SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa i adres zamawiającego: Publiczne Gimnazjum nr 4 w Zbylitowskiej Górze, ul. Św. Floriana 1, Zgłobice 2. Tryb zamówienia. Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn.zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienia. A/Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi: Dowóz uczniów do Gimnazjum w Zbylitowskiej Górze. Zamówienie realizowane będzie zgodnie z warunkami zawartymi w umowie oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Przewóz uczniów gimnazjum autobusami wykonawcy na trasie: Krakowska / Ford/ - Błonie-Zgłobice- Zbylitowska Góra -gimnazjum oraz odwóz uczniów Zbylitowska Góra- Zgłobice Błonie- Krakowska / Ford/. Długość trasy w jedną stronę od 6 do 13 km; dziennie do 55 km Godzina rozpoczęcia zajęć lekcyjnych Godzina zakończenia zajęć lekcyjnych Łączna ilość uczniów do przewiezienia dziennie -w jedną stronę ok 100 B/ Zakres zamówienia. 4. Realizacja usługi Dowóz uczniów do Gimnazjum w Zbylitowskiej Górze. 1) " odbywać się będzie samochodami będącymi własnością Wykonawcy, w godzinach od od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni wolnych od zajęć szkolnych (ferie i przerwy świąteczne i inne dni wolne od zajęć szkolnych). Zamówienie obejmuje przebieg do 55 kilometrów dziennie z pasażerami do końca trwania umowy tj r. 2) Wynagrodzenie za wykonywaną usługę ustala się jako iloczyn kilometrów przejechanych z pasażerem i ceny kilometra przejazdu z pasażerem, zaproponowanej przez Wykonawcę. 3) Wykonawca zabezpiecza opiekę pedagogiczną w trakcie przewozu. 5. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie realizowane będzie w okresie od dnia podpisania umowy od 1 września 2013 r. do 27 czerwca 2014 r. wg określonego przez zamawiającego harmonogramu. 6. Termin związania ofertą. Ustala się termin związania ofertą - 30 dni od daty składania ofert. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: AJ W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 w/w ustawy. B/ Ocena warunków udziału w postępowaniu przetargowym dokonana zostanie na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają złożyć w ofercie,

2 W zakresie: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia 3) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4) nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 5) przygotowania pedagogicznego osoby sprawującej opiekę w trakcie przewozu 8. Kryteria oceny ofert. Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: cena brutto w zł. (koszt 1 kilometra z pasażerami) - 100% Według wzoru: wartość najkorzystniejsza z pośród ofert nieodrzuconych: wartość kolejnej oferty nieodrzuconej x 100 x 100%. 9. Sposób obliczania ceny oferty. 1. Należy wyliczyć cenę 1 kilometra przejazdu z pasażerami, na podstawie kalkulacji kosztów własnych wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami finansowymi, przy uwzględnianiu czasokresu jej obowiązywania (przewidywany termin świadczenia usługi od 1 września 2012 r. do dnia 28 czerwca 2013 r. 2. Przy obliczaniu ceny oferty należy uwzględnić, że cena ta będzie niezmienna w okresie realizacji zamówienia. 3. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. 10. Opis sposobu przygotowania ofert. A. Oferta wymaga formy pisemnej i ma zawierać: 1. Nazwę i adres wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty 2. Określenie przedmiotu zamówienia,na który składana jest oferta, 3. Cenę brutto w złotych przejazdu 1 kilometra z pasażerami oraz kalkulację kosztów, która jest podstawą do wyliczenia oferowanej ceny przejazdu 1 kilometra z pasażerami. 4. Termin realizacji zamówienia. 5. Termin związania z ofertą - 30 dni od daty składania ofert 6. Oświadczenia o zapoznaniu się z: a) warunkami przetargu określonymi w niniejszej specyfikacji, b) obowiązkami przewoźnika, c) warunkami szczegółowymi dotyczącymi realizacji zamówienia e) wykaz narzędzi dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia f) projektem umowy i przyjęciu jej bez zastrzeżeń B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: 1. oświadczenie z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg załącznika nr 1 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wydane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem otwarcia ofert, 3. licencję na realizację usług w krajowym transporcie drogowym w zakresie transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym.

3 4. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt.9 Prawa zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6. wykaz wykonywanych zadań w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. Usługi powinny odpowiadać swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Do wykazu należy dołączyć referencje. 7. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym autobus min. 60 miejsc siedzących oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Wykonawca powinien wykazać, iż jest właścicielem pojazdu lub, że ma prawo korzystania na podstawie umowy leasingu. Wymaga się aby Wykonawca dysponował osobami, które posiadają uprawnienia do prowadzenia autobusów a także legitymują się co najmniej 5 letnim stażem pracy w charakterze kierowcy autobusu. Do wykazu należy dołączyć uprawnienia kierowców oraz aktualne badania. Stan techniczny autobusów świadczących usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. C. Dokumenty, o których mowa w pkt 10.B. mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. D. Dokumenty złożone do przetargu mają być czytelne. E. Oświadczenia złożone do przetargu mają być podpisane przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu wykonawcy. F. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty w zaklejonych kopertach z napisem Dowóz uczniów do Gimnazjum w Zbylitowskiej Górze" należy składać w Gimnazjum nr 4 w Zbylitowskiej Górze - Sekretariat, Zbylitowska Góra, ul. Św. Floriana 1, Zgłobice, do r.do godz Za moment złożenia oferty uważa się datę i godzinę jej dotarcia do miejsca składania ofert. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu, bez względu na datę stempla pocztowego. 2. Do momentu upływu składania ofert, Wykonawca ma prawo do wycofania swojej oferty, bądź w celu rezygnacji z udziału w postępowaniu, bądź w celu jej modyfikacji i ponownego złożenia przed upływem terminu. 3. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi w budynku Gimnazjum nr 4 w Zbylitowskiej Górze, ul. Św. Floriana 1, o godz w dniu r. 12. Osoby uprawnione do porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz informacja o sposobie porozumiewania się oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1.Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest Dyrektor Gimnazjum - tel lub Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z niniejszą specyfikacją oraz sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie

4 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed terminem składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na S.I.W.Z. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią S.I.W.Z. oraz zostanie przekazana do wszystkich wykonawców. 4. Wszelkie wnioski, zawiadomienia, oświadczenia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 13.Zawarcie umowy. 1. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie określonym w zawiadomieniu pisemnym. 2. Niedotrzymanie terminu określonego w zawiadomieniu uznane będzie za uchylenie się oferenta od zawarcie umowy. 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej w tym: - protest do zamawiającego wobec podjętych przez niego w toku postępowania czynności. Zasady wnoszenia środków odwoławczych określają przepisy Działu VI Prawa zamówień publicznych. 15. Zamówienie uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 16. Powierzenie zamówienia podwykonawcom. Żadna część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom ferty częściowe i wariantowe. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych

5 Zał. Nr 1... Nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ( określenie przedmiotu zamówienia ) w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tj.2010r,dz.u. Nr 113, poz. 759)oświadczam/y, że : 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam/y niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 3. znajduj(ę/emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.... podpi(s/y )

6 UMOWA NR.. Zawarta w dniu...pomiędzy Gminą Tarnów, reprezentowaną przez: Dyrektora Zespołu Szkół Publicznych w Zbylitowskiej Górze Panią Agnieszkę Papuga zwanym dalej Zamawiającym, Pania Katarzyną Biel Główną Księgową, a, zwanym dalej Przewoźnikiem reprezentowanym przez : 1 Zamawiający zleca, a Przewoźnik przyjmuje wykonanie zadania pod nazwą przywóz i odwiezienie uczniów do Zespołu Szkół Publicznych w Zbylitowskiej Górze / Gimnazjum/ w dniach, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne Przewoźnik przyjmuje do wykonania przewóz uczniów na trasie: a) dowóz ucznia na zajęcia lekcyjne Krakowska Ford -Błonie Zgłobice Zbylitowska Góra (siedziba Gimnazjum) b) odwiezienie uczniów bezpośrednio po zajęciach lekcyjnych na trasie: Zbylitowska Góra (siedziba Gimnazjum) Zgłobice Błonie Krakowska Ford Przewoźnik oznakuje środek transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zasad przewozu uczniów. 2. Przewoźnik będzie dokonywał przewozów środkiem transportu sprawnym technicznie, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób. 3. Przewoźnik zatrudni kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje. 4. Harmonogram przewozów sporządzony przez Przewoźnika stanowi integralną część umowy. 4 Przewoźnik zapewnia ubezpieczenie przewożonych uczniów oraz zapewnia opiekę pedagogiczną w trakcie przewozu. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od. Stawka opłaty za 1 kilometr przewozu wynosi brutto:.. 5

7 6 1. Za świadczone usługi Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie, przy czym okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Kwotę wynagrodzenia miesięcznego ustala się mnożąc ilość kilometrów przejechanych z pasażerem, w danym miesiącu kalendarzowym przez umowną cenę jednostkową wynoszącą... za 1 kilometr z pasażerem. 3. Wypłata wynagrodzenia za usługi następuje po przedłożeniu faktury VAT wraz z wykazem ilości odbytych kursów i przejechanych kilometrów wystawionej przez Wykonawcę, na rzecz ZSP w Zbylitowskiej Górze, na konto przewoźnika:.. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć faktury do ZSP w Zbylitowskiej Górze w terminie do 10 go dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 4. Przewidywany zakres usług przewozowych wyniesie około 55 kilometrów dziennie z pasażerami, 5-6 kursów. Ilość ta będzie korygowana według rzeczywistego zapotrzebowania w rozliczeniach miesięcznych, 5. Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy, w okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty ,- zł w 2013 r. oraz zł w 2014 r. 7 Zamawiający ma prawo kontroli wykonywanych przez Przewoźnika przewozów, w zakresie związanym z ustaleniami niniejszej umowy. 8 Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub zwiększenia przewozów w sytuacji zmian organizacyjnych szkoły Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a) Nastąpi upadłość Przewoźnika. b) Przewoźnik zaniechał realizacji umowy tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje jej przez okres 2-ch dni. c) Przewoźnik bez uzasadnionego powodu nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy w ciągu 2-ch dni od umownego terminu. d) Wystąpią nieprzewidziane zmiany powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wówczas Przewoźnik otrzyma wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonanie części umowy. e) W wypadku nie przyjęcia przez Przewoźnika warunków określonych w 8

8 2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w ciągu 14 tu dni od zaistnienia przypadków określonych w pkt. 1a-e. 10 Przewoźnik udziela Zamawiającemu gwarancji, iż zabezpieczy dodatkowy pojazd w przypadku awarii na trasie. 11 Strony ustalają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych - kary umowne, w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Przewoźnik zapłaci Zamawiającemu karę umowną za spóźnienie w dowozie lub odwiezieniu uczniów w wysokości: - do 15 minut 10% kwoty umownej wynagrodzenia miesięcznego za dany kurs - do 30 minut 20 % kwoty umownej wynagrodzenia miesięcznego za dany kurs - do 60 minut 50 % kwoty umownej wynagrodzenia miesięcznego za dany kurs 2. Kara umowna określona w pkt. 1 nie będzie pobierana jeśli Przewoźnik udowodni, iż spóźnienie nie nastąpiło z jego winy. 3. Kary umowne Zamawiający będzie potrącał z miesięcznych rachunków Przewoźnika. 12 Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą stron na piśmie pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego w szczególności dotyczące umów o świadczenie usług oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych / tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz.759/ 14 Wszelkie spory, które powstaną na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd Rejonowy w Tarnowie. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Przewoźnika. Przewoźnik: Zamawiający: