) osoba posiadająca wiedzę z zakresu prawa zamówień publicznych. Może nią być osoba nie będąca pracownikiem zamawiającego, c) inne osoby wyznaczone przez Kanclerza Uniwersytetu, w tym osoba posiadająca wiedzę związaną z przedmiotem zamówienia. 5. W skład komisji przetargowej mogą również wchodzić osoby nie będące pracownikami zamawiającego, o ile ich udział w postępowaniu jest konieczny. 6. Członkom komisji przetargowej, nie będących pracownikami zamawiającego, o których mowa w ust. 5, może być przyznane wynagrodzenie, którego wysokość określa Kanclerz Uniwersytetu. 15

16 7. Organizację komisji przetargowej, jej tryb pracy oraz zakres obowiązków komisji i jej członków, mając na celu zapewnienie sprawności jej działania, indywidualizacji odpowiedzialności jej członków za wykonywanie czynności oraz przejrzystości jej prac określa regulamin komisji przetargowej (stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu). 8. Członek komisji przetargowej zobowiązany jest do rzetelnego i obiektywnego wykonywania powierzonych mu obowiązków, w oparciu o przepisy prawa, posiadaną wiedzę oraz doświadczenie. 9. Członkowie komisji uczestnicząc w pracach komisji ponoszą odpowiedzialność za wszystkie czynności komisji, w których uczestniczą. 10. Udział członka komisji w poszczególnych czynnościach komisji podlega ujawnieniu w protokole, a sam członek dokonuje podpisu rozstrzygnięć komisji, w których uczestniczył. 11. W przypadku zdania odrębnego, zgłoszonego przez członka komisji, informacja w tym zakresie podlega ujawnieniu (na życzenie członka zgłaszającego takie zdanie odrębne) w dokumentacji prowadzonej prze komisję Pracami komisji przetargowej kieruje przewodniczący komisji przetargowej. 2. Do zadań przewodniczącego komisji przetargowej należy w szczególności: a) odbieranie oświadczeń, o których mowa w 15 regulaminu, od członków komisji i Kanclerza Uniwersytetu, b) bieżące informowanie Kanclerza Uniwersytetu o problemach związanych z pracami komisji przetargowej, c) wyznaczanie terminów posiedzeń i ich prowadzenie, d) wyznaczanie sekretarza komisji przetargowej i podział prac pomiędzy jej członków, e) reprezentowanie komisji przetargowej w części jawnej posiedzenia, f) reprezentowanie kierownika zamawiającego w postępowaniu odwoławczym, g) nadzorowanie prowadzenia przez sekretarza komisji dokumentacji z postępowania. 16

17 24 1. W zakresie przygotowania postępowania komisja przetargowa opracowuje: a) listę podmiotów, które będą zaproszone do postępowania, jeżeli postępowanie przewiduje możliwość ograniczenia liczby podmiotów uczestniczących w postępowaniu, b) inne dokumenty niezbędne w postępowaniu, 2. W zakresie przeprowadzenia postępowania komisja przetargowa: a) prowadzi negocjacje, w przypadku, gdy ustawa przewiduje prowadzenie negocjacji, lub prowadzi aukcję elektroniczną, b) dokonuje oceny złożonych ofert, c) wnioskuje, w przypadkach przewidzianych ustawą, do Kanclerza Uniwersytetu o wykluczenie wykonawcy lub odrzucenie oferty, składając jednocześnie uzasadnienie takiego wniosku, d) przygotowuje propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty bądź występuje do Kanclerza Uniwersytetu o unieważnienie postępowania, składając jednocześnie uzasadnienie takiego wniosku, e) przyjmuje i analizuje wnoszone protesty oraz przygotowuje projekt odpowiedzi na wniesione protesty. 3. W zakresie procedury otwarcia ofert przewodniczący komisji przetargowej: a) dokonuje publicznego otwarcia ofert w terminie i miejscu określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszeniu do składania ofert lub zaproszeniu do negocjacji, b) bezpośrednio przed otwarciem ofert podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) otwiera oferty, podając nazwę (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informację dotyczącą ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, d) zamyka część jawną posiedzenia. 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert: a) członkowie komisji przetargowej zapoznają się z listą wykonawców uczestniczących w postępowaniu, a następnie składają pisemne oświadczenia, że nie podlegają wyłączeniu z postępowania z powodu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust 1 ustawy i niniejszym regulaminie, 17

18 b) w przypadku nie złożenia przez członka komisji przetargowej oświadczenia lub złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, przewodniczący komisji niezwłocznie występuje do Kanclerza Uniwersytetu o odwołanie ze składu danego członka komisji, wskazując na przesłanki takiego wystąpienia. 5. Członek komisji przetargowej jest zobowiązany w każdym czasie wyłączyć się z udziału w pracach komisji po powzięciu wiadomości o okolicznościach, o których mowa w 15 ust. 1 regulaminu. W takim przypadku Kanclerz Uniwersytetu odwołuje danego członka komisji. 6. W przypadkach określonych w ust. 4 lit. b i ust. 5 niniejszego paragrafu Kanclerz Uniwersytetu może w miejsce odwołanego członka komisji przetargowej powołać nową osobę Członkowie komisji przetargowej poświadczają wynik postępowania poprzez złożenie podpisu na protokole postępowania. 2. Kanclerz Uniwersytetu zatwierdza pracę komisji przetargowej i dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty. VI Postępowania poniżej 6000 euro W postępowaniach, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro, kierownicy jednostek wymienionych w 11 oraz osoby wymienione w załączniku nr 8 zobowiązani są do: a) uzyskania informacji o rynku potencjalnych dostawców i wykonawców w branży obejmującej przedmiot zamówienia, b) wyboru wykonawcy oferującego najniższą cenę i spełniającego wymagania zamawiającego, c) nadzorowania wykonania zamówienia, d) prowadzenia rejestru udzielonych zamówień publicznych o wartości poniżej 6000 euro zgodnie z załącznikiem nr 5a. 18

19 2. Zamówienia poniżej euro, nie mieszczące się w zakresie zadań realizowanych przez jednostki, o których mowa w 11 niniejszego regulaminu, mogą być realizowane przez jednostki organizacyjne w zakresie określonym w załączniku nr 6. VII Umowy w sprawach zamówień publicznych Umowy w sprawach zamówień publicznych, realizowanych w Uniwersytecie, mogą być zawarte tylko w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie, zgodnie z przepisami ustawy i niniejszego regulaminu. 2. Umowę podpisuje się z wykonawcą wyłonionym w toku postępowania o zamówienie publiczne, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, z uwzględnieniem przepisu art. 94 ust. 2 ustawy Umowy w sprawach zamówień publicznych podpisuje Rektor lub Kanclerz Uniwersytetu. 2. Inne osoby mogą podpisywać umowy w sprawach zamówień publicznych tylko będąc do tego upoważnionymi, na podstawie posiadanego pisemnego pełnomocnictwa. VIII Kontrola zamówień Kontrolę zamówień realizuje Rektor oraz Kanclerz Uniwersytetu za pośrednictwem właściwych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu. 2. Kwestura dokonując płatności związanych z realizacją zamówień, sprawdza zakres upoważnień do dysponowania określonymi środkami publicznymi oraz treść oświadczenia o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Oświadczenie przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu polega na złożeniu oświadczenia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 7) podpisanego przez kierownika jednostki wymienionej w 11 i 12 właściwej dla danego rodzaju zamówienia lub 19

20 podpisanego przez kierownika jednostki upoważnionej na podstawie 12 niniejszego regulaminu lub przez osobę wymienioną w załączniku nr 8. IX Postanowienia końcowe Osoby uczestniczące w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą odpowiedzialność służbową oraz przewidzianą innymi przepisami prawa. 2. Osoby uczestniczące w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podpisują wszystkie dokumenty, w których opracowaniu bądź zatwierdzeniu uczestniczyli. Podpis powinien zawierać; imię i nazwisko, stanowisko służbowe oraz tytuł prawny wskazujący na prawo uczestniczenia w danym etapie postępowania. 20

21 Załącznik nr 1 1) Biblioteka Główna Oddział Czasopism przeprowadza postępowanie na dostawy: - czasopism zagranicznych (drukowanych, online oraz baz czasopism elektronicznych) prenumerowanych dla zamawiającego, - udział Uniwersytetu w konsorcjach dot. czasopism elektronicznych. Kustosz: mgr Elżbieta Marszelewska, tel.: ) Dział Zaopatrzenia i Transportu przeprowadza postępowanie na dostawy: - artykułów papierniczo biurowych, - akcesoriów biurowych, sprzętu biurowego (gilotyny, niszczarki, bindownice, tablice, itp.), - sprzętu do utrzymania czystości (mopy, miotły, szczotki, wiadra, ścierki, torby sanitarne, itp.), - papieru toaletowego i ręczników papierowych, - materiałów włókienniczych (pościel, poduszki, koce), tkanin dekoracyjno obiciowych (firany, zasłony), artykułów pasmanteryjnych, - produktów z tworzyw sztucznych, - artykułów gospodarstwa domowego, - wyrobów ze szkła i porcelany, - sprzętu AGD i RTV, - materiałów fotograficznych (filmy fotograficzne, kasety video, kasety magnetofonowe, kasety do kamer, karty pamięci), - sprzętu turystycznego (torby, plecaki, śpiwory, materace itp.), - sprzętu sportowego i pływającego (łodzie, kajaki, rowery wodne, kamizelki ratunkowe i asekuracyjne, itp.), - aparatów telefonicznych stacjonarnych i komórkowych, kart telefonicznych, - sprzętu BHP i p. poż., znaków ewakuacyjnych, - papieru kserograficznego, papieru photo, składanek komputerowych, - artykułów chemii gospodarczej środków czystości, - odzieży roboczej, ochronnej i specjalistycznej, - mebli i artykułów wyposażenia wnętrz, - materiałów elektrycznych, sprzętu i urządzeń elektrycznych, - rafinowanych produktów z ropy naftowej (etylina, olej napędowy, olej opałowy, oleje silnikowe, koks, węgiel), - materiałów poligraficznych (papier, tektura, karton itp.), - materiałów eksploatacyjnych do komputerów, drukarek, kserografów, maszyn liczących (tusze, tonery, taśmy maszynowe), - akcesoriów komputerowych (dyskietki, płyty CD, CDRW, DVD, folie do nadruku, pendrive, pudełka na dyskietki i płyty CD, taśmy DAT, środki do czyszczenia komputerów, myszy komputerowe, listwy zasilające, itp.), - sprzętu nagłaśniającego (głośniki, wzmacniacze, mikrofony, itp.), - druków ścisłego zarachowania oraz innych obowiązujących druków, - kalendarzy, - żaluzji, verticali i rolet wraz z montażem, - wykładzin podłogowych wraz z montażem, akcesoriów do wykładzin, - maszyn i urządzeń nie będących aparaturą naukową, narzędzi ręcznych, - materiału i sprzętu ogrodniczego, 21

22 - materiałów wodno kanalizacyjnych i c.o., - wyrobów ze stali, - materiałów remontowo budowlanych: - farb, lakierów, impregnatów, - cementu, wapna, klejów, gipsu ceramicznego, - szkła, - stolarki budowlanej (drewnianej, PCV, aluminium), - tarcicy, sklejki, - płyt meblowych, paneli podłogowych, akcesoriów, - piasku, żwiru, - kostki brukowej, granitowej, - akcesoriów malarskich, - zamków, wkładek, okuć budowlanych, - artykułów dekarskich, - soli drogowej, - środków transportowych i części zamiennych do pojazdów służbowych (akumulatory, opony, części samochodowe), - przeprowadza postępowanie na usługi: - transportowe, - naprawcze i przeglądy techniczne pojazdów służbowych. Kierownik Działu: Aleksandra Pańka, tel.: ) Dział Aparatury Naukowej przeprowadza postępowanie na dostawy: - aparatury naukowo-badawczej, - urządzeń poligraficznych i kserograficznych, - sprzętu badawczego (np. elementy optyczne, optoelektroniczne), - sprzętu komputerowego i multimedialnej, - sprzętu fotograficznego i filmowego, - sprzętu projekcyjnego, i usługi serwisowe dla w/w sprzętu. Kierownik Działu: mgr Ryszard Lew, tel.: ) Wydziału Chemii Dział Administracyjno Gospodarczy przeprowadza postępowanie na dostawę: - chemikaliów, - laboratoryjnych wyrobów szklanych, - drobnego sprzętu laboratoryjnego. Kierownik Działu: mgr Włodzimierz Gołebiewski, tel.: ) Dział Remontów i Inwestycji przeprowadza postępowanie na: - roboty budowlane 1) w zakresie inwestycji dotyczących branży: - ogólnobudowlanej i drogowej, - sanitarnej (wod.-kan., c.o., wentylacja, gaz, klimatyzacja), - elektrycznej, - energetycznej i telefonicznej, 22

23 2) w zakresie robót remontowych: - roboty rozbiórkowe, - instalacje budowlane, - roboty wykończeniowe, - prace projektowe dotyczące robót budowlanych w zakresie inwestycji i remontów. Kierownik Działu: mgr Waldemar Rujner, tel.: ) Dział Energetyki - przeprowadza postępowanie na usługi: - napraw i konserwacji napędów żaluzji i rolet, - okresowych przeglądów instalacji gazowych, elektrycznych i ciepłowniczych oraz ich naprawa, - konserwacji urządzeń łączności i systemu szybkiego ostrzegania, - systemów sygnalizacji pożarowej, - napraw i konserwacji napędów sterowania tablic i ekranów, - napraw i konserwacji systemów wizualizacji budynków i pomieszczeń, - napraw i konserwacji systemów fonizacji budynków i pomieszczeń, - konserwacji systemów sygnalizacji włamań, - konserwacji wizualizacji i przekazu danych z cent. wen., kotłowni i węzłów cieplnych, - systemów sygnalizacji pożarowej (serwis), - konserwacji i napraw urządzeń hydroforni, - serwisu i napraw kotłów na paliwo płynne, stałe i gazowe, - konserwacji stacji transformatorowych, - napraw i przezwajania silników elektrycznych, - konserwacji i napraw instalacji wentylacji mechanicznej, - konserwacji i napraw AKP w węzłach cieplnych, - konserwacji i napraw instalacji klimatyzacyjnych, - legalizacji impulsowego pomiaru zużycia energii elektrycznej, - okresowych badań urządzeń dźwigowych i ciśnieniowych podlegających Urzędowi Dozoru Technicznego, - utylizacji świetlówek. Kierownik Działu: inż. Grzegorz Petlik, tel.: ) Dział Administracyjno Gospodarczy przeprowadza postępowanie na w/w: dostawy: - materiału roślinnego: drzew, krzewów, rozsad, - gazet, dzienników urzędowych, czasopism niespecjalistycznych, - pieczątek, pieczęci i insygniów, - wyposażenia apteczek pierwszej pomocy ratunkowej, folii przeciwwstrząsowej, opatrunków, plastrów, bandaży, gazy, waty, kompresów, zestawów opatrunkowych, - tablic informacyjnych, znaków drogowych, usługi: - konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego, - konserwacji infrastruktury telekomunikacyjnej, - naprawy i konserwacji sprzętu telefonii kablowej, - konserwacji sieci telefonicznej, 23

24 ubezpieczenia: - NW, OC, AC, - pojazdów mechanicznych, sprzęt pływający, - majątkowe od ognia, kradzieży, i zjawisk atmosferycznych, zieleń: - rekultywacja terenów, - zagospodarowywanie nowych terenów zielonych, inne: - dezynfekcja, dezynsekcja, deratyzacja, - mycie okien, - czyszczenie przewodów kominowych, - publikowanie ogłoszeń w prasie, - wybór firmy ochroniarskiej, - wywóz odpadów stałych, - sprzątanie ulic, - odśnieżanie i usuwanie oblodzenia, - pranie na mokro i czyszczenie na sucho, - szycie tog, flag, - czyszczenie i konserwacja wykładzin, wertikali, itp. Kierownik Działu: mgr Krystyna Lampert, tel.: ) Dział Wydawnictw przeprowadza postępowanie na następujące usługi: - wykonanie składu komputerowego, - przygotowanie składu Głosu Uczelni i Składu Osobowego, - wykonanie druku i oprawy wydawnictw, - druk Głosu Uczelni i Składu Osobowego, - druk folderu, materiałów informacyjnych, plakatów, ulotek, gazetek, teczek, naklejek, pocztówek, wizytówek, zaproszeń wg zapotrzebowania innych jednostek Uczelni. Kierownik Działu: mgr Felicja Kwiecińska, ) Dział Współpracy z Zagranicą przeprowadza postępowanie na: - zakup biletów lotniczych i autokarowych dla osób wyjeżdżających służbowo za granicę, - ubezpieczenie osób służbowo wyjeżdżających za granicę. Kierownik Działu: mgr Elżbieta Wiśniewska, tel.: ) Zakład Poligrafii przeprowadza postępowanie na: - zakup sprzętu specjalistycznego, materiałów introligatorskich i poligraficznych dla własnych potrzeb. Kierownik Zakładu: Tadeusz Frank, tel.:

25 11) Uczelniane Centrum Informatyczne UMK przeprowadza postępowanie na: - usługi komputerowe i podobne, a w szczególności: - projektowanie i utrzymanie stron internetowych, - projektowanie i utrzymanie baz danych, - obsługę oprogramowania (umowy serwisowe), - zakup oprogramowania i okresowe umowy licencyjne, - projektowanie i utrzymanie oraz wykonawstwo i zakup materiałów do sieci informatycznych jeśli nie wchodzi to w zakres robót budowlanych, - zakup materiałów i usług związanych z utrzymaniem i rozbudową sieci TORMAN informatycznych jeśli nie wchodzi to w zakres robót budowlanych, - utylizację sprzętu komputerowego. Kierownik Centrum: dr Tomasz Wolniewicz, tel.: ) Inspektorat BHP i Ochrony Przeciwpożarowej przeprowadza postępowanie na: - usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego. Kierownik Inspektoratu: mgr Jerzy Thielmann, tel.: ) Dział Socjalny przeprowadza postępowanie na: - zakup usług noclegowych i gastronomicznych związanych z organizacją wypoczynku dla pracowników, emerytów, rencistów i ich rodzin, - przygotowywanie paczek noworocznych dla dzieci, - zakup słodyczy dla dzieci na zabawę karnawałową. Kierownik Działu: mgr Hanna Rylich, tel.: ) Dział Techniczny Instytutu Fizyki przeprowadza postępowanie na: - zakupy specjalistycznych materiałów elektronicznych związanych z badaniami i dydaktyką. Kierownik Działu: mgr Tadeusz Robaczewski, tel ) Dział Administracyjno Gospodarczy Instytutów: Biologii Ogólnej i Molekularnej oraz Ekologii i Ochrony Środowiska przeprowadza postępowanie na: - zakup materiału biologicznego. Kierownik Działu: mgr Aldona Kalińska-Pudło, tel.: ) Biuro Programów Międzynarodowych przeprowadza postępowanie dotyczące: - realizacji dostaw i usług związanych z obsługą programów nie leżących w kompetencjach jednostek określonych w 11 załączniku nr 1 i nr 2. Kierownik Biura: mgr Ewa Derkowska-Rybicka, tel.: ) Centrum Promocji i Informacji przeprowadza postępowanie na: - dostawy materiałów reklamowych, - usługi związane z prezentacją i reklamą Uniwersytetu. Kierownik Centrum: mgr Kinga Nemere-Czachowska, tel.:

26 Załącznik nr 2 Collegium Medicum 1) Samodzielna Sekcja Zaopatrzenia przeprowadza postępowanie na dostawy: - aparatury naukowej, sprzętu laboratoryjnego, zwierząt laboratoryjnych oraz - spirytusu, odczynników chemicznych i materiałów laboratoryjnych, - sprzętu i oprogramowania komputerowego, - sprzętu AGD, audiowizualnego, telefonicznego, - artykułów chemii gospodarczej, budowlanych, hydraulicznych, elektrycznych oraz biurowych, - mebli i wyposażenia dla jednostek Collegium Medicum, - środków transportu, - sprzętu ppoż., odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, - części zamiennych. Kierownik Sekcji: mgr inż. Mirosław Malec, tel.: ) Samodzielna Sekcja Aparatury Naukowej przeprowadza postępowanie na dostawy i usługi: - zakupu części zamiennych i podzespołów niezbędnych dla ciągłości utrzymania pracy sekcji, - usługi gwarancyjne i pogwarancyjne, z wyjątkiem pogwarancyjnych napraw sprzętu AGD, oraz napraw i sprzętu komputerowego, - konserwacji sprzętu kserograficznego, systemów antenowych, sprzętu i systemu monitorującego, - dostaw gazów technicznych i medycznych. Kierownik Sekcji: inż. Rafał Rakowski, tel ) Samodzielna Sekcja Remontów i Inwestycji przeprowadza postępowanie na roboty budowlane wynikające z zadań inwestycyjnych i remontowych. Kierownik Sekcji: mgr inż. Zbigniew Mikołajczyk, tel ) Samodzielna Sekcja Energetyki przeprowadza postępowanie na dostawy i usługi w zakresie: - dostaw mediów, - zlecania przeglądów, konserwacji i naprawy: instalacji piorunochronowej, wodno- - kanalizacyjnej, węzłów cieplnych, central wentylacyjnych, przewodów kominowych, klimatyzatorów oraz c.o., - napraw pogwarancyjnych sprzętu AGD, - zakupu części zamiennych, w przypadku gdy nie ma ich w magazynie, na potrzeby - związane z usuwaniem we własnym zakresie awarii techniczno-eksploatacyjnych. Kierownik Sekcji: inż. Krzysztof Wilcz, tel ) Sekretariat Ogólny przeprowadza postępowanie w zakresie dostaw i usług: - zakupu paliwa, - zlecania usług transportowych, - frankowania przesyłek. Kierownik Sekretariatu: mgr Artur Kwiatkowski, tel

27 6) Samodzielna Sekcja Administracyjno-Gospodarcza przeprowadza postępowanie wyłącznie w zakresie realizacji zamówień, związanych z eksploatacją wszystkich obiektów Collegium Medicum oraz terenów do nich przyległych, w szczególności w zakresie: - ubezpieczenia nieruchomości i majątku Collegium Medicum w tym środków transportu, - ochrony obiektów, - konserwacji i naprawy aparatów, central i sieci telekomunikacyjnych, systemów alarmowych, przeciwpożarowych, domofonów i innych, - dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji, - wywozu nieczystości stałych, - wykonywania tablic informacyjnych oraz znaków drogowych, - zlecania publikowania ogłoszeń w prasie, - zlecania wykonywania druków, pieczątek oraz oprawiania dokumentów uczelni, - zakupu biletów MZK, - zlecania usług pralniczych i krawieckich, - zakładania i utrzymania terenów zielonych, - zlecania usług i realizacji zakupów związanych z uroczystościami akademickimi oraz imprezami okolicznościowymi, w tym usług cateringowych, - wynajmu sal, obiektów i powierzchni reklamowych. Kierownik Sekcji: mgr Anna Szaroleta, tel ) Samodzielna Sekcja Informatyczna Collegium Medicum przeprowadza postępowanie wyłącznie w zakresie budowy, utrzymania i modernizacji sieci komputerowych oraz zlecania gwarancyjnych i pogwarancyjnych napraw sprzętu komputerowego. Kierownik Sekcji: mgr Michał Opaliński, tel.: ) Samodzielna Sekcja Nauki i Współpracy z Zagranicą przeprowadza postępowanie wyłącznie w zakresie: - realizacji zamówień związanych z obsługą krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Collegium Medicum oraz zagranicznych wyjazdów studentów, - zlecania usług naukowo-badawczych. Kierownik Sekcji: mgr Marek Chodakowski, tel ) Samodzielna Sekcja Wydawnictw przeprowadza postępowanie wyłącznie w zakresie realizacji zamówień związanych ze zlecaniem usług poligraficznych. Kierownik Sekcji: mgr Ewa Wiśniewska, tel ) Samodzielna Sekcja Bhp i Ppoż. przeprowadza postępowanie wyłącznie w zakresie zlecania wykonania usług: - medycznych i innych, związanych z zakresem działania sekcji, - utylizacji odczynników i odpadów medycznych, - szkoleniowych dla pracowników w zakresie Bhp i Ppoż. - konserwacji sprzętu Ppoż. Specjalista: mgr inż. Iwona Dąbrowska-Marzec, tel

28 11) Biblioteka Medyczna przeprowadza postępowanie wyłącznie w zakresie realizacji zakupu: - zbiorów bibliotecznych, publikatorów prawnych, gazet i czasopism, - baz informacyjnych dla potrzeb informacyjno-dydaktycznych Collegium Medicum. Zastępca Dyrektora ds. Biblioteki Medycznej: dr Krzysztof Nierzwicki, tel Załącznik nr 3 Ewidencja udzielanych zamówień / 11 ust. 3/ Jednostki upoważnione, o których mowa w 11 ust. 1 i 2, prowadzą ewidencję udzielanych zamówień Ewidencja prowadzona jest w formie pisemnej (może być prowadzona w systemie zapisu elektronicznego). Za prowadzenie ewidencji odpowiedzialny jest kierownik jednostki upoważnionej. Ewidencja składa się z: 1. Nr wpisu. 2. Daty wpisu. 3. Nazwy zamówienia. 4. Trybu zamówienia. 5. Wartości zamówienia. 6. Przedmiotu zamówienia /kod i opis według CPV/. 7. Inne /istotne/ informacje dotyczące danego zamówienia. 28

29 Załącznik nr 4 Regulamin komisji przetargowej / 22 ust. 7/ Zagadnienia wstępne 1 1. Komisja przetargowa działa na podstawie ustawy, regulaminu oraz innych przepisów prawa dotyczących udzielania zamówień publicznych. 2. Do zadań komisji należy ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert. 3. Zgodnie z regulaminem Kanclerz Uniwersytetu może także powierzyć komisji przetargowej dokonanie innych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia. Powołanie komisji przetargowej 2 1. Komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym Kanclerza Uniwersytetu. 2. Kanclerz Uniwersytetu powołując komisję określa jej przedmiot działania. 3. Powołując komisję Kanclerz Uniwersytetu określając jej skład osobowy wyznacza przewodniczącego komisji. 4. Komisja rozpoczyna pracę z chwilą jej powołania. 5. Komisja kończy swą pracę, w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, z chwilą podpisania umowy w sprawie zamówienia. 6. Członkostwo w komisji ustaje również z chwilą złożenia rezygnacji przez jej członka lub z chwilą odwołania przez Kanclerza Uniwersytetu. 7. Członkowie komisji składają, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy i 15 ust. 1 regulaminu. 29