ZAPYTANIE CENOWE 11/2014/POIG/4.4

Transkrypt

1 Grzępy, r. ZAPYTANIE CENOWE 11/2014/POIG/4.4 na SYSTEM KREACJI PUBLIKACJI w ramach projektu pn.: Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji wysokojakościowych publikacji książkowych w dowolnych nakładach I. Zamawiający: DRUKARNIA INTERAK Sp. z o.o., Grzępy nr 50, Czarnków, NIP , REGON , realizująca ww. projekt na podstawie umowy nr UDA- POIG /13-00 II. Tryb udzielania zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. Miejsce publikacji zapytanie ofertowego: a) strona internetowa zamawiającego: b) siedziba firmy: sekretariat i tablica ogłoszeń III. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczy stworzenia systemu pod nazwą System kreacji publikacji stanowiącego integralną część platformy W2P do samodzielnego tworzenia książek i publikacji. Proces kreacji będzie zachodził automatycznie na podstawie opcji wyboru uwzględniającej parametry techniczne. W trakcie wprowadzania danych system będzie automatycznie kalkulował ceny produktu w moduł kalkulacji. Dane dotyczące produktu będą przekazywane automatycznie do kolejnych procesów w tym produkcji analogowej i cyfrowej. ETAPY PTROCESU KREACJI PUBLKIACJI: 1. Konfiguracja w oparciu o dostępne standardy produktów i materiały. 2. Automatyczna kalkulacja produktu. 3. Sprawdzenie poprawności przygotowania pliku elektronicznego. 4. Automatyczne przygotowanie i zaplanowanie procesów produkcyjnych. Dane wyjściowe z systemu kreacji będą występowały w postaci plików PDF i XML, bądź w postaci strumienia informacji przekazywanego w ramach web service, API, RBA itp. Dane wyjściowe będą zawierały pełna informacje na temat parametrów technicznych publikacji (format, rodzaj oprawy, gramatura papieru, uszlachetnienia, itp.), zawartości publikacji (treść, grafiki i zdjęcia), meta dane (np. w postaci pliku XML) publikacji zawierających dane, wytyczne i instrukcje dla poszczególnych dalszych etapów procesu produkcji. Integracja systemu kreacji z pozostałymi elementami procesu produkcji będzie się opierać na automatycznym przekazywaniu danych produkcyjnych w postaci plików PDF oraz XML. Automatyczny montaż będzie bazował na integracji z systemem MIS.

2 Wymagania funkcjonalne: KREATOR PUBLIKACJI wprowadzanie i edytowanie tekstu wybór parametrów technologicznych wybór szablonu, który definiuje: czcionki - rodzaj i rozmiar ułożenie tekstu możliwość dodania zdjęć numeracja stron stopka i nagłówek interlinia i światło początek i koniec rozdziału oddzielenie nowego wątku w tekście, np. gwiazdki, linia spis treści wygląd okładki, strony tytułowej, strony redakcyjnej stałe elementy do uzupełnienia ułożone w zależności od szablonu: tytuł, podtytuł, autor, współautorzy, rok i miejsce wydania, informacje do strony redakcyjnej, ISBN, strona na dedykację podgląd wydruku praca w czasie rzeczywistym z automatyczny zapisem treści możliwość obejrzenia tekstu na dużych rozkładówkach i strona po stronie praca rozdziałami Edycja tekstu (z ograniczeniami dotyczącymi standardów) umożliwia: zmianę treści zmianę wielkości fontu nadanie pogrubienia, pochylenia, podkreślenia wyrównanie do lewej, prawej, wycentrowanie wypunktowanie wcięcie tekstu nadanie indeksu górnego i dolnego nadanie stylu z dokumentu szablon funkcja znajdź - zamień Edycja dla zdjęć umożliwia: załadowanie zdjęcia przez użytkownika kadrowanie zdjęcia Elementami systemu będą następujące funkcjonalności: moduł kreacji z bazą materiałów i możliwych rodzajów wyglądu publikacji moduł kalkulujący moduł automatycznej korekty błędów moduł wirtualnego proof moduł automatycznego planowania, moduł integrujący system W2P(posiadany przez sprzedającego) z systemem kreacji

3 Wymagania techniczne: 1. System musi poprawnie działać we wszystkich współczesnych przeglądarkach internetowych (do dwóch wersji wstecz) z szczególnym uwzględnieniem: Chrome, FireFox, Internet Explorer. 2. System nie może posiadać żadnych ograniczeń na ilość zarejestrowanych użytkowników/wpisów w bazie danych. 3. System musi zapewnić wydajną pracę przy min. 100 użytkownikach korzystających z niego jednocześnie. 4. System musi wspierać wielojęzyczność: j. polski, j. angielski 5. Parametry oprogramowania obejmują zastosowanie najnowszych technologii informatycznych: HTML, HTML 5, PHP, JavaScript, ASP.NET, C#, WebServices, WML, XML,SSH/SLL, RBA - moduł systemu do weryfikacji plików służący do tworzenia skryptów automatyzujących działania, MySQL, MariaDB, MongoDB. Gwarancja i wsparcie techniczne: 1. Definicje pojęć: a) asysta zdalna pomoc użytkownikowi aplikacji w rozwiązaniu problemów związanych z funkcjonowaniem aplikacji (w szczególności dotycząca błędów, awarii, usterek), udzielana za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej lub innego środka komunikacji zaakceptowanego przez Zamawiającego, b) awaria problem w prawidłowym funkcjonowaniu aplikacji wynikający z przyczyn technicznych niezależnych od jej Wykonawcy, np.: wirusy komputerowe, problemy spowodowane przez elementy współpracujące z aplikacją itp., c) błąd niepoprawne działanie aplikacji lub jej elementu, brak dostępności aplikacji dla jej użytkowników (z wyłączeniem okoliczności niezależnych od Wykonawcy), naruszenie bezpieczeństwa aplikacji (dostęp do danych lub funkcji aplikacji z pominięciem mechanizmów bezpieczeństwa), d) czas reakcji wsparcia technicznego czas liczony od zgłoszenia do reakcji wsparcia technicznego, obejmujący co najmniej kontakt zwrotny z Zamawiającym, potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, wstępną analizę funkcjonowania aplikacji i przedstawienie Zamawiającemu planu dalszych działań, e) usterka niepoprawne działanie aplikacji lub jej fragmentu, umożliwiające wykonywanie jego funkcji, ale w sposób utrudniony, f) zgłoszenie dokonywane przez użytkownika, udokumentowane powiadomienie (telefonicznie lub mailem) o problemie związanym z nieprawidłowym funkcjonowaniem aplikacji. 2. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na poprawną pracę dostarczonej aplikacji. Gwarancja obejmie wszystkie elementy aplikacji dostarczone przez Wykonawcę; 3. Termin rozpoczęcia gwarancji liczony jest od następnego dnia po oficjalnym odbiorze aplikacji; 4. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się na wniosek Zamawiającego bezpłatnie usuwać wykryte usterki oraz błędy; 5. W ramach wsparcia technicznego Wykonawca zobowiązuje się do: a) analizy problemów zgłoszonych przez użytkowników aplikacji, b) asysty przy rozwiązywaniu zaistniałych problemów, c) asysty przy określaniu przyczyn usterek, błędów lub awarii aplikacji i identyfikacji elementu aplikacji, który jest tego przyczyną, d) usunięcia zdefiniowanych przyczyn usterek i błędów, e) asysty przy usuwaniu przyczyn awarii, f) naprawy usterek i błędów, g) usunięcia skutków usterek i błędów, h) asysty przy usuwaniu skutków awarii, i) dostarczania, instalacji i konfiguracji uaktualnień i nowych wersji aplikacji lub jej komponentów w przypadku wprowadzania zmian;

4 6. W ramach asysty Wykonawca zapewni wsparcie w postaci konsultacji telefonicznych i owych dotyczących wdrożonej aplikacji, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8 do 16; 7. Zgłoszenia przyjmowane będą przez Wykonawcę pod wskazanym w umowie nr telefonu i adresem e- mail; 8. Czas reakcji wsparcia technicznego na otrzymane zgłoszenie nie może być dłuższy niż 4 godziny (brak potwierdzenia we wskazanym czasie oznacza automatyczne rozpoczęcie biegu terminu skutecznej naprawy). Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia przystąpi do jego analizy i podejmie działania zmierzające do usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w działaniu aplikacji; 9. Czas skutecznej naprawy błędu to 24 godziny od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia; 10. Czas skutecznej naprawy usterki to 96 godzin od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. Testy akceptacyjne i przekazanie kodów źródłowych oraz praw do rozwoju aplikacji: Wykonawca zapewni czas niezbędny na testy i odbiór aplikacji przez Zamawiającego, w wymiarze minimum 20 dni roboczych. W przypadku konieczności wprowadzenia poprawek i uzupełnień, czas na ponowny odbiór aplikacji przez Zamawiającego wynosi 7 dni roboczych. Po odbiorze systemu wykonawca przekaże zamawiającemu kody źródłowe aplikacji. 1. Moduł Kreacji Publikacji (MKP) przez klienta zawiera a. Wybór typu produktu (baza danych: materiałów, druków, papierów, czcionek, okładek, zdjęć, ilustracji, treści i wszelkich innych informacji związanych z wyglądem i rodzajem wyrobów) b. Konfigurator produktu c. Automatyczne planowanie produkcji (montaż elektroniczny produktu, d. Kalkulator e. Wizualny edytor produktu f. Automatyczna korekta błędów g. Wybór dodatkowych opcji produktu 2. Moduły API (Application Programming Interface) pomiędzy: a. System sprzedaży W2P a MKP b. Montaż plików (Metrix, Preenergy) a MKP c. Naświetlanie form a Montaż Plików d. Kalkulator (ERP) a MKP e. Printflow a MKP IV. Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia: 1. Termin realizacji zamówienia: a) Rozpoczęcie realizacji usługi: od dnia podpisania umowy b) Całkowite zakończenie realizacji usługi (w tym poprawki): do dnia Sposób realizacji: w miejscu prowadzenia działalności 3. Miejsce realizacji: w miejscu prowadzenia działalności 4. Sposób obliczenia ceny: a) Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia, niezbędne do zrealizowania zamówienia b) Cena netto + VAT. 5. Sposób i termin zapłaty: zgodnie z umową 6. Inne elementy związane z realizacją zamówienia: a) wykonawca związany jest ofertą min. 15 dni od daty terminu złożenia ofert lub po podpisaniu umowy. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

5 V. Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia godz. 15:00: a) w siedzibie Zamawiającego, adres: Grzępy nr 50, Czarnków b) em na adres: biuro@interak.pl VI. Kryteria oceny ofert i ich waga: 1. Cena 50% 2. Termin realizacji zamówienia 50% VII. Pozostałe informacje: 1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych 2. W związku z sytuacją określoną w pkt. VI ppkt.1 wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze przewidziane w wyżej cytowanej ustawie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 4. Zamawiający udostępni zainteresowanym oferentom dostęp do wszystkich informacji niezbędnych do złożenia oferty.