Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty na wykonanie zamówienia

Transkrypt

1 Świnoujście, 25/07/2017 r. ZP/4.8/GI/1/2017 Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty na wykonanie zamówienia 1. Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujście sp. z o. o. ul. Mieszka I 7 w Świnoujściu tel.: fax: NIP: Regon: zaprasza do złożenia oferty na: Świadczenie usługi w zakresie ochrony przez grupę interwencyjną CZP Szpitala Miejskiego im. J. Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. 2. Wymagań w zakresie realizacji przedmiotu zaproszenia: Przedmiotem zamówienie jest monitorowanie sygnałów alarmowych oraz dokonywania interwencji na każdy sygnał alarmowy wysłany z urządzenia antynapadowego zapewnionego przez Wykonawcę. Interwencja wykonawcy ma zmierzać ma do udaremnienia powstania szkody w mieniu Zamawiającego lub na osobie, w Centrum Zdrowia Psychicznego Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o. Wykonawca zobowiązany jest do: 2.1 zapewnienia oraz montażu niezbędnych urządzeń do realizacji przedmiotu umowy wraz z oprogramowaniem oraz zapewnienia ich łączności, w tym w szczególności zapewnienia oraz montażu przekaźnika i dokonanie jego konfiguracji z podziałem na 2 strefy ochrony, 2.2 naprawa i konserwacja urządzeń, o których mowa w pkt 2.1 w celu zapewnienia ich niezawodnego działania, 2.3 przekazanie Zamawiającemu do używania dla celów realizacji umowy min. 3 przenośnych bezprzewodowych sygnalizatorów antynapadowych; 2.4 reakcja (na otrzymany sygnał z sygnalizatora) mobilnej nie uzbrojonej grupy interwencyjnej w dni robocze w godz do do 10 min. Przez reakcję rozumie się przybycie na miejsce interwencji w wyżej wskazanym czasie, licząc od momentu wysłania sygnału alarmowego i dokonanie czynności prawem przewidzianym mających zapobiec, a jeżeli jest to niemożliwe, zmniejszyć szkodę na osobie lub w mieniu Zamawiającego. 3. Termin świadczenia usługi: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.. 4. Dokumenty jakie powinny być dołączone do oferty: 4.1 wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej; 4.2 potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn.: Dz. U z 2016 r., poz ze zm.) na prowadzenie 1

2 działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w zakresie usług ochrony i mienia; 4.3 oświadczenie iż osoby skierowane do świadczenia umowy znajdują się na liście kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej", prowadzoną zgodnie ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn.: Dz. U z 2016 r., poz ze zm.); 4.4 poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości określonej w Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia. 4.5 pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę jeżeli oferta jest podpisywana przez pełnomocnika. 5. Oferta winna zawierać: kwota netto za cały okres trwania umowy (przy przyjęciu okresu trwania umowy od 07/08/2017 do 31/12/2017).. zł (słownie:...) + należny.. % podatek VAT w kwocie.. zł (słownie:... ) =. zł (słownie.) brutto za cały okres trwania umowy tj.: kwota za 1 miesiąc netto.. zł (słownie: ) + należny % podatek VAT w kwocie.. zł (słownie: ) =. zł (słownie.) brutto. Jedynym kryterium wyboru Wykonawcy jest cena (uwzględnia się cenę netto za miesiąc trwania umowy). 6. Szczegółowe informacje można uzyskać: Pan Tomasz Kotwicki, pok. nr lub pod nr tel , informatyk@szpital-swinoujscie.pl, w dni powszednie od godz.: do Ofertę należy złożyć z dopiskiem Oferta na świadczenie usługi ochrony przez grupę interwencyjną znak sprawy ZP/4.8/GI/1/2017 w sekretariacie Szpitala pokój na adres; Szpital Miejski im. J. Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Matejki I ŚWINOUJŚCIE Termin składania oferty do dnia 31/07/2017 r. do godz w sekretariacie Zamawiającego pokój nr Decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego. Termin otwarcia oferty 31/07/2017 r. o godz w siedzibie Zamawiającego pok Prezes Zarządu oryginał podpisu w dokumentacji mgr Dorota Konkolewska 2

3 Załącznik nr 1 do zaproszenia ZP/4.8/GI/1/2017 O F E R T A C E N O W A W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na: Świadczenie usługi w zakresie ochrony przez grupę interwencyjną CZP Szpitala Miejskiego im. J. Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy:. NIP:.. Regon: KRS: Nr tel... Nr tel. kom. ..@... Nr rachunku bankowego.. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: kwota netto za cały okres trwania umowy (przy przyjęciu okresu trwania umowy od 07/08/2017 do 31/12/2017).. zł (słownie:...) + należny.. % podatek VAT w kwocie.. zł (słownie:... ) =. zł (słownie.) brutto za cały okres trwania umowy tj.: kwota za 1 miesiąc netto.. zł (słownie: ) + należny % podatek VAT w kwocie.. zł (słownie: ) =. zł (słownie.) brutto. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE UMOWY Oświadczamy, że postanowienia wzoru umowy (stanowiący załącznik nr 2) zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy: Inne informacje Wykonawcy: Dnia. Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej 3

4 Załącznik nr 2 do zaproszenia ZP/4.8/GI/1/2017 U M OW A - (Projekt) Szpital Miejski, im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. z siedzibą w Świnoujściu, ( Świnoujście), ul. Mieszka I go 7, zarejestrowanym w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonym przez Wojewodę Zachodniopomorskiego pod nr oraz w Krajowym Rejestrze Sądowym rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Szczecin - Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , zwanym w treści umowy Szpitalem, Prezesa Zarządu Dorotę Konkolewską a z siedzibą.., (.), ul.. zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy we,.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:.., NIP:., zwaną w treści umowy Wykonawcą reprezentowaną przez:. w wyniku zaproszenia do składania ofert z dnia 2017 r. o następującej treści: 1 1. Szpital zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Szpitala usługi polegającej na ochronie przez nieuzbrojona grupę interwencyjną budynku Centrum Zdrowia Psychicznego położonego w Świnoujściu przy ul. JANA z KOLNA 12 w zakresie ochrony osób i mienia. 2. Przedmiot umowy został opisany w niniejszej umowie oraz w zaproszeniu do składania ofert, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca będzie świadczył usługę będąca przedmiotem umowy w dni robocze od godz do Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej, bez zgody Szpitala. 2. Przy realizacji umowy Szpital zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: a) monitorowania sygnałów alarmowych pochodzących z systemu alarmowego (stanowiącego własność Wykonawcy), b) interwencji zmierzającej do udaremnienia powstania szkody w mieniu Szpitala lub na osobie, poprzez: ujęcie ewentualnego sprawcy (ów) przestępstwa i oddanie w ręce Policji, podjęcie mieszczących się w granicach prawa działań zmierzających do eliminacji zagrożeń przy współdziałaniu z: Policją, Strażą Miejską, Państwową Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym w przypadku wystąpienia zagrożenia w/w Obiektu i osób w nim przebywających. 4

5 3 1. Do bieżącego współdziałania z Wykonawcą w zakresie prawidłowego wykonywania umowy Szpital upoważnia: 1) Panią Anetę Całus; 2) Do bieżącego współdziałania z Zamawiającym w zakresie prawidłowego wykonywania umowy Wykonawca upoważnia: 1)..; 2) Zmiana powyższych osób nie wymaga zmiany umowy i następuje w formie pisemnego powiadomienia. 4 Umowę zawiera się na okres od godz.: dnia.2017 r. do godz.: dnia r. 5 Wynagrodzenie i sposób rozliczeń 1. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy, za wykonywanie przedmiotu umowy wynosi: netto:.... złotych (słownie:.); VAT: złotych (słownie:..); brutto:.. złotych (słownie:..), 2. Łączne przewidywane wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy wynosi. netto, powiększone o VAT:.., co daje łącznie kwotę: brutto. Podana kwota stanowi wartość szacunkową. Łączne całkowite wynagrodzenia z tytułu wykonywania umowy przysługuje Wykonawcy w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty, o której mowa w ust. 1 i ilości miesięcy świadczenia usług, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. 3. W przypadku świadczenia usługi w danym miesiącu przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie wskazane w ust. 1 zostanie proporcjonalnie pomniejszone o liczbę dni, w których nie była świadczona usługa. Szpital do rozliczeń miesięcznych przyjmie okres 30 dni, bez względu na liczbę dni w danym miesiącu. Szpital zapłaci Wykonawcy 1/30 wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto" wskazanego odpowiednio za każdy dzień wykonanej usługi. 4. Termin składania miesięcznych faktur VAT strony ustalają na pierwszy tydzień każdego miesiąca, następującego po miesiącu będącym przedmiotem rozliczenia. 5. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowane przez Szpital przelewem, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, na wskazany w nich rachunek Wykonawcy. 6. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Szpitala Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapewnienia oraz montażu niezbędnych urządzeń do realizacji przedmiotu umowy wraz z oprogramowaniem oraz zapewnienia ich łączności, w tym w szczególności zapewnienia oraz montażu przekaźnika i dokonanie jego konfiguracji z podziałem na 2 strefy ochrony, w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy. Dokonanie montażu nastąpi w sposób estetyczny, przy możliwie najmniejszej ingerencji w budynek Szpitala; 5

6 b) przekazania Szpitalowi do używania dla celów realizacji umowy min. 3 przenośnych bezprzewodowych sygnalizatorów antynapadowych; c) dokonywania napraw i konserwacji urządzeń, o których mowa w pkt a) i b) w celu zapewnienia ich niezawodnego działania. Naprawa będzie następowała niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia wystąpienia usterki; d) reakcji (na otrzymany sygnał z sygnalizatora) mobilnej nie uzbrojonej grupy interwencyjnej w dni robocze w godz do do 10 min. Przez reakcję rozumie się przybycie na miejsce interwencji w wyżej wskazanym czasie, licząc od momentu wysłania sygnału alarmowego i dokonanie czynności prawem przewidzianym mających zapobiec, a jeżeli jest to niemożliwe, zmniejszyć szkodę na osobie lub w mieniu Szpitala; e) po zakończeniu umowy, Wykonawca, w terminie 7 dni, usunie i odbierze urządzenia, o których mowa w pkt a) i b) we własnym zakresie i na własny koszt. Miejsca po urządzaniach zostaną pozostawione w stanie estetycznym i czystym. 2. Cena za korzystanie z urządzeń określonych w ust. 1 lit. a) i b) została ujęta w wynagrodzeniu miesięcznym, o którym mowa w Wykonawca we własnym zakresie ubezpiecza pracowników ochrony. 2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy. Polisa stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3. W przypadku, gdy okres ochrony ubezpieczeniowej, wskazany w dokumencie, o którym mowa w ust. 2 jest krótszy niż termin wykonywania umowy lub ochrona ubezpieczeniowa wygaśnie, Wykonawca, przed wygaśnięciem ochrony ubezpieczeniowej złoży Szpitalowi dowód zawarcia ubezpieczenia na kolejny okres. W przypadku nieprzedłużenia okresu ważności dokumentu Szpitalowi przysługiwać będzie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy. 8 Obowiązki i prawa Szpitala Szpital przy realizacji zadań składających się na przedmiot umowy zobowiązany jest do: a) Powiadomienia Wykonawcy w formie pisemnej w przypadku wszelkich zmian mających wpływ na prawidłową realizację umowy (w szczególności Osób Upoważnionych); b) Udostępnienia Wykonawcy lokalu w celu przyłączenia i odłączenia, po wygaśnięciu niniejszej umowy, urządzeń, (które zostały zamontowane przez Wykonawcę do prawidłowego realizowania zadania) 9 Zasady poufności 1. Szpital i Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy zarówno w trakcie jej trwania jak również po jej rozwiązaniu. 2. Wykonawca jest zobowiązany do nieujawniania informacji służbowych związanych z działalnością Szpitala, które może uzyskać przy wykonywaniu czynności stanowiących 6

7 przedmiot umowy - zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jedn.: Dz. U z 2010, Nr 182, poz ze zm.). 3. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać i używać rzeczy i praw Szpitala w celach innych niż realizacja przedmiotu umowy Wszelkie reklamacje dotyczące nieprawidłowego wykonywania przez Wykonawcę usług objętych umową Szpital przekazuje Wykonawcy niezwłocznie telefonicznie, a następnie potwierdza pisemnie. 2. Numer telefonu reklamacyjnego:, fax:. 3. Wykonawca ma obowiązek rozpoznania reklamacji w następnym dniu roboczym od daty otrzymania zgłoszenia. 4. Po uznaniu reklamacji za uzasadnioną Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia nieprawidłowości. 11 Odstąpienia od umowy 1. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy za uprzednim jednomiesięcznym wypowiedzeniem złożonym na piśmie, licząc od pierwszego dnia kalendarzowego następnego miesiąca. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Szpital jest uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) niewykonywania usługi zgodnie z umową lub też nienależytego wykonywania swoich zobowiązań umownych, w tym niepodejmowania na czas interwencji zgodnie z umową, niedokonywania naprawy urządzeń niezbędnych do należytej realizacji umowy, ujawnienia osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie wykonywania usługi w szczególności o systemach zabezpieczeń, nie przedłożenia dokumentu ubezpieczenia OC, b) utraty przez Wykonawcę możliwości wykonania usługi ze względu na utratę koncesji, brak możliwości technicznych jak i brak pracowników, posiadających uprawnienia do wykonywania prac, objętych umową, c) powierzenia przez Wykonawcę, bez zgody Szpitala, wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Szpitalowi przysługiwać będzie kara umowna, o której mowa w 12 ust. 2 umowy. 12 Kary umowne 1. Szpitalowi przysługiwać będzie od Wykonawcy kara umowna w wysokości 5 % kwoty odpowiedniego wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień nienależytego wykonania usługi. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Szpitalowi przysługiwać będzie od Wykonawcy kara umowna w wysokości 10 % wartości brutto umowy, o której mowa w 5 ust. 2 umowy. 7

8 3. Szpital zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionych przez Wykonawcę faktur. 4. Szpital może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyższających kary umowne, do wartości rzeczywiście poniesionej szkody Jakość usługi oceniana będzie na bieżąco, a stwierdzone nieprawidłowości formułowane będą na piśmie. 2. Za realizację przedmiotu umowy ze strony Szpitala odpowiedzialny będzie Pan/Pani.. lub inny pracownik upoważniony pisemnie przez Szpital. 3. Za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny będzie Pan/Pani.. 4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i 3 wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony i nie stanowi zmiany umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie dopuszczalne zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. Spory powstałe w związku z przedmiotową umową strony poddają pod rozstrzygnięcie sądów miejscowo właściwych dla siedziby Szpitala Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Szpitala, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanową załączniki: 1) załącznik nr 1 zaproszenie ZP/4.8/GI/1/2017, 2) załącznik nr 2 - polisa OC Wykonawcy, 3) załącznik nr 3 oferta Wykonawcy z dnia... Szpital: Wykonawca: 8